2023년 화성시 유튜브 채널

「화성에서 온 TV」운영 및 활성화 사업

제 안 요 청 서

2022. 12.

(홍보기획관)

화  성  시

목       차

I. 사업개요	4

1. 사 업 명                             2. 사업기간

3. 사업예산                             4. 계약방법

5. 과업대상 매체                       6. 추진배경 및 목적

7. 주요 과업(사업)내용

II. 세부 과업내용	6

1. 2023 화성 라이브(생방송 영상 촬영·송출 관리)

2. 기획 영상콘텐츠 등 제작 및 확산

3. 숏츠 영상 제작 및 SNS 플랫폼 연계를 통한 확산

4. 인플루언서 콜라보 콘텐츠 제작

5. 콘텐츠 제작·송출 공통 사항

6. 화성 에서온 TV 유튜브 채널 등 활성화 방안

7. 기타 유튜브 채널 기획, 운영 및 관리

III. 과업 일반내용	11

1. 세부 과업내용의 해석               2. 과업의 착수 및 제출서류

3. 과업수행 보고                      4. 과업의 변경

5. 인력 구성                          6. 과업의 준수사항

7. 계약상대자의 책임                  8. 보안 및 비밀유지

9. 하자담보책임에 관한 사항          10. 지식재산권 보호

11. 결과물 제출                       12. 기타 계약의 특수조건

IV. 제안안내	17

1. 사업자 선정 개요                   2. 제안서 제출 및 협상 일정

3. 평가항목 및 배점기준

V. 제안서 작성	19

1. 제출서류                           2. 제안서 내용 및 작성방법

3. 제안서의 효력                      4. 일반사항

5. 준수사항                           6. 유의사항

7. 특수 수행 지침

VI. 제안서 평가 및 협상	27

1. 평가기준 및 방법                   2. 제안서 평가

3. 평가항목 및 배점구성               4. 협상적격자 및 협상순위 선정

5. 협상 및 계약                       6. 입찰 및 제안내용 관련 문의처

VII. 제출서류 서식	31

1. 입찰참가신청서                    2. 입찰보증금 지급각서

3. 확약서                            4. 보안각서

5. 청렴계약이행서약서                6. 제안업체 회사연혁 및 일반현황

7. 참여인력 구성 내역 및 이력사항

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명: 2023년 화성시 유튜브 채널「화성에서 온 TV」운영 및 활성화

2. 사업기간: 계약체결일 ~ 2023. 12. 31.

3. 사업예산: 351,200천원(부가세, 한국언론진흥재단 수수료포함)

- 입찰대상금액: 311,200천원(부가세포함)

과 업 내 용		과업량	예산(천원)	비고
2023 화성라이브	라이브 영상 콘텐츠 제작 및 송출	12회	311,200	협력사
영상콘텐츠 제작 및 확산	기획 영상(부서요청 영상 제작 포함)	58회
	인플루언서 콜라보 영상	8회
	숏폼 영상	20회
채널 활성화 및 다매체 운영	채널 활성화를 위한 마케팅 계획 수립 및 추진 (네이버TV, 카카오TV 포함)	1식	40,000	한국언론 진흥재단
	광고

※ 매체 집행은 정부광고법에 의거, 한국언론진흥재단을 통해서 진행

※	본 예산은 용역기간을 2023.1.1.~.12.31. 기준으로 산정한 금액이며 계약체결 지연 시 사업비가 감소 또는 과업 기간이 조정될 수 있음

4. 계약방법: 한국언론진흥재단을 통한 일반경쟁입찰

5. 과업대상 매체

매 체 명	주 소	비 고
유튜브	https://www.youtube.com/user/ihbsgokr
네이버TV	https://tv.naver.com/ihbs
카카오TV	https://tv.kakao.com/channel/3025829/cliplink/433397467?metaObjectType=Channel

6. 추진배경 및 목적

○ 팬데믹 이후 미디어 소비행태의 변화로 라이브 스트리밍 서비스가 강화되고 영상 콘텐츠 소비가 증가함에 따라 신속하고 체계적인 대응으로 유튜브 채널을 통한 시민과의 소통 접점 확대

○ 주요 시정에 대한 영상 기획, 제작 및 송출을 통해 투명행정 구현 및 시민과의 실시간 소통 강화

○ 이슈정책과 유용한 화성시 생활정보 등에 재미와 공감, 스토리를 결합한 프로그램 제작을 통해 시민 공감 및 정책이해도 제고

○ 타 부서 제작 시정 홍보영상 및 라이브 송출 단일화로 화성에서 온 tv를 시 대표 영상 콘텐츠 채널로 일원화하고 영상 기반 SNS채널과의 유기적 연계를 통해 플랫폼 활성화

7. 주요 과업(사업) 내용

○ 화성시 공식 유튜브 채널「화성에서 온 TV」운영 및 관리

○ 화성시 공식 유튜브 채널「화성에서 온 TV」생방송 제작·송출 관리

○ 화성시 공식 유튜브 채널「화성에서 온 TV」콘텐츠 제작 및 확산

○ 영상 수요 분석을 통한 유튜브 채널 운영 활성화 및 개선 방향 제시

○ 다매체 운영(카카오TV, 네이버TV) 및 마케팅 계획 수립, 실시

Ⅱ		세부 과업내용

1. 2023 화성 라이브 (생방송 영상 촬영 ․ 송출 관리)

가. 제작편수: 총12편

나. 생방송 촬영, 송출의 고품질 유지를 위한 절차 및 방법 등 제시, 수행

○ 2023 화성 라이브 프로그램 제작계획(안)을 토대로 화성시 의도를 충족하는 영상물을 기획 및 제작 납품하여야 한다.

○ 라이브 송출에 따른 사전점검(필요시 회의, 현장점검 등) 및 사전 설치, 테스트를 철저히 하여야 한다.

○ 온라인 생방송 제작 투입 최소 인력은 총괄 감독 1명, PD 1명, 촬영 3명, 작가 1명, 리포터 1명 이상 구성을 기본으로 한다.

※ 라이브 여건 및 행사 규모에 따라 리포터 등 인력조정은 발주부서와 협의 하에 변경 가능

○ 카메라는 최소 3대 이상 투입, 무선중계를 기본으로 하되, 방송주제 및 방송 동선(이동형, 고정형 등) 등을 고려하여 유무선 여부를 결정한다.

○ 영상물 제작에 소요되는 일체의 기술, 인력, 장비는 계약상대자 부담으로 확보하여야 한다.

○ 방송 품질을 높이기 위한 송출 시나리오 구성 및 사전 준비를 철저히 하여야 한다.

- 사전 자료수집, 관련 영상 준비, 라이브예고 게시, BGM 준비, 각종 자막(식순, 네임, 설명 등), 로고 등 ※ 필요에 따라 수어 통역 지원

○ 사업수행자는 방송사고 및 방송 품질 유지를 위한 방송모니터링 담당자를 지정하여 발주부서 담당자와 긴밀한 연락체계를 유지하고 실시간 모니터링 및 문제 발생에 따른 신속한 조치를 취하도록 한다.

○ 라이브 방송의 실시간 소통 및 시청률 향상을 위한 방안을 제시하여야 한다.

- 단순 중계용 생방송을 지양하고 소셜미디어의 특성을 고려하여 실시간 소통 및 생방송 시청률 제고 방안 제시 및 추진

○ 송출 매체는 유튜브 채널을 원칙으로 하되 발주부서와의 협의에 따라 타매체 추가 가능하다.

○ 라이브 중계 시 필요에 따라 현장 중계를 포함한다.

2. 기획 영상콘텐츠 등 제작 및 확산

가. 제작편수: 총50편 (부서 요청 영상 12편 포함)

나. 다양한 주제의 기획콘텐츠(정규, 수시) 기획, 제작, 확산

○ 시정정보, 이슈, 시의성 등을 고려하여 유튜브를 통해 쉽게 이용 가능한 시민이 공감할 수 있는 영상콘텐츠를 상시 제공한다.

○ 1회성 홍보영상, 단순 시정소개를 탈피한 연재형, 뉴스형, SNS바이럴 등 다양한 형식의 기획영상을 제작 및 확산한다.

○ 계절별, 시즌별, 연령대별, 시민 관심사 등을 반영한 연간 영상 기획 및 제작 방향을 제시한다.

○ 시의 주요 정책 등을 재미있는 콘텐츠로 기획, 제작, 확산하여 시정에 대한 시민 공감대 및 정책이해도 제고한다.

○ 기존에 영상으로 제작된 주제를 벗어나 새로운 아이템을 발굴하여 다양한 형식의 시리즈물로 제작하고 기획 영상 이외에 부서의 요청 영상 제작의 경우 요청 부서의 제작 목적에 적합한 기획 영상을 제작할 수 있어야 한다.

※ 위 사항은 참고사항이며 콘텐츠 기획 및 제작방안을 구체적으로 제시 가능

○	기획영상 제작인력은 총괄감독 1명, PD 1명, 촬영 2명, 작가 1명, 편집 및 CG 1명 이상 구성을 기본으로 한다.

○ 기획영상 제작은 주요매체인 유튜브에 맞는 트랜디한 영상 기획을 기본으로 하며, 전문인력도 트랜디한 영상 기획, 제작, 진행에 특화된 인력으로 투입한다.(특히, PD/작가 등은 유튜브 영상에 이해가 높은 사람으로 투입)

○ 안정적이고 효과적인 과업 수행을 위한 전담 인력을 구성 및 운영해야 한다. (투입인력은 사업의 안정적, 효과적인 운영에 적합한 인력으로, 유사 프로젝트 경험이 최소 1년 이상 있는 전문인력으로 구성하며 구체적 이력 등을 제시해야 함.)

3. 숏츠 영상 제작 및 SNS 플랫폼 연계를 통한 확산

가. 제작편수: 총20편

나. 빠르고 재미있게 영상을 소비하는 트렌드에 맞춰 숏폼 영상서비스 강화

○	최신 콘텐츠 소비 트렌드를 반영하여 짧은 시간 안에 메시지를 강력하게 전달하고 누구나 쉽게 제작과 공유할 수 있는 하나의 놀이 문화인 숏폼 영상을 활용하여 마케팅 관점에서 기획 강화한다.

○ 현재 시에서 운영 중인 인스타그램 릴스와 연계하여 파급효과를 극대화하고 시 대표 캐릭터 코리요를 활용한 콘텐츠를 제작, 확산한다.

○ 특별한 촬영 장비나 편집이 필요하지 않아 제작이 쉬운 점을 활용하여 시민, 직원들과 함께하는 기획안을 구성하여 실시한다.

※ 위 사항은 참고사항이며 콘텐츠 기획 및 제작방안을 구체적으로 제시 가능

○ 숏폼 콘텐츠 제작을 위한 전담 인력을 투입한다.(PD 1명, 촬영 1명, 작가 1명, 편집 및 CG 1명 이상)

※ 기획영상 제작인력과 별개 전담 인력 투입(상주 또는 상시인력 지원)

(투입인력은 사업의 안정적이고 효과적인 운영에 적합한 인력으로, 최소 1년 이상 경험 있는 전문인력으로 구성하며 구체적 이력 등을 제시해야 함)

4. 인플루언서 콜라보 콘텐츠 제작

가. 제작편수: 총8편

나. 인플루언서와 협업을 통한 시정 홍보 활성화

○	주요 정책 소개를 통한 다양한 주제의 사업 홍보와 현장 중계, 리뷰형 방송 등을 활용한 실시간 소통 영상 기획 방안을 구체적으로 제시한다.

※ 위 사항은 참고사항이며 인플루언서 콘텐츠 기획 및 제작방안을 구체적으로 제시 가능

○ 기획안에 적합한 인플루언서를 선정하고 핵심 콘텐츠 바이럴 마케팅 활성화를 위한 방안을 마련하여 적극 추진하도록 한다.

○ 인플루언서와의 연계 협업을 통한 우수콘텐츠를 교류하고 플랫폼을 활용한 홍보로 파급효과를 확대한다.

5. 콘텐츠 제작·송출 공통 사항

○ 협력업체는 제작 착수 최소 1주일 이전에 구성안을 포함한 일체의 제작 기획안을 수립하여 담당자와 사전 협의․승인 후 시행, 완성품은 자체 심사 및 화성시 승인을 거친 후 방송(업로드) 3일 전 납품하여야 한다.

○ 제작편수는 계약총액 범위 내에서 증․감 조정 가능하며 증감조정분에 대하여 계약단가에 의해 정산 지급한다.

○ 계약상대자는 제작기획, 영상물의 내용, 구성 등에 관하여 화성시가 제시하거나 요구하는 사항을 우선 반영하여야 한다.

○ 영상물 제작에 소요되는 일체의 비용(기술, 인력, 장비, 배우, 소품 등)은 계약상대자 부담으로 확보하여야 한다.

○ 촬영한 모든 영상물과 산출물은 DB화하여 관리하여야 한다.

○ 모든 영상의 클린본, 완성본, 산출물은 정해진 규격에 따라 디지털 파일로 외장하드에 저장하여 최종 납품하여야 한다.

- 4K로 제작 2종(클린본, 마스터본)으로 MPEG4로 납품

※	단, 발주부서에서 특정 콘텐츠 수시 요구 시‘지정시스템’(협의 하에 결정)을 통해 납품

6. 화성 온 TV 유튜브 채널 등 활성화 방안

가. 유튜브 채널 활성화 방안 제시 및 개선

○ 유튜브 채널 진단과 개선 전략을 수립한다.

- 기존 화성시 유튜브 채널 및 콘텐츠에 대한 분석과 효율성 진단

(카테고리 효율성 및 운영현황 진단, 타 지자체, 공공기관, 민간기관 등의 유튜브 채널과의 비교 분석)

- 채널 조회수 및 구독자 증대를 위한 운영 전략 제시

○ 화성시 유튜브 채널 운영 및 활성화 추진한다.

- 콘텐츠 큐레이션 및 일관된 커뮤니케이션 추진

- 채널 디자인(채널 배너, 채널 로고 등) 재정비 및 제작 적용, 키워드 관련성 제고를 통한 검색 최적화 등 효과적인 채널 운영 추진 (네이버 TV, 카카오TV 포함)

- 시청률 및 구독자 증대를 위한 효과적인 유튜브 내 타깃광고 정기 집행

- 화성시 유튜브 채널 운영 및 콘텐츠 이용 현황 정기 보고

[시청률 및 구독자, 유입 경로, 콘텐츠 사용자 반응 등 운영현황 분석 정례 보고

(월간)→ 분석에 따른 월별 전략 제시(콘텐츠 편성 개편, 우선순위 재설정 등) 및 수행]

나. 유튜브 채널 운영 전담 전문인력을(매체관리자, 웹디자이너) 투입

○ 소셜미디어 및 영상 콘텐츠에 대한 트렌드, 운영 로직(추천 및 검색 최적화 등)에 대한 이해가 뛰어나고 실제 운영 경험이 풍부한 전문인력을 투입한다.

- 유튜브 이용자 유입 및 반응을 끌어내고 구독으로 이어질 수 있는 콘텐츠 큐레이션(콘텐츠 편성 배치, 채널디자인, 제목 및 내용, 태그 등) 전문인력 투입

- 유튜브 등 소셜미디어를 활용한 홍보마케팅 기획 운영 경험이 풍부하고, 효과적인 광고 계획 수립 및 집행 능력 있는 전문인력 투입

○ 네이버TV, 카카오TV 매체에 맞는 활성화 방안을 제시하고 추진한다.

○ 용역업체는 분기별 마케팅 계획을 수립하여 보고하여야 하며 추가 보완사항에 대하여는 화성시의 의견을 따라야 한다.(온라인, 오프라인 이벤트 운영계획 수립)

○ 각종 영상매체를 활용한 영상물 확산 및 이용자 제고를 위한 방안을 마련하고 성실히 추진하여야 한다.

다. 체계적 관리 및 구독자 대상 설문조사 실시

○ 화성에서 온 TV 유튜브 채널에 대한 시민의 의견 청취 및 만족도 조사, 운영 방향 설정 등을 위하여 연 1회 설문조사를 실시하여야 한다. (규모, 방법, 시기 등에 대하여는 화성시와 협의)

※ 화성에서 온 TV 운영 현황

구 분	2020년	2021년	2022년	2023년 목표
구독자	4,233명	7,830명	10,232명	11,252명
조회수	654,182회	821,962회	530,412회	824,080회

7. 기타 유튜브 채널 기획, 운영 및 관리

○ 계약상대자는 월 1회 방송 제작 기획회의에 참석한다. (회의장소는 화성시청으로 한다.)

○ 영상물 제작 전 소재, 자료 선정 및 기획안을 제시하여 화성시와 협의 후 시행한다.

○ 영상물 인코딩 및 게재, 주요 시책 홍보용 배너 제작 및 게재, 커뮤니티를 통한 주요 내용 공지한다.

○ 개인정보 등 비공개 대상 정보에 대한 주기적 삭제한다.

○ 외부매체와의 영상 공동 활용 확대 및 체계 마련한다.

Ⅲ		과업 일반내용

1. 세부 과업내용의 해석

○ 세부 과업내용 상의 문구 및 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견을 달리할 경우는 상호협의 후 결정한다.

2. 과업의 착수 및 제출서류

○ 계약상대자는 계약체결 후 10일 이내에 사업수행계획서를 포함한 착수보고회를 화성시청에서 실시하여야 하며 과업 착수 시 다음의 서류를 제출하여야 한다.

•사업수행계획서, 착수보고서

• 사업투입 인력 현황

• 보안서약서

• 과업 납품 일정 및 작업공정 세부일정표

• 기타 프로젝트 관리상 필요하다고 인정한 사항

3. 과업수행 보고

○ 과업 집행 사항 파악 및 점검, 매체 운영 상황 분석, 특이사항 발생 등으로  화성시의 요구 시 요청자료 즉시 보고 한다.

○ 과업에 따른 비용 산출 내역 증명서 보고한다.(광고비 지출 내역 증명 등 포함)

○ 유사 공공기관 유튜브 채널 운영 변화 등에 따른 특이사항을 포함한다.

○ 보고에 수반된 비용은 과업수행자가 부담한다.

구 분	내 용
정기 보고	(월 별) 유튜브 채널 운영실적 (분기별) 마케팅 실행 계획 및 결과 보고 (연1회) 설문조사 결과 보고
단계별 보고	(착수보고) 계약 후 10일 이내 전반적인 실행계획 보고 (완료보고) 사업종료 전 10일 이내 전체 운영상의 수행 결과 및 산출물 내역 보고 (사업성과보고서, 정산서 및 제작 콘텐츠 DB제출)
수시 및 기타 보고	(콘텐츠 제작계획서 보고) 콘텐츠 제작 7일 이전 제출 (변경보고) 업무의 수행 방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시 보고 (위험관리보고) 잠재적 위험 요소 발견 시 위험 요소에 대한 조치방안 논의 및 처리 후 보고

4. 과업의 변경

○ 계약상대자는 화성시의 승인 없이 어떠한 계약 내용도 변경할 수 없다. 단, 화성시와 계약상대자가 합의 시 계약 내용의 변경이 가능하다.

○ 과업 수행에 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 변경 없이 계약상대자 부담으로 시행한다.

5. 인력 구성

○ 제안서에 사업총괄 전담 인력 1인과 구성 인력을 반드시 제시하여야 하며, 제안 인력 구성의 특징·장점 및 우수한 인력의 안정적 공급 방안에 대하여 기술하여야 한다.

○ PD 및 촬영, 작가 등 방송에 필요한 인력은 관련 경력이 최소 1년 이상이여야 한다. (기술인력 구성원 제출 시 경력 증빙이 가능한 서류 첨부제출)

○ 기획영상 제작인력은 트랜디한 영상 기획, 제작, 진행에 특화된 전담 인력으로 투입한다. (특히, PD/작가 등은 유튜브 영상에 이해가 높은 사람으로 투입)

○ 수행기간 중 참여 인력은 임의 교체할 수 없으며, 부득이하게 교체 사유 발생 시 화성시의 승인을 받은 후 시행하여야 한다.

○ 본 과업에 참여하는 기술자는 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 감독원이 과업의 적정한 수행에 부적격하다고 판단되는 경우, 그 교체를 요구할 수 있으며 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

구 분	내 용
라이브 송출	· 총괄 감독 1명, PD 1명, 촬영 3명, 작가 1명 이상 구성 · 투입 최소 인력 보유 및 상시 투입 · 라이브 행사의 규모 등에 따라 탄력적으로 인력 동원이 가능해야 함 ※ 라이브 여건에 따라 인력조정은 발주부서와 협의 하에 변경 가능
기획콘텐츠 제작 및 기획	· 총괄 감독 1명, PD 1명, 촬영 2명, 작가 1명, 편집 및 CG 1명 이상 구성 · 투입 최소 인력 보유 및 전담 인력 투입
숏폼 영상 제작 및 기획	· PD 1명, 촬영 1명, 작가 1명, 편집 및 CG 1명 이상 구성 ※ 기획콘텐츠 제작인력과 별개 인력 투입(상주 또는 상시인력 지원)
유튜브 채널 운영 담당	· 매체 운영 전문 전담 인력 1명 투입

6. 과업의 준수사항

○ 계약상대자는 본 과업지시서와 관계 법령 및 제 규정에 따라 과업을 성실히 수행하여야 하며, 과업 성과에 대하여 신뢰성이 있어야 한다.

○ 본 과업지시서에 명기되지 않았으나, 과업 수행 상 수반되는 관련 업무는 화성시의 지시에 따라 과업을 수행하여야 한다.

○ 과업 수행 개시 후 계약상대자는 전체 작업진도표를 감독관에게 제출하여 감독관의 확인을 받아야 한다.

○ 과업에 대해서는 시스템에 중대한 영향을 끼치지 않는 범위 내에서 감독관의 지시에 따라야 수행 중 성과품의 품질향상을 위해 개선의 필요성이 있다고 인정되는 사항에  한다.

○ 화성시의 정책 변경 등 불가피한 경우 발생 시 본 과업의 일부 또는 전부를 변경할 수 있다.

○ 화성시는 다음과 같은 사유로 계약상대자가 과업 수행을 계속하기 곤란하다고 판단될 때는 해약할 수 있다.

- 화성시의 정당한 요구 및 지시사항을 불응하거나 이행하지 않을 때

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

- 과업 수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 중대한 과실이 발생될 때

- 과업의 전부 또는 일부를 부당하게 하도급을 주거나 중대한 계약조건의 위반이 있을 때

○ 계약상대자는 과업 완료 후 하자담보책임기간 내(1년) 화성시에서 성과품에 대한 수정․보완 요청이 있을 경우 이에 응하여야 하며, 이에 소요되는 비용은 계약상대자의 부담으로 한다.

7. 계약상대자의 책임

○ 계약상대자의 책임 범위

- 계약상대자는 화성시의 승인을 받아 작성한 사항이라 할지라도, 계약상대자의 과오나 오류 등으로 인한 과업 수행 상 모든 하자에 대하여 계약상대자가 책임지며,

- 계약상대자는 과업 종료 후에도 이러한 사항에 대한 화성시의 수정․보완 요구가 있을 때에는 계약상대자 부담으로 시정․조치하여야 한다.

○ 문서의 기록 비치

- 계약상대자는 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 관계기관과의 협의사항, 화성시의 지시 및 조치사항 등 과업 추진에 따른 주요 내용을 문서로 작성하여야 하며, 화성시의 제출 요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

○ 안전관리의 의무

- 과업 수행 중 계약상대자의 과실로 인한 일체 사고에 대하여는 계약상대자가 전적으로 책임을 진다.

○ 법률준수의 의무

- 계약상대자는 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대하여 책임을 져야 한다.

8. 보안 및 비밀유지

○ 본 사업 착수 시 투입인력 전원은 본 사업을 위해 수집 또는 습득된 자료는 제3자에게 누설하거나 목적 외로 사용하여서는 안되고 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

- 개인정보를 처리함에 있어 『개인정보 보호법』등 관련 법규 및 규정을 준수하여야 함

- 사업자는“용역업체 정보보안 준수사항”을 준수하여야 함

- 사업자는“보안서약서”를 작성하여 제출하여야 함

- 사업 추진기간 내 적용 법령 및 규정, 적용 표준 등에 변경사항 발생 시 반영하여 사업 추진하여야 함.

※ 변경사항의 적용 시점을 고려하여 발주기관과 협의하여 적용

○ 본 사업과 관련하여 제공 또는 취득한 누출금지 대상 정보에 대하여 보안을 준수하고 정보누출 시 손해배상 책임을 지며 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 의거 부정당업자로 등록된다.

○ 본 사업과 관련하여 취득한 보안사항과“갑”이 제공한 자료에 대하여 비밀유지의 의무와 자료 유출 금지에 대한 모든 책임을 진다.

9. 하자담보책임에 관한 사항

○ 하자담보책임기간은 사업종료(검수) 후 1년(단, 제조사 등에서 1년 이상의 하자담보책임기간을 규정한 경우에는 제조사 규정(기준)을 우선 적용)으로 한다.

※ 저작권 관련 문제 발생 시 하자책임기간 이후에도 사업수행사가 배상 조치

○ 하자보증 이행으로 발생하는 모든 비용은 계약상대자가 부담(하자보증은 과업의 일부로 부실에 대한 부담은 계약상대자가 부담)한다.

- 하자보수의 범위는 과업내용 전체로 함

- 계약상대자는 사업종료 시 하자보증이행서를 제출해야 함

※ 하자보수범위를 포함하지 않는 사업의 경우 하자보증이행서 제출 제외

10. 지식재산권 보호

○ 제안사는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며, 이의 위반으로 사업 기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생하는 경우 일체의 책임을 지며, “발주기관”을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

○ 계약업체가 사업수행 과정에서 취득 또는 생산하는 성과품 및 산출물에 대한 지식재산권의 귀속(공동소유를 포함한다)은 상호 협의하여 결정한다.

11. 결과물 제출

○ 계약업체는 사업 착수 및 완료 시 작성하여야 할 보고서 및 산출물의 종류는 다음과 같으며 실무책임자 날인 후 정해진 기일까지 전산으로 작성된 파일과 함께 감독원에게 제출하여야 한다.

구 분	내 용
사업 진행 중	• 사업수행계획서 • 월간 성과보고서, 착수보고서/중간보고서 • 분기별 마케팅 계획 및 결과보고서 • 화성시 요구하는 각종 자료 및 보고서
사업 완료 시	• 과업 기간 중 생산·교류한 모든 영상물은 별도 외장하드에 저장하여 과업 종료 시 납품

11. 기타 계약의 특수조건

○ 화성시에서 주변 환경의 변화와 내부사정을 감안하여 산출물 업데이트의 변경이 필요하다고 판단할 경우 계약상대자는 변경된 상황에 따라 과업을 충실히 이행하여야 한다.

○ 과업 변경 요인이 발생하거나 계약체결 후 또는 과업이 완성된 후에라도 예정금액 또는 계약금액의 결정에 하자나 착오가 발생하는 경우, 기타 계약금액을 감액하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 해당 금액을 감액하거나 환수 조치한다.

○ 본 과업을 수행하면서 화성시의 의도와 상관없이 계약상대자의 부주의로 저작권법 등 관련법을 위반하거나 취재 및 촬영 중 사고 등으로 인하여 발생된 인적, 물적 피해에 대해서는 전적으로 계약상대자가 책임으로 한다.

○ 인터넷 방송 콘텐츠 제작과 관련하여 발생하는 제작진, 출연진, 제3자에 대한 유·무형의 일체의 피해는 계약대상자가 책임진다.

○ 본 과업 수행을 위한 작업장소 등은 상호협의하여 결정하고 협의가 이루어지지 않을 경우에는 정부 및 지방자치단체의 계약에 관한 법령 등을 준용한다.

○ 기타 과업지시서 및 계약조건에 명시되지 않은 사항은 국가에서 정한 관련 규정과 화성시 자체규정 등을 참고하되 해석상의 이의가 있을 때에는 화성시와 계약상대자가 상호협의하여 결정하고 협의가 이루어지지 않을 경우에는 정부 및 지방자치단체의 계약에 관한 법령 등을 준용한다.

Ⅳ		제안안내

1. 사업자 선정 개요

가. 선정방법: 일반경쟁입찰

나. 선정절차

입찰공고	➜	입찰 등록 및 제안서 제출	➜	제안서 심사	➜	협상 대상자 선정 및 통보	➜	협상 및 계약체결

2. 제안서 제출 및 협상 일정

○ 입찰 등록 및 제안서 접수

- 접수기한: 한국언론진흥재단 입찰 공고문 참조

- 접수내용: 한국언론진흥재단 입찰 공고문 참조

- 접수장소: 한국언론진흥재단 입찰 공고문 참조

- 접수서류: 한국언론진흥재단 입찰 공고문 참조

□ 제안서(정량적 제안서/ 정성적 제안서): 공고문 참조

※ 입찰 관련 서식(붙임)

[붙임 1]: 입찰참가신청서

[붙임 2]: 입찰보증금 지급각서

[붙임 3]: 확약서

[붙임 4]: 보안각서

[붙임 5]: 청렴계약이행서약서

[붙임 6]: 제안업체 회사연혁 및 일반현황

[붙임 7]: 참여인력 구성내역 및 이력사항 /끝/

○ 업체선정을 위한 제안 심사 (경쟁프리젠테이션 실시)

- 일    시: 한국언론진흥재단 입찰 공고문 참조

- 접수내용: 한국언론진흥재단 입찰 공고문 참조

- 발표시간: 15분 프리젠테이션, 5분 질의응답

※기타 문의사항은 한국언론진흥재단으로 문의

3. 평가항목 및 배점기준

구 분		평가항목	평가내용	배 점(점)
합 계				100
기술제안 평 가 (90점)	소 계			90
	사업전략 부 문 (10점)		∘대상 사업의 이해도 (요구사항에 대한 제안내용의 일치성, 적합성, 충실성) ∘사업 추진전략 ∘최근 동등 사업 진행 실적	10
	사업수행 부 문 (35점)		∘화성에서 온 TV 채널 운영 방안 (목표 설명, 전략적 운영방안의 제시) ∘라이브 송출의 안정적 운영 방안 (행사의 규모에 맞는 촬영 장비 구비 및 송출에 대한 전문성) ∘소셜 영상콘텐츠 제작 (과업 운영에 필요한 촬영 및 취재에 대한 전문성)	35
	사업지원 부 문 (30점)		∘화성에서 온 TV 채널 활성화 방안	20
			∘향후 발전방향 및 추가 제안사항	5
			∘체계적 관리 및 성과지표 관리방안	5
	사업관리 부 문 (15점)		∘관리 부문 및 지원 부문 등	15
가격평가 (10점)	∘입찰 가격제안서 (입찰가격 평점 산식)			10

Ⅴ		제안서 작성

1. 제출서류

○ 입찰참가신청서, 입찰보증금지급각서, 확약서, 보안각서, 청렴계약이행서약서, 제안업체 회사연혁 및 일반현황 각 1부

○ 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 국세 및 지방세 완납증명서, 직접생산확인증명서(중소기업의 경우) 각 1부

○ 기타 입찰공고문에 명시된 서류

○ 제안서 PDF파일: 제안요청서 내용 포함

* 입찰 서류 및 제안서는 온라인으로 제출

* 기타 제안요청서에 제출토록 명시한 서류(사본은 원본 대조필)

* 자격에 대한 서류심사에서 결격 사유가 해당되는 업체의 경우 1차 제안서 심사에서 제외

2. 제안서 내용 및 작성방법 (※ 제안서 작성 시 세부과업내용을 참고하여 작성)

가. 제안개요

○ 본 제안요청서는‘화성시 유튜브 공식채널「화성에서 온 TV」운영 및 활성화’ 사업에 대한 제안을 받기 위한 것으로, “제안요청서”에 명시된 요구사항을 충분히 검토 후 요구내용이 포함된 제안서를 작성해야 한다.

○ 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대한 제안사의 추진전략, 추진계획, 실행 프로세스 등을 구체적이고 명확하게 제시하여야 한다.

○ 제안사는 추가 제작 지원, 아이디어, 고급기술 적용 등의 추가 제안을 할 수 있으며, 추가 제안사항 등의 실행조건을 명시하여야 한다.

나. 제안서 내용

○ 「화성에서 온 TV」콘텐츠 제작・송출 관리

- 모든 콘텐츠를 홍보 차원이 아닌 시민 관점의 소셜화된 콘텐츠 제작

- 시민과의 실시간 소통을 위한 라이브 방송 기획 제작·송출

-	이슈별(토론, 지역현안, 업무보고, 주요행사, 축제현장, 공연 등) 다양한 시정에 대한 실시간 중계 및 기획 영상 제작·송출

- 시민들의 관심이 많은 생활정보, 이슈 정책을 중심으로 기획·제작

- 미디어 환경의 변화에 따른 숏폼 영상 서비스의 강화 및 인플루언서 콜라보 영상 등 콘텐츠 발굴 및 촬영 장비 지원

○ 화성에서 온 TV 유튜브 채널 활성화와 다매체 운영

- 영상 콘텐츠별 분석 통계 시스템 운영

- 소셜미디어의 성격과 운영 전략에 따라 콘텐츠를 선별, 별도 스케줄링을 통해 콘텐츠를 관리하고 매체를 운영하여 콘텐츠 확산 및 구독자, 조회 수 확대

-	화성에서 온 TV 운영자를 통해 화성시의 영상을 재치있고 흥미롭게 소개하여 시민들의 흥미를 유발

- 영상 콘텐츠의 확산을 위해 적절한 수준에서 타게팅 광고 집행

- 각종 영상매체를 활용한 영상물 확산 및 이용자 제고를 위한 방안을 마련, 추진

※ 유튜브 등 다양한 영상매체를 활용하여 영상물을 널리 확산

-	유튜브 채널의 썸네일, 배너이미지, 콘텐츠 구성 등 상시 관리 및 채널 활성화를 위한 전문 운영 인력 필수 배치

- 유튜브를 기본 플랫폼으로 송출하며 다매체에 동시 송출(지원이 안될 시, 상황에 따라 다른 플랫폼 서비스 진행)

다. 제안서 작성 항목 및 작성 방법

□ 정성평가

작성 항목		작성방법	비고
Ⅰ. 사업수행전략 및 방향		• 화성에서 온 TV 채널 운영 목표와 추진 방향 등 제시 • 사업을 효과적으로 수행하기 위한 추진전략 및 채널 운영 전략제시 • 유튜브 채널 진단 및 운영 활성화 전략 제시 • 기획 영상 등 소셜콘텐츠 구성 전략 제시 등
Ⅱ. 사업수행
	1. 소셜 기획영상 제작 및 라이브 송출	• 소셜기획영상 제작 기획 및 운영방안 제시 • 시정 홍보영상 제작: 소셜매체 활용 홍보영상으로 참신하고 매력적인 영상을 제작할 수 있는 방안을 구체적으로 제시 • 연령별, 주제별, 시민관심사 등을 반영한 기획영상 제작 계획을 구체적으로 제시 • 다양한 시정을 단순 중계형 방식에서 벗어나 실시간으로 전달할 수 있는 운영방안 제시 • 라이브 진행 행사 다양성을 고려한 촬영 장비 구비 및 안정적 송출안을 제시 • 1회성 홍보 영상이 아닌 스토리가 있고 연계성이 있는 기획영상 제작안을 구체적으로 제시 • 전문 인력 공급 및 운영방안을 제시
	2. 유튜브 채널 활성화와 다매체 운영	• 유튜브 채널 및 영상 콘텐츠별 통계 분석 • 소셜미디어의 성격과 운영 전략에 따라 콘텐츠를 선별, 별도 스케줄링을 통해 콘텐츠를 관리 및 매체 운영 전략 제시 • 영상 콘텐츠의 확산을 위해 적절한 수준에서 타게팅 광고 집행 전략 제시 • 각종 영상매체를 활용한 영상물 확산 및 이용자 제고를 위한 방안을 마련 • 유튜브 채널의 썸네일, 배너이미지, 콘텐츠 구성 등 상시 관리 및 채널 활성화를 위한 전문운영 인력 필수 배치안 제시
Ⅲ. 사업관리
	1. 추진일정 계획 및 보고 검토	• 사업 추진일정을 부문별, 과업별로 세분화하여 상세하게 기술 • 각종 보고서, 산출물 등의 종류와 내용, 제출 시기 등 제시
	2. 품질보증 및 위험관리	• 제작영상물 등 사업수행 결과물의 품질보증 관리방안(품질 보증절차 및 내용, 보증 방법 및 시기, 보증조직 등) • 위험관리, 문제 발생에 대한 예방․복구방안, 복구시간 등 효율적인 지원 체계 제시
	3. 기술지원, 보안	• 소셜미디어 관련 최신정보에 대한 지속적인 정보제공 및 자문 제시 • 기밀보안 대책과 사업참여 인력에 대한 보안대책 방안을 제시 하고, 저작권 존중 방안 등에 대해 기술

라. 세부 요구사항

○ 콘텐츠 제작 및 송출 요구사항

요구사항	① 콘텐츠 기획 및 제작
정의	콘텐츠의 제작유형 및 제작 규모 등에 대한 정의
세부 내용	• 화성시 유튜브 채널 활성화를 위한 소셜콘텐츠 기획 제작방안 제시 • 계절별, 주요 시즌별, 연령대별, 시민관심사 등을 반영한 다양한 기획영상 제작방안 제시 • 1회성 단순 홍보영상이 아닌 스토리가 있고 연계성이 있는 기획영상 제작안을 구체적으로 제시 • 다양한 공간의 아름다움을 담을 수 있는 영상 제작 방안 제시 • 시정 이슈 현장 등 실시간방송 기획 및 제작 관리(스튜디오 이원방송 등) • 기획, 제작, 송출과 관련하여 소요되는 모든 장비, 인력(리포터 포함) 및 (통신, 주차 등)비용은 업체에서 부담 • 콘텐츠 제작과정에서 현장 민원 발생 등은 사전에 예방하고 사후 철저히 관리하여야 함 • 콘텐츠는 영상뿐 아니라 썸네일, 제목, 상세설명 등 모든 요소를 포함한 내용으로 각 요소들에 대한 관리도 포함함 • 모든 영상은 정해진 규격에 따라 디지털 파일로 납품하여야 함 - 과업 기간중 생산·교류한 모든 영상물은 별도 외장하드에 저장하여 과업 종료 시 납품하도록 함 ※ 소셜콘텐츠는 수요처의 요청에 의하여 협의 및 조정될 수 있음
요구사항	② 콘텐츠 송출
정의	콘텐츠 송출방법 등에 대한 정의
세부 내용	• 방송 송출범위는 화성시 유튜브 채널뿐만 아니라, 네이버tv, 카카오tv채널까지 포함할 수 있음 • 현재, 화성시에서 운영 중인 송출 채널 외에 추가 송출 채널을 제시할 수 있음 • 라이브 송출의 안정성을 도모하고 현장 중계 이외의 다양한 형태의 중계방식 도입 시도하여야 함 • 긴급 편성 요청 라이브 진행에 대하여 탄력적으로 운영할 수 있도록 인력 및 장비 상시 배치

요구사항	① 화성에서 온 TV 홍보 및 마케팅, 시청률 제고를 위한 업무수행
정의	화성에서 온 TV 인지도 및 시청률 제고를 위한 요구사항 정의
세부 내용	• “화성에서 온 TV” 브랜드 인지도 향상을 위한 방안 제시 및 수행 • “화성에서 온 TV” 이용 활성화, 시청률 제고를 위한 방안 제시 및 수행 • 미디어를 매개로 한 시민참여, 소통 활성화를 위한 방안 제시 및 수행 • 다매체의 성격과 운영전략에 따라 콘텐츠를 선별, 콘텐츠를 스케쥴링함. • 관리자는 커뮤니티를 통해 화성시의 영상을 재치있고 흥미롭게 소개
요구사항	② 유튜브 채널 등 다매체 홍보 및 연계방안 제시
정의	유튜브 채널 활성화 및 다매체 연계 방안 제시 및 수행 요구사항 정의
세부 내용	• 화성시 유튜브 브랜드 인지도 향상 및 구독자 증대를 위한 방안제시 및 수행 • 화성시 유튜브 이용 활성화, 조회수 제고를 위한 방안 제시 및 수행 • 유튜브 채널의 썸네일, 배너이미지, 로고, 콘텐츠 구성 등 환경설정 및 채널, 최신 트랜드, 효율적인 광고 진행 등을 집행할 채널 전문인력 1명 상시 배치 • 영상 콘텐츠의 확산을 위해 적절한 수준에서 타게팅 광고 집행 • 분기별 마케팅 계획(운영 채널 홍보계획 및 프로모션) 보고, 시행 - 시민과 함께 진행할 수 있는 챌린지 등 다양한 기획안 제시 • 다양한 뉴미디어 방송 매체 연계 방안 제시 및 수행
요구사항	③ 민관 연계협력 추진 및 활성화
정의	민간단체, 관공서, 관내 학교 등과의 연계협력을 통한 공동 송출 기획, 운영관리 요구사항 정의
세부 내용	• 다른 채널 내 화성시 전용채널 운영 활성화 및 매체와의 공동협력 방안 • 지자체 유튜브 채널 간의 연계협력 방안 제시 및 수행 • 기타 민간단체, 관내 대학교, 산하기관 등과의 연계협력 방안 제시 및 수행

○ 유지관리 수행 요구사항

○ 유지관리 인력 요구사항

요구사항	① 콘텐츠 제작 및 송출 인력 요구사항
정의	콘텐츠 제작 및 송출에 관한 인력 공급 방법 등 정의
세부 내용	• PD 및 구성작가 등 방송에 필요한 인력은 자사 인력으로 구성하며 관련 경력이 최소 1년 이상이어야 함 - 기술인력 구성원 제출시 경력증빙이 가능한 서류 첨부 제출(사본 가능) • 방송 제작인력은 제안업체 자사 인력으로 구성하여야 하나 ‘구성작가, 리포터, 성우’는 전문 프리랜서 활용이 가능. 단, 전문 프리랜서의 경우 본인 자필로 서명된 사업참여 동의 확인서를 별도 제출하여야 하며 최소 1개월 이상 사업 참여시에만 공급인력으로 인정 • 유튜브 채널 운영의 전담팀을 구성하고 이 인력은 본 용역사업에만 전념해야 하며, 과업기간 동안 화성시에서 요청하지 않은 다른 임무를 부여하지 못함
요구사항	② 콘텐츠 제작 및 송출 인력 요구사항
정의	화성에서 온 TV 채널의 안정적인 운영 및 활성화, 유지보수 등을 위한 조직 및 인력투입 방안 요구사항 정의
세부 내용	• 제안서에 사업관리자(PM) 1인과 구성 인력을 반드시 제시하여야 하며, 제안인력 구성의 특징·장점 및 우수한 인력의 안정적 공급 방안에 대하여 기술하여야 한다. • 유튜브 채널 운영을 위한 채널 분석 및 진단, 개선방안 수립, 채널 관리(썸네일, 배너이미지, 콘텐츠 구성) 등을 수행할 유튜브 운영에 능통한 전문인력 1명을 상시 지원해야 한다. • 사업관리자(PM) 1인 이외의 유지보수인력은 유지보수 업무량 및 환경 변화에 따라 탄력적으로 인력 투입이 가능해야 한다. • 공급업체는 본 용역사업의 중요도를 인식하여 충분한 지식과 경험을 보유한 정직원을 선정하여 투입하여야 하며, 화성시에서 투입인력이 과업 수행상 부적합 또는 자격미달이라고 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며 공급업체는 이에 응하여야 한다. • 수행기간 중 참여 인력은 임의 교체할 수 없으며, 부득이하게 교체 사유 발생 시 화성시의 승인을 받은 후 시행하여야 한다. • 웹 콘텐츠 제작요원은 웹디자인 4년 이상의 경력자로 배너, 썸네일, 아이콘 제작, 웹 페이지 제작 필요시 상시 지원해야 한다.

○ 테스트 요구사항

요구사항	테스트 방안
정의	테스트 요구사항 정의
세부 내용	• 사업 진행검사는 제반 작업 진척 사항 등의 실적을 기준으로 실시하며 검사내용에 대해 화성시의 시정 요구가 있을 경우 계약대상자는 성실히 이행하여야 한다.

○ 보안 요구사항

요구사항	용역업체 정보보호 및 보안 준수
정의	용역업체 정보보호 및 보안 준수 사항 정의
세부 내용	• 과업지시서 상의 보안 요구사항 참조 (개인정보보호, 보안 및 비밀유지) • 계약대상자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 화성시를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 공급업체는 피해자 측에 합의 배상 뿐아니라 민·형사상 책임 등 일체의 책임은 제안사(계약상대자)에게 있다. • 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품과 산출물 일체에 대한 지식재산권의 귀속(공동 소유를 포함한다)은 상호 협의하여 결정한다. • 계약상대자는 화성시의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여, 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제발생 시 민․형사상의 모든 책임을 진다. • 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담한다.

○ 품질 요구사항

요구사항	품질관리
정의	품질 요구사항 정의
세부 내용	• 계약상대자 자체의 별도 품질보증을 위한 품질 활동을 실시하여야 하며, 화성시 테스트 결과와 사용부서의 평가의견에 제시된 요구사항을 보완하여야 함 • 품질관리 조직과 운영 절차를 구체적으로 제시하고 준수해야 함

3. 제안서의 효력

○ 제안서의 내용은 제안자가 계약자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선한다.

○ 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없다.

○ 제출된 제안서에는 제안사의 고유한 개념과 아이디어가 포함될 수 있으나, 제안서 내에 독창적 정보라고 명시되지 않는 한 한국언론재단과 화성시는 이를 임의로 사용할 권한을 가진다.

○ 제안사는 본 제안요청서에 제시된 정보의 정확성에 대해 스스로 확인할 필요가 있으며, 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 한국언론진흥재단은 책임지지 않는다.

○ 한국언론진흥재단은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

○ 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정한다.

○ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시․실격처리․감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있다.

○ 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시 불이익은 제안업체가 책임을 진다.

4. 일반사항

○ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.

※	“가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

○ 제안서의 크기는 가급적 A4종 규격 200페이지 이내 분량으로 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여 전자파일 제출한다. (온라인 평가)

○ 제안서의 구성 및 목차는 가능한 한 제시된 목차를 준수하되 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으나 요구사항은 반드시 포함시켜야 한다.

- 본 제안서에는 각 인력의 연명부만 포함하고 개인별 이력사항은 별책하여 제출

- 사본은 “사실과 상위 없음”으로 날인 제출, 필요시 추후 원본 대조

○ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야한다.

○ 증빙 제출이 필요한 자료를 제출하지 않으면 해당 내용은 인정하지 않으며, 기타 필요하다고 판단되는 보조자료는 별도로 제출할 수 있다.

○ 제안서에는 본 사업에 대한 이해 하에 전체적인 시스템 운용방안이 제시되어야 하며, 제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진방안과 제안사의 역할을 명확히 제시하여야 한다.

5. 준수사항

○ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 화성시가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

○ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

6. 유의사항

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체 소요 비용은  사업자가 부담한다.

○ 정해진 기한 내 제출된 서류로만 평가한다.

○ 제출된 제안서의 모든 기재사항은 허위 또는 모방, 표절로 밝혀질 경우에는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 계약을 무효화할 수 있다.

○ 제안자는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토 ‧ 조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 제안자에게 있다.

○ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 한다.

○ 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 사업에 필요하다고 판단되는 사항은 사업범위에 포함시킬 수 있다

○ 제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 제안사에 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.

※ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출

○ 참여인력은 ‘전자입찰서 제출 마감일 전일’제안업체 구성원의 자사인력으로 구성하여야 한다.

※ 영상 제작의 경우 원칙적으로는 제안업체 자사 인력으로 구성하여야 하나 필요시 전문 프리랜서 활용이 가능

○ 화성시는 참여인력이 본 용역수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 제안업체는 이에 응하여야 한다.

○ 제안사항에 관한 이견이 발생하는 경우, 상호 협의하여 결정한다.

7. 특수 수행 지침

○ 낙찰자는 한국언론진흥재단의 민간협력 방식에 따라 업무를 수행해야 한다.

○ 제안서 평가위원회의 평가내용과 평가 결과 관련서류는 공개하지 않는다.

○ 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략한다.

Ⅵ		제안서 평가 및 협상

1. 평가기준 및 방법

○ 제안서 심사

- 제안서 사전 심사를 통해 상위 4개 업체를 선정, 프레젠테이션(PT) 실시

* 제안서 제출 업체가 5개 이내인 경우 모두 PT 실시

○ 기술능력 평가방법(협상에 의한 계약)

- 기술점수(90%)와 가격점수(10%)를 합산 후 고득점순으로 우선협상대상사 선정

- 항목별 평점 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 평점 합산

- 우선협상대상사와 협상이 결렬될 경우, 차득점 업체와 동일한 방법으로 협상

- 기술평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 경우 협상 대상에서 제외

- 동점자 발생 시, 기술평가 고득점 순으로 선정, 기술평가 점수도 동일한 경우 평가항목 중 배점이 가장 큰 항목 고득점 업체를 우선협상대상사로 선정

- 실제 업무를 담당할 PM(1인)이 프레젠테이션을 하여야 함(동반자 참석 불가)

- 업체별 20분(발표 15분, 질의응답 5분)

- 입찰 참가 서류 제출 역순으로 프레젠테이션 실시

- PT 발표 시 음성, 영상 제시 불가

○ 평가원칙

- 평가결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없으며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

2. 제안서 평가: 공고문 참조

3. 평가항목 및 배점구성

구 분		평가항목	평가내용	배 점(점)
합 계				100
기술제안 평 가 (90점)	소 계			90
	사업전략 부 문 (10점)		∘대상 사업의 이해도 (요구사항에 대한 제안내용의 일치성, 적합성, 충실성) ∘사업 추진전략 ∘최근 동등 사업 진행 실적	10
	사업수행 부 문 (35점)		∘화성에서 온 TV 채널 운영 방안 (목표 설명, 전략적 운영방안의 제시) ∘라이브 송출의 안정적 운영 방안 ∘소셜 영상콘텐츠 제작 (과업 운영에 필요한 촬영 및 취재에 대한 전문성)	35
	사업지원 부 문 (30점)		∘화성에서 온 TV 채널 활성화 방안	20
			∘향후 발전 방향 및 추가 제안사항	5
			∘체계적 관리 및 성과지표 관리방안	5
	사업관리 부 문 (15점)		∘관리 부문 및 지원 부문 등	15
가격평가 (10점)	∘입찰 가격제안서 (입찰가격 평점 산식)			10

가. 기술제안 평가: 90점

평가분야		평가항목	배점
합 계			90점
사업 전략 부문 (10점)	대상 사업의 이해도	• 대상 업무 목표 및 내용의 이해도 • 동등 사업 진행 실적 • 제안요청서와의 부합성 • 수행계획의 현실성	7점
	사업 추진전략	• 추진전략의 창의성 • 추진전략의 타당성	3점
사업 수행 부문 (35점)	라이브 송출 및 소셜콘텐츠 제작	• 소셜 기획영상 제작 총괄 운영 방안 • 단순 중계형 실시간 중계를 탈피한 다양한 형태의 라이브 방송 실시 방안 제시 • 시정 홍보영상 제작의 차별화 전략 제시 • 라이브 현장 중계의 전문성 및 안정성 • 연령별, 주제별, 시민관심사 등을 반영한 기획영상 제작 계획 • 연재형 콘텐츠 제작 방향(재미를 유발 할 수 있는 콘텐츠) • 최신 트렌드에 맞는 숏폼 서비스, 인플루언서 활용 영상 등 다양한 콘텐츠 기획 제시 • 전문인력, 첨단 장비 등 운영 방안 제시	35점
사업 지원 부문 (30점)	유튜브채널 활성화방안	• 라이브 및 기획 영상 송출시 콘텐츠 확산과 구속자수 확대 등 바이럴 마케팅 강화를 위한 방안 제시 • 각종 소셜매체와의 연계, 활용 등 시민 이용 활성화를 위한 다각적인 홍보 마케팅 방안(온, 오프라인 홍보계획) • 유튜브 진단, 개선 방향 및 활성화 방안 구체적 제시 • 유튜브 커뮤니티의 체계적 관리 방안 제시 • 홍보마케팅의 일환으로 영상 썸네일 영역 체계적 관리 방안 제시 • 유튜브 운영 전담인력 공급 및 운영방안 제시	20점
	체계적관리 및 성과지표 관리방안, 설문조사 실시	• 모든 콘텐츠에 대한 체계적인 제작, 홍보관리 방안 제시 • 사업추진의 성과측정을 위한 객관적이고 정량적인 성과지표 제시	5점
	향후 발전방향 및 추가 제안사항	• 화성시 공식 유튜브 채널의 향후 발전 방향 제시 • 시민에 대한 미래지향적인 서비스 제안 등 • 제안사의 아이디어, 고급기술, 업무지원 등의 추가 제안사항	5점
사업 관리 부문 (15점)	사업수행조직	• 조직체계 및 참여 인력의 적정성 및 전문성 • 세부사업별 운영 전담인력 공급계획 • 보유인력 규모 및 전문성 등	10점
	품질보증방안	• 품질보증계획의 적정성 • 품질보증인력의 자질 및 능력	2점
	관리방법론 (일정 및 보안 포함)	• 위험관리, 자원관리, 진도관리, 보안관리, 문서관리 방안의 적정성 • 부정 이슈 시 대응안 • 세부 활동 도출 및 기간의 타당성 • 저작권 존중 여부	3점

나. 입찰가격 평가: 10점

○ 입찰가격 평가분야는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제5장 협상에 의한 계약체결기준 입찰가격 평점 산식에 따라 산정한다.

4. 협상적격자 및 협상순위 선정

○ 기술점수(90%)와 가격점수(10%)를 합산 후 고득점 순으로 우선협상대상사로 선정한다.

○ 본 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점 한도의 85%이상 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

○ 종합평가 결과 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가항목 중 배점이 가장 큰 항목 고득점 업체를 우선협상대상사로 선정한다.

○ 협상대상 기준 금액은 당해 사업예산(또는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

○ 협상 순서는 종합평가점수의 고득점순에 의하여 결정한다.

○ 우수 협상대상자와의 협상이 결렬되면, 동일한 조건으로 다음 순위 종합평가 우수자와 협상을 실시한다.

○ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

5. 협상 및 계약

○ 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상을 생략한다.

- 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자순으로 실시

○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 하되, 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 조정할 수 있다.

○ 광고 홍보의 특성에 따른 시급성 등을 이유로 공동수급은 불허한다.

○ 세부내용은 우선협상대상사와의 약정체결 시 명시한다.

6. 입찰 및 제안내용 관련 문의처

❍ 과업관련: 화성시 홍보담당관 사효진 주무관 (031-5189-2039)

❍ 입찰관련: 한국언론진흥재단 지자체광고팀 차장 송기영 (02-2001-7532)

VII		입찰 관련 서식(붙임)

[붙임 1]: 입찰참가신청서

[붙임 2]: 입찰보증금 지급각서

[붙임 3]: 확약서

[붙임 4]: 보안각서

[붙임 5]: 청렴계약이행서약서

[붙임 6]: 제안업체 회사연혁 및 일반현황

[붙임 7]: 참여인력 구성내역 및 이력사항 /끝/

[붙임 1]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부방법	입찰보증금 지급각서로 갈음.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 신 청 인 : □ 한국언론진흥재단 귀중

[붙임 2]

입찰보증금 지급각서

입찰번호 :

물 품 명 :

입찰일시 :

귀사에서 시행하는 위 용역입찰에서 본인이 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자 또는 계약협상대상자로 선정된 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않거나 약정된 기일 내에 계약보증금을 납부하지 않아 입찰보증금의 귀사 귀속사유가 발생할 경우에는 귀사의 요청에 따라 총입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 귀사에 즉시 현금으로 납부하겠으며, 기타 입찰보증금의 귀사 귀속사유로 인한 어떠한 조치에 대하여도 귀사의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다. 또한, 위 물품의 구매와 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

2023년     월     일

대표자                         □

상  호

주  소

한국언론진흥재단 귀중

[붙임 3]

확   약   서

○ 입 찰 건 명 : 『2023년 화성시 유튜브 채널 「화성에서 온 TV」 운영 및 활성화』 사업

한국언론진흥재단의  용역 선정방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2023년     월     일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

[붙임 4]

보 안 각 서

본인(본 업체)은 한국언론진흥재단에서 발주한 『2023년 화성시 유튜브 채널 「화성에서 온 TV」 운영 및 활성화 사업』 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역사업에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2023년    월    일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

[붙임 5]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국언론진흥재단에서 시행하는  선정 입찰 및 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국언론진흥재단(이하 재단)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 재단 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년     월     일

서약자 : 회사명

대표자                    (인)

[붙임 6]

회사연혁 및 일반현황

회 사 명		대표자
사업분야
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회사설립년도	년 월
해당부문사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[붙임 7]

참여인력 구성내역

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

주 요 경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고