	2023년 ACC 콘텐츠사업과 공연홍보물 제작 및 배포 용역

2023. 2.

2023 ACC 콘텐츠사업과 공연홍보물 제작 및 배포 용역사업  제안요청서

사 업 명	2023 ACC 콘텐츠사업과 공연홍보물 제작 및 배포 용역
주 관 기 관	국립아시아문화전당
용 역 기 간	계약일 ~ 2023. 12. 22.
예 산	73,000,000원(부가가치세 포함)

문화창조과	사업책임자	나서경 과 장	TEL : 062-601-4450
	담당자	정승재 연구관 정하나 연구사 양하정 주무관	TEL : 062-601-4459 TEL : 062-601-4462 TEL : 062-601-4478

목    차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 과업명	1

2. 과업목적	1

3. 과업내용	1

4. 과업기간	1

5. 사업예산	1

6. 계약방식	1

7. 콘텐츠사업과 공연 현황	1

Ⅱ. 제안요청내용	3

1. 제안 요청방향	3

2. 주요 과업내용	3

3. 과업 세부내용	3

4. 과업 수행지침	5

5. 수행관리	8

6. 과업보고 및 성과품 제출	8

Ⅲ. 사업자선정	9

1. 입찰 참가자격	9

2. 입찰 및 계약 방식	9

3. 사업자 선정 방식	10

4. 평가방법	11

Ⅳ. 제안서 작성방법	14

1. 제안서의 효력	14

2. 제안서 작성 지침 및 유의사항	15

3. 제안설명회(기술능력평가회) 개최 안내	16

4. 제안서 관련 일반사항	17

[붙임] 관련서식	19

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 2023 ACC 콘텐츠사업과 공연홍보물 제작 및 배포 용역

2. 과업목적

ㅇ 연간 공연사업의 연계·통합 홍보 추진으로 공연사업의 홍보 활성화 도모

ㅇ 2023년 공연사업의 방향성을 이미지화, 전체 홍보물에 반영하는 통합 홍보물 제작으로 ACC 공연사업 브랜드화

ㅇ 지류 홍보물 제작 최소화, 온라인 홍보 활성화 등 친환경적 홍보실시

3. 과업내용

ㅇ 콘텐츠사업과 공연사업 연간 홍보물 제작

ㅇ 공연별 홍보물 제작 및 배포(메인 비주얼, 개별 홍보물 제작 등)

4. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023년 12월 22일

5. 사업예산: 73,000,000원 (부가가치세포함)

6. 계약방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※공동수급(공동이행) 가능

7. ACC 콘텐츠사업과 공연사업 현황

공연사업 방향성

◈ 창·제작 극장으로서 예술극장의 정체성 확립

◈ 공연 콘텐츠 창･제작 시스템 운영 구조 강화

◈ 국제 네트워크를 통한 상호 교류 및 공동제작 시스템 구축

⇓

아시아와 세계의 공연예술 창･제작 플랫폼과 교류의 허브 극장으로 도약

ㅇ 공연계획(2023년)

구분	세부사업	공연명	일시	장소
□ 공연 창･제작 (24)	1-1. ACC 창･제작 (10)	아시아 콘텐츠 공연개발 본 공연 ① 동상기	4.28.(금)~29.(토) 금 19:30 토 14:00 17:00	T1
		아시아 콘텐츠 공연개발 본 공연 ② 쨍 하고 해 뜬 날	8.18.(금)~19.(토) 금 19:30 토 14:00 17:00	T1
		아시아 콘텐츠 공연개발 본 공연 ③ Solidarity	9.8.(금)~9.(토) 금 19:30 토 14:00 17:00	T2
		2023 아시아 콘텐츠 공연개발 공모 및 시범공연 (4편)	12.9.(토), 16.(토) 14:00 17:00	T1
		ACC (5월) 레퍼토리 ① 시간을 칠하는 사람	5.17.(수)~21.(일) 평 19:30 토 11:00 14:00 일 14:00	T1
		ACC (5월) 레퍼토리 ② 수박등 아이들	6.23.(금)~24.(토) 금 19:30 토 15:00	T1
		ACC 10주년 신작 개발 ○○○○	12.9.(토) 14:00 16:00	A1
	1-2. 국제공동 창‧제작 (5)	2022 국제공동 창‧제작 본 공연 ① ○○○○	9.22.(금)~23.(토) 금 19:30 토 15:00	T1
		2022 국제공동 창‧제작 본 공연 ② ○○○○	10.13.(금)~14.(토) 금 19:30 토 15:00	T1
		2023 국제공동 창‧제작 시범공연 ① ○○○○	10.27.(금)~28.(토) 금 19:30 토 15:00	T1
		2023 국제공동 창‧제작 시범공연 ② ○○○○	11.3.(금)~4.(토) 금 19:30 토 15:00	T1
		2023 국제공동 창‧제작 시범공연 ③ ○○○○	12.8.(금)~9.(토) 금 19:30 토 15:00	T2
	1-3. 어린이･청소년 공연 개발 (9)	2022 어린이‧청소년 본 공연 ① 어둑시니	5.5.(금)~7.(일) 금 11:00 15:00 토 15:00 일 15:00	T4
		2022 어린이‧청소년 본 공연 ② 바나나 꽃이 피었습니다	5.5.(금)~7.(일) 금 13:30 17:00 토일 13:30	야외 광장
		2022 어린이‧청소년 본 공연 ③ 절대 무너지지 않는 집	5.13.(토)~14.(일) 11:00 15:00	T4
		2023 어린이 공연제작 공모 시범공연 (6편)	10~11월 중	T4
□ 관객친화 프로그램 (29)	2-1. ACC 수요극장 (27)		1.18.(수)~12.20.(수) 19:00	T3
	2-2. ACC 무대기술체험 : 신비한 극장 (1)		2.24.(금)~25.(토) 7.14.(금)~15.(토) 14:00 19:30	T1
	2-3. 송년음악회 (1)		12.22.(금) 19:30	T1
□ 지역･민간 협력 (4)	광주시립교향악단	오티움 콘서트 Ⅰ	3.3.(금) 11:00 19:30	T2
		오티움 콘서트 Ⅱ	4.28.(금) 11:00 19:30	T2
	광주시립오페라단	월드 클래스 오페라 Ⅲ	12.2.(토)~3.(일)	T1
	광주 동구청	밀레니엄 합창단	8.19.(토)~20.(일)	T2
□ ACC 레지던시 (4)		2023 ACC 레지던시 공연 창･제작 4팀	11.16.(목)~19.(일) 평 19:30 토일 15:00	T1

※ 예술극장 극장1(T1), 극장2(T2), 극장3(T3), 어린이극장(T4)

Ⅱ		제안요청내용

1. 주요 과업내용

ㅇ 공연 홍보물 제작 및 배포

- ACC 공연사업 계획 및 방향성 반영한 메인 비주얼 1식 제작

- 23년 추진 12개 공연사업별 세부 홍보물 제작

※ ACC 공연 창·제작 레지던시 사업 홍보 별도 진행

- ACC 공연 웹 홍보물 제작(웹배너, SNS, 광고용 이미지)

- 전당 내 옥외홍보물 제작, 게시 및 철거

- 23년 주요공연(약 5건) 지류홍보물 광주지역 배포

2. 과업 세부내용

구 분	주 요 업 무
공연 홍보물 제작 및 배포	ㅇ 공연사업 메인비주얼 제작 - 23년 공연사업 현황 및 방향성을 반영한 메인비주얼 제작 - (수량) 디자인 1식, (규격) A1 비율 - (활용) 공연별 홍보물에 메인비주얼 디자인 적용예정 ㅇ 공연별 세부홍보물 제작 ※세부내역 참고 - 메인비주얼을 활용하여 각 공연별 홍보물 디자인 및 인쇄 - (디자인) 메인 이미지 12식, 홈페이지배너 12식, 미디어월 배너 12식, 매체, 지면 광고 디자인 5종, SNS용 홍보이미지 12식, 키오스크 12종 - (인쇄물 제작) 포스터 6종, 리플릿 10종, 프로그램북 6종, 엑스배너 10종 - (옥외광고물 제작/설치/철거) 소형현수막 14식, 대형현수막 7종, 포토월 6종, 가로등배너 3종 ㅇ 주요공연 홍보물 배포 - 주요공연(5건) 홍보물 광주지역 주요기관 등에 직접배포 및 부착

ㅇ 홍보물 제작 및 매체홍보 세부내역

- (*웹 홍보물 및 인쇄홍보물)

No.	사업명	제작품목	내용	사양	수량	배포
1	아시아 콘텐츠 공연개발 본 공연 ① 《동상기》	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	1(식)
		포스터	공연정보수록	A1 150g	100	○
		리플릿	통합 리플릿	A5 2p 150g	1,000	○
		프로그램	세부정보수록	A5 20p 150g	1,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4
2	아시아 콘텐츠 공연개발 본 공연 ② 《쨍 하고 해 뜬 날》	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	1(식)
		포스터	공연정보수록	A1 150g	100	○
		리플릿	통합 리플릿	A5 2p 150g	1,000	○
		프로그램	세부정보수록	A5 20p 150g	1,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4
3	아시아 콘텐츠 공연개발 본 공연 ③ 《솔리대리티》	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	1(식)
		포스터	공연정보수록	A1 150g	100	○
		리플릿	통합 리플릿	A5 2p 150g	1,000	○
		프로그램	세부정보수록	A5 20p 150g	1,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4
4	아시아 콘텐츠 공연개발 공모	웹 홍보물	공모정보수록	ai jpg	1(식)
5	아시아 콘텐츠 공연개발 쇼케이스	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	1(식)
		리플릿	통합 리플릿	A5 12p 150g	2,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4
6	5월 레퍼토리 ① 《시간을 칠하는 사람》	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	1(식)
		포스터	공연정보수록	A1 150g	100	○
		리플릿	통합 리플릿	A5 2p 150g	1,000	○
		프로그램	세부정보수록	A5 20p 150g	1,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4
7	5월 레퍼토리 ② 《수박등 아이들》	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	1(식)
		포스터	공연정보수록	A1 150g	100	○
		리플릿	통합 리플릿	A5 2p 150g	1,000	○
		프로그램	세부정보수록	A5 20p 150g	1,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4
8	ACC 10주년 신작개발	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	1(식)
		리플릿	통합 리플릿	A5 2p 150g	1,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4
9	어린이·청소년 공연개발 본 공연 ①②③ 《어둑시니》 《바나나 꽃이 피었습니다》 《절대 무너지지 않는 집》	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	1(식)
		포스터	공연정보수록	A1 150g	100
		리플릿	통합 리플릿	A5 2p 150g	1,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4
10	어린이·청소년 공연개발 공모	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	1(식)
11	ACC 신비한 극장	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	2(식)
		리플릿	통합 리플릿	A5 2p 150g	2,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4
12	ACC 송년음악회	웹 홍보물	공연정보수록	ai jpg	2(식)
		리플릿	통합 리플릿	A5 2p 150g	1,000	○
		프로그램	세부정보수록	A5 20p 150g	1,000
		엑스배너	공연홍보	600×1800 / PET	4

*웹 홍보물: 메인이미지, 홈페이지배너, 미디어월 배너, SNS용 홍보 이미지, 매체·지면 광고, 키오스크 등

* 프로그램북 분량(사양, 수량)은 공연사정에 따라 변경할 수 있음

- (옥외광고물) 제작/설치/철거 포함

No.	사업명	제작품목	사양	수량(식)
1	아시아 콘텐츠 공연개발 본 공연 ① 《동상기》	소형현수막	1520×2150	2
			3800×800	1
		대형현수막	2,950×7,260	1
		포토 월	중앙 3.25m×2.63m 2단 사이드 0.73×2.63 3단 사이드 0.84×2.63	1
2	아시아 콘텐츠 공연개발 본 공연 ② 《쨍 하고 해 뜬 날》	소형현수막	1520×2150	2
			3800×800	1
		대형현수막	2,950×7,260	1
		포토 월	중앙 3.25m×2.63m 2단 사이드 0.73×2.63 3단 사이드 0.84×2.63	1
3	아시아 콘텐츠 공연개발 본 공연 ③ 《솔리대리티》	소형현수막	1520×2150	2
			3800×800	1
		대형현수막	2,950×7,260	1
		포토 월	중앙 3.25m×2.63m 2단 사이드 0.73×2.63 3단 사이드 0.84×2.63	1
4	5월 레퍼토리 ① 《시간을 칠하는 사람》	소형현수막	1520×2150	2
			3800×800	1
		대형현수막	2,950×7,260	1
		포토 월	중앙 3.25m×2.63m 2단 사이드 0.73*2.63 3단 사이드 0.84*2.63	1
		가로등배너	600×1800	20
5	5월 레퍼토리 ② 《수박등 아이들》	소형현수막	1520×2150	2
			3800×800	1
		대형현수막	2,950×7,260	1
		포토 월	중앙 3.25m×2.63m 2단 사이드 0.73×2.63 3단 사이드 0.84×2.63	1
		가로등배너	600×1800	20
6	어린이·청소년 공연개발 본 공연 ①②③ 《어둑시니》 《바나나 꽃이 피었습니다》 《절대 무너지지 않는 집》	소형현수막	1520×2150	2
			3800×800	1
		대형현수막	2,950×7,260	1
7	ACC 송년음악회	소형현수막	1520×2150	2
			3800×800	1
		대형현수막	2,950×7,260	1
		포토 월	중앙 3.25m×2.63m 2단 사이드 0.73×2.63 3단 사이드 0.84×2.63	1
		가로등배너	600×1800	20

4. 과업 수행지침

1) 일반지침

◦ 용역수행업체는 계약일로부터 10일 이내에 착수계(세부추진계획, 일정, 투입인력 포함)를 작성하여 발주처에 제출하여야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행하여야 함

◦ 과업수행은 과업내용에 따라야 하며 제안서의 추가제안 또는 대안제시로 인해 우선협상에서 합의한 내용은 과업에 포함되는 것으로 간주함

◦ 용역수행업체는 일정계획에 의거 주 1회 사업추진 현황 및 기타제반사항에 관하여 논의하고, 월 1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주처에 보고하여야 함

◦ 용역수행업체는 성과품 및 보고계획에 의거 발주처에 성과품을 제출해야 함

ㅇ 성과품 제작 과정의 유료 디자인, 폰트 등은 반드시 라이센스 구매 후 사용하여야 하며, 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

◦ 계획의 불완전 및 시설물의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

◦ 결과보고서 제출 이후 보완사항이 필요한 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며 이 경우 용역수행기관은 자부담으로 즉시 이를 보완해야 함

* 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제582호, 2021.12.1.)에 따름

2) 세부 지침

◦ 과업수행기준

- 과업수행상의 자료는 보안을 유지해야하며 필요시 발주처와 협의하여 관련기관과 협의 시 사용할 수 있음

- 본 과업내용에 명시되지 않은 사항 및 원활한 수행을 위해 과업 변경이 필요할 시 상호 협의하여 진행할 수 있음

◦ 전담조직 및 인력구성

- 홍보물 제작 사업의 안정적 운영을 위한 인력 구성 및 배치

: 디자인 관련 과업 전문성을 갖춘 PM(디자인 관련 경력 5년 이상) 1명

- 용역 수행 인력은 해당분야 전문지식을 갖추고 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 전문적이고 효율적인 용역이 수행될 수 있도록 해야 함

- 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 상세히 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 반드시 첨부해야 함

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주처가 교체 요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

- 과업수행기관이 과업 수행 중 과업참여자를 교체할 시 신․구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면으로 제출해 발주처의 승인을 얻어야 하며, 과업수행과 보안에 차질이 없도록 인수인계 필수

◦ 과업 조정 및 대금지급

- 과업에 포함되지 않은 추가 과업은 발주처와 계약자 간의 협의     하에 진행할 수 있음

- 계약자가 발주처에 제출한 세부과업계획서상의 과업 담당자를 본 과업에 투입하지 않을 경우에는 용역비용을 조정할 수 있음

- 계약자는 계약할 때 협의된 금액을 사전협의 없이 초과하여 집행할 수 없음

◦ 과업수행에 대한 협조

- 본 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있으며, 발주처는 적극 지원하여야 함

◦ 성과품 등의 소유

- 업무수행 과정에서 생산된 보고서 및 저작물 등 성과품에 대한 저작권, 판권, 디자인권 등 모든 권리와 업무수행을 위해 구입한 각종 자료 등의 소유는 전당에 있음

- 업무수행자는 완료 시 성과품을 전량 납품하여야 하며 인쇄책자는 추가 인쇄하여 보관할 수 없음

◦ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 용역수행업체 부담으로 시행하여야 함

◦ 보안대책

- 과업수행 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안유지에 책임을 다해야 함

- 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난, 분실 등을 방지하고 제반 보안사항의 조치를 강구 또는 감독하기 위하여 과업수행자는 정․부 보안책임자를 지정․관리하여야 함

- 과업수행 중 과업참여자를 교체 시 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지해야 하며, 발주처의 확인을 받아야 함

- 본 과업수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없음

- 과업종사자 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 제출 후 취급토록 하여야 함

◦ 안전대책

- 용역수행업체는 인쇄공정 및 옥외홍보물 설치/운영/철수 등 과업을    수행함에 있어 근로자의 안전을 위한 관련교육 실시, 작업장 안전    관리 등에 책임을 다해야 함

◦ 계약의 해제 또는 해지

- 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주처는 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지 할 수 있음

‧ 계약상 허위 사실이 발견되었을 때

‧ 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

‧ 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역수행자의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

‧ 용역수행자가 발주자의 사전 승인 없이 본 계약과 해당 사업의 일부를 제3자에게 하도급 하였을 경우

‧ 용역수행자가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

‧ 과업수행 상 필요한 발주처의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 기타 천재지변 등 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우

5. 수행관리

◦ 일정 계획

- 본 과제 수행을 위한 추진일정 계획을 상세히 제시해야 함

‧ 인쇄 및 옥외 홍보물의 납품은 담당자와 협의에 의해 진행

(통상 공연 2달 전)

- 추진일정은 전체일정과 세부일정으로 구분하여 작성해야 함

◦ 사업 관리

- 본 과제 수행절차의 체계적 관리를 위한 세부작업 내용 제시해야 함

- 본 과제 추진과정에서 필요한 산출물의 종류 및 내역을 각 단계별로 제출해야 함

- 사업비 집행계획을 반영해 예산 내에서 발생하는 비용을 지출해야 함

- 과제 추진과정에서 홍보 및 디자인 트렌드 및 전략을 제안하고 위기관리를 통해 효율적으로 사업을 추진해야 함

◦ 보고 및 협의

- 본 과제 추진 중에 이루어져야 할 각종 보고(정기/수시) 계획을 상세히 제시해야 함

- 업무수행 중 발주처에 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행해야 함

6. 과업보고 및 성과품 제출

◦ 일반사항

- 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

- 보고서 작성 시 용역수행업체는 발주처와 긴밀한 협의를 하여야 함

◦ 과업 진도관리

- 정기보고

‧ 추진보고: 과업 전 사전 계획 보고, 과업 후 결과 보고

‧ 결과보고: 연말 사업 결과보고서 및 성과품 산출내역 등 보고

- 용역수행자는 최종 보고서를 제출하여야 하고 발주처의 요구에 따라 과업별 진행상황 보고서를 제출하여야 함

◦ 성과품 제출

- 홍보물 제작 및 온라인 홍보 계획안(컬러 출력 5부, 파일): 과업 제안 및 추진계획 작성, 계약 후 10일 이내

- 결과보고서(컬러출력 5부, 파일): 과업 결과보고서, 과업완료일 기준 10일 이전 제출

- 최종 산출내역서(컬러출력 5부, 파일): 연간 사업 결과보고 산출내역 등

Ⅲ		사업자 선정

1. 입찰 참가자격

1) ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제12조 (경쟁입찰의 참가자격)의 자격요건을 갖춘 사업자

* 기타 자세한 사항은 조달청 입찰공고문 참조

2) 인쇄문화산업진흥법 제12조에 의한 인쇄사 신고[업종코드:1518] 또는 기타자유업(광고대행업)[업종코드:9902] 또는 기타자유업[업종코드:9999]으로서‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

* 공동수급(공동이행) 가능

2. 입찰 및 계약 방식

◦ 입찰방식: 일반 공개경쟁입찰

◦ 낙찰방식: 협상에 의한 계약

- 제안서의 내용이 제안 요청사항에 적합한지 여부를 평가한 후 협상 절차를 통하여 가장 유리한 업체를 선정

- 제안서 평가 기술점수(90점)만을 기준으로 동 점수의 일정비율(85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 기술평가점수(90점)와 가격평가점 수(10점)를 합산한 종합평가점수의 고득점 순으로 협상함

* 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 및 『기획재정부 계약 예규』  “협상에 의한 계약체결기준” 제7조, 『조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준』  제9조 적용

3. 사업자 선정 방식

◦ 입찰 및 계약관련

- 입찰 및 낙찰 방식: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

- 낙찰자(주관사업자) 결정 및 계약

‧ 입찰 공고 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를 작성해 조달청에 제출하며 제출된 제안서는 반환되지 않음

- 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

◦ 사업자 선정절차

- 입찰공고: 전자조달시스템 및 나라장터(조달청)

- 입찰 참가신청 및 사업 제안서 제출

‧ 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 시스템 직접제출

- 사업제안서 심사 ※ 제안서 PT발표 없음

- 우선 협상 대상자 선정 후, 세부내용 협상을 통해 계약체결

< 사업자 선정 절차 >

구 분	내 용	비고
입찰 공고	․ 사업설명회는 제안요청서로 대체	시스템 직접제출
기술능력 평가	․ 기술능력평가	ACC
입찰가격 평가	․ 입찰가격 평가	조달청 기준에 의함
우선협상 대상자 선정 및 협상	․ 종합평가(기술능력 평가점수+입찰자격 평가 점수) 고득점자로 결정 ※ 계약이 체결되면 차순위자와 협상 생략	조달청 기준에 의함
계약체결	․ 세부내용 협상 후 계약체결	조달청 기준에 의함

4. 평가방법

◦ 평가위원회 구성 및 기술평가

- 내·외부의 전문가로 5인 이상의 평가위원회 구성

※ 평가의 전문성과 공정성을 확보하기 위하여 전문 평가위원회를 구성하고, 「제안서 평가기준」에 따라 기술능력평가점수 산출

- 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 90점 만점으로 환산하며, 기술평가점수 배점한도의 85% 이상을 획득한 자를 협상적격자로 선정

◦ 기술능력평가: 사업제안서 심사

- 제안서의 공정한 평가를 위하여 평가위원회를 구성하여 평가

- 기술평가의 등급별 배점은 A(100%), B(90%), C(80%), D(60%), E(40%)로

구분하며, 제안업체별 내용을 상대 평가하여 항목별 점수를 합산 후

평균을 합산하여 종합점수를 산정

- 가격 평가: 기획재정부 회계예규‘협상에 의한 계약 체결기준’에 따름

◦ 협상순위 선정

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰 가격평가 점수를합산하여 합산 점수의 고득점 순으로 함

- 협상절차 및 그 결과조치는 ｢협상에 의한 계약체결 기준｣ 제9조 내지 제14조의 규정에 의하며 선정되지 않은 입찰참가자에 대한 통보는 생략함

- 소수점처리: 종합평가점수 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를  선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

◦ 협상

- 제안서 평가를 종합평가한 결과, 우선 협상대상자로 선정된 업체와  제안한 과업내용, 이행일정 제시가격 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 내용 일부 조정 가능

- 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 순차적으로 협상 실시

◦ 제안서 평가 기준

구 분		평가항목	평 가 기 준	배점	등 급
					A	B	C	D	E
기 술 능 력 평 가 (90)	객관적 평 가 (10)	전문성	∘ 전문인력 보유현황*	10	세부 기준에 따름
		소 계		10
	주관적 평 가 (80)	과업이해도 및 구성	∘ 과업 내용 및 기관의 이해도 ∘ 과업지시서 요구 사항의 충실도와 적절성 ∘ 타 제안 업체와의 차별성 및 독창성 ∘ 사업수행방법의 적합성 및 구체성	15	15	14	12	9	6
		창의성	∘ 제안 및 사업 수행의 아이디어	10	10	9	8	6	4
		과업 계획	∘ 사업기획의 전문성과 실현 가능성 ∘ 사업 참여 인력 투입 계획(발주기관 소재지 인력 배치 계획 등) 및 추진 일정의 합리성 ∘ 과업 간 연계 효과 방안 적정성 ∘ 추가 제안 내용의 참신함, 실현 가능성	20	20	18	16	12	8
		과업 수행	∘ 사업 계획에 대한 세부 추진 방법 (적합성, 구체성, 체계성 혁신성, 완성도 등) ∘ 업무 추진 체계 및 투입 인력의 전문성 ∘ 예산 배분 및 집행 계획의 합리성 ∘ 사업 추진 시 문제 해결 능력	25	25	23	20	15	10
		과업 관리	∘ 용역 완료 후 사후 관리 계획의 적정성 ∘ 과업 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 ∘ 사업 모니터링 및 효과분석의 적절성 ∘ 발주기관과 협력방안 적합성	10	10	9	8	6	4
		소 계		80
가격평가(10)		입찰가격(입찰가격 평정산식에 의거 산정)		10
합 계				100

※ 공동이행으로 입찰에 참여하는 경우 객관적 평가에 대한 평가 기준

- 재무상태: 각 업체별 평가 점수에 지분율 곱한 후 합산

- 용역실적: 각 업체별 용역실적에 지분율 곱한 후 합산한 실적으로 평가

- 전문인력 보유 현황 평가 기준*

평가항목	평가요소	배점	평가방법(동종업체 근무년수 기준)				비고
참여 인원	등급 및 인원	10	5년 이상	5년 미만 4년 이상	4년 미만 3년 이상	3년 미만 1년 이상
			2	1.9	1.8	1.7
			· 점수 = 인원 × 근무년수별 점수 ※ 최고 배점 10점을 초과할 수 없음

※ 근무년수는 전근무지 및 현근무지의 근무일자를 합산하며, 전근무지는 본 과업과 관련된 업체여야 함(재직증명서, 국민연금관리공단확인서 등 재직 증명자료를 첨부한 건에 대해서만 인정)

Ⅳ		제안서 작성방법

1. 제안서의 효력

◦ 제출된 제안서의 내용은 국립아시아문화전당의 승인 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

◦  국립아시아문화전당은 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안·자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 제안서 세부작성 지침 및 유의사항(권장사항)

- 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 기술하여야 한다.

- 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 작성지침의 순서 및 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성한다.

- 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

- 작성지침에 명시된 내용 이외에 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있다.

- 발표용 자료의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 된다.

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안하지 않은 것으로 간주한다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

- 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안  요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

- 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족 못 시킬 경우 업체는 일체 손해배상 책임을 져야 한다.

◦ 제안서 규격(권장사항) 및 수량 ※ 제안규정 미 준수 시 감점요인이 될 수 있음.

- 파일

·제안서 작성규격 A4 세로, 40페이지 이내

·제출파일 서식: PDF 파일 1부

·용량: 300M 미만

◦ 제안서의 제출

- 제출 기한 및 제출처 : 입찰공고 참조

- 제출 방법 : 조달청“e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)”

- 제안서 제출과 평가 전 과정이 조달청 e-발주시스템을 통해 진행되므로,‘조달업체 매뉴얼’을 다운로드하여 반드시 숙지한 후 진행

(http://rfp.g2b.go.kr:8426/index.do)

구 분	부수	비 고
입찰참가 제출서류	1부	- 청렴계약 이행각서<별지 제3호> - 일반현황 및 연혁<별지 제 4호> - 주요사업실적<별지 제5호> - 포트폴리오 *자유양식 - 업무수행 조직 및 인원현황<별지 제6호> - 사업자등록증 사본
정량제안서	1부	- 참여인력 이력사항<별지 제7호>
정성제안서	1부	제안서 작성지침(아래 표) 참고하여 작성 <별지 제8호>

- 제출서류

◦ 제안서 작성지침

작성항목	작성 내용	비고
Ⅰ. 제안 개요	- 과업의 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 주요내용, 제안의 장점, 차별화 전략 등을 요약 기술
Ⅱ. 과업 계획	1. 추진 목표
	2. 사업 기획
	3. 참여인력 및 사업 추진 일정
	4. 과업 연계 효과 방안
	5. 추가 제안 등
Ⅲ. 과업 수행	1. 사업 세부 추진 방법
	2. 업무 추진 계획 및 투입인력 전문성
	3. 예산 운용 및 집행 계획
	4. 사업 추진 시 문제 해결 방안
Ⅳ. 과업 관리	1. 과업 완료 후 사후 관리
	2. 과업 결과물 도출
	3. 사업 모니터링 방안
	4. 발주기관과의 협력방안
Ⅴ. 업체 현황	1. 제안사 일반 현황
	2. 제안사 사업 조직
	3. 주요 사업 실적

4. 제안서 관련 일반사항

- 제안 준비사항

·제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

·국립아시아문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

- 제안서작성 및 기술평가 비용

·제안서를 작성하는데 소요되는 관련 비용은 제안자가 부담하며, 제출된 제안서는 반환하지 아니한다.

- 제안서의 보안

·본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 한다.

·국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

① 용역사업 결과물

②『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 국립아시아문화전당은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함한다.

- 제출된 제안서의 소유권은 국립아시아문화전당에 있으며, 국립아시아문화전당은 제안서의 내용을 공개할 의무를 갖지 않는다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 한다.

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니한다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립아시아문화전당의 해석에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진한다.

- 제안관련 문의사항

·입찰관련: 기획운영과 성륜석 주무관(062-601-4052)

·사업관련: 콘텐츠사업과 정승재 연구관 (062-601-4459)

콘텐츠사업과 정하나 연구사 (062-601-4462)

콘텐츠사업과 양하정 주무관 (062-601-4478)

[별지 제1호 서식]

용 역 이 행 실 적

용역건명	용역내용	용역금액 (단위 : 천원)	수행시기 (년월~년월)	발주처 (기관명,부서)	비 고 (수행범위)

※ 공고일 기준 최근 3년 이내의 홍보 대행용역 수행실적을 연도순으로 기재

※ 발주처 발행 실적증명서 [별지 제2호 서식] 반드시 첨부

[별지 제2호 서식]

용역 이행 실적증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업 소재지				전화번호
	사업자번호				팩스번호
	증명서 용도	용역 참가 자격용			제 출 처	국립아시아문화전당
	기 준 금 액
용역이행 실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	계약번호	계약기간		실적금액 (부가세 포함)			비 고
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2020년 월 일
	기 관 명 : (인)
	주 소 :
	발급부서 :		담 당 자 : 전화번호 :
비 고	※ 발주처의 확인을 거친 원본의 경우에 한해 인정 ※ 이행실적 란은 기재 후 투명 접착테이프로 붙여 제출

[별지 제3호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제4호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[별지 제5호 서식]

주요(유사분야)사업실적

(단위: 천원)

사 업 명	사업기간	실적금액	발주처	비고

[별지 제6호 서식]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총책임자
			직위, 성명 연락처 (휴대폰)
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰)			직위, 성명 연락처 (휴대폰)							직위, 성명 연락처 (휴대폰)

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

[별지 제7호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	전공 (학위)				해당분야근무경력		년 개월
	전공 (학위)				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제 8호 서식]

업  체  제  안  서

사업명	2022 국립아시아문화전당 종합 홍보 용역
주관기관	국립아시아문화전당
주관부서	콘텐츠사업과