2023년 한국 근현대예술사 구술채록사업 영상기록물 제작

제안요청서

2023. 03.

한국문화예술위원회

목      차

Ⅰ. 과업 개요	2

Ⅱ. 제안 요청 내용	3

Ⅲ. 사업자 선정	11

Ⅳ. 제안서 작성 및 제출	14

Ⅴ. 제출서류 서식	19

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 2023년 한국 근현대예술사 구술채록사업 영상기록물 제작

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023.12.17.

3. 제안배경 및 과업목적

ㅇ 한국 근현대예술사 연구를 위한 구술자료의 생산 및 구축

ㅇ 2023년 과업 대상에 대한 구술영상(사진포함) 촬영 및 편집 제작

4. 과업범위 : 과업 세부 내용 참조

5. 용역 참가 자격 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체

6. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액입찰)

7. 계약방법 : 협상에 의한 계약

8. 추진일정(예정)

가. 입찰공고 및 제안서 접수 : 공고문 참조

나. 제안서 평가(제안서 및 PT) : 접수일로부터 10일 이내

※ 업체당 20분 이내 제안 설명(질의응답 5분 포함)

※ 샘플 영상 발표 당일 지참 필수

다. 우선협상대상자 발표 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

라. 협상 및 계약 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

※ 추진 일정은 진행 상황에 따라 변동될 수 있음

Ⅱ		제안 요청 내용

1. 사업 추진 체계

		사업 관리
		한국문화예술위원회 아르코예술기록원
사업 수행 (연구)						과업 수행 (제작)
채록연구팀						전문 촬영 업체

2. 과업 수행 내용

가. 분야 : 문학, 시각, 연극, 무용, 음악, 대중예술 분야

※ 구술자는 국내 거주 예술가로 주관처에서 섭외하며, 채록연구는 별도 연구팀이 수행

※ 해외 거주 예술가의 경우 비대면으로 진행.

나. 인원/유형 : 원로예술인 10인, 생애사 구술채록 영상 기록

다. 구술 시간 : 구술자별 5회 내외, 총 50회 내외(총 100시간 이상)

※ 구술자 10인×5회×회당 2시간 내외=100시간 이상

라. 과업 내용 : 10인 내외 100시간 이상의 구술영상 제작 및 편집

구분	내용
영상	ㅇ 생애사 구술 영상 기록. 회당 2시간 내외 구술. 본면담은 2시간 내외이나, 셋팅, 본면담, 철수까지 통상 4시간 정도 소요되며, 구술자의 상황에 따라 최대 6시간까지 연장될 수 있음. ㅇ 4K UHD 카메라 3대 이상, 인물/배경 조명 장비 3대 이상 사용해야 함. ㅇ 용도에 따라 편집, 비공개 보안, 자막 처리, 인코딩을 달리하여 제작하여 납품해야 함: 촬영본, 편집원본, 편집서비스본
음성	ㅇ 핀마이크 등 3대 이상 운용 ㅇ 현장에서 트랙별 모니터링과 조정이 가능해야 함(DAW 운용) ㅇ 용도에 따라 트랙 분리/믹싱한 결과물 영상과 결합해 제작, 납품
사진	ㅇ 3,000만 화소급 1대 사용 ㅇ 매 회차 구술자 단독 정사진, 면담 장면, 현장 스케치 등 5컷 이상

※‘한국 근현대예술사 구술채록사업 영상 제작 매뉴얼’에 따라 제작, 납품

마. 과업 추진 공정

바. 과업 수행을 위한 준수 사항

구분

준수 사항

기본 지침

ㅇ (사업의 성공적 추진을 위한 의무)

- 가장 중요한 1차 자료는 구술영상기록이므로, 구술자의 발화정신, 연구자와의 상호호흡이 집중력 있게 느껴질 수 있도록 영상과 음향 상태 확인(화면구도, 음질, 밝기 등), 적절한 환경조성 필요

- 협의한 구술자별 촬영 및 편집 구성안을 토대로 본면담 영상 및 사진 촬영 진행

- 구술채록 영상기록물이라는 특성을 고려하여 원본자료가 훼손되지 않도록 안정성을 최우선으로 함

ㅇ (당초 계획을 수정, 변경할 경우)

- 연구조사 및 계획 수립단계에서 채록 횟수는 총 회차 내에서 구술자에 따라 가감할 수 있으며, 구술자의 건강, 천재지변, 팬데믹 등으로 구술방법(대면과 비대면)을 일부 변경하여 진행할 수 있음. 당초 계획을 수정, 변경할 경우 협의하여 진행해야 함

- 필요시 작업 공간이나 작품 촬영을 진행할 수 있으며, 이는 별도로 협의하여 진행함

ㅇ (녹화시간 연장에 따른 조치)

- 매 촬영 시 현장의 구술자의 상황에 따라 실제 녹화시간이 변경될 경우 현장 진행 연구자와의 협의하에 합리적으로 진행

- 구술자의 요청이나 구술 상황에 따라 녹화시간이 추가될 수 있음

ㅇ (저작권 및 보안)

- 과업수행 산출물에 대한 저작권 및 소유권 등은 발주처에 있음. 임의로 복제, 전송, 판매, 방송, 반출할 수 없음

- 과업수행과 관련하여 취득한 정보, 산출물은 과업 진행, 과업 완료 후에도 제3자에게 제공할 수 있으며, 외부에 유출되지 않도록 관리해야 함. 이로 인해 문제가 발생할 경우 수행처는 일체의 책임을 져야 함

면담 전

ㅇ (워크숍 및 교육 필수 참여) 구술채록사업 및 매뉴얼에 대한 이해를 위해 기관에서 개최하는 워크숍 및 교육에 참여자 전원 필수 참석

ㅇ (촬영 공간 사전 답사) 사전 답사 및 구술자 예비 면담을 통해 촬영 환경을 점검하고 구술자의 말하는 특성, 건강 상태 등을 파악

ㅇ (구술자별 촬영 계획안 수립 및 보고)

- 구술자별 촬영 구성안(일정, 인원, 장비, 촬영 전략, 편집 방침) 수립

- 일정, 인원, 장비 운용 세부 실행 계획 보고

※ 일정 조정, 장비 운영 변경시 사업팀, 연구팀과 사전 협의

본면담

촬영

ㅇ (현장 도착 및 셋팅) 1시간 전 도착해 조명, 카메라, 녹음 장비 설치, 구술자의 상황, 공간의 특성, 준비 자료의 규모 등을 사전에 파악하여 공간 셋팅. 면담 30분 전에는 모든 준비를 마친 후, 테스트 촬영 및 녹음 진행

※ 소음원 차단: 집 전화기, 모든 참여자의 핸드폰, 초인종, 선풍기, 에어컨 등 사전에 주의를 기울여 소음을 최소화. 외부에서 갑자기 발생할 수 있는 소음에도 즉각 대처할 수 있도록 함

ㅇ (설정) 모든 카메라가 동일한 화질과 색상으로 촬영될 수 있도록 설정

ㅇ (마이크 및 음량) 인물마다 무선 핀 마이크 사용, 음역대 고려하여 설정

※ 핀마이크 오작동을 대비해 1대 이상 추가 설치

ㅇ (배경막) 스튜디오, 강의실 등 구술자의 직업, 생활환경과 무관한 장소에서 촬영할 경우, 사전 협의된 색채의 배경막 사용

ㅇ (본면담 영상 촬영) 책임연구원의 지시에 따라 촬영을 시작하고 종료함. 기술적 문제 발생 시에만 촬영팀이 개입하여 조정

ㅇ (본면담 시작 멘트 촬영시) 연구자는 매회 면담을 시작할 때, 날짜, 구술자 이름, 채록 회차, 간략한 주제 등을 소개한 후 본격적인 면담에 들어감. 이때 연구원이 카메라를 정면으로 보고 말할 수 있도록 함

ㅇ (촬영 구도) 구술자 1인 숏의 이미지 사이즈는 웨이스트 숏(waist shot)으로 하되, 구술자의 손동작이 프레임 밖으로 벗어나지 않도록 함. 구술자와 연구원 2인 숏의 이미지 사이즈는 미디엄 숏(Medium Shot) 이상으로 고정함. 연구원 1인 숏을 담당하는 카메라는 자료 등 인서트 촬영을 위해 수시로 조정이 필요하며, 지나친 클로즈업은 지양함

ㅇ (품질 유지) 각 영상물의 비디오·오디오에서 품질 차이가 발생하지 않도록 함. 비디오에서는 선명도, 밝기, 색, 초점, 구도에 유의하고, 오디오에서는 음성 및 배경음에서의 음량, 음질을 고르게 유지할 것

ㅇ (모니터링) 영상과 음성의 실시간 모니터링 필수. DAW(Digital Audio Workstation)를 사용하여 트랙별 모니터링, 세부 조정을 권장

ㅇ (시연, 자료화면 촬영 등) 면담 중 구술자가 시연을 하거나, 자료를 활용할 경우 해당 장면을 놓치지 않도록 카메라와 촬영자를 미리 지정해하여 대비함

ㅇ (면담 직후) 본면담이 끝난 직후 구술자가 중요한 내용을 언급할 수 있기 때문에 카메라 전원을 바로 끄지 않도록 함

ㅇ (공간 정리) 모든 촬영이 끝난 후, 가구, 물품 등 원래의 위치와 상태로 돌려놓아야 함

ㅇ (사진 촬영) 매 회차 면담 현장에서 5컷 이상의 사진을 촬영. 구술자 단독 1컷, 구술자와 연구자의 면담 장면 1컷, 촬영 공간, 장비 배치 등 현장을 보여주는 이미지 1컷 필수(영상을 캡처한 정지화면 제출 불가)

면담 후

ㅇ (촬영본 백업) 촬영본 이중 백업, 구술자별/회차별/카메라별 폴더 정리

ㅇ (초벌채록문 작성용 영상 제작) 연구팀이 신속하게 채록문을 작성할 수 있도록 매 회차 면담 후 2일(48시간) 이내 파일 전송.

ㅇ (편집원본 제작) 매뉴얼과 구성안에 따라 영상 편집. 구술자의 시선, 표정, 내용, 감정, 연구원의 공감 등 맥락에 따라 편집 진행. 이를 위해 전담 전문인력 구성하여 진행.

ㅇ (편집서비스본 제작) 자막, 비공개 보안, 자료 삽입 등을 완료한 영상

※ 용도에 따른 편집 방향, 자막, 파일명 등은 매뉴얼에 따라 진행함

전수검사

ㅇ 모든 결과물은 반드시 자체 전수 검수를 거쳐 납품되어야 하며, 매뉴얼과 상이하거나 오류가 발견될 경우, 즉시 다시 제작하여 제출해야 함

ㅇ 검수항목

납품 내역	납품본 종류에 따른 규격 및 내용 차이 검수
규격	영상 규격, 인코딩 방식 및 설정(용량, 비트레이트 수준)
품질	영상 품질(선명도, 밝기, 색, 초점, 구도) 음향 품질(음성 및 배경음의 적정 음량, 선명도, 균일성)
완성도	편집 완성도(구술자의 시선, 표정, 말의 내용, 감정, 연구원의 공감 등 맥락에 따른 편집)
텍스트	영상 내 모든 자막 정보의 정확성
비공개	비공개 보안 처리 정확성
파일명	디지털 파일명 작성 지침 반영 여부
수량	유형별 납품 수량

※ 코로나19 확산 추세, 구술자의 건강 등으로 비대면으로 진행할 경우 별도 지침에 따름

사. 유지보수

ㅇ 결과물에 대한 유지보수 기간은 1년으로 한다.

아. 투입인력 변경

ㅇ 특별한 사유를 제외하고는 참여 인력을 변경하지 않으며, 부득이 변경해야 할 경우 참여인력 교체에 대한 사전승인 필요

ㅇ 발주처는 참여인력이 과업 수행에 적합하지 않다고 판단될 경우 참여인력의 변경을 요구할 수 있음

자. 기타

ㅇ 팬데믹 상황 발생시 정부 및 발주처의 방침에 따라야 한다.

ㅇ 현장에는 사전에 협의된 인원 외에는 출입을 통제하며, 부득이 변경해야 할 경우 기관과 협의하여 진행한다.

ㅇ 과업지시서 및 매뉴얼에 명시되지 않은 돌발상황이 발생할 때 상호 협의하여 결정한다.

ㅇ 제작과정에서 발생하는 경비(장비 대여료, 여비, 소모품비 등)는 해당 용역비에 포함한다.

차. 과업 추진 일정(안)

세부 내용	추진일정(월)
	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
ㅇ 사업계획 수립 및 사업자 선정
- 사업계획 수립 및 입찰공고
- 제안평가 및 사업자 선정
ㅇ 영상기록물 제작 및 검수
- 사업수행 계획서 제출
- 전문가 교육
- 영상제작 워크숍
- 촬영·편집 구성안 제출
- 본면담 영상, 음성, 사진 기록
- 영상 편집 및 검토회의
- 중간보고
- 납품영상 제작
- 최종보고
- 발주처 검수
- 완료보고

※ 추진상황 등에 따라 일부 조정될 수 있음

3. 제작 규격 및 납품 내역

구분		사양
구술영상	카메라	4K 이상(3840X2160) 기종 3대 이상
	오디오	- 각 인물별 핀 마이크 사용 - 핀마이크 오작동 대비용 마이크 1대 이상 추가 설치
	조명	- 협소한 공간에서는 최소 2대, 넓은 공간에서는 최소 3대의 조명 사용 - 색온도 3200~5500k(켈빈) 사이의 조명을 사용 - 색온도와 디퓨징 조절 가능하고, 발열이 적은 면광원 LED 조명 권장
구술사진	카메라	3,000만 화소급 이상

가. 제작 규격

나. 납품 내역

구분		내용	용량	형식
영상 (50회)	촬영본	- 카메라별 원본 파일 영상 ※관리 및 활용이 용이하도록 변환	30GB	4K, MP4
	편집원본	- 비공개 보안 처리를 하지 않은 컷편집본	30GB
	편집 서비스본	- 비공개 보안, 개인정보 보호 처리 및 인트로·아웃트로, 하단 소개 자막, 자료 삽입이 완료된 편집본	10GB
음성 (50회)	원본 데이터	- 별도 파일이 아닌 영상에 포함하여 납품 - 촬영본: 믹싱하지 않고, 각 채널별 분리 - 편집원본, 편집서비스본: 전 채널 믹싱		―
사진 (50회)	사진 파일	- 5760 × 3840 pixel 이상 - 매 회차 5컷 이상		TIFF
기타	영상 촬영 및 편집 구성안			HWP/PDF
	촬영기록지			HWP/PDF
	검수표			HWP/EXCEL
저장 장치	- 안정성이 검증된 매체에 담아 2식(1식 복본) 제출 ※ 납품용 저장장치의 구입 비용은 업체 부담임			―

Ⅲ		사업자 선정

1. 기본방침 및 적용규정

가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 대상 기관 선정

나. 전국 대상의 용역 추진 실적을 보유하고, 전문적인 연구·분석 수행능력과 용역 품질관리가 가능한 전문 기관 또는 이와 동등한 용역 수행이 가능한 민간단체

다. 적용규정

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’)」 및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규)

2. 입찰 참가자격 : 공고문 참조

3. 입찰 및 낙찰 방식

가. 입찰 방식 : 제한경쟁 입찰

나. 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약 체결(「국가계약법 시행령」 제43조)

다. 평가 내용 : 제안서 및 프레젠테이션

라. 평가 방법 기획재정부 협상에 의한 계약 제안서 평가 업무처리 규정 준용

ㅇ 평가위원회 구성(외부위원 과반수 이상)

- 추정가격 1억원 미만 : 5인 이상, 추정가격 1억원 이상 : 7인 이상

ㅇ 평가위원별 종합평가(기술능력평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 함

ㅇ 기술능력평가 점수의 85%이상인 업체를 협상대상자로 선정하고, 가격평가를 실시하여 그 종합평가 점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여

ㅇ 동점일 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선함

ㅇ 기술평가점수는 각 평가위원의 기술평가점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 후 산술 평균하여 산출한다. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외

ㅇ 평점을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

마. 평가항목 및 배점

1) 평가항목 및 배점(총 100점)

ㅇ 기술능력평가 : 80점(정량평가/5점, 정성평가/75점)

ㅇ 가격평가 : 20점

구분		평가항목		배점
기술능력평가	정량평가	경영상태	ㅇ업체신용평가등급	5
	정성평가	과업이해도	ㅇ 제안요청사항에 대한 명확한 이해 여부 ㅇ 과업 범위 설정의 적정성 및 제안내용의 적합성 ㅇ 과업 수행 방법의 구체성	20
		과업수행능력	ㅇ 제안 내용의 구체성 및 실현가능성 ㅇ 제안 내용의 차별성 및 우수성 ㅇ 수행조직의 적절성 및 전문성 - 참여인력의 역량(전공, 관련분야 등) - 참여인력 구성의 용역 수행 적합 여부 - 전문가 구성 및 협조관계 ㅇ 과업 수행 체계, 절차, 수행 일정의 적절성 ㅇ 본 과업과 유사한 프로젝트의 운영 성과 ㅇ 수행업체가 보유한 또는 활용 가능한 네트워크 유무와 활용	30
		과업관리능력	ㅇ 과업 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 ㅇ 사업 관련 이슈 및 위기관리 능력 ㅇ 우선순위 조정 및 소요자원 분배 계획의 타당성 ㅇ 예산배분 합리성 - 항목별 예산집행계획의 적절성 등	25
가격평가			ㅇ 기재부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’적용	20
총 계				100

2) 정량평가 항목

ㅇ 경영상태(5점)

평가부문	평가항목	평가 기준	배점
제안업체 경영상태	신용평가등급 (정량평가)	신용평가등급기준 참조	5

- 신용평가 등급 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+. B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

③ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

2) 정성평가(75점) 배점기준표

평가기준	평가등급
	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
30점 만점	30	27	24	21	18
25점 만점	25	23	20	18	16
20점 만점	20	18	16	14	12

3) 가격평가

항목

평가방법

배점

가격

평가

(입찰가격이 추정가격의 80% 이상 시)
가격평가점수 =	입찰가격평가배점한도×			최저입찰가
				당해입찰가
(입찰가격이 추정가격의 80% 미만 시)
가격평가점수 =	입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점				+(2×	추정가격의 80% - 당해입찰가				)
						추정가격의 80% - 추정가격의 60%

20

가격평가 평가점수 계

20

※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우 100분의 60으로 계산

V		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 지침 및 양식

가. 제안서 작성 일반 지침

1) 제안서는 제안서 작성 지침을 참조하여 반드시 한글로 작성하되, 지정된 목차 순으로 함

2) 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함

3) 제안서의 구성은 다음 2항에 명시된 “작성 요령”에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용

4) 간단명료하게 개조식으로 작성하며, 기술적인 용어는 각주를 달아 설명함

5) 제안 내용을 보충하기 위해 참고 문헌 활용 시, 참고 문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시함

6) 내용은 명확한 용어를 사용해야하며, ‘～할 수 있다’, ‘～ 가능하다’, ‘～고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가

7) 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구 사항을 충족하되, 사업 내용을 효과적으로 구현하는 데 필요한 경우 용역내용이나 추진방법의 추가가 가능

8) 본 용역 수행에 필요한 전문성을 충족하기 위하여 관련 분야 자문위원회의 운영, 수행인력 확보 등 적절한 방법을 제시할 수 있음

9) 항목별 세부 기술 방식은 다음 2항 “작성요령” 중 ‘나’항을 참조함

10) 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 제출된 제안서의 기재 내용은 제안 요청 기관의 요구가 없는 한 수정 및 삭제, 또는 대체할 수 없음

나. 제안서 양식

1) 작성 양식 : 지정된 양식을 준수

2) 용지 규격 : 백색 A4 용지

3) 제안서 표지(서식 제1호) : 백색 표지 사용, 접수 번호는 공란

4) 본문 내용 : 쪽수 제한 없음

5) 서식

I.	(15 point Bold, 휴먼명조)

1.	(13 point Bold, 휴먼명조)

가.	(13 point, 휴먼명조)

o	(13 point, 휴먼명조)

-	(13 point, 휴먼명조)

2. 작성 요령

가. 제안서 표준 목차

ㅇ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음

Ⅰ. 제안 개요

1. 용역 목표 및 방향

2. 용역 범위

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대 효과

Ⅱ. 과제 수행 부문

1. 추진 체계

가. 수행조직 및 업무분장

나. 참여 용역인력 현황

다. 참여 용역인력 이력사항

2. 주요 용역 내용 :  이 항목에는 상세히 작성된 가(假)목차 포함(필수사항)

3. 추진 방법 및 절차

Ⅲ. 과제 관리 부문

1. 추진 일정계획

2. 세부 일정계획

3. 예산 집행계획 :  금액작성 금지, 비율만 작성(예시 : 인건비(연구원 3명) 10%)

※ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

나. 제안서 작성 세부 내용

작 성 항목	세 부 내 용
I. 제안 개요
1. 과업 목표 및 방향	- 본 용역의 제안 내용을 정확히 이해하여 명확한 용역 목표 설정 및 추진 방향을 기술
2. 과업 범위	- 제안 요청한 용역 대상, 용역 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체적인 추진 범위 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 제안 내용의 적절성․전문성․차별성을 강조하여 기술
4. 기대 효과	- 본 용역 추진을 통해 얻을 수 있는 예상 기대효과 및 최종 결과물의 활용(적용) 방안 기술
Ⅱ. 과제 수행 부문
1. 추진 체계
가. 수행조직 및 업무분장	- 본 용역의 수행 조직 및 참여 인력의 업무분장 현황 기술
나. 참여인력 현황	- 본 용역 참여 인력에 대한 현황 기술
다. 참여인력 이력사항	- 참여 인력 개별 이력 사항(용역 수행 실적을 중심으로 기술) * 용역건명, 주요 내용, 발주처, 계약 금액 등 기재
2. 주요 과업 내용	- 전체 용역 내용에 대한 구체적인 기술 ※ 주요 용역 내용에는 필히 상세히 작성된 가(假) 목차를 포함할 것
3. 추진 방법 및 절차	- 용역 목표 달성을 위한 관련 정보 수집, 전문가 확보, 국내·외 관련 기관과의 협조 방안, 접근 방법 등 추진 방법 및 절차 등 기술
Ⅲ. 과제 관리 부문
1. 추진 일정 계획	- 용역 수행 기간 동안의 일정계획표 작성 - 주요 산출물 도출 시기 및 보고회 등의 행사시기 표시
2. 세부 일정 계획	- 우선순위에 따른 세부 일정 상세 기술 등
3. 예산 집행 계획	- 예산 내 집행비율

3. 제안서 제출 안내 : 입찰공고문 참조

4. 제안서 효력

가. 제안서 작성 내용이 허위로 기재된 경우 심사 대상에서 제외되며 선정 및 계약 후에도 이러한 사실이 밝혀질 때는 용역사업 수행 자격을 박탈함

나. 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

다. 한국문화예술위원회의 사정으로 인하여 과제 내용의 일부가 변경 또는 취소되는 경우에도 제안 업체는 이의를 제기하지 못함

5. 기타 유의사항

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

ㅇ 본 제안과 관련된 소요 비용은 입찰참가자 부담으로 함

ㅇ 유사용역 실적은 입찰공고일 기준 최근 3년간 단독수행의 사업 실적에 한함. 실적 제출 시, 반드시 용역 세부내용 작성 요망

ㅇ 한국문화예술위원회는 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

ㅇ 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 위원회에 귀속됨. 허위사실이 발견될 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 입찰참가자 부담으로 함. 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리, 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음

ㅇ 위원회는 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 위원회는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음. 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

ㅇ 제안자는 위원회로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있음

ㅇ 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 위원회가 정하는 바에 따름

ㅇ 위원회는 제출 마감 전에 제안요청서를 수정할 수 있으며, 수정사항은 위원회 홈페이지에 게시함

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효 처리함

ㅇ 심사결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며, 어떠한 책임이나 의무를 지지 않음. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정 결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 세부적인 심사 결과는 공개하지 않음

ㅇ 용역수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, 한국문화예술위원회가 입은 손해에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체 하여야 함

ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물은 한국문화예술위원회 소유이며, 우리 위원회 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주기관(한국문화예술위원회)과 긴밀히 협조해야 함

6. 보안대책

ㅇ 용역사업 수행 업체는 계약 체결일로부터 10일 이내에 보안각서를 제출하고 보안 대책에 만전을 기하여야 함

ㅇ 용역 수행 업체는 과업 수행과 관련한 자료 및 정보 보안 관리에 철저해야 함

ㅇ 발주자의 사전 승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집하거나 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출해서는 아니 되며, 이에 대한 모든 책임을 짐

ㅇ 용역사업 수행 업체는 용역 완료 후 작성 원고의 보관에 철저해야 함

7. 향후일정(안)

주요일정	일 자	비 고
입찰공고	2023. 3월 중	나라장터 및 예술위원회 홈페이지 등
입찰마감	2023. 4월 중	제안서, 가격입찰서 접수 마감
입찰심사	접수일로부터 10일 이내	* 입찰참여 업체에 따라 심사시간 변동 * 업체당 30분 이내 제안 설명 (질의응답 포함)
심사결과 발표	평가 후 10일 이내	제안서 평가 후 10일 이내 개별통지
사업자선정 및 계약체결	2023. 4~5월 중	사업내용 협의 및 가격협상

※ 프레젠테이션 발표 일정 및 장소는 제안서 제출 업체에 개별적으로 연락

※ 상기 일정은 한국문화예술위원회의 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 문의처

가. 용역 과제 내용 관련

ㅇ 아르코예술기록원 김현옥 차장(02-760-4731, misan@arko.or.kr)

ㅇ 아르코예술기록원 전수빈 대리(02-760-4738, iago@arko.or.kr)

나. 입찰 진행 절차 및 행정사항 관련

ㅇ 경영지원부 김봉수 차장(061-900-2173, bongsoo@arko.or.kr)

ㅇ 경영지원부 이송재 대리(061-900-2172, dlthdwo653@arko.or.kr)

다. 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

Ⅵ		제출서류 서식

○ [서식 1] 제안서 표지

○ [서식 2] 입찰참가신청서

○ [서식 3] 제안기관 일반현황

○ [서식 4] 주요 용역 실적

○ [서식 5] 용역 실적 증명서

○ [서식 6] 수행 조직 및 업무분장

○ [서식 7] 참여 인력 현황

○ [서식 8] 수행 인력 이력 사항

○ [서식 9] 청렴계약 이행 서약서

○ [서식 10] 서약서

○ [서식 11] 보안서약서

[서식 제 1호] 제안서 표지

↱ 글자크기 : 18, 글자체 : 견고딕체

2023년 한국 근현대예술사 구술채록사업

영상기록물 제작

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2023.  .

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

기관명            대표자명            30                 10

10

[서식 제 2호] 입찰 참가 신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			전 자 메 일
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 2.5% 정률 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성 명 : 생년월일:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 위원회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 1. 입찰 참가 자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신청인 (인) 한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 3호] 제안기관 일반현황

제안기관 일반 현황

1. 회 사 명				2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	대 표	전화번호 : 팩스번호 :
	담당자	성명: 전화번호: HP:
5. 회 사 설립 년도	년 월					6.사업 6.분야
7. 해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월
8. 주요 연혁 (요약)
9. 용역 실적 (건수)	계		2022년		2021년		2020년			비고
10. 인력 현황	계

[서식 제 4호] 용역 실적 총괄표

용역 실적 총괄표

용 역 명	용 역 개 요	수행기간	계약금액	발주처

※ 본 용역과 관련 있는 유사 용역만 기재 (실적 증명서 건별 첨부)

※ 연도 순으로 최근 용역부터 기재

[서식 제 5호] 용역실적 증명서

용역 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제출처
	증명서용도
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동일한 연구( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2023년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[서식 제 6호] 수행 조직 및 업무 분장

총괄 책임자(PM)

○○부문	○○부문	○○부문	○○부문

업무 분장

구분	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

※ 부문별 책임자 명시

※ 부문별 참여인원은 평가 시 참고할 수 있도록 직위 순으로 기재

[서식 제 7호] 참여 인력 현황

참여 인력 현황

성명	소속기관 및 부서	직위	유사용역 경력건수	장르	담당 업무	비고

※ 사업에 참여하는 인력 전원 기재

※ 담당업무 란에는 세부과제명(예: 촬영, 송출, 편집, 디자인 등) 구분 기재

※ 비고란에는 주요역할, 참여 비중, 기타 강조점 기재

※ 참여인력 변경사항 발생 시 반드시 위원회와 협의

[서식 제 8호] 수행 인력 이력 사항

수행 인력 이력 사항

소속기관 및 부서명								직위(급)
성 명			(인)		생년월일
참여기간					참 여 율
참여임무					해당분야 근무경력			년 개월
연 락 처			(휴대폰) (사무실) (이메일)
학력	학교 전공						학위/자격증
	대학원 전공
분야 경력
참여기간		사업명		발주처		주요 역할 및 업무
해당 장르 경력
년도		소속		직위		주요 업무 내용

※ 유의사항 : 모든 참여 인력에 대해 각 1부씩 작성 후 제출

※ 참여율은 본인의 전체 업무 중 본 과제를 수행하는데 투입되는 실제 비율을 기재

[서식 제 9호] 청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화예술위원회에서 시행하는 2023년 한국 근현대예술사 구술채록사업 영상기록물 제작 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 착수보고회 전에는 계약취소, 착수보고회 이후에는 한국문화예술위원회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화예술위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화예술위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년   월    일

서약자          상호 또는 명칭 :                    대표자 :              (인)

[서식 제 10호] 서약서

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

귀 한국문화예술위원회에서 추진하는 “2023년 한국 근현대예술사 구술채록사업 영상기록물 제작” 입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아    래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며,

만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023.    .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 11호] 보안 서약서

보 안  서 약 서

본인은 “2023년 한국 근현대예술사 구술채록사업 영상기록물 제작”관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은  “2023년 한국 근현대예술사 구술채록사업 영상기록물 제작”용역 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장, 국가이익 및 한국문화예술위원회에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

2023년     월      일

서  약  자        업   체   명 :

직        위 :

성        명 :                        (서명)

생  년  월  일 :

한국문화예술위원회 위원장 귀하