『2023년 중소스포츠기업 성장 지원사업 운영관리』용역

과  업  설  명  서

2023. 1

	목 차

1. 과업개요	1

2. 주요 과업범위	1

3. 과업의 세부지침	2

4. 과업의 일반지침	3

5. 성과품 제출	7

[별첨] 개인정보 보호 관련 서류	8

1. 과업개요

가. 과 업 명 :『2023년 중소스포츠기업 성장 지원사업 운영관리』용역

나. 과업의 기간

1) 본 과업의 기간은 계약체결일로부터 2024년 1월 31일까지로 한다.

2) 과업 완료 후라도 과업과 관련한 각종 자료의 제출과 내용 보완 및 하자에 대하여는 그 내용이 완료될 때까지 별도 수행한다.

【참고】 중소스포츠기업 성장지원 사업 운영일정 및 사업수행 주체

■ 사업일정

사업기본계획승인(문체부)→선정평가위원회 구성→지원기업 및 운영기관 모집공고→운영기관(PMO) 선정→지원기업 선정→협약 및 보조금 교부→수행기관 선정 및 계약체결 (자율/입찰/직접수행)→사업수행 및 관리→사후관리

■ 사업수행 주체

문체부(감독기관)→공단(주관기관)→PMO(운영기관)→지원기업→협력업체(수행기관)

■ 수행기관

ㆍ자율매칭수행기관 : 총사업비가 국고보조금 통합관리지침 제21조③항1호의 금액 이하

ㆍ입찰매칭수행기관 : 총사업비가 국고보조금 통합관리지침 제21조③항1호의 금액 초과

ㆍ기업직접지원 : 제품경쟁력 분야(기업연구소 인력 활용)

2. 주요 과업범위

가. 지원기업 선정평가 지원

나. 지원기업 사업운영 관리 지원(사업성과 및 사후관리 포함)

다. 수행기관 선정 및 사업수행관리

라. 사업 개선방안 제안

마. 기타 업무 지원(기업 교육 및 성과공유회 행사 등 지원)

3. 과업의 세부지침

과업명		세부내용
지원기업 선정평가 지원	지원기업 서류요건 확인	ㆍ사업신청서 및 개별기업 필수서류 제출확인 - 서류미비사항 보완제출 안내 * 필수서류는 ‘2023년 중소기업지원 공고문‘에 따름 ㆍ서류요건 확인 결과보고
	계량평가 실적검증	ㆍ기업 증빙자료에 따른 계량평가 항목별 정리 ㆍ계량평가 점수표 작성 및 결과보고 ㆍ계량평가 결과 안내
	비계량평가 지원	ㆍ발표양식(PPT) 샘플 및 평가영상 제작 등 평가가이드 제공 ㆍ평가회 운영관련 전반 지원(평가장 세팅, 위원안내 등) ㆍ계량·비계량 최종평가 결과보고 ㆍ최종 선정기업 안내(개별통보)
지원기업 사업운영관리	협약체결 지원	ㆍ공단-지원기업-운영기관(PMO) 3자 협약 체결지원 (협약서 작성 및 전달, 협약관리 등)
	관리시스템 구축ㆍ운영	ㆍ사업 수행관리 시스템(클라우드 등) 구축 ㆍ관리 시스템 활용 관련 공단 업무담당자 공유 및 협업 ㆍ수행일지 및 수행기관 성과물 등록 등 전반적 품질 관리
	사업일정ㆍ 품질관리	ㆍ지원기업 사업계획서 검토·보완 등 - 사업예산 적정성 검토 포함(보조비목별 산정기준 등/ 회계법인 업무협조) ㆍ기업 과제관리 [과제 추진현황 점검·정기보고(주간·월간 등)]
	점검단 구성ㆍ운영	ㆍ지원분야별 전문가로 점검단 구성 및 운영 ㆍ현장점검·중간평가 수행 * 장소임차 등 제반사항 준비, 결과보고 등 ㆍ종합평가 개최지원(평가장 세팅, 노트북대여 등)
	사업성과 및 사후관리	ㆍ사업 KPI(매출·고용·사업만족도 등) 정기점검(기업세부 KPI 포함) ㆍ기업실적, 성과 등에 대한 자료작성 ㆍ지원기업 만족도 조사 시행 ㆍ지원사업 성과 추적관리(향후 3년간) 및 보고 등 * 채용실적, 매출액, 수출액, 성과물 등 관리
수행기관선정 및 사업수행관리	선정ㆍ평가 지원 및 수행계획관리 등	ㆍ선정 지원기업 사업신청서(원가) 검토 후 과업내용서 작성 ㆍ수행기관 선정을 위한 공개입찰 대행 및 요건심사 ㆍ수행기관 선정 평가 지원 및 선정기관 교육 ㆍ수행계획서 검토/보완/평가대행 및 확정(공단) 요청
	계약체결 지원	ㆍ지원기업 계약(e나라도움) 관련 교육 및 안내(문의응대) ㆍ지원기업-수행기관간 계약 체결지원(자율/입찰매칭) * (자율) 개별 지원기업 계약절차 지원(계약서 작성 등) * (입찰) RFP작성 및 평가(입찰계약절차) 전반 지원(제반비용 포함) ㆍ지원기업 - 수행기관간 보증보험 발급 안내 및 지원
	수행계획서 검토 및 평가	ㆍ수행계획서 작성 안내 및 과업내용 적정성 평가 * 자율매칭, 입찰매칭, 기업직접지원 사업포함 ㆍ계약금액 원가적정성 검토(원가검토서 등) ㆍ수행계획서 평가 및 확정(공단)요청
사업 제도개선 제안	유사 보조사업 사례조사 등	ㆍ타부처(공공기관) 유사 보조금사업 사례조사 - 중소기업사업지원, 인력(인건비)지원, 수출바우처 사업 등 ㆍ‘20~’23년 지원기업 인터뷰(설문조사) - 유형별 수행과제 정리 및 선호·희망과제 검토·제안
	수행기관 리스트 구성	ㆍ‘20~’23년 수행기업 리스트 정리(프로그램별 분류) ㆍ지원유형별 우수 수행기관 리스트 선정·구성(‘24년 사업)
	제도개선 제안	ㆍ사업 전반 개선방안 제안 - 성장동력확보(컨설팅형/필수과제) 개선방안 포함 ㆍ신규제도 도입관련 관련법령·지침 검토 등.
	전담인력	ㆍ사업제도개선분야 과업수행을 위한 별도 전담인력 확보
기타 업무지원	기업 실무역량교육 및 행사지원	ㆍ지원기업 실무역량강화 교육 기획·운영 ㆍ행사 및 교육관련 사전 수요조사 시행 ㆍ지원기업 성과공유회·네트워킹 등 행사운영 지원 등
	회의개최 지원	ㆍ보고회, 위원회, 평가회 등의 장소 및 자료 등 제반 준비 ㆍ주요 안건, 회의자료, 결과보고 작성지원
	기타업무	ㆍ사업절차(진행) 자료제작 등 ㆍ지원기업 대상 자료취합(경영현황, 사업성과 등) ㆍ기업지원금 정산 등 e나라도움 관련업무 지원 및 상담 (회계법인 업무협조 등) ㆍ문의 응대 등 기타 사업운영 상 필요한 사항 등

※ 세부 과업내용은 공단 내부사정 및 외부 여건 등의 사유로 변동 가능함

4. 과업의 일반지침

가. 일반사항

1) 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 계약서와 본 내용서, 특히 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하여야 한다.

2) 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 공단과 협의하여 수행하고, 기타 경미한 사항에 대하여 별도 추가과업이 필요하다고 인정할 시 계약상대자는 공단과 협의 후 진행할 수 있으며, 이에 소요되는 비용은 서로 협의하여 정한다.

3) 계약상대자는 계약체결 후 7일 이내에 착수계, 대리인계, 이력서, 보안각서, 과업수행계획서 및 기타 공단이 요구하는 사항을 구비하여 착수신고를 하고, 공단의 승인을 받아야 하며 과업수행계획서는 다음 사항을 포함하여야 한다.

가) 과업수행조직 구성 및 분야별 인력투입계획

나) 예정공정표

다) 분야별 사업수행계획서(과업내용서의 요구사항에 부합되도록 작성)

라) 기타 용역추진에 필요한 사항

4) 본 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 과업과 관련된 분야의 학식과 경험이 풍부한 전문가들로 구성하여 용역을 수행하여야 한다.

5) 본 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 특수성을 충분히 숙지하여 과업을 수행한다.

6) 과업수행계획서를 통하여 제출하였던 과업수행자 명단에 따라 용역을 추진하여야 하며, 불가피하게 과업수행자를 변경하고자 하는 경우에는 공단의 승인을 받아야 한다. 아울러 과업수행 중 과업수행자가 과업수행에 부적합하다고 인정될 때는 공단이 교체를 요청할 수 있으며 계약상대자는 공단과 협의하여 교체여부를 결정한다.

7) 계약상대자는 본 과업과 관련된 간담회, 품질점검, 평가회 등의 개최 시 자료준비 및 장소임차, 결과보고 등 제반사항을 준비하여야 한다.

8) 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반문제에 관해서는 공단과 협의하여 진행한다.

9) 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 계약해지 등 조치를 취할 수 있다.

가) 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

나) 공단의 승인 없이 용역의 전부 또는 일부를 하도급 주었을 때

다) 제안서에 제시한 투입인력이 본 용역에 투입되지 않을 때

라) 기타 성실한 과업이행을 하지 않아 계약목적의 달성이 어려울 경우

나. 업무협의 및 보고

1) 업무협의

가) 중요한 과업내용의 결정, 과업진행의 전환점이 되는 시점 또는 관계 기관과의 협의 등 과업 수행과정에서 필요한 경우 공단과 협의하여야 한다.

나) 계약상대자는 업무협의 결과에 대하여 서면으로 작성하여 보관하여야 하며, 작성된 업무협의 결과는 공단에 제출하여야 한다.

2) 용역 진행보고

과업관련 용역보고는 착수보고, 중간보고, 최종보고를 원칙으로 하고, 보고의 시기 및 내용은 공단과 협의하여 정하며, 보고 시 수렴된 의견은 용역내용에 반영하여야 한다. 또한, 과업의 효율적인 추진을 위하여 추가적인 보고가 필요할 경우 상호 협의하여 시행한다.

가) 착수보고 : 용역업무 수행계획 보고(착수일로부터 7일 이내)

나) 중간보고 : 지원기업 및 수행기관 선정, 지원기업별 사업 주제 및 사업비, 추진 일정 계획 등(착수일로부터 180일 전후)

다) 최종보고  : 용역완료 10일전까지(계약종료일 10일전에 가제본 1부를 제출하되 수정부분이 있을 경우 즉시 수정 후 제출)

라) 공정보고 : 과업 분야별 세부 진척사항 등을 작성하여 서면으로 보고하여야 하며, 공단이 필요하다고 인정할 때에는 별도로 과업 추진사항을 보고하여야 함(매월 1회)

마) 업무협의 : 매월 1회 또는 필요시 수시(서면 또는 방문보고)

※ 착수보고, 중간보고, 최종보고 및 실무협의 등의 회의에 필요한 제반 준비사항(장소, 회의실, 자료 등)은 계약상대자가 부담한다.

3) 보고방법

가) 단계별 보고시에는 보고내용에 부합하는 가장 효율적 장비 또는    보고서 형태로 보고하여야 한다.

나) 보고회, 설명회, 사업품질평가단, 평가회 등 공식적 회의 및 각 실무협의 개최 시 회의 안건 및 회의록을 작성하여 공단의 승인을 받아야 한다.

다. 보안사항

1) 계약상대자는 보안대책을 수립하고 보안에 결함이 없도록 착수계와 함께 소정양식에 의한 보안각서를 제출하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 사항은 계약상대자의 책임임

2) 본 과업수행과 관련한 모든 자료 및 성과품은 발주처의 승인 없이 계약상대자가 소유 또는 임의 복사하거나 외부로 유출하여서는 안됨

3) 부득이한 사정으로 과업참여자를 교체할 때에는 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지하여야 하며, 공단의 승인을 받아야 한다.

라. 개인정보 보호

1) 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 의거하여 계약상대자는 개인정보 업무의 범위 및 책임을 명확히 하기 위해 「개인정보 처리위탁 계약서」를 제출하도록 하며 표준 개인정보처리 위탁계약서 양식을 준수하여 작성하여야 한다.

2) 계약상대자(대표자)는 「개인정보 취급위탁 계약 보안 서약서」, 과업수행 참여인원은 「개인정보 취급위탁 수탁사업자 서약서」에 자필서명 후, 제출하여야 한다.

3) 계약상대자는 과업수행 전 참여인원에 대해 개인정보 보호법 준수 및 위반 시 손해배상책임 등에 대한 개인정보 보호 교육을 실시하여야 하며, 「개인정보 보호 실태점검 보고서」양식을 이용해 개인정보 실태점검을 실시하고 그 결과를 공단으로부터 확인받아야 한다.

4) 개인정보의 안전성 확보조치, 손해배상, 개인정보 파기 등 개인정보 보호 관련 세부 사항은 개인정보처리 위탁계약서에서 정한다.

[별첨] 개인정보 보호 관련 계약서 및 실태점검 양식 각 1부

* 개인정보 보호 관련 서류는 용역계약체결 시 제출

마. 기타사항

1) 공단은 품질 확인 및 원활한 용역업무 수행을 위해 계약상대자에 대한 정기 또는 수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 용역 감독자와 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

2) 공단은 과업 수행상 필요한 자료를 계약상대자에게 제공하며, 계약상대자는 제공된 자료의 내용 오류 및 정확성을 검토한 후 사용하여야 한다.

3) 계약상대자는 과업수행 및 제출한 성과품에 대한 전반적이고 최종적인 책임을 진다.

4) 과업내용서 상의 용어 해석에 차이가 있을 경우에는 상호 협의하여 결정하여야 하며, 기타 과업내용서에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 계약서에서 정한 바에 따른다.

5. 성과품 제출

가. 최종보고서는 과업완료일 이전에 작성 제출하고 충분한 검토를 거친 후 인쇄하여야 한다.

나. 본 과업완료 후에도 성과품의 미비사항이 발견될 시에는 계약상대자의 부담으로 보완 제출하여야 한다.

다. 성과품의 규격 및 부수는 공단의 요구에 따라 조정될 수 있으며, 최종 제출 전 공단과 사전 협의를 거쳐 제출한다.

ㅇ 성과품 수량

구 분	내 용	규 격	수 량
용역결과보고서	1. 최종 보고서	책자	5부
USB	1. 사업운영 자료 및 성과품 수록 (USB) - 각종 보고서 및 평가표 등 관련 자료 일체 포함	USB	1개
지원기업별 사업수행 결과보고서	1. 최종 사업수행 완료보고서 2. 성과물수록 USB	책자 USB	2부 1개

【별첨】 개인정보 보호 관련 서류(* 용역계약체결 시 제출)

개인정보처리위탁 계약서

서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “위탁자”이라 한다)과 △△△(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 동법 시행령, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2020-2호) 및「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제2020-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 (          ) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1.

2.

3.

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 :    년  월  일 ~    년  월  일

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에  “위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2020-2호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적ㆍ기술적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2020-2호)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 (  )회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다.

「개인정보 안전성 확보조치 기준 고시」(개인정보보호위원회고시 제2020-2호) 및 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 제4항의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

20  .  .  .

위탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)	수탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)

[개인정보보호 서약서(수탁업체 대표용, 직원용) 양식]

① 수탁업체 대표용

개인정보 취급위탁(제공) 계약 보안 서약서

○○○ (이하 “업체”라 한다)는 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “공단”이라 한다)의 개인정보 취급 위탁 업무수행에 따른 정보 및 개인정보처리시스템의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. 업체는 공단의 정보보호 규정을 준수하며 공단이 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)를 안전하게 사용ㆍ관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) 공단의 정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게 된 개인정보에 관한 비밀 유지

3) 제공받은 목적 외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급 업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료시의 파기 등 의무사항의 이행

6) 공단의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임 부담

2. 업체는 공단의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. 업체는 공단의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 공단의 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. 업체는 공단의 정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민ㆍ형사상 책임을 진다.

이를 상기 숙지하고 성실히 준수할 것을 서약함

20  .     .     .

업체명
서울시 ○○구 ○○로 ○○
대표 ○○○	(인)

② 수탁업체 직원용

개인정보 수탁 사업자 서약서

본인은 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “공단”)의  ○○○ 사업을 수행하는  ○○○ (이하 “업체”)의 직원으로 개인정보취급자로써, 금번 사업을 수행함에 있어, 본 서약서가 근무기간 뿐 아니라 퇴직 후에도 적용될 수 있음을 인식하고 있으며 회사규정을 준수하고 업무와 관련하여 지득한 모든 사항에 대하여 일체 누설하지 않을 것이며, 이로 인한 문제 발생 시 책임을 다할 것임을 서약합니다.

1. 나는 공단으로부터 취득한 모든 개인정보를 위탁업무에 한해 이용할 것이며, 타 기업의 보호대상 정보를 회사 내 보관치 않겠다.

2. 나는 상대가 누구이건 간에 알 필요가 없는 자에게 직무상 알게 된 공단 혹은 제3자의 개인정보를 누설하지 않을 것이다.

3. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 공단관련 업무를 수행할 때에는 사내에서 지정되고 허가된 데이터 처리시설 및 설비만을 이용할 것이다.

4. 나는 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정,
복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 회사의 규정과
통제절차를 준수할 것이다.

5. 나는 나에게 할당된 사용자 ID, 패스워드, 출입증, 개인정보 처리시스템을 타인과 공동 사용하거나 관련정보를 누설하지 않겠다.

6. 나는 공단으로부터 제공받은 개인정보자산(서류, 사진, 영상, 전자파일, 저장매체 등)을 무단변조, 복사, 훼손, 분실 등으로 부터 안전하게 관리하겠으며 승인 받지 않은 프로그램 정보저장 매체를 공단 내에서 사용하지 않겠다.

7. 나는 사업 종료 시 공단에서 제공받은 공단 소유 모든 정보자산을 반드시 반납할 것이며, 사업 종료 후에도 사업수행과 관련한 모든 개인정보는 물론이고 영업비밀 등 기타 누설됨으로 인하여 공단에 손해가 될 수 있는 각종 정보에 대하여는 일체 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 서약서의 보안사항을 위반하였을 경우에는 “개인정보보호법”, “부정경쟁 방지 및 영업비밀보호에 관한 법률” 등 관련법령에 의한 민ㆍ형사상의 책임 이외에도, 공단의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 공단에 끼친 손해에 대해 지체 없이 변상ㆍ복구할 것을 서약합니다.

20  .     .     .

업체명
서울시 ○○구 ○○로 ○○
소속부서 :
직 위 :
성 명 :	(인)

[개인정보 보호 실태점검 보고서 양식]

개인정보 보호 실태점검 보고서

사업수행 업체		서비스명
점검일자		점검구분	정기점검
개인정보보호 실태점검 체크리스트

번호	점검항목	예	아니오	해당없음
1	개인정보 보호책임자는 지정되어 있는가?
2	개인정보 보호 교육계획을 수립하여 시행하고 있는가?
3	재위탁을 하거나 위탁 목적외로 개인정보를 활용하지 않는가?
4	개인정보가 관리되는 PC, 시스템에 비인가 프로그램(P2P, 웹하드)등의 접속을 차단하는가?
5	개인정보파일 및 해당 개인정보에 접근하는 PC 및 시스템에 패스워드를 설정하여 관리하는가?
6	개인정보파일 및 해당 개인정보에 접근하는 PC 및 시스템에 보안프로그램이 설치 및 주기적 업데이트(일1회)를 설정하여 관리하는가?
7	개인정보처리에 접근할 수 있는 접근자를 제한하고, 개인정보 취급에 따른 이력관리를 수행하는가?
8	고유식별정보에 대하여 암호화 조치를 수행하는가?
9	개인정보 보관장소를 분리하고 잠금장치설치 등 출입통제를 실시하고 있는가?
10	개인정보 취급과정에서 발생한 출력물 및 임시파일을 즉시 삭제하는가?
11	보유목적이 달성된 개인정보에 대하여 지체없이 파기하고 파기에 대한 이력을 관리하는가?
특이사항

수탁업체 책임자(PM) :            (인)