제안요청서

용역명	「2023 실버문화페스티벌」운영 용역

2023. 3.

사업담당	지역문화진흥팀	주임 고하나	TEL: 02-719-9062	FAX: 02-704-2377
계약담당	운영지원팀	과장 최병관	TEL: 02-704-4331	FAX: 02-704-2377

목   차

Ⅰ. 과업 개요	1

1. 과업 개요	1

2. 과업 목적	1

3. 추진 방안	1

4. 과업 범위	2

Ⅱ. 과업 세부 내용	3

1. 과업 추진 체계	4

2. 주요 과업	5

3. 과업 세부 내용	6

Ⅲ. 과업 수행 지침	10

1. 과업 관리	10

2. 과업 추진 일정(안)	10

3. 성과물 제출	11

4. 과업 수행 유의사항	11

Ⅳ. 사업자 선정 방법	15

1. 입찰 참가자격	15

2. 입찰 방식	15

3. 입찰 일정	16

4. 협상자 선정 방법	16

5. 심사·평가 방법 및 내용	17

6. 협상 방법	20

7. 계약 방법	21

Ⅴ. 제안서 작성 지침	22

1. 제안서 목차	22

2. 제안서 규격	22

3. 제안서 작성지침 및 유의사항	23

4. 제안서 제출 시 유의사항	24

5. 제출 서류	25

[붙임. 제안 관련 서식]	26

제1호 입찰참가신청서	27

제2호 개인정보 수집·이용·제공동의서	28

제3호 서약서	29

제4호 사업실적내역서	30

제5호 실적증명서	31

제6호 가격제안서	32

제7호 산출내역서	33

제8호 청렴계약 이행각서	34

제9호 제안서 표지	35

제10호 일반현황 및 연혁	36

제11호 경영상태	37

제12호 업무수행조직 및 인원현황	38

제13호 참여인력 총괄표	39

제14호 참여인력 상세이력	40

제15호 공동수급표준협정서	41

제15-1호 합의각서	44

제16호 입찰참가 제출서류 점검목록표	45

Ⅰ.		과업 개요

1. 과업 개요

ㅇ 과 업 명: 2023 실버문화페스티벌 운영 용역

ㅇ 과업기간: 계약체결일로부터 2023.12.15.(금)까지

ㅇ 용 역 비: 금400,000천원(금사억원정/부가가치세 포함)

※ 본 사업 예산은 부가가치세가 포함된 금액임

※ 면세사업자 유의사항 : 입찰자가 면세사업자인 경우, 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰 시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약 체결

2. 과업 목적

ㅇ 전국 단위 노년문화축제 개최를 통해 자발적 노년문화활동 교류 기회 확대 및 전국 노년문화활동의 성과 확산 계기 마련

ㅇ 노년문화활동 관련 담론, 활동 사례 등 정보 교류를 통한 노년문화활동 역량 제고 및 활성화를 통해 긍정적 노년문화 확산

3. 추진 방향

ㅇ (전국 노년문화 촉진의 장) 전국 지역별 다양한 노년문화활동의 우수사례를 통해 노년문화 활동 촉진 및 자발적 노년문화활동의 확산 계기 마련

ㅇ (경연 중심→다양성 확보·교류 확대) 기존 공연 장르의 경연 중심 운영에서 탈피, 다양한 노년문화활동(공연, 전시, 체험 등)을 홍보하고, 관련 정책 방향·담론이 한 자리에서 공론화될 수 있는 교류의 장 마련

ㅇ (긍정적 노년문화 가치 확산) 노년층이 문화를 통해 문화활동의 주체로 변모하는 사례를 통해, 나이듦에 대한 부정적 인식보다는 ‘선배시민’으로 지역사회 및 공동체에 기여하는 긍정적인 노년문화 가치 형성에 기여

ㅇ (축제 접근성 향상) 노년문화와 연계한 시민참여형 프로그램 및 온라인 콘텐츠 개발을 통해 대면형 축제의 제한된 접근성 향상

4. 과업 범위

ㅇ 행사 기획 및 운영 전반에 관한 사항 일체

ㅇ 행사 프로그램별 세부 프로그램 기획 및 진행

ㅇ 행사 추진을 위한 행정 및 관련 제반 업무

ㅇ 행사 관련 만족도 조사 등을 통한 평가 및 제언

※ 행사 성료를 위해 외부자원 유입을 위한 후원 또는 협력 제안 필수

※ 행사 주제에 맞는 추가 아이디어 제안 필수

Ⅱ.		과업 세부 내용

1. 행사 개요(안)

ㅇ 행 사 명: 2023 실버문화페스티벌

ㅇ 일    시: 2023. 10. 27.(금)~28.(토) (예정)

ㅇ 장    소: 서울 인근(미정)

※ 일시 및 장소는 주관처와 사전협의 후 확정

ㅇ 참여대상: 전국 어르신 문화단체 또는 동아리, 관련 단체, 일반 국민 등

ㅇ 주최/주관: 문화체육관광부 / 한국문화원연합회

ㅇ 프로그램(안):

구 분	내 용	일 시(안)	장 소
개·폐막식	- 개막식(10.27) - 폐막식(10.28)	2023.10.27.(금)~28.(토)	미정
샤이니스타한마당 (공연)	- 어르신 문화예술 공연(1, 2)	2023.10.27.(금)~28.(토)
문화교류한마당	지역별 체험, 전시, 홍보 부스	2023.10.27.(금)~28.(토)
실버문화포럼	공개 포럼(온·오프라인)	2023.10.27.(금)
노년문화활동 우수사례 발표 및 시상	사례발표 및 시상식	2023.10.28.(토)
노년 관련 산업 홍보	노년 관련 산업 홍보 부스	2023.10.27.(금)~28.(토)

2. 과업 추진 체계

												총괄
												문화체육관광부
												보조사업자
												한국문화원연합회
	축제추진단 (축제 총감독)										축제사무국 (운영대행사)											16개 주관처
	지역주관처 관계자&전문가 공동 협력기획										축제 세부사업 운영 총괄											지역별 참여단체 선정 및 개별 부스 운영·지원

ㅇ 추진 주체별 역할(안)

구분	주요역할	비고
축제추진단 (축제 총감독 포함 10명 내외)	- 축제 총감독: 축제 프로그래밍 기획·총괄 - 축제추진단장: 축제 대외 위상 제고(협력·협찬 섭외 등) - 축제추진위원: 지역별 참여 프로그램 기획, 운영 및 참여 단체 선정·매개·향후 추진 방안 제안 등	*총감독과 추진단장(운영대행사에서 섭외, 제시)
축제사무국 (운영대행사)	- 축제총감독, 연합회와의 긴밀한 협의를 통한 축제 전반 운영 - 축제 세부 사업 기획 및 구성 - 축제 홍보 추진 - 축제추진단 실무 운영, 지역 참여단체 프로그램 구성·지원
16개 주관처	- 지역별 참여단체 선정 및 자체 프로그램(부스 포함) 기획·운영 - 지역 참여주체 간 협력 매개 지원(참여단체 인솔, 교통, 숙박 등 지원)

2. 주요 과업

구 분		내용	비고
1	개·폐막식	·(구성) 행사 주제 및 의미를 함축적으로 보여줄 수 있는 프로그램 구성·연출(축하공연, 세레모니 등)
2	샤이니스타한마당	·(구성) 지역별 대표팀(무용, 연주, 합창 등) 공연 및 타세대 연합 무대 등 ·(참가팀) 총 16팀 내외 ※참가팀 차량, 숙박은 해당 지역주관처에서 부담
3	문화교류한마당 (지역별 부스 포함)	·(구성) 지역별 노년문화활동 사례 홍보 부스 및 일반 체험, 전시 및 이벤트 등 운영 ·(운영방식) 관련 부스 총 45개 이상 운영	16개 지역주관처, 한국문화원연합회 협력
4	실버문화포럼	·(구성) 노년세대 문화활동의 가치 및 방향, 사례 등 관련 담론을 토론할 수 있는 공론의 장 마련 ·(운영방식) 온·오프라인 병행
5	노년문화 활동 우수사례 발표·시상	·(구성) 장르별 우수사례 공모·선정·시상 및 별도 홍보 콘텐츠 제작·공연·전시 기회 제공 ·(심사 및 시상) 전문가 심사+현장·온라인 투표	16개 지역주관처 협력
6	노년 관련 산업 홍보	·(구성) 노년 관련 산업(금융, 건강, 콘텐츠, 신기술 등) 홍보 부스 운영 ·(운영방식) 관련 부스 총 10개 내외 운영
7	축제 운영·홍보 등	·본 행사 관련 추진단 운영·지원 ·본 행사 축제 홍보 전략 수립 및 추진 ·축제 운영 관련 디자인 전략 수립 ·홍보물 제작, 배포(리플렛, 포스터, 기념품 포함) ·참여자 만족도 조사를 통한 평가 및 제언 등

※ 참고: 샤이니스타한마당이란?

- 기존 실버문화페스티벌의 “샤이니스타를 찾아라” 경연대회의 변형으로, 전국 16개 권역의 지역형 실버문화페스티벌을 통해 선정·추천된 공연형 우수 단체를 대상으로 공연 무대 제공

- 지역형 실버문화페스티벌은 지역주관처인 시・도문화원연합회가 9월 중 전국 16개 권역에서 진행할 예정이며, 1개 지역에서 1팀씩 선발되어 약 16개 팀이 중앙축제에 참여 ※ 중앙축제 참여팀 수는 상황에 따라 변동될 수 있음

순번	권역	지역주관처	비고
1	서울	서울문화원연합회
2	부산	부산문화원연합회
3	인천	인천문화원연합회
4	대구	대구문화원연합회
5	대전/세종	대전문화원연합회	대전·세종 권역으로 묶어서 진행
6	광주	광주문화원연합회
7	울산	울산문화원연합회
8	경기	경기문화원연합회
9	강원	강원문화원연합회
10	충북	충북문화원연합회
11	충남	충남문화원연합회
12	전북	전북문화원연합회
13	전남	전남문화원연합회
14	경북	경북문화원연합회
15	경남	경남문화원연합회
16	제주	제주문화원연합회

- 16개 권역 구분 및 지역주관처

3. 과업 세부 내용

□ 기획 및 운영

항 목

세부내용

총괄

ㅇ 기존 축제 분석을 바탕으로  ‘23년도 추진 방향, 전략, 행사 주제 및 슬로건 제시

ㅇ

<장소 구성(안)>

전시·공연 프로그램			시민참여 프로그램
메인무대(실외공간)	스튜디오(실내공간)	보조마당(실외공간)	광장(실외공간)
1곳	1곳	1곳	1곳
개폐막 행사 샤이니스타한마당(공연)	- 실버문화포럼 - 각종 우수사례 전시 등	어르신 문화 활동지원 사업 사례 및 정책 홍보 특별 프로그램(행사 성격 반영)	노년 관련 산업 홍보 부스 진행 시민 참여 프로그램 등
※ 페스티벌 성격에 부합하는 장소 제안 및 공간 구성 ※페스티벌 방향 및 각 프로그램 특성을 반영한 공간 구성

대면 행사 개최에 따라 규모와 수용인원을 고려한 행사장소 제안 및 구성 (총 2안으로 제시 필수) ※장소 대관은 용역사 부담

ㅇ 축제 총감독과 추진단장 섭외 및 제시 ※연합회와 협의 후 결정

ㅇ 행사 총 기획, 연출, 진행 등 페스티벌 운영 전반에 관한 사항

- 프로그램 기본 계획 및 실행계획 수립

- 각 행사별 세부사항에 대한 연출이미지, 동선을 포함한 세부 추진 도안 및 구성

- 운영매뉴얼(장비 및 인력구성 포함), 시나리오(큐시트 등) 제작

ㅇ 행사주제 및 장소에 맞는 특색 있는 추가 프로그램 개발

- 새로운 프로그램 필수 제안(내용 및 방식 제한 없음)

ㅇ 타 축제 행사장과 차별화 할 수 있는 방안 및 홍보 방안 등 포함

ㅇ 기존 실버문화페스티벌에서 진행된 프로그램을 참고하여 발전시킨 후 제안 가능(공모, 이벤트, 기획프로그램 등)※실버문화페스티벌 누리집 참조

ㅇ 행사 기념품 제작/배포

ㅇ 행사 전반 무대, 관객석, 참여자 대기실, 프로그램 공간 확보 및 운영에 관한 사항

(샤이니스타한마당, 문화교류한마당, 실버문화포럼 등)

ㅇ 행사기간/사전/사후 진행 프로그램 개선 및 추가 개발 등

개·폐막식

ㅇ 연출 및 운영계획

- 5분 내외의 개최 축하 영상 제작 ※축하공연 및 유명 인플루언서 등 활용

- 축하공연 연출 및 기획(개·폐막 총 2회 이상 실시)

※세대별 연합 공연 등 행사 성격에 부합하는 공연 제시 필수

- 행사장 안내 등

구분	개막식	폐막식
내용	- 축제 시작 전 축제 소개 및 메인행사의 의미를 담은 퍼포먼스 진행 축제 관련 이밴트 진행 축하공연	- 축제 관련 이벤트 진행 - 노년문화활동 우수사례 발표 및 시상 - 축하공연

샤이니스타

한마당

(공연)

ㅇ 프로그램 연출 및 운영계획

- 참가자 관리 및 공연 진행(행사안내, 스케줄, 대기 등)

※지역주관처와 협의 후 진행

- 진행인력 운영 및 행사 진행자 섭외 등

- 공연팀 사전 리허설 지원

- 공연팀 대기실 및 연습공간 확보

- 참가자 식사 및 간식 및 행사 보험 지원

※참가팀 교통비, 숙박비용은 지역주관처 부담

ㅇ 무대 기획 및 설치/운영(음향, 필요장비 등)

- 참가팀별 무대 설치 장비 지원·운영·관리

- 참여팀 팀별 사전 인터뷰, 팀소개 영상 등 촬영 및 편집

노년문화활동

우수사례 발표 및 시상

ㅇ 장르별 우수사례·선정·시상 계획 수립

- 심사위원 섭외 및 심사비 지급 ※심사비는 연합회와 추후 협의

<시상 내역(안)>

시상명	상격	수상
샤이니스타상	문화체육관광부장관상	1점
샤이니샛별상	한국문화원연합회장상	4점
샤이니재능상	한국문화원연합회장상	14점
샤이니인기상	한국문화원연합회장상	1점
합계		20점
※기존 경연중심 시상에서 탈피, 전국 어르신 문화활동 우수사례 공모 및 시상 형태로 변경 ※시상 내용은 변경될 수 있으며, 세부 시상 계획은 연합회와 상의

- 각 부문 수상자 상패(트로피 및 부상) 제작 및 시상식 진행

※심사기준 및 시상 방식은 연합회와 상의 후 결정

문화교류

한마당

ㅇ 프로그램 기획, 진행계획 및 운영 방안(45개 이상)

※ (참고) 문화교류 한마당 부스 구성(안)
구분	16개 지역부스	연합회 지원 수행단체	시민참여 및 정책, 유관기관 홍보 등	합계
수량	16개	15개	14개 이상	45개 이상

- 각 지역·활동의 특색을 담은 공간 구성 및 운영

- 시민참여형 프로그램 운영 및 지원

- 어르신문화 관련 정책 및 동사업 유관기관 홍보 부스 운영 및 지원

- 참여팀 팀별 사전 인터뷰, 팀소개 영상 등 촬영 및 편집

ㅇ 공간과 프로그램에 따른 인력 구성 및 운영

- 주차장 운영, 안내부스 운영, 프로그램 운영 등 분야별 스태프진 구성

ㅇ 참여 단체 관리 운영 ※ 지역부스 참가팀 교통비, 숙박비용은 지역주관처 부담/ 그 외 용역사에서 섭외한 참가팀의 경우 교통 등 예산 책정 필수

ㅇ 운영부스 구조물 설치 및 철거

- 전기, 현수막 제작, 설치, 각종 장비 및 비품 대여

- 부스 내 테이블, 의자, 배너 등을 포함한 제반시설 제공

※부스 진행 시 운영비용은 용역사에서 부담(재료비, 임차, 부스 설치·철거비 등)

실버문화포럼

ㅇ 노년세대 문화활동의 가치 및 방향, 사례, 담론 토론 등 관련 세부 계획 수립

ㅇ 프로그램 진행 및 콘텐츠 제작 총괄 운영

- 콘텐츠 진행 방법 제시(온·오프라인 생중계 등)

- 콘텐츠 제작 전문인력 섭외(시나리오 작가, 진행자, 영상 시스템 인력 등)

※촬영 관련(영상, 음향 등) 전문기기 활용 필수

- 포럼 관련 전문가 섭외 및 포럼 타이틀 제시

- 풀영상 및 클립 영상 제작(클립 7편 이상)

※영상은 추후 공식 누리집과 유튜브 업로드 예정

노년 관련 산업 홍보

ㅇ 노년 관련 산업(금융, 건강, 콘텐츠, 신기술 등) 홍보 부스 운영

- 현물 또는 현금 협찬 5개 이상 필수

- 노년 산업 관련 다양한 기업·기관 매칭 및 확보, 후원·협찬 부스 운영 전략 제시(협찬 포함 10개 이상) ※후원·협찬 업체 제안서 접수 시 한국문화원연합회의 사전 승인을 얻어야 함

홍보

ㅇ 실버문화페스티벌 붐업 및 과업 관련 효과성 있는 온·오프라인 홍보 기획 및 운영 ※홍보 관련 달성 수치는 연합회와 협의 후 결정

ㅇ 온라인 콘텐츠 제작 및 업로드 등 축제의 접근성 향상을 위한 방안

ㅇ 지역형 실버문화페스티벌 홍보 활성화 방안 제안

- 홍보 포스터 기획 및 제작(메인포스터, 샤이니스타를 찾아라 등)

- 실버문화페스티벌 BI 로고 제작 전략 제시

- 보도자료 작성 및 배포(2회 이상)

- 과업 홍보 및 전 세대의 참여를 위한 홍보 전략 제시

- 다양한 시민 참여형 이벤트 및 홍보 전략 제시

- 웹플라이어, 배너, 카드뉴스 등 온라인 홍보물 제작

- 참가자 기념품 제작 ※수량 및 단가는 연합회와 상의

- 그 외 기타 홍보 활성화 방안 제시

ㅇ 축제 준비 및 추진, 진행에 관한 전 기간을 영상 및 사진기록

- 축제 홍보영상 및 개·폐막식 영상 제작(기획·영상 등)

- 행사 전체 스케치 영상(5분), 행사장별 영상 편집본(전체영상 및 하이라이트 편집)

ㅇ 방송매체를 활용한 홍보 연계 필수(공중파, 케이블 등)

※실버문화페스티벌, 샤이니스타한마당 등 생중계 또는 녹화방송 송출

성과 관리

ㅇ 축제평가 모니터링 운영 및 결과보고서(기록물 등) 제작 등

- 23년 행사 관련 참여자(일반 참여자, 참여 어르신 구분) 만족도 조사 실시

- 행사 결과(만족도 조사 및 전문가 모니터링 평가 등) 분석 및 향후 발전방안 제언 등

※행사 성격에 맞는 추가 아이디어(프로그램명, 운영방식 등) 제시 필수

□ 안전관리

ㅇ 경찰, 병원, 소방서 등 관련기관 업무협조에 계획 수립

※축제장소 관할 지자체의 대규모 행사 운영에 따른 지침 반영 필수

ㅇ 출연자, 관람객, 행사장 안전대책 등에 대한 계획 수립

- 이동 동선 안내 X배너 설치 및 운영요원 배치를 통한 참·관객 안내

- 출연진 및 관계자 상해 사고 대비 보험 및 영업 배상 책임보험 가입

ㅇ 천재지변 시 대책에 관한 사항

□ 기타

ㅇ 청소 및 오폐수처리를 포함하는 위생관리 계획 수립

ㅇ 회계 처리 및 기타 연합회가 지정하는 사항 등

※ 위 사항 중 연합회가 필요하다고 인정하는 사업내용은 변경할 수 있음

Ⅲ.		과업 수행 지침

1. 과업 관리

구분	시기	내용	비고
착수보고	계약 체결 후 10일 이내	- 과업 전반 운영 계획 제시 - 자체 인력 및 업무 분담표	대면
주간보고	주중 1회(정기적)	- 주간 과업 추진 실적 - 차주 업무 수행 계획	서면
중간보고	하반기 중	추진실적 및 차후 계획 보고 추진 일정 대비 달성도 점검 등	대면
결과보고	과업 완료 전 10일 이내	결과 보고 개선 및 보안사항 제언	대면
※ 보고 일정 및 방법은 용역 추진 일정에 따라 변경 가능

ㅇ (정기보고) 문서화하여 담당자에게 보고하여야 함

ㅇ (수시보고) 이 밖에 한국문화원연합회가 요구하는 경우 또는 주요 결정사항에 있어 협의가 필요한 경우

구분		4월				5월				6월				7월				8월				9월				10월				11월				12월
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
계약 체결 및 착수보고
총괄	기획
	개최
샤이니스타 한마당	기획
	운영
문화교류 한마당	기획
	제작
실버문화포럼	기획
	운영
우수사례 발표·시상	기획
	운영
홍보	기획
	운영
중간보고
결과보고
※ 원활한 사업 추진을 위해 추진 일정은 협의하에 변동될 수 있음

2. 과업 추진 일정(안)

3. 성과물 제출

구 분	형 태	수 량	비 고
결과보고서	책자(컬러)	5부	책자 및 외장하드 등 성과물 표지에 행사명, 날짜 등 명기
제작물 일체 (영상, 이미지, 홍보물 등)	외장하드	1개
디자인 데이터 일체
기타 자료

ㅇ 성과물 제출

- 모든 성과품의 제출 시기는 행사 종료 후 60일 이내로 함

- 과업 수행 시 제작한 모든 제작물과 기획 단계부터 과업 수행결과까지를 총괄하는 종합보고서 형태의 결과보고서 제출

※ 결과보고서는 제출 전 한국문화원연합회의 사전 승인을 얻어야 함

4. 과업 수행 유의사항

가. 일반사항

ㅇ 과업은 계약 체결 후 즉시 착수하여야 하며, 계약 후 10일 이내   착수보고서, 과업인력 명단 등 과업에 필요한 제반 서류를 한국문화원연합회에 제출하여야 하고, 본 과업이 완료될 때까지 착수 내용의 변동이 없어야 하며, 변동이 불가피한 경우 사전에 한국문화원연합회와 협의하여야 함

ㅇ 용역사는 과업의 진행 상황을 서면 보고나 대면 보고를 통해 단계별로 한국문화원연합회의 승인을 받아야 하며, 보완 요구 사항은 재작성하여 승인을 받아야 함

ㅇ 용역사의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 용역사의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 함

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반문제에 관해서는 한국문화원연합회와 협의하여야 하며, 양자 간 이견이 있을 때에는 한국문화원연합회의 의견을 우선적으로 반영하여야 함

나. 인력 구성

ㅇ 본 과업의 특성(전문성)을 고려한 충분한 인력 구성 및 배치

- 해당 인력은 계약 후 10일 이내 보안서약서를 작성하여 제출

- 참여 인력에 PM(Project Manager)급 1인 및 전담인력 배정(최소 3명 이상)반드시 선임하여야 하며 세부 과업별 특성에 맞는 전담 인력 배치 필요

- 홍보물 디자인 등 온라인 인력의 경우 해당 업무를 수행함에 있어 필요한 업무 능력을 필수로 보유하고 있어야 함

- 영상 촬영 및 제작 인력의 경우 영상 분야의 전문 제작자를 중심으로 기획, 연출, 촬영, 편집, 녹음 등으로 구성하고, 전문기기를 활용하여야 함

ㅇ 한국문화원연합회의 진행 인력 조정 및 증감 요구 시 용역사는     이를 수용하여 적격자를 적시에 안정적으로 공급하여야 함

ㅇ 용역사의 투입 인력 교체 시 반드시 한국문화원연합회의 사전 승인이 필요함

다. 과업의 중지 및 변경

ㅇ 발주기관인 한국문화원연합회가 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 필요가 있다고 판단될 시 용역사에게 위 사실을 통지하고, 용역사는 정당한 사유가 없는 한 이를 수용하여야 함

라. 계약의 해지

ㅇ 다음 각 호의 사항에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

- 발주기관인 한국문화원연합회의 정당한 지시에 불응하여 과업을    진행한 때

- 계약조건을 위반한 때

- 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사소개 내용, 용역실적이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우

ㅇ 상기 각호에 해당할 경우, 발주기관은 용역사에 대하여 일체의   용역 대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 용역사는 이를 즉시 반환 조치 하고 손해 배상 하여야 함

마. 보안 의무

ㅇ 용역사는 과업 수행 시 필요한 보안 관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행이나 부주의로 인해 발생한 모든 책임은 용역사가 져야 함

ㅇ 용역사는 용역 착수계와 함께 수급인 보안각서와 용역참여자에 대한 보안각서를 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역   참여자가 교체될 시에도 또한 같음

ㅇ 과업인력이 교체될 시에는 인수인계를 철저히 하고 한국문화원  연합회의 승인을 받아야 하며 과업 수행에 차질이 없어야 함

ㅇ 용역사는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 한국문화원연합회에 사전 승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개할 수 없음

바. 안전관리

ㅇ 용역사는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립․시행하여야 함

ㅇ 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작․설치하여야 함

사. 보험

ㅇ 용역사는 출연진, 연출진, 시설인부, 진행요원, 자원봉사자 등 행사관련자들에 대한 상해 보험 가입을 지원하여야 함

ㅇ 용역사는 업무 수행과 관련하여 보증보험은 물론, 관람객 등 상해에 대한 보험 가입을 하여야 함

ㅇ 무대와 주요 입체형 시설물, 연화 사용 장소 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험 가입을 하여야 하며 일체 보험계약내용은 한국문화원연합회와 사전에 협의하여야 함

아. 시설물 원상복구

ㅇ 본 행사 및 촬영이 종료되면 용역사는 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 시설물의 변형 또는 변조 부분, 잔디, 수목, 바닥 훼손 등에 대해서는 원상복구 하여야 함

자. 기타

ㅇ 본 제안요청서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있음

ㅇ 본 제안요청서의 내용은 계약과 동일한 효력을 가짐

ㅇ 과업 종료 후 정산 증빙 자료가 필요하다고 판단될 시 한국문화원연합회는 용역사에 정산서 제출을 요구할 수 있으며, 증빙되지 않은 항목에 대해서는 한국문화원연합회에 반납 조치 하여야 함

Ⅳ.		사업자 선정 방법

1. 입찰 참가자격

ㅇ 참가자격

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 구비한 자

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 규정에 의한 부정당업체로 입찰참가자격 제한을 받지 않은 자

- 「부가가치세법」제8조(사업자등록)와 관련하여 사업자등록을 필한 업체

- 공고일 기준 최근 3년 이내 단일용역규모 3억원 이상(VAT 포함)의 문화예술 관련 단일 행사를 수행한 실적이 있는 업체

ㅇ 공동수급 참가자격

- 본 사업은 공동수급을 허용하며, 공동수급업체 구성원은 「국가계약법 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함

- 공동수급체는 3개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

※ <공동계약운용요령>(기획재정부 계약예규 제539호, 2021.1.1.)  제9조 제5항 참조

- 공동수급은 공동이행방식을 원칙으로 하며, 공동수급 희망업체는 기획재정부 회계예규 ‘공동계약 운용요령’에 따라 공동수급협정서를 작성하여 제출

- 사업자 선정 이후 특별한 경우를 제외하고 컨소시엄 기관 이외의   하청이나 재하청이 원칙적으로 불가능함

2. 입찰 방식

ㅇ (입찰방법) 일반공개경쟁입찰

ㅇ (계약방법) 협상에 의한 계약(제안서 평가에 따른 우선협상대상자 선정)

※ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 적용

3. 입찰 일정

ㅇ (제안서 평가일자) 4월 3주 예정

ㅇ (제안서 평가방법) 제안서 서면평가 및 프레젠테이션(PT) 평가

※ 응찰업체가 8개사 이상일 경우 제안서 서면평가 후 제안평가(PT평가) 실시 예정

※ 프레젠테이션 평가는 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며, 평가 관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정

※ PT는 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함

ㅇ (우선협상 대상자 공고 및 계약협상) 제안서 평가 이후 10일 이내

※ 상기 일정 중 제안서 평가 및 선정통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

4. 협상자 선정 방법

ㅇ (선정 절차)

입찰 공고	⇨	입찰서 및 제안서 접수	⇨	서면평가	⇨	제안평가 (PT평가) ((기술평가+가격개찰))	⇨	우선협상 대상선정	⇨	협상 후 계약체결

ㅇ (기본방침 및 적용규정)

- (기본방침) 객관적이고 공정한 기준과 절차에 따라 수행능력 등을 종합 심사·평가

- (적용규정) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동 시행령, 동 시행규칙

ㅇ (우선협상대상 업체 선정)

- 제안평가 결과 기술평가 점수가 해당 분야 배점한도의 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정

- 협상순서는 협상적격자의 기술평가 점수(90점)와 입찰가격점수(10점)를 합산, 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정

※ 합산점수가 동일한 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

5. 심사·평가 방법 및 내용

ㅇ (심사 및 평가 방법) 외부 전문가가 참여한 평가위원회를 구성, 객관적이고 공정한 기준과 절차에 따라 수행능력 등을 종합 심사·평가

※ 평가위원 명단은 공개하지 않으며, 제안사는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음(제안내용 평가결과, 세부내용, 협상결과 등은 공개하지 않음)

ㅇ (평가항목 및 배점

구 분			심사항목	배점
기술평가 (90)	정량 평가 (10점)	이행실적	ㅇ 최근 3년간 유사사업실적 및 경력	5
		경영상태	ㅇ 기업신용평가등급(업체 규모 및 재무현황 안정성)	5
	정성 평가 (80점)	사업계획	ㅇ 행사의 배경 및 목적에 맞는 기획의 부합성 ㅇ 제안의 우수성과 적절성 ㅇ 참신한 아이디어	20
		사업수행	ㅇ 행사 운영 전략 수립 및 추진 ㅇ 사업 이해도에 맞는 프로그램 제작 및 운영 ㅇ 제안내용의 전문성, 차별성 ㅇ 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	30
		운영능력	ㅇ 수행방법의 구체성과 적절성 ㅇ 제안내용의 목표달성 부합도 ㅇ 제안 내용의 실행 가능성(기획, 제작, 운영 등) ㅇ 홍보·마케팅 전략 및 운영 방안의 효과성	20
		조직 구성 및 인력	ㅇ 참여인력 전문성 ㅇ 운영인력 구성의 적정성 ㅇ 인력투입계획 및 활용의 적정성	10
가격평가 (10점)	가격평가 (10점)	입찰가격	ㅇ‘협상에 의한 계약 체결 기준’ 계산식에 따름	10
합 계				100
※ 제안서는 위와 같은 평가항목과 비중으로 평가하고, 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있으며, 세부적인 평가기준은 평가위원회에서 확정하며 공개하지 않음

)

ㅇ (기술평가(90점))

- 정량평가 10점, 정성평가 80점, 총 90점을 기준으로 각 항목별 점수를 합산하여 평가

- ‘제안서 평가심사’에 참가하지 않는 기관은 평가대상에서 제외함

- 평가에 따른 기간계산은 공고일 기준으로 산정

- 제안 발표순서는 제안서 접수 순서(또는 역순)에 따름(입찰 완료 후 개별 안내 예정)

- 입찰업체당 25분 이내(제안 설명 15분, 질의응답 10분)로 제안 내용 발표

※ 제안설명회를 개최하는 경우 제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하여야 하며, 사업관리자가 발표하지 않을 경우 발표 없이 제안서에 대한 서면 평가로만 진행

※ 제안서 발표 시 제출된 제안서 외 과업과 관련한 용역 실적 결과물, 별도 업체 소개 자료 등을 추가자료로 제출 할 수 있음(단행본 형태로 제본)

※ 제안서 설명 시간은 한국문화원연합회 판단에 의하여 조정될 수 있음

※ 사업총괄책임자(PM)는 입찰 공고일전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자여야 함

① 정량 평가(10점) 기준 및 배점

구 분	심사분야	심사항목			평가등급		배점
용역 수행 능력	이행실적	최근 3년간 단일용역규모 3억원 이상의 동등이상용역 및 유사용역 이행실적 건 수			A. 5건 이상		5
					B. 4건		4
					C. 3건		3
					D. 2건		2
					E. 1건		1
	심사분야	심사항목	평가등급				배점
			회사채	기업어음		기업신용평가
	경영상태	기업신용 평가등급	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	A1, A2+, A20, A2-		AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	5.0
			BBB+	A3+		BBB+	4.90
			BBB0	A30		BBB0	4.80
			BBB-	A3-		BBB-	4.70
			BB+, BB0	B+		BB+, BB0	4.60
			BB-	B0		BB-	4.50
			B+, B0, B-	B-		B+, B0, B-	4.40
			CCC+ 이하	C 이하		CCC+ 이하	3.50

<이행실적>

※ 공고일 기준 최근 3년간 단일 계약 건으로 동등이상용역 및 유사용역 실행 실적

※ 심사항목은 주요사업실적 및 제출된 실적증명서에 의하여 평가하며 실적금액은 부가세를 포함한 금액으로 하고, 해당 용역 금액에 이행실적비율을 곱한 금액이 3억원 이상일 경우에만 인정함

※ 공동수급일 경우에는 공동수급체 별 각각의 이행실적 점수에 출자 비율을   곱하여 산출한 실적을 합산하여 평가하며, 소수점 다섯째자리에서 반올림함

※ 미제출 시 평가 대상에서 제외(입찰 참가자격 참고)

	※ 「조달청 일반용역 적격심사 세부기준」(시행 2022..2..11.)[(별표 7) 신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준]
※ [주] 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의 3에 의해 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로서 해당 신용정보업자를 통해 「국가종합전자조달(G2B)시스템」에 전송된 신용평가등급으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 동일일자에 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. [주]1에 따른 ‘신용평가등급’이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. [주]1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 적격심사대상자가 국가기관 또는 지방자치단체에 해당하는 경우에는 배점한도를 적용한다. 5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에 참여하는 소기업, 소상공인, 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점한도를 부여한다.

<경영상태>

※ 공동수급일 경우에는 공동수급체 별 각각의 경영상태 점수에 출자 비율을   곱하여 산출한 실적을 합산하여 평가하며, 소수점 다섯째자리에서 반올림함

※ 미제출 시 최저등급으로 평가

② 정성평가(80점) 기준

- 총점 80점을 기준으로 평가위원회를 구성하여 평가기준에 따라 항목별 점수를 합산하여 평가

- 제안서의 내용 구성이 합리적이고 과업에 적정한지 등을 평가

- 사업수행능력평가를 위해 한국문화원연합회가 제안 설명을 요구할 경우 용역사는 연합회가 정하는 일시와 장소에서 PPT를 활용한 설명을 해야 함.

ㅇ (가격평가(10점))

※ 가격평가 기준

1. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미안일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

2. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* SW 사업의 경우에는 해당 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

3. 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

<이하 생략>

-「기획재정부계약예규」의‘협상에 의한 계약 체결 기준’에 따름

6. 협상 방법

ㅇ 협상은 대상자에게 통보된 날로부터 10일 이내 진행

※ 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에게 있음

ㅇ 우선협상대상자 선정 및 계약방법 등은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제43조 및「협상에 의한 계약체결기준」에 의거하여 진행

ㅇ 기술능력평가 배점한도의 85% 이상인 종합평가점수〔(기술능력평가(90점)+가격점수(10점)〕1위 업체부터 가격협상을 진행하며 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

※ 만약 합의가 이루어지지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와의 협상 실시

※ 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진

ㅇ 협상의 범위는 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용,이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부 조정가능

ㅇ 협상진행에 관한 전반적인 사항은 「기획재정부계약예규」의‘협상에 의한 계약 체결 기준’에 의함

7. 계약 방법

ㅇ 협상적격자는 계약체결 이후 한국문화원연합회가 제시한 지정일 이내에 과업수행계획서를 작성하여야 함

ㅇ 과업수행계획서 작성 시 수정‧보완‧추가 조정 사항에 관해 한국문화원연합회와 협의하여 이를 반영해야 하며, 최종 결정권은 한국문화원연합회에 있음

ㅇ 기타 명시되지 않은 계약체결에 관한 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」의 규정 및「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 협상에 의한 계약 체결을 준용함

Ⅳ.		제안서 작성 지침

1. 제안서 목차 ※ 표준 제안서 목차를 준용하되, 필요에 따라 가감할 수 있음

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
Ⅰ. 제안개요	1. 제안목적 및 배경	제안 업체의 제안목적 및 배경, 추진 방향 및 목표, 추진전략, 제안의 특징 및 차별성, 기대효과 등을 요약하여 기술
	2. 추진방향 및 목표
	3. 추진전략 및 주요내용
	4. 제안특징 및 차별성
	5. 기대효과
Ⅱ. 사업수행 계획	1. 세부 추진계획	제안요청서 상의 제안개요를 기초로 구체적인 추진계획을 자유롭게 제안
	2. 사업추진체계	사업 추진 절차, 인력구성 및 업무분장, 주요 담당자 간략한 프로필 등 명시(외부인력 포함)
	3. 추진일정	착수에서 종료까지 전 과정을 구체적으로 기술(업무보고 포함)
	4. 예산집행계획	제출한 산출내역서 기준으로 예산집행 목록, 비목별 비중(%) 기재
Ⅲ. 제안사 소개	1. 일반현황(설립목적, 주요연혁 등)	※ 붙임 서식 활용
	2. 조직 및 인원현황
	3. 참여인력 상세이력(인적사항, 과거 근무경력 포함) ※ 실제 본 용역에 투입되는 실제 인원만 기재
	4. 유사 용역사업 수행실적(최근 3년간) ※ 증명자료는 입찰신청서류 등과 함께 별도제출
별첨	추가자료 및 참고자료	※ 해당 시

2. 제안서 규격

ㅇ 제안서 및 요약서(발표자료) 수록 USB 1개

※ 제안평가 시 제출한 요약본으로 발표하여야 함

※ 제안서 및 요약본 작성형태: 파워포인트(ppt), 규격: A4(210*297mm)

ㅇ 제안서 본문 내용 쪽수 제한 없음

- 지정된 양식을 준수하여 작성할 것

- 문서작성은 파워포인트 또는 한글(hwp)로 작성하여 제출

- 제안서 표지 접수번호는 공란, 각 페이지 하단에 일련번호 부여

ㅇ 필요하다고 판단되는 관련 자료 및 증빙 자료는 별도 제출

3. 제안서 작성지침 및 유의사항

ㅇ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 입찰가의 한도 내에서 실행 가능한 향상된 내용으로 제안 가능

ㅇ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 각각 세분하여 누락 없이 작성하고, 제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 참조표 제시가 필요함

ㅇ 제시된 과업 목적과 방향, 세부내용을 참고·파악하여 시의성을 고려한 전략적인 수행 계획을 제시하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어 사용. 예를 들어, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

- 제안서 해석의 차이가 있는 경우 한국문화원연합회의 해석에 따라 수행하여야 함

ㅇ 제안 발표 내용보다 제안요청서에 작성한 내용을 우선으로 함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해 배상 책임을 져야 하며 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

ㅇ 제안서의 작성요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성

ㅇ 제안서에 제시한 금액은 모두 VAT 포함 금액이어야 함

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하고, 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부, 인용 부분을 명시하며 제안요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

ㅇ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표 제공

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출

ㅇ 기타 공고서 및 조달청 제안평가 관련 규정에 따름

4. 제안서 제출 시 유의사항

ㅇ 제안서는 입찰 시 직접 제출하여야 하며 우편접수는 불가함

ㅇ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안서의 제출과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 제출 완료 후 제안서는 한국문화원연합회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 한국문화원연합회는 입찰참가자가 제안서를 제출한 이후에도 필요할 경우 제출기한 이전까지 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 제시된 내용과 발주자 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력 발생. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함

ㅇ 발주기관인 한국문화원연합회는 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력 발생

5. 제출 서류

구분	제출서류	제출방법
입찰 참가 서류	1. 입찰참가신청서 1부 [서식1] 2. 개인정보 수집․이용․제공 동의서 1부 [서식2] 3. 서약서 1부 [서식3] 4. 사업실적 내용 및 실적증빙서류 각 1부 [서식4, 5] ※ 기술심사를 위해 제출한 실적결과물에 해당하는 확인서 또는 증빙서 5. 청렴계약 이행각서 1부 [서식8] 6. 입찰용 각종 증빙서류 - 법인등기부등본(해당자) 1부(최근 3개월 이내) - 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부(최근 3개월 이내) - 지방세완납증명서 및 국세완납증명서 각 1부 - 사업자등록증 사본 1부 - 신용평가등급확인서 1부 7. 위임장 및 재직증명서 각 1부(대표자 외 내방하여 제출 시, 대리인 신분증 필) ※ 사본 제출 시 원본대조필 인감날인 8. 공동수급협정서 1부(공동수급에 한함)[서식15, 15-1] 9. 입찰참가 제출서류 점검목록표 [서식16]	제안서와 별도제출
제안서	1. USB 1개 ※ 제안서 원본, PT발표용 요약본, 크리에이티브(디자인 등) 시안 수록 ※ 업체명 기재로 수록 ※ 이동식 저장장치(USB) 윗면에 제출기관 및 용역명 기재
입찰서	1. 가격제안서 1부 [서식6] 2. 입찰금액의 5/100 이상의 입찰보증보험(입찰서와 함께 첨부) ※ 입찰보증금은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조에 따라 현금(체신관서 또는「은행법」의 적용을 받는 은행이 발행한 자기앞수표를 포함) 또는 보증서 등 1부 ※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 단서에 따라 입찰보증금 납부를 면제할 수 있는 자는 제4항 단서에 따라 입찰 보증금에 해당하는 금액을 납입할 것을 확약하는 내용의 문서를 제출(입찰서와 함께 첨부) 3. 세부산출내역 1부 [서식7]	서류봉투에 봉함 날인하여 제출

ㅇ 제출서류 및 제출방법

제안서 및 별지 서식

[서식-제1호] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서

* 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자	년 월 일
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율: 5% 이상 ㅇ보증금납부방법: 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대사리용인인및감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성 명 : 생년월일: ※재직증명서 및 신분증 사본 제출		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 한국문화원연합회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류: 입찰관련 서류 일체 신청인 (인) 한국문화원연합회 귀하

[서식-제2호] 개인정보 수집·이용·제공동의서

개인정보 수집･이용･제공 동의서

소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 한국문화원연합회의 2023 실버문화페스티벌 운영 용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 한국문화원연합회의 2023 실버문화페스티벌 운영 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 한국문화원연합회 귀하

[서식-제3호] 서약서

서 약 서

입찰 건명 : 2023 실버문화페스티벌 운영 용역

위 입찰과 관련하여 제출된 제안서는 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였으며, 이에 따른 법률적‧재정적‧행정적 책임을 감수하겠습니다.

또한, 위 입찰과 관련하여 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 평가를 위해 구성한 내․외부 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2023년   월   일

상        호 :

법인등록번호 :

대   표   자 :             (인)

한국문화원연합회 귀하

[서식-제4호] 사업실적내역서

사업실적내역서

(※ 공고일로부터 최근 3년간 실적)

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※ 유의사항

ㅇ 주요사업실적 작성 범위

- 공고일 기준 최근 3년간 3억원 이상의 단일계약 건 동등·유사사업 실적 기재

- 공동도급일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분을 기재하고 비고란에 지분율과 공동도급업체를 명하며 지분율에 해당하는 금액만 인정

ㅇ 공고일 기준 완료한 사업만 기재하며, 현재 수행 중인 사업내용은 평가대상에서 제외됨

ㅇ 하도급은 실적에서 제외

ㅇ 주요사업에 대한 발주기관의 실적증명서(서식5) 첨부 (계약서 사본으로 대체할 경우 동건의 세금계산서도 함께 제출하며, ‘사실과 상위없음’을 날인)

ㅇ 평가 시 실적증명 제출된 실적에 대하여만 평가대상이 됨

[서식-제5호] 실적증명서

실적증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	제안서 제출용			제 출 처
	사업의 종류	용 역
계약및용역내용	품 명
	사업범위
	계약번호	계약일자	용역기간	용역금액(원)			이행실적			비고
							비율(%)		금액(원)
증명서발급기관	위 사실을 증명함 2023년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (FAX번호: )
	발급부서:					담당자:

[서식-제6호] 가격제안서

가격제안서

공 고 번 호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명
입 찰 금 액	￦ (부가세포함)
과업완료일
본인은 「국가를당사자로하는계약에관한법률시행규칙」에 의한 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 수락되면 용역계약일반조건과 동 특수조건에 따라 위의 입찰금액으로 기한 내에 과업을 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 2023년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 전 화 번 호 : 대 표 자 성 명 : (인) 법 인 등 록 번 호 : 한국문화원연합회 귀하

[서식-제7호] 산출내역서

산출내역서

(단위: 원)

구 분 비 목	총괄 기획·운영 대행			비 고
	금 액	산출근거	구성비(%)
일반관리비( %)
이 윤( %)
부가가치세
총 계

[서식-제8호] 청렴계약이행각서

청렴계약 이행각서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국문화원연합회에서 발주하는 2023 실버문화페스티벌 운영 용역 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 사업 중 편의를 받아 부실하게 사업한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 사업수행 전에는 계약취소, 사업수행 이후에는 한국문화원연합회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행이 발생할 경우 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화원연합회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화원연합회을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년   월    일

서약자: 대표      (인)

[서식-제9호] 제안서 표지

접수번호

2023 실버문화페스티벌 운영 용역

제 안 서

2023.  .

제안사명

※ 표지는 접수번호 공란, 제목과 날짜, 제안사명이 기입되었다면

다른 양식으로 제작, 제출 가능

[서식-제10호] 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자등록번호
설립년도	년 월
주 요 연 혁
주요사업내용

[서식-제11호] 경영상태

경영상태

(단위 : 천원)

구 분	2020년도	2021년도	2022년도	합 계	평 균
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 총매출액
9. 자기자본 이익률 【당기순이익/자기자본】
10.부채율 【(유동부채+고정부채) / 자기자본】
11. 유동비율 【유동자산 / 유동부채】

[서식-제12호] 업무수행조직 및 인원현황

업무수행조직 및 인원현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[서식-제13호] 참여인력총괄표

참여인력 총괄표

성 명	소속기관 및 부서	연령	직위	최종 학위	전공	유사용역 참여건수	담당업무

[서식-제14호] 참여인력 상세이력

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							본 용역 수행 시 참여기간(참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고
※ 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재 ※ 참여경력은 공고일을 기준으로 최근 3년까지 기재 ※ 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기

[서식-제15호] 공동수급표준협정서

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 ○○○, ○○○와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 「2023 실버문화페스티벌 운영 용역」에 대한 계획․입찰 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             칭 :

2. 주사업소의 소재지 :

3. 대   표    자  명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :           )

2. ○○○회사(대표자 :           )

② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) ① 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

② 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체의 구성원은 분담부분의 전체 또는 일부를 하도급 할 수 없으며, 이 경우에 지식정보자원관리사업 계약특수조건 제13조에 따라 처벌받을 수 있다.

제8조 (구성원의 참여비율) ① 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○ :           %

2. ○○○ :           %

② 제1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 때에는 이에 따라 변경할 수 있다.

③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조 (권리․의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제11조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

② 구성원 중 일부가 파산 또는 해산․부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해계약이행 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제12조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같아 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2023년   월   일

○○○ (인)

○○○ (인)

[서식-제15-1호] 합의각서

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2023년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

[서식-제16호] 입찰참가 제출서류 점검목록표

입찰참가 제출서류 목록
입 찰 건 명		「2023 실버문화페스티벌」 운영 용역
입찰사 상호
번호	구 분		수량	발 행 처	확인	비 고	비고2
1	◦ 위임장(대리인 제출 시)		1	입 찰 사		재직증명서 및 신분증 사본 제출
2	◦ 입찰참가신청서		1	소정양식		[붙임 서식-제1호]
3	◦ 개인정보 수집·이용·제공 동의서		1	소정양식		[붙임 서식-제2호]
4	◦ 서약서		1	소정양식		[붙임 서식-제3호]
5	◦ 사업실적내역서 및 증빙서류		1	소정양식		[붙임 서식-제4,5호]	최근 3년간
6	◦ 청렴계약 이행각서		1	소정양식		[붙임 서식-제8호]
7	◦ 일반현황 및 연혁		1	소정양식		[붙임 서식-제10호]
8	◦ 경영상태		1	소정양식		[붙임 서식-제11호]
9	◦ 수행조직 및 인원현황		1	소정양식		[붙임 서식-제12호]
10	◦ 참여인력총괄표		1	소정양식		[붙임 서식-제13호]
11	◦ 참여인력상세이력		1	소정양식		[붙임 서식-제14호]
12	◦ 공동수급표준협정서		1	소정양식		[붙임 서식-제15호]	공동수급에 한함
13	◦ 합의각서		1	소정양식		[붙임 서식-제15-1호]
14	◦ 법인등기부 등본		1	등 기 소		최근 3개월 이내	해당자에 한함
15	◦ 법인인감증명서 및 사용인감계		1	등 기 소		최근 3개월 이내
16	◦ 지방세 완납 증명서		1	주민센터
17	◦ 국세 완납 증명서		1	세 무 서
18	◦ 사업자등록증 사본		1	세 무 서		원본대조필
19	◦ 신용평가등급확인서		1	해당기관
20	◦ 가격제안서 및 산출내역서		1	소정양식		[붙임 서식-제6,7호]	밀봉‧날인 제출
21	◦ 입찰보증보험		1	해당기관		입찰금액의 5/100 이상
22	◦ 제안서 및 요약서(발표자료) 수록 USB		1	소정양식		※별첨 제안서 작성 양식 내 서식 ※제안서 원본, 요약본(PT) 수록	제안사명 기재
상기 입찰 건과 관련하여 제출된 서류에 대하여 연합회 담당자의 확인 결과에 동의하며, 관련 서류의 허위 제출 사실이 없습니다. 접 수 일 시: 2023. 4. . : 제출자(위임자): (인)
접 수 확 인 한국문화원연합회 공고 제2023-00호 입찰 건에 대하여 아래와 같이 서류를 접수받았음을 확인합니다. □ 접 수 번 호: □ 미제출 서류( ) 접 수 일 시: 2023. 4. . : 한국문화원연합회 지역문화진흥팀 입찰서류 접수 담당자 (인)
※ 입찰참가신청 서류의 미제출 또는 허위제출 시 참가자격에 제한을 받을 수 있습니다.