2023년 국립한글박물관 국제심포지엄 및 관련 행사 개최 및 운영 용역 제안 요청서

2023. 3.

	소속	직위 및 성명	전화번호	팩스번호
사업담당관	기획운영과	과장직무대리 이은영	02-2124-6290	02-2124-6270
사업담당자	기획운영과	교류협력담당 신영철	02-2124-6275

목   차

Ⅰ. 사업 개요	3

1. 사업명	3

2. 사업목적	3

3. 주요사업내용	3

4. 사업기간	3

5. 사 업 비	3

6. 입찰 및 계약 방식	3

Ⅱ. 과업 세부 내용	4

1. 국제심포지엄을 위한 자문회의 및 워크숍(학술대회) 개최	4

2. 국제심포지엄 개최 및 운영	6

3. 과업보고 및 성과품 제출	10

Ⅲ. 과업 일반사항	11

1. 과업 수행 지침	11

2. 결과물 제출	15

Ⅳ. 제안 및 제안서 작성 안내	15

1. 참가 자격	15

2. 입찰 참가 제한	16

3. 제안 일정	16

4. 제안서 제출	16

5. 보안 및 유의사항	19

Ⅴ. 제안서 평가 및 협상	20

1. 제안서 평가방법	20

2. 선정기준 및 절차	20

3. 평가기준	21

붙임 제안서 제출 관련 서식	24

I		사업개요

1. 사업명 : 2023년 국립한글박물관 국제심포지엄 및 관련 행사 개최 및 운영 용역

2. 사업목적

가. 세계의 문자․언어가 박물관을 통해 인류문화의 다양성과 창의성에 어떠한 영향을 미치는지를 조사․연구하기 위한 국제 네트워크 형성

나. 각 종 국제행사를 통한 교류로 박물관 분야의 인적․학술적 국제교류를 촉진하는 국제박물관협의회의 문자언어관련 회원박물관과 협력관계 구축

다. 국제행사를 통해 K-콘텐츠 뿌리인 한글의 매력을 전 세계로 확산하여 우리의 다양한 문화콘텐츠 확산과 시너지효과 창출

3. 주요 사업 내용

가. 국제심포지엄을 위한 자문단 운영 및 워크숍(학술대회) 개최․운영

나. ICOM 및 문자·언어관련 국제심포지엄 개최․운영

4. 사업기간 : 계약체결일 ~ ’23년 12월 8일 까지

* 결과보고서 제출기간 포함

5. 사업비 : 100,000,000원(부가가치세 포함)

* 행사 개최 전반, 초청자 여비 및 사례비, 제세공과금 등 기타 부대 비용 일체 포함

6. 입찰 및 계약 방식

ㅇ 입찰 방식 : 제한경쟁에 의한 방식

ㅇ 계약 방식 : 협상에 의한 계약

* 근거 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조」

II		과업 세부 내용

1. 국제심포지엄을 위한 자문회의 및 워크숍(학술대회) 개최(3회 내외)

※ 워크숍(학술대회) 개요

․(행사명) 문자언어관련 담론 형성을 위한 워크숍(학술대회)

․(일시) 2023년 5월 경

ㆍ(장소) 국립한글박물관(강의실, 강당 등)

․(초청대상) 국내 문자언어, ICOM, 국제교류관련 전문가 및 문화예술기관 종사자 등 6명 내외

․(주요내용) △한글 및 다양한 문자언어에 대해 세계적 담론에 대해 발표 및 논의

․(소요예산) 10백만 원

가. 행사 전체 계획 수립 및 총괄

ㅇ 세부 추진 계획 수립(과업별 일정 계획 포함) 및 운영

ㅇ 착수·중간·최종보고

ㅇ 세부수행계획서(기자재, 연락처, 담당자, 시나리오 등을 기재)작성 및 제출

- 프로그램 별 세부 실행계획, 인력배치, 행사장 준비(기자재 임대 등),  프로그램에 소요될 추정 행사비용 제시, 사업 홍보방안, 자료집 제작, 프로그램 운영 관리 및 현장 참가자 관리 계획, 발표자 초청 및 의전, 정산 등의 내용이 반영되어야 함

- 프로그램 관련 안전(COVID-19 방역대책 포함), 청결유지 방안 마련

나. 자문위원단 위촉 및 자문회의 운영(2회 내외)

ㅇ 자문위원 섭외 및 위촉

- 안내문 작성․발송 및 명단 관리

ㅇ 자문회의 개최 및 운영

- 안내문 작성․발송

- 회의장(강의실) 준비 및 식음료 준비

- 자문회의 사진 촬영 및 회의 기록 및 내용 정리

- 사례비 정산 및 지급

* 자문회의 개최 및 운영 시기는 발주처와 협의하여 진행

다. 학술대회 개최 및 운영(1회)

ㅇ 행사 당일 진행관련 세부 계획 수립

- 행사 당일 수행 조직별 임무 내용 작성 및 인력 배치․운영

·대회 초청자 포함 내빈 및 일반 참가자 등록 인력 운영

·내빈 수행 인력 배치․운영(인솔 및 동선 안내 등)

- 행사 시나리오 작성

- 행사 보험 가입  *보험 가입 상세 내용은 추후 기관과 상의

- 식음료 준비

·행사 다과 및 대회 초청자 등 내빈 음료 준비

·행사 당일 오찬 식당 섭외 및 식비 지급

ㅇ 학술대회장 조성

- 행사 당일 장내 관리 세부 계획 수립

- 무대 및 객석 장내 필요 기자재 임대․설치․철거

- 학술대회 사진촬영 및 동영상 관련 기자재 임대․설치․철거

·사진 및 영상 자료물 편집 후 결과물로 제출

ㅇ 각종 인쇄물 제작․배포 및 홍보

- 발표 자료집 제작(원고 취합 및 발표집 디자인․출판 등 제작 제반사항)

- 초청장․포스터 등 각종 인쇄물 제작 및 발송(지류 실물 및 온라인)

- 행사 당일 필요 명패․명찰, 현수막․배너, 안내보드 등 제작․설치․철거

- 다양한 참가자 등록을 위한 홍보 계획 수립 및 운영

다. 사후관리

ㅇ 결과물

- 발표내용, 질의응답, 장외 회의 등을 포함한 결과보고서 제작

- 결과보고서는 행사사진이 기록된 책자로 제출

- 사진․발표자료․동영상 등 행사에 대한 모든 기록물 제출

ㅇ 개인정보보호

- 참가자 및 강연자 등 개인정보 보호대책 수립 및 관리

ㅇ 후속조치

- 감사 서한(E-mail 병행) 발송 등

- 초청자 사례비 지급 명세서 작성 요청 및 지급

- 내빈 및 일반참가자 등 대회 등록자 및 참가 전체 인원 수 파악

라. 기타 학술대회 개최와 관련한 제반사항 일체

※ 코로나 19 방역지침에 따라 과업범위(행사운영방법)은 변경될 수 있음.

2. 국제심포지엄 개최 및 운영

※ 국제심포지엄 개요

․(행사명) NHM-ICOM 문자언어 국제심포지엄

․(일시) 2023년 11월 경

․(장소) 국립한글박물관(강의실, 강당 등)

․(주제) 문자언어와 ICOM 관련 국제적 담론  *상기 자문회의를 통해 주제 선정 예정

․(규모 / 방식) 관내외 관계자 및 일반 대중 300명 내외 / 대면·비대면 혼합방식(하이브리드)

․(구성안) 기조연설 1명, 국내외 발제자 및 토론자 총 7명 등

․(소요예산) 90백만 원

가. 행사 전체 계획 수립 및 총괄

ㅇ 세부 추진 계획 수립 및 운영

ㅇ 착수보고 및 최종보고

ㅇ 세부수행계획서(기자재, 연락처, 담당자, 시나리오 등을 기재)작성 및 제출

- 프로그램 별 세부 실행계획, 인력배치, 행사장 준비(기자재 임대 등), 프로그램에 소요될 추정 행사비용 제시, 사업 홍보방안, 자료집 제작, 프로그램 운영 관리 및 현장 참가자 관리 계획, 발표자 초청 및 의전, 정산, 통역업무(동시·수행통역), 오찬․만찬계획 등의 내용이 반영되어야 함

- 프로그램 관련 안전(COVID-19 방역대책 포함), 청결유지 방안 마련

나. 국내외 발표자 섭외․초청 및 관리

ㅇ 초청장(연사, 발표자, 토론자) 및 안내문 작성․발송 및 답변 관리 등

ㅇ 국내외 초청자(연사, 발표자, 토론자) 초청 및 동선, 의전 관리

- 초청, 스케줄 관리, 후속관리 등

- 스케줄 변동사항 지속관리(현장 포함)

- 초청자 여행자 보험 가입

- 초청자 배부용 물품 제작 및 배부 계획 수립

ㅇ 초청자(연사, 발표자, 토론자) 체류 편의제공(숙박, 수송 등) 및 일정 관리

- 초청자 항공(이코노미 클래스 왕복 예약, 발권, 변경 지원)

- 인천공항↔숙박 시설(서울) 왕복 이동(공항영접, 개별 픽업 등)

- 초청자 숙박 시설 예약·안내

ㅇ 초청경비, 각종 사례비 등 집행 및 정산

* 발제사례비(honorary fee, 원고료 포함) 지급기준은 발주처의 내부지침에 따라 발주처와 사전 협의하여 결정함

** 발제사례비 및 초청경비 정산은 사업 종료 후 7일 이내 지급 완료

*** 항공료, 교통비, 숙박비 등의 지급 기준은 발주처의 내부 지침을 따름

다. 행사장 조성 및 행사 운영․진행

ㅇ 행사장은 국립한글박물관 강의실 및 강당에서 진행

ㅇ 국제심포지엄에 적합한 공간디자인 및 세부 계획 수립

- 행사 당일 수행 조직별 임무 내용 작성 및 인력 배치․운영 계획

- 초청자 및 내빈 동선 관리 계획

- 기타 원활한 행사 진행을 위한 장내 관리 계획

- 행사 시나리오 작성

ㅇ 행사장 조성 및 행사 운영

- 무대 구성․연출(LED영상, 조명, 음향 등)

- 통역 및 녹음 시설 등 설치

- 초청자 및 참가자 좌석 배치 계획․실행  * 행사 이틀 전 17시까지 행사장 세팅 완료

- 현장 진행을 위한 각종 기자재 임대․설치․철거

- 행사 진행에 필요한 장비 및 물품 셋팅

- 대면․비대면 운영 관련 실시간 중계 시스템 구성 및 운영

·중계 시스템 설치는 행사 2일전 완료, 1일 전 사전 리허설 진행

·실시간 송출본 녹화 및 편집(추후 결과물로 제출)

- 행사 관련 진행 슬라이드 디자인 및 제작

- 개회식 포함 휴식 시간 ㅇ나내 및 BGM 제공

- 행사장 이외 휴식 공간(내빈용) 조성 및 운영

- 식음료 준비

·행사 당일 오찬 식당 섭외 및 식비 지급(내빈 50명, 참가자 100명)

·행사 다과(케이터링 250인분) 및 초청자 등 음료 준비

·내빈 다과실 별도 운영(케이터링 30인분)

* 장소, 메뉴 등은 발주처와 협의하여 추진

** 채식주의, 알레르기, 종교적 사유에 따른 기피 음식 및 식단 등 사전 조사하고, 이를 바탕으로 적절한 식사 제공

- 내빈 및 일반 참가자 기념품 제작 및 제공

·기념품 제안 및 제작 또는 구입

- 행사 보험 가입 * 보험 가입 상세 내용은 추후 기관과 상의

- 행사 전날 리허설 진행 및 테스트

ㅇ행사장 안전관리

- 비상시 응급대처 계획 수립

- 행사장 내 시설물 및 화재 등 안전관리, 질서 유지 등 안전대책 수행

- 시설물 안전점검, 안전 관리요원 교육 및 행사장 책임보험 가입 등 사전 예방 조치

- 중대재해처벌법에 따른 안전보건 확보 의무이행 및 재해예방 조치

라. 인력 관리 및 운영

ㅇ 행사 운영 관련

- 총괄 운영 요원, 진행 보조 등 필요 인력 수급․교육 및 배치

- 안전관리를 위한 운영 요원 교육 및 인력 관리 계획 수립

- 국제 행사 지원업무경험이 있는 진행요원 선발․교육․활동지원․운영

·준비 단계별․임무별 교육

· 각 데스크(등록, 수송 안내, 호텔 등), 회의장, 수송 등에 배치

- 프로그램 참여 현황 및 만족도 조사 및 분석

ㅇ 통역 및 전산관리 관련

- 통역사, 전산관리자 등 전문 인력 확보 및 배치․관리

·동시통역사는 통변역대학원 석사졸업 후 3년 이상 경력자로 발주처와 협의 후 고용. 경우에 따라 발주처에서 지정한 동시 통역사를 고용할 수 있으며, 이 경우 한국외국어대학교 동시통역요율 따름.

·기자재 및 전산관련 전문인력 확보: 영상촬영, 편집, 중계기사, 음향, 조명 담당 기사, 온라인 스트리밍 시스템 담당자 등 섭외 및 운영

- 원활하게 협의, 영어로 소통할 수 있는 담당자 필요

- 음향 및 조명 테크니션(최소 1인) 및 현장운영요원(최소 3인) 배치

ㅇ 번역 관련

- 각종 발표․토론 원고 번역, 외국인 감수

마. 행사 기록(사진 및 동영상)

ㅇ 사진 촬영

- 강연, 발표, 토론 등 행사 진행 스냅샷 촬영

- 행사 당일, 보도자료 배포용 현장 사진 제공

- 아카이브용 행사 준비 및 진행 사진 촬영

ㅇ 동영상 촬영

- 실시간 스트리밍 송출, 발표 토론 촬영 및 편집

- 동영상 촬영 전담직원 필수, 전체 녹화분 및 사후 편집본 제출

- 동영상 편집 기록물에 국영문 자막 필수

바. 통역 및 번역 관리

ㅇ기본적으로 동시 또는 순차 통역 진행(한↔영)

- 심포지엄 : 동시통역부스(구역) 설치 및 리시버 200개 구비(고장대비)

- 심포지엄 : 동시통역 녹음

- 부과업수행자 : 부과업수행자 순차통역 진행(한↔영)

ㅇ 자료집 및 홍보물 모든 행사 관련 내용은 한국어와 영어 병기(필수)

사. 자료 등록․관리 및 각종 인쇄물 제작․배포

ㅇ 자료집 제작(행사 15일 전까지 준비)

- 발표 원고 취합, 번역/감수(국․영), 편집, 디자인, 인쇄

- 자료집(한국어, 영어) 제작, 행사 당일 배포

- 발표 자료집 50부는 보존 자료로 제공

* 300부 이상 인쇄, 예산범위 내에서 제작 사양, 페이지 및 부수조절 가능

ㅇ 포스터 및 내빈용 초청장 제작 및 발송(실물 지류 우편 및 온라인 발송)

ㅇ 초청자 및 내빈 명패, 명찰 등 제작

ㅇ 현수막 및 배너, 안내보드 등 제작 및 설치‧철거

아. 행사 홍보 및 참가자 유치

ㅇ 참가자 등록 방안 수립(사전‧현장 접수 등)

ㅇ 언론 매체 등 온오프라인 홍보, 참가자 유치 계획 수립 및 수행

ㅇ 행사 당일 홍보 프로모션 진행

ㅇ 행사장 내외부 현수막, 배너, 안내문 등 설치

ㅇ 행사 관련 각종 홍보물 언론, 관련 전공자들에 발송

ㅇ 등록자 명단 관리 및 현황 파악

ㅇ 홍보물 디자인․제작 및 배포, 자료집 디자인 및 제작

- 카드뉴스, 홍보영상, X배너, 포스터, 초청장, 리플릿 등

자. 결과물

ㅇ 발표내용, 질의응답, 장외 회의 등을 포함한 결과보고서 제작

ㅇ 결과보고서는 컬러형태의 행사사진이 기록된 책자로 제출

ㅇ 행사종료 후 결과보고

ㅇ 사진․발표자료․동영상 등 행사에 대한 모든 기록물 제출

ㅇ 참가자 대상 만족도 조사(로우데이터 및 분석결과 모두 제출)

* 예산 허용 범위에서, 만족도 조사 참여를 높이기 위한 이벤트 기획

차. 개인정보보호 및 사후관리

ㅇ 참가자 및 강연자 등 개인정보 보호대책 수립 및 관리

ㅇ 참석자 명부 작성

ㅇ 감사 서한(E-mail 병행) 발송 등

타. 기타 국제심포지엄과 관련한 제반사항 일체

※ 코로나 19 방역지침에 따라 과업범위(행사운영방법)은 변경될 수 있음.

3. 과업보고 및 성과품 제출

가. 자문회의 및 워크숍(학술대회)

산출물	포함 내용	수량	제출 기한
착수보고서	․사업 수행 계획, 추진 일정 계획, 참여인력, 산출내역서 등	10부	계약일로부터 7일 이내
착수계	․사업 착수계 일반서류(용역책임자계, 용역예정공정표, 보안서약서 등) ․사업 수행계획서(세부 수행계획서, 예정 공정표, 사업비 산출내역서, 기타 사업 수행에 필요한 사항 등) ․사업 수행 기구표(참여 인력의 이력서와 경력서)	-	계약일로부터 10일 이내
중간보고서	․사업 추진 경과, 자문단 운영 및 자문회의 개최 결과, 사업비 사용 현황 및 계획, 향후 추진 계획 등	10부	4월 초
결과보고서	․용역 추진 결과(추진 경과, 추진 내용, 추진 결과, 문제점 및 해결 방안 제시 등)	10부, USB 3개	행사 종료 후 7일 이내
정산보고서	․행사 관련 정산 처리 내역 및 각종 증빙	10부, USB 3개	행사 종료 후 15일 이내
기타 제출물	․행사 관련 원본 및 편집본 동영상 및 사진 파일 ․홍보제작물 디자인 시안(AI, JPEG, PDF 등) ․과업이행 증빙사진(온라인 홍보, 미디어, 옥외광고 등) ․온라인, 오프라인 관련 기사 스크랩	USB 3개

나. 국제심포지엄

산출물	포함 내용	수량	제출 기한
착수보고서	ㆍ사업 수행 계획, 추진 일정 계획, 참여인력, 산출내역서 등	10부	5월 초
착수계	ㆍ사업 착수계 일반서류(용역책임자계, 용역예정공정표, 보안서약서) ㆍ사업 수행계획서(세부 수행계획서, 예정 공정표, 사업비 산출내역서, 기타 사업 수행에 필요한 사항 등) ㆍ사업 수행 기구표(참여 인력의 이력서와 경력서)	-	착수보고서 제출 후 7일 이내
중간보고서	ㆍ사업 추진 경과, 향후 추진 계획, 사업비 사용 계획 등	10부	9월 중
결과보고서	ㆍ용역 추진 결과(추진 경과, 추진 내용, 추진 결과, 문제점 및 해결 방안 제시 등)	10부, USB 3개	행사 종료 후 15일 이내
정산보고서	ㆍ행사 관련 정산 처리 내역 및 각종 증빙	10부, USB 3개
기타 제출물	ㆍ행사 관련 원본 및 편집본 동영상 및 사진 파일 ․홍보제작물 디자인 시안(AI, JPEG, PDF 등) ㆍ과업이행 증빙사진(온라인 홍보, 미디어, 옥외광고 등) ㆍ온라인, 오프라인 관련 기사 스크랩	외장 하드 2개
완료계	ㆍ용역 완료계, 용역완료(납품)검사원, 성과품 명세서 등 * 자문회의, 워크숍, 국제심포지엄 등 모든 과업 포함	-	계약 종료 전

III		과업 일반사항

1. 과업 수행 지침

가. 일반 지침

ㅇ 본 사업 개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사 준비에 만전을 기해야 하며, 과업 수행의 과정상 발주처의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

ㅇ 과업을 수행할 때에는 관련 분야의 연구 내용과 유기적인 연계 검토와 분석을 통해 일관성 있게 사업이 진행되도록 해야 한다.

ㅇ 과업수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 임의로 해석할 수 없으며, 과업을 충실히 시행하며 관계법규와 제 규정을 준수하여야 함.

ㅇ 발주처에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 수시로 협의하여 과업내용을 확정하며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에서 이를 성실히 반영하여야 하고 행사진행에 차질이 없도록 철저히 준비하여야 함.

ㅇ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항과 제안요청서의 해석에 이견이 있는 사항에 대하여는 발주처와 과업수행자가 상호 협의하여 해석함을 원칙으로 하되, 양 측의 견해가 다를 경우 경미한 사안에 대해서는 발주처의 해석을 우선하고, 중대한 사안에 대해서는 관련 규정, 법률, 대통령령, 부령, 판례 및 통상적인 의미에 따라 해석하도록 함.

ㅇ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련된 제반 사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 발주처와 협의를 거쳐야 함.

ㅇ 발주처는 수행 인원의 과업수행 능력이 현저하게 부족하거나 계약조건과 지시사항을 성실히 이행하지 않는 경우, 과업수행자에게 교체이유와 그 시기를 기재한 문서로써 수행인원에 대한 변경을 요구할 수 있으며, 양측 간 협의를 통해 해당자를 교체할 수 있고 인력 교체 및 대체 인력을 즉시 투입하여야 함.

ㅇ 과업수행자는 계약이 성사된 이후 매월 월말 기준 과업의 추진상태와 예산 사용 현황에 대해 정리한 보고서를 작성하여 익월 5일까지 정기적으로 제출하여야 함. (한글파일, 보고서 형식)

ㅇ 과업수행자는 전체적인 작업 및 일정을 설계하되 발주처와 협의하여 확정하고, 필요한 경우 발주처의 승인 하에 다른 사업자와 협력하여 작업을 진행하여야 함.

ㅇ 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함.

나. 과업 내용 및 수행 기간 변경

ㅇ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 상호 협의하여 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음.

- 발주처의 요구에 의하여 과업이 추가되거나, 감소되었을 때

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때 * 코로나19 지속 확산 등

ㅇ 과업수행자가 부득이한 이유로 기한 내에 사업을 완료하지 못할 경우에는 사전에 발주처와 협의하여 승인을 얻어야 기간연장이 가능하며, 이로 인하여 발생되는 모든 경비는 과업수행자가 부담해야 한다.

ㅇ 발주처는 상황변경 등 불가피한 경우 상호 협의를 통해 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시변경이 가능하며, 또한 전염병 및 자연재해 등 외부요인 등으로 과업수행자의 과실 없이 용역이 중단된 경우는 중단 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리

다. 계약의 해지 등

ㅇ 발주처는 태풍, 홍수, 기타 악천후, 전쟁, 지진, 화재, 전염병, 폭동 및 기타 과업수행자의 통제를 벗어나는 불가항력의 사유가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있음.

ㅇ 발주처는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 어떠한 보상도 받을 수 없고, 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야나, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 증빙자료와 함께 입증할 때는 그러지 아니함.

- 과업수행자가 본 계약 내용을 허위 기재, 위반, 또는 불이행한 경우

- 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업수행자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

- 발주처 사전승인 없이 과업수행자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지 사항을 위반하였을 경우

- 과업수행자가 전부 또는 일부를 하도급 주었을 경우

ㅇ 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함.

라. 지적 재산 및 보안

ㅇ 본 과업에서 제작되거나 활용되는 영상, 음악, 사진, 이미지 등은 모두 발주처가 대외홍보용으로 사용할 수 있어야 하며, 이와 관련 모든 법률적 권한을 확보해야 함.

ㅇ 본 과업에서 발생한 산출물(보고서, 조사자료 및 행사자료 등 제작 콘텐츠)에 대한 소유권과 지식재산권은 쌍방의 공동소유로 하고, 발주처의 승인 없이는 제3자에게 제공하거나 대여할 수 없고 타 용도로 사용하거나 외부 공개 하지 못함.

ㅇ 본 과업에서 발생한 산출물과 관련된 제3자의 소유권, 초상권 등을 침해하지 않도록 함.

ㅇ 과업수행자는 수행 과정에서 취득한 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출될지 않도록 보안 대책을 수립하고 시행하여야 함.

ㅇ 본 과업과 관련된 보안유지를 위하여 과업수행자는 참여 인력에 대한 보안교육을 실시하고, 보안대상에 대한 관리를 철저히 해야 함.

ㅇ 계약체결 후 10일 이내에 과업수행자 대표자 및 분야별 책임자 등 용역참여자에 대하여 보안 서약서를 제출하여야 함.

ㅇ 과업수행자는 과업수행 중에 취득한 상대방의 비밀을 누설하지 말아야 하며, 본 과업과 관련하여 논쟁이 있을 시 발주처의 계약 관련 제 규정 해석 및 박물관의 내부 규정에 의함.

마. 손해배상

ㅇ 과업수행자는 이 사업과 관련하여 과업수행자의 책임으로 발생하는 모든 사건․사고에 대하여 민․형사상의 책임을 부담한다. 다만, 과업수행자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 과업수행자에게 있음.

ㅇ 과업수행 과정에서 과업수행자의 고의, 과실, 부주의 등으로 인하여 발생한 일체의 손해는 과업수행자 책임 및 부담으로 함.

ㅇ 모든 산출물에 대하여 과업수행자는 지적재산권, 용역계약 일반조건 등 제반 법령과 관련된 사항을 주의해서 수행하여야 하며, 제 3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 발주처를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 위와 관련된 문제 발생 시 과업수행자가 책임을 짐.

ㅇ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 발주처에 지체 없이 배상하여야 함.

ㅇ 과업수행자는 행사 준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 발주처의 승인을 언은 후 시공을 하고 손상부분은 과업수행자의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 함.

ㅇ 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행함.

바. 발주처 지도‧감독

ㅇ 발주처는 이 사업과 관련한 과업수행자의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 함.

ㅇ 발주처는 사업과 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

사. 과업 수행 보고 및 평가

ㅇ 착수 보고 : 과업수행자는 해당 과업의 제출 기한에 맞춰 사업 수행 계획(사업목적, 산출물 목록과 그 내용, 추진 일정 및 인력 구성 현황, 행사 관리 및 인력관리 방법 및 절차, 진행 상황 보고계획, 행사요원 교육계획, 기타 행사추진을 위한 선행사항, 관련기관 협조 요청 사항등 포함), 사업비 산출내역서 등을 포함한 착수보고서를 작성하여 발주처에 보고하여야 하며(착수보고회 개최), 착수계는 해당 과업의 제출 기한에 맞춰 사업 착수계 일반 서류, 사업수행계획서, 사업수행기구표 등을 포함하여 발주처에 제출하여야 함.

* 착수계 제출 시 함께 제출할 서류(필수)

사업 수행 계획서	사업 수행 기구표
◦ 세부 수행 계획서	◦ 참여 인력 이력서
◦ 참여 인력의 선임계	◦ 잠여 인력 경력서
◦ 예정 공정표
◦ 사업비 산출내역서
◦ 보안각서
◦ 기타 사업 수행에 필요한 사항

ㅇ 중간 보고 : 사업 추진 내용에 대한 중간 보고회를 개최하여야 하며 시기와 방법, 횟수 등에 대해서는 사전에 발주처와 협의하여야 함.

- 과업수행자는 계약체결 후 수시로 개최하는 본 사업 관련 준비 회의에 참석하고, 월말 기준 진행현황과 사업지 지출관련 상황을 보고자료로 매월 5일 제출하여야 함(보고자료 작성 제출)

- 과업수행자는 발주처가 중간 보고시 요청한 자료들을 제출하여야 함.

ㅇ 최종 보고 : 과업수행자는 최종 보고서 제출 10일 이전까지 평가 결과를 반영하여 작성한 최종 보고서를 인쇄 전에 발주처에 보고하여야 함. 필요시 발주처는 내용의 수정․보완을 요구할 수 있음.

ㅇ 수시 보고 : 과업수행자는 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시로 보고하여야 함.

2. 결과물 제출

ㅇ 최종 결과물로는 결과보고서, 정산보고서, 보고서 내용을 수록한 파일, 기타 제출물을 제출함.

ㅇ 결과보고서를 작성함에 있어 표지, 편집 순위, 수록 내용, 성격 및 기타사항에 대하여는 사전에 발주처와 협의하여야 함.

ㅇ 각 과업 수행 결과는 기일 내에 제출하고, 발주처의 검사를 거쳐야 함.

ㅇ 발주처는 계획된 계획서, 보고서, 결과물 등 이외에 과업 수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음.

ㅇ 모든 문서는 한글파일(보고서형식, 컬러, A4, 기본 12pt) 제출을 기본으로 하며, 상호 협의 및 필요시 파워포인트, 엑셀 등 별도의 형식으로 제출할 수 있음.

IV		제안 및 제안서 작성 안내

1. 참가 자격(모두 충족)

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁 입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 입찰 등록을 필한 업체

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의하여 아래 직접생산확인증명서를 소지한 업체

* 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)

** 직접생산확인증명서는 전자입찰 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내의 증명서여야 함.

ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격등록 규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전날까지 입찰 참가 자격을 등록한 업체.

* 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901) 또는 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로

ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로써, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인이 가능한 업체(단, 중소기업․소기업․소상공인확인서는 제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로, 제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정된 자료 등 유효한 기간 내 확인서도 심사에 포함함)

ㅇ 공동계약(공동이행방식) → 불허 / 하도급 → 불허

ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임으로 입찰자가 면세사업자인 경우, 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금약으로 함.

2. 입찰 참가 제한

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되는 업체

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의 5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 지나지 아니한 자

ㅇ 입찰등록마감일 전일까지 등록취소, 휴․폐업, 업무정지, 부당업체 지정 등의 결격사유가 있는 자

ㅇ 제안서 평가위원으로 선정된 자의 소속 업체

ㅇ 서류 접수일 기준으로 국세 및 지방세 체납 사실이 있는 업체

3. 제안 일정   * 상세 일정은 진행상 달라질 수 있음.

ㅇ 제안서 접수 및 마감일: 공고문 참조

ㅇ 제안서 평가: 제안서 접수마감일로부터 7일 이내

* 제안서 정성적 평가 일시 및 장소는 추후 입찰 참여자에게 별도 통보하며, 입찰 참여자에게 제안서의 PT를 요구할 수도 있음(발표 시간은 별도 안내).

ㅇ 제안서 평가 결과 발표: 별도 안내

4. 제안서 제출

가. 제출 방법

ㅇ 입찰 참가 등록 시 배부되는 제안요청서 내의 서식에 따라 제안서를 작성

ㅇ 나라장터 e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통해 PDF 파일 형식으로 제출하며, 제출 전체 용량은 300MB를 초과할 수 없음

ㅇ 제안서는 입찰자별로 1건으로 제한함.

ㅇ 모든 서류에는 규정에 의한 것 외의 표시를 금함. 위반 시 심사위원회에서 불공정행위로 의결될 경우 실격처리 될 수 있음.

나. 제출 서류

ㅇ 입찰참가 기본서류(PDF형식) 및 정량제안서 각 1식

* 원본 1부와 평가본 1부을 제출하되, 평가본에는 업체를 인지할 수 없도록 사실확인 및 실적증명을 요하는 서류와 업체명·로고·대표자 등을 모두 제외하고 작성함.

ㅇ 정성제안서 1식

ㅇ 발표자료(제안요약서) 1식

* 상세 내용은 반드시 입찰 공고서를 참조.

다. 평가결과 발표

ㅇ 발주처가 제안서 평가 후 종합순위는 국립한글박물관 홈페이지에 게시

라. 제안서 작성요령

ㅇ 일반 사항

- 입찰서류는 한글 및 아라비아숫자 표기, 미터법으로 작성하고, 필요 시 영문 및 한자를 병기할 수 있음

- 모든 제본물은 접착제를 이용해 제본하며, 스프링 제본은 금함.(권장)

- 코팅불가, A4 백색지 사용(80g/㎡), 종방향 단면 인쇄, 좌철, 기본적으로 단색(필요시 컬러)

- 첨부한 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성하되, 본 지침(안)에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안

- 인용자료 및 데이터의 출처 명시

- 금액의 경우는 제시한 금액단위 이하는 버림.

-  반드시 쪽 번호를 기재 * 사업계획서 본문 작성 시 관련 증빙자료 페이지 기재

- 제안서의 용지크기는 A4 용지, 기본적으로 단색(필요 시 컬러)

-  제안서는 아래 서식에 준하여 ‘한글파일’로 작성

[서식] Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1.  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

- 제안서의 내용은 명확하고 구체적인 용어를 사용하여야 하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이/가 가능하다’, ‘~을/를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

- 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성

- 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체 선정을 취소할 수 있음.

ㅇ 정성제안서 및 발표자료 작성방법

- 정성제안서 작성목차

작성항목		작성내용	비고
I. 제안 개요		o 입찰자는 해당 사업의 제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제 조건 및 제안의 특징, 장점, 기대 효과 및 사업 수행 전략 등을 요약해서 기술해야 함.
II. 업체현황		1. 제안업체 일반현황
		2. 주요 사업내용 및 실적	5년 이내 관련 용역 실적
		3. PM 및 투입인력 현황
III. 사업 수행 계획	사업 이해도	o 용역 과제에 대한 개념, 사업 내용, 방향, 목표, 필요성, 방법 등 용역 목적을 숙지하고 있으며 해당 과업의 쟁점과 논거를 충분히 이해하고 있다는 것을 밝힘.	세부 과업 내용으로 제시된 요청사항 전부 포함하여 작성
	사업 수행 계획	o 제안요청서 분석을 통한 업무별ㆍ시기별 추진 계획 및 단계별 세부 일정 계획을 포함한 각종 계획을 구분 제시 o 사업 수행 일정 계획 및 내용별 수행 기간, 절차 계획을 세부적으로 제시 o 과업 수행 전략 및 관리 계획을 세부적으로 제시
	사업 수행 방법	o 이 용역사업의 목표 및 부문별 세부 과업을 달성하기 위한 과업 수행 방법론 등을 제시 o 과업 수행 의지 및 발주 기관과의 유기적 협력 방안 구축을 통한 효과적인 과업 관리 계획을 제시 o 사전 조사 및 작업 방법 등 구체적인 기법 제시 o 예상되는 문제점 도출 및 이에 대한 대책 방안 등을 구체적으로 기술
III. 기타		추가 제안 및 기타 내용

- 분량 : 표지 및 간지 제외 후 50페이지 이내

- 규격 : A4

- 발표자료의 경우, 상기 정성제안서의 내용을 10분 분량 프레젠테이션 발표에 알맞게 요약 또는 편집하여 제출하며 업체식별정보(업체명)를 모두 삭제하여 제출

ㅇ 제안서 작성 유의사항

- 제출된 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있음.

- 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담하고, 제안서 등은 일체 반환하지 않음.

- 입찰자는 제출된 제안서류에 대한 사실여부 등의 책임을 져야함.

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증 또는 설명하기 위해 꼭 필요한 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 함.

- 제안서의 모든 내용은 지적 재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 입찰자가 책임을 져야함.

- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응해야 함.

- 본 사업은 발주처의 내부 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에 제안자는 발주처의 의견을 우선으로 하되 이견이 있는 경우 상호 협의함.

- 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위사실이 발견되면 참가제한, 업체 선정 취소, 계약해지 등 제재조치를 취할 수 있음. 특히, 후원이나 협찬으로 물품 등을 조달할 경우에는 입찰자가 직접 과거 유사 실적이 있고 실현 가능성이 명확한 경우만 제안서에 포함할 수 있음.

- 과업수행자는 본 과업의 전부 또는 주요 부분의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없음. 다만, 필요시 타 협력업체 및 전문기관의 인력을 활용하는 것은 가능하나, 활용하고자 할 때에는 발주처의 승인을 받아야 함.

- 계약 성립 후, 발주처에 의하여 사업 총괄 책임자 및 작업자에 대한 변경요청이 있을 경우 과업수행자는 이에 응하여야 함.

5. 보안 및 유의사항

가. 사업보안

ㅇ 과업수행자는 과업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립·시행

ㅇ 참여인력에 대한 보안조치

ㅇ 과업수행자의 수행 관련 정보·관련 시설 등에 대한 보안조치

- 참여인력 변경 시에는 발주처의 승인을 받아야 함.

- 과업 수행내용 및 결과의 보안조치 등

- 과업 수행과 관련한 정책 자료 등은 사전 승인 없이 본 과업 수행 목적 외에는 사용할 수 없음.

ㅇ 본 제안요청과 관련하여 발주처로부터 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 입찰자에 있음.

나. 관련 유의사항

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 회계예규 등 기타 입찰에 관한 모든 사항을 사전에 숙지하고 응하여야 하며, 관계 규정을 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처와 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨.

ㅇ 발주처는 필요 시 제안업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

ㅇ 제안내용의 평가 및 과업수행자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함.

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨.

ㅇ 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 입찰자 부담으로 함.

ㅇ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 과업수행자가 사전 조치를 취하여야 함.

ㅇ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망함.

V		제안서 평가 및 협상

1. 제안서 평가방법

ㅇ 기한 내에 유효한 제안서를 제출한 업체를 대상으로 평가

ㅇ 접수된 제안서의 공정한 기술평가를 위하여 국립한글박물관에서 선정한 5인 이상의 관련 분야 전문가들로 평가위원회를 구성

ㅇ 평가점수는 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 점수를 합산한 100점을 만점으로 하며, 업체에 대한 심사위원별 점수 중 최고점과 최저점을 제외하고 나머지 점수를 산술평균함.

* 본 사업은 두 개 이상의 연계 행사를 포함한 국립한글박물관의 중요 신규 사업으로써, 과업수행자의 사업의 취지와 목적에 대한 올바른 이해와 완성도 높은 기획구성 및 체계적인 과업 진행 관리 능력 등을 갖춰야 하므로, 기술능력평가에 대한 중요성이 높아 위와 같은 배점 비율로 평가예정임.

ㅇ 심사위원별 제안서 평가결과는 우리 관 홈페이지를 통해 공개함(단, 심사위원 실명은 비공개).

2. 선정기준 및 절차

가. 협상대상 및 기준

ㅇ 기술능력평가 점수가 76.5점(배점한도의 85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정한 후, 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 함.

ㅇ 동점자의 처리는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선으로 하며, 기술능력평가도 동일한 경우, 제안서 평가의 항목 중 배점이 큰 항목에서 점수가 높은 업체를 선순위자로 함.

ㅇ 협상절차 및 그 결과조치는 ｢협상에 의한 계약체결기준｣ 제9조 내지 제14조의 규정에 의하며 협상대상자 및 협상적격자 외의 입찰참가자에 대한 통보는 생략함.

나. 협상내용 및 절차

ㅇ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상을 통하여 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.

ㅇ 협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와의 협상은 생략함.

* 협상기준 및 절차는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙」 및 「협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 회계예규)」을 준용

3. 평가기준

가. 평가 항목 및 배점

평가항목		평가내용	심사기준	배점
기 술 능 력 평 가 (90)	정량평가 (서류평가) (20)	수행실적	- 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 행사대행 (유사용역) 수행 실적	10
		경영상태	- 재무구조, 재무건전성(신용평가등급확인서)	5
		전문 인력 보유 현황	- 책임자 등 인적구성의 우수성 - 용역 수행 팀편성의 타당성 및 수행인원의 전문성	5
	정성평가 (제안서 평가) (70)	사업이해도	- 개최 배경 및 목적 이해도 - 본 용역의 취지 및 방향 등에 대한 이해도 - 제안의 창의성, 독창성	7
		기획 구성	- 실행계획의 완성도와 실현 가능성 - 실행계획의 준비와 안정성	15
		과업 관리능력	- 단계별 추진 일정의 합리성 - 분야별 인력 구성 및 업무 구성의 적절성 - 운영 인력계획의 타당성 - 온/오프라인 행사 병행 추진의 적정성	15
		행사장 조성 및 온라인 실시간 송출 시스템 구축 능력	- 오프라인 회의장 조성 및 장비/물자 계획의 적정성 - 온라인 실시간 송출 스템 구축 계획의 적정성	15
		안전 및 재난 관리 비상 대책수립	- 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	10
		홍보	- 홍보계획의 적절성과 독창성	8
가격평가(10)		제안가격	‘조달청 기준’에 의함	10
합 계				100점

나. 정량평가 항목별 평가기준

ㅇ 사업수행 실적 평가기준

- 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 행사대행(유사용역) 실적 건수에 의한 평가 (단일 건당 계약금액 5천만원 이상(부가세 포함) 실적에 한함)

수행 실적 건수	배점
8~10건	10
5~7건	8
4~2건	6
1건 이하	4

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용(유사행사 대행실적 : 국제회의·세미나·포럼 등)

* 실적증명서 원본 제출, 민간실적의 경우 계약서와 세금계산서 첨부.

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

2. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

3. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제15호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주처가 발급한  수행실적증명서, 발주처의 인감증명서(필요시 사용인감계 포함), 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함)를 첨부하여야 하며, 수행실적증명서는 해당 인감(필요시 사용인감)으로 날인하여야 한다.

다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음

라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다.

ㅇ 경영상태 평가기준(신용평가 지정기관 발급 신용평가등급 확인서 기준)

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

ㅇ 전문인력 보유 현황

평가요건	평가기준	점수
전문인력 보유현황 (행사대행업 및 국제회의기획업 등록업체 경력 3년 이상인 인력)	10인 이상	5
	8~10인 미만	4
	6~8인 미만	3
	4~6인 미만	2
	2~4인 미만	1

* 공고일 기준 입찰자 소속임을 입증할 수 있는 소득세 원천징수확인서 또는 4대 보험가입사실 확인서 제출

* 타회사 경력인 경우 타회사 경력증명서 및 행사대행업/국제회의기획업 등록업체 확인 가능한 서류 제출

붙임		제안서 제출 관련 서식

<서식 1> 제안서 표지

<서식 2> 제안서 서식

<서식 3> 서약서

<서식 4> 행정 처분 내용

<서식 5> 제안업체 일반현황 및 연혁

<서식 6> 정량평가 자가 점수표

<서식 7> 최근 5년 주요 사업 수행실적

<서식 8> 제안업체 재무현황 및 증빙서류

<서식 9> 전문인력 보유현황

<서식 10> 개인정보 수집·이용 동의서

<서식 11> 사업수행 인력 투입계획

<서식 12> 참여인력 이력사항

<서식 13> 제안내용(예시)

<서식 14> 청렴계약 이행각서 * 계약체결 시 작성 및 제출

<서식 15> 일괄 (재)하도급 금지 확약서 * 계약체결 시 작성 및 제출

<서식 16> 조세포탈 관련 서약서 * 계약체결 시 작성 및 제출

<서식 17> 보안각서 및 선정결과이행각서 * 계약체결 시 작성 및 제출

<서식 1> 제안서 표지

2023년 국립한글박물관 국제심포지엄 및 관련 행사 개최 및 운영 용역

제안서

2023. 0.

업체명

<서식 2> 제안서 서식

제  안  서

사 업 명	2023년 국립한글박물관 국제심포지엄 및 관련 행사 개최 및 운영 용역
총 괄 책 임 자	소 속		직위/전공
	주 소		전화/FAX
	성 명		주민등록번호
사업기간			참여인력	명
국립한글박물관의 2023년 국립한글박물관 국제심포지엄 및 관련 행사 개최 및 운영 용역 사업에 대한 제안서를 제출합니다. 2023년 월 일 총괄책임자: (인)
상기 사업과제가 귀 기관의 용역사업비에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다. 2023년 월 일 용역사업 업체 대표: (직인) 국립한글박물관장 귀하

<서식 3> 서약서

서  약  서

당사는 국립한글박물관에서 추진 중인 2023년 국립한글박물관 국제심포지엄 및 관련 행사 개최 및 운영 용역 사업 제안에 응모하고자 함에 있어, 아래의 내용을 준수 이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 당사는 심사용 제안서의 제반사실을 사실적 근거에 의해 작성하겠으며, 그 내용에 대하여 법적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 당사는 제안서 평가를 위한 심사위원회의 구성 및 심사방법, 심사 후 발표된 선정자에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2023년   월   일

입찰참가 신청자  상 호:

주 소:

사업자등록번호:

대표자:                (인)

국립한글박물관장 귀하

<서식 4> 행정 처분 내용

행정 처분 내용

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 입찰 참가제한

※ 최근 3년간 회사(수급자)가 관계 법령에 의해 입찰참가제한 처분 또는 영업정지 처분된 사실 기재

입찰참가 신청자  상 호:

주 소:

사업자등록번호:

대표자:                (인)

<서식 5> 제안업체 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

1. 기본사항

업 체 명	○○○	대표자
사업분야
주 소
전화번호		팩스번호
설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월

2. 업체연혁

연월일	내 용	비 고

<서식 6> 정량평가 자가 점수표

정량평가 자가 점수표

구분	평가내용	점수
1.. 사업 수행 실적	입찰공고일 기준 최근 5년 이내 행사대행(유사용역) 수행 실적	□ 10.00 □ 8.00 □ 6.00 □ 4.00
2. 경영상태(10점)	기업신용평가등급: □ 회사채에 대한 신용평가등급 □ 기업어음에 대한 신용평가등급 □ 기업신용평가 등급	□ 5.00 □ 4.75 □ 4.50 □ 3.50
2. 전문인력 참여현황(10점)	참여인력 인원 명	□ 5.00 □ 4.00 □ 3.00 □ 2.00 □ 1.00
총 점(20점)

※ 유의사항

․정량평가 평가방법(22p~23p)을 참고하여 자체 평가 점수 기입

․기입 점수는 단순 참고자료이며, 제출한 서류를 기준으로 발주처의 검토를 거쳐 최종 점수가 반영됨

<서식 7> 최근 5년 주요 사업 수행실적

최근 5년 주요 사업 수행실적

사업명	사업기간	계약금액	규 모			발주처	참석VIP
			총인원	외국인	참가국

※ 유의사항

․입찰공고일 기준 최근 5년간 행사대행 또는 국제회의(유사용역)를 대행한 실적에 대하여 기재(단일건당 계약금액 5천만원 이상(부가세 포함)으로 완료된 실적만 인정됨(세금계산서 기준)

① 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무과 유관한 것만 기재) : 해당 건수별로 기재

② 과거 공동으로 이행한 경우 계약금액란에 해당 용역 참여지분을 병기하고 관련 증빙 자료 첨부. (증빙자료 첨부, 비고란에 첨부여부 표시)

․실적증명서 원본 제출(민간실적의 경우 계약서와 세금계산서 첨부). 실적은 발주처의 실적증명서가 첨부된 것만 인정

․VIP참석을 인정할 수 있는 증빙자료 첨부 □ 사진 등

․유사용역 인정 여부에 대하여서는 발주처가 판단·평가

<서식 8> 제안업체 재무현황

제안업체 재무현황

(단위 : 원)

구 분	2022년도
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 총 매출액
8. 자기자본비율(%)
9. 자기자본순이익율(%)
10. 유동비율(%)

※ 유의사항 : 공인된 신용정보회사에서 발급한 신용평가 등급확인서 첨부

<서식 9> 전문인력 보유현황

전문인력 보유현황

성명	직위	전공 및 최종학위				담당 업무내용	경력기간	비고
		학교	졸업 년도	전공	학위

※ 유의사항

․행사대행업 또는 국제회의기획업 등록업체 경력 3년 이상인 인력

․공고일 기준 입찰자 소속임을 입증할 수 있는 4대 보험 가입사실 확인서 제출

․타회사 경력인 경우 타회사 경력증명서 및 행사대행업/국제회의기획업 등록업체 확인 가능한 서류 제출

․학위증명서 사본, 자격증사본

<서식 10> 개인정보 수집·이용 동의서

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속업체	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 국립한글박물관(이하‘박물관’)의 2023년 국립한글박물관 국제심포지엄 및 관련 행사 개최 및 운영 용역 사업의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 박물관이 수행하는 023년 국립한글박물관 국제심포지엄 및 관련 행사 개최 및 운영 용역 사업의 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 입찰자 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등. - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 국립한글박물관장 귀하

<서식 11> 사업수행 인력 투입계획

사업수행 인력 투입계획

가. 사업수행 조직도

			사업총괄책임자
			직급	이름
○○ 부문			○○ 부문			○○ 부문
직급	이름		직급	이름		직급		이름

나. 참여인력 현황

분 야 별	직 위	성 명	최종학력 (전공)	주요경력사항	비 고
총괄책임자
분야별책임자
실무책임자
실무자

※ 유의사항

․총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

․분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 본 조직위와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함

․실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

․총괄책임자, 대표자, 실무책임자, 실무자는 입찰자의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

다. 참여인력 현황(총괄표)

분 야	성 명	생년 월일	직위·직책 (담당업무)	당해사업 참여기간	당해사업 참여율 (%)	경력기간	관련 학위 및 자격 사항
경력 3년 이상
경력 3년 미만

※ 유의사항

․실제 과업에 참여하는 인원 전부를 기재하되 본 과업 관련 주요경력만 기재

․경력기간은 관련분야 근무기간(00년00개월)로 표기

․상기내용을 증명할 수 있는 경력·학력·자격증명서 서류 원본 또는 사본 제출

<서식 12> 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

성 명			소 속		나이
학 력	대학교 전공(학위)			해당분야근무경력	년 월
	대학원 전공(학위)			자 격 증
	대학원 전공(학위)
본 사업 참여역할			사업참여기간	년 월 ~ 월	참여율	%

경 력
소속업체명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	직위	비고

※ 유의사항

․본 사업에 참여하는 모든 참여자의 이력사항을 제출하여야 하며, 참여임무와 참여율을 정확하게 기재하여야 한다.

․사업 참여인력의 경력 및 실적은 증빙자료를 반드시 제출하여야 함.

<서식 13> 제안내용(예시)

제안내용(예시)

Ⅰ. 제안배경

※ 과업의 목적, 범위, 방향 및 방법, 세부 추진 내용 등을 파악할 수 있도록 작성

Ⅱ. 사업계획

1. 사업 추진전략 및 추진체계

※ 제안요청서상의 사업개요를 기초로 추진전략 및 추진체계 등을 자유롭게 기술

2. 사업계획

※ 용역의 목적, 연구방향 및 방법, 세부 과업 추진 내용 등 기술

3. 기대효과 및 활용방안

가. 기대효과

나. 활용방안

4. 추진일정

연 구 내 용	월별 추진 일정						비 고
추 진 율(%)

<서식 14> 청렴계약 이행각서

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립한글박물관에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의ㆍ연락ㆍ합의ㆍ조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제ㆍ해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립한글박물관에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립한글박물관이 입증하는 담합으로 인한 유ㆍ무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립한글박물관이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간 내에 납부하지 못할 경우에는 국립한글박물관이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰ㆍ낙찰ㆍ계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제ㆍ해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품ㆍ향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3개월 이상 2년 이하의 기간 동안 국립한글박물관에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임ㆍ직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023 년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립한글박물관장 귀하

<서식 15> 일괄 (재)하도급 금지 확약서

일괄 (재)하도급 금지 확약서

업체명 :

주  소 :

<2023년 국립한글박물관 국제심포지엄 및 관련 행사 개최 및 운영 용역 선정 입찰 참가와 관련하여, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 위탁업체로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업 전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 국립한글박물관에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 국립한글박물관으로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2023년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립한글박물관장 귀하

<서식 16> 조세포탈 관련 서약서

국가계약법 제27조의5 및

동법시행령 제12조 제5항에 따른 서약서

당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5제1항에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「국가계약법 시행령」제76조제1항제8호에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.

1.「조세범처벌법」제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자

2.「관세법」제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

3.「지방세기본법」제129조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자

4.「국제조세조정에 관한 법률」제34조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제34조의2제1항에 따른 금액을 초과하는 자

5.「외국환거래법」제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제6호에 해당하는 자

2023.     .     .

서약자     대표           (인)

국립한글박물관장 귀하

<서식17> 보안각서 및 선정결과이행각서

보안각서 및 선정결과이행각서

소        속 :

성        명 :

생 년 월 일 :

1. 본인은    년   월   일 귀 기관에서 실시하는 용역과제의 입찰에 참여하면서  제안서 등에 기록된 제반사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고, 과업수행자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드립니다.

2. 본 용역과업 계약 이후 과업에 착수하기 전에 참여인력 전원을 대상으로   보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용을 외부에 누설시켜 귀 기관에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2023년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

붙임 : 참여인력 보안 서약서

국립한글박물관장 귀하

참여인력 보안 서약서

순 서	이 름	주 소	생년월일	서 명