2023년 스튜디오큐브 조경관리 용역 과업지시서 (한국콘텐츠진흥원 대전분원)

2023. 2

Ⅰ. 일반사항

1. 용역개요

가. 용역명 : 2023년 스튜디오큐브 조경관리용역

나. 목적: 스튜디오큐브 내 조경시설에 대한 관리로서 수목의 유지보호, 잔디의 효율적 관리를 통해 조성된 조경시설의 기능을 유지

다. 입찰참가자격: 공고문 참조

라. 기간: 계약체결일 ~ 2023.11.30

2. 과업대상

구분	조경면적(㎡)	과업내용
내용	10,694.94	ㅇ 제초:3회, 예초:3회, 방재:3회 ㅇ 잔디깍기: 4회 ㅇ 잔디시비, 교목시비, 약제살포, 교목전정 각 1회

3 적용범위

가. 관계법령 또는 별도로 정한 규정에 의한 것을 제외하고는 본 과업지시서에 준한다

나. 과업지시서에 기재가 없는 사항은 대한건축사협회「조경공사 표준시방서」와 국토교통부 「건축공사 표준시방서」에 따른다

4. 과업범위

가. 과업 범위는 과업수행의 방법 및 지침을 준수하여 시설 부지 구조물, 시설물 등과 그와 관련된 일체의 식물 및 시설의 유지관리에 관련된 업무를 말한다.

1) 수목관리 분야

- 수목 병해충 예찰 및 방제, 생육상태의 점검, 굴취이식, 전지, 시비, 관수 등

2) 잔디 및 초화류 관리 분야

- 잔디 및 지피식물의 잡초제거, 병해충 방제, 생육상태 점검, 잔디깎기, 식재, 이식, 시비와 잔디상태 고르기(뗏밥주기) 등

3) 조경시설관리 분야

- 조경공간의 구조물, 시설물, 배수시설, 편의시설 등을 항상 쾌적한 상태로 유지하고, 경미한 개보수

4) 기타 녹지 시설관리 분야

- 시설 내·외부 화분 등의 운영 및 관리에 관한 업무

나. 수목관리 : 수목전정, 병충해 방제, 시비, 보온, 멀칭 등 필요한 조치

다. 잔디관리 : 잔디깎기, 제초작업, 잔디시비, 복토 및 평탄화 등 필요한 조치

5. 과업수행 지침

가. 용역관리 업무의 의무 및 보고

1) 계약상대자는 조경관리 용역 범위에 포함되는 모든 조경관련 시설이 최적의 상태로 운영되도록 최상의 관리를 하여야 한다.

2) 계약상대자는 조경관리 용역에 포함된 모든 업무를 발주처에게 보고하는 책임과 의무가 있다.

3) 계약상대자는 용역관리업무에 대하여 필요한 기술과 인력 및 장비를 제공하여 본 과업지시서에 의거 각 분야별 수행일정, 수행방법에 대한 계획서를 제출하고 발주처의 지시에 따라 원활한 용역 업무를 수행하여야 한다.

4) 계약상대자는 용역수행 중 작업범위, 작업기준 등 명확하지 아니한 사항이나 용역수행 시 문제 되는 사항에 대하여는 진흥원과(이하 발주처라 함)와 협의하여 용역수행에 차질이 발생하지 않도록 한다.

5) 계약상대자는 발주처가 수행계획서 수정을 요청할 경우 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 발주처의 의견을 수용해야 한다.

6) 계약상대자는 작업 전에 작업계획서를 제출하고, 작업 완료 시 발주처의 확인을 받아야 한다.

나. 사전협의사항

1) 용역 시행순서 및 작업방법, 작업일정, 작업중지 및 허가제도 등

2) 인원 및 장비투입 계획

3) 위험성평가, 작업공정

* 계약대상자”는 위험성 평가를 필수적으로 선행해야 하며 위험성평가 방식은 안전보건에서 제공하는 지원시스템 또는 발주처의 운영절차에 따른다

4) 기타 조경관리 과업에 있어 중요한 사항

6. 계약의 해지

계약상대자가 다음 각 호에 해당하는 행위를 할 경우에 발주처는 본 계약을 항시 해지할 수 있으며, 그에 따른 일체의 배상 책임을 지지 아니 한다.

가. 정당한 사유 없이 업무를 수행하지 않거나 당해 계약업무 내용을 수행할 능력이 없음이 명백하여 계약 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

나. 허위문서의 제출 등 계약조건을 위반한 경우

다. 고의 또는 과실로 관리자로서의 임무를 태만이 하여 발주처의 시설을 손괴 하였거나 중대한 사고를 야기했을 경우

라. 발주처가 요구한 정당한 지시에 대해 이유 없이 불응하거나 업무에 태만한 경우

마. 계약기간 중 발주처의 재산을 임의로 외부 유출하거나 절취행위가 적발된 경우

바. 발주처의 사전 승인없이 타인에게 유지보수를 양도함으로써 직접 유지보수를 이행하지 아니한 경우

7. 손해배상

가. 관계 법령을 적법하게 준수하여야 하며 이를 위반하여 발생하는 피해에 대하여 민형사상의 책임은 계약상대자가 부담한다.

나. 계약상대자의 부주의로 인하여 일체의 인명의 피해 및 재산의 손해(주차차량 등) 발생, 공공시설물의 파손 또는 도난 등 피해가 있거나 공익에 손실을 끼친 경우에도 계약상대자가 일체 책임을 지고 변상 또는 보상의무를 진다.

다. 고사목은 천재 등이 아닌 관리상 하자로 인정될 때 용역업체는 동일수목 이상의 것으로 대체하는 등 이에 모든 책임을 지며, 하자의 재발 방지에 주력하여야 한다.

8. 주변정리

계약상대자는 조경 관리 현장 주변의 모든 자재를 항상 깨끗하게 정리하여 청결을유지하고, 완료 후에는 조경부산물 일체를 적법하게 처리하고, 주변 정리와 청소 후 발주처의 검사를 받아야 한다.(적합한 절차라 함은 재활용, 특정폐기물에 따른 분리수거 및 처리를 말한다.)

9. 안전작업허가

계약대상자는 작업 전 안전작업허가서 및 안전작업계획서를 필수적으로 작성하여 발주처의 안전작업 허가를 득한 후, 작업을 실시하여야 한다.

10. 환경오염 예방

가. 계약대상자는 본 용역을 시행하면서 폐기물 발생을 최소화하고 발생된 폐기물은 적법한 관리 및 처리를 기하여야 하며, 환경정비를 철저히 이행하여 환경오염이 발생하지 않도록 한다.

나. 수목, 잔디, 낙엽 등 부산물은 즉시 계약상대자의 비용으로 수거운반 반출 처리한다.

다. 계약대상자는 관련 법률에 따라 폐기물처리를 하고 증빙서류를 제출한다.

Ⅱ.  시방서

1. 조경관리 기준

조경유지관리 용역 “계약대상자”는 아래의 조경관리 기준에 부합되는 효과적이고, 실질적인 유지관리가 가능하도록 한다.

가. 식물의 생리, 생태적 특성에 부합되는 관리

나. 제반 문제 발생의 사전 예방적인 관리

다. 쾌적한 옥외 환경의 창출로 정서적 기능과 미적 이미지 제고

라. 체계적인 유지관리

2. 일반사항

가. 수목관리

1) 전정

가) 수목의 전정은 안전 활착 또는 식생의 균형을 도모하며, 자연스러운 수형을 유지하는 것을 원칙으로 한다.

나) 수목형태, 생육생리, 미관 등을 고려하여 가지치기를 실시한다.

2) 일반적인 전정 대상은 다음과 같다.

가) 고사지, 웃자란 가지, 병해충에 현저히 노출된 가지

나) 통풍, 채광, 주요시설물 차폐, 통행 등에 장애가 되는 가지

다) 결손에 의해 위험을 초래할 우려가 있는 가지

라) 기타 수관, 수형, 생육상 불필요한 가지

3) 수목보호

가) 하절기 및 동절기에 각종 피해가 예상되는 수목에 대하여 사전에 보호조치 작업을 하여야 한다.

나) 하절기에 토양의 건조, 가뭄 등으로 인한 수목의 피해가 우려될 경우 관수작업을 실시하여야 하며, 관수는 일출, 일몰 시를 원칙으로 한다.

다) 동절기 추위와 건조한 강풍에 견디는 힘이 약하여 피해가 예상되는 배롱나무 등은 11월중에 지표로부터 2.0m 높이로 모양내어 짚 또는 녹화마대 싸기를 실시하여야 한다.

라) 수목 월동 보호재(방풍망, 짚싸기 등)를 계약체결시(해체)과 11월(보온) 각 1회씩 실시하여야 한다.

나. 수목 병해충 방제

수분 상태가 양호하지 못하고 수목 일조량이 적으며 통풍이 불량하고 유기질 함량이 부족한 토양에 생육하는 수목은 갖가지 병해충의 피해를 받기 쉽기 때문에 병해충 발생 전 예방에 힘쓰고 발병 후 즉각 구제한다.

1) 사용 약제, 살포량, 살포 시기, 약제의 희석비율 등은 병해충의 종류와 살포목적에 따라 다르므로 발주처와 협의 시행하여야 한다.

2) 수목의 병해충 예방은 발생 초기 방제가 중요하므로 사전예찰을 철저히 하여 방제 효과를 높일 수 있도록 하여야 한다.

3) 병해충이 발생한 수목은 초기에 약제를 살포하여 조기에 구제토록 한다.

4) 수목의 보완식재가 필요한 경우“발주처”와 협의하여 결정하고“계약상대자”는 특별한 사유가 없는 경우 이에 응해야 한다.

다. 잔디관리

1) 제초 시기 및 방법

가) 잡초는 봄부터 초여름, 가을에 가장 많이 발생하므로 발생 이전에 예방하는 것을 최우선으로 한다.

나) 인력 제초를 원칙으로 하고 잔디가 손상되지 않도록 주의하여 발생 초기에 뿌리까지 완전히 제거하여야 한다.

다) 생태적 친환경적 관리를 위하여 제초제 살포를 최소로 하며 클로버, 바랭이 등 다년생 잡초는 부득이하게 제초제를 사용할 경우 희석 농도를 정확히 확인 후 살포하여 잔디에 피해가 없도록 하며, 수목 근처에서는 안전여부를 막론하고 제초제 사용을 금지한다.

2) 잔디 깎기

가) 잔디 깎기는 장비를 사용하여 실시하며, 수목이나 시설물 등을 손상치 않도록 주의하여 실시한다.

나) 잔디 깎는 높이는 제거 부분이 40% 이상 제거되지 않도록 적정시기를 택하여 작업을 실시하여야 하며, 5㎝가 넘으면 2～3㎝ 정도로 깎아 적정한 초장을 유지하여야 한다.

다) 잔디 깎기의 횟수는 연 4회 이상 깎아준다.

라) 깎여진 잔디는 지정장소에 모아서 한꺼번에 처리하며, 작업 후 깨끗이 청소한다.

마) 깎기 작업 전에는 기계를 점검하여 잔디밭에 기름이 떨어지지 않도록 하며, 안전모, 안전화, 보안경, 다리 보호 장구 등을 반드시 착용하여 안전사고 예방에 만전을 기한다.

3) 잔디 시비

가) 잔디의 생육상태를 살펴 적절한 시비량을 결정하고, “발주처”와 협의 연 1회 이상 고르게 살포한다.

나) 연간 시비량은 질소 질을 기준하여 ㎡당 4～16g을 생육 정도에 따라 여러 회 배분하여 시용한다.

다) 7～8월의 고온 다습한 기간에는 거름주기에 주의해야 한다.

라) 토양수분이 충분한 시기에 실시하거나 시비 후 관수를 하며, 건기에는 실시하지 않도록 한다.

마) 잔디의 색상과 상태를 감안해서 시비량을 증감 시비하여 준다.

4) 잔디 병해충 방제

가) 병해충이 발생할 때에는 즉시 약제를 살포한다

나) 약제를 사용할 때에는 농약관련 법규 및 제조업자 등이 정하고 있는 사용안전기준, 사용방법 등을 준수한다.

다) 각각의 병해충 특성에 따른 가장 효과적인 방법을 택하여 실시한다.

라. 기타사항

1) 배수로 주변의 작업 중 제초물, 예초물, 돌, 흙 등이 떨어지지 않도록 하며 배수에 지장이 없도록 깨끗하게 정리해야 한다.

2) 기타 조경관리에 만전을 기해 양질의 옥외 환경을 창출하고, 시설이용자들에게 산뜻한 환경이 제공되도록 하여야 한다.

3) 병해충 적용약제 및 작업공정은 발주처의 승인을 받아 수행한다.