용역계약 일반조건

예술의전당(이하“발주처”라 한다)과 [업체명] (이하“계약상대자”라 한다)는 조경관리 업무의 효율적 수행을 위하여 아래와 같이 2023년도 조경관리용역(이하“본 계약”이라한다.) 계약을 체결한다.

제 1 장 총  칙

제 1 조 (목적)

본 계약은 서울특별시 서초구 남부순환로 2406(서초동 700번지) 예술의전당 조경관리구역내의 수목, 숙근초화류, 잔디 등의 조경관리 업무를 별첨 특기시방서에 의거한 제반 계약조건을 철저히 시행하여 “발주처”의 조경관리 구역 주변 환경을 쾌적하게 조성, 유지관리 하는데 있다.

제 2 조 (계약서의 구성)

계약은 본 계약서와 부속문서로 구성하고 부속문서는 본 계약서와 동등한 효력을 갖는다.

제 3 조 (조경관리 범위)

“발주처” 조경관리 구역의 수목, 숙근초화류 및 잔디 등의 관리 업무

제 4 조 (계약기간)

1. 계약기간은 2023.04.01 ~ 2026.03.31 일까지로 한다.

2. 3년간 장기계약으로 하되,  매 1년마다 “발주처”의 용역업체 평가 결과에 따라 85점 미만안 경우 “발주처”는 계약을 해지할 수 있다. (용역업체 평가서 첨부)

제 5 조 (계약 조항의 해석)

본 계약에 명시되지 않은 사항은 전당 회계규정 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 시행령, 시행규칙, 계약예규 등 관련규정 및 상 관례에 따라 “발주처”와 “계약상대자” 상호 협의하여 정한다.

제 6 조 (기타사항)

1. “계약상대자”는 “발주처”의 인․허가 등록신고 등의 업무(서류작성 등)를 대행하여야 하며, 이에 따른 비용을 별도로 청구할 수 없다.

2. 본 계약과 관련된 내역서, 시방서 등은 이 계약과 동등한 효력을 갖는다.

제 2 장 계약의 운용

제 7 조 (계약이행보증)

1. “계약상대자”는 본 계약의 성실한 이행을 보증하기 위하여, 총 도급금액의 15/100 이상에 해당하는 계약이행 보증금을 계약체결 시 현금(체신관서 또는 금융기관발행 자기앞수표 포함)으로 “발주처”에게 납부하여야 한다. (“계약상대자”가 납부한 계약이행 보증금은 계약이 이행된 후 “계약상대자”의 청구에 의하여 반환한다.) 또한 “계약상대자”가 납부한 계약이행 보증금은 계약위반으로 해지를 당할 시 본 이행 보증금은 “발주자”에게 귀속된다.
다만, “계약상대자”는 “발주처”를 피보험자로 하고 보증금액 이상의 정액보상 특약이 있으며, 보증기간을 본 계약기간 만료일 이후 2개월이 경과한 날까지로 하는 계약이행보증보험증권을 “발주처”에게 제출함으로써 현금납부에 갈음할 수 있다.

2. “발주처”를 피보험자로 한 이행보증보험증권의 보증기일이 본 계약상의 의무이행 전에 만료되는 경우 “발주처”는 “계약상대자”의 동 보증보험증권의 보증기간 연장을 요청할 수 있으며 “발주처”의 요청 시 “계약상대자”는 반드시 응해야 한다.

제 8 조 (용역범위 및 계약조건 변경)

1. 용역의 범위 또는 과업내역 등 계약내용을 변경하고자 할 때에는 “발주처”와 “계약상대자”간 상호 합의하여 변경할 수 있고, 이로 인하여 계약금액의 변동이 있을 시에는 계약 내역서 상의 단가를 적용하여 계약금액을 조정할 수 있다. 이러한 변경은 문서로 변경 또는 수정한다. 다만 계약금액의 조정을 수반하지 아니하는 경미한 변경사항은 그러하지 아니한다.

2. 용역에 소요되는 기준인원은 필요에 따라 “발주처”와 “계약상대자”가 상호 협의하여 조정할 수 있다. 이 경우, 근무인원의 증감으로 인하여 발생되는 비용에 대하여는 정산을 원칙으로 한다.

3. 국민건강보험료, 노인장기요양보험료 및 국민연금보험료는 정부입찰 계약집행기준 제17장 및 용역계약일반조건 제27조의 3에 따라 산출내역서에 반영된 금액을 기준으로 사후 정산함을 원칙으로 한다.

4. 용역에 소요되는 재료비 또한 수량 및 품목의 변경에 따라 금액을 사후 정산함을 원칙으로 한다.

5. “발주처”는 기성대가 및 완성대가 지급시 기획재정부 계약예규 제183호 제17장 국민건강보험료 등을 정산하고 “계약자”는 대가지급 청구시 동 기준 제94조에 규정된 확인서류(국민건강보험료 등의 납입확인서)를 첨부하여 제출하여야 한다.

6. 계약금액의 조정을 수반하는 경우에는 [기획재정부 계약예규 제533호, 2021.01.01] 규정에 의하여 처리한다.

제 9 조 (계약의 해지, 해제)

1. “발주처”와 “계약상대자”는 본 계약을 해지하고자 할 때에는 적어도 1개월 전에 그 사유를 상대방에게 통보하여야 한다.

2. “계약상대자” 또는 그 근로자가 다음 각 호 1에 해당하는 경우에는 제 1항의 규정에도 불구하고  “발주처”는 사전 통보와 상관없이 즉시 본 계약을 해지할 수 있으며, “계약상대자”는 이로 인한 “발주처”의 모든 손해를 배상하여야 한다.

가. “계약상대자”가 본 계약서 내지 본 계약과 관련된 부수 약정서인 부속협약서 및 별첨 등에서 정한 사항을 위반하거나 또는 이행을 태만히 한 때

나. “계약상대자”의 중요재산에 (가)압류·가처분·경매 등의 강제집행, 체납처분 등이 있을 때

다. “계약상대자”의 파산·화의·회사정리 개시 신청이 있을 때

라. “계약상대자”가 주요영업을 폐지하거나 또는 청산에 들어간 때

마. 기타 “계약상대자”의 귀책사유 발생으로 “계약상대자”가 본 계약을 계속 이행하기 어려운 때

바. “계약상대자”가 본 계약조항 및 금지규정을 위반하여 “발주처”로부터 3회 이상 경고를 받고도 이를 시정하지 아니할 때

사. “계약상대자”가 본 계약상의 의무를 제 3자에게 양도하거나 계약에 따른 일체의 업무를 위탁, 또는 하도급 하였을 때

아. “계약상대자”는 본 계약으로 인하여 “발주처”로부터 지급 받을 미확정 채권을 타인에게 양도 하였을 때

3. 매 1년마다 “발주처”의 용역업체 평가 결과에 따라 85점 미만안 경우 “발주처”는 계약을 해지할 수 있다.

4. 전 1, 2, 3항에 의하여 해지되거나 완료되었을 때에는 “발주처” 또는 “발주처”가 지정하는 제 3자에게 즉시 업무를 인계하여야 한다.

5. 전 항의 인계가 완료될 때까지 “발주처”는 “계약상대자”의 소유물에 대한 반출을 제한할 수 있다.

제 10 조 (계약의 종료)

“발주처” 또는 "계약상대자"가 이 계약을 종료하고자 할 때는 계약기간 만료일 기준으로 정하되 다음 용역회사와의 계약이 체결되고 조경업무에 대한 인수인계가 완료된 후 새로 계약한 용역회사의 업무 개시일로 정하며, 계약기간 경과 후 지속적으로 시행하는 조경업무에 대하여는 용역비를 일수 계산해서 지급한다.

제11조 (별도협약의 체결)

본 계약에 명시하지 않은 사항에 관하여 별도의 협약을 맺을 수 있으며 이는 본 계약과 동일한 효력을 지닌다.

제 3 장 상호 권리와 의무

제 12 조 (유지보수대행)

“계약상대자”는 “발주처”의 승인을 얻어 전적인 “계약상대자”의 책임 하에 조경업무의 일부를 대행하게 할 수 있다.

제 13 조 (신의성실)

“발주처”와 “계약상대자”는 본 용역업무의 원활한 수행을 위하여 신의와 성실로 상호 권리의무를 다한다.

제 14 조 (점검의 상호협조)

1. “계약상대자”는 “발주처”와 협의하여 “발주처”의 승인을 득한 후 점검 및 검사를 하여야 하며 “발주처”는 “계약상대자”에게 원활한 점검이 될 수 있도록 협조하고 현장 안내 및 특수성을 인식토록 하여야 한다.

2. “발주처”와 “계약상대자”는 조경용역기간 중 일어나는 조경업무를 수시로 협의하고 특별한 사유가 없는 한 상호 필요한 정보를 제공하여야 한다.

제 15조 (조경관리 업무)

1. 작업에 사용되는 조경관리용 기구 및 자재는 성능 및 품질이 우수한 것을 사전에 “발주처”의 승인을 받아 사용하여야 하며, 신제품 또는 처음 사용하는 것은 충분한 시험을 거친 후 사용하여야 한다.

2. “계약상대자”는 시설(건물)관리, 경비 및 청소용역 업무에 유기적으로 협조한다.

3. 작업 중 기물을 파손하거나 각종 기기 및 도구 파손을 발견하였을 시 즉시 “발주처”에게 구두보고 후 서면보고 하여야 한다.

4. 관리방법 및 제반사항은 조경용역 계약서 및 시방서, 관리담당자의 지시에 따라야 한다.

5. 관리구역 내의 녹지 및 식물에 대한 제반사항(뒷정리, 청소포함)을 철저히 시행하여 항상 청결한 상태를 유지하여야 한다.

6. “발주처”의 부득이한 사정 및 특별행사(국가적 또는 사내자체 행사) 등 “발주처”가 지시하는 사항에 대하여 “계약상대자”는 이를 수행하여야 한다.

7. “계약상대자”는 긴급사태 발생에 대비 직원의 비상연락망 체제를 수립하여 “발주처”의 승인을 받아 운영하여야 하며, 긴급사태 발생시에는 “발주처”의 지시에 따라야 한다.

제 16 조 (관리자의 자격과 주의 의무)

1. 본 계약의 업무수행을 위하여 "계약상대자"는 책임감이 강하고 성실하며 신분상에 하자가 없는 자 중에서 신원조회 결과 적격자를 선정, 승인을 득한 후 업무를 담당하게 하며 최상의 업무제공을 보장하여야 한다.

2. “발주처”와 "계약상대자"는 대상물에 설치된 설치기기에 대하여 선량한 관리자로서의 주의 의무를 다해야 한다.

3. 전 항에 정한 업무는 “발주처”, "계약상대자"의 근로자 또는 “발주처”, "계약상대자"의 지배 하에 있는 자에게까지 그 영향이 미친다.

제 17 조 (관리업무에 대한 책임)

1. “발주처”는 근로자의 근무편성, 조경관리 요령, 제반 기술지도, 근로자의 교체 등 조경업무에 대하여 요청할 수 있는 권한을 가지며, “계약상대자”는 “발주처”의 요청을 즉시 받아들여야 한다. 그러나 “발주처”는 “계약상대자” 자체의 근로자에 대한 지휘 및 감독권을 존중하여야 한다.

2. “계약상대자”는 “발주처”가 지시하는 모든 관리지침과 “발주처”의 권리행사 범위 내에서 조경관리 업무를 성실히 수행하여야 한다.

3. “계약상대자”는 “발주처”의 건물, 집기, 비품의 원상복원과 위생 및 미화관리에 성실하여야 함은 물론 숙련된 근로자를 배치하여 노무관리를 철저히 하고, 도난, 파손 등 일체의 사고를 미연에 방지하여야 한다.

4. “계약상대자”는 관리구역 내에서 식물(수목, 초화류, 잔디) 등을 훼손할 수 없으며 훼손에 대하여 그 책임을 져야 한다. 그 책임은 “발주처”가 요구하는 장소, 시기에 동질 이상의 것으로 복구한다. 다만, 예측할 수 있는 가뭄, 장마, 태풍, 병충해 등에 대하여는 사전에 충분히 대비한 것이 입증되어야 한다.

5. “발주처”는 “계약상대자”가 전항을 불이행하였을 경우에 “계약상대자”에게 지급할 조경관리 용역비와 “계약상대자”가 납부한 계약보증금으로 “계약상대자”를 대신하여 복구를 집행하여도 이의를 제기할 수 없다.

제 18 조 (근로자의 고용책임)

1. “계약상대자”는 본 계약에 의거 고용하는 근로자와 관련된 일체의 문제에 대하여 단독책임을 지며,  "발주처"에 대하여 일체의 피해가 없도록 하여야 한다.

2. 전 항의 단독책임은 다음과 같다.

가. 근로조건 및 근로기준법 상의 일체의 책임

나. 노동쟁의와 관련된 일체의 책임

다. 산업재해 보상에 관한 책임

라. 복지후생에 대한 책임

제 19 조 (근로자의 배치 및 통제)

1. “계약상대자”는 "발주처"가 서명 또는 구두로 지적하는 근로자의 불성실, 근무태만 및 비위사실 등에 대하여 “계약상대자”가 자체 징계절차에 따라 처리하고 그 결과를 "발주처"에게 통보하여야 한다.

2. 전 항의 근무태만이라 함은 근무지 이탈, 근무시간 음주 및 소란행위, 빈번한 결근 등 "발주처" 또는 “계약상대자”의 규정에 저촉되는 일체의 행위로 조경업무 수행에 지장을 주는 행위를 말한다.

3. 모든 관리요원은 "발주처"의 승인을 득한 후 배치하여야 하며, 무자격자 또는 조경관리 업무상 무자격자로 인정되어 "발주처"가 교체를 요구하는 경우에는 즉시 이에 응하여야 한다.

제 20 조 (복장 및 규율유지)

1. “계약상대자”는 “발주처”의 승인을 얻어 제복을 정하고, 근로자가 통일적이고 규율 있는 복장을 착용케 하고, 조경분야에 종사하는 자로서 품위를 유지케 하여야 한다.

2. “계약상대자”는 “계약상대자”의 근로자에 대하여 복무규율 준수와 직장 내 건전한 근무분위기 조성을 위하여 적절한 교육과 지도에 만전을 기하여야 한다.

3. “계약상대자”는 용역수행에 있어서 “발주처”의 규정과 규칙을 준수 이행하여야 하며 안전에 필요한 지정된 교육을 받아야 한다.

4. 본 계약에 명시되지 않은 사항으로서 계약이행을 위하여 필요한 사항은 “발주처”의 지시에 따라야 한다.

제 21 조 (기밀보안 및 누설금지)

1. “계약상대자”는 점검용역 업무수행 중 습득한 일체의 정보나 자료를 타인에게 누설 및 전달, 정보로 취급하지 아니하며 누설 및 전달 시에 발생되는 모든 문제에 대하여서는 법적인 책임을 진다.

2. 본조의 비밀유지의무는 본 계약이 종료 된 이후에도 유효하다. 단, 법령의 규정 및 법원의 명령 등에 의하여 비밀을 제공하는 경우는 예외로 한다.

제 22 조 (문서 등의 귀속)

“계약상대자”는 본 계약서에 의한 용역업무 수행을 위하여 작성한 도면, 문서, 교본 등 일체의 물건은 “발주처”에게 귀속된다.

제 23 조 (금지규정)

“계약상대자” 또는 “계약상대자”의 근로자는 다음 사항을 행하여서는 안 된다.

1. “발주처”의 업무진행에 지장이나 불편을 초래하는 행위

2. 담당 아닌 업무분야를 간섭하는 행위

3. 사전 허가 없이 출입금지 구역에 출입하는 행위

4. 근무를 태만히 하는 행위

5. 시설물 내에서 습득한 문서 또는 물품을 "발주자"에게 신고하지 않는 행위

6. 시설물 내에서 소란한 행동을 하는 행위

7. 각종 언동 및 행위가 타인에게 혐오감을 느끼게 하는 행위

8. 기타 이 금지하는 행위

제 24 조 (채권양도 및 포괄적재하청 금지)

1. “계약상대자”는 본 계약으로 인하여 “발주처”로부터 지급 받을 미확정 채권을 타인에게 양도할 수 없다.

2. “발주처”는 “계약상대자”와 체결한 용역사업을 포괄적인 재하청 방식으로 처리할 수 없다.

3. “발주처”는 전항을 위반하였을 경우 “발주처”는 일방적으로 본 계약을 해지하며, “계약상대자”는 이에 대한 하등의 이의를 제기할 수 없다.

제 25 조 (사무실 등의 제공)

“발주처”는 “계약상대자”가 용역업무 수행을 원활하게 할 수 있도록 사무실, 창고 등을 “계약상대자”에게 제공한다. 단, “발주처”와 “계약상대자”의 여건에 따라 변동될 수 있다.

제 4 장 비 용

제 26 조 (용역비 지급)

1. 본 계약의 도급금액의 지급 시기는 매월 말일에 청구하여 익월 14일 이내에 “계약상대자”가 지정한 계좌로 지급함을 원칙으로 한다. 단, 월 도중에 시작되는 도급액은 월말을 기준하여 정산 지급한다. 또한 “계약상대자” 사유로 인한 대금청구 지연 시 지급일이 지연될 수 있다.

2. 본 계약과 관련하여 “발주처”의 자료제출 요구가 있을 경우 “계약상대자”는 즉시 관련 자료를 제출하여야 하며, 아울러 “발주처”의 시정 또는 정산요구가 있을 경우 합리적인 방법으로 조치해야할 의무를 가진다.

제 27 조 (비용부담)

1. 근로자가 필요로 하는 제반공구 및 필요장비(차량, 사다리 등) 등 조경관리에 필요한 경비는 “계약상대자”가 부담하여야 하며 공구의 감가상각비 또한 “계약상대자”가 부담한다.

2. “발주처”는 “계약상대자”의 시설 및 장비에 대하여 수시 점검권을 가지며, 필요한 조치를 명할 수 있다.

제 28 조 (유지보수료 조정)

본 계약서를 체결한 후 제반 자재비 또는 인건비등 기타 관련된 변동사항이 발생하여 월간 용역비 조정이 필요할 경우에는“발주처”와 “계약상대자” 상호간 합의 후 용역비를 조정할 수 있다.

제 5 장 사고발생과 책임

제 29 조 (업무처리의 책임)

“계약상대자”가 행하는 도급업무처리에 대하여 하자가 있거나, 선량한 관리자로서의 주의 의무를 다하지 못하여 불완전한 처리를 하게 된 경우, “계약상대자”는 즉시 완전 이행이 되도록 보완해야 하며 동시에 손해배상책임을 지게 된다. 다만, “계약상대자”는 자신의 귀책이 아님을 입증한 경우에 한해 업무처리의 하자에 따른 책임을 면할 수 있다.

제 30 조 (민원의 처리)

“계약상대자”는 본 계약의 이행과정에서 “계약상대자” 또는 “계약상대자”의 근로자에 의하여 발생한 민원에 대하여 “계약상대자”의 책임으로 이를 처리하며, 기타 “계약상대자”의 책임 없는 사유 또는 “발주처”의 업무와 관련된 사항은 “발주처”와 “계약상대자”간 서로 협의하여 처리한다.

제 31 조 (분쟁의 해결 등)

모든 분쟁은 상호 합의로 원만히 해결되도록 노력하며, 소송이 제기될 경우의 관할법원은 “발주처”의 주소지를 관할하는 법원으로 한다.

제 32 조 (사고통보)

"계약상대자"는 사고가 발생하였을 시에는 지체 없이 해당 사고의 상세한 사항을 예술의전당 감독부서에 구두로 통보하고 24시간 이내에 서면으로 보고해야 한다.

제 33 조 (손해배상)

1. “계약상대자”는 계약의 조경관리 구역 내에서 “계약상대자”의 근로자가 근무 중 고의 또는 과실로 발생한 “발주처”의 재산상 손해에 대하여 “계약상대자”의 면책사유를 입증하지 못하는 한 “발주처”가 정하는 바에 따라 그 피해에 대하여 원상복구 또는 배상한다.

2. “계약상대자”는 본 계약을 수행 중 “계약상대자”의 근로자가 제 3자에게 손해를 가한 때에는 “계약상대자”가 단독으로 이에 대한 책임을 지며, “발주처”에게 피해가 없도록 한다.

3. “계약상대자”는 원인여하를 불문하고 “계약상대자”의 근로자가 노동쟁의, 기타 이에 준하는 단체행동으로 인하여 조경업무에 차질을 가져올 때에는 “발주처”의 모든 손해를 배상하여야 한다.

4. “계약상대자”는 본 계약을 성실히 수행하지 아니하거나 위반으로 인하여 “발주처”가 입은 모든 손해를 배상하여야 한다.

5. “발주처”는 전항 각호에 의한 배상금 상당액을 “계약상대자”에게 지급할 용역비에서 우선 공제할 수 있으며, 그 배상액이 지급할 용역비를 초과할 시에는 추가로 “계약상대자”는 “발주처”에게 배상한다.

제 34 조 (업무의 정지)

1. 천재지변, 전쟁, 파업, “발주처”의 쟁의행위 기타 불가항력 사유로 "계약상대자"의 업무를 수행할 수 없는 경우에는 "계약상대자"는 그 상태가 해결될 때까지 제공업무를 정지하고 제공업무 정지기간 동안에는 “발주처”에 대한 의무를 지지 않는다.

2. 전 항의 제공업무 정지기간이 10일 이내이면 “발주처”는 "계약상대자"에게 계약금액을 일할 계산하여 지급하고, 10일 초과 시 용역경비 업무에 대한 중지를 서면으로 통보하고 10일 초과기간에 대하여는 용역비를 지불하지 아니한다.

용역계약 특수조건

이 용역계약 특수조건은 조경관리용역에 적용하되 부분적으로 이 특수조건의 적용이 불가능 하다고 판단되거나 계약서에 명시되지 않은 사항으로서 “발주처”, “계약상대자” 상호간에 이의가 발생하였을 경우에는 “발주처”와 협의하여 결정하며, 협의가 이루어지지 않을 경우에는 “발주처”의 지시에 따라야 한다.

1. 제초작업

가. 구역 내의 모든 잡초는 초기에 제거하되 길게 생육하기 이전에 뿌리까지 뽑아 육안으로 잡초가 보이지 않도록 함을 원칙으로 한다.

나. 시기는 4월부터 10월까지이며, 구역 별로 년 6회 이상 정기적 실시하고 여건에 따라 수시로 실시하여야 한다.

2. 시비 : 복합비료 및 부엽토를 2회 이상 분할하여 시비한다.

가. 장마를 피하고 이슬이 마른 후 골고루 시비함.

나. 건조 시에는 시비 후 관수작업 실시

다. 복합비료는 100㎡당 7.5㎏을 기준으로 한다.

3. 잔디깎기(인력 및 기계깎기) : 초장 3-5㎝ 정도 높이로 균등히 깎아 주며, 5-9월까지 수시로 실시함을 원칙으로 한다.

4. 잔디 복토작업(뗏밥주기) : 3~4월에 실시하되 잡석 등을 정리하고 요철부위를 정지한 후 잡초 종자가 없는 마사토 또는 보명사를 1㎝두께로 덮는다.

5. 병충해 구제 : 년 4회 이상 정기적인 예방을 원칙으로 하되 수종별로 특별히 발생하여 가해하는 병충해에 대하여는 “발주처”의 지시에 따라 수시 시행하여야 한다.

특히 소나무에 대하여는 집중관리를 통해 솔잎흑파리, 제선충 예방 등에 만전을 기하여야 한다.

6. 화재예방 : 잔디 및 수목의 화재예방에 만전을 기한다.

7. 차량운용 : 차량운용은 관수, 약제살포, 자재운송, 제반 청소 등의 기능을 고려하여 운용함을 원칙으로 하되 “발주처”의 사전승인을 받아 운용한다.

8. 인적피해 예방 : 관리구역은 시민에게 개방된 공간으로서 수목 및 잔디에 인적피해가 예상됨으로 각별히 예방책을 강구하여야 하고 피해복구는 “발주처”의 지시에 따른다.

9. 월동보호

가. 추위에 견디는 힘이 약하여 동계 피해가 예상되는 감나무, 목백합 등에 한하여 지표부터 1.0m까지 짚쌓기를 실시하되 방법과 그 시기는 “발주처”의 지시에 따른다.

나. 병충해 구제를 위하여 11월중 수목에 한하여 잠복소를 설치한다.

10. 수목전정

가. 관목류는 년 2회 전정을 원칙으로 하되 여건에 따라 수시로 전정하도록 한다, 교목류 중 일부는 기본전정을 한다.

나. 교목류는 기본전정을 실시한다(대상수목은 소나무, 향나무, 주목, 명자나무, 사철나무, 진달래, 철쭉나무 등이며, 낙엽교목으로는 독립수인 느티나무, 회화나무 등)

다. 전당 부지내 임야에 대해서는 고사지 제거, 잣나무 간벌, 잡목류 제거 작업을 포함한다.

11. 월동 줄기싸기 : 예술의전당 현장이 특수한 여건으로 인한 국소 기상의 영향으로 일부 수종의 동해가 예상됨으로 줄기의 일부를 지표로부터 1~2m 높이로 짚싸기 및 새끼 감기를 실시하여 월동피해 예방에 만전을 기하여야 한다.

12. 식물관리

가. 관목, 교목, 숙근초 등을 관리함에 있어 병충해 및 토질, 기후 등을 감안하여 관리를 성실히 이행하여야 함은 물론 관리소홀로 인한 식물 등의 고사 및 피해가 발생하면 원상복구 및 변상조치 하여야 한다. 단, 천재지변 또는 이상기온 등에 의한 경우에는 예외로 한다.

나. 단지 내 조경시설을 점검하여 필요한 사항을 기록하고 이상 유무를 작업일보에 작성, “발주처” 에게 보고한다.

다. 수목 및 초화류 상태(고사, 병충해 등)를 수시 확인하여 사전 예방 조치하며, 천재지변을 제외한 수목 및 초화류의 관리소홀로 인한 사항은 “계약상대자”가 책임진다.

라. 필요공구 및 자재수급 조건

1) 관리구역 내 조경관리를 함에 있어 필요한 제반공구 및 필요장비(차량, 사다리 등) 등 소요자재는 “계약상대자”가 부담한다.(단, 관리에 필요한 전기와 물은 “발주처”가 지급한다. 또한 계약내역서상 명기되어 있는 재료에 대해서는 관리여건에 맞추어 수목관리에 필요한 자재구입(약품,비료) 계획서를 제출하여 승인을 득한 후 구입하도록 하며 내역서상의 차이가 발생되었을 경우 사후 정산함을 원칙으로 한다.)

2) 전당이 필요로 하는 수목 및 화훼류는 “발주처”가 지급 또는 “계약상대자”가 제시하는 수목 및 화훼류를 선택할수 있다.

3) 수목이식 등 외부장비(포크레인, 크레인 등)를 필요로 하는 공사에 대하여는 “발주처”가 그 공사비 또는 장비비를 지급한다.

4) “발주처”가 기 구입하여 확보하고 있는 공구 또는 장비는 “계약상대자”가 유지 관리하며, 계약해지 또는 기타 사유로 인한 반환요청 시 내구연한을 고려하여 양호한 상태(정비 완료)로 반환하여야 한다.

13. 공용 공간 관상수 화분관리(음악당, 오페라, 비타민스테이션 로비, 사무실 등)

1. 관수작업

- 주 2회 관수를 기준으로 하며, 적정량을 실시한다.

- 적정량의 관수작업 및 물빼기 작업을 실시하여 뿌리 썩음을 방지한다.

2. 영양제 시비

- 월 1회 적정량을 엽면 시비한다.

3. 고사 및 고사 예상 관상수 처리

- 담당 감독과의 협의를 거쳐 지시에 따라 처리한다.

14. 행사 등의 지원

“계약상대자”는 “발주처”의 부지 내 행사(공연, 전시, 야외행사 등)에 대하여 항상 유기적인 조경관리는 물론 “발주처”의 요청이 있을 시 적극적인 지원을 하여야 한다.

15. 종업원의 배치 및 인사기록 제출

가. “계약상대자”는 계약 이행개시 직전까지 필요인원을 배치하여야 하며, 책임자는 조경 관련학과 전문대졸 또는 조경기사 2급 보유자, 또는 5년 이상의 조경관리 유경험자를 배치하여야 한다(학사학위 소지자는 경력 2년으로 간주한다.)

나. “계약상대자”는 “발주처”에게 관리인원 조직표 및 종업원의 인사기록 및 신상명세서를 제출하여야 한다.

다. “발주처”는 “계약상대자”의 종업원 중 무자격자 또는 부적당한 자가 있음을 발견한 때에는 “계약상대자”에게 그의 교체, 기타 필요한 인사조치를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

16. 종사원의 채용 및 해직

가. “계약상대자”는 종사원을 채용 및 해직하고자 할 때에는 “발주처”와 사전에 협의하여야 하며, “발주처”가 요구하는 인사기록 및 신상명세서 등 필요한 서류를 계약 시 또는 종사원의 변경 후 3일 이내에 제출하여야 한다.

나. “계약상대자”는 종사원을 해직할 경우 발급된 출입증 등 개인지급된 물품을 회수하여 퇴직자보안서약서와 함께 “발주처”에게 제출하여야 한다.

다. “계약상대자”는 종사원의 신규채용 및 해직 시 발생하는 사항에 대하여 사용자로서의 의무와 사업주로서의 모든 책임을 져야한다.

17. 근무방법

가. 근무인원은 상주인원을 1명으로 하고(책임 조경공 1명) 필요한 경우 “발주처”와 협의하여 근무시간 등을 조정할 수 있으나 부득이한 경우를 제외하고는 1일 8시간 주5일근무(월22일 근무)를 원칙으로 한다.

나. 현장 작업일정은 평일로 하며, 부득이 공휴일에 하여야 할 경우 “발주처”와 사전 협의한다.

18. 근무성실의 의무

가. “계약상대자”는 관계법령을 준수하고 계약사항 또는 작업지시서 등에 따라 관리용역계획을 수립하여 “발주처”에게 제출하여야하며, 종사원에 대한 지도감독 및 교육을 월1회 이상 실시하여 조경관리 및 정비‧정돈의 효율성을 높이고 모든 시설물에 대한 관리자로서의 주의의무를 다하여 성실하게 업무를 수행하여야 한다.

나. “계약상대자”는 용역에 관한 “발주처”의 지시와 감독사항을 준수하고 모든 시설물을 언제나 청결하고 안전한 상태로 유지하고 “발주처”가 정한 분야별 적정인원을 배치하여 용역관리에 차질 없도록 하여야 한다.

다. “계약상대자”는 업무를 수행하면서 취득한 비밀사항을 제3자에게 누설해서는 안 되며, 종사원에 대하여도 이를 준수토록 조치하여야 한다.

19. 보고서 제출

다음 서류를 제출하되 그 서식은 “계약상대자”가 작성하여 “발주처”의 승인을 얻은 것으로 한다.

가. 일보 : 익일 10:00

나. 주보 : 익주 화요일 10:00

다. 월보 : 익월 3일까지

라. 월 별 및 년 간 작업계획서 등 “발주처”가 필요로 하는 제반 서류 수시 제출

마. 단지 내 조경 수목식재 현황도면(년 중 변경사항 기재) 제출

20. 기타사항

가. 일련의 작업과정을 사진으로 촬영하여 항상 비치 보관하며, “발주처”가 요구 시 즉시제출 하여야 한다.

나. 제반 소요자재는 “발주처”의 승인을 득한 후 사용토록 함을 원칙으로 한다.

다. 현장 주재요원은 현장 이탈시 반드시 “발주처”의 승인을 득하여야 한다.

라. 관리용역에 따른 제반사항(기술적, 행정적)에 대하여는 “발주처”의 지시에 따라야 하며, 문제점 발생 시 에는 이를 즉시 보고하고 협의 후 조치 하여야 한다.

마. “발주처”의 요구 시 “계약상대자”은 관리대상 지역의 도면을 상세히 작성하여 제출하여야 한다.

바. 약제 살포(월동대비) : 건물 주변에 차고 건조한 바람과 제한된 토심으로 구성된 인공지반(하부 콘크리트 구조체)에 식재된 수목에 대하여는 특별히 보호용 약제를 살포하여야 한다.

1) 소나무 솔잎혹파리, 소나무 좀 방지

2) 감나무 깍지벌레 방지 등

사. 보전 보수의 책임

1) “계약상대자”는 특정 시설의 보수 또는 점검 중 타 시설물을 손괴한 경우 “발주처”으로부터 필요한 자재를 공급받아 손괴한 시설물을 원상복구 하여야 한다. 이 경우 “계약상대자”의 고의 또는 중대한 과실로 인하여 손괴의 정도가 “발주처”가 승인한 범위를 초과할 경우 초과분에 대하여는 “계약상대자”의 부담으로 한다.

2) “계약상대자”는 단지 내의 모든 시설을 항상 완전한 상태로 보전 유지하기 위하여 일일, 주간, 월간업무계획을 수립 실시하고, 예방조치 소홀로 발생하는 모든 손실은 “계약상대자”의 책임으로 한다.

3) “계약상대자”는 관리업무 수행 중 시설물의 이상이 발견되었을 경우 지체 없이 이를 “발주처”에게 통보하여야 한다.

아. 안전관리 및 사고책임

1) “계약상대자”는 본 계약을 행함에 있어 사고가 발생되지 않도록 철저한 안전사고 예방활동은 물론 제반 안전대책을 강구하여야 한다.

2)  “계약상대자”는 본 계약 이행 중 그 종사원에 의해 발생한 상해를 포함한 모든 사고에 대하여 민 ․ 형사상 일체의 책임을 지며 화재, 물적, 인적손해를 끼친 경우에는 보상 ․ 변상 및 원상복구 하여야 한다.

3) “계약상대자”는 종사원에 대하여 사용자로서 근로기준법, 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 산업안정고용촉진에 관한 법률 등 기타 종사원에 대한 법령상의 모든 책임을 진다.