제 안 요 청 서
“23 대중문화예술분야 시상식 및 융복합 공연 개최 통합운영 위탁용역”

2023. 03.

Ⅰ. 제안 요청내역

1. 사업 개요

ㅇ 용 역 명 : 23 대중문화예술분야 시상식 및 융복합 공연 개최 통합운영

ㅇ 사업목적 : 대한민국 대중문화예술상, 대중문화예술 제작스태프 대상 개최, 운영, 홍보 등

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2023년 11월 30일까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 사억육천육백만원정(466,000,000원/부가세포함)

* 2개 시상식 각각 예술상 35백만원, 제작스태프대상 8백만원 한도 내에서 임차료를 진흥원이 부담하며(부가가치세 포함) 그 외 추가 임차료, 부대시설 사용료, 행사장 전력사용료 등 행사의 진행을 위한 제반 비용은 위탁용역비에 편성·집행되어야 함

2. 사업 내용

ㅇ 시상식 개요

□ 2023 대한민국 대중문화예술상

- 행 사 명 : 2023 대한민국 대중문화예술상

- 사업목적 : 대중문화예술발전에 기여한 대중문화예술인 발굴 및 포상

- 주최 : 문화체육관광부 / 주관 : 한국콘텐츠진흥원

- 개최일자 :  2023년 10월 4주 (예정)

- 행사장소 : 미정 (*서울 국립극장 해오름극장, 올림픽공원 올림픽 홀, 경희대 평화의 전당 등 1,500석 이상 공연장 중 결정 예정)

- 참 석 자 : 시상자, 수상자, VIP, 협단체 관계자, 일반관객 등 1,500명 내외

- 포상규모 : 총 30명 내외

*  문화훈장, 대통령표창, 국무총리표창, 문화체육관광부장관표창 등

- 포상대상 : 대중문화예술 발전에 기여한 대중문화예술인 및 대중문화예술산업 종사자

- 주요구성 : 정부포상 시상, 수상자 헌정공연 및 융복합 축하공연, 부대행사(리셉션, 레드카펫)

*  주요 구성은 참고용이며 행사 취지를 반영하는 세부적 프로그램 구성 및 제안 필요

□ 2023 대중문화예술 제작스태프 대상

- 행 사 명 : 2023 대중문화예술 제작스태프 대상

* 제작스태프만을 대상으로 하는 국내 유일의 시상식으로 2017년 첫 개최

- 사업목적 : 대중문화예술발전에 기여한 제작스태프 발굴 및 포상

- 주최 : 문화체육관광부 / 주관 : 한국콘텐츠진흥원

- 개최일자 :  2023년 11월 2주 (예정)

- 행사장소 : 미정 (*서울 국립극장 달오름극장, 상암스탠포드호텔 그랜드볼룸 등 200석 이상 규모 장소 중 결정 예정)

- 참 석 자 : 시상자, 수상자 등  관계자 200명 내외

- 포상규모 : 총 19명 내외

* 문화체육관광부장관표창 6명, 한국콘텐츠진흥원장상 13명

- 포상대상 : 방송, 영화, 대중음악 분야 대중문화예술 제작스태프

- 주요구성 : 정부포상 시상, 축하영상 등 영상물상영, 축하공연, 특별게스트 축하 등 이벤트

*  주요 구성은 참고용이며 행사 취지를 반영하는 세부적 프로그램 구성 및 제안 필요

ㅇ 주요 과업내용 요약

- 총괄 운영계획 수립 및 관리

- 사전준비(수상자 섭외, 무대기획·설치, 시상식 및 공연구성, 영상/인쇄물 제작 등)

- 시상식 본 행사 운영(시상식 진행, 융복합 축하공연, 시상식 중계 등)

- 부대행사 운영(레드카펫 및 포토월, 리셉션 등)

- 기타 현장 관리(주차, 경호, 의전, 동선관리, 좌석관리, 안전관리, 사진촬영 등)

- 모객 및 초청(협단체장 등 VIP 초청 및 관리, 티켓배포 및 일반관객 관리)

- 홍보(후보자 추천 홍보, 언론매체 대응, SNS용 이미지‧영상 제작 및 SNS 관리 등)

- 수상자 선정 관련 업무지원(후보자 관련 정보·서류 요청‧수령, 후보자 공적 자료 정리 등)

* 상기 내용을 기본으로 하되, 대한민국 대중문화예술상, 대중문화예술 제작스태프 대상 2개 시상식의 규모, 특성에 따라 세부프로그램 구성 및 내용을 제안하여야 함

3. 추진 일정(안)

ㅇ 총괄일정

일정		2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월
1. 입찰공고 및 선정			●	●
2. 협상 및 계약체결					●
3. 선금지급					●
4. 착수회의					●
5. 시상식 구성 및 준비					●	●	●	●	●	●
6. 집중홍보	예술상				●	●			●	●
	제작스태프대상				●	●
7. 시상식 운영 (예술상 10.26, 스태프대상 11.9 예정)										●	●
8. 검수회의											●
9. 잔금지급											●
(기타) 후보자 동의서 수령					●
(기타) 수상자 공적조서 작성					●
(기타) 시/수상자 참석일정 조율									●	●
(참고) 수상자 확정/공표 일정									●	●
* 내/외부 사정에 의해 일정이 변경 될 수 있음

※ 후보추천 관련 일정

구분	대한민국대중문화예술상	대중문화예술스태프대상
3~4월	ㅇ 후보자 추천 공고 (3월 중순) ㅇ 유관 협·단체 등 추천 홍보	ㅇ 후보자 추천 공고 (4월 중순) ㅇ 유관 협·단체 등 추천 홍보
5~6월	ㅇ 후보자 추천 공고 (~5월 초) ㅇ 추천위원회 ㅇ 1차 심사위원회, 2차 심사위원회 * 후보자 주요공적 자료조사 등	ㅇ 후보자 추천 공고 (~6월 말)
7~8월	ㅇ 후보자 공개검증	ㅇ 심사위원회 및 후보자 추천 (~8월 말) * 후보자 주요공적 자료조사 등
9월	ㅇ 후보자 공적심사 및 추천 (~9월 말)
10~11월	ㅇ 시상식 개최 (10월 말)	ㅇ 시상식 개최 (11월 초)

Ⅱ. 제안 요청사항

1. 제안 요청내용 및 용역 범위

※ 용역 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

가. 총괄 운영계획 수립 및 관리

ㅇ 행사구성 및 세부 운영방안 수립

ㅇ 행사 컨셉, 키비주얼 기획

ㅇ 행사 제반 물품‧시설‧장비 제작, 구매 및 임차

ㅇ 행사 연출 관련 무대, 음향시스템 등 시설‧장비‧물품 설치 및 철거

ㅇ 안전관리 추진계획 수립 및 이행(*계약 시 안전관리 계획 및 안전이행서약서를 제출하고 이행)

ㅇ 사업비 집행현황 관리 및 정리

ㅇ 총괄 PM을 포함한 시상식별 전담인력 구성 및 운영방안 제안

<제안 시 참고기준>
구 분	최소 전담인원		경 력	업 무
	예술상	스태프대상
PM(사업총괄PM)	1		해당분야 10년 이상	총괄
시상식별 총괄책임	1	1	해당분야 5년 이상	시상식별 총괄책임
시상식별 기획(연출) 홍보	2	2	해당분야 5년 이상	기획, 연출, 홍보 등
시나리오, 섭외, 기획 운영 등	3	2	해당분야 5년 이상	예능·공연 등 전문작가 포함

* 제작스태프 참여 인력은 사업수행자로 선정된 후 문화체육관광부가 고시한 표준계약서(방송영상프로그램 관련 표준계약서)를 체결해야 함

** 전담 인력의 교체는 반드시 우리원의 승인을 받아야 하며 기타 참여 인력에 대해서도 우리원에 사전 통보하여야 함(월별 참여율 기준 : 최소 30%)

나. 시상식별 주요 과업내용

□ 2023 대한민국 대중문화예술상

구분	세부내용
기획 및 사전준비	ㅇ 행사 기획 및 행사 전반에 대한 세부실행계획 수립 - 행사 프로그램 구성 및 운영(안) 수립 ⦁ 행사 콘셉트 및 키비주얼 기획 ⦁ 행사 진행 세부 기획 (연출, 시나리오, 무대, 영상, 축하공연 등 일체) ⦁ 행사 관련 부대행사 기획 (레드카펫, 사전 리셉션 등) ⦁ 사회자 및 축하공연 출연진 구성 · 섭외 * 행사 준비 일정표 및 예산편성 비율 포함하여 제안 - 행사장 구성 및 배치(안) 수립 ⦁ 행사장 전체 디자인, 시상식 무대 연출 및 공간 운영 기획 ⦁ 1,500여 명 참석 가능한 규모의 행사장 공간조성 및 무대 기획 ⦁ 참석자 동선 설계 및 관리 기획(VIP 대기실 운영 포함) ㅇ 수상자 참석안내 및 일정 조율 등 ㅇ 행사 추진상황 보고(회의 참석, 추진상황 보고서 제출, 운영 매뉴얼 등) ㅇ 행사 준비 과정에서 발생하는 추가 업무 - 행사장 임대인 측과의 일정 및 세부사항 조율 등 ㅇ 기타 시상식과 관련한 진흥원 요청자료 작성
시상식 운영	ㅇ 시상식 진행(시상, 축하공연, 온라인송출 등) ㅇ 실시간 온라인(V Live, 유튜브 등) 중계 및 방송(지상파, 종편, 케이블 등) 확보 ㅇ 영상 제작(오프닝, 훈격별 수상자 소개, 훈장 수상자 개별 소개, 브릿지 영상 등) ㅇ 디자인 제작물 제작(현수막, 포토월, 포스터, 수상자 소개 리플렛, 비표 등) 및 설치 ㅇ 수상자별 대중문화예술상 트로피 제작 및 기념품 제작 * 축하공연(융복합 공연)은 장르 간 융합, 선후배 협력, 기술 융합 등 제한이 없으며, 시상식의 특성을 고려하여 제안요망(예시: K-Pop, OST, 뮤지컬, 희극, EDM 등) ㅇ 현장 운영계획 수립(주차, 경호, 진행, 의전, 동선, 좌석배치, 안전관리 등) ㅇ 행사장 내 공간구성 방안(대기실 등 포함) 수립 및 배치ㆍ설치 ㅇ 현장 운영인력 선발ㆍ관리(경호, 운영 등 60인 이상) ㅇ 현장 기록(사진, 영상 등) ㅇ 암표 거래방지를 위한 방안 마련 및 이행 ㅇ 응급상황(사고, 질병 등) 발생 가능성에 대한 안전대책 계획 수립 ㅇ 기타 행사 현장 운영 관련 장비 및 인력 일체 준비 및 관리
부대행사 운영	ㅇ 레드카펫 및 포토월 진행 ㅇ VIP 및 수상자 사전 리셉션 운영(스탠딩/핑거푸드 형태)
모객 및 초청 참관객 관리	ㅇ 일반관객 대상 티켓 배포계획 수립 및 실행 (티켓가격은 무료이며, 예매 등은 티켓예매 전문 플랫폼 활용) ㅇ 현장 티켓박스 운영, 동선, 객석관리 ㅇ 유관기관(40개 내외) 대상 시상식 안내 포스터 발송 ㅇ VIP(협ㆍ단체장, 심사위원, 이사회 등) 초청 및 참석 관리
홍보	ㅇ 언론매체 보도 관리 및 시상식 사전ㆍ사후 보도자료 작성ㆍ배포 ㅇ 방송 프로그램(뉴스, 교양, 연예정보 등) 매체 취재 섭외 ㅇ 취재 기자단 대응 및 편의 제공(프레스 공간 마련 등) ㅇ 사전홍보를 위한 스팟 영상, 셀럽 축하영상, 이미지 제작 ㅇ 온라인 홍보(카카오톡, 페이스북, 인스타그램 등) 기획 및 운영 * 세부 추진사항은 위탁용역 선정 후 콘진원 홍보 관련 부서와 협의
수상자 선정 관련 업무지원	ㅇ 1.5~2배수 후보자의 정부포상 동의서 요청ㆍ확보 관련 업무 지원(60여명 내외, 5월~6월 예정) ㅇ 확정 수상자 공적 조사 및 조서 기초자료 작성(30여명 내외, 각 수상자별 2천자 이상)

구 분	주요 내용
기획 및 사전준비	ㅇ 행사 기획 및 행사 전반에 대한 세부실행계획 수립 - 행사 프로그램 구성 및 운영(안) 수립 ⦁ 행사 콘셉트 및 키비주얼 기획 ⦁ 행사 관련 부대행사 기획 * 행사 준비 일정표 및 예산편성 비율 포함하여 제안 - 행사장 구성 및 배치(안) 수립 ⦁ 행사장 전체 디자인, 시상식 무대 연출 및 공간 운영 기획 ⦁ 200여 명 참석 가능한 규모의 행사장 공간조성 필요 ⦁ 참석자 동선 설계 및 관리 기획(VIP 대기실 운영 포함) ㅇ 행사 추진상황 보고(회의 참석, 추진상황 보고서 제출, 운영 매뉴얼 등) ㅇ 행사 준비 과정에서 발생하는 추가 업무 - 행사장 임대인 측과의 일정 및 세부사항 조율 등 ㅇ 기타 시상식과 관련한 진흥원 요청자료 작성
시상식 시상식 운영	ㅇ 행사장 구성 - 무대 및 장비 설치/철거(세트, 음향, 조명 등), 연출, 촬영 등 - 행사장 내‧외부 디자인, 유도 사인물, 현수막 등 제작/설치/철거 - 부대 장소 구성(인포데스크, VIP 대기실, 수상자월, 포토월 등) - 테이블‧의자, 케이터링 등 행사장 세팅 * 시상식 만찬 포함 ㅇ 각종 제작물 제작 - 오프닝, 타이틀, 브릿지영상 및 수상자별 주요 공로 소개/인터뷰 영상 제작 * 영상물의 포맷(다큐, 광고) 및 내용(수상자 소개 등) 자유 제안 - 수상자 프로필 사진 촬영 * 수상자 확정 후 수상자와 일정 조율하여 직접 찾아가서 촬영 - 수상자별 트로피, 꽃다발, 참관객 기념품, 수상자 기념품 등 - 포디움 부착물, 본식 포스터, 본식 초청장, 본식 식순지, 명찰 등 ㅇ 현장 운영 - 전문 사회자, VIP 의전 인력, 행사 진행요원 등 섭외/배치/관리 - VIP 의전, 수상자 및 참관객 안내(주차 포함), 시상식 내 좌석 배치 운영 - 사회자 시나리오 수립, 큐시트 작성, 리허설 진행(축하공연 포함) 등 - 기타 응급상황(사고, 질병 등) 발생 가능성에 대한 안전대책 계획 수립
부대행사 운영	ㅇ 시상식 성격과 규모에 맞는 이벤트 및 부대행사 기획 및 운영 - 축하공연, 특별게스트 축하 등을 위한 출연진 섭외 필요 * 기존 및 기타 시상식 참고하여 이벤트 제안 바람
수상자 및 참석자 관리	ㅇ 수상자 참석 안내 및 각종 응대 - 참석 여부 및 동행자 조사, 참석 안내, 시상식 준비를 위한 요청 등 ㅇ 대중문화예술 분야 인사 모객 및 참석 관리(관련 협・단체 등) - 참석 요청, 참석자 파악, 참석 안내 등
홍보	ㅇ 대중문화예술 제작스태프 대상 다양한 단계별 홍보계획 수립 ㅇ 언론매체 보도 관리(보도자료 작성 및 배포 포함) * 세부 추진사항은 위탁용역 선정 후 콘진원 홍보 관련 부서와 협의 ㅇ 온라인 홍보 채널 운영‧관리 (페이스북) - SNS 및 웹 게시용 콘텐츠 제작(카드 뉴스 등) 등
후보자 추천 공고 홍보물 제작 및 배포	ㅇ 후보자 추천공고 포스터, 리플렛 등 제작 - 후보자 추천공고 포스터, 리플렛, 봉투 등 제작 * 예상 수량 : 포스터(400~500부), 리플렛/봉투(각 1,000부) - 후보자 추천공고 홍보용 온라인 배너, EDM 제작 ㅇ 후보자 추천공고 포스터/리플렛 배포 - 약 500개 기관에 발송 * 콘진원에서 명단 제공 예정, 위탁사에서 주소 파악 후 발송 * 위탁사에서 별도로 조사하여 기관 리스트 추가 가능 ㅇ 후보자 추천공고 홍보 및 안내 - 전화, 메일, 우편 등 후보자 추천공고 홍보 다각화 방안 제시 * 공문 필요시 콘진원에서 내부 검토 후 필요기관에 콘진원 직접 발송 - 후보자 추천공고 기간 동안의 홍보 일정 제안

□ 2023 대중문화예술 제작스태프 대상

다. 기타 사항

ㅇ 제안요청서에 직접 명시되지 않은 세부사항이라도 위탁용역의 추진목적 및 명시된 용역범위를 고려하여 추가될 수 있음

ㅇ 수상자 포상금은 별도 예산으로 진흥원이 직접 지급

2. 과업보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 착수보고 : 계약 후 10일 이내(5월초 예정)

ㅇ 정기보고 : 계약 후 격주 1회 이상 진행현황 보고

ㅇ 수시보고 : 변경사항 및 특이사항 발생 시, 진흥원 요구 시 진행

ㅇ 실행보고 : 10월초 예정 (시상식 개최관련 최종 실행계획보고)

ㅇ 결과보고 : 11월 말

나. 성과물 제출

ㅇ 결과보고서 : 시상식 기획‧운영(PDF 파일), 세부 집행내역(엑셀파일)

ㅇ 관련자료 : 행사 영상 및 사진자료, 디자인 제작물의 디자인 파일

3. 참고자료

가. 전년도 주요실적

1. 대한민국 대중문화예술상

ㅇ 전년도 추진 일정

- 대중문화예술상 포상후보자 추천공고(4.7~5.19)

* 포상부문: 문화훈장, 대통령표창, 국무총리표창, 문화체육관광부장관표창

* 공고방법: 인터넷 홈페이지(문체부, KOCCA, 대중문화예술종합정보시스템)

- 시상식 위탁용역 입찰공고 (3.2.~3.17.), 계약체결(4.21)

- 포상후보자 일반공모 추천 접수 마감(5.19)

- 추천위원회 개최(5.26.~5.27.), 1차 심사위원회(7.13), 2차 심사위원회(7.27)

* ’23년 추진 시 심사위원회 일정은 6월초까지 마무리 될 예정임

- 정부포상 추천 후보자 사전공개 및 의견수렴(9.1~9.15)

- 문체부 공적심사위원회 개최 지원(10.19)

- 대중문화예술상 시상식 개최 준비(9~11월)

* 시상식 기획, 축하공연 구성, 출연진 섭외, 제작물 발주 등

- SNS 홍보

* 운영채널: 페이스북, 인스타그램, 트위터, 유튜브, 포스트 (운영기간: 11.14~11.23.)

- 대한민국 대중문화예술상 시상식 개최(11.24.)

* 일시: 2022.11.24.(목) 18:00~19:30

* 장소: 국립극장 해오름극장

* 포상: 총 28명 (문화훈장 5, 대통령표창 6, 국무총리표창 8, 문체부장관표창 9)

* 온라인 생방송: 유튜브라이브(SBS THE K-POP, 한국콘텐츠진흥원)

- 시상식 생방송 및 녹화방송 운영

구분	방송일시	송출채널
라이브방송 (유튜브)	11.24.(목) 16:40~20:00 (레드카펫 56분, 시상식 91분)	한국콘텐츠진흥원, The K-POP
녹화방송 (TV)	12.3.(토) 21:00~22:40(100분)	SBS F!L
	12.4.(일) 22:00~23:40(100분)	SBS MTV

구분	내용	비고
오프닝	ㅇ 오프닝 영상	인트로 VCR
	ㅇ 오프닝 공연 [ Do the Dance ]	아이키, 훅(HOOK)
축사	ㅇ 문화체육관광부 제 1차관
시상 및 축하공연	ㅇ 대중문화예술상 및 심사과정 소개	소개 VCR
	ㅇ 문체부장관 표창 시상	9명(팀)
	ㅇ 기획 공연 [ WANNA BE ]	폴킴
	ㅇ 국무총리 표창 시상	8명(팀)
	ㅇ 장내정리 영상 [ K-LINK로 연결하다 ]	K콘텐츠 VCR
	ㅇ 대통령 표창 시상	6명
	ㅇ 축하공연 [ K-POP STAGE ]	유아(오마이걸)
	ㅇ 문화훈장 수훈	5명(은관2, 보관3)
클로징	ㅇ MC 클로징

- 전년도 시상식 세부 프로그램

ㅇ 참고자료

- 2020년~2022년 시상식 영상 유튜브에서 확인 가능

- 2019년~2015년 시상식 영상 V Live에서 확인 가능

2. 대중문화예술 제작스태프 대상

ㅇ 전년도 추진 일정

- 대중문화예술 제작스태프 대상 포상후보자 추천공고 (4.25~6.26)

* 포상부문: 문화체육관광부장관표창(5명), 한국콘텐츠진흥원장상(13명)

* 공고방법: 인터넷 홈페이지(문체부, KOCCA, 대중문화예술종합정보시스템)

- 시상식 위탁용역 입찰공고 (2.24~3.7) 계약체결 (4.6)

- 포상후보자 일반공모 추천 접수 마감 (6.26)

- 심사위원회 개최 (8.10), 장관표창 후보자 추천 (8.23)

- 사전 홍보

* 후보자추천 EDM 발송 (총3차), 전화홍보, SNS(페이스북, 네이버포스트 등), 커뮤니티 바이럴 홍보, 정부광고(11.2), 기획기사(11.7)

- 행사홍보 : 현장이벤트 (사진 콘테스트, 커피차 운영)

- 대중문화예술 제작스태프 대상 시상식 개최 (11.3)

* 일시: 2022.11.3.(목) 17:00~18:30

* 장소: 상암 스탠포드호텔

* 포상: 총 18명 (문체부장관표창 5, 한국콘텐츠진흥원장상 13)

- 전년도 시상식 세부 프로그램

구 분	프로그램	내 용
공식행사	개회	• 개회선언, 축사, 축하메시지 영상 등
시상식	원장상 시상 (13명)	영화(6명),방송(4명)대중음악(3명)
		수상자 가족 현장 인터뷰
	인터뷰 영상	• 수상자 인터뷰 편집 영상
	장관표창 시상 (5명)	영화(2명)방송(2명)대중음악(1명)
		수상자 가족 현장 인터뷰
	폐회	• 폐회 선언
	기념촬영	• 전체 수상자 기념촬영
	종료 및 퇴장	• 참석자 퇴장 및 개별 촬영 진행

ㅇ 참고자료

- 2021년~2022년 시상식 영상 유튜브에서 확인 가능

4. 기타 안내사항

가. 과업 범위에 “소독·방역, 일회용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 중증장애인생산품으로 구매하여 주시기 바랍니다.(제안요청서에 구매계획 포함 작성)

※ 제안요청서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

* 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 기타 일회용품

* 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 제안 내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화 하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 “23 대중문화예술분야 시상식 및 융복합 공연 개최 통합운영 위탁용역”에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술하여 주시기 바랍니다. (중증장애인생산품 구매계획 포함)

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술하여 주시기 바랍니다.(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성, *항목은 용역특성에 따라 변경가능)

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 30Page 이내(표지 등 별지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용가능)하여

주시기 바랍니다.

- 제안서 30Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역 수행내용 및 결과를 제시바랍니다.

☞ 제안사는 용역 수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림 등) 제시하여야 하며, 성공적인 결과물을 만들어내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

- 제안서 목차는 변경, 추가할 수 있습니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 30쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 또는 워드(doc)로 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (공정한 평가를 위하여 PPT 작성 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가(서류평가, 발표평가 및 질의응답)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (20)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력을 확보하고 있는가? ㅇ 해당 사업에 대한 전문지식을 갖추고 있는가?
사업 이해도 (20)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	20점
	ㅇ 본 사업의 목적과 기대효과를 정확히 제시하고 있는가? ㅇ 본 사업의 취지를 달성하기 위해 필요한 요소를 이해하고 있는가?
사업 수행능력 (25)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	25점
	ㅇ 행사 추진계획이 적정하게 수립되었으며, 체계적이고 타당한 운영방안을 제시하고 있는가? ㅇ 행사 개최 컨셉, 프로그램 구성, 현장운영 방안이 적절한가? ㅇ 모객 및 초청, 홍보 관리 방안이 적절한가?
사업 관리방안 (19)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	19점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 세부 분야별 전담팀 구성 및 운영 등 사업 관리 인력에 대한 운영계획이 명확하고 합리적으로 제시되어 있는가?
안전 관리방안 (5)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	5점
	ㅇ *안전관리 책임자 배치 존재여부 (1점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치 1점 , 미배치 0점 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (2점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립 2점, 미수립 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 1점, 미수립 0점 - 코로나19 방역 대책 수립 1점, 미수립 0점
재무 건전성(1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점
*안전관리 책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상)

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“23 대중문화예술분야 시상식 및 융복합 공연 개최 통합운영 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약 파기 할 수 있으며 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러 개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과  사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결 시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『23 대중문화예술분야 시상식 및 융복합 공연 개최 통합운영 위탁용역』와 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2023.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “23 대중문화예술분야 시상식 및 융복합 공연 개최 통합운영 위탁용역”의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “23 대중문화예술분야 시상식 및 융복합 공연 개최 통합운영 위탁용역” 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제10호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성하여 제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】

안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호			FAX
소속 / 제출자		/ (인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

항 목		배 점	자 가 평 점
계		5
1. 안전관리책임자 배치 여부		1
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	2
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	1
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 코로나19 방역 대책 수립	1

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

☞

-

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 코로나19 방역 대책 수립

-

-

-

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용

참 고		안전관리방안 자기평가 시 점수 배점

□ 안전관리책임자 배치 존재여부 (1점)

- 안전관리책임자 선임 및 배치: 1점

※ 안전관리책임자 미배치 시: 0점

※ 안전관리책임자: 행사 용역 참여 인력중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중

안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정

□ 위험작업(3개)에 대한 안전대책 수립 (2점)

- 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 모두 수립 되어야 점수 부여

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 위험작업 대한 안전대책 수립 점수 배점 방식

☞ 예시1: 행사 용역 시 위험작업 중 3개 작업이 전부 있을 경우

- 위험작업 3개에 대한 안전대책 수립이 전부 되어야 2점 부여

- 위험작업 3개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시2: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 2개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 2개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 2개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시3: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 1개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

□ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점)

- 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립이 되어야 점수 부여

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립 중 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점

※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점