한국문화원연합회 공고 제2023-7호

2023 지방문화원 소장자료 디지털화 사업 용역 입찰 공고

입찰에 부치는 사항

ㅇ 수요기관: 한국문화원연합회

ㅇ 용 역 명: 2023 지방문화원 소장자료 디지털화 사업

ㅇ 용역기간: 계약체결일로부터 2023.12.22.(금)까지

ㅇ 과업내용: 제안요청서 참조

ㅇ 예 산 액: 금1,191,000,000원(금일십일억구천일백만원정)* 부가가치세 포함

ㅇ 입찰방법: 일반공개경쟁입찰

ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약(제안서 평가에 따른 우선협상 대상자 선정)

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

- 「(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부계약예규 제538호, 2021.3.28)

※ 입찰자는 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 가격협상이 완료된 금액에서 부가가치세 상당액이 차감된 금액을 계약금액으로 함

※ 우선협상 순위에 따라 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 대상자와 협상을 실시하지 아니함

2. 입찰 및 주요일정

ㅇ 공고기간: 2023.3.16.(목) ~ 2023.4.25.(화) / 41일

ㅇ 접수일시: 2023.4.25.(화), 14:00 ~ 16:00

ㅇ 접 수 처: 서울특별시 마포구 마포대로 49 성우빌딩 3층 308호

한국문화원연합회 지역문화진흥팀 사업담당자

ㅇ 접수방법: 방문접수    ※ 우편, 퀵서비스, 택배, 온라인 접수 불가

ㅇ 제안서 평가방법: 제안서 PT 발표

※ 제안사가 8개사 이상일 경우 1차 서면심사 진행

ㅇ 가격제안서 개찰일시 및 장소: 제안서 PT 평가 후 현장 개찰

ㅇ 제안서 PT 평가일: 제안서 접수 후 개별 통지

ㅇ 제안서 평가 결과: 개별 통보

ㅇ 선정 및 계약 협상 일시: 제안심사 이후 10일 이내

※ 제안서 평가 및 우선협상대상자 통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

3. 입찰 참가 자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁입찰 자격 요건을 구비한 사업자로 「소프트웨어 진흥법」제24조에 의한 소프트웨어 사업자이며 「데이터베이스 제작 및 검색서비스 사업(업종코드: 1470)」을 등록한 업체

※ 최근년도 결산 신고된 소프트웨어 사업자 신고확인서 제출

※ 공동수급의 경우 공동수급업체 구성원도 해당 규정에 저촉되지 않아야 함

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 의거, 직접생산확인증명서(제품명: 데이터베이스, 세부품명: 데이터처리서비스, 세부품명번호 10자리: 8111200201)를 소지한 자

※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출 마감 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

※ 계약체결 후 하청생산 납품, 다른 회사 완제품 구매 납품 등 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제11조의 ‘직접 생산 확인 취소’ 사유에 해당하는 경우 ‘계약 해제・해지 처리’ 및 ‘부정당업자 입찰참가자격 제한 처분’을 받을 수 있음

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 규정에 의한 부정당업체로 입찰참가자격 제한을 받지 않은 자

ㅇ 「소프트웨어 진흥법」제24조의2 제2항 및 「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」(과학기술정보통신부 고시 2022-16호)에 의거해 20억 미만의 사업으로서, 대기업인 소프트웨어 사업자는 입찰에 참여할 수 없음. 다만 「중소기업기본법」제2조의 중소기업인 「중견기업성장촉진 및 경쟁력 강화에 관한 특별법」제2조의 중견기업에 해당하는 대기업이 된 경우 그 사유가 발생한 날로부터 5년이 경과되지 않았을 경우 참여 가능

ㅇ 「소프트웨어 진흥법」제48조 제2항에 따라 상호출자제한 기업집단에 속하는 회사는 입찰에 참가할 수 없음

ㅇ 「(기획재정부계약예규) 공동계약운용요령」제9조 제5항에 의거한 공동수급의 경우 공동수급체는 5개 이하로 구성하고 구성원별 계약 참여 최소 지분율을 10% 이상으로 책정한 사업자

ㅇ 「(기획재정부계약예규) 공동계약운용요령」제5조 제1항에 의거한 공동수급은 공동이행방식을 원칙으로 하며, 공동수급협정서를 제출하지 않은 경우 입찰에 참가할 수 없음

ㅇ 「부가가치세법」제8조(사업자등록)와 관련하여 사업자등록을 필한 업체

※ 입찰참가자격의 판단은 입찰참가신청서류의 접수마감일을 기준으로 하며, 입찰참가자는 입찰서 제출마감일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지해야 함

4. 제출서류(소정서식 활용)

순번	서류	주사업자 (공동수급 시 공동수급체 대표자)	공동수급체 타 구성원	비고
1	제안서 및 요약본 원본 각 3부, 수록 USB 1개	O		업체명 기재 제안서 서식 및 내용은 제안요청서 참고 필수
2	입찰참가신청서 1부	O
3	가격제안서 및 산출내역서 각 1부	O		입찰 당일 봉함 날인하여 입찰보증보험증권과 함께 제출
4	공동수급협정서 1부			공동수급에 한함
5	사업자등록증 사본 1부	O	O	원본대조필
6	소프트웨어사업자신고확인서 1부	O	O
7	인감증명서 및 사용인감계 각 1부	O	O
8	법인등기사항전부증명서 1부	O	O
9	국세 완납증명서 1부	O	O
10	지방세 완납증명서 1부	O	O
11	중소기업확인서 1부	O	O
12	직접생산확인증명서 1부	O	O
13	신용평가등급확인서 1부	O	O
14	청렴계약이행각서 1부	O	O
15	개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부	O	O
16	서약서 1부	O	O
17	입찰금액의 5/100 이상의 입찰보증보험증권 1부	O	O	입찰보증금 납부 면제 자격자의 경우, 확약서(계약보증금지급각서) 제출
18	사업실적내역서 및 증명서 각 1부	O	O	최근 5년
19	경쟁입찰참가자격등록증 1부	O	O
20	소프트웨어사업 하도급 계획서(입찰 시), 하도급 대금지급 비율 명세서, 소프트웨어 하도급 계약승인신청서 각 1부	O		- 하도급에 한함 각 양식 내 붙임서류 포함 제출
21	위임장, 대리인 재직증명서 및 신분증 사본 각 1부	O		대표자 외 내방하여 제출 시

5. 낙찰자 결정방법

ㅇ 협상에 의한 계약

- 협상은 제안서 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과에 따라 고득점 순으로 협상절차를 통해 결정하되, 제안서 평가 결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 미만은 협상 대상에서 제외함

※ 우선협상순위에 따라 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 대상자와 협상을 실시하지 아니함

- 기타사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 「(기획재정부계약예규) 협상에 의한 계약 체결 기준」에 의함

6. 입찰 무효에 관한 사항

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조(입찰서의 제출・접수 및 입찰의 무효), 동법 시행규칙 제44조(입찰무효) 및 「(기획재정부계약예규) 용역입찰유의서」제12조(입찰의 무효)에 해당하는 입찰은 무효

7. 불공정행위 금지

ㅇ 입찰자는 입찰・낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를 저해하는 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니됨

- 금품・향응 등의 공여・약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위

- 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위

- 공정한 직무수행을 방해하는 알선・청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하는 행위

- 하수급인 또는 자재・장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위

- 그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위

8. 기타사항

ㅇ 제안서는 한국문화원연합회를 방문하여 직접 제출을 원칙으로 함

ㅇ 지난 해(2022년) 사업 결과보고서와 시스템 구성도(하드웨어, 소프트웨어 포함)는 방문 열람 가능하며(사진촬영 불가), 코로나19 예방수칙 및 방역수칙에 따라 반드시 사전 연락 후 방문해야 함

ㅇ 제출한 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 소요 비용 일체는 입찰 참가자가 부담함

ㅇ 제출된 제안서는 한국문화원연합회가 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 한국문화원연합회는 필요시 입찰참가자에게 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 제출된 추가자료(또는 추가 제안자료)는 제안서와 동일한 효력을 지님

ㅇ 낙찰된 이후 새로운 컨소시엄 구성 등은 불가하며, 변경할 경우 낙찰은 취소되고 이에 대한 제반 사항을 변상해야 함

ㅇ 입찰참가자는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「기획재정부계약예규」, 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 반드시 사전에 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음

※ 관련 법령은 국가법령정보센터(http://www.law.go.kr ) 참고

ㅇ 별도의 제안요청 설명회는 없음

ㅇ 입찰보증금 귀속 등에 관하여 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제38조의 규정에 의함

ㅇ 문의사항

- 제안서 작성 관련: 지역문화진흥팀 김정현 주임 (T. 02-719-9063)

- 입찰・계약 관련: 운영지원팀 최병관 과장 (T. 02-704-4331)

위와 같이 공고합니다.

2023.3.16.

한국문화원연합회장