[붙임] 과업지시서

과  업  지  시  서

입찰건명	2023년 위원회 업무공간 관리 위탁 용역
발주기관	게임물관리위원회

2023. 2.

사업담당	김범수	팀장	TEL :051-720-4219	FAX :051-720-4216
	조아라	담당

Ⅰ

과업 개요

1. 배경 및 목적

ㅇ 게임물관리위원회(‘이하 위원회’) 7/9층 사무실(709호, 905호, 910호, 911호) 임대차 갱신 관련 사무공간 활용

ㅇ 건물 유지 보존을 위한 청소전문업체의 정기적 업무 공간 관리 및 쾌적한 사무공간 조성

※ 관할 임대차 사무실의 청소 및 관리 개별 부담

2. 위탁 개요

가. 위탁사업명: 2023년 위원회 업무공간 관리 위탁용역

나. 계약기간: 계약 체결일 ~ 2023. 12. 31.

※ 과업시작일은 2023.2.20. 예상

다. 위탁 사업비: 금 13,000,000원 이내(금일천삼백만원, VAT포함)

※ 위탁 사업자와의 계약에 따라 변경될 수 있음

라. 계약방법: 비교견적에 의한 수의계약(관련 법령에 따름)

1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제7조

2) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제26조

3)  게임물관리위원회 예산회계 규정 제26조(용역계약)

마. 공동이행방식: 불허, 단독수급

바. 사업비 지급 방식: 매달 말일기준으로 월 1회 지급

사. 용역 범위: 사무공간 환경 관리(청소 및 쓰레기 배출 등)

Ⅱ

과업 세부사항

1. 과업 내용 및 방법

가. 과업범위

1) 정기청소

가) 청소주기: 주2회

나) 청소요일: 매주 월, 목

※ 공휴일 등의 사유로 청소가 불가한 경우 협의를 통해 일정 조정 가능

다) 청소시간: 07:00 ~ 09:00 (작업사항에 따라 조정 시행 가능)

※ 단, 근무요일 및 시간은 '위원회' 및 ‘위탁업체’의 사정에 따라 관련법 내에서 조정가능

라) 수행내용: 정기적으로 지정된 장소 청소 수행

2) 대청소

가) 청소주기: 년2회

나) 수행내용: 바닥세제 청소, 개인 및 공동 사무용품(책상/책장/의자 등)소독 청소, 에어컨 청소, 정수기 청소

※ 수행범위와 일정은 위탁업체와 협의를 통해 조정가능

3) 과업이행 업무보고

ㅇ 용역업무의 진척사항, 청소담당자의 작업, 과업이행 사항, 연간보고 등 기타 필요한 사항에 대한 업무 보고 수행

※ 청소를 실시하였더라도 위원회가 검수 시 불완전하다고 인정할 때는 과업지시서에 따라 위원회는 위탁업체에게 재 청소를 요구할 수 있음

나. 수행 방법

1) 청소장소

ㅇ 영상산업센터 7층 709호, 710호, 9층 905호, 910호-911호 사무실

- 규모 : 계약면적 기준 총 505.78㎡(실평수 약 73평)

구분		면적(㎡)	비고
부산영상산업센터	709호	19평
	710호	20평
	905호	49평
	910호	34평	현재 한 사무실 공간으로 사용 중
	911호	31평
합 계		153평	505.78㎡

2) 청소내용 및 방법

가) 바닥청소(빗자루, 진공청소기 등을 이용한 먼지제거 및 물걸레질)

나) 사무실 내 고정비품 등의 먼지 및 얼룩 제거(책상, 의자 등 포함)

다) 창문, 블라인드, 창틀, 정수기 주변 청소(걸레질 포함)

라) 사무공간 쓰레기 배출 및 분리수거

마) 쾌적한 사무공간 조성을 위해 위원회가 필요하다고 요청하는 사항을 업체와 협의하에 진행

바) 청소도구 및 청소에 필요한 자재는 용역에서 제공

3) 업무보고 및 검수 등

가) 상시보고: 용역업무의 진척사항, 작업 결과, 사업자 과업이행 사항 등 기타 필요한 사항 보고

나) 정기보고: 정기청소 시 수행한 과업 기재 후 수행여부 서면기재 보고

다) 기타보고: 대청소 시 수행을 위한 수행 계획 및 결과 서면보고

2. 위탁사 준수사항

가. 기본사항 및 인력관리

1) 기본사항(일반근무지침)

가) 본 용역 이행은 위원회가 필요하다고 인정하여 지시하는 청소 전반에 관한 사항을 성실히 준수 이행하여야 한다.

나) 도난, 화재예방 등 안전관리 업무에 유의하고 협조하여야 하며, 작업종료 후 창문 및 출입문을 잠그고, 전열기구, 조명기구 등의 소등여부를 확인하여야 한다.

다) ‘용역업체’는 용역업무 시간을 준수하여야 하며 부득이한 상황으로 업무 시간을 변경하여 실시할 경우 사전에 ‘위원회’와 협의하여야 하며 안전관리 등에 철저를 기해야 한다.

라) ‘용역업체’는 용역업무 수행 중 ‘위원회’의 승인 없이 시설물의 원형 변경을 초래할 작업을 하여서는 아니 되며, 이로 인한 손해는 ‘위탁업체’가 부담한다.

※ 작업종료 후 모든 비품, 집기는 원위치에 놓아야 한다.

마) 보안에 속하는 사항으로써 업무관련 취득한 사항은 일체 외부에 누설하여서는 아니 된다.

바) 본 과업지시서에 명기하지 않은 사항이라도 청소관리에 필요한 사항의 경우 ‘위원회’와 협의 후 이행하며, 추가로 비용이 소요되는 경미한 사항은 용역업무 수행자인 ‘위탁업체’가 부담한다.

2) 인력관리

가) 본 계약상 근무인원에 제한은 없으며 인력이 필요한 때에는 인원을 추가 지원 할 수 있다.

나) ‘용역업체’는 담당인력 변동 시 즉시 인원 현황을 위원회에 승인을 받아야 한다.

다) ‘용역업체’는 담당인력의 근무상황을 기록하여야 하고, ‘위원회’는 수시로 이를 확인 할 수 있다.

라) 용역업체는 작업 중 근무태만, 부정행위, 음주, 도박행위, 중대한 과실, 비협조적인 업무 태도 등의 사유로 종업원의 교체를 요구할 때에는 특별한 사유가 없는 한 즉시 이에 응하여야 한다.

마) 용역업체는 종업원의 근무수칙, 소양교육, 법정의무교육 등을 정기 및 수시적으로 실시하고 교육하여야 한다.

바) 근무규정 준수(금지사항)

∘ 민원인 및 업무에 지장이나 불편을 초래하는 행위

∘ 허가 없이 통제구역, 제한구역 등에 출입하는 행위

∘ 청사 내․외에서 음주, 도박 및 품위를 손상시키는 행위

∘ 작업 중 습득한 습득물에 대하여 '위원회'에 신고하지 않는 경우

∘ 업무상 습득한 비밀을 누설하거나 대외적으로 '위원회'의 명예를 손상시키는 행위

사) 청소용품 및 각종소모품

∘ 청소에 필요한 모든 용품(빗자루, 걸레, 세제 등 청소용품)은 용역‘용역업체’에서 부담한다.

아) 용역업체의 배상책임 및 한계

∘ ‘용역업체’는 담당인력의 귀책사유로 건물 및 시설물에 손해를 끼쳤을 때 피해 금액을 ‘위원회’에 변상하여야 한다.

자) 본 과업지시서에 기재되지 않은 사항은 협의에 의한다.

3) 안전관리

가) 용역업체는 과업 수행 중 안전관리에 만전을 기해야 하며, 안전교육 및 안전관리에 관한 업무를 수행하여야 한다.

나) 용역업체는 작업현장의 위험요소가 있을 시 위원회에 작업중지 요청을 할 수 있으며, 해당 위험요소가 제거되었다고 위원회 및 용역업체 모두 판단된 후  작업을 재개할 수 있다.

다) 용역업체는 위원회의 안전수칙 미준수에 대한 개선 요청을 받으면 이를 즉시 개선하여야 하며, 미준수에 따른 과업수행 중지, 기한연장 등에 대한 책임은 용역업체가 일체 책임을 진다.

나. 행정사항 및 기타사항

1) 행정사항

가) ‘위탁업체’는 위탁업무 착수 1일 전까지 담당 인력에 대한 인적사항을 작성ㆍ제출하여야 한다.

나) ‘용역업체’는 위원회가 요청하는 행정적 사항에 대해 따른다.

2) 기타사항

가) 중과실 또는 부주의로 발생한 인명과 재산 등의 피해에 대한 모든 책임을 용역업체가 진다.

나) 청소용역 계약 기간은 계약 체결일로부터 당해 연도 말까지로 하되 불가피한 사유가 발생하였을 경우, 계약을 해지 또는 연장할 수 있고, 대가는 그간 이행된 부분까지 지급하며, 계약해지에 따른 손해배상 등 일체의 비용부담을 요구할 수 없다.

다) 용역업체 및 그 담당인력이 행정기밀을 누설하거나 공무처리를 방해 또는 지연시키는 행위를 하거나, 고의 또는 과실로 선량한 관리자로서의 주의의무를 태만히 하여 시설을 손괴하거나, 중대 사고를 야기하거나 기타사항으로 청소관리에 지장을 초래한 경우 ‘위원회’는 계약을 해지할 수 있으며, 용역업체는 배상책임을 져야한다.

라) 본 과업지시서의 각 조항에 의문이 있을 때에는 ‘위원회’ 및 ‘용역업체’ 쌍방의 합의에 의하여 결정하고 합의가 성립되지 아니할 때에는 '위원회'의 해석에 따른다.

Ⅲ

계약 관련 사항

1. 용역업체 선정 기준

가. ⌜국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟ 시행령 제26조 규정의 자격조건을 갖춘 업체로 한다.

2. 보안 및 계약조건

가. ‘용역업체’는 본 위탁사업과 관련하여 취득한 "위원회"의 관한 정보나 산출물 등을 외부로 유출할 수 없으며, 이에 따른 문제 발생 시 ‘용역업체’는 관계법에 따라 민․형사상 책임을 지고 보상을 하여야 한다.

나. 본 위탁사업 결과를 통하여 습득한 업무상 비밀은 절대 누설금지 하여야 하며, 누설 시에는 관계법의 적용을 받아야 한다.

다. 기타 필요한 세부사항은 위원회와 사전협의 한다.

라. ‘용역업체’는 청소업무에 필요한 인력 및 장비와 용품을 사용하여 과업지시서에 따라 청소용역에 최선을 다하여야 한다.

마. 용역업무의 범위, 기간, 기타 계약 조건을 변경하고자 할 때에는 쌍방 합의에 의하여 변경할 수 있다.

3. 대가지급

가. 본 위탁사업의 대가지급은 "위원회"와 "용역업체"가 체결한 계약서 내용에 따라 지급한다.

나. 과업 이행에 대한 기성 검사 후 매달 말일기준으로 사업비를 지급한다.

4. 일정 및 기타사항

가. ‘용역업체’는 ‘위원회’와 합의한 용역 수행 일정을 준수하여야 한다. 단, 계약 기간 및 과업 진행상황에 따라 변경 할 수 있다.

나. 계약자는 계약 후 사업수행 중 본 위원회가 필요하다고 판단되는 산출물은 추가 또는 보완 제출해야 한다.

【별지 제1호 서식】

제안업체 일반현황

회 사 명			대표자
사 업 의 종 류 (업태, 종목)			사업자 등록번호
주 소
연 락 처	전 화		FAX
회사설립 년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
주 요 연 혁
기 타 사 항

※ 최근 3개월 이내 사업자등록증, 등기부등본(말소사항 포함, 원본 제출) 및 시국세 완납증명서 등 증빙서류 반드시 첨부

【별지 제2호 서식】

세부예산 산출계획

ㅇ 용역 기간 : 2023.체결일. ~ 2023.12.31

ㅇ 수행 일정 : 정기청소(매주 2회(월, 목)), 대청소(2회)

※ 업무 상황에 따라 변동 가능

ㅇ 세부 예산

(VAT포함)

항 목*	산출 내역	수 량	단 가	금 액	비 고
비고
총소요예산

※ 실 청구 금액은 업무 일정(청소일 추가, 미진행 등)에 따라 변경 될 수 있음

- 항목별 세부 업무 내용

항 목	세부 업무 내용
정기청소	1. 쓰레기통 비우기: 쓰레기 분리배출 2. 창문 및 창털청소: 창문, 창털 청소 3. 바닥청소: 진공청소기 작업 및 바닥 밀대작업(초극세사 밀대로 물걸레질) 4. 사무실 집기류청소: 사무실 책상 및 의자먼지 등 제거 5. 유리창 청소: 유리창 일상 관리
대청소	1. 바닥세제 청소, 개인 및 공동 사무용품(책상/책장/의자 등)소독 청소, 에어컨 청소, 정수기 청소 2. 쾌적한 사무공간 조성을 위해 위원회가 필요하다고 요청하는 사항을 업체와 협의하에 진행

【별지 제3호 서식】

보 안 서 약 서

본인은   년 00월 00일부로 위원회 업무공간(영산산업센터 7/9층 사무실) 관리 위탁 용역과 관련한 업무(착수보고, 결과보고, 기타)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는 2023년 위원회 업무공간 관리 위탁용역과 관련하여 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 준수한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 업무 수행의 공정성을 침해할 수 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

년     월     일

서약자    소속          직급        생년월일

직위        성    명             인

서  약    소속          직급

집행자                  직위        성    명             인

【별지 제4호 서식】

청렴 서약서

당사는 부패 없는 깨끗한 계약문화를 조성하고 청렴계약제 시행취지에 적극 부응하기 위하여 게임물관리위원회(이하 “위원회”이라 한다)에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 위원회가 시행하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 계약담당자에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 계약담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 위원회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰 및 계약체결 관리, 감독, 검사 등 계약이행과 관련하여 담당직원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 관련규정에 따라 입찰참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 계약담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 위원회의 조치와 관련하여 당사가 위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○ (인)

게임물관리위원회 위원장 귀하

【별지 제5호 서식】

개인정보 수집∙이용 동의서

[ 개인정보 수집∙이용에 대한 동의 ]

수집하는 개인정보 항목	성명, 생년월일, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, fax번호, Email주소, 사업자등록번호
개인정보의 수집 및 이용목적	제공하신 정보는 2022년 위원회 업무공간 관리 위탁용역 위탁용역을 위해서 사용합니다. ① 본인 확인에 이용: 생년월일, 성명 ① 사업체 실재여부 확인에 이용: 사업자등록번호 ② 의사소통 및 정보 전달 등에 이용: 성명, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, Email주소 ③ 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록 등)는 수집하지 않습니다.
개인정보의 보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 연구용역 완료 후 폐기입니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 다만, 동의가 없을 경우 위원회 민원신청 및 정보공개 진행이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의함 □              개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □

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※ 만 14세 미만 아동인 경우 반드시 법적대리인의 동의가 필요함

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

년       월        일

이름 :                (인)

게임물관리위원회 위원장 귀하

<개인정보 관리책임자>

소속	개인정보관리책임자	개인정보취급자	이메일	연락처
게임물관리위원회	사무국장	조아라	ahracl@grac.or.kr	051-720-4219

【별지 제6호 서식】※해당양식은 샘플이며 위탁사가 제시할 수도 있음

대청소 업무일지

업무일자	2023. 00. 00.
장 소 명	905호, 910호, 911호, 709호, 710호
근 무 자	총 0명(000, 000)
업무내역	2. 3.

주요 작업사진

【별지 제7호 서식】※해당양식은 샘플이며 위탁사가 제시할 수도 있음

정기 청소일지(0분기)

장소: 온라인게임물모니터링센터 7층/9층

근무자: 000

월	일자	요일	바닥 (쓸기,닦기)	정리상태	정수기,휴지통	근무자 서명	비고
0월	‘23.00.00.	화	O/X	O/X	O/X
0월
0월

점검 담당자: 게임물관리위원회 자율서비스팀 0 0 0 (확인)