과 업 내 용 서

2023 세계 책의 날 행사 대행 용역

2023. 1.

계약 관련	재무회계정보화팀	장정화 대리	T. 063-219-2734
			E. jhjang@kpipa.or.kr
과업 관련	독서문화팀	이창민 팀장	T. 063-219-2841
			E. abc@kpipa.or.kr

Ⅰ		사업 개요

1. 사업 개요

ㅇ 사업명 : 2023 세계 책의 날 행사

ㅇ 사업목적

- 전국 규모의 참여형 독서 축제로 독서의 가치, 의미, 재미에 대한 국민의 폭넓은 이해와 공감대 형성에 기여

- 콘텐츠를 창작하고, 책을 만들고, 나누고, 읽는 다양한 주체들이 참여하고 소통하는 행사 통해 지속적인 책 읽는 분위기 조성

ㅇ 추진배경

• 독서문화산업진흥법(2007년 시행)

- 제3차 독서문화진흥 기본계획(2019~2023)

‧ (전략1) 사회적 독서 활성화

* (과제1-3) 독서문화 확산을 위한 독서행사 지원

ㅇ 사업대상 : 시민

ㅇ 사업기간 : 2023년 1월 ~ 2023년 5월

ㅇ 주요내용

- <본 행사> 운영(2023.4.22.(토) ~ 2023.4.23.(일))

‧ 개막식, 북마켓(50개 부스), 독서문화행사, 행사장 이벤트 등

- <홍보> 운영

‧ 홍보물 제작(영상, 브로슈어, 포스터 등), 배포(지역 도서관, 학교 등)

- 결과백서 제작, 참가사(자) 만족도 설문조사 등

2. 추진 방향

ㅇ 세계 책의 날의 의미를 이해하고, 독서의 즐거움을 깨달을 수 있는 다양한 행사 개최

ㅇ 개막식을 비롯해 북마켓 등 행사에서 서점과 출판사가 독자, 시민들과 대화하고 만날 수 있도록 오프라인 행사 개최

- 장소는 문체부, 진흥원, 수행사, 대관시설 등 협의 통해 결정

Ⅱ		과업 내용

1. 과업 개요

ㅇ 과 업 명 : 2023 세계 책의 날 행사 대행 용역

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 4개월(120일)

ㅇ 용역예산 : 금 96,500,000원(금 구천육백오십만원, 부가가치세 포함)

ㅇ 계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)

ㅇ 역할분담

구분	주요 업무
문화체육관광부	○ 행사 전반 총괄
한국출판문화산업진흥원	○ 행사 기획, 운영, 관리 총괄 - 사업 운영 방향 결정 및 의견제시 - 기획 및 운영 전반 사항 관계자(정부부처, 지자체, 유관단체 등) 공유 및 협의 - 수행사 관리/감독
수행사	○ 행사 세부 계획 수립 및 이행(※과업 세부내용 참고) - 행사 목적, 추진 방향에 따른 계획 수립 및 운영 · (본 행사) 메인 행사(개막식, 독서문화행사, 북마켓 등) · (홍보) 온/오프라인 행사 홍보, 홍보물 제작, 결과백서 제작 등 - 현장 모니터링, 관람객/참가사 만족도 조사 - 기타사항 : 행사 운영 과정 중 진흥원이 요청하는 사항에 대해 적극 협력

2. 과업 세부내용

ㅇ 독서 문화 행사 구성(예시)

① <본 행사>

구분

행사명

행사 내용

본

행사

(4.22.토~4.23일)

메인 행사

<장소> 문체부/진흥원/유관 단체/용역 수행사 등 협의 후 결정

- 2023년(안) 경기도 고양시(대한민국 독서대전 개최 지자체)

· 일산문화광장 또는 호수공원한울광장

- 기존 개최지

· (2022년)세종 한글사랑 책문화센터 (2021년)파주 지혜의 숲, (2019년) 경의선 책거리, (2018년) 광화문 광장

<4.22.(토)>

① 독서문화행사 4회 운영(각 50분, 오전 1회/오후 3회)

- 행사 구성, 사회자/저자/공연팀 등 섭외는 진흥원 협의 후 진행

- 예 : 인문학 저자 강연(1인), 북토크(2~3인 이상), 문학 밴드 공연 등

② 행사장 이벤트 4회 운영(각 50분, 오전 1회/오후 3회)

- 행사 세부 구성, 진행자 섭외 등은 진흥원 협의 후 진행

- 예 : 캘리그래피 체험(도서 한 구절을 직접 캘리그래피 해보는 시간, 강사 지도), 책처방 상담(책처방 전문 서점 등 관계자 지도), 그림책 작가와 함께 책의 한 장면 따라 그리기(그림책 저자 지도), 요가/취미(간단한 만들기 등) 관련 도서 저자와 함께 동작 따라하기(만들기) 등

<4.23.(일)>

① 개막식, 오프라인 책드림 행사

- 개막식(13:00~13:20)

· 참석 : 문체부 관계자, 출판진흥원장, 유관단체 기관장 등

· 무대 단상 올라가는 인원에게 표식 제공(코사지, 네임택 등)

- 오프라인 책드림(13:20~14:00)

· 행사 참가자 100명 사전 접수(불참 예상해 대기자 추가 접수)

· 개막식 VIP 인사들이 시민 100명에게 책과 장미꽃 전달

※ 주요 인사, 일반 참가자 등 좌석 배치, 동선 구상 및 통제 필요

※ 책드림 행사는 총 423권(명)을 시민들에게 증정 함(신청도서 받아 도서 실물 증정 또는 도서교환권 발행 후 참여 출판사 부스에서 관람객이 직접 교환. 이후 교환권을 보관하고 있는 출판사 등에게 교환된 도서 금액을 현금으로 정산해 줌)

② 독서문화행사 4회 운영(각 50분, 오전 1회/오후 3회)

- 행사 구성, 사회자/저자/공연팀 등 섭외는 진흥원 협의 후 진행

- 예 : 인문학 저자 강연(1인), 북토크(2~3인 이상), 문학 밴드 공연 등

③ 행사장 이벤트 4회 운영(각 50분, 오전 1회/오후 3회)

- 행사 세부 구성, 진행자 섭외 등은 진흥원 협의 후 진행

- 예 : 캘리그래피 체험(도서 한 구절을 직접 캘리그래피 해보는 시간, 강사 지도), 책처방 상담(책처방 전문 서점 등 관계자 지도), 그림책 작가와 함께 책의 한 장면 따라 그리기(그림책 저자 지도), 요가/취미(간단한 만들기 등) 관련 도서 저자와 함께 동작 따라하기(만들기) 등

북 마켓 부스 운영

*(토)10~20시

*(일)10~18시

① 대상 : 전국 출판사, 서점, 출판/독서단체, 유관기관 등(총 50개 부스)

- 위 부스 개수는 행사 개최 장소 면적에 따라 증감 있을 수 있음

② 개요 : 출판사/서점 도서 등 판매, 출판/독서단체 기관 소개 부스 운영

③ 진행과정

- 부스 신청 공고 및 접수(3월, 공고기간 10일)

- 참가자 자체 프로그램 운영 권장

· (체험/행사) 책 속 음식 만들기, 그림책 작가와 함께하는 컬러링북 체험

· (강연) 작가 북토크, 독립 출판사/독립 서점 업무 소개 등

· (전시) 우리 책방 큐레이션, 출판사 랜선 탐방 등

· (공연) 시인과 함께하는 낭독회, 성우가 들려주는 책 속 한 문단

- 선정 심사위원회 운영(심사위원 3명) 후 결과 발표

- 사전 워크숍 개최(부스 배치 추첨, 물품 배송/주차, 부스 설치/운영/야간 보안/철수, 우천시 계획 등 안내)

- 행사 프로그램 북 및 부스 배치도 제작(참가사로부터 행사 계획 접수)

- 선정 출판사/서점 등 북마켓 운영(4.22.~4.23.)

- 참가사 결과보고서 등 제출

- 결과 워크숍 개최(우수 프로그램 사례 발표, 행사 의견 교환, 만족도 설문 등)

④ 내용

- 위 진행과정 추진(공고문 작성, 참가사 선발, 워크숍 개최 등 진흥원 협의)

- 부스 참가사 지원(참가사 당 50만원 운영 지원비 정액 지급)

- 부스 설치 및 각종 물품 제공(하단 ‘참가사 지원’ 내용 참조)

- 부스 운영 모니터링 진행

⑤ 부스 참가사 지원

- 부스별 1동 지원(3m×3m), 테이블 2개, 의자 4개 제공

- 부스별, 업체별 구분 가능한 현수막 및 X배너 등 통합 디자인 설치

- 물품 판매(신용카드 결제 등)를 위한 전기, 통신 등 장비 환경 마련

· 별도 전력공급 불가 할 수 있음. 이 경우, 전기 발전기 대여 또는 한전에 임시 전력 신청해 전력 확보

· 전기 배선 공사는 지역 관할 단체(구청, 시설관리공단 등) 협조 후 실시

- 부스별 주차권, 카트(짐 운반용) 등, 물품 임시 보관 장소 제공

- 부스별 점심 도시락/간식(일 1회, 회당 2인 기준) 제공, 생수 수시 제공

- 타 지역(수도권 외) 참가사 물류 보관 지원(용역 수행사 창고 등)

- 참가사 전용 휴게실 운영, 수행업체 비상 연락망 제공

- 기타 애로사항 청취, 해결

⑥ 기타 : 야외 부스 소개 인스타그램 라이브 방송 진행

- 작가 등 진행자 섭외(토요일 1회 30분, 일요일 1회 30분)

- 각 부스 방문하여 간단한 인터뷰, 진행 프로그램, 출판사/서점 홍보 등

(오프라인)운영 공통

① 행사 진행

- 행사장(무대, 객석, 부스, 안내데스크 등) 안전 관리 철저

- 원활한 진행을 위해 행사 리허설 1회 이상 실시

- 행사 시작(부스 운영) 2시간 전부터 안내 요원 배치

- 안내데스크 운영(행사 프로그램 및 부스 안내 등)

- VIP 의전 안내원, 주 무대 안내원 배치(개막식, 저자 강연회 등)

- 행사자 제공용 네임택 제작(참가사, 스태프 등), 차량 비표 제작

- 행사장 위치 곳곳마다 안내 표지판/홍보물(현수막, 배너 등) 설치

- 부스/북마켓 운영, 프로그램 운영 등에 필요한 각종 물품 구비(테이블/의자, 테이프/가위 등 문구류)

- 지정 행사 장소에 수회 사전 답사하여 행사 준비 만전

- 기타 안내 인력 배치(행사장 방문객 집계, 주차 안내, 부스 설치/철거 안내, 북마켓 참가 부스 전담 안내 등)

- 본 행사(독서문화행사, 행사장 이벤트 등) 섭외 가능 리스트 2배수 제안

② 안전 관리

안전 사고 대응	- 행사장 운영 안전대책수립 · 중량물 운반, 화기 작업 등 고위험 작업 안전 등 포함 안전관리 책임자 선임 및 배치 - 상비약 및 구급물품 확보, 행사장 곳곳 소화기 비치 - 행사 운영 스태프 안전교육 실시
경비	- 행사 전날(4.21.), 행사 1일차(4.22.) 무대/부스/장비 설치 보존을 위한 야간 경비 인력 배치(2명)
비상 연락망	- 주변 경찰서, 소방서, 병원, 경찰서 등 연락처 및 위치 확보(필요 시 지역 구청/경찰서/소방서/보건소 등 행사 지원 요청 공문 발송)
행사 보험 가입	- 사고 대비 행사 보험 가입 · 상해보험, 영업배상책임보험, 화재보험 등 · 행사참가자, 행사진행요원, 기타 제3자 인명피해 등 행사관련 비용손실을 포괄적으로 담보하는 행사종합보험 가입
기타	- 우천, 미세먼저 등 발생 시 행사 대체 계획 수립 - 행사장 운영 규정/조례 등 숙지하여 위반 내역 및 각종 민원 발생하지 않도록 주의 철저(주차 수용 공간, 음향 크기, 판매 행위, 조리 행위, 폭죽 사용 가능 여부 등 사전 확인)

③ 행사장 관리

- 오프라인 행사는 4.22.(토) 10시 ~ 4.23.(일) 18시 운영 예정

- 행사 관련 모든 물품/장비/무대/가구/이미지 월 설치 등은 전날(4.21.)까지 준비 완료

- 행사 후 관련 장비 철수 및 청소 등은 당일(4.23.) 완료를 원칙으로 함

‧ 철거하며 반드시 설치 전(대관 전) 상태로 복구(파손된 경우 업체 부담으로 원상 복구)

- 행사장 청결 관리, 원상 복구

‧ 행사 전/중/후, 전체 장소 청결 유지(오염 제거, 분리수거 등)

* 쓰레기 종량제 봉투를 행사장 곳곳 비치(미화 전담요원 배치)

* 재활용 및 일반쓰레기는 분리하여 지정 장소에 배출

- 행사장 전역에서 사용 가능한 공용와이파이 설치

- 행사장 주변 화장실은 멀리서도 식별 가능하게 표시, 매 시간 청소

④ 방역 관리(코로나19 정부 대응지침 준수)

- 마스크 착용 및 손소독 안내, 발열 체크, 코로나19 의심 증상 등 확인

- 방역물품 비치(발열 측정기, 여분 마스크, 손소독제, 체온측정기 등)

- 행사장 수시 방역 관리(방역관리자 지정)

- (필요시) 주 무대 좌석별 비말차단막 설치

□ 수행사 과업 개요

구분

내용

인력 구성

① 행사  사무국 구성

- 총괄 책임자(1인, 총 감독) : 문화예술산업계 종사 경력 10년 이상

- 실무 담당자(3인 이상) : 문화예술산업계 종사 경력 3년 이상

‧ 위 인력들은 수행업체 소속 직원이며, 진흥원과 협의 없이 중간 변경 불가

② 개막식 실시간 스트리밍, 영상 촬영/편집(음향, 자막, CG 등), 조명, 무대 등 전문 기술 필요한 행사의 경우 관련 경력과 전문성을 가진 별도 전담 인력(외주 업체) 구성 가능

- 이 경우, 제안사와 외주(협력)업체와의 업무 분장을 명확히 제안서 구분 작성

행사 전반

기획 및 운영

① 행사 전체 기획, 관리, 운영

- 개막식 실시간 스트리밍 촬영, 영상 콘텐츠(홍보, 북콘서트 등) 제작(음향/자막/CG 등) 등

- 시나리오, 큐시트, 스크립트 제작(행사 및 출연진 소개, 사회자 대본)

- 행사 디자인물, 영상, 음원, 소프트웨어 구입 또는 제작(저작권 소유/활용권 확보)

- 행사장 섭외, 무대(특설무대, 음향, 전기, 조명 공사 등) 및 부스 설치

- 음향, 조명, 프로젝터, 마이크, 인이어, PC, 촬영/생중계 장비 등 전문 장비 구축 및 운영 전문 인력 배치

- 행사 현장 운영 및 인력 파견

- 생중계 행사 채팅방 관리(일정 소개, 질문 답변, 만족도 조사 참가 유도 등)

- 안정적인 인터넷 회선 설치(행사장 사전 인터넷 회선 점검 및 테스트 필수)

- 행사 참가사(북마켓 등) 연락 관리(행사, 부스 설치 일정 등)

- 행사 참가자(강연자, 사회자 등) 일정 관리(일정, 교통편, 의전 등)

‧ 참가 사례비 등은 행사 후 일주일 내 지급

② 출연진, 참가사(자) 관리

- 행사 프로그램 운영자(저자, 공연팀 등) 섭외 및 당일 동선 안내 등 관리

- 참가사(자) 모집 프로그램의 경우, 모집 시기/선정 방법/신청 및 관리/개인정보 보안대책 등 내용 제안서 포함

- 문의처 운영(전화 2회선 이상, 이메일 계정 등)

홍보

① 공식 포스터(키비주얼) 시안 2개 제안(웹 포스터, 모바일용 구분)

② 행사 슬로건 2개 제안

- (2022년, 2021년)두근두근 책 속으로, (2020년)책 봄으로 봄을 느껴요, (2019년)책 깨다!

③ 행사 운영 온라인 플랫폼

- 수행사 운영 : 홈페이지(행사 전체 홍보, 참가사/자 모집 등 일체) 및 인스타그램 개설

‧ 수행업체에서 직접 운영하며, 행사 홍보, 접수/진행/결과 발표/설문조사 등 일체 진행(사전 접수의 경우, 구글 폼/네이버 오피스/네이버 예약서비스 등 활용 가능)

- 진흥원 플랫폼 : 유튜브, 인스타그램, 홈페이지(행사 개요 소개 등)

‧ 진흥원 플랫폼은 발주사에서 운영하며 행사 주요 내용, 제작 영상, 스트리밍 등 게시

④ 홍보물 종류

홍보물	세부 내역
포스터 등	- 키 디자인 포스터(500장 인쇄, A1 사이즈) - 세부 행사별 웹 포스터, 웹 배너, 인스타 카드뉴스 각각 제작 · 행사 홈페이지, 진흥원 홈페이지 등 별 사이즈 상이 · (인스타그램 카드 뉴스) 날짜별 제작 · (유튜브 영상) 썸네일 제작 · (유튜브 생중계) 송출 화면 레이아웃, 배경 이미지 등 각각 제작
현수막, 배너 등	- (오프라인 행사) 행사 안내 현수막 제작․설치 · 무대 현수막(대형), 가로등 현수막, 행사장 현수막, X배너 등
브로슈어	- 세계 책의 날 ‘전체 행사’ 홍보 프로그램북(리플렛 X, 웹용) - (방문객용) 행사 개요, 부스배치도(지도), 행사 시간표 등(1만부 인쇄)
본행사 현장설치 홍보물	- (현수막) 중앙 무대 대형 현수막 ※ 필요시 외벽 현수막 제작 - (사인물) 행사명(2023 세계 책의 날) 스티로폼 스카시 - (무대장식) 무대 책 장식, 장미꽃(세계책의날 유래 연관) 장식 등 - (기타) 행사 안내 사인물, 부스 배치 안내 등 X배너
기타	- 행사 인쇄물은 4도 컬러, 양면 옵셋 인쇄 기본

⑤ 홍보 방법

방법	세부 내역
온라인	- 도서관, 학교 등 유관단체 홈페이지 사업안내 및 홍보 · 행사 참가/신청 접수, 포스터/배너/카드 뉴스 이미지 등 배포 - 독서 관련 포탈사이트 커뮤니티(블로그, 카페 등) 홍보
오프라인	- 주변 어린이집, 학교(교육청 등) 행사 안내문 발송(체험학습) 등 - 인근 도서관, 서점, 주택단지 등에 홍보물 배치 - 포스터, 현수막(무대 설치용, 거리 안내용, 가로등 설치용 등) 등 행사 7일 전 설치 완료

⑥ 홍보 영상

방법	세부 내역
사전 영상	- 홍보 영상(1분) 제작하여, 행사 일주일 전 게시
사후 영상	- 행사 전체 결과 요약한 결과 영상(5분) · 행사 준비, 메이킹 내용 포함(무대 설치, 무대 밖 전경, 관계자 워크숍 등) · 오프라인 야외 행사의 경우, 행사장 전경 촬영 필요(드론 활용)
기타	- 행사 진행 일체 사진 촬영

⑦ 결과 백서 제작 및 인쇄(50부)

⑧ 행사 후기 관리 : 참가자에게 SNS 후기 게시 권유(수행사는 파일 형태로 결과 갈무리)

만족도 설문조사

등

① 행사 참가자 만족도 설문조사

- 만족도(관람객, 참가사 별) 조사, 관람객 분석 등(기념품 지급하여 참여 인원 다수 확보)

- 참가자 집계, 조사 표본 및 설문지 문항 구성

② 행사 홈페이지 등 방문자/방문량 집계

정산/결과

보고 및

성과물 제출

구분		내용, 규격 등	수량
결과보고서		행사 결과, 방문객 집계, 참가자(단체) DB(담당자명, 연락처, 전자우편 등), 행사장 도면 등 이미지, 홍보자료, 언론 보도, 참가업체 및 참여자 설문 결과 등	1부
정산보고서		선금의 경우 사용 증빙(전자세금계산서, 계약서, 거래명세서, 이체확인증, 영수증 등)	1부
출연계약서		출연자(사)별 행사 출연(참여) 계약서(저작권, 초상권, 콘텐츠제공기간 등 서명)	각 1부
참가사(자) 결과보고서		북마켓 등 행사 참가사(자) 결과보고서	각 1부
결과 백서		행사 개최 개요, 진행, 결과 담은 대국민 제공용 보고서	50부
행사 결과물	영상, 사진, 디자인 소스, 웹로그	행사 진행으로 산출된 결과물 일체 - 사진 및 영상(AVI, WMV, MP4 등 표준동영상 포맷)은 Full HD(1920*1080) 해상도 권장 - 행사별 편집본 영상 파일(개막식, 독서문화행사 등), 주요 행사 메이킹 영상 제작 별도 - 브로슈어, 포스터, 배너, 카드뉴스 썸네일 등 일체	각 1식

※ 전체 성과물은 별도로 정한 규격 외에는 외장하드 1개에 함께 수록하여 납품

저작권

보호 등 관련

① 출연자 저작권/초상권 및 콘텐츠 공개기간 협의

- 수행사는 행사 운영 과정을 기록하는 사진, 영상, 기록물 등 제작 시 별도 서식에 따라 참가사/자(강연자, 공연자, 사회자, 참가 서점, 참가 출판사 등)의 개인정보 수집‧이용 동의서 및 초상이용 동의서를 행사 개최 전 받아 보관하고 있어야 함.

- 제작 영상물(랜선 작가 만남, 본행사 독서문화행사 등), 자료집(백서), 홍보물 등은 문체부 및 진흥원 홈페이지/유튜브/SNS 등 계정에 영구 게시를 원칙으로 함(출연자와 반드시 콘텐츠 제공/이용기간 서면 협의서 작성 필수). 발주사는 결과물에 ‘공공누리 2유형’(출처표시+상업적 이용금지+2차적 저작물 작성 가능)을 적용하며 필요에 따라 다른 유형을 적용할 수 있음.

② 저작권 보호

- 수행사는 행사 진행 및 제출 결과물의 저작권 협의에 필요한 권리 및 권한을 적법하게 보유해야 하며, 결과물의 내용이 제3자의 저작권, 인격권, 상표권, 초상권을 비롯한 일체의 사적 권리를 침해하지 않는 것을 보증하여야 함.

- 과업수행으로 생산된 모든 자료에 대한 소유권 및 저작권 등 권리는 발주사에 있으며, 사전 승낙 없이 제3자에게 전부 또는 일부를 대여하거나 무상 또는 유상으로 제공할 수 없음.

- 콘텐츠 제작시 제3자의 소유권/저작권/개인정보 등을 침해하거나, 원본의 도용이나 개작으로 인하여 발주사가 피해를 입게 되는 경우에는 계약기간을 불문하고 수행사는 동 분쟁에 대하여 법률상 책임을 지고 해결하며, 이로 인해 진흥원이 입은 손해에 대해 배상

③ 개인 정보 보호(행사 참가 단체, 일반 시민 등 일체)

- 개인 정보는 ‘정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률‘, ‘개인정보 보호법’ 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 보호

유관

기관,

행사

- <2023년 4050 책의 해> 개최 따라, ‘책의 해 추진단’과 협조 후 본 행사 개최 시 부스 운영, 유관 행사(청년 대상 독서 이벤트, 문화행사 등) 운영 등 방안 마련 필요

- 4.12.(화)은 ‘도서관의 날’로 한국도서관협회 등 유관기관/단체에서 약 일주일간 독서 문화행사를 진행함. 관련 단체 협의 통해 본 ‘세계 책의 날 행사’와 협조/협력할 부분과 중복되지 않게 진행할 부분(프로그램 내용, 행사 출연진 등) 사전 협의 필요

유의

사항

- 본 용역비에는 본 과업내용서에 명시된 행사 구성, 과업 개요 추진에 대한 일체의 비용이 포함되어 있음(행사장 대관, 장비 렌탈, 작가/공연/사회자 등 출연 사례비, 영상 편집, 무대/부스 설치, 전력 공급/배선 설치, 청소, 보험, 참가사(자) 지원, 홍보물 제작 등)

ㅇ 추진 일정

기간	내 용
22년 12월~ 23년 1월	- 수행사 모집 공고, 기술평가회의 개최, 우선순위 대상자 계약 협상, 계약 체결 - 진흥원/수행사 행사 1차 기획 회의
2월	- 본 행사 진행 장소 섭외(대관 계약 등) - 진흥원/수행사 행사 2차 기획 회의 - 행사 착수보고회 개최(사전행사, 본행사, 우리동네 서점/출판사 행사 등)
3월	- 참가사(자) 모집 및 사전워크숍 개최 : 본행사 북마켓 부스 참여사 - 본행사 메인 행사 저자, 공연팀, 사회자 등 섭외 - 무대 설치물 제작(현수막, 포스터, 스티로폼 스카시 등) 및 장비 대여 계약
4월 초순~중순	- 본행사 북마켓 참여사 <부스 운영 계획> 등 내용 확정 - 행사 저자, 공연팀, 사회자 시나리오/큐시트 등 제작 - (홍보) 전체 행사 소개 프로그램 북, 메인 포스터 등 인쇄 및 발송 완료
4.22.토~ 4.23.일	- 사 운영(개막식, 독서문화행사, 행사장 이벤트 등) - 북마켓 부스 운영 ※ 무대(메인 무대, 참가사 부스 등), 장비, 가구, 홍보물 설치 등 완료(4.21.금)
4.24.월~ 5.26.금	- 각종 행사 참가/선정자 물품 배송 등(도서, 음료 쿠폰 등) - 결과 워크숍 운영 : 북마켓 부스 운영 참가사 - 행사 참가자 만족도 설문조사 등 진행 - 언론 보도자료, 행사 후기 등 갈무리(SNS, 블로그 등 파일 형태 정리) - 결과 백서 제작, 각종 결과물(사진, 영상 등) 제출 - 결과보고서, 정산보고서, 성과물 제출(외장하드 수록)

ㅇ 참고(2022년 행사 주요 내용)

- 기간 : 2022.4.18.∼5.3.

- 장소 : 사전/사후행사(온라인 진행), 본행사(한글사랑 세종책문화센터)

- 사전행사(4.18.∼4.23. 온라인)

· 랜선작가만남 : 6명의 작가와 비대면 북토크(진흥원 유튜브 계정 업로드)

· 우리동네 서점/출판사 문화·쇼핑라이브 : 총 53곳 참여, SNS를 통해 라이브로 독서행사 진행

· 체험 키트 : 총 50명 추첨, 책갈피/필사노트 키트 발송

· SNS 이벤트 : 총 60명 추첨, 커피 쿠폰 발송

- 본행사(4.23. 한글사랑 세종책문화센터/진흥원 유튜브 생중계)

· 기념식 및 온라인(3명)/오프라인(12명) 책드림

· 북콘서트 : 3회 진행, 정문정 작가/윤고은 작가/두잇부부

- 사후행사(4.23.∼5.3. 온라인)

· 온라인 책드림 : 총 423명 추첨, 책/비누장미꽃/책갈피 발송

· 미라클리딩 : 총 16명 참여, 김윤선 작가 진행

· 굿나잇리스닝 : 총 12명 참여, 권기봉 작가 진행

· 책약국 : 총 14명 참여, 정지돈/박연식 작가 진행

포스터	랜선작가만남
우리 동네 서점 출판사 문화라이브	본행사

Ⅲ		과업수행 일반지침

ㅇ 적용범위

- 본 과업내용서는 ‘2023 세계 책의 날 행사 대행 용역’ 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업내용서 및 계약서에 의거하여 수행한다. 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 한국출판문화산업진흥원(이하 □진흥원□이라 칭함) 규정 및 지침 등에 따라 성실히 준수하여 수행하여야 한다.

ㅇ 법규 우선 준수

- 수행업체는 <국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률>, 동법 시행규칙, 동법 시행령, 계약예규 및 <저작권법>, <지식재산 기본법>, <개인정보 보호법> 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 한다.

ㅇ 용역감독의 권한

- 진흥원은 수시로 수행업체에 대하여 계약 업무 내용을 확인, 감독(모니터링)할 권한을 가지며 수행업체는 이에 적극 협조하여야 한다.

- 진흥원은 수행업체에 대한 정기 또는 수시 점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 수행업체는 진흥원의 지적사항을 시정하여야 한다.

ㅇ 수행업체의 책임

- 법규 준수의 의무

·수행업체는 이 과업을 수행함에 있어 관련 법규를 준수하여야 하며, 만일 관련 법규위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 수행업체에 귀속된다.

- 책임의 한계

·진흥원의 승인을 받은 용역 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수행업체는 용역 완료 후에도 이러한 사항에 대해 발주사의 수정 보완 요구가 있을 때에는 업체의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

ㅇ 주요 업무의 사전승인 등

- 수행업체는 다음 사항에 대해서 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 하며, 중대한 사안의 문제일 경우 반드시 문서로 통지해야 한다.

·수행 인력의 교체, 주요 과업 내용의 변경

·과업내용서, 제안(요청)서에 명기되지 않은 사항이라도 과업의 목적 달성을 위하여 반드시 수행하여야 할 과업의 경우

·과업내용서 및 계약서에 명시되지 아니한 세부 절차 및 방법

ㅇ 용역수행자의 교체

- 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 수행업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서‘로써 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

- 본 과업에 참여하는 직원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때, 수행업체는 진흥원의 사전승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

ㅇ 과업의 변경

- 본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 사업의 목적상 필요하다고 인정되는 경우 과업의 추가, 삭제 및 수정을 수행업체에 지시할 수 있다. 단, 과업의 증감의 발생으로 계약의 변경이 필요한 경우에는 당초 계약 체결 시 첨부한 가격 산출 내역서를 기준으로 계약 금액을 조정하기로 한다.

ㅇ 과업수행 보고

- 착수보고

·수행업체는 계약체결 후 7일 이내에 사업 착수계획, 세부 과업 수행계획서를 제출하여야 한다(과업내용서, 계약서 등으로 갈음 가능).

- 수시보고

·수행업체는 매주 과업 진행사항을 진흥원에게 유무선, 이메일 등의 방법으로 보고해야 한다.

·수행업체는 진흥원이 요구하는 경우 과업 진행사항을 정식으로 서면 보고해야 한다.

- 결과보고

·수행업체는 용역이 완료되면 용역수행결과를 총괄하는 결과물을 문서 및 전자파일형태(USB) 등으로 진흥원에 제출하여 검수를 받아야 한다.

ㅇ 저작권 및 개인 정보 보호

- 수행업체는 업무 과정에서 제3자의 지식재산권을 침해하지 않음을 보장해야 한다.

- 개인 정보는 ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률‘, ‘개인정보 보호법‘ 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 보호해야 한다.

- 저작권, 초상권, 지식재산과 개인정보보호 등에 대해 제3자가 분쟁을 제기하는 경우에는 수행업체가 동 분쟁에 대하여 법률상 책임을 지고 해결하며, 이로 인해 진흥원이 입은 손해에 대해 배상해야 한다.

ㅇ 성과물의 지식재산권 귀속

- 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 ‘기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건’ 및 ‘조달청지침 일반용역계약 특수조건’ 관련 규정에 따라 발주기관과 수행업체가 공동으로 소유한다.

- 수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 어문 저작물, 영상 콘텐츠, 이미지 홍보물, 사진 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차 저작물 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

- 수행업체는 과업 결과물을 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 진흥원의 승인을 득해야 한다.

ㅇ 계약의 해제, 해지

- 진흥원은 아래의 항목에 해당하는 경우 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

·정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

·계약서에 명시한 용역기간 내에 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책사유로 용역수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

·진흥원의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

·본 과업내용서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

·기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

ㅇ 기타

- 수행업체는 사업결과 및 제반내용과 관련하여 발생하는 민원, 이의제기 등에 대하여 이에 적극 대응하여 해결하여야 할 책임이 있고, 파생되는 모든 문제도 책임지고 조속히 해결하여야 한다.

- 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우에는 우선 서로 협의하여 결정하고, 협의가 성립되지 않을 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

- 본 과업내용서에 명시된 추진일정 등은 예정사항으로 변동이 있을 수 있다.