공고 제2023 -006호

<2023 아시아송 페스티벌 X 문화잇지오>

운영 대행 용역 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

용 역 명	<2023 아시아송 페스티벌 X 문화잇지오> 운영 대행 용역
용역기간	계약체결일 ~ 2023. 11. 30.(목) ※ 불가항력에 의한 사업계획 변경 시, 사업기간은 조정될 수 있음
용역내용	제안요청서 참조	계약방법	협상에 의한 계약 및 사후원가조건부검토계약
소요예산	일금일십이억일천이백만원 (￦1,212,000,000/ 부가세 포함)	입찰방식(가격)	전자입찰 (제안서 제출 : e-발주시스템 가격 투찰 : 나라장터)
전자입찰서(가격) 접수 개시일시	2023. 3. 21.(화)	전자입찰서 (가격)마감일시	2023. 4. 18.(화) 16:00
현장설명회 일시	2023. 3. 31(금) 예정	접수 마감일시	2023. 4. 18.(화) 16:00
가격 개찰일시	제안서 기술평가 후 개찰	개찰장소	국가종합전자조달시스템 (나라장터)
제안서 평가	2023. 4. 21.(금) 예정	우선협상평가자 발표	2023. 4. 25.(화) 예정

※ 입찰자별 평가 시간 및 장소는 추후 개별 통보

※ 제안평가 일정은 진흥원 내부사정 및 상황에 따라 변동 가능성 있음

※ 배정예산금액 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

※ 사후원가검토 조건부 계약 - 사후정산항목 : 노무비(투입인력 인건비), 일반관리비, 이윤을 제외한 전체 항목 정산

2. 입찰 및 제출방식

❍ 제한경쟁에 의한 방식

❍ 협상에 의한 계약 체결 방식(국가계약법 시행령 제43조 기준) 및 사후원가조건부검토계약 (국가계약법 시행령 제73조 기준)

- 평가방법 : 제안서(기술) + 가격, 종합평가(제안서 : 가격 = 90 : 10)

❍ 제안서 제출방식은 온라인 제출이므로 입찰 참여자는 e-발주시스템으로 기술제안서를 제출하며 가격 입찰서는 나라장터를 통해 투찰하여야 함. 가격입찰서 투찰 완료 및 기술평가 제안서 및 입찰 관련 서류 온라인 제출이 모두 되어야 유효한 입찰으로 간주

❍ 현장설명회* : 2023. 3. 31. (금) DMC 첨단산업센터 2층 강의실 예정

※ 입찰참가의 필수 조건은 아니나, 입찰참여 및 가격 결정에 중요하므로 참가권장

※ 현장 설명회 일정은 진흥원 내부사정 및 상황에 따라 변동 가능성 있음. 시간 및 장소 관련 추후 홈페이지 공고 예정

※ 현장설명회 미참석으로 인하여 발생하는 불이익에 대해 입찰참가자는 기관에 어떠한 손해배상도 청구할 수 없음

❍ 제출방법

① 정량평가 서류 (가격제안서 및 산출내역서 등)

· 제 출 처 : 국가종합전자조달시스템(e-발주시스템) 온라인 제출

※온라인 제출 메뉴 평가분야의‘기타문서' 선택 제출

· 제출방법 : 나라장터 입찰가격 등록 및 정량 평가 서류 온라인 제출

※ 최종제출 이후에는 제출내역 수정 및 다운로드 불가능

※ 가격입찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 가격평가서류와 제안서 중 어느 하나라도 미제출시에는 입찰무효처리 됨

② 정성평가 서류 (입찰참가신청서류 및 기타구비서류, 기술제안서 원본 PDF 파일, 발표자료 1부)

· 제 출 처 : 국가종합전자조달시스템(e-발주시스템) 온라인 제출

· 제출서류 :‘입찰공고문 4. 입찰등록시 구비서류’ 및 ‘제안요청서’ 참조

③ 기술제안서 사본 : 우편 접수

· 제 출 처 : 서울시 마포구 성암로 330, DMC첨단산업센터 A동 203호 진흥원 경영지원팀

· 제출서류 : 기술제안서 사본 10부

3. 입찰참가자격

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

❍ 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업, 방송제작업 중 하나 이상의 주 업종으로 사업자 등록을 필한 업체

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

❍ 공고일 전일로부터 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 또는 민간에서 발주한 단일 건으로 3억원(부가가치세 포함) 이상의 축제, 음악행사, 공연 분야, 국제교류의 사업 수행실적(대행 포함)이 있는 업체로, K-Pop 및 다양한 대중음악 장르의 인기 아티스트 섭외, 기업·기관 부스 참여 섭외, 국제행사 개최, 국내외 홍보마케팅, 온라인 플랫폼 구축, 대규모 축제장 운영·관리 능력을 보유하여야 함

※ 실적증명서 제출 필수

※ 실적 인정여부는 발주기관(진흥원)에서 최종 판단함

※ 상기 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효

❍ 본 용역은 공동수급방식의 형태로 제안에 참여할 수 있으며, 이 경우 공동수급체 구성원은 입찰참가자격 요건을 모두 갖추어야 함

※ 공동수급체 중 대표사는 출자비율의 비중이 50% 이상인 사업자이어야 함

※ 단, 공동도급의 경우 수행실적에 한하여 구성원 중 1개사 이상만 충족해도 됨

※ 공동이행방식과 분담이행방식의 혼합방식은 허용하지 않음

4. 입찰등록시 구비서류

제출구분	구비서류	제출방법 및 수량
입찰 참가 신청	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	e-발주시스템 온라인 제출
	② 사업자등록증 사본 (원본대조필 명기 후 인감 날인)
	③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)
	④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)
	⑤ 사용인감계
	⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]
	⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]
	⑧ 청렴계약이행 특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]
	⑨ 근로자 권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]
	⑩ 근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]
	⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서
	⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식]
	⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]
	⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]
	⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서
기타 구비 서류	⑯ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]	e-발주시스템 온라인 제출
	⑰ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]
	⑱ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)
	⑲ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]
	⑳ 실적증명서 1부 [별지 제12호 서식]
	㉑ 투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]
	㉒ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제14호 서식]
	㉓ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]
	㉔ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]
	㉕ 공동수급 표준협정서(해당자에 한함) [별지 제17-1호 서식]
	㉖ 공동수급 합의각서(해당자에 한함) [별지 제17-2호 서식]
기술 제안서	※ 제안서 원본 PDF (70페이지 이내) 및 평가위원회 발표용 PDF (20분 이내 발표 분량) 각 1식 수록	e-발주시스템 온라인 제출
	※ 기술제안서 사본(평가용) 10부 * 사본(평가용)에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음	우편접수
입찰 관련서류	가격제안서 [별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지 제2-2호서식]	e-발주시스템 온라인 제출 (각 1부)
	입찰보증금지급각서 [별지 제3호 서식]

※ 서식 및 제안서 작성방법은 제안요청서 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

※ 가격 입찰서는 나라장터를 통해 제출 및 가격제안서 및 금액산출근거표, 입찰보증금 지급각서는 e-발주시스템을 통해 별도로 온라인 제출

5. 제출 유의사항

❍ 제안서 및 입찰참가 신청서류는 “제안서 제출 매뉴얼”을 참고하여 반드시 e-발주시스템을 통하여 온라인 제출하여야 함

※ e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr) ⇒ 공지사항 ⇒ “제안서 제출 매뉴얼”

❍ 제안서 제출확인 방법

① 나라장터를 통한 제안서 제출확인 방법

: 공고상세 “제안서 제출/결과확인” 버튼으로 제안서 제출여부 확인

② e-발주시스템을 통해 제안서를 제출 한 경우
: e-발주시스템 “제안 > 제안내역확인” 메뉴에서 제출여부 확인

❍ 제안서 제출 후 반드시 조달업체업무 ⇒ (물품, 용역)투찰관리 ⇒ 기술평가제안서 메뉴에서 제안서 제출사항 다음의 제안서 제출 관련 유의사항을 확인

< 제안서 제출 관련 유의 사항>

* e-발주시스템으로 제출하는 입찰서류는 제안서 파일과 각각 구분하여 스캔 후 하나의 전자 파일로 작성하고, 나라장터 "제안서 제출"에서 파일구분을 하단과 같이 선택하여 온라인으로 제출

* e-발주시스템 문서선택 항목

- 기술제안서 : 제안서 제출메뉴 → 평가분야의 ‘정성제안서' 선택 제출

- 정량(계량)적 제안서 : 제안서 제출메뉴 → 평가분야의 ‘정량제안서' 선택 제출

- 발표자료 : 제안서 제출메뉴 → 평가분야의 '발표자료' 선택 제출

- 기타서류 (입찰참가 등록 서류, 가격제안서 등) : 제안서 제출메뉴 → 평가분야의 '입찰서 기타서류' 선택 제출

(제출 예시: 제안서 파일 1개, 발표자료 1개, 입찰참가 신청서류 파일 1개, 기타서류 파일 1개))

* 정성적 제안서와 정량적 제안서를 반드시 분리하여 제출하고, 각 파일은 하나로 제출

* 제안서( 200MB 이내)는 입찰마감시 까지 사전 제출 요망

* 제안서 제출 시 계약담당공무원의 제안관련 문의를 위하여 제안 담당자 정보 입력 필요(이름, 전화번호,이메일 등)

* 해당 공고가 온라인으로 제안서를 제출받는 경우, 입찰참가자는 반드시 제안서 제출여부를 시스템을 통해 최종 확인하여야 하며, 미확인으로 인하여 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음. 최종제출 이후에는 제안서 제출내역 수정 및 제안서 다운로드가 불가능함

* 제안서(전자파일)가 마감일시까지 나라장터 서버에 수신되지 않을 경우(상기 제출경로를 통하지 않은 건도 포함)와 첨부파일의 하자인 경우 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출시 입찰 무효처리 됨. 단, 평가참고자료(제안요약서, 발표자료 등) 미제출시 제안서와 제안서에 포함된 서류로만 평가함

*「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령」제5조(전자적 형태의 입찰서 제출) 제6항을 준용하여 처리함

6. 낙찰자 선정방법

❍ 협상에 의한 계약(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제43조의2)

❍ 기술제안은 제안서 평가위원회에서 입찰참가자의 발표 후 평가

❍ 심사 합산점수(기술평가 90%, 가격평가 10%)의 고득점자 순으로 협상 순서를 정함

※ 기술평가점수가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

※ 평가 점수가 동일한 제안사가 2개사 이상인 경우 기술능력 평가가 높은 제안사를 선순위자로, 기술능력 평가 점수도 동일하면 정성적 평가 점수가 높은 제안사를 선순위로 협상순서 결정

❍ 결정된 순위에 따라 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

7. 제안서 평가위원회 개최

❍ 일시 및 장소 : 2023. 4. 21.(금) 예정 (*시간 및 장소 추후 개별 통보)

❍ 발표방식 : 제안서 제출업체의 직접 발표

❍ 발표형식 : PT 발표 (*PT 발표 및 질의 응답 시, 제안사명을 인식할 수 있는 표현 불가)

❍ 발표시간 : 업체당 40분 (*발표 20분, 질의응답 20분, 제안서 설명시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음)

❍ 발표순서 : 제안서 접수 순서로 정함

❍ 발 표 자 : 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표 (*배석인원 발표자 포함 2인)

※ 발표자는 반드시 참여인력 현황표상의 총괄 책임자(상근직원)이어야 함

※ 발표자는 반드시 신분증 지참, 전원 마스크 반드시 착용

※ 불참 시 입찰포기로 간주

※ 진흥원 내부사정 및 상황에 의해 정확한 일정은 조정될 수 있음

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

❍ 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금지급각서를 입찰 등록 시 진흥원에 제출하여야 함

❍ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의해 진흥원에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

9. 입찰 무효

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제44조 및 용역입찰유의서 제12조에 해당하는 경우

❍ 입찰참가신청서의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상(개인사업자는 사업자등록증) 상호, 대표자와 일치하지 않는 경우

❍ 입찰보증금의 납부기일까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

❍ 동일사업에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

❍ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

❍ 제출서류를 기한 내에 제출하지 아니한 경우

❍ 기타 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

10. 기타 사항

❍ 입찰자는 입찰공고조건, 제안요청서, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 임해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

※ 입찰자가 숙지할 사항 : 입찰공고서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정, (계약예규) 용역입찰유의서, (계약예규) 정부입찰·계약 집행기준, (계약예규) 용역계약 일반조건, (계약예규) 협상에 의한 계약체결 기준, 일반용역계약특수조건, 기타 입찰․계약 관련 법령 및 규정

❍ 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위하여는 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록을 하여야 함. 등록절차와 나라장터(G2B) 이용안내는 정부조달콜센터(☏지역번호없이 1588-0800)로 문의하기 바람

❍ 전자입찰은 반드시 나라장터 안전 입찰서비스를 이용하여 입찰서를 제출하여야 함(자세한 사항은 안전 입찰서비스 유의사항 안내 참고)

※ 본 입찰은 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제7조 제1항 제1-1호에 따라 안전 입찰서비스를 이용하여 입찰서를 제출하여야 함. 다만, 안전 입찰서비스의 설치 및 작동 오류 등으로 안전 입찰서비스 사용이 곤란한 자는 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」제7조 제1항 제8호의 절차에 따라 예외적으로 기존 웹방식(안전 입찰서비스를 이용하지 않고 기존 웹브라우저 이용)에 의한 전자입찰서 제출 가능함

※ 본 입찰은‘지문인식 신원확인 입찰’이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출 가능함. 다만, 지문인식 신원확인 입찰이 곤란한 자는 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제7조 제1항 제6호 및 제7호의 절차에 따라 예외적으로 개인인증서에 의한 전자 입찰서 제출 가능함

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약입찰 특별유의서 및 청렴계약 특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 하며, 동 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약 특수조건은 조달청(www.pps.go.kr) 또는 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 확인 가능함

❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

❍ 제출된 서류의 기재내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여가 제한됨

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

❍ 본 용역입찰의 낙찰자는 근로자와 고용계약을 체결할 경우 최저임금법 제10조 제1항의 규정에 의하여 고용노동부 장관이 고시한 최저임금액 미만으로 계약할 수 없음

❍ 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음

❍ 계약 체결 시 계약체결일 기준 당시 현재 유효한 4대보험 완납증명서를 제출해야 함

❍ 해당 용역의 참여인력은 수행기간 동안 월별 참여율이 최소 30%이상 이여야 하며, 30% 미만의 경우 투입인력으로 불인정. 수행하는 모든 용역을 포함하여 100%를 초과할 수 없음. 최소 월별 참여율 미만 시 불인정

※제안사가 당해 연도 및 과거 2년 간 한국국제문화교류진흥원에서 수행한 유사·동종 위탁 용역의 수행만족도조사 결과가 본 입찰 건의 기술평가 진행 시 평가위원의 요청 및 동의에 따라 참고자료로 제공될 수 있음

❍ 제안요청서 및 사양 관련사항은 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 열람 가능

❍ 본 입찰이 유찰될 경우 재공고 예정이니 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 확인 후 공고된 일정에 따라 재입찰하기 바람

11. 문의처

구분	소속	성명 및 직책	전화번호	이메일
사업 관련	한류지원팀	안희 팀장	02-3153-1772	hiahn@kofice.or.kr
		손예운 대리	02-3153-1731	yeah@kofice.or.kr
		김희선 주임	02-3153-1734	sunnyberry@kofice.or.kr
계약 관련	경영지원팀	박나라 주임	02-3153-1788	narap@kofice.or.kr

위와 같이 공고함

2023년 3월 17일

한국국제문화교류진흥원 원장