『2023 한·태평양 도서국

정상회의 종합홍보사업』용역

제 안 요 청 서 (안)

2023. 2.

한 국 언 론 진 흥 재 단

※ 본 제안요청서상의 모든 규정은 공고일 기준 이전의 최신 규정으로 함.

I

2023 한·태평양 도서국 정상회의 개요

I		행사 개요

❏ 행사명 : 제1차 한-태평양도서국 정상회의

※ 제4차 한-태평양도서국 외교장관회의(‘21.11월) 계기 한-태평양도서국 협의체의 정상급 격상에 합의

❏ 참석 대상 : 태평양도서국 포럼 회원국(18개국) 및 PIF 사무총장

※ PIF 회원국 : 14개 태평양도서국(파푸아뉴기니, 피지, 솔로몬제도, 바누아투, 마이크로네시아, 팔라우, 마셜제도, 키리바시, 나우루, 사모아, 통가, 투발루, 쿡제도, 니우에), 호주, 뉴질랜드, 프랑스 자치령(뉴칼레도니아, 프렌치폴리네시아)

- 제5차 한-태평양도서국 외교장관회의(‘22.10월) 계기 한-태평양도서국 협의체의 초청국 확대(호주, 뉴질랜드, 뉴칼레도니아, 프렌치폴리네시아 추가)에 합의

❏ 기간 및 장소(잠정) : 2023년 5월말, 수도권 또는 부산

❏ 관계부처

o 주관부처 : 외교부

o 참여부처 : 해수부, 환경부, 산업부, 농림부, 기재부, 산림청 등

2		개최목적 및 기대효과

❏ 태평양 지역의 전략적 중요성 증대에 따른 관계 발전 및 협력 강화

o 풍부한 어족자원과 미래 에너지 자원의 보고로서 경제적 중요성 다대

※ 태평양 지역에서 국내 참치 생산량의 약 90%가 어획되고 있으며, LNG(파푸아뉴기니), 원양어업(솔로몬제도 등), 해저열수광상(피지, 통가 등) 분야 진출 확대를 위한 우호적 여건 조성 필요

❏ 국제행사 유치·국제무대 진출 및 우리 정부 입장에 대한 지지 확보

❏ 태평양지역에 특화된 협력 네트워크 구축을 통한 글로벌 중추 국가 위상 강화

o 정상급 교류를 통해 태평양도서국과의 소통을 심화하고 다층적 협력을 확대함으로써 우리 외교의 지평 확대

Ⅱ

제안 요청 사항

1. 과 업 명 : 2023 한·태평양도서국정상회의 종합 홍보 사업 용역

- 한·태평양도서국정상회의 준비기획단의 국내외 온·오프라인 홍보, 광고 기획 및 관련 사업 대행

2. 과업기간 : 계약체결일로부터 2023년 11월 30일까지

3. 사업비 : 500,000,000원(VAT포함)

4. 과업추진배경

ㅇ 한·태평양도서국 정상회의를 성공적으로 치러내기 위한 온·오프라인 홍보, 광고 등을 포괄한 커뮤니케이션 전략 개발 및 활동 필요

ㅇ 국 내·외 온·오프라인 홍보활동을 지원할 수 있는 우수한 전문홍보협력사를 선정하여 전략적이고 체계적인 커뮤니케이션 활동 계획 실행

5. 과업추진체계

					한-태평양 도서국 정상회의 준비기획단
					홍보부
유관기관*										홍보 자문위원회
							주관사업자
기관 및 관련부처 지자체, 대사관 등										학계·업계 등 전문가
							종합 홍보 사업

* 외교부(대변인실, 대사관 등), 문체부(국민소통실, 해외문화홍보원, 해외문화원 등), 해수부·환경부 등 관련 부처 및 유관기관, 지자체 등

Ⅲ

과업내용

1. 과업 목적

ㅇ 역대 최초 한·태도국 정상회의이자, 금번 정부 주최 첫 다자 정상 회의로서 한·아세안 특별정상회의 개최 이슈화

ㅇ 정상회의 개최 의의와 개최 성과와 파급효과 등에 대한 국내외 대대적 홍보, 태평양도서국에 한국 위상 제고

2. 홍보 방향(전략)

< 홍보 포인트 >

❶ 역대 최초 한·태도국 정상회의이자, 금번 정부 주최 첫 다자 정상회의

o 주요 메시지(자유·평화·번영, 복원력 있는 푸른태평양, 공동번영을 위한 항해:푸른 태평양 협력 네트워크 강화) 국내외 홍보 중점

❷ 한국형 인태전략 선언 원년, 동 전략 실행을 위한 첫 무대 마련

❸ 해양수산, 기후변화, 환경 등 공통 관심사에 대한 협력방안 모색

o ODA 및 한·PIF 기금 확충 등 태평양 지역에 대한 우리나라 기여 확대방안 검토

o 태평양 지역의 장기 개발 전략인 ‘2050 푸른태평양대륙 전략’ 이행 지원

➍ 정부 역점 사업인 부산 엑스포 유치활동 측면 지원 등

ㅇ 행사에 특화된 창의적·효과적·다각적 홍보수단 강구

* 예시 : AI 홍보기법 등 최첨단 홍보방식 도입, 마스코트 인형 제작 등

ㅇ 홍보 대상별 목표구체화-메세지발굴-주요매체 및 프로그램 연계

ㅇ 국민 참여 유도를 통한 쌍방향 형, 연중·지속적인 홍보, 전국적 붐업 조성

영역	세부내용
홍보기획	ㅇ 정상회의 종합홍보기본계획 수립 및 상시 보완 - 홍보 대상별 구체메세지 발굴 및 효과적 전파 - 국내외별, 계기별*, 대상별 세부 프로그램 계획 수립 * 홍보대사 섭외 및 위촉, 특정계기 활용(D-10·30·50일 등) 온·오프라인 붐업 계획 수립 ㅇ 모니터링 및 이슈관리 - 상시 기사 모니터링 및 이슈관리 제반 업무 ㅇ 주간, 월간 사업수행 결과 보고서 작성 및 보고 ㅇ 기타 발주가가 지시하는 현안 이슈에 대한 자문 등 ㅇ 종합 사업수행 결과보고서(백서)작성 및 보고 ㅇ 홍보효과 분석, 인식 조사 등 ㅇ 정부 및 유관기관 관계구축 지원(민간업체 협업 계획) 등
온라인 홍보	ㅇ 국영문 홈페이지 관리 - 홈페이지 컨텐츠 개발, 홈페이지 내용 검토 및 보완 등 ㅇ SNS 기획·운영 - SNS 컨텐츠 제작 및 운영(온라인 이벤트 기획 실행 등) - e-reporter 활용한 온라인 홍보 방안 마련 ※ 유튜버 또는 인플루언서 활용 동영상 제작 또는 온라인 캠페인 등 추진
오프라인	ㅇ 일반인 대상 행사 기획 및 실행 ※ 행사 성공개최 응원 프로그램, e-reporter 활용 행사, 행사장 체험프로그램 행사, 사후 성과 홍보 ㅇ 부대행사, 대형 다중 밀집 행사 등 연계한 홍보 활동 추진 - 행사 연계 홍보 기획 및 실행
언론홍보	ㅇ 언론홍보 기획 및 실행 - 태평양도서국 전문가, 전현직 대사 등 기고, 인터뷰, 기획기사 연재 등(TV, 신문, 라디오 등 적정매체 연계 세부계획 수립 및 집행) - 기자단 태평양 도서국 방문 등 취재 지원 ※ 필수과제 : 정상회의기간 영자신문 특별판 제작사업
홍보물 제작	ㅇ 공식홍보동영상(전광판용 등 매체에 따라 편집) - 국내외 유관기관 등에 전달할 정상회의 소개용 영상 홍보물(영문 버전 포함) ㅇ 포스터, 리플렛, 굿즈, 마스코트 인형 등 일반 홍보물 ㅇ AI 활용 태평양도서국 인지도 확산 홍보물 제작 ㅇ 행사용 홍보물 제작 ※ 필수과제 : 서울,인천,부산 등 전국주요거점 홍보조형물 설치
매체 전략수립 및 집행	ㅇ 주관방송사 연계 프로그램 제작·방영 - 예능·교양프로 등 활용 대국민 인식 제고 방안 수립 - 다큐·시사프로 등 활용 이해관계자 인식 제고 방안 수립 ㅇ 옥외 광고 기획 및 시안 - 극장광고, 대중교통 (지하철, KTX, 버스 등), 건물 (건물 외곽, 공항 및 터미널 등), 거리 (거리 가판대, 가로등 등) ㅇ 소셜, 인스타 및 포털사이트 광고 시행

3. 홍보 과업범위 및 내용

* 일부 과제는 조정될 수 있음

4. 사업예산 : 총 오억원정(￦500,000,000원, 부가세 포함)

※「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제8조에 따라 일반관리비의 비율은 용역원가의 6%를 초과하지 못하며, 이윤율은 용역원가 및 일반관리비의 10%를 초과하지 못함. 단, 매체비 및 사후원가정산 등에 대하여는 적용하지 아니함

※ 기타 광고주 요청이 있을 경우 추가 홍보물 제작이 가능해야 함

※ 광고물 추가(수시) 제작의 경우 최초 낙찰 단가 적용

5. 사업일정

단계별	홍보기반 구축 인지도 확산 (3월)	집중 홍보 (4월∼5월)	부대행사 등 사후홍보 (6월∼11월)
방향	온·오프라인 인프라 구축, 홍보컨텐츠 제작 정상회의 인지도 및 이해 확산 등 국민 지지확보와 메시지 관리	행사임박 집중광고 언론취재지원 미디어센터 운영	부대행사 등 홍보 정상회의 주요 성과와 효과 등 홍보 및 사후평가

※ 광고물 추가(수시) 제작의 경우 최초 낙찰 단가 적용

Ⅳ

과업수행지침

1. 일반사항

□ 작업 상황에 대한 보고, 설명, 수정 등 요구 시 사업수행자는 즉시 이에 응해야 하며 업무 상황 파악을 위한 편의를 제공하여야 함

□ 사업수행자는 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품에 미비 사항을 발견하면 최종성과품에 그 내용을 즉시 보완하여 제출하여야 함

□ 행사 개최 연건 변동 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부에 대한 과업 지시를 사전에 상호협의 하에 변경할 수 있음

□ 사업내용에 명시되지 않았더라도 과업 내용상 당연히 수반 되어야 할 사항에 대해서는 과업 수행자와 협의하여 별도의 추가 비용 청구 없이 과업 지시를 할 수 있음

2. 전담인력 구성 및 운용

□ 과업 수행을 위한 전담 인력 구성 및 운용

ㅇ PM(project manager), AE(account executive), 영상·카드뉴스 등 디지털콘텐츠 기획자, 웹디자이너, 작가, 영상 촬영·편집 PD 등 전문 인력

ㅇ 투입인력은 용역사업의 안정적 운영에 적합한 인력으로, 유사 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성해야 하며, 구체적 이력 등을 제시해야 함 (※필수요소 : 관련 업무 5년차 이상 전담인력 배치)

ㅇ 용역 참여 인력이 실제 사업을 수행할 인력이어야 하며, 변경하고자 할 때 반드시 사전에 기관에 고지, 협의 후 승인받아야 함

3. 사업보안 및 저작권

□ 용역업체의 장은 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행

ㅇ 참여 인력에 대한 보안 조치

ㅇ 용역사업 수행 관련 정보․관련 시설 등에 대한 보안조치

ㅇ 용역사업 수행내용* 및 결과의 보안 조치 등

* 업무 수행과 관련한 정책 자료 등은 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

□ 계약목적물에 대한 저작재산권은 외교부가 소유하며, 계약 목적물을 과업 수행기관에서 배포 또는 복제하기 위해선 발주처와 협의해야 함

ㅇ 과업 수행기관이 제작한 콘텐츠는 상업적 사용을 배제한 정부 기관 등의 2차적 활용*에 그 출처를 밝히고 사용할 수 있음

* 정부 및 유관기관 온·오프라인 매체 등에 콘텐츠 공유 및 확산 등

ㅇ 과업에 필요한 콘텐츠 제작 시 타인의 저작권을 침해해서는 안 되며, 침해로 인해 발생하는 책임은 과업 수행기관에 있음

* 저작권 관련 민원 분쟁 발생 건은 계약기관 종료 후에도 확인 및 수정 요청에 응해야 함

4. 사업보고서 제출

□ 과업 수행기관의 장(長)은 사업 진행 상황 파악, 점검 등을 위해 주관부서의 요청이 있을 경우 사업 기간 중이라도 요청자료에 대해 즉시 보고하여야 함

ㅇ 과업 수행기관의 장(長)은 지정된 기간 동안 주기적으로 제안요청서, 제안서, 계약서, 사업내용서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 운영 보고서를 제출하여야 함 (세부 내용 별도 협의 가능)

- 정기보고서 : 주·월․분기 단위의 계획서 및 운영 결과보고서

- 이슈 및 정책 사안에 따른 특별 기획보고서

ㅇ 과업 수행기관의 장(長)은 사업종료일에 제안요청서, 제안서, 계약서, 사업내용서 등 이행실적을 담은 최종보고서를 제출

- 결과보고서 및 제작물 파일이 수록된 매체(USB) 1개

ㅇ 과업 수행기관은 결과 보고와 관련된 증빙서류 등을 제출해야 함

※ 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「협상에 의한 계약체결 기준」등 국가 계약관련 법령을 따름

5. 관련 문의

□ (과업관련) 2023 한-태평양도서국 정상회의 준비기획단 박소영사무관☎02-2195-2325

□ (제안관련) 한국언론진흥재단 정부기관광고팀 정명진 과장 ☎ 02-2001-7849

□ (입찰관련) 한국언론진흥재단 광고전략팀 나금식 사원 ☎ 02-2001-7667

Ⅴ

사업자 선정 및 계약 관련

※ 사업자 선정, 제안서 평가, 계약(약정) 등 한국언론진흥재단에 일임

1. 입찰 참가 자격

□ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 기관

□ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의거 부정당업자의 입찰 참가자격 제한을 받지 않은 기관

□ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

2. 사업자 선정

□ 적용규정 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 따른 “협상에 의한 계약체결” 방식으로 추진

□ 선정 절차

공개입찰 공고(나라장터) → 제안서 접수 → 제안서 심사 → 우선협상대상자 선정 → 계약체결

3. 평가 일정(안)

□ 입찰공고문을 따름(입찰공고문 확인 요청)

※ 제출 제안서와 발표 프레젠테이션 문서는 동일해야 하며 변경할 수 없음

※ 평가 일정은 언론진흥재단에서 정하는 바에 따름

4. 제안서 작성 및 제출

□ 제안사 현황(회사연혁 및 일반현황), 확약서, 청렴계약이행서약서, 입찰참가신청서, 입찰보증금 지급각서 각 1부

□ 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 국세 및 지방세 납세증명서 각 1부

□ 제안서(제안요청서 지시사항 포함/A4용지 규격)

□ 제안서 작성방법

ㅇ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며 “~수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려한다” 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함.

ㅇ 제안서의 규격은 A4지 3hole 바인더로 지정하고, 제본은 금함.

ㅇ 제안서의 내용은 최대 300페이지(별지서식 제외)를 초과하지 말 것

ㅇ 요약서는 최대 50페이지 이내, 페이지별 쪽 번호 부여

ㅇ 제안내용 확인을 위하여 추가 자료요청 시 입찰참가자는 이에 응하여야 함.

ㅇ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함.

□ 제안서 목차

작 성 항 목	작 성 방 법
I. 제안개요	o 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 필요성, 범위 등을 요약하여 기술 o 제안사는 제안의 특징, 장점, 강조점, 기대효과 및 사업수행 전략 등을 요약하여 기술
II. 제안업체 일반현황	o 제안사의 일반현황, 연혁 o 주요사업내용, 조직·인력 현황 등을 명료하게 제시
III. 사업수행능력
1. 용역 참여자	o 본 사업을 수행할 조직, 업무분장 내용 등을 개략적으로 제시 o 본 사업 수행 인력을 분야별로 제시하고 용역사업에 투입할 참여 인력의 학력, 경력, 자격, 유사용역실적 등을 기술 ※ 필수사항 : 정상회의 홍보 관련 파견인력 1명 명단 제출 (총책임자와 부문별 책임자 사이의 중간관리자급으로 파견기간 명시, 파견기간은 사업기간과 동일함을 원칙 으로 하되 상황에 따라 조정 가능)
2. 관련분야 용역 수행실적	o 제안사의 관련분야 용역 수행실적 제시
Ⅳ. 사업수행계획 및 방법
1. 개요	o 용역 수행 방향, 범위, 내용 등 제시
2. 과업 수행계획, 일정	o 추진일정을 “Ⅳ과업내용 단계별 사업일정”을 감안하여 로드맵 수립
3. 세부 수행방법 (영역별 사업제안)	o “Ⅳ과업내용의 영역별 제안 프로그램”에 따라 구체적 홍보 계획 및 프로그램 등 제안 - 국내 뿐 아니라, 국외 홍보 방안 포함(구분하여 표시) - 옥외홍보물, 또는 광고는 크리에이티브 시안 포함
4.사업관리	o 사업관리방안(홍보결과 평가 및 업무 보고방식, 주기 등 o 각 영역별 세부사업계획 중 관계기관과의 협력방안을 구체적으로 기재 o 이슈관리, 모니터링 및 리스크 대비 방안 포함
5. 예산집행계획	o 제안서 상의 예산계획은 주어진 범위내에서 계획을 수립
6. 기타 추가제안	o 위 항목에 제시되지 않은 기타 제안을 기술

□ 제안서 효력

ㅇ 제안서의 내용은 제안자가 계약자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

ㅇ 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

ㅇ 제출된 제안서에는 제안사의 고유한 개념과 아이디어가 포함될 수 있으나, 제안서 내에 독창적 정보라고 명시되지 않는 한 재단과 광고주는 이를 임의로 사용할 권한을 가짐

ㅇ 재단은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 유의사항

ㅇ 우선협상대상으로 선정된 자는 재단의 보안 요청을 준수해야 함

ㅇ 제안서 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 내용이 허위로 확인되거나 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외

ㅇ 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사에 일체의 손해에 대한 배상책임이 있고 계약을 무효로 할 수 있음. 또한 국가계약법 시행령 제76조에 의한 부정당업자 지정 등 법적제재를 받게 됨

ㅇ 제안서 및 입찰 참가와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 광고주에 있음

ㅇ 계약 후 제안서의 용역범위 및 세부추진내용이 당초 계획과 달리 여건 및 특성에 부합되지 않을 경우에는 상호합의 하에 현실에 맞게 적절히 수정하여 추진

ㅇ 본 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 사업 수행과정에서 불가피하거나 응당 시행해야 할 업무는 당연히 포함된 것으로 함

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰관련 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 응찰자에게 있음

ㅇ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하여 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전 조치를 취해야 함

ㅇ 제안서 상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 변동되는 경우, 반드시 재단 및 기획단의 사전 동의 필요

ㅇ 기타 사항은 제안요청서에서 정하는 바에 의하며, 동 요청서에서 정하지 않은 사항은 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준과 재단의 유권해석에 따름

ㅇ 제안서 및 입찰참가신청 서류 등은 “제안서 제출 매뉴얼”을 참고하여 나라장터(e-발주시스템)를 통해 온라인으로 제출해주시기 바랍니다.

※ e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr) → 공지사항 → “제안서 제출 매뉴얼”

ㅇ 제안서 제출 후 반드시 조달업체업무 → (물품, 용역)투찰관리 → 기술평가 제안서 메뉴에서 제안서 제출사항 다음의 제안서 제출 유의사항을 확인하시기 바랍니다.

ㅇ 입찰보증금 납부 및 동 귀속

- 신용정보 관리규약 제12조에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자인 경우, 가격등락이 심하거나 불안정한 품목 또는 기타 계약체결을 기피할 우려가 있는 품목으로 계약관이 입찰보증금 납부의 필요성이 있다고 결정한 경우에는 입찰금액의 100분의 5 이상의 입찰보증금을 납부하여야 한다.

- 부당업자 제재를 받아 나라장터에서 부정당업자로 등록·확인된 자로서 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 최근 2년 이내인 경우에는 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총 제재기간에 따른 다음 각 호의 입찰보증금을 납부해야 한다.

1) 총제재기간이 6개월 미만 : 입찰금액의 100분의 10

2) 총제재기간이 6개월 이상 ~ 1년 미만 : 입찰금액의 100분의 15

3) 총제재기간이 1년 이상 ~ 2년 미만 : 입찰금액의 100분의 20

4) 총제재기간이 2년 이상 : 입찰금액의 100분의 25

- 납부면제 : 위 사항을 제외하고는 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 한다.

- 입찰보증금의 국가귀속 사유가 발생하였음에도 납부하지 않은 경우에는 납부하지 않은 입찰보증금을 납부하여야만 본 입찰의 입찰보증금을 면제하고 ‘입찰보증금 지급각서’로 대체할 수 있다.

- 입찰보증금 지급각서 제출방법 : 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음한다.

- 국고귀속 등 : 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 『국가를당사자로하는계약에관한법률시행령』 제38조에 의해 조치되며, 부정당업자 제재를 받게 됩니다.

5. 제안서 평가방법

□ 평가방법 및 기준

ㅇ ‘협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’ 에 의거 한국언론진흥재단에서 평가 주관

□ 제안서 심사

ㅇ 제안서 사전 심사를 통해 상위 4개 업체 선정, 프레젠테이션(PT) 실시

※ 제안서 제출 업체가 4개 이내인 경우 모두 PT 실시

□ 기술능력 평가방법(협상에 의한 계약)

ㅇ 기술점수(90%)와 가격점수(10%) 합산 후 고득점 순으로 우선협상대상자 선정

ㅇ 항목별 평점 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 평점 합산

ㅇ 기술평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 경우 협상 대상에서 제외

ㅇ 기술평가 시 모든 점수가 동일할 경우 홍보캠페인 독창성 및 운영 고득점업체를 우선협상대상자로 선정

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 결렬될 경우, 차득점 업체와 동일한 방법으로 협상

ㅇ 실제 업무를 담당할 PM이 프레젠테이션을 하여야 함(동반인 참석 불가)

ㅇ 기술능력 평가 시간：업체별 20분(발표 15분, 질의응답 5분)

ㅇ 입찰 참가 서류 제출 역순으로 프레젠테이션 실시

ㅇ 평가결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없으며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

6. 기술평가 기준

평가항목		평가요소	배점 한도
총 계			100
기술 능력 평가 (90)	Ⅰ. 기술평가위원회 평가		90
	사업내용 이해도 및 기획력	o 사업 전반의 이해, 제안요청서와 부합성 o 미디어 및 온라인 마케팅 트렌드를 반영한 사업 방향 제시 능력 o 연간, 월간 콘텐츠 기획 능력 o 홍보기획의 실효성, 전달력, 효과성	20
	콘텐츠 개발 제작의 전문성	o 콘텐츠 구성 제작 가공의 전문성 o 동영상, 인포그래픽, 카드뉴스 등 각 SNS 콘텐츠 포트폴리오 아이디어 품질과 창의성	25
	사업수행능력	o 과업 수행을 위한 전담인력 구성 및 운영(기획/스토리텔링/디자인/영상편집 등 전문 인력)의 적정성 o 외교부 상주 투입 인원 및 리소스 배분의 적정성 (실제 투입인력 기준) o 콘텐츠 기획 제작 관련 효율적 공정관리 체계 구축(업무 프로세스) 정도 o 사업 추진체계의 합리성 o 수행 방법의 실현 가능성	30
	마케팅 전문성	o 홍보 관계 기관과의 협력체계 구축 방안, 전문가 풀 구성, 홍보자원 활용 방안 등 시너지효과 창출 정도 o 콘텐츠 공유 전달 체계 구축 및 유통 확산 실행계획의 전문성	15
가격 (10)	Ⅲ. 입찰평가가격		10

※ 입찰 관련 서식(붙임)

[붙임 1]: 입찰참가 신청서

[붙임 2]: 입찰보증금 지급각서

[붙임 3]: 확약서

[붙임 4]: 보안각서

[붙임 5]: 청렴계약이행서약서

[붙임 6]: 제안업체 회사연혁 및 일반현황

[붙임 7]: 참여인력 구성내역 및 이력사항

[붙임 8]: 최근 3년간 사업실적. 끝.

<붙임1>

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명	2023년 외교부 한·태평양 도서국 정상회의 종합홍보사업
입찰보증금	납부방법	입찰보증금 지급각서로 갈음.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 신 청 인 : □ 한국언론진흥재단 귀중

<붙임2>

입찰보증금 지급각서

입찰번호 :

물 품 명 :

입찰일시 :

귀사에서 시행하는 위 용역입찰에서 본인이 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자 또는 계약협상대상자로 선정된 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않거나 약정된 기일 내에 계약보증금을 납부하지 않아 입찰보증금의 귀사 귀속사유가 발생할 경우에는 귀사의 요청에 따라 총입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 귀사에 즉시 현금으로 납부하겠으며, 기타 입찰보증금의 귀사 귀속사유로 인한 어떠한 조치에 대하여도 귀사의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다. 또한, 위 물품의 구매와 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

20   년     월      일

대표자                         □

상  호

주  소

한국언론진흥재단 귀중

<붙임3>

확   약   서

○ 입 찰 건 명 : 2023년 외교부 한·태평양 도서국 정상회의 종합홍보사업

한국언론진흥재단의「2023년 외교부 한·태평양 도서국 정상회의 종합홍보사업」협력사 선정 용역 사업자 선정방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

년     월     일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                       (인)

법 인 등록번호 :

한국언론진흥재단 귀중

<붙임4>

보 안 각 서

본인(본 업체)은 한국언론진흥재단에서 발주한 『2023년 외교부 한·태평양 도서국 정상회의 종합홍보사업』 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역사업에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년    월    일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

<붙임5>

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국언론진흥재단에서 시행하는 ‘2023년 외교부 한·태평양 도서국 정상회의 종합홍보사업’ 협력사 선정 입찰 및 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국언론진흥재단(이하 재단)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 재단 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.   .   .

서약자 :  회사명

대 표                 (인)

<붙임6>

회사연혁 및 일반현황

회 사 명		대표자
사업분야
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회사설립년도	년 월
해당부문사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

<붙임7>

참여인력 구성내역

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

주 요 경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고

<붙임8>

최근 3년간 사업실적

순번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처	비고

※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순으로 기재하되 관련된 프로젝트만 기재한다.

※ 단위사업별 계약서 또는 실적을 증명할 수 있는 자료 첨부
(단, 수행중인 사업은 계약서 첨부)