「2023년 해외 한국학 사서 워크숍」행사대행 용역

제 안 요 청 서

사 업 명	「2023 해외 한국학 사서 워크숍」행사대행 용역
주관기관	국립중앙도서관
주관부서	국제교류홍보팀

2023. 03.

목    차

Ⅰ. 사업개요	1

1. 사업명	1

2. 행사개요	1

3. 주관기관	1

4. 사업기간	1

5. 소요예산	1

6. 계약방법	1

Ⅱ. 제안 요청 내용	2

1. 과업 수행체계	2

2. 과업 범위	2

3. 과업 수행 지침	5

4. 성과물 납품	8

5. 운영인력의 자격요건	8

Ⅲ. 사업자 선정	9

1. 입찰 참가자격	9

2. 입찰 및 계약 방식	9

3. 낙찰자 결정 방식	10

4. 협상 및 계약	10

5. 기술능력평가	11

Ⅳ. 제안서 작성 및 제출	12

1. 제안서 작성	12

2. 제안서 제출	14

[붙임] 관련 서식	16

I		사업 개요

1. 사 업 명 :「2023년도 해외 한국학 사서 워크숍」행사대행 용역

2. 행사개요

ㅇ 목   적

- 해외 한국학 사서 워크숍 개최를 통한 참가기관과의 상호 교류·협력을 위한 토대 마련

- 한국학 컬렉션 및 서비스 현황 공유 등 인적 네트워크 강화 기회 제공

ㅇ 기간/장소 : 2023. 10. 23.(월) ~ 10. 27.(금) 4박 5일 / 국립중앙도서관

ㅇ 사업내용 : 참가자 주제발표, 도서관 견학, 강의, 토론, 문화탐방 등

※ 한국어와 영어 순차통역 또는 영어로 진행

ㅇ 참 가 자 : 20명(해외 한국학 사서 등)

ㅇ 행사일정(안)

날짜	시간	장소	내 용	비고
10.23(월)/제1일			ㅇ (입국) 참석자 체크인	숙박 미정
10.24(화)/제2일	전일	국립중앙도서관	ㅇ 오리엔테이션 - 일정 안내 및 참석자 인사 ㅇ 국립중앙도서관 견학 ㅇ 환영 인사 및 오찬 ㅇ 참가자 주제발표 및 자유토론
10.25(수)/제3일	전일	국립중앙도서관	ㅇ 고문헌 및 인문학 관련 강의 ㅇ 수료식
10.26(목)/제4일	전일	국립중앙도서관 문화시설	ㅇ 유관기관 견학 및 문화탐방
10.27(금)/제5일			ㅇ (출국) 참석자 체크아웃

※ 행사 세부일정은 기관 사정에 따라 변경될 수 있음

※ 코로나19 상황에 따라 온라인 워크숍으로 변경될 수 있음

3. 주관기관 : 국립중앙도서관

4. 사업기간 : 계약일로부터 2023. 11. 30.(목)까지

5. 소요예산 : 55,250천원(부가세 포함)

6. 계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

II		제안 요청 내용

ㅇ 선정된 업체는 모든 업무 단계에서 국립중앙도서관과 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행하여야 함.

ㅇ 확정된 사항에 따라 프로그램이 효율적으로 구현 및 실행될 수 있도록 만전을 기해야 함.

[제안 시 필수 기재 사항]

ㅇ 사업 추진목적과 방향에 부합하는 해외 한국학 사서 워크숍 운영계획 제시

① 대면 워크숍 운영 계획  ② 코로나19 상황으로 인한 온라인 워크숍 진행시 운영 계획

ㅇ 과업 수행에 따른 구체적이고 체계적인 계획 및 인력 구성 제안

① 워크숍 행사 운영진 및 역할분담 계획 ② 워크숍 프로그램 운영(안) 예시

ㅇ 「국립중앙도서관 행사 안전관리 가이드라인」과 관련 행사 안전 관리에 대한 구체적인 세부 계획 제시

1. 과업 수행체계

국립중앙도서관	계약업체
ㅇ사업계획 수립 및 총괄 관리 ㅇ참석자 선정 및 주제발표 원고 접수 ㅇ내·외부 강사 섭외 ㅇ일정(안) 마련 및 기관 협조 요청 ㅇ행사장 및 운영인력 관리 ㅇ워크숍 진행 총괄	ㅇ회의장 구성 및 운영 ㅇ참가자 등록 및 숙식 관련 제반사항 관리 ㅇ자료집 및 각종 홍보물 제작·배포 ㅇ사진, 동영상 촬영·편집, 녹음 등 제반사항 ㅇ행사장 인력 배치 및 운영 ㅇ행사 결과 보고 및 사업 정산

2. 과업 범위

구분	과업내용	운영인력
1) 행사장 인력 배치 및 운영	ㅇ워크숍 프로그램 운영 총괄자 및 전담인력 배치(3명 이상) ㅇ일정 관리 및 인력배치 계획(좌석 배치도 작성 등) ㅇ통역 요원, 영어 능통자·업무 경력자 등 전문 인력 확보 및 전담 배치, 관리	기획요원
2) 참가자 관리	ㅇ참가자 사전 관리 - 행사내용 및 참가 안내, 숙박 안내 - 워크숍 관련 숙박 등 질의 답변(유선 연락, e-메일 발송 등) - 식성 조사(채식, 종교적 특성, 알레르기 등) ㅇ웰컴 키트(Welcome Kit) 준비 및 제공 ㅇ참가자 숙박 제공(호텔 예약 및 체크인·체크아웃 지원 포함) ㅇ참가자 공항 영접 및 환송, 공항 ↔ 숙소 이동 등 ㅇ행사기간 중 참가자 이동 진행 관리(숙소 ↔ 행사장 등) ㅇ참가자 등록 및 출석 확인(필기구 등 준비) ㅇ참가자 원고 접수 지원(참가자별 주제발표 자료) ㅇ워크숍 개요 및 일정표, 자료집, 설문지 등 배포	진행요원
3) 자료집 발간	ㅇ자료집 발간 - 일정표, 참석자 명단, 강의 자료, 참가자 주제발표 원고 등 (16면 양면 / 400페이지 내외, 50부)
4) 임차 및 섭외	ㅇ행사기간 중 차량임차, 식당 및 숙소 예약 ㅇ문화탐방지 또는 문화체험장 섭외 및 예약(사전답사 필수)
5) 문화탐방 및 문화공연 진행	ㅇ문화탐방, 문화체험, 전시관람, 공연 예약 및 진행 (문화탐방 입장료, 문화체험료, 전시관람료, 공연관람료 등 포함)
6) 통역	ㅇ워크숍 강의(10.24(화)∼10.26(목)) 전문 통역 - 고문헌 및 인문학 관련 강의 전문 통역 - 참가자 주제발표 통역 - 수료식	통역요원
7) 행사장 구성 및 운영, 안전관리	ㅇ초청 강사 등 외빈 의전(강사 출입 안내, 음료․다과 등) ㅇ강사 관리(강사 출석 및 차량 확인 등) ㅇ행사장 환경 수시 점검 및 준비 ㅇ테이블 및 의자 준비 등 좌석 배치 ㅇ안전관리에 대한 세부적 계획 수립 및 실행	일반요원
8) 홍보 및 기념품 제작	ㅇ참가자 명패/명찰 제작 및 배치, 수료증(케이스 포함) 제작 ㅇ홍보물(현수막, 배너 등) 제작·설치 ㅇ웰컴 키트(Welcome Kit), 기념품 및 사진파일 USB 제공 ㅇ사진 슬라이드쇼 영상(5분 이내, 음악 포함) 제작 ※수료식 진행 시 활용 ㅇ필요시 워크숍 강의 동영상 제작
9) 오·만찬, 중식 및 식음료 제공	ㅇ참가자 오‧만찬(환영, 환송) 3회 예약 및 좌석 배치 ㅇ워크숍 기간 중 중식 3회 및 만찬, 음료 다과 제공 ㅇ영문 식단(식재료 설명 포함) 작성 및 제공
10) 행사 결과 보고	ㅇ참가자 만족도 조사 실시(온라인으로 수행) 및 조사결과 취합·작성 ㅇ질의응답 등 주제발표, 강의 녹취·번역·작성 및 사진 촬영 ㅇ사진자료, 설문지 원본 등 행사 산출물 취합‧제출 ㅇ행사 완료보고서 작성 및 제출	기획요원
11) 예산집행	ㅇ‘국립중앙도서관’과 협의를 통한 예산 편성 및 운영 계획 수립, 예산 집행 등
12) 기타	ㅇ기타 행사의 원활한 준비 및 진행을 위해 필요한 제반사항 등 ‘국립중앙도서관’이 요청하는 사항

※ 제안사는 행사 관련 일정별 세부수행 내용을 구체적으로 별도 제시

※ 제안사는 코로나19 상황으로 인해 온라인 워크숍으로 변경시 과업 계획 구체적 제시

※ (참고)온라인 워크숍으로 변경시 과업 범위

1. 해외 한국학 사서 온라인 워크숍 영상 촬영 및 편집

ㅇ (강의 촬영) 4개 강의 제작, 1강의 당 60분 내외

- 1강의를 2개로 나누어 30분씩으로 분할해서 쉬어가며 촬영

- 촬영을 위한 강사와의 사전 조율, 소통에 적극 참여

ㅇ (영상 편집) 자료 오버랩, 자막 제작

- 강의 자료인 ppt 파일 오버랩 적용

- 영상 국문 녹취, A4 스크립트 제출

- 영문 자막 삽입, 제작(외국인들 기준, 영상 시청에 불편함 없는 글꼴, CG 사용)

ㅇ (영상 강의 업로드) 한국학사서글로벌네트워크(INKSLIB) 페이지에 녹화 영상 강의 업로드

- 워크숍 참여자가 OS환경(웹브라우저) 및 네트워크 속도에 제약받지 않고 원활한 강의 수강이 가능하도록 최적화하여 콘텐츠 제작

- 운영체제별(윈도우, IOS, Android), 브라우저별(IE, Chrome 등 모바일브라우저 포함) 검수 필수

ㅇ (최종 영상 규격)

- 재생시간: 1강의당 30분 ~60분

- 화질: Full HD급 이상

- 영상크기: 1920*1080(픽셀기준)

- 동영상 파일 타입: MP4 혹은 이에 준하는 파일

- 오디오: 스테레오 오디오

2. 영어 번역 및 감수

ㅇ 강의자료(4강) ppt 영어 번역(한→영)

ㅇ 강의 영상(4강) 영문 번역 후 영문 자막 제작 및 삽입

ㅇ 영문 자막 감수 후 영문 자막 파일 영상에 삽입

3. 한국학사서글로벌네트워크(INKSLIB) 홈페이지 내에 워크숍 웹페이지 구축 및 화면 기획

ㅇ 한국학사서글로벌네트워크(INKSLIB) 홈페이지 내에 워크숍 웹페이지 구축

- 워크숍 웹페이지 기획 및 디자인, 퍼블리싱 작업

- 웹페이지 화면 디자인

- 워크숍 영상 접속 배너 디자인

- 워크숍 참여 절차 간소화 및 이용통계 산출(개인별 이용 통계 등)

- 전체적인 웹페이지 화면 기획 및 세부 구성은 사업담당자와 협의하여 진행

4. 온라인 워크숍 운영 및 설문조사

ㅇ 온라인 워크숍 운영 및 설문조사

- 녹화된 강의 영상 업로드 및 검수

- 온라인 워크숍 설문조사 운영

- 설문조사 분석 결과 제출

3. 과업 수행 지침

가. 일반 사항

ㅇ 계약 체결 및 계약 이행에 관해서는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령 등과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건 등을 따라야 한다.

ㅇ 계약자는 본 사업의 수행함에 있어 워크숍의 목적과 방침 등을 충분히 숙지하여야 하며, 국립중앙도서관의 추가, 개선 요구 등 지도감독에 따라 워크숍 운영에 문제가 없도록 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 계약자는 계약체결일로부터 10일 이내에 용역수행계획서, 참여인력 이력사항, 산출내역서 등이 포함된 착수계를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 함

ㅇ 계약자는 계약 체결 후 워크숍 전반에 관한 세부 실행계획서 및 예산집행 계획서를 사전에 제출하여야 하며, 사업 진행 상황을 수시 보고하고 협의하여야 한다.

ㅇ 계약 체결 후 사업 계획 및 예산항목은 대내외 상황에 따라 충분한 사전 협의를 거쳐 조정 가능하며 국립중앙도서관의 승인을 거쳐 시행하여야 한다.

ㅇ 계약자는 매월 말 기준 과업의 추진현황을 정리한 보고서를 작성하여 익월 5일까지 제출하여야 한다.

ㅇ 계약자는 과업의 최종 결과를 담은 완료보고서 초안을 계약기간 만료 15일 전까지 제출하고 사업 완료 시점에 최종 사업 완료보고서, 워크숍 관련 기록물(참가자 주제발표 및 강의 질의응답 등 회의록, 녹음자료, 사진자료 등)을 국립중앙도서관에 제출하여야 한다.

ㅇ 계약자는 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 국립중앙도서관의 자료 요청이 있는 경우 요청한 자료에 대해 즉시 보고 및 제출하여야 한다.

ㅇ 계약자는 각종 홍보물, 자료집, 보고서 등의 제작 시 고품질 결과물을 얻기 위해 최선을 다해야 하며, 국립중앙도서관의 추가·개선 요구 등에 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 용역 수행과정에서 계약자의 귀책사유로 제3자에게 피해를 주었을 경우 계약자는 그에 대하여 자기 비용으로 배상하여야 함

ㅇ 용역 이행내용이 발주처 요구기준에 미달되는 경우, 발주처는 이의 보완을 요청할 수 있음

- 이 경우 계약자는 자기 비용으로 조치하여야 함

- 발주처에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 함

ㅇ 국립중앙도서관 주관부서는 제안요청서에 기재하지 않은 사항이라도 본 용역사업의 원활한 수행을 위해 필요한 경우, 계약자와 상호 협의 후 진행한다.

나. 지적재산권 및 산출물의 제출

ㅇ 본 과업과 관련된 모든 결과·성과물(사진, 영상물, 자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 도서관에 있으며, 도서관의 허가 없이 계약자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없다.

ㅇ 자료집 및 홍보물 제작 시 서체(폰트) 사용은 무료로 제공되는 것을 사용하도록 하고 서체(폰트) 사용 관련 저작권 사항을 명확히 하여야 하며, 향후 관련 분쟁 발생 시 계약자가 책임을 진다.

ㅇ 계약자가 제공한 산출물이 국내외 지적재산권을 침해하고 있다는 이유로 발주처를 상대로 한 소송이 제기되었을 경우 계약자의 비용으로 이를 변호하고 발주처에 부과된 손해 및 비용에 대하여 배상하여야 한다.

다. 보안 대책

ㅇ 계약자는 본 사업 수행과 관련하여 취득한 정보를 제3자에게 제공하거나 본 사업의 목적 외에 사용할 수 없으며, 국립중앙도서관의 보안 요청사항을 철저히 준수하여야 한다.

ㅇ 본 사업의 이행에 의해 발생되는 산출물에 대한 소유권 및 지적재산권은 별도의 명시가 없더라도 국립중앙도서관에 속하는 것으로 한다.

ㅇ 모든 성과물에 대한 소유권, 사용권 등 모든 판권과 2차 저작물 및 편집작성권은 국립중앙도서관에 귀속되며, 국립중앙도서관의 동의 없이 양도하거나 사용할 수 없다.

ㅇ 본 사업 수행 종사자의 신상 변동이 있을 경우, 인수·인계를 철저히 하고 자료의 외부 유출을 방지하여야 하며, 보안사항의 불이행에 따른 모든 책임은 계약상대자가 진다.

ㅇ 각종 사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험에 국립중앙도서관을 피보험인으로 하여 가입하고 원본을 국립중앙도서관에 제출한다.

ㅇ 본 용역사업 중 계약자의 귀책사유로 발생한 모든 문제는 계약자가 책임을 지며, 국립중앙도서관에 손해를 입힌 경우 이를 배상한다.

라. 사업 성과물 납품

ㅇ 계약자는 사업종료일까지 완료보고서(2부) 및 관련 산출물 등을 제출하여야 한다.

ㅇ 워크숍 관련 기록물(사진, 영상, 녹음파일 등), 완료보고서, 관련 산출물 등은 컴퓨터 파일(한글, PDF, JPG, AI 파일 등)로 이동식 저장매체(USB)에 저장하여 제출한다.

ㅇ 사업 완료보고서가 미비할 시 국립중앙도서관은 이에 대한 수정·보완을 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약자는 이에 응하여야 한다.

마. 계약자의 책임

ㅇ 계약자가 본 사업을 수행함에 있어 중대한 과실 또는 준비사항의 미비로 제작손해에 대하여는 검사 완료 전ㆍ후를 불문하고 계약자가 변상조치 한다.

ㅇ 과업 수행 중 개인정보를 처리함에 있어 「개인정보 보호법」 등 관련법규 및 규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 사업 추진 기간 내 적용 법령 및 규정, 적용 표준 등에 변경사항 발생 시 반영하여 사업 추진하여야 한다.

ㅇ 발주처의 사전 승인 없이는 과업에 따른 산출물 및 관련 자료를 타인에게 양도 또는 대여할 수 없다.

바. 안전 사고 예방 및 기타사항

ㅇ 행사의 준비·설치·운영·철거 등 모든 과정에서 「국립중앙도서관 행사 안전관리 가이드라인」과 관련 안전 법규를 준수하여야 하며 안전사고 예방에 최선을 다하여야 함

ㅇ 작업중 발생하는 인적·물적 사고에 대해 일체의 책임을 지고 사후 처리를 성실히 이행하여야 함

ㅇ 기타 과업수행과 관련하여 명시되지 않은 사항의 발생 시 반드시 발주처와 협의하여 수행하여야 함

4. 성과물 납품

ㅇ 최종 완료보고서 2부, 행사대행 예산정산내역서 1부, 워크숍 관련 기록물(사진, 영상, 녹음파일 등)이 담긴 이동식 저장매체(USB) 2매

ㅇ 제출기간 : 2023. 11. 30.(목)까지

5. 운영인력의 자격요건

구분	자격요건	비 고
기획요원	ㅇ 국내외 회의 또는 각종 행사 경력자 또는 관련 학과의 대학 이상 졸업자	재직증명서 및 실적 제출
통역요원	ㅇ 국내외 회의 또는 각종 행사 통역 경력자 고문헌 및 문헌정보학 관련 통역 경력자 (전문통역)	전문통역 경력 실적 제출
진행요원	ㅇ 영어 통역 가능자 (영어 능통자) ㅇ 국제회의 관련 유사 업무 경력자	재직증명서 및 실적 제출
일반요원	ㅇ 유사 업무 경력자	유사경력 실적 제출

III		사업자 선정

1. 입찰 참가자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 사업자

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시 제2021-11호, 2021.6.1.)에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서를 소지한 자

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 국제행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198901)를 소지한 자

※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격을 받은 자는 제외

ㅇ 공동수급 및 하도급은 허용하지 않음

2. 입찰 및 계약 방식

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

ㅇ 계약방식 : 협상에 의한 계약 체결

ㅇ 적용근거

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결, 2021. 7. 6.)

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제25조(제한경쟁입찰의 제한기준, 2019. 12. 18.)

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제538호, 2021. 3. 28.)

※ 제안요청서에서 별도로 기술하지 아니한 사항은 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름

3. 낙찰자 결정 방식

ㅇ 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제538호, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)을 적용한다.

ㅇ 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가한다.

- 기술능력평가(80%) : 주관기관에서 기술평가위원회(5명 내외) 구성

- 입찰가격평가(20%) : 협상에 의한 계약체결기준

ㅇ 기술능력평가 점수는 각 평가위원의 점수 중에서 최저 및 최고점수를 제외한 후 평균하여 산출한다.

- 최고 또는 최저 점수가 2개 이상일 경우 하나의 점수만 제외

- 최종 점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림

ㅇ 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

ㅇ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정한다. 다만 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다.

4. 협상 및 계약

ㅇ 우선협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 결렬된 경우, 차순위 협상적격자와 협상 실시한다.

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반 조건 등을 준용한다.

ㅇ 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않는다.

ㅇ 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있다.

ㅇ 필요시 선정된 제안서에 대하여 제안 요청 시 누락사항, 추진일정 등을 제안사와 협의, 조정할 수 있다.

5. 기술능력평가 : 자체평가

ㅇ 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를 작성·제출한다.

ㅇ 주관기관은 접수된 제안서에 대한 기술능력평가를 위한 평가위원회를 구성, 평가기준에 의거하여 평가 실시한다.

ㅇ 제안사업자는 직접 출석하여 제안 설명을 하여야 하며, 제안서에 명시된 사업책임자 또는 입찰참가업체 대표가 발표하는 것을 원칙으로 한다.

※ 사업책임자(PM)는 제안사 소속 임직원으로서 입찰공고 전일부터 발표일까지 재직 중이어야 하며, 발표자 자격요건을 미준수하는 경우 발표를 제한하거나 서면평가 대체 가능

ㅇ 기술능력평가회의에 참석하지 않은 입찰참가업체의 경우에는 위원회에 보고하고 제출된 제안서만으로 평가를 실시하되 평가 시 감점 처리할 수 있다.

ㅇ 기술능력 평가항목 및 배점 ※ 기술능력평가 결과는 80점을 만점으로 함

- 일시/장소 : 추후공지

- 심사위원 : 관계 전문가 등 「기술평가위원회」5인 내외로 구성

※ 상황에 따라 화상회의를 통한 평가회의도 가능

-  제안서 기술평가항목 및 배점(정성평가로 진행)

평가부문	평가항목	평가요소	배점기준
제안업체 일반현황 (10)	제안업체 일반현황	- 제안업체 일반현황, 주요연혁, 조직 및 인원현황 - 참여인력의 구성 및 전문성, 대외신인도, 사업실적, 자질	10
사업 수행 능력 (70)	사업내용 이 해 도	- 사업 목표 및 내용에 대한 이해도 - 제안요청서와의 부합성 및 타당성	20
	사업수행 계 획	- 전문인력 배치계획 구체성 - 제안내용의 기획력 및 창의성 - 용역추진일정 및 수행내용의 적정성 - 세부추진계획의 타당성, 실행 가능성	20
	추진방법의 적절성, 사후관리	- 용역수행의 접근방법, 기법의 우수성 - 수행방법의 구체성, 적절성 - 사업수행효과, 협력도	20
	안전관리 등 비상대책 수립	- 보안 및 행사 안전관리에 대한 현실적·구체적 방안 제시 - 비상상황, 재난대응 운영 계획의 적정성 등 코로나19 상황에 따라 온라인으로 진행시 추진계획 등 제시	10
합 계			80

ㅇ 입찰가격평가는 협상에 의한 계약체결기준에 의거하여 실시한다.

IV		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성

가. 작성지침 및 유의사항

ㅇ 제안서 작성은 제안서 목차 및 작성 방법을 참조하여 작성한다.

ㅇ 작성항목 중 제안사가 해당사항이 없는 경우에는 제안서 작성항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술하여야 한다. ※ 허위 기재 시, 기술능력평가 점수 0점 처리

ㅇ 제안서는 한글 작성이 원칙이나, 영문 약어를 사용 시에는 약어표를 제공해야 한다.

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여하여야 한다.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 한다.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. ‘~ 할 수 있다’, ‘~를 고려한다' 등 애매모호한 표현은 불가한 것으로 간주하여 평가한다.

ㅇ 평가 기준은 평가의 공정성을 보장하기 위하여 공개하지 않으며, 평가결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.

ㅇ 제안서에는 본 사업에 대한 이해 하에 전체적인 사업추진 방안이 구체적으로 제시되어야 하며, 사업추진 목표 달성을 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진방안과 제안업체의 역할을 명확히 제시하여야 한다.

나. 제안서 목차 및 작성방법

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안 개요
1. 제안 목적	본 사업의 취지를 충분히 이해하여 제안의 목적, 필요성 등을 기술
2. 제안 범위	제안요청서 사항 이외의 제안조건을 제시하고자 할 경우 이를 개괄적으로 서술하며, 제안 전제조건이 있으면 명시
3. 제안의 전제조건
4. 제안의 특징 및 장점	제안의 특징과 장점, 기대효과 등에 대해 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반사항	제안업체의 일반현황 및 주요연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시
2. 조직 및 인원	제안업체의 조직 및 인원 현황을 제시
3. 주요사업내용 및 실적	제안업체의 주요 사업내용 및 본 과제와 관련이 있는 사업실적 제시
Ⅲ. 제안 내용
1. 사업 추진방향	본 사업의 추진방향 및 내용 등을 구체적으로 기술
2. 추진계획	과정별 실행 방안, 예산집행계획, 사후 관리 방안, 코로나19로 인해 온라인으로 진행시 추진계획, 안전관리 구체적 계획 등을 제시
3. 투입인력	본 사업의 투입인력을 참여도, 업무분장 등과 함께 상세하게 기술
4. 추진일정	효율적 업무 수행을 위한 구체적인 추진일정 기술
5. 사후관리	용역 수행 결과물의 내용을 명확하게 기술 사후 추가적으로 발생 가능한 요청사항에 대한 지원 방안 명시
Ⅲ. 기타	위 항목에 제시되지 않은 기타 내용을 기술

2. 제안서 제출

ㅇ 제출방법 : e-발주시스템을 통한 온라인 제출

※ 제안서 관련 문의처 : 국립중앙도서관 국제교류홍보팀 윤영조

(전화 : 02-590-6325 / 팩스 : 02-590-6329 / 전자우편 : joyjoy221@korea.kr)

ㅇ 제출서류

- 제안서 및 제안요약서 전자파일(PDF 형식) 각 1부

(나라장터 e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통해 온라인으로 제출)

- 기타사항은 입찰공고문에서 별도로 정한 바에 의함

ㅇ 제안서 규격(권장사항)

- 제안서 내용은 A4용지 기준 100페이지 이내로 작성한다.

- 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨자료로 제출한다.

- 제안서 작성사항의 증빙을 위해 본 제안요청서에서 첨부를 요구한 항목은 제안서의 붙임문서로 첨부해야 하며, 첨부 없이 작성할 경우 해당 작성사항이 없는 것으로 간주한다.

ㅇ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

- 제안요청서·제안서·계약서 등의 내용이 상이할 경우 또는 사업자와 발주처의 내용 해석이 다를 경우 발주처의 해석을 따른다.

- 주관기관은 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료 요청이 가능하며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

ㅇ 제안 시 유의사항

- 제안서는 입찰등록시 온라인 제출하며, 우편접수는 인정하지 않는다.

- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자가 부담한다.

- 기한 내 제출하지 않은 경우에는 입찰 참가 의사가 없는 것으로 간주한다.

- 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 입찰대상에서 제외되며, 최종선정 이후에도 자격이 상실된다.

- 제안 내용에 대한 확인을 위하여, 추가자료를 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 한다.

- 제안과 관련한 문의사항은 문서 또는 Fax에 의하여 제출하고 전화, 구두 문의는 효력을 갖지 못한다(문의사항은 제출마감 1일전까지 가능)

- 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로서 보다 향상된 내용으로 제안하거나 새로운 제안을 할 수 있다.

3. 제안서 요청에 대한 문의

ㅇ 사업내용 : 국제교류홍보팀 윤영조(전화: 02-590-6325 / 팩스: 02-590-6329)

ㅇ 입찰 및 계약 : 운영지원과 윤유정(전화: 02-590-0528 / 팩스: 02-590-0530)

[서식 제1호]

입 찰 참 가 신 청 서 (별도 제출)
입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명	「2023 해외 한국학 사서 워크숍」행사대행 용역
금번 2023년 월 일자로 공고한 「2023 해외 한국학 사서 워크숍」행사대행 용역에 대한 입찰에 참가하고자 국립중앙도서관에서 정한 입찰유의서, 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. [붙임] 공고로써 정한 제출서류 일체. 년 월 일 입찰참가신청자 주 소 : 상 호 : 대표자 : (인) (주민등록번호 : ) (전 화 번 호 : ) 국립중앙도서관장 귀하

[서식 제2호]

신청기관 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[서식 제3호]

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문
	합 계

[서식 제4호]

최근 3년간 사업수행실적

구분	연도	사업명	사업개요	사업기간	계약금액	발주처	비고

* 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재한다.

[서식 제5호]

실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대표자
	소재지				전화번호
	사업자등록번호				제출처			국립중앙도서관
	증명서용도
	과업 범위 및 기준 (면적, 금액 등)
실적내용	계약명				구분
	계약개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명: (인) (전화: )
	주소: (FAX: )
	발급부서:					담당자:
註) ① 이행실적은 입찰공고시에 제시한 과업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

※ 조달청 나라장터를 통하여 발급된 실적증명서 서식으로 대체 가능함

[서식 제6호]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황

2. 본 사업 수행조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
부문			부문				부문			부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

* 분야별 책임자를 명시해야 한다.

[서식 제7호]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

【서식 제8호】

확    약    서

○ 공고번호 :

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재 사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 위 사업을 위한 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용을 충분히 이해하여 제안서를 제출하고 향후 평가방식 및 협상대상자 선정결과에 대하여 어떠한 이의(민·형사·민원제기 등)도 제기하지 않을 것이며, 우선협상대상자로 선정 시 충실하게 용역을 이행할 것임을 확약합니다.

년     월     일

업 체 명 :

사업자 등록번호 :

주    소 :

연 락 처 :

대표이사 :               (인)  * 반드시 법인인감 날인

국립중앙도서관장 귀하

[서식 제9호]

개인정보 수집･이용 동의서

소속 기관	성명	직위	동의 여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부

본인은 국립중앙도서관(이하 ‘도서관’)의 「2023년 해외 한국학 사서 워크숍」행사대행 용역 사업 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집・이용에 동의합니다.

가. 개인정보의 수집・이용 목적

- 도서관에서 수행하는 「2023년 해외 한국학 사서 워크숍」행사대행 용역 사업 입찰 서류(서식 제1호~제9호) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용

나. 수집・이용하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 은행/계좌번호 등

- 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호 등

다. 개인정보의 보유 및 이용 기간

- 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 본인은 개인적보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익: 계약 체결 대상에서 제외

2023년  월   일

국립중앙도서관장 귀하