제 안 요 청 서

사 업 명	보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역(2023)
주관기관	한국영상자료원

2023년 2월

사업 책임자	수집카탈로깅팀	팀장	조경화	TEL:02-3153-2021	FAX:02-3153-2080
사업 실무자	수집카탈로깅팀	대리	심슬기	TEL:02-3153-2025

목   차

I. 사업 개요

1. 사업 일반	1

2. 추진배경 및 필요성	1

3. 사업범위	2

II. 사업 내용

1. 세부 사업 내용	2

2. 보안관리	6

3. 사업 추진 체계	7

4. 추진 일정	8

5. 추진 방안	9

III. 제안서 작성 요령

1. 제안서의 효력	9

2. 제안서 작성요령 및 유의사항	10

3. 제안서 목차	11

Ⅵ. 제안안내사항

1. 입찰방식	12

2. 제안서 평가 방법	13

3. 제안서 평가기준	14

4. 제출서류	15

5. 제안서 제출 일정 및 방법	16

6. 제안설명회 개최	16

7. 입찰시 유의사항	16

[붙임] 입찰 및 제안서 관련 서식

목   차

[붙임] 입찰 및 제안서 관련 서식(목차)

[붙임1] 일반현황 및 주요연혁	19

[붙임2] 자본금 및 매출액(최근 3년)	20

[붙임3] 주요사업 실적	21

[붙임4] 참여인력 이력사항	22

[붙임5] 공동수급 표준협정서(공동이행방식)	23

[붙임6] 합의각서	25

[붙임7] 대표자명의 보안서약서	26

[붙임8] 대표자명의 보안확약서	27

[붙임9] 보안서약서	28

[붙임10] 비밀유지계약서	29

[붙임11] 업무용 전산장비 반입 신청서	38

[붙임12] 자료 미보유 확약서	39

[입찰서식 1] 서약서	40

[입찰서식 2] 확약서	41

[입찰서식 3] 청렴이행서약서	42

Ⅰ. 사업개요

1		사업일반

□ 사업명 : 보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역(2023)

□ 발주처 : 한국영상자료원(수집카탈로깅팀)

□ 사업장소 : 서울시 마포구 월드컵북로 400

※ 과업수행 시 대상자료(기증자료: 유일본, 희귀본 등)의 특수한 성격으로 인하여 발주기관 내에서 과업수행을 요함

□ 사업기간 : 계약일 ~ 7월 21일(4개월)

□ 소요예산 : 70,000,000원(금칠천만원정, 부가세 포함)

□ 사업추진방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2		추진배경 및 필요성

□ 추진배경

○ 한국영상자료원은 소중한 문화유산인 영상자료를 국가 차원에서 수집·보존하는 우리나라의 유일한 기구로써, 자료의 체계적이고 안정적인 보존 및 활용 기반을 구축하고 있음.

○ 검색 및 활용 등 용이한 활용을 위한 DB구축 사전 작업으로서, 보존고 내 기록물의 정확한 수량 파악 필요성 대두.

□ 목적 및 필요성

○ 보존고 기록물 전수조사에 따른 체계적 DB구축 전략 수립 및 DB구축 효율성 제고.

○ DB구축 전 보유자료 목록 정보 확보 및 중요 자료 선별 필요.

○ 보유 자료의 훼손 방지 및 자료 유실 방지.

○ 전년도 사업에 연속하여 보존고 기록물 전수조사 사업 완료.

3		사업범위

□ 대상 자료 : 약231,433점

※기록물은 모빌렉에 적재되어 있으며, 전년도 보존고 기록물 전수조사 사업 결과를 제외한 잔여 수량 231,433점을 대상으로 함. 잔여 수량 231,433점 또한 추정치이므로 실제 전수조사 결과 수량과 차이가 있을 수 있음.

※대상 자료는 스틸/스틸필름 90%, 문헌 및 시청각자료 10%로 추정하나 작업 과정에서 차이가 있을 수 있음.

□ 사업 절차

기록물 보관 위치	모빌렉칸 수	수량(추정치)	비고
카탈로깅작업실(2층)	48칸	231,433점	스틸/스틸필름 90%, 문헌 및 시청각자료 10%

※ 세부 작업절차는 담당자와 협의 후 조정가능

보유자료 전수 조사 계획 수립	▶	전수 조사 및 대상 자료 검토	▶	자료 분류 및 목록 작성
				▼
서가 배치 및 최종 검수	◀	자료 패킹 및 라벨 부착	◀	목록 검수

Ⅱ. 사업 내용

1		사업 세부 내용

□ 작업 세부 공정 및 내용

단위업무	세부업무내용
보유자료 전수 조사 계획 수립	∘ 전수 조사 대상 자료 확인 및 현황 파악 ∘ 세부 사업 추진 계획 및 일정 수립 ∘ 작업 공간 세팅 및 필요 장비 세팅 ∘ 사업 수행 전 위험 요소 사전 조치
▼
보유자료 전수 조사 및 대상 자료 검토	∘ 보존고별 자료 유형 및 형태 파악 ∘ 훼손 위험이 있는 자료 선별 및 진행 협의 ∘ 영구 보존 대상자료, 보류자료(비영화자료 등) 등 선별
▼
자료 분류 및 목록 작성	∘ 대상 자료의 입수사건 파악 ∘ 입수사건 별 자료 유형 분류 및 목록 작성 * 메타데이터 기술 및 추출: 자료명, 유형, 언어, 수량, 비고 등. ∘ 목록 포맷은 주관 기관에서 제공 ∘ 목록은 아이템 단위로 기술하되, 경우에 따라 동일 그룹 단위로 작성할 수 있음(주관기관과 협의 필수)
▼
목록 검수	∘ 목록 작성 작업자 외 검증 인력 별도 배치 ∘ 입력 상태가 불량하다고 판단된 목록에 대해 기록물 상태를 다시 점검하고 재작업 수행
▼
입수처별 자료 패킹 및 라벨 부착	∘ 입수사건(컬렉션)별로 박싱하되, 박스 내부는 자료 유형별로 패킹해야 함. ∘ 하나의 컬렉션이 소량인 경우, 다른 컬렉션과 함께 박싱할 수 있으나, 서로 구분이 되도록 패킹하여야 함. ∘ 패킹이 완료된 자료 박스는 측면(4면)에 자료 번호를 부착해야 하며, 자료 번호는 일관된 규칙을 적용하여 부여해야 함. *자료번호의 원칙은 “컬렉션 번호+자료 약어 + 순번”을 따르되, 세부 정리 규칙은 작업 착수 후 제공
▼
서가 배치 및 최종 검수	∘ 일괄적이고 체계적인 배치가 될 수 있도록 보존고 재배치 계획을 수립 후 배치 진행 ∘ 배치가 완료된 자료에 대해 컬렉션 인덱스를 작성하고, 보관위치별 해당 컬렉션 및 개별 패킹 단위를 기재함 ∘ 컬렉션 인덱스 및 보관 위치별 자료 현황은 주관 기관 제공 협업 도구를 사용하되, 컬렉션별 인덱스에 각각의 목록파일(엑셀)을 업로드하고, 보관위치별 자료 현황 페이지에는 최종 자료 적재 사진을 함께 업로드 함.
▼
인수인계	∘ 작업 완료 결과물 인수, 인계

□ 작업 방침

○ 사업관리 및 보고

- 영상자료원은 작업의 전 공정에 대해 관리, 감독을 하며 사업자는 사업추진과 관련하여 중요한 변동사항이 있을 경우 반드시 주관기관과 협의하여 결정하여야 함.

- 영상자료원은 작업 중 필요한 경우 사업 관련 구체적인 지시 등을 할 수 있으며, 사업자는 이에 응해야 함.

- 사업자는 진행사항(투입 인력 및 목록화 현황)을 정기적으로 주관기관에 보고해야 함.

○ 자료 반출, 반입 및 관리

- 해당 자료는 주관기관 내 작업실(2층 카탈로깅작업실)에 보관 중이며, 사업 수행자는 자료 반출/반입 담당자를 지정하여 대상 자료 파악 및 사전검사 등 사전 준비 작업을 추진해야 함.

- 작업 시 자료 훼손 또는 분실이 발생하지 않도록 관리를 철저히 해야 하며, 사업자의 실수로 인해 훼손 또는 분실된 자료에 대해서는 주관기관과 협의 후 변상하여야 함.

- 사업자는 구축 대상 자료의 반출, 반입 시 원본의 누락, 훼손, 무단복제 및 유출을 방지하기 위해 작업자에 대한 사전 교육을 실시하여야 함.

○ 작업장, 장비확보 및 작업환경 조성

- 전수조사 사업 장소는 주관기관에서 제공하며, 설비 및 기타 작업환경은 사업수행자가 구비하여야함.

- 사업수행자는 전수조사 작업에 필요한 장비를 충분히 보유(확보)하여 작업에 투입해야 함.

- 사업수행자는 모든 장비운용관리에 있어 항상 정상적인 기능이 발휘될 수 있도록 예방정비를 실시하고, 고장발생시 즉각적인 수리조치를 하여야 함.

- 사업수행자는 모든 장비 및 소프트웨어에 대한 운용지식과 기술을 습득한 상태에서 시스템을 운용하여야 하며, 만약 운용 중 시스템이나 DB가 손상되었을 경우에는 즉각적인 복구 및 변상조치를 해야 함.

- 본 사업장소의 모든 시설물 및 부대시설 중 자료원에서 제공한 물품과 시설에 대하여 파손, 분실, 훼손이 발생하면 수행업체가 책임지고 원상복구 또는 변상해야 함.

- 일일작업이 완료되면 작업장의 청결과 도난이나 화재예방을 위한 시건 조치를 해야 함.

- 작업장 내에서는 주관기관 보안규정을 준수해야 함.

□ 결과물 산출

○ 최종 사업 결과보고서 1부

○ 보유자료 전수조사 목록(컬렉션별) 1식

○ 입수사건(컬렉션) INDEX 목록 1식

○ 보관위치별 자료 현황(서가 배치도) 1식

○ 과업 요구사항과 관련되는 각종 자료 제출(수시)

- 보관고 출입 대장, 보안서약서, 보안확약서 등

- 기타 자료원에서 필요에 의해 요구하는 자료 등

□ 발주사 지원사항

○ 사업에 필요한 사항으로서 자료원에서 보유하고 있는 자료 또는 정부기관의 협조 등에 관하여 사업 수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조한다.

2		보안관리

□ 보안유지

○ 제안서 작성 과정에서부터 사업수행 중 자료원에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 자료원에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 한다.

○ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 안 된다.

○ 사업참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 자료원의 일반적인 업무수행 규칙을 준수하여야 한다. 이는 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀유지를 의미한다.

○ 본 사업의 수주 경쟁에 참여함으로서 업체가 획득한 정보는 자료원의 서면에 의한 승인 없이 누설되어서는 안 된다.

○ 사업자는 해당 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이를 위반하여 발생하는 문제에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

○ 본 사업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 자료원에 귀속한다.

○ 사업자가 사업 수행 시 제3자의 특허권, 저작권, 지적재산권 등 문제 발생 시 계약상대자가 모든 책임을 져야 한다.

□ PC 등 단말기 보안대책

○ 용역사업자는 용역사업자가 사용하는 PC는 CMOS 비밀번호, 운영체제 비밀번호, 화면보호기 비밀번호를 설정하도록 하여야 한다.

○ 용역사업자는 공유폴더 감시, 운영체제 업데이트, 백신 최신패치 등 상시점검을 해야 한다.

○ 용역사업자는 악성코드 감염 차단을 위한 저장매체 자동 점검이 될 수 있도록 설정해야 한다.

○ 장비(CMOS)ㆍ사용자(운영체제)ㆍ화면보호기에 비밀번호(PW) 설정

- 부팅순서 변경 방지(HDD장치 1순위)를 위해 CMOS 관리자 비밀번호를 반드시 설정하고 일반 사용자 공개 금지

○ ‘내PC지키미’ 활용 시 점검주기를 최소화(실시간 권고)하고 점검결과가 일정 점수를 미달할 경우 네트워크 접근 제한정책(NACㆍ백신Agent 연동)을 통해 단말 보안수준을 제고토록 보안정책 실행 권고

○ 용역업체의 비인가 휴대용 저장매체(외장하드, USB 등) 사용을 금지하고 USB 포트는 포트락, 보안스티커 등으로 물리적으로 봉인

○ 용역업체 인력이 무단으로 비인가 노트북, 휴대용 무선AP 등 정보통신기기를 반입하지 않도록 보안점검 주기적 수행

□ 보안 정책의 방향

○ 인터넷에서 내부 접근을 원천 차단한다.

○ 내부망의 IP는 사설주소 체계를 사용한다.

○ 사용하지 않거나 허용되지 않는 서비스는 거부하고, 허가된 사용자만이 자원에 접근할 수 있도록 한다.

○ 사용자 계정은 일정한 절차에 의해 신청하고, 모든 자원(데이터, 문서, 출력물 포함)은 보안등급에 따라 분류․관리 한다.

○ 주기적인 보안점검(내부감사)을 통해 보안정책 및 관리지침의 준수여부를 확인하고, 그 결과를 보안정책에 반영한다.

○ 이상 징후 발생 시 즉각 대처 및 원인분석을 실시한다.

3		사업 추진 체계

□ 추진체계도

			한국영상자료원
경영관리팀 (협조부서)		협조	수집카탈로깅팀 (주관부서)		협조	정보자원개발팀 (협조부서)
			사업수행자

□ 추진 주체별 역할

구 분	주요 업무 내용
한국영상자료원 수집카탈로깅팀	○ 사업총괄 관리 및 시행 ○ 사업계획서 수립 및 제안요청서 작성 ○ 과제수행 관리 및 검사, 결과 평가 ○ 추가 요구사항 접수 및 요구사항 분석 지원 ○ 최종 검수 및 보존센터 이관
한국영상자료원 경영지원팀	○ 계약 업무 추진 ○ 조달 관련업무 협조 ○ 납품 및 검수에 따른 예산집행
한국영상자료원 정보자원개발팀	○ 정보보안업무 협조 ○ 네트워크 연결 및 보안 협조
사업수행자	○ 사업이행 추진 ○ 사업 진도 및 인력 관리 ○ 기타 과제수행에 필요한 사항 등

4		추진일정

세부일정	추진일정
	1	2	3		4	5	6		7		8	9	10	11	12
◦사업계획 수립 및 사업자 선정
- 사업계획 수립, 입찰공고
- 제안평가, 사업자 선정
◦사업 추진
- 작업장 설치, 작업자 교육
- 작업 추진
- 사업자 검수, 인수인계

5		추진방안

구분	방식	비고
입찰방식	제한경쟁입찰
사업자선정방식	협상에 의한 계약
평가방식	기술평가(80%) / 가격평가(20%)
대기업참여제한여부	대기업 참여 제한 사업

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1		제안서의 효력

○ 제안요청서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시된 사항은 계약서의 내용을 우선으로 한다.

○ 제안요청서, 계약서에 명시된 내용해석에 있어 그 뜻이 모호하여 의견을 달리할 경우 상호 협의하여 조정한다.

○ 제출된 제안서의 내용은 자료원이 요구하지 않는 한 변경할 수 없으며 사업자 선정 시 계약조건으로 간주한다.

○ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 자료원의 요구에 의하여 수정․보완․변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선시 된다.

○ 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하거나 과장되어 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있다.

○ 제안서 등은 반드시 본 지침서의 양식 및 기재순서에 의하여 작성하여야 한다.

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

○ 증빙서류가 필요한 경우에는 이를 반드시 첨부하여야 하며, 이 경우 용역수주 실적은 발주기관 등의 확인 가능한 실적증명서 등 증빙서류를 제출하여야 한다.

○ ｢협상에 의한 계약체결기준｣ 제6조에 따라 제안서는 나라장터 e-발주시스템을 통해 온라인으로(방문접수 불가) 제출하여야 한다.

○ 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임해야 하며 미제출시의 불이익은 제안업체가 책임을 짐(제안서 검토 후 추후 통보)

2		제안서 작성요령 및 유의사항(권장사항)

□ 제안서 작성 요령

○ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 수 있다.

○ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 각각 세분하여 누락 없이 작성하고, 제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 참조표를 제시하여야 한다.

○ A4지 규격의 전자문서(pdf)로 작성을 권고합니다.

- 제안서는 단색, 80페이지 내외로 작성

- 제안요약본은 칼라, 횡방향 30페이지(30장) 이내로 작성

- 제안설명회 자료는 제안요약본으로 대체함

전자문서형태(pdf)로 제출하며 300MB 이내로 용량 준수

○ 제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있다.

○ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련 번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여한다.

○ 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 한다.

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 한다.

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현. 예를 들어, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화해야 한다.

○ 기타 공고서 및 조달청 제안평가 관련 규정에 따름

3		제안서 목차

목 차	작 성 내 용	비고
Ⅰ. 제안사 소개 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 현황 3. 주요 사업내용	o 제안사의 일반현황 및 주요연혁, 재무현황 등 o 제안사의 조직 및 인력현황 기술 - 전체 회사의 조직 및 본 사업 전담인력 경력 등 기술 o 주요사업내용을 분야별로 구분하여 제시 - 최근 3년간 유사 용역 실적
Ⅱ. 제안 개요 1. 제안 목적 및 범위 2. 제안 특징 및 장점 3. 기대효과	o 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안 목적 - 사업목적, 범위, 전제조건 등 정확성, 제안의 특징과 장점, 기대효과 등
Ⅲ. 사업수행 계획 1. 개요 2. 추진목표 및 전략 3, 세부과제별 추진방안 4. 결과물 제출계획	o 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요를 기술 o 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시 o 주요 사업내용의 사업수행을 위한 추진체계와 세부항목 구체적인 추진 방안 제시 - 세부 과제 체계 및 전력제시 - 각 요청사항별 방안 제시 - 결과를 토대로 한 보고서 작성방안 제시 o 사업완료시의 결과물 제출 내용 및 활용방안 - 최종 검수 방안 - 산출물의 종류 및 내역, 제출시기 등을 기술
Ⅳ. 사업관리 방안 1. 추진일정계획 2. 업무보고 및 검토체계 3. 수행조직 및 업무분장 4. 참여인력 및 이력사항	o 사업의 단계별 추진일정을 상세히 제시 o 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 주간보고, 단계별 검토계획 및 최종 완료보고 등 o 본 사업을 수행할 조직, 투입인력, 업무분장 내용을 상세히 제시 - 조직운영 및 관리방안 제시 ㅇ 계획 종료 후 하자보수 계획 ㅇ 정보 유출 등 보안 관련 위기대처 방안 제시
Ⅴ. 기타	o 작성내용에 포함되지 않은 내용 중 기술이 필요한 내용
별첨자료	o 기타 증빙자료 및 참고사항 등

※ 제안서 작성 지침을 준용하되 제안사의 필요에 따라 조정 가능

Ⅳ. 제안안내 사항

1		입찰방식

□ 사업자 선정방식

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 제43조의2』에 의거 “협상에 의한 계약체결” 방법을 적용.

○ 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 기획재정부 계약예규 “협상에 의한 계약체결 기준”을 적용.

□ 입찰참가 자격

○ 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 갖춘 사업자

- ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제7조 및 동법 시행령 제12조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추어야 하며

① ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 학술연구용역(업종코드: 1169)이나 「소프트웨어산업진흥법」제24조의 규정에 의한 소프트웨어사업자(데이터베이스 제작 및 검색서비스사업(업종코드 1470)로 입찰등록을 한 자

② ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자

※ <소기업·소상공인확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망

(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

- 단, <소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.

- 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가 자격을 제한 받은 자는 제외

○ 공동수급일 경우, 공동이행방식만 허용

2		제안서 평가 방법

□ 제안서 평가 원칙

○ 본 용역의 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하여 평가하고 기술평가 비중을 100분의 80으로, 가격평가의 비중을 100분의 20으로 함.

○ 총점 100점 기준으로 평가항목에 대한 배점부여.

□ 제안서 평가

○ 제안된 내용의 검토를 위하여 제안서 평가위원회를 구성하여 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음.

- 일시‧장소 등 세부사항은 제안서 제출 마감 후 제안업체에 추후 통보함

○ 설명 순서는 투찰 순으로 함.

○ 발표 자료는 별도로 준비할 수 있으며, 발표내용과 제안서의 내용이 상이할 경우 감점 처리할 수 있고, 발표내용보다 제안서가 우선함.

□ 우선협상대상자의 선정

○ 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 고득점인 순서로 우선협상대상 순위 부여.

○ 협상대상자의 종합평점이 동일한 경우 기술평가 점수가 높은 업체에게 우선순위를 부여.

○ 기술평가 점수에서도 동일한 경우에는 기술평가의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선 순위자로 선정.

○ 기술능력 평가는 별도 평가위원회를 구성하여 80점 만점으로 평가함. 업체별로 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균함. 단, 최고‧최저점수가 두개 이상인 경우에는 하나만 제외.

○ 기술능력 평가 점수가 배점한도의 85%이상인 자를 협상 적격자로 선정함.

○ 가격평가는 “국가를 당사자로 한 계약에 관한 법률”이 정한 바에 따라 계약부서에서 평가함.

□ 기타사항

○ 평가위원 명단은 공개하지 않으며 제안사는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음.

○ 제안 내용 평가 결과 및 세부 내용은 공개하지 않음.

○ 제안 가격부분은 각 항목별 세부비용을 구분하여 제안토록 하고 금액에 대한 산출근거 및 기준을 부가가치세를 포함하여 구체적으로 제시하여야 함.

3		제안서 평가 기준

□ 제안서 평가항목 및 배점

○ 평가 항목

배점	분류		세 부 항 목			배점
기술 능력 평가 (80)	정성평가	사업 이해도	사업목적, 범위 조건 등 과업의 이해			10
			제안요청서 요구사항 반영여부 등 제안요청서와의 부합성
		사업계획	계획의 구체성 및 적절성			10
			추진 전략의 우수성 및 합리성
		수행방안	업무수행절차의 구체성 및 적절성			15
			단계별 산출물의 타당성 및 적합성
			사업수행을 위한 제안요청서의 전문성 및 차별성
		수행조직	수행조직의 구성, 체계 및 업무분장의 적절성			10
		관리방안	단계별 추진일정 및 전체 용역 관리방안의 적절성			15
			후속지원 및 사후관리 방안의 적정성
			자료 보안관리 대책의 구체성
	정량 평가	전문성	유사용역 수행경험 및 실적			10
			전문인력 보유현황			5
		경영상태	기업 신용 평가			5
	소 계					80
입찰가격평가(20)				입찰가격	입찰가격	20
합 계						100

- 제안서 정량 평가 기준

․ 유사사업 수행실적(10점)

평가항목	3건 이하	4건	5건	6건 이상
유사사업 수행 실적 (입찰공고일 기준 최근 5년)	7점	8점	9점	10점

․ 전문인력 보유현황(5점)

평가항목	2명 이하	3명	4명	5명 이상
전문인력 보유현황 (기록물관리전문요원 자격)	3.5점	4점	4.5점	5점

․ 신용평가등급에 의한 경영상태 평가(5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+,A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5
(1) 신용평가등급은 ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하 ‘등급 확인서’ 라 함)을 기준으로 평가하며, ‘등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가한다. (2) 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가 등급은 입찰공고일 전일 이전에 평가한 것으로서 유효기간 내에 있는 것이어야 한다. (유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정) (3) 공동수급체를 구성한 경우의 경영상태 평가는 공동수급체 구성원별 경영상태 평가점수에 출자비율 또는 분담비율을 곱한 후 합산하여 평가한다.

4		제출서류

○ 공고서에 의함.

○ 유의사항

- 제출 자료가 사본일 경우 ‘사실과 상위 없음’ 기재 후 조달청에 등록한 사용인감으로 날인 후 제출.

5		제안서 제출 일정 및 방법

○ 제안서 및 제안요약서 1식.

※평가 관련 증빙서류 포함

○ 기타 입찰공고서에서 제출 요구한 서류.

○ 제안내용 및 증빙서류는 전체를 1개의 화일로 작성.

○ 제출방법 : 입찰공고 참조

6		제안설명회 개최

○ 제안설명회 일시 및 장소는 추후 개별 통보.

○ 제안 설명은 제안사의 실무책임자(PM)가 직접 발표하여야 하며, PM이 발표하지 않을 경우 발표 없이 제안서에 대한 서면평가로만 진행함.

○ 제안설명회에 참가하지 않은 제안사의 경우 제안서 서면평가로 평가.

○ 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 함.

7		입찰시 유의사항

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함.

○ 낙찰자로 결정된 이후에 컨소시엄 구성원을 변경할 수 없음.

○ 제안서 인력은 컨소시엄 구성원의 자사인력으로 구성하여야 함.

- 채용예정인력인 경우에는 별도로 이를 명기하고, 계약체결 전까지 채용을 완료하여야 함.

- 적법한 파견근로자는 자사인력으로 간주하나, 원 소속사를 반드시 명기하여야 함.

- 컨소시엄 소속 외의 인력은 하도급으로 간주하며, 주관기관의 승인을 얻지 못할 경우에는 컨소시엄 구성원의 자사인력으로 대체하여야 함.

※ 단, 상용S/W, 패키지 등의 서비스 지원인력, 외부 자문인력 등 통상적인 용역수행 인력이 아닌 경우는 제안서에 명기하지 말 것 (참여인력에서 제외)

○ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음.

○ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함.

[붙임]		입찰 및 제안서 관련 서식

	【 서식목차 】
[붙임 1] 일반현황 및 주요연혁 [붙임 2] 자본금 및 매출액 (최근 3년) [붙임 3] 주요사업 실적 [붙임 4] 참여인력 이력사항 [붙임 5] 공동수급 표준협정서(공동이행방식)(공동계약자에 한함) [붙임 6] 합의각서(공동계약자에 한함) [붙임 7] 청렴계약 이행각서 [붙임 8] 대표자명의 보안서약서 [붙임 9] 대표자명의 보안확약서 [붙임 10] 보안서약서 [붙임 11] 비밀유지계약서 [붙임 12] 업무용 전산장비 반입 신청서 [붙임 13] 자료 미보유 확약서

[붙임 1] 일반현황 및 주요연혁

일반현황 및 주요연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[붙임 2] 자본금 및 매출액 (최근 3년)

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		Y-3	Y-2	Y-1
자 본 금
매 출 액	○○○ 부문 ○○○ 부문 ○○○ 부문 ○○○ 부문
	합 계

참고)  결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부

[붙입 3] 주요사업 실적

주요사업 실적

용역명	수행기간	계약금액	발주처	실적확인 가능한 발주처 전화번호	비 고

※ 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유사하거나 동일한 업무영역이나 사업형태에 관한

것만 기재한다. 단, 현재수행중인 사업은  비고란에 현재수행중임을 명시한다.

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

※ 실적을 확인할 수 있는 실적증명서, 계약서 등의 증거서류제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음

※ 실적증명자료는 붙임으로 첨부하여야 하며 실적증명첨부서류에 페이지를 명시하여 주요사업실적 비고란에 페이지를 표시하여야 함

[붙임 4] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책		연 령	세
참여인력 등급						근무경력 및 기술경력		년 개월
자 격 증
본사업참여임무								목표투입공수

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

※ 「파견근로자보호등에관한법률」 등에 의한 파견근로자인 경우에는 파견업체명과 원소속사를 함께 명기하여야 함  (예시) 업체명 (원소속사명)

※ 자격증, 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료를 붙임으로 첨부하여야 하며, 첨부되지 않은 자료에 대하여는 인정하지 않음

※ 참여인력이 대표사 또는 공동수급업체 인원인 경우에는 재직증명서를 붙임으로 첨부하고, 그 외 인력(채용예정인력등)은 추후 추가 협상과정에서 발주기관의 요청이 있을 시 증빙자료를 제출해야 함

[붙임 5] 공동수급 표준협정서(공동이행방식)

공동수급 표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 ○○○, ○○○와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여                              사업에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 공동연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             침 :

2. 주사업소의 소재지 :

3. 대   표    자  명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :           )

2. ○○○회사(대표자 :           )

3. ○○○회사(대표자 :           )

② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) ① 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

② 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체의 구성원은 발주자 및 다른 구성원 전원의 동의를 받지 않고는 분담부분의 일부 또는 전부를 하도급할 수 없다.

제8조 (구성원의 지분율) ① 당 공동수급체의 지분율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○ :           %

2. ○○○ :           %

3. ○○○ :           %

② 제1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 때에는 이에 따라 변경할 수 있다.

③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조 (권리․ 의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제11조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각호에 1에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제76조제1항제6호의 규정에 의거 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

② 제1항의 규정에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해계약이행 요건을 갖추진 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제12조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년     월     일

○○○   (인)

○○○   (인)

[붙임 6] 합의각서

합 의 각 서

공 고 번 호	제 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년    월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년   월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년   월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년   월  일

[붙임 7] 대표자명의 보안서약서

대표자명의 보안 서약서

본인은 2022년   월   일부로 보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역(2023) 사업(정보시스템 포함)과 관련한 업무(연구, 개발, 제작, 입찰, 기타)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는 보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역(2023) 사업(정보시스템 포함)과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 수행한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

4. 나는 본인은 사업 수행시 본사 및 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2023년      월      일

서약자	소속		직급
	직위		성명		(서명)
서약집행자	소속		직급
	직위		성명		(서명)

한국영상자료원 기관장 귀하

[붙임 8] 대표자명의 보안확약서

대표자명의 보안확약서

본인은 귀 기관과 계약한 보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역(2023) 사업의 수행을 완료함에 있어, 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며, 이에 확약서를 제출합니다.

1. 본 업체는 업체 및 사업 참여자가 사업수행 중 취득한 모든 자료를 반납 및 파기하여 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하지 않으며, 취득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.

2. 본 업체는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서를 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적 책임을 지겠습니다.

3. 본 업체는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

2023년     월     일

서약업체 대표

소속

직급

성명                 인

한국영상자료원 기관장 귀하

[붙임 9] 보안서약서

보안서약서

본인은 2022년   월   일부로 보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역(2023) 사업(정보시스템 포함)과 관련한 업무(연구, 개발, 제작, 입찰, 기타)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는 보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역(2023) 사업(정보시스템 포함)과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 수행한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

2023년      월      일

서약자	소속		직급
	직위		성명		(서명)
서약집행자	소속		직급
	직위		성명		(서명)

한국영상자료원 기관장 귀하

[붙임 10] 비밀유지계약서

비밀유지계약서

한국영상자료원(이하 “발주자”)와      (업체명)     (이하 “계약상대자”)는 다음과 같이 비밀유지계약을 체결한다.

제1조(계약의 목적)

발주자는 보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역(2023) (이하 “본 용역”)사업과 관련하여 자료·장비 등에 대한 내용(신규 포함)을 계약상대자에게 제공하는바, 발주자가 제공한 자료·장비 등에 대한 대외보안이 필요함에 계약상대자에게 비밀유지 의무를 부과하고자 본 계약을 체결한다.

제2조(정의)

1. “발주자”라 함은 한국영상자료원 기관을 말한다.

2. “계약상대자”라 함은 발주자와 본 용역계약을 체결한 업체를 말한다.

3. “본 용역”이라 함은 본 용역계약에 해당하는 사업을 말한다.

4. “비밀정보”란 발주자가 비밀 및 대외비로 분류된 자료와 본 계약에 표기된 중요한 자료·장비를 말한다.

5. “정보시스템”은 발주자의 업무처리 및 의사결정을 지원하기 위한 정보를 수집·검색·처리·저장하는 관련 요소들의 집합을 말한다.

제3조(비밀정보의 범위)

① 발주자의 본 용역 사업을 위한 비밀정보의 범위는 다음과 같다.

1. 해당 기관의 정보시스템 내ㆍ외부 IP주소 현황

2. 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도

3. 개별사용자의 계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석ㆍ평가 결과물

5. 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우 국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)

6. 암호자재 및 정보보호시스템 도입ㆍ운용 현황

7. 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보

8. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

9. 「개인정보보호법」제2조제1호에 따른 개인정보

10. 「보안업무규정」 제4조에 따른 비밀 및 「보안업무규정 시행규칙」 제16조제3항에 따른 대외비

11. 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

② 전항의 비밀정보의 소유권은 발주자가 계속 보유한다.

제4조(비밀정보의 사용용도 제한)

계약상대자는 본 용역 사업을 수행하기 위해 발주자가 제공하거나 생성된 비밀정보에 대하여 발주자의 본 사업을 위해서만 사용되어야 한다.

제5조(비밀정보의 제공)

본 용역 사업 수행을 위해 계약상대자가 발주자로부터 제공받은 비밀정보를 제3자에게 제공해야 할 경우 반드시 발주자의 사전 서면 동의를 얻어야 한다.

제6조(비밀정보의 비밀유지 의무)

계약상대자는 당해 계약을 통하여 얻은 비밀정보를 계약 이행의 전후를 막론하고 계약 종료 후에도 제3자에게 공개, 제공 또는 누출(누설)할 수 없다. 단 발주자의 사전 서면 동의를 받은 경우는 제외한다.

제7조(손해배상의 책임)

① 계약상대자는 본 계약상 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반함으로써 발주자에게 손해를 가한 경우에는 발주자는 손해금액 및 법정 비용을 계약상대자에게 손해배상을 청구할 수 있다.

② 계약상대자의 임직원이 한 행위에 대해서도 전항을 적용한다.

③ 하도급 및 재하도급의 경우 하수급인 및 재하수급인의 비밀정보의 비밀유지 의무 위반에 대해서도 계약상대자는 동일한 책임을 부담한다. 단 불가항력의 사유로 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반한 경우 계약상대자는 불가항력의 사유를 증명함으로써 발주자의 손해배상 청구에 대한 책임을 면할 수 있다.

제8조(정보의 지적재산권)

① 본 용역 사업의 이행에 의해 발생한 산출물 및 결과물(개발된 SW 모듈 포함)의 소유권 및 지적재산권은 공동으로 소유한다.

② 제1항에도 불구하고 보안관련 산출물 및 결과물의 소유권, 지적재산권 및 2차적저작물작성권은 발주가 소유한다.

제9조(정보의 회수)

발주자가 제공한 자료·장비·서류·기타 당해 계약과 관련된 정보의 반환을 요청하는 경우 계약상대자는 정보의 원본 및 사본(수정물도 포함)을 남기지 않고 모두 발주자에게 반환하여야 한다. 반환에 발생하는 비용은 계약상대자가 부담하기로 한다.

제10조(계약기간)

① 본 계약의 기간은 본 용역(사업)의 계약기간과 동일하며, 양 당사자의 합의에 따라 단축 또는 연장될 수 있다.

② 전항의 계약기간에도 불구하고 비밀유지의무는 제6조에 따른다.

제11조(양도 등의 금지)

계약상대자는 본 계약의 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 제3자에게 양도, 하도급, 담보제공 등 일체의 처분행위를 할 수 없다.

제12조(계약의 변경)

본 계약의 내용은 발주자와 계약상대자 간의 서면 합의에 의해서만 유효하게 변경 또는 수정될 수 있다.

제13조(준용규칙)

본 계약서에 명시되지 아니하거나 해석상 이견이 있는 사항은 발주자와 계약상대자의 본 용역 사업 관련 계약서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 기획재정부 회계예규 등 관련 법령 및 규정을 준용한다.

제14조(계약의 효력)

본 계약은 당사자가 계약서에 적법하게 서명 또는 기명, 날인하여 계약을 체결한 날로부터 발효된다. 다만, 본 비밀유지계약서를 체결한 일자와 용역계약을 체결한 일자가 다를 경우 용역계약을 체결한 일자에 발효되기로 한다.

2023년    월     일

[별첨] 외주 용역사업 보안특약 조항

(발주자) 한국영상자료원

주 소:

대 표:                   (인)

(계약상대자) ○○○○○

주 소:

대 표:                   (인)

[별첨] 외주 용역사업 보안특약 조항

① 사업자는 보안정책을 위반하였을 경우 [별표1]의 보안위규 처리기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [별표2]의 보안 위약금을 납부한다.

② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [별표3]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 정보보안 담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

④ 전자기록 저장매체는 국가정보원장이 안전성을 검증한 삭제 S/W로 완전 삭제 후 반출하여야 한다.

⑤ 사업자는 사업 최종 산출물에 대해 정보보안전문가 또는 전문보안 점검도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.

⑥ 사업자는 용역사업 참여인원에 대해 용역업체 임의로 교체할 수 없으며, 신상변동(해외여행 포함) 발생시 용역사업 발주기관에 즉시 보고해야 한다.

[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준

사업자 보안위규 처리기준

위규 수준	위 규 사 항	처 리 기 준
심각	1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦사업참여 제한 ◦위규자 및 직속 감독자 교체 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
중대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보․신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실․보호구역 보안관리 허술 가. 통제구혁 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, USB 사용규정 위반 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 비밀번호 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	◦위규자 및 직속 감독자 교체 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
보통	1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안ㆍ보고 자료를 책상 위 등에 방치 나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비닛ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상 위 등에 방치 3. 보호구역 출입 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 불순응 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅ㆍ화면보호 비밀번호 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터 옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦위규자 및 직속 감독자 사유서 /경위서 징구 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
경미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행 중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦위규자 사유서 / 경위서 징구

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
보통	1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안ㆍ보고자료를 책상위 등에 방치 나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상위 등에 방치 3. 보호구역 출입 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 불순응 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅ㆍ화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦위규자 및 직속 감독자 사유서 /경위서 징구 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
경미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦위규자 사유서 / 경위서 징구

※ 사업자 보안위규 처리 절차

경위 확인	▶	보안위규 처리기준에 따라 조치	▶	재발방지 대책	▶	보안조치 이행여부 점검

[별표 2] 보안위약금 부과 기준

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록	계약금액의 2% 이내	계약금액의 1% 이내	계약금액의 0.5% 이내

* 사업자 보안위규 처리 기준은 [별표1] 참고

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않음

3. 사업 완료시 또는 매월 계약금액 지출시, 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

[붙임 11] 업무용 전산장비 반입 신청서

업무용 전산장비 반입 신청서

사업명: ________________

사업기간:     년  월  일 ~  월  일

PC, 노트북 정보 (외부 반입일 경우 작성)

사용자명	PC 정보			*사용망		Virus 백신		OS 업데이트		보안 USB 설치
	장비명	제조사	S/N (시리얼번호)	내부망	인터넷	백신명 (버전)	점검 여부	OS 버전	점검 여부

※ 사용망: 한 대의 PC를 내부망, 인터넷 동시사용 불가. 내부망에서 외부연계가 필요한 경우 별도의 포트오픈신청

관리책임자

부서명		사업담당자명
내선번호		연락처

※ 본인은 업무상의 이유로 본인의 책임 하에 상기 전산장비의 반입 및 사용을 요청하며 만일 상기 장비의 무단 반출시에는 보안 규정 위반에 대한 책임을 감수하겠습니다.

2023.      .        .    담당자             (서명)

한국영상자료원 귀하

[붙임 12] 자료 미보유 확약서

자료 미보유 확약서
사 업 명	보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역(2023)
사업수행기간	2023년 월 일 ~ 2023년 월 일
위의 사업 수행과 관련하여 제공받거나, 생산된 일체의 자료에 대하여 완전 삭제하였으며, 사업 완료 후 사업과 관련한 자료를 일절 보유하지 않을 것을 서약합니다. 2023년 월 일 소속 직급 성명 (서명) 한국영상자료원 기관장 귀하

[입찰서식1]

서 약 서

주 소 (소재지) :

상 호 (명  칭) :

성 명 (대표자) :

동 입찰과 관련하여 제출하는 모든 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우 참가 자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

년       월      일

대표자 :             (인)

[입찰서식2]

확   약   서

사 업 명 : 한국영상자료원 보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역

위 사업 입찰에 참여한 당 업체는 귀 원의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 원의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 귀 원이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정전까지도 귀 원의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

년    월     일

주      소 :

업  체  명 :

대  표  자 :	(인)

한국영상자료원장 귀하

[입찰서식3]

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국영상자료원에서 시행하는 <한국영상자료원 보존고 기록물 전수조사 및 목록화 용역> 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 한국영상자료원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 한국영상자료원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 처분을 받은 날부터 6개월 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약의 체결․이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호의 1에 해당하는 기간 동안 한국영상자료원에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

가. 2억 원 이상의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

나. 1억 원 이상 2억 원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

다. 1천만 원 이상 1억 원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 못한다.

라. 1천만 원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 못한다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 용역 착공 전에는 계약취소, 용역착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국영상자료원의 조치와 관련하여 당사가 한국영상자료원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않은 것을 서약합니다.

20   년    월      일

서약자 회사명 :                    대표자명 :         (인)