제 안 요 청 서
「2023 한중일 문화장관회의」 운영대행 용역

2023. 2. 28

목 차
1. 제안 요청내역	1
2. 과업 세부내용	5
3. 과업 수행사항	17
4. 제안서 평가 및 선정	22
5. 제안서 작성 및 제출	28
[별지]
제 1 호 서식 입찰참가신청서	34
제 2-1 호 서식 가격제안서	35
제 2-2 호 서식 산출내역서	36
제 3 호 서식 입찰보증금 지급각서	37
제 4-1 호 서식 제안서(총괄본) 표지	38
제 4-2 호 서식 제안서(평가본) 표지	39
제 5 호 서식 청렴계약이행서약서	40
제 5-1 호 서식 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서	42
제 5-2 호 서식 청렴계약이행 특수유의조건	46
제 6-1 호 서식 근로자권리보호이행 서약서	49
제 6-2 호 서식 근로조건 이행확약서	50
제 7-1 호 서식 보안서약서	51
제 7-2 호 서식 보안확약서	52
제 8 호 서식 위임장	53
제 9 호 서식 일반 현황 및 연혁	54
제 10 호 서식 자본금 및 매출액	55
제 11 호 서식 사업수행실적표	56
제 12 호 서식 실적증명서	57
제 13 호 서식 투입인력 현황	58
제 14 호 서식 참여인력 이력사항	59
제 15 호 서식 응낙서	60
제 16 호 서식 개인정보 수집·이용·제공 동의서	61

1		제안 요청내역

□ 과업개요

ㅇ 과 업 명 : ‘2023 한중일 문화장관회의’ 운영대행 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023. 9. 30.(토)  * 결과보고 포함

※ 내부사정 및 불가항력에 의한 사업계획 변경 시 과업내용 및 기간은 조정될 수 있음

ㅇ 예산규모 : 일금사억원(￦400,000,000/ 부가세 포함)

※ 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁(전자입찰)

ㅇ 계약방식 : 협상에 의한 계약 및 사후원가검토 조건부 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조(협상에 의한 계약체결), 제 73조(사후원가검토조건부계약)

※ 사후원가검토 조건부 계약 - 사후정산항목 : 전체 항목 정산

□ 사업배경 및 현황

ㅇ (배경) 한중일 문화예술 교류 활성화 및 우호 증진을 위해 ’07년부터 3국 순환 개최

ㅇ (개최 현황) 총 13회 개최(’07년 중국 남통~’22년 중국 취푸)

∙(중국) 제1회(’07, 남통), 제4회(’12, 상해), 제7회(’15, 칭다오), 제10회(’18, 하얼빈), 제13회(’22, 취푸)

∙(한국) 제2회(’08, 제주), 제5회(’13, 광주), 제8회(’16, 제주), 제11회(’19, 인천)

∙(일본) 제3회(’09, 나라현), 제6회(’14, 요코하마), 제9회(’17, 교토), 제12회(’21, 기타큐슈)

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명: 2023 한중일 문화장관회의

ㅇ 기간/장소: 2023. 09. 07.(목) ~ 09. 08.(금) (예정) /전주시

ㅇ 사업내용: △한중일 과장급 실무회의 △한중일 문화장관회의(부대행사 포함)

ㅇ 주    최: 문화체육관광부

ㅇ 주    관: 한국국제문화교류진흥원

ㅇ 소요예산: 400백만원

일시	구분	내용	인원
5월말(예정)	한중일 과장급 실무회의	△한중일 과장급 실무회의	30인 내외
9월초 (예정)	한중일 문화장관회의	△한중일 국장급 실무회의	30인 내외
		△문화장관 양자회의(한일,한중,중일)	각 20인 내외
		△한중일 문화장관회의	30인 내외
		△환영만찬/ 동아시아문화도시 선포식	70인/100인 내외
		△부대행사(한중일 문화공연, 개최도시 문화관광자원 시찰, 기념식수, 제막식 등)	-

※ 참석자 체재비는 한국에서 지원, 동아시아문화도시 선포식 초청 별도인원 체재비는 용역 불포함

※ 한중일 문화공연은 별도용역으로 진행하되, 일정 중 이동 동선 관리 필요

ㅇ 주요일정

구분	일자 (예정)	시간	주요일정	비고
한중일 과장급 실무회의	5월말 (1일차)	15:00~16:00	○ 한중일 문화 과장급 실무회의	비공개
		16:00~18:00	○ 회의장 및 참석자 숙소 시찰 ○ 각국 장관 이동동선 점검 등
		18:00~20:00	○ 환영만찬
	5월말 (2일차)	09:30~11:30	○ 과장급 양자회의(한중, 한일, 중일)	비공개
		12:00~14:00	○ 환송오찬
한중일 문화장관회의	09.07.(목)	13:00~14:00	○ 한중일 문화 국장급 실무회의	비공개
		15:00~16:00	○ 한-일 문화장관 양자회의	비공개
		16:00~17:00	○ 한-중 문화장관 양자회의	비공개
		17:00~18:00	○ 중-일 문화장관 양자회의	비공개
		18:00~20:00	○ 환영만찬	초청자 대상
		20:00-21:00	○ 주요인사 한중일 문화공연 참석	초청자 대상
	09.08.(금)	10:00~11:00	○ 한중일 문화장관회의	비공개
		11:00~12:00	○ 동아시아문화도시 선포식	공개
		12:00~14:00	○ 환송오찬	초청자 대상
		14:00~16:00	○ 문화관광자원 시찰, 기념식수, 제막식 등

※ 진행상황에 따라 사업내용, 일정 등이 변경될 수 있음

※ 한중일 문화장관회의 각국 대표단 출입국 일정에 따라 행사기간 3일로 변경 가능(예시: ’22.9.7.~9.9.)

□ 사업 세부내용 (항공료 제외, 숙박·식비 등 체재비 지원)

□ 한중일 과장급 실무회의

ㅇ 일    정: 2023. 5월말 (예정)

ㅇ 장    소: 전주시 (미정)

ㅇ 참 석 자: 한중일 문화 정부당국 과장급 실무자(총 30인 내외)

ㅇ 주요내용: 의제점검, 참가자 확인, 주요동선 파악 등 (비공개)

ㅇ 용역내용: 숙박, 식사, 차량, 회의장 및 동선 구성, 의전, 통역 등

□ 한중일 국장급 실무회의

ㅇ 일    정: 2023. 9. 7.(목) 13:00~14:00 (예정)

ㅇ 장    소: 전주시 (미정)

ㅇ 참 석 자: 한중일 문화 정부당국 국장급, 실무자 등(총 30인 내외)

ㅇ 주요내용: 한중일 문화장관회의 공동성명 검토, 양자회담 의제 및 참가자 확인, 주요동선(좌석배치 등) 파악 등

□ 한-일, 한-중, 중-일 문화장관 양자회의

ㅇ 일    정: 2023. 9. 7.(목)  15:00~18:00 (예정)

ㅇ 장    소: 전주시 (미정)

ㅇ 참 석 자: 한중일 문화장관 및 정부대표단(각 회의당 20인 내외)

ㅇ 주요내용: 한-일, 한-중, 중-일 양자 간 문화분야 협력강화 및 현안 협의 (비공개)

□ 한중일 문화장관회의 환영만찬

ㅇ 일    정: 2023. 9. 7.(목) 18:00~20:00 (예정)

ㅇ 장    소: 전주시 (미정)

ㅇ 참 석 자: 한중일 문화장관회의 참가자 등(총 70인 내외)

ㅇ 주요내용: 공식개막식, 환영만찬, 축하공연 등 (초청자 대상)

□ 한중일 문화공연

ㅇ 일    정: 2023. 9. 7.(목) 20:00~21:00 (예정)

ㅇ 장    소: 전주시 (미정)

ㅇ 참 석 자: 한중일 문화장관 및 정부대표단, 시민 등

※ 문화공연 소요예산은 PCO 용역에 불포함, 단 차량 및 의전(환영만찬→문화공연→숙소이동) 등은 용역에 포함

□ 한중일 문화장관회의

ㅇ 일    정: 2023. 9. 8.(금) 10:00~11:00 (예정)

ㅇ 장    소: 전주시 (미정)

ㅇ 참 석 자: 한중일 문화장관 및 정부대표단(총 30인 내외)

ㅇ 주요내용: 한중일 문화장관회의 본회의 (비공개)

□ 동아시아문화도시 선포식

ㅇ 일    정: 2023. 9. 8.(금) 11:00~12:00 (예정)

ㅇ 장    소: 전주시 (미정)

ㅇ 참 석 자: 한중일 문화장관 및 정부대표단, 동아시아문화도시 관계자, 기자 및 지자체 관계자 등(100명 내외)

ㅇ 주요내용: 2024년 동아시아 문화도시 선포식 (공개, 기자회견)

※ 동아시아문화도시 선포식 초청인 체재비는 용역 내 불포함

□ 한중일 문화장관회의 환송오찬

ㅇ 일    정: 2023. 9. 8.(금) 12:00~14:00 (예정)

ㅇ 장    소: 전주시 (미정)

ㅇ 참 석 자: 한중일 문화장관회의 참가자 등(100명 내외)

ㅇ 주요내용: 공식폐막식, 환송오찬 등 (초청자 대상)

□ 개최도시 문화관광 자원 시찰, 기념식수, 제막식

ㅇ 일    정: 2023. 9. 8.(금) 14:00~16:00 (예정)

ㅇ 장    소: 전주시 (미정)

ㅇ 참 석 자: 한중일 문화장관 및 정부대표단, 개최도시 관계자 등

ㅇ 주요내용: 개최도시 주요 문화관광 자원 시찰, 한중일 문화장관 기념식수(제막식), 기념촬영

2		과업 세부내용

□ 과업범위

구분	세부내용
행사기획·연출	ㅇ 종합계획 수립 ㅇ 행사별 세부계획 수립·운영
2. 인력운영	ㅇ 사업 전담인력 구성 및 운영 ㅇ 통·번역
3. 초청·섭외 및 숙박관리	ㅇ 초청·섭외관리 ㅇ 숙박·교통이동 관리
4. 통합홍보	ㅇ 통합홍보·마케팅 전략 수립·실행 ㅇ 한중일 온·오프라인 매체활용 사업홍보 ㅇ 홍보물 제작 및 물품구매·임차 ㅇ 참가자 일정관리용 모바일 플랫폼 활용방안 제안 ㅇ 기타 홍보마케팅 지원
5. 이동·경호·의전	ㅇ 이동·경호·의전관리
6. 물품제작·구입	ㅇ 물품제작·구입 및 설비설치 ㅇ 2024년 3국 동아시아문화도시 기념패 디자인 및 제작 등
7. 행사장 조성 및 운영·관리	ㅇ 행사장 조성 및 운영·관리(동시통역 시스템, VIP 대기실, 사무국 사무공간 등 행사 관련 부대시설 포함) ㅇ 행사 전반 기획 및 연출, 장비설치 및 인력운영 등 ㅇ 종합 안전관리대책 수립 및 시행 ㅇ 행사운영 및 안전사고 대비 각종 보험가입 ㅇ 예산 집행계획 수립 및 집행
8. 사업보고	ㅇ 보고체계 구축/ 행사 추진상황 수시·정기보고 ㅇ 결과보고, 정산보고 및 결과물 제출 ㅇ 모든 제작물 및 산출물 관련 저작권·재산권 협의

□ 과업 세부내용

1. 행사기획·연출

❍ 종합계획 수립

- 사업목적과 추진 전략에 맞는 계획 수립 및 제시

* 코로나 등으로 인하여 비대면 행사로 전환·개최될 수 있으며, 과업내용 및 기간은 변경될 수 있음. 이 경우, 상호 협의 하에 사업계획 변경 가능

- 사전, 사중, 사후 등 시기별 추진 일정계획 수립(과업별 데드라인 관리)

❍ 행사별 세부 계획 수립 및 운영

- 각 행사별 컨셉 설정, 세부 추진계획, 일정계획 수립·운영

- 행사별 컨셉에 부합하는 행사장 분위기 조성

- 시나리오, 큐시트 등 연출진행표 작성 및 리허설 진행

- 공연, 무대, 행사장 등 연출 및 관련 장치·설치 제작, 구매, 임차

- 연희(오·만찬 및 다과) 기획·연출·진행

- 참가자 관리 및 참가자 안내데스크 운영

- 각종 영상물 및 홍보물 제작, 편집 및 상영 등

- 국가별 단합을 도모할 수 있는 프로그램 기획

- 사업 관련 모든 콘텐츠·제작물은 공식언어(한국어, 중국어, 일본어) 이용자를 고려하여 제작

2. 인력운영

❍ 사업 전담인력 구성 및 운영

- 사업의 효율성을 고려한 각 전담인력 별 업무분장 및 수행계획

NO	담당	인원	기준사항
1	총괄 담당자	1인	- 관련 경력 10년 이상 - 최소 3건 이상의 프로젝트 총괄 운영경험보유 - 모든 보고업무 수행
2	주요과업 PM	3인	- 문화장관회의, 과장급·국장급 실무회의, 환영만찬·환송만찬 - 관련 경력 8년 이상 * 중국어, 일본어 능통 전담인력 배정 필수
3	홍보 전담인력	1인	사전·사후 등 단계별 홍보계획 수립·추진 한중일 매체 대상 사업홍보
4	행사 운영인력	유동	- 무대연출, 시스템 등 분야별 전문인력 - 관련 경력 5년 이상
5	통번역 담당자	상시	- 해당분야 최소 8년 이상 - 유사 프로젝트 5건 이상 경력 필수

* 승인된 총괄담당자와 배정된 인력은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 사업 종료 시까지 연속 근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 발주기관의 사전승인을 받아야 함

- (사전교육) 분야별 전문인력 대상 반드시 응대 매뉴얼, 유의사항, 긴급상황 발생 시 보고채널 등에 대한 사전교육 실시

- (근태관리) 운영인력에 대한 출퇴근 기록 및 업무일지 작성

❍ 통·번역

- (동시통역) 전문 자격증(수료증) 보유자로 문화예술 분야 동시통역 경력이 풍부한자로 해당분야 최소 8년 이상, 유사 프로젝트 5건 이상 경력자로 함

* 통역언어: 한↔중, 한↔일, 중↔일

- (번    역) 전문 자격증(수료증)  보유자로 문화예술 분야 번역 경력이 풍부한 자로 함, 홍보물·제작물 등 번역 시 원어민 감수 필수

3. 초청·섭외 및 항공·숙박관리

❍ 초청·섭외관리

- (참가자) 본행사 및 부대행사 등 국내외 참가자 초청·관리(숙박, 교통)

- (출연진) 본행사 및 부대행사 등 공연단 섭외

▶ 출연진은 운영사측에서 구성·섭외하여야 하며 실현가능한 출연진을 2배수 이상 제안하여야 함(사전 스케줄 및 출연의향 확인 필수)

▶ 운영사는 모든 행사별 출연진을 행사 개최일 최소 2개월 전까지 확정하고 발주기관에 보고하여야 하며, 출연계약은 행사 1개월 전까지 완료하여 운영 및 홍보에 차질 없도록 진행해야 함

* 출연계약 시, 출연진 과업, 초상권, 저작권 등 주요내용은 발주기관과 사전협의를 통해 진행해야 함

▶ 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수해야 하며, 이를 불이행 시 계약서에 명시된 전체 용역대금의 10%를 감액 지급할 수 있음

* 단, 변경된 출연진이 기존에 제안한 출연진과 동급 또는 상향일 경우에 한해 발주기관과 사전 협의 하에 변경 가능

- (사회자) 공식행사 시 한국어/ 중국어/ 일본어 진행 가능한 사회자 섭외 및 사회진행 관리

▶ 국제회의 및 이벤트 경력 5년 이상 전문 MC섭외

- 유관기관 관계자, 국내외 언론 등 VIP 초청 및 섭외

▶ 발주기관과 협의하여 국내외 언론 초청대상 선정 및 초청

▶ 한중일 문화장관 및 업계, 학계, 언론계 저명인사 위주 초청을 총해 문화장관회의 효과 극대화 도모

▶ 문화장관회의 아젠다에 맞는 초청인사 명단확정 필요

▶ 중국, 일본 초청인사에 대한 국내체재비 및 국내교통비 제공 등

❍ 항공·숙박관리

- 국내외 참가자 항공관리, 호텔섭외, 예약, 투숙관리 및 각 호텔 안내데스크 운영 및 인력관리 등

- 회의장 접근성, 교통의 편리성 등을 종합 고려한 호텔 준비

- 참석자 국가, 소속, 항공편, 숙박, 참가행사 정보 취합 리스트 작성

4. 통합홍보

❍ 통합홍보·마케팅 전략수립 및 실행

- 사전, 사후 등 단계별, 한중일 광고·홍보계획 수립 및 추진

* 시기별 보도주제, 형태, 목표 보도건수 등 포함하여 제안

* 명확한 타깃 설정 및 분석을 기반으로 한 매체별 홍보전략 제시 (홍보 KPI 및 근거필수)

- 한중일 언론매체 대상 홍보실시 및 사전 또는 행사기간 중 취재지원

(기자실 운영 포함)

* 국내외 언론사별(지면, 라디오, 방송매체 등) 언론 계획수립 및 실행

* 기획기사, 보도자료 작성(매체별 선호이슈 분석에 근거 기획기사 피칭, 취재지원)

* 언론사별 정기적 모니터링 진행 및 부정이슈 대응

* 언론홍보 실적관리 및 주요성과 보고 필수

- 행사별 특성을 고려한 기자간담회 및 프레스센터 운영

* 장소섭외, 프레스키트 제작, 기자섭외, RSVP(발주기관 사전컴펌 필수) 등 진행

- 낙찰자 선정 후 운영사의 제안내용을 기초로 1개월 이내 ‘한중일 문화장관회의’ 종합 홍보·마케팅 전략 수립하여 별도보고서 제출

* 행사별, 채널별 맞춤전략 수립 및 월별 홍보 추진계획서 제출

* 사전·사중·사후 시기별 홍보계획 수립 포함

* 홍보 최적화 수행을 위한 홍보효과 모니터링 방안 제시 포함

* 인쇄물 배포계획 제시 및 실행

- 정부 및 유관기관 협력을 통한 홍보방안 제시

❍ 한중일 온·오프라인 매체 활용 사업홍보

- 계약 종료일전까지 사전·사중·사후 홍보콘텐츠 정기업로드

- 한중일 온·오프라인 매체활용 광고집행 전략 제시

- 홍보 전담인력(중국어, 일본어 가능자) 배치

❍ 홍보물 제작 및 물품구매·임차 등

- 행사별 영상물, 인쇄물 등 유형별 홍보물 디자인·제작·배포 종합운영계획 수립

- 행사 키비주얼 및 콘셉트 제안 및 키비주얼 활용 홍보 유형별 베리에이션 디자인·제작

- 한중일 인쇄물 배포계획 제시 및 실행

❍ 참가자 일정관리 등 플랫폼 활용방안 제안

❍ 기타 홍보마케팅 지원

- 국내외 홍보 활성화 관련 아이디어 제안

- 그 외 ‘한중일 문화장관회의’홍보 관련 발주기관이 요청하는 사항

5. 이동·경호·의전

❍ 이동·경호·의전관리

- 국내외 VIP 영접, 경호, 이동, 통역 및 의전 등 계획수립 및 시행

▶ 공항 등 영송업무(환영행사), 공항 컨시어지데스크 운영, 차량섭외 운영, 지원인력 운영 등을 통해 간편한 출입국 편의제공

▶ 공항 영접~환송까지 각국 대표단별로 의전·수행 전담 요원 배치(한-중, 한-일 언어 능통자, 국제회의 경험자)

- 이동편의를 위해 공항↔호텔, 호텔↔행사장 간 셔틀버스 운행

- 국내외 VIP 대기실 운영 및 동선관리 (1:1 의전)

- 해외 참가자 공항안내·픽업, 이동, 시간관리 및 통역지원 등

- 국내외 참가자 접수, 등록, 영접, 수송 등 관리계획 수립 추진

▶ 국내외 참가자 등록, 안내데스크 운영, 대기장소 조성, 가이드 및 자원봉사자 등 인력지원, 공항, 호텔, 행사장 간 차량수송 운영 등

6. 물품제작·구입

❍ 물품제작·구입 및 설비설치

- 행사장, 호텔, 안내표지판, 장식물, 현수막, 버스 스탠드, 참가안내서, 초청장 등의 행사개최와 관련된 물품 제작 및 설치

- VIP, 일반참가자 등 각종 증정용품 구성 제안, 구매·제작·배포 관리

- 행사현장 영상기록물 제작(영상, 사진)

* 제작된 영상물의 주요언어에 따라 번역자막 삽입(자막 번역시 원어민 감수 필수)

* 행사 사진·영상촬영 편집본은 주최·주관기관 홈페이지 및 SNS 채널 등에 추후 공개

- 행사설비 설치 및 사무기기 조달(사무국, 기자실, 인터넷 라운지 등)

- 행사자료집, 세부운영계획서, 결과보고서 제작

- 기타 PCO가 구입, 제작하는 것이 적절한 물품

- 행사종료 시 무대 등 각종 시설물과 홍보물은 행사종료일에 철거하여야 하며 쓰레기 제거 등 행사장 원상복구 진행

7. 행사운영·관리

❍ 행사운영·관리

- 단계별 사무국 구성·운영 및 업무분장

- 기타 행사 진행요원 구성·운영계획 수립 및 교육·배치

▶ 의전·통역 등 전문인력 역량 확인과정 필요, 근무 매뉴얼 작성 및 교육, 지원요원 현장관리 등

- 유관기관 업무 협조에 관한 사항

- 참가자 불편사항 처리 및 행사 자문단 구성·운영

- 무전기, ID 카드 등 제반 물품·시설·장비 제작, 구매 및 임차

- 행사 연출 관련 무대, 음향시스템 등 시설·장비·물품 철거

- 행사 진행 매뉴얼 작성 (사진 및 영상 촬영 포함)

- 사업비 집행현황 관리 및 정산 보고

- 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항

❍ 종합 안전관리대책 수립 및 시행

- 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합대책 마련

- 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축 (경찰서, 소방서, 의료기관 등) 및 행사기간 중 주요시설에 대한 24시간 상주 관리인력 배치

- 공항, 회의장, 호텔 등에 참가자 신변보호 및 사고 대응시스템 운영

- 코로나19 상황에 따른 행사 개최방식 전환 대응

- 공간 방역지침에 근거한 행사 방역계획 수립(소독, 감염방지 대책, 대기실, 및 행사장 내 비상방역 물품 구비 등)

- 출연진의 부상, 코로나 확진, 리허설 불참 등 대비 대안방안 제시

- 출연자, 현장인력 안전교육 및 대책 수립

* 출연진 및 현장인력 대상 코로나바이러스 감염증-19 등 호흡기 감염질환 리스크 관리계획 포함

❍ 행사운영 및 안전사고 대비 각종 보험가입

- 행사운영 및 안전사고 대비 각종 보험가입 및 보험증권 사본 제출

* 출연진, 운영인력, 관람객 등 행사참여 인력에 대한 보험가입 및 관리

❍ 예산 집행계획 수립 및 집행

- 전체사업의 예산집행 계획 수립 및 발주기관과 협의 후 예산집행

* 과업수행에 필요한 법률자문, 일반관리비, 회계감사비, 대행수수료 등 제반비용 모두 포함

* 발주기관은 운영사가 사전협의 없이 진행한 금액에 대해 지급하지 않음

- 행사장 설치비, 소품비, 홍보비, 출연료 및 인건비 등 총비용과 세부산출내역, 원가 산출 근거자료를 포함하여 구체적이고 상세하게 작성

* 예산계획 구체적으로 작성, 필요 예산을 누락하거나 부풀리지 않도록 유의

- 제안서 내 예산항목별 집행비율 제시

- 발주처에서 사업을 직접 수행하거나 물자를 직접 조달하는 경우 등 운영사가 계약한 사업내용이 일부 조정되는 경우에는 양측 간 협의하여 해당 사업비를 정산함

- 예산집행계획에 따른 예산집행내역 보고 및 필요시 발주기관에서 요청하는 증빙자료 제출

* 예산집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부), 법인카드(구매내역서 첨부) 사용을 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 기타 행사와 관련되어 “문화체육관광부” 및 “한국국제문화교류진흥원”이 요청하는 사항

※ 특이사항

1) 국내외 참가자 관리를 위한 시스템 조직 경험 및 관리방안 제시

(언어권별 자체 운영 가능인력, 인력의 전문성 및 시스템 관리방안 등)

2) 행사기간 전후 3~4개월간(‘23. 4월 ~ ’23. 9월) 수행하는 타 행사목록 제출

(제출한 내용이 사실과 다를 경우 불이익 조치)

3) 정산보고는 집행액 대비 사후정산으로, 발주기관에서 외부 회계전문기관에 의뢰하여 진행하니 용역사업비 지출 관련 적격 증빙서류 구비에 만전을 기하여야 함

8. 사업보고

❍ 행사별 최적의 보고체계 구축

❍ 행사 추진상황 수시·정기보고

- 착수·중간·최종보고(대면), 주간 추진현황 보고(서면) 진행

구 분	내용	비고
착수보고	ㅇ 계약 후 10일 이내 과업 수행방향, 참여인력, 일정 등 보고	대면
중간보고	ㅇ 행사 개최일로부터 35일전 중간 결과보고 발표 실시
최종보고	ㅇ 과업종료 시 단계별 수행결과 및 산출물, 정산내역 보고
정기보고	ㅇ 주1회 사업진행상황 총괄 PM이 대면 혹은 비대면으로 직접보고	대면·서면
수시보고	ㅇ 발주기관의 요구 또는 변경·보완 등 주요 결정사항이 발생한 경우 서면보고 및 보고회의 개최
변경보고	ㅇ 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물 변경 시 보고 ㅇ 계획예산 대비 실행예산 증대 시 보고
위험관리 보고	ㅇ 잠재적 위험요소 발견시 위험요소에 대한 조치방안 논의 및 처리 후 보고
리 허 설	ㅇ 주요행사 개최 전, 모든 스태프가 참여하는 실전 리허설 개최

❍ 중간보고회 및 최종보고회 일정 7일 전까지 보고자료 사전 제출 필수

❍ 결과보고, 정산보고 및 결과물 제출

- 용역계약일 이내 과업 완료 최종 결과보고서 및 정산내역 제출

* 정산내역은 정산보고서와 증빙자료를 회계법인 검토의견서 첨부하여 제출

* 사업비 집행과 관련하여 별도의 계정(통장)을 설정하고 수입과 지출을 명백히 구분하여 관리 필요

* 집행 증빙내역: 카드영수증, 이체확인증, 견적서, 세금계산서, 참여인력에 대한 과업수행내용, 계약서, 인건비 원천징수영수증, 참가확인증 등

- 사업완료 이후 사후정산결과 정산금액이 계약금액 이하일 경우에는 정산금액을 최종사업비로 확정하고, 정산금액이 계약금액 이상이면 초과된 금액은 제안사가 부담

- 과업수행과 관련하여 발생한 제작물 및 기록물 일체를 원본과 편집본을 포함하여 제출

- 제출 결과물(영상물 등)은 향후 발주기관을 포함한 주최·주관기관의 홈페이지 및 SNS 등을 통해 대국민 온라인 서비스 될 수 있음

- 보존 및 온라인 서비스가 가능하도록 품질 규격 확보(UHD/HD급 고화질 등)

- 영상물 제출 시 영상파일별 촬영개요를 문서로 작성하여 성과물과 함께 제출

* 제목, 행사명, 촬영일시, 촬영장소, 촬영자, 영상길이, 출연진, 촬영내용, 저작권/초상권 활용 동의서 포함 여부 등)

* 디자인파일은 향후 편집 가능한 파일형식(소스, 이미지 및 ai 파일 등) 포함 제출

- 최종 성과물 제출자료

구분	수량	내용
과업 수행 결과보고서	15부	ㅇ 최종 결과보고일 5일 이내 결과보고서 15부 및 정산보고서 2부 제출 ㅇ 최종본 파일(한글, PDF) 및 인쇄본 제출
행사매뉴얼	15부	ㅇ 원활한 행사기획·운영을 위한 절차, 양식, 아이디어 등 포함
용역 결과자료 외장하드	1개	ㅇ 사진, 영상, 디자인 원본 등 행사관련 제작물 일체 (디자인 소스, 이미지, AI파일 등 포함) ㅇ 보도자료, 방송 및 보도내역 등 홍보마케팅 결과물 ㅇ 행사 참가자수, 이용실적, 만족도조사 분석결과 일체 ㅇ 과업 수행 중 취합·생성한 문서 및 파일(회의록, 제작물 디자인 등)

❍ 모든 제작물 및 산출물 관련 저작권·재산권 협의

- 제출된 기록물 및 자료집 일체에 대한 지적·물적 재산권 및 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 저작권 확보를 위한 비용 일체는 계약금액에 포함함

* 국내외 공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

* 최종 산출물 제출 시, 저작권 확보에 대한 자료 제출

[붙임 1]

사후원가검토조건부 과업 기준 및 절차

[일반사항]

1. 용역수행자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 용역을 성실하게 수행하여야 함

2. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 진흥원 계약사무처리지침에 의한 기준 등에 따라 정산하며, 행사 특수성(관련사업 추가 및 변경, 연계 사업 추가, 운영 시스템 및 공연물 사양 변경, 공연 연출 내용 변경, 기타 기관별 협업)등으로 비목별 금액을 결정할 수 없는 항목을 대상으로 정산하는 것을 원칙으로 함

3. 집행금액 일체에 대해 계약종료일까지 정산보고를 해야 하며, 14일 이내 검수 과정을 거쳐 그 결과에 따라 정산하여 지급함

4. 용역비는 이 용역의 수행 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

5. 사업비 지급 절차는 계약체결 → 선금지급 → 과업진행 → 과업완료 → 정산

→  검사검수 → 잔금지급 순으로 진행됨

[정산관련]

1. 용역수행자는 계약기간 이내에 정산보고서 및 증빙자료를 회계법인의 검토의견서를 첨부하여 제출하여야 함

2. 용역수행자가 용역에 대한 정산서 보고 후, 발주처의 심사를 거쳐 정산 확정통지를 받아야 함

3. 용역수행자는 계약 체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주처와 사전협의를 반드시 하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 지급될 용역비에서 제외됨

4. 용역수행자는 용역비에 대하여 『별도의 계정(통장)』을 설정하고 수입 및 지출을 명백히 구분하여 회계처리 하여야 함

※ 정산 증빙 자료(예시)

◦ 각 예산 용도별로 해당하는 집행방법을 준수하고, 정산 시 관련 서류 제출

◦ 견적서 또는 거래명세서, 세금계산서는 구체적인 내역(업체 사업자등록번호, 공급자 날인, 견적 내역 등)이 기재되어야 함

◦ 입금증 또는 계좌이체증에는 송금처가 명확해야하며 해외송금의 경우 환전/외화송금확인서 첨부

◦ 과업 수행 시 필요한 제3자의 저작권, 산업재산권, 소유권 등 권리사용에 대해서는 계약진행 저작물 사용계약서 또는 그에 준하는 계약/권리관계 증명 문서 제출

◦ 정산증빙 관련 서식은 필요 시 별도 제공

집행항목	집행방법	정산 증빙서류
인건비, 강사비, 전문가 활용비 등	계좌이체	ㅇ 수수료 지급내역서 ㅇ 입금증 또는 은행거래내역서 ㅇ 입금대상 신분증 및 통장사본(원천징수 필수) ㅇ 전문가 이력
외주용역비 (임차비 등)	계좌이체/ 카드집행	ㅇ 카드영수증 또는 계좌이체 - 카드집행: 영수증 및 세부내역서 첨부 - 계좌이체: 거래내역서, 입금증, 세금계산서, 사업자등록증, 통장사본 추가 제출 ㅇ 견적서(구체적 단가산출표 등 포함)
기타진행비 (소모품구입비)
기타진행비 (회의비, 식비 등)		ㅇ 회의록(사업 추진 관련 참석자 확인 가능하도록 작성) ㅇ 카드영수증 또는 계좌이체 - 카드집행: 영수증 및 세부내역서 첨부 - 계좌이체: 거래내역서, 입금증, 세금계산서, 사업자등록증, 통장사본 추가 제출
출장비	계좌이체/ 카드집행	ㅇ 출장 결과보고서 ㅇ 일비/식비 : 별도 증빙 없이 출장자에게 계좌이체로 지급 ㅇ 교통비/숙박비 - 카드 이용 시 승차 영수증, 숙박 인보이스 등 첨부 - 출장자 영수증 증빙 후 해당 비용 계좌이체로 지급

3		과업 수행사항

□ 과업의 일반지침

❍ 본 과업은 진흥원의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

❍ 과업수행자는 각 과업에 대하여 진흥원과 사전 협의를 거치고, 진흥원의 승인을 받아 시행하여야 함

❍ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

❍ 과업지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련 법령 및 제반 규정에 따라 진흥원과 협의하여 수행하여야 함

❍ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계 법령의 개정 또는 과업 방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 진흥원은 과업의 내용을 변경할 수 있음

❍ 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우 진흥원은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

❍ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 진흥원과 문화체육관광부의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

❍ 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

❍ 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

❍ 본 과업지시서에 언급되지 않더라도 계약당사자 간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가짐

❍ 진흥원과 과업수행자는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 함

□ 과업의 참여인력 구성

❍ 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

❍ 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 진흥원의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

❍ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

❍ 본 과업을 수행할 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시해야 함

□ 제안내용의 준수

❍ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 출연진 구성을 준수하여야 함. 단, 진흥원이 요청 또는 용인하는 경우에는 동급 또는 상향의 출연진으로 변경할 수 있음

□ 과업의 착수

❍ 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업에 착수하여야 하며, 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서, 용역공정예정표 및 산출내역서, 기타 진흥원에서 요청하는 서류 등

❍ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, 과업수행자와 협의하여 과업수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음

□ 업무협의 및 진행상황의 보고

❍ 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 진흥원의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

❍ 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

❍ 진흥원은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 진흥원은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

❍ 진흥원은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 계약의 해지에 관한 사항

❍ 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

ㅇ 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업의 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

ㅇ 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

ㅇ 과업수행자가 진흥원의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

ㅇ 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 진흥원의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

❍ 진흥원은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우, 진흥원은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 진흥원에게 있으며, 진흥원의 허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

❍ 과업수행자는 진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

□ 손해배상 등에 관한 사항

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

- 단, 불가항력의 사유가 발생하여 과업수행에 직접적인 영향을 미치는 경우에는 상호 협의하여 진행하며, 이에 따른 손해는 「기획재정부 (계약예규) 용역계약 일반조건 제24조 제2항」에 의거하여 정산

※ 불가항력 : 태풍·홍수 기타 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병(코로나바이러스감염증-19/ COVID-19) 등), 폭동 기타 계약당사자의 통제범위를 벗어나는 사태

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 진흥원을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인해 진흥원이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 진흥원에게 지체 없이 배상하여야 함

4		제안서 평가 및 선정

□ 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하며, 100점 만점을 기준으로 기술평가 80점, 가격평가 20점으로 배점하고, 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상적격자 중 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함

❍ 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외하며, 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 함. 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가항목 중 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 우선으로 함

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을   완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

❍ 제안서 평가위원회는 해당분야에 전문성이 있는 전문가 7인(내부인력 포함) 내외로 구성함

❍ 기술평가는 제안사의 제출자료 및 세부 평가 기준을 근거로 평가위원회에서 평가, 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

❍ 제안서 PT 심사 시 과업 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표

□ 선정절차

입찰 공고 : 게시일~ 2023. 3. 6.(월)

↓

제안서 접수마감 : 2023. 3. 6.(월) 16:00 까지

↓

제안서 평가 : 2023. 3. 9.(목) 예정

↓

우선협상대상자 발표 : 2023. 3. 10.(금) 예정

↓

협상 및 계약체결

※ 상기 일정은 변동 가능성 있음

□ 평가항목

구분		평가항목	배점
기술 능력 평가 (80)	정량평가 (10)	1. 사업수행 실적(최근 5년 이내 유사사업 관련 수행실적)	5	10
		2. 경영상태(기업신용평가등급)	5
	정성 평가 (70)	기획의 적절성 및 구체성 ㅇ ‘2023 한중일 문화장관회의’ 목적, 배경, 특성에 대한 이해도 ㅇ 과업 세부 추진전략 및 실행계획의 체계성 및 적정성 ㅇ 지자체, 관련기관과의 협력 등 행사 시너지효과 창출방안 ㅇ 제안서 요구사항의 충족도 및 적합성	20	70
		2. 행사운영 전문성 ㅇ 대형행사 진행능력 및 완성도 ㅇ 참가자 관리계획 및 시스템 운영방안의 구체성	15
		3. 종합홍보계획의 타당성 ㅇ 본행사, 부대행사의 성공적 개최를 위한 대내외 홍보방안의 효과성 ㅇ 국내/해외, 온/오프라인 행사 홍보계획의 구체성 및 타당성	10
		4. 행사인력 전문성 및 운영능력 평가 ㅇ 투입인력의 전문성 및 인력 운영방안 적절성 (행사부문별 담당 및 경험, 중국어·일본어 가능여부 등) ㅇ 행사기간 전후 3~4개월간(‘23. 4월 ~ ’23. 9월) 수행하는 타 행사목록 제출을 통한 수행여부 평가 ㅇ 합리적인 가격산출 및 투명하고 전문적인 회계처리 운영능력	15
		5. 안전관리, 재난관리 평가 ㅇ 참가자 수송, 등록관리 적정성과 출입관리 방안 마련 ㅇ 보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 ㅇ 안전관리 매뉴얼 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 ㅇ 재난관리기관의 협조체제 구축 적정성 ㅇ 비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 실효성 ㅇ 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시	10
가격평가(20)		입찰 가격 평점산식에 의거하여 산정	20	20
합 계			100

❍ 정량평가 항목 및 배점 기준

1) 최근 5년 이내(2018.01.01.~2022.12.31.) 유사용역 수행실적(건별 합산)

실적금액	10억원 이상	7억원 이상 10억원 미만	5억원 이상 7억원 미만	3억원 이상 5억원 미만	1억원 이상 3억원 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점

- 공고일 기준 최근 5년 이내(2018.01.01.~2022.12.31.) 단일 건 3억원 이상 완료 실적으로 공공부문(정부 기관, 지방자치단체, 공공기관) 및 민간기업에서 발주한 유사사업 실적만 인정

- 용역 이행 완료된 경우에 한하여 실적 인정

- 3억원 이상 실적 건에 대하여 실적 건별 용역 금액 합산 가능

- 부가세 미포함 실적은 공정성을 고려하여 부가세를 적용한 금액으로 평가

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 신청업체의 지분에 해당하는 비율만 인정

- 수행실적 증빙자료로 실적증명서(별지 제12호 서식) 제출(증빙서류가 첨부된 실적만 인정)

※ 민간발주사업의 실적인 경우 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 제출

※ 진흥원 내 용역 관련 투입인력 중복 참여 발생 시 정량평가 5점 감점

※ 사회적경제기업 최종점수 가점 2점 부여

가)「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 여성기업

나)「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

다)「사회적기업 육성법」 제2조제1호에 따른 사회적기업, 「협동조합 기본법」 제2조제3호에 따른 사회적협동조합, 「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업 또는 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업 중 기획재정부장관이 정하는 요건을 충족하는 자

2) 재무적 경영상태

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업 신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

- 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

- 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

❍ 정성평가 항목 및 배점 기준

- 정성평가 분야는 평가위원회 심사위원이 평가

- 정성평가기준은 ‘평가항목 및 배점’ 참고

- 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

❍ 가격평가 기준

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)

/(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)

※ 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 한다.

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

※ 소수점 셋째 자리에서 반올림한다.

□ 협상대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

❍ 사업제안서 평가결과, 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상적격자 중 종합평가점수 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외함

❍ 협상순서는 협상적격자를 대상으로 종합평가점수의 고득점순에 따라 결정하되, 종합평가점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 2개시 합산점수)를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 그럼에도 불구하고 점수가 동일할 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함

❍ 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

나. 협상적격자 통지

❍ 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 협상 대상에서 제외된 입찰자에 대한 통보는 생략함

다. 협상절차

❍ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

❍ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

❍ 진흥원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 협상기간

❍ 협상기간은 협상대상자 선정 후 15일 이내로 함(필요시 조정 가능)

마. 협상내용과 범위

❍ 협상대상자로 선정된 입찰자(업체)가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

❍ 가격협상의 기준가격은 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

❍ 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

바. 계약체결 및 이행

❍ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

❍ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률ㆍ시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

5		제안서 작성 및 제출

□ 제안 기본방향

❍ 제안사는 본 행사에 대해 진흥원이 제안 요청한 사항이 아니라도 자유롭게 제안할 수 있음

❍ 행사장 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 안전사고 예방을 위한 조직 및 인력 구성·운영 등 안전관리 대책을 반드시 포함하여야 함

❍ 현장조건을 충분히 고려하여 계획하고, 제안내용은 관련 법규 및 제반 규정에 적합하여야 함

□ 일반사항

❍ 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 함

❍ 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

❍ 제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 외국어나 한문 표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함

❍ 각종 단위는 국제표준단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 모든 치수표기는 미터법으로 표기

❍ 모든 제출서류에는 어떠한 암호를 표기하여서는 안 되며, 난해한 용어 및 모호한 표현은 지양

❍ 제안서는 제안서 목차에 준하여 기재하여야 하며, 제출서류의 작성은 지정 서식에 따라야 함

※ 제안요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받는 경우 그 책임은 입찰참가자에게 있음.

❍ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필요한 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

❍ 제안서는 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 제안내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외

❍ 제안내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함

❍ 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 과업지시 및 제안요청서 또는 질의·회신된 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 진흥원의 결정에 따름

❍ 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 제안서를 허위나 단순 예상안으로 작성해서는 안 되며, 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 한다. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함

- 모든 제출서류 중 사본에는 모두 원본대조필 날인 후 인감 날인

❍ 제안서 제출 후에는 수정, 변경, 보완이 불가하며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

□ 제안의 익명유지

❍ 제안서평가위원회 평가자료(제안서 사본 7부) 표지 및 내지에 회사명, CI 등 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 평가에서 불이익을 받을 수 있음

❍ 익명사용 원칙은 제안서평가위원회의 최종 결정 시까지 전 입찰 기간에 적용됨

※ 제안서평가위원회 PT 발표 시에도 제안사명을 노출하거나 유추할 수 있는 어떠한 행위도 금함

□ 제안서 작성방법

1. 정량평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 1부

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제한 없음

❍ 제출방법 : 온라인 제출(e발주시스템)

❍ 작성 요령 : 평가자료 표지(별도서식 없음)에 업체명을 표기하고 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용)와 실적증명서 [별지 제12호 서식] 작성

※ 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야하며, 민간업체의 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 유의사항

❍ 정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식으로 작성 및 제출하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음

❍ 제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우 입찰참가 자격의 박탈은 물론 발주기관에서 임의 처리함

❍ 증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 정성평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 8부(원본 1부, 사본 7부)

- 기술제안서 및 발표자료(PDF) 파일

※ 원본 1부는 회사명을 기재하여 온라인 제출(e-발주시스템)

※ 발표자료(원본) 온라인 제출 및 사본 7부 제안사 명 미표기 후 등기우편 별도 제출 필수

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제안서는 60페이지 이내

※ 쪽 번호를 반드시 기재하여야 하며, 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

❍ 인쇄방법 : 단면인쇄

❍ 제    본 : 무선 상철 ※ 스프링철(바인더) 활용

❍ 작성 요령

- 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, “~을(를) 제공할 수도 있다”, “이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다” 등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주

- 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 쪽 번호를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

- 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

※ 사업제안서는 공고문과 본 과업지시서 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 세부평가항목을 고려하여 사업제안서를 작성할 것

<제안서 작성 예시>

한중일 문화장관회의 행사 개최방안

ㅇ 행사추진 전략 및 주요 기획방향

ㅇ 행사 세부 실행방안(본행사, 부대행사 분할 작성)

2. 한중일 문화장관회의 행사 운영계획

ㅇ 행사콘셉트, 진행 시나리오, 행사장 조성(오·만찬장 포함)

ㅇ 회의, 기자회견, 선포식 등 공식행사 및 사교행사 준비 및 진행방안

ㅇ 각종 부대행사 운영계획

ㅇ 제안요청서 상에 없는 아이디어성 계획은 별도로 구분해서 표시 요망

ㅇ 국내외 참가자 초청 및 일정관리 계획

ㅇ 유관기관 및 행사 참가 다수 지자체와 커뮤니케이션 관리방안

ㅇ 기타 행사진행을 위한 물자, 제작, 안전, 비상계획 등

ㅇ 행사 투입인력의 전문성 및 인력배치 계획

3. 홍보계획

ㅇ 국내 및 해외 홍보전략 및 추진방안

ㅇ 온·오프라인 홍보마케팅 계획(홈페이지, 앱, SNS, 홍보물, 프로모션, 이벤트 등)

ㅇ 행사결과 사후 홍보방안(언론매체, 홈페이지, 홍보물 등)

4. 회사소개

ㅇ 연혁 및 일반현황(재무현황 및 매출액 등 포함)

ㅇ 조직 및 인원현황: 조직도, 인력 인원, 조직별 업무기능

ㅇ 업체의 전문분야 및 최근 5년 이내(’18.01.01.~’22.12.31.) 유사 용역 수행실적

ㅇ 행사기간 전후 3~4개월간(’23.4월~’23. 9월) 수행하는 타 행사목록 제출

※ 제안서는 가급적 다음 작성예시에 따라 작성(필요시 변형가능)

□ 제출방법

1. 가격평가서류(가격제안서 및 세부산출내역서 등)

❍ 일    시 : 2023. 3. 6.(월) 16:00까지

❍ 제출방법 : 나라장터(www.g2b.go.kr) 온라인 제출

* 나라장터(G2B) 입찰참가자격 등록은 2023. 3. 6(월) 16:00까지 완료하여야 함

* 가격입찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 가격평가서류와 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효 처리됨

2. 제안서 및 입찰참가신청 서류

❍ 일    시 : 2023. 3. 6.(월) 16:00까지

❍ 제출방법

① 제안서 및 입찰참가신청서류 : 전자제출(조달청 e-발주시스템에 등록)

② 제안서 사본 7부: 등기우편

❍ 제 출 처 : 한국국제문화교류진흥원 경영지원팀 (서울시 마포구 성암로     330, DMC첨단산업센터 A동 203호)

제출구분	구비서류	제출방법 및 수량
입찰 참가 신청 서류	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	e-발주시스템 온라인 제출
	② 사업자등록증 사본 (원본대조필 명기 후 인감 날인)
	③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)
	④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)
	⑤ 사용인감계
	⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]
	⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]
	⑧ 청렴계약이행 특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]
	⑨ 근로자 권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]
	⑩ 근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]
	⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서
	⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식]
	⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]
	⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]
	⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서
기타 구비 서류	⑯ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]	e-발주시스템 온라인 제출
	⑰ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]
	⑱ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)
	⑲ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]
	⑳ 실적증명서 1부 [별지 제12호 서식]
	㉑ 투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]
	㉒ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제14호 서식]
	㉓ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]
	㉔ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]
기술 제안서	※ 제안서 원본 PDF (30페이지 이내) 및 평가위원회 발표용 PDF (20분 이내 발표 분량) 각 1식 수록	e-발주시스템 온라인 제출
	※ 기술제안서 사본(평가용) 7부 * 사본(평가용)에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음	진흥원 등기우편
입찰 관련서류	가격제안서 [별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지 제2-2호서식]	나라장터 온라인제출 (각 1부)
	입찰보증금지급각서 [별지 제3호 서식]

□ 제출 사항

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

※ 가격제안서 및 금액산출근거표, 입찰보증금 지급각서는 반드시 가격입찰(전자입찰) 시 나라장터를 통해 별도로 제출

□ 유의사항

❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

❍ 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여 제한

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

❍ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

❍ 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음

2. 문의처

구분	소속	성명 및 직책	전화번호	이메일
사업 관련	상호문화교류팀	여현경 팀장	02-3153-1783	kkkyung@kofice.or.kr
		지영림 대리	02-3153-1790	jyr@kofice.or.kr
		김은정 대리	02-3153-1744	chloe@kofice.or.kr
계약 관련	경영지원팀	박나라 주임	02-3153-1788	narap@kofice.or.kr

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법 인 등 록 번 호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			휴 대 전 화 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 번 호			고 유 번 호
	입 찰 건 명	2023 한중일 문화장관회의
입찰보증금	납 부	보증금율: 5/100 보 증 액: 금 원정(￦ -)
	납부면제 및 지급확약	사유: 본인은 낙찰 후 계약 비체결시 귀 진흥원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 공개경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신 청 인 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제2-1호 서식]

가 격 제 안 서

제안부문		2023 한중일 문화장관회의
주관기관		한국국제문화교류진흥원
사업기간		계약체결일로부터 ∼ 2023. 9. 30.
제안금액		일금 원(￦ -)
			(부가세 포함 )
	분 야			금 액
	계
상기 금액으로 제안부문의 가격제안서를 제출합니다. 별첨 : 산출근거표 2023년 월 일 공 급 자 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제2-2호 서식]

산출내역서

구 분	품 목	규격(단위)	수량	단가	금액

※ 산출내역을 분야별(행사대행, 전기공사), 공종별, 제품별, 규격, 인건비 등 상세하게 작성하며 양식은 변경가능

[별지 제3호 서식]

입찰보증금 지급각서
입찰 번호		개찰 일시	년 월 일
입찰 건명	2023 한중일 문화장관회의
입찰보증금율	5%
입찰보증금액	일금 원정
보증금납부방법	지급각서
본인은 귀 진흥원에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 규정에 의거하여 입찰보증금을 면제 받는 바 동법 제37조 제4항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하고, 동 기한까지 납부하지 않을 경우 귀 진흥원의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다. 2023년 월 일 입찰참가신청자 상호 또는 법인명칭 : 전화번호 : 주 소 : 대표자 : (인) 주민(법인)등록번호 : 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제4-1호 서식] ※제안서 총괄본 표지

접수번호

「2023 한중일 문화장관회의」

운영대행 용역

제    안    서

2023.   .   .

기 관 명	대 표 자
	(인)

[별지 제4-2호 서식]  ※제안서 평가본 표지

「2023 한중일 문화장관회의」

운영대행 용역

제    안    서

2023.   .   .

※평가용 7부는 제안 업체명 기재 불가

[별지 제5호 서식]

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 계약 취지에 적극 호응하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 “2023 한중일 문화장관회의” 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰ㆍ계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국국제문화교류진흥원의 조치와 관련하여 당사가 한국국제문화교류진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제5-1호 서식] ※참조

청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서

제1조(목적)

이 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서는 한국국제문화교류진흥원 청렴계약제 시행을  위하여  한국국제문화교류진흥원(본부 및 사업소 포함)에서 집행하는 공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 입찰유의서 외에 특별히 유의할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(입찰참가업체의 청렴계약이행서약서 제출)

① 입찰에 참여하는 업체는 발주기관과 입찰참여업체가 상호신뢰를 바탕으로 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공이후도 포함)에서의 담합 등 불공정 행위나 관계공무원 또는 심의위원 등에게 금품ㆍ향응 등 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않고, 이를 위반시 입찰참가자격제한, 계약해지 등을 감수하겠다는‘청렴계약이행서약서’를 업체대표가 서명하여 입찰등록시 제출하고(전자입찰의 경우 지정정보처리장치에서 제공하는 서식 및 절차에 의함), 낙찰자로 결정되어 계약체결시 계약상대자는 청렴계약이행 서약내용을 그대로 한국국제문화교류진흥원 청렴계약이행 특수조건으로 약정하는데 동의하고 준수하여야 한다.

② 입찰등록시 ‘청렴계약이행서약서’ 제출을 거부하거나 제출하지 아니한 자는 입찰에 참가할 수 없다. 또한, 전자입찰의 경우 지정정보처리장치에서 제공하는 절차에 동의확인하지 않는 경우 입찰에 참가할 수 없다.

③ 입찰에서 낙찰자로 선정된 자가 계약체결시 청렴계약이행서약서 내용을 한국국제문화교류진흥원 청렴계약이행 특수조건에 명기하여 계약하는 것을 거부하여 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약이 체결되지 아니하는 경우에는 낙찰 취소조치를 받게 된다.

제3조(발주부서 청렴계약이행서약서 교부)

① 청렴계약 대상 공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등의 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰등록 시 발주부서에서 교부하는‘청렴계약이행서약서’에 업체 대표자가  서명하여 발주부서에 제출하면 한국국제문화교류진흥원은 발주기관의 장 및 담당자 또는 심의위원 등이 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 입찰참가업체로부터 어떠한 명목의 금품이나 향응을 요구하거나 받지 않으며 위반시에는 관계법에 따라 징계 등 문책을 감수하겠다고 함께 서명한 ‘한국국제문화교류진흥원 청렴계약이행서약서’를 교부한다. 전자입찰의 경우에는 지정  정보장치에서 제공하는 서식 및 절차에 의한다.

② 제1항의 규정에 의하여 한국국제문화교류진흥원에서 교부하는 발주기관의 장 및 담당자의 청렴계약이행서약서의 수령을 거부한 자는 당해 입찰에 참가할 수 없다.

제4조(부정당업자의 입찰참가자격제한)

① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등   불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각 호에서 정하는 바에 의하여   한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰ㆍ낙찰 또는 계약체결ㆍ계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직ㆍ간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 1에 해당하는 기간 동안 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다. 또한, 하도급업체나 하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행한 자가 관계공무원 또는 심의위원 등에게 금품을 제공하거나 부당 또는 불공정한 행위를 한 경우에도 입찰참가제한을 받게 된다.

1. 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 2년

2. 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 1년

3. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 6개월

4. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 3개월

④ 제1항 내지 제3항의 입찰참가자격의 한국국제문화교류진흥원 처분과 관련하여 입찰에 참가하는 업체는 한국국제문화교류진흥원를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않는다.

제5조(계약해지 등)

입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

① 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외하거나 낙찰자가 결정된 경우에는 그 결정을 취소한다.

② 계약체결 이후 용역착수 전의 경우에는 당해 계약을 해제한다.

③ 용역착수 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해지한다. 다만, 용역성격, 진도(進度), 규모, 공사기간 등을 감안하여 부득이한 경우에는 그러하지 아니하다.

④ 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 규정에 의하여 계약의 해제 또는 해지에 대하여 민ㆍ형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제6조(기타사항)

① 입찰에 참가하는 업체의 임ㆍ직원(하도급업체나 하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무수행하는 업체를 포함)과 대리인이 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체에 대하여 입찰참가제한을 할 수 있다.

② 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 한국국제문화교류진흥원 등에서 시행하는 감사 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협력하여야 한다.

③ 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.

제7조(손해배상)

① 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 한다.

1. 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성 되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2. 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3. 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직ㆍ간접적인 손해

4. 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유ㆍ무형의 손해

② 전항에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 한다.

[별지 제5-2호 서식] ※참조

청렴계약이행 특수조건(안)

제1조(목적)

이 청렴계약이행 특수조건은 한국국제문화교류진흥원 계약담당자와 계약상대자가 체결하는 공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등(본부 및 사업소 포함)의 도급계약에 있어 계약일반조건외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.

제2조(청렴계약이행 준수의무)

공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등의 입찰에 청렴계약 이행서약서를 제출하고 참가하여 낙찰된 계약상대자는 계약체결 및 이행(준공이후도 포함)과 관련하여 어떠한 명분으로도 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하여서는 아니된다.

제3조(부정당업자의 입찰참가자격제한)

① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰ㆍ낙찰 또는 계약체결ㆍ계약이행 과정(준공이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직ㆍ간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각호의 1에 해당하는 기간동안 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다. 또한, 하도급업체나 하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행한 자가 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 금품을 제공하거나 부당 또는 불공정한 행위를 한 경우에도 입찰참가제한을 받게 된다.

1. 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 2년

2. 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 1년

3. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 6개월

4. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 3개월

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 한국국제문화교류진흥원 처분을 받은 자는 한국국제문화교류진흥원를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않는다.

제4조(계약해지 등)

입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 한국국제문화교류진흥원 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

① 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외 또는 결정통보를 취소한다.

② 계약체결 이후 용역착수 전의 경우에는 당해 계약을 해제한다.

③ 용역착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약해지 한다. 다만, 용역성격, 진도(進度), 규모, 용역기간 등을 감안하여 발주처에서 그러하지 아니할 수 있다.

④ 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 처리에 대하여 민ㆍ형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제5조(기타사항)

① 업체의 임ㆍ직원(하도급업체나 하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무수행하는 업체를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물 제공한 업체에 대하여 입찰참가제한을 할 수 있다.

② 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 감사 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협력하여야 한다.

③ 본건 관련 하도급계약 체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.

제6조(손해배상)

① 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 한다.

1. 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성 되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2. 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3. 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직ㆍ간접적인 손해

4. 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유ㆍ무형의 손해

② 전항에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 한다.

[별지 제6-1호 서식]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는  “2023 한중일 문화장관회의” 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록   인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2023.  .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

[별지 제6-2호 서식]

근로조건 이행확약서

- 용역명:  2023 한중일 문화장관회의

「근로기준법」 등 아래의 관련법규를  준수 하겠습니다.   : 예    (    )

: 아니오(    )

① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.

② 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.

③ 「근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.

(회사명○○○)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.

년    월    일

주    소 :

회 사 명 :

(공동구성원 모두기재) 대 표 자 :                (인)

[별지 제7-1호 서식] ※ 해당자만 작성

보 안 서 약 서

본인은      년     월      일부로 “2023 한중일 문화장관회의”  사업을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 한국국제문화교류진흥원 “2023 한중일 문화장관회의 ” 사업과 관련하여 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인은 사업 수행 시 본사 및 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2022년    월    일

서  약  자        업   체   명 :

직        위 :

성        명 :                        (서명)

생 년  월 일 :

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제7-2호 서식]

보 안 확 약 서

본인은 귀 기관과 계약한 “2023 한중일 문화장관회의”  사업의 수행을 완료함에 있어, 다음 각호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.

본 업체(단체)는 업체(단체) 및 사업 참여자가 사업수행 중 지득한 모든 자료를 반납 및 파기하여 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하지 않으며, 지득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.

본 업체(단체)는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임을 지겠습니다.

본 업체(단체)는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

2022년      월      일

서약업체(단체) 대표

소        속 :

직        급 :

성        명 :                       (서명)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제7-1호 서식] ※참조

[별지 제8호 서식] ※해당자만 작성

위     임     장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰, 이메일)
귀 진흥원에서 시행하는 “2023 한중일 문화장관회의” 운영대행 용역에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2023. . . 응모 대표자 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[별지 제9호 서식]

일반 현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자	⁂
사 업 분 야		사업자번호	⁂
주 소	⁂
전 화 번 호	⁂
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (사본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 사본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다

[별지 제10호 서식]

자본금 및 매출액

(최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		2019년도	2020년도	2021년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

[별지 제11호 서식]

국제회의 대행용역 수행실적 총괄표

(최근 5년간)

(단위: 천원)

순번	행사명	행사기간 (‘00.0.0~0.0)	참가국 수	전체 참가자수	외국인 참가자수	계약기간 (‘00.0.0~’00.0.0)	계약 금액(원)	지분율 (%)	담당분야	발주 기관명

1. 수행실적은 국제회의산업육성에관한법률시행령 제2조(국제회의 종류․규모)에 해당하는 국제회의 수행실적을 의미함.

2. 수행 완료된 용역만 기재

3. 외국인 수 및 참가국 수를 필히 기재하되 실적 증명서에 기재되지 않을 경우 행사 결과보고서등 관련 문건 해당 사본에 원본 대조필하여 입증 필요

4. 공동수급의 경우 해당 지분율과 담당분야를 반드시 표시

(공동수급이 아닐 시 지분율을 100으로 표시) )

5. 대행용역 실적이 많은 경우 별지 작성하여 첨부

6. 공고일 기준 최근 5년간 업무를 연도순으로 기재

7. 개별 사업실적증명서 첨부 필요

[별지 제12호 서식]

실적증명서

신청인	업체명				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제출처				한국국제문화교류진흥원
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	총 사업금액
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액 (VAT포함)		용역이행실적					비고
						완료일자	지분율(%)			실적(원)
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인) (전화번호: )
	주 소
	발급부서				담 당 자			(전화번호: )

① 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외

② 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

③ 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서, 세금계산서, 필요시 거래명세표를 첨부

④ 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함

[별지 제13호 서식]

투입인력 현황

(제출일 기준)

구분	분야	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	사업총괄 책 임 자

※ 투입인력 전원에 대하여 기재

※ 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

※ 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무를 간략 기술

※ 계약 및 사업 진행 시 사업총괄책임자는 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 사유가 있을 시 발주처와 협의를 통해서만 가능함. 아울러 발주처에서 인력 교체를 요구할 경우,  제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[별지 제14호 서식]

참여 인력 이력 사항

성명				직 책		연 령	세
학력	대학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본사업참여임무			사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월∼년 월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제15호 서식]

응   낙   서

한국국제문화교류진흥원의 입찰에 참여한 당 업체는 귀 진흥원의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 이의를 제기하지 않고 응낙할 것과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확인합니다.

년     월    일

응찰자: (     기업명     ) 대표 (    대표자명    )  (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제16호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
행추가 가능			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국국제문화교류진흥원(이하‘진흥원’)의 ‘2023 한중일 문화장관회의’의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 ㅇ 진흥원이 수행하는‘2023 한중일 문화장관회의’입찰 참여에 따른 서류(별지 서식) 확인을 위한 최소정보 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 ㅇ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 주소, 학력, 경력 등 ㅇ 참여 인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 ㅇ 입찰참가 신청 제출자의 성명, 생년월일, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간 ㅇ 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 ㅇ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 ㅇ 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 한국국제문화교류진흥원장 귀하