<2023년 국립현대미술관 서울 10년 축제>

행사 운영 용역

제안요청서

사 업 명	2023년 국립현대미술관 서울 10년 축제
주관 기관	국립현대미술관
주관 부서	홍보고객과

2023. 2.

				목 차

I. 사업 개요

1. 사업개요	1

2. 주요 사업내용	1

3. 공간 구성안	2

II. 과업 요청사항

1. 주요 과업내용	3

2. 세부 과업내용	3

III. 과업 수행지침

1. 과업 수행지침	9

2. 과업 수행관리	13

3. 과업 보고 및 성과품 제출	13

4. 기본설계 기준제작비 산출	14

5. 대가의 지급	14

Ⅳ. 사업자 선정

1. 입찰 참가자격	15

2. 사업자 선정방식	15

3. 평가방법	16

4. 협상절차	19

Ⅴ. 제안서 작성 안내

1. 제안서의 효력	20

2. 제안서 작성 지침 및 유의사항	20

3. 제안서 종류 및 규격	21

4. 제안서 작성항목	22

5. 제안서 관련 일반사항	23

6. 제출서류	25

[붙임] 관련서식	26

Ⅰ		사업 개요

1. 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2023년 국립현대미술관 서울 10년 축제

ㅇ 목적 및 방향

- 서울관 개관 10년(’23.11.12)을 맞아 ‘탄소중립·친환경·공감예술’을      주제로 도심 속 미래미술관에서 즐기는 다채로운 프로그램 개최

- 코로나19 이후 예술로 일상 회복 국민 기대에 부응하는 미술·공연·      장터·영화·관객과의 대화 등 온·온프라인 축제 개최 및 참여비         전액 기부를 통해 소외계층 예술 나눔을 실천하고 국립미술관의 사회      적 가치 구현

ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 ~ ’23. 12월 31일까지

ㅇ 장    소 : 국립현대미술관 서울, 실내외 열린 공간

ㅇ 사업예산 : 금 311,000,000원(금삼억천백만원 / 부가가치세 포함)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 주요사업 내용

ㅇ 프로그램 : 서울관 전시 관람과 함께 피날레 축제, 미술관 장터, 야외

영화 상영 등 관객 참여형 행사(총 4회)

월	요일	행사 내용	공연 장소	참여인원
5월	매월 둘째 주 수요일 낮/야간	미술관 장터(낮), 버스킹 공연, 전시관람, 관객 참여 이벤트	미술관 마당	8,000
9월		야외 영화 상영, 영화 OST 공연 관객과의 대화, 전시관람 관객참여 이벤트	미술관 마당	1,000
11월	11/10(금) ~ 11/11(토)(2회)	피날체 축제, 융복합 공연(2회), 관객과의 대화, 전시 관람, 관객 참여 이벤트 등	다원공간, 서울박스	5,000

※ 월별 프로그램 등 세부 내용 협의하여 조정될 수 있음.

ㅇ 세부 내용

- 축제 생중계(3회): 서울관 개관 10년 오프라인 축제 현장을 미술관 유튜브 채널에서 온라인 실시간 중계 및 주요 장면 편집 영상 제작

- 다국어 홍보물: 서울관 10년 다채로운 프로그램을 안내하고 서울관             방문을 유도하는 다국어 홍보물 제작, 관광안내소 등 내·외국인 대상 배포

- 문화상품: 서울관 10년 기념, 친환경·업사이클링·미래미술관 주제        다양한 문화 상품을 개발·제작하여 시민들과 함께 나누고 공감대 극대화

3. 공간 구성(안) ※이전 사업 예시

미술관 마당(미술관장터(2019) / 실외 / 500석)	전시 마당(김수자 행사 전경(2016) / 실외 / 200석)
MMCA 다원공간(정재형 공연(2023) / 실내 / 250석)	서울박스 (안느 테레사 무용 공연 전경 (2018) / 실내 / 300석)
미술관 마당(야외영화상영(2019) / 실외 / 500석)	종친부 마당(콘서트(2017) / 실외 /1000명)

Ⅱ		과업 요청사항

1. 주요 과업내용

ㅇ 축제 운영 종합계획 수립

ㅇ 출연자 관리 및 현장 지원

ㅇ 행사장 설치, 무대 및 시스템 구성‧운영

ㅇ 프로그램 운영(총 4회)

ㅇ 축제 생중계 운영(총 3회)

ㅇ 온·오프라인 홍보물 디자인 및 문화상품 제작

ㅇ 행사장 현장 운영

ㅇ 안전관리 및 기타 행사를 위한 제반사항

2. 세부 과업내용

1) 축제 운영 종합계획 수립

ㅇ 행사목적과 행사진행 방침에 부합하는 ‘축제’운영 전략 수립

ㅇ 행사 종합계획 및 세부실행계획 수립

- 출연자 지원, 행사장 무대 및 시스템 구성‧운영, 행사장 공간 구성,        행사장 및 프로그램 운영, 홍보‧마케팅 등

- 미술관장터(5월), 야외 영화 상영(9월), 피날레 축제(11월) 운영계획

· 프로세스별 세부일정 포함

· 각 월별 행사 중 관객 참여 이벤트 아이디어 포함

- 시나리오, Q시트, 연출 진행표 작성 및 리허설 진행

ㅇ 인력 운영계획 수립

- 프로그램별 원활한 운영을 위한 인력 운영계획 수립

ㅇ 기타 행사운영 관련 계획 수립

- 고객응대 및 서비스, 안전관리, 비상대응, 코로나-19 상황 대응)

2) 출연자 관리 및 현장 지원

ㅇ 출연자 공연 계약서 진행

ㅇ 행사장 기술명세서 제출 협의 및 현장 지원

- 기술명세서(테크니컬라이더)에 따른 요구사항 조율 ‧ 준비 ‧ 구현

- 현장 리허설, 공연 등 지원(현장 케어, 관리 등)

ㅇ 출연자 동선 관리 및 현장 지원

- 관내 주차 시설 및 대기실 이용 안내

- 출연자 대기실 생수/음료 및 다과 준비(리허설, 행사일)

- 무대 이동 동선 안내 및 주의 사항 전달

ㅇ 출연자 사례비 및 일비/식비 지급

- 출연자 중 공연자 사례비 지급(스태프 운영비 포함)

- 출연자 중 관객과의 대화/관객 참여 이벤트 참여자 사례비 지급

- 행사일 식사 준비 및 제공

3) 행사장 설치, 무대 및 시스템 구성‧운영

ㅇ 미술관 장터(5월)

- 행사장 공간, 조명, 음향 구성‧설치‧운영

* 행사 운영팀 발주기관 지정 및 협의하여 업체 지정

- <MMCA 미술관 장터(2019)> 사례 참고하여 공간 연출 및 장터 구성

- 장터 구성은 친환경 식재료, 식품, 디자인/수공예 상품으로 구성

- 부대행사 버스킹 공연, 관객 참여 워크숍 등 기획 및 운영

- 장터 운영팀, 판매자, 출연자 관리

- 안내 사인물 비치, 관람객 쉼터 설치

ㅇ 야외 영화 상영(9월)

- 야외 영화 상영을 위한 구조물, 장비(스크린, 음향기기, 구조물 등)

일체 설치·철수·관리

- 상영 영화 수급 및 배급사 저작권료 지급

* 상영 영화 및 공연자 선정은 발주기관 지정 및 협의

- 영화 OST 공연 기획 및 운영, 출연자 관리

- 안내 사인물 비치, 관람객 의자 설치

- 스크린 구조물, 장비 사양 발주기관 협의하여 진행

- 부대행사 기획 및 운영

ㅇ 피날레 축제(11월 / 1박2일 / 2회)

- 미디어 아트 활용한 피날레 축제를 위한 무대 연출

* 미디어 아트 작품은 지정 및 협의하여 선정

- 행사장 무대, 스크린, 조명, 음향, 영상 시스템 구성‧설치‧운영

- 관객과의 대화 및 방문객 이벤트 등 부대행사 기획 및 운영

- 연사 테이블, 의자, 조명, 음향 설치·운영

- 출연자 대기실 공간 조성(생수, 다과 등)

- 출연자 공연 리허설 일정 조율(조명,음향, 무대 완비)

- 안내 사인물 비치, 관객용 의자 설치(서울박스)

- 무대 연출 디자인, 공연 장비, 시스템 구성은 출연자, 발주기관과 협의하여 진행

- <MMCA- 현대차 뮤지엄 페스티벌: 마당>(2016) 사례 참고, 미술관 열

린 공간 곳곳을 활용한 장소 특정적 행사 기획 및 진행

4) 프로그램 운영

ㅇ 축제 운영(미술관장터, 야외영화상영, 피날레 축제)

- 행사 진행을 위한 필요사항 준비 및 장비 설치

- 부대행사 진행 시 무대 전환 계획 수립, 장비 및 음향 운영

- 공연 리허설 계획 수립 등 공연에 필요한 출연자 요청사항 진행

- 관람객 입퇴장 동선 안내, 관람객 문의 사항 응대

ㅇ 행사 참여자 예약 시스템 및 티켓 관리

- 예약자 관리 전담 인력 2명 배치

- 미술관 및 협력 기관 예약 시스템 관리

- 예매자 전화 응대 및 유료회원 선 예매, 예매취소, 기부금 영수증 안내

- 행사일 예약자 관리 및 행사장 입장, 좌석 안내

ㅇ 프로그램별 부대행사 기획 및 운영

- 버스킹(5월), 영화OST 공연(9월), 관객과의 대화(11월) 기획 및 운영

- 관객 참여 이벤트 등록데스크 및 진행요원 운영

* 부대행사 프로그램은 협의하여 변경 가능

5) 행사현장 운영

ㅇ 행사운영관련용품 제작, 설치, 및 비치

- 포스터, 엑스배너, 출입증, 행사전환 PPT 등

* 인쇄물 최소화, 관내 DID 활용하여 안내

ㅇ 분야별 전문인력 섭외 및 배치

- 행사·공연 기획 전문 인력(조명, 음향, 무대, 디자인 감독) 섭외 및 배치

- 미술관장터, 야외 영화 상영, 피날레 축제, 각종 부대행사 운영 기술

지원 전문인력 섭외 및 배치

ㅇ 현장 요원 선발 및 배치

- 운영요원 최소 10~15인 이상 배치, 교육 및 현장관리 등

* 공간에 따라 배치 인원 협의 후 조정가능

- 축제 진행 및 안내요원, 출연자 영접 및 수송 요원,  안전관리 요원, 기타 필요 운영요원 등 선발 및 배치

ㅇ 관객 만족도 조사 진행

- 축제 프로그램별 관객 만족도 조사 (조사 양식 발주기관 제공)

- 만족도 조사 방식은 발주기관과 협의하여 결정

ㅇ 축제 행사 종료 후 전시물 제외한 물품 철거

6) 축제 생중계

ㅇ 유튜브 라이브 운영

가. 서울관 개관 10년 축제 유튜브 라이브 운영전략 수립

- 축제 현장의 생생함을 온라인으로 전달할 고품질 영상 컨텐츠 제작 및 송출 계획 수립

나. 축제라이브 방송 기획·송출·제작

- 행사 2건에 대한 3시간 이내의 라이브 방송 기획 및 송출

- 송출 영상 2건에 대한 약 20분 분량의 편집 영상 제작

- 송출 계획, 삽화, 촬영, 연출, 편집, 음향 등 콘텐츠 운영과 관련한 일체의 작업을 포함함

※ (유의사항) ▲송출 기획 및 시나리오는 국립현대미술관 협의 및 승인을 얻어 최종 확정 후 송출에 임하며 기획이 완성될 때까지 지속적으로 협의함 ▲하자담보 책임기간 및 범위와 관련해서는 콘텐츠 내용 오류 등 과업범위 내 과업부실로 인한 하자보수 필요시 과업수행기관은 사업종료 후 1년간 발주처의 하자보수 요청에 응해야 하며 ▲콘텐츠 제작 시 타인의 이미지를 불법으로 사용·모방하는 등 타인의 저작권 및 초상권 침해는 금지함

7) 홍보‧마케팅 및 아카이빙

ㅇ 홍보물 디자인

- 축제 주제에 맞는 키 비주얼 디자인 개발

* 발주기관 지정 또는 협의하여 디자이너 선정

- 미술관 친환경 정책에 따라 인쇄물 최소화하고 온라인 홍보물(QR코드) 적극 활용한 디자인 및 아이디어 제안

- 축제 전체 안내 브로셔는 축제 기간 전시, 프로그램별 소개, 행사·교육 소개, 에세이, 행사사진 등으로 구성

- 온‧오프라인 홍보물 디자인 및 수량(예)

구분		내용
온라인		축제 전체 안내 브로셔(QR 코드), 웹배너, 무빙포스터, 웹플라이어, 광고 이미지 등
오프라인	인쇄물	축제 전체 안내 브로셔(1종 1만부 / 다국어) 개별 프로그램북(4종 각 1,000부) 등
	옥외광고	시트지(축제 전체 안내 브로셔 QR 코드), 가로등배너 등
	현장운영	비표/목걸이줄(1종 100개), 엑스배너, 안내사인물, 행사전환ppt, 활동 티셔츠(1종 100개) 등

- 각종 홍보물 인쇄, 제작, 설치 및 비치

- 각종 옥외 광고물 (메인 포스터, 와이드컬러, 시트지, 가로등 배너 등)은

행사 종료 후 철거

- 모든 홍보물 디자인 및 제작은 사전에 발주기관과 협의하여 진행

ㅇ 문화상품 제작

- 키 비주얼 디자인 및 미술관 로고 등을 활용한 문화상품 2종 개발·제작

- 친환경(Eco-friendly) 재료 활용한 제품 개발

*상품 종류 및 제작 수량 등은 발주기관과 협의하여 선정

ㅇ 스태프용 티셔츠 제작

- 축제 컨셉, 미술관 로고 등 활용한 티셔츠 제작

- 프로그램별 운영자, 스태프, 자원봉사자 등 착용

*디자인 및 제작 수량 등은 발주기관과 협의하여 선정

ㅇ 홍보 마케팅

- 미술관 홈페이지 및 SNS (인스타그램, 페이스북 등) 게시물 기획

- SNS 배너 등 스폰서 광고 및 바이럴 마케팅(파워블로거) 노출

- 네오룩, 아트허브 등 국내외 관련 홍보 사이트 배너 광고 및 게시물 게재

- 국내외 유관기관/대학, 관련 블로그 및 카페 온라인 사이트 홍보

ㅇ 아카이빙

- 축제 행사 홍보 및 행사내용 아카이빙

- 촬영 계획, 삽화, 촬영, 연출, 편집, 음향 등 콘텐츠 운영과 관련한 일

체의 작업을 포함함

- 영상의 자막은 모두 국‧영문 제작

- 모든 아카이빙물의 세부방향은 발주기관과 사전에 협의하여 진행

구분	내용	수량
사진	축제 프로그램별 행사 사진, 참여자 스케치	프로그램별 100장
영상	축제 프로그램별 스케치 영상(1분 이내)	4개

* 위 수량은 추진상황에 따라 변경 될 수 있음.

8) 안전‧보건 관리 및 기타 행사를 위한 제반사항

ㅇ 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립

- 행사장 설치 및 리허설 기간을 포함한 행사 보험 가입

- 안전관리 담당자 선임을 통한 참여자 및 관객 안전 관리

- 설치 및 운영인력 안전교육, 무대 내 소방 및 안전대책 수립

- 무대‧시스템 설치 및 철거 중 인력 현장 안전관리

- 화재 위험이 있는 작업시 사전에 발주기관에 보고하여 승인 받은 후 작업 진행

- 설치 작업 종료 후 제2차 안전사고가 발생하지 않도록 주위 정리정돈

- 고소작업, 밀폐공간 작업 등 위험요소 내재가 된 작업 시 위험 요소 제거 후 작업 진행

- 고소작업 및 장비 설치‧운영에 있어 발주지관의 안전규칙을 준수하여 운영

- 코로나19 관련 참여자 및 관람객 대응‧관리

9) 추진일정

일자(년,월)	내용
2023.2	행사 운영 용역사 공고
2023.2~3	행사 운영 용역사 심사 및 선정
2023.3~4	행사 운영 계획 수립
2023.5~11	행사 운영(5월, 9월, 11월)
2023.12	결과보고

※ 추진일정은 국립현대미술관과 협의에 따라 변경될 수 있음

Ⅲ		과업 수행지침

1. 과업 수행지침

1) 일반지침

ㅇ 용역 수행기관은 과업 수행 시 발주기관과 협의하여 진행하고 발주기관은 사업의 원활한 수행을 위해 예산 범위 내에서 별도로 요청을 할 수 있다.

ㅇ 용역 수행기관은 행사 진행에 따른 제반 경비를 계약금 내에서 사용 하여야 하며, 개별 과업 수행에 따른 예산 소진 내역에 대해 수시로 발주기관과 공유한다.

ㅇ 용역 수행기관은 계약일로부터 7일 이내에 착수계(과업수행계획서, 과업 수행 일정표, 투입인력 계획(이력서 포함), 예산산출내역서)를 작성하여 발주기관에 제출하여야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행하여야 한다.

ㅇ 용역 수행기관은 일정계획에 의거 기간을 정해 사업추진 현황 및 기타제반사항에 관하여 논의하고, 행사별 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주기관에 보고하여야 한다.

ㅇ 용역 수행기관은 계약체결 후 과업관리 책임자를 임명하고 행사책임 수급토록 해야 한다.

ㅇ 용역 수행기관은 세부 추진일정, 투입 인력 등에 대하여 발주 기관과 사전에 긴밀히 협의하여 과업을 수행한다.

ㅇ 용역 수행기관은 성과품 및 보고계획에 의거 발주기관에 성과품을 제출해야 한다.

ㅇ 성과품 제작 과정의 유료 디자인, 폰트 등은 반드시 라이센스 구매 후 사용하여야 하며, 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역 수행기관에 귀속된다.

ㅇ 계획의 불완전 및 시설물의 하자로 인하여 발주기관에 피해가 있거나 용역 수행기관으로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역 수행기관에 귀속된다.

ㅇ 결과보고서 제출 이후 보완사항이 필요한 경우 발주기관이 보완을 요구할 수 있으며 이 경우 용역 수행기관은 자부담으로 즉시 이를 보완해야 한다.

* 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제582호, 2023.12.1.)에 따름

ㅇ 발주기관의 시설, 공간, 장비 등을 사용할 시 관련규정 및 제반규정에 적법하게 진행하며 관련 서류와 행정절차를 준비해야 한다.

2) 세부 지침

ㅇ 과업수행기준

- 발주기관은 용역 수행기관의 과업수행을 감독하기 위해 업무를 지시할 수 있다.

- 과업수행상의 자료는 보안을 유지해야하며 필요시 발주기관과 협의하여 관련기관과 협의 시 사용할 수 있다.

- 본 과업내용에 명시되지 않은 사항 및 원활한 수행을 위해 과업 변경이 필요할 경우 상호 협의하여 진행할 수 있다.

ㅇ 전담조직 및 인력구성

- 용역 수행 인력은 해당분야 전문지식을 갖추고 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 전문적이고 효율적인 용역이 수행될 수 있도록 해야 한다.

- 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 첨부한다.

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주기관이 교체 요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없다.

ㅇ 성과품 등의 소유

- 업무수행 과정에서 생산된 보고서 및 모든 성과품과 콘텐츠의 지식재산권(2차 저작물 생산권)은 발주기관이 소유함을 원칙으로 한다.

- 용역 수행기관은 용역 완료 시 성과품을 전량 납품하여야 하며 인쇄책자는 추가 인쇄하여 보관할 수 없다.

ㅇ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 제안요청서에 누락된 경미한 사항은 용역 수행기관에서 부담하여 시행한다.

ㅇ 보안대책

- 과업수행 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안유지에 책임을 다해야 한다.

- 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난, 분실 등을 방지하고 제반 보안사항의 조치를 강구 또는 감독하기 위하여 과업수행자는 정․부 보안책임자를 지정․관리하여야 한다.

- 과업수행 중 과업참여자를 교체 시 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지해야 하며, 발주기관의 확인을 받아야 한다.

- 본 과업수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없다.

- 과업종사자 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 제출 후 취급토록 하여야 한다.

ㅇ 코로나 19 사항

- 코로나 19와 관련하여, 신종 코로나 바이러스 확산 방지 및 공공사업장의 근로자 건강 보호를 위해 공공 사업현장에서 용역 수행기관은 “감염병의 예방 및 관리에 관한 법률” “코로나19 예방 및 확산방지를 위한 사업장 대응 지침”(고용부), “단계적 일상회복을 위한 사회적 거리두기 지침(사업장용)”(고용부) 등 관련법규 및 지침에 따른 사업자의 의무를 준수하여야 한다.

ㅇ 계약의 해제 또는 해지

- 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주기관은 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지 할 수 있다.

‧ 계약상 허위 사실이 발견되었을 때

‧ 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

‧ 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역수행자의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

‧ 용역 수행기관이 발주기관의의 사전 승인 없이 본 계약과 해당 사업의 일부를 제3자에게 하도급 하였을 경우

‧ 용역 수행기관이 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

‧ 과업수행 상 필요한 발주기관의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 기타 천재지변 등 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우

3) 기타 지침

ㅇ 과업수행업체는 본 과업수행으로 인지하게 된 사항에 대하여 과업도중은 물론 과업이 종료된 후라도 보안준수에 대한 책임을 짐

ㅇ 계약상대자는 사업수행 중 취득하게 된 우리 관과 관련된 일체의 정보 및 기타 자료 등을 우리 관의 허락 없이 외부에 유출하거나 타목적으로 사용하지 못하며, 과업결과를 대외에 발표·배포할 수 없음

ㅇ 모든 성과품은 우리 관의 승인 없이 복사, 복제 또는 외부로 유출해서는 안 됨

ㅇ 기타 보안 유지에 지장이 없도록 최선을 다하여야 하며, 보안사항을 준수하지 않아 발생하게 되는 모든 책임은 과행수행업체가 짐

ㅇ 사업 종료 후 1년까지 하자 책임(영상 및 디자인 파일의 문제 발생 등)을 짐

ㅇ 과업에 필요한 콘텐츠 제작 시 타인의 저작권을 침해해서는 안 되며, 침해로 인해 발생하는 책임은 과업수행기관에게 있음

* 저작권 관련 민원 분쟁 발생 건에 대해서는 계약기간 종료 후에도 확인 및 수정 요청에 응해야 함

ㅇ 촬영․제작 등에 소요되는 제작비 일체는 과업수행업체가 부담함

ㅇ 본 과업 수행과정에서 과업수행업체의 귀책사유로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행업체는 민·형사상의 책임을 짐

ㅇ 과업수행업체는 가능한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 우리 관은 제안서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

ㅇ 제안요청서(과업지시서)의 요구기준에 미달되는 등 부족한 과업 수행이 판명될 때에는 계약이 종료된 시점이라 하더라도 과업수행업체의 책임 하에 비용부담 및 보완조치를 하여야 하며, 감사로 인한 처분 결정 등이 있을 때에는 이에 따라야 함

ㅇ 제작된 콘텐츠의 모든 저작권은 우리 관이 소유하며 과업수행업체는 콘텐츠 제작 시 필요한 소재, 각색, 배경 등으로 국내외에서 이에 대한 이의 제기 및 분쟁이 발생할 시 과업수행업체의 책임으로 함

ㅇ 기타 명시되지 아니한 사항은 국립현대미술관과 협의하여 추진함

ㅇ 영상 최종본 납품 전 우리 관의 별도요구가 있을 경우 협의하여 예산의 범위 내에서 변경․추가가 가능하며, 제작물에 대하여 당초 제안요청서에서 요구한 과업내용에 미흡하거나 보완사항이 있을 경우 과업수행업체의 비용 부담으로 지정한 기한까지 제작․납품하여야 함

ㅇ 영상 제작의 경우, 사업 종료 후 1년까지 하자 책임(영상 및 디자인 파일의 문제 발생 등)을 짐

2. 과업 수행관리

ㅇ 일정 계획

- 본 과제 수행을 위한 추진일정 계획을 상세히 제시해야 한다.

- 추진일정은 전체일정과 세부일정으로 구분하여 작성해야 한다.

ㅇ 사업 관리

- 본 과업 수행절차의 체계적 관리를 위한 세부작업 내용 제시하여야 한다.

- 본 과제 추진과정에서 필요한 산출물의 종류 및 내역을 각 단계별로 제출해야 한다.

- 사업비 집행계획을 반영해 예산 내에서 발생하는 비용을 지출해야 한다.

- 과제 추진과정에서 홍보 트렌드 및 전략을 제안하고 위기관리를 통해 효율적으로 사업을 추진해야 한다.

ㅇ 보고 및 협의

- 본 과제 추진 과업 및 세부 추진일정 등에 대해 발주기관과 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행한다.

- 업무수행 중 발주기관에 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행해야 한다.

- 용역 수행기관은 과업 수행 시 변경사항이 발생할 경우 발주기관에 사전에 승인을 받아야 한다.

3. 과업 보고 및 성과품 제출

ㅇ 일반사항

- 발주기관은 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있다.

- 보고서 작성 시 용역 수행기관은 발주처와 사전 협의하여 작성한다.

ㅇ 과업 진도관리

- 정기보고

·착수보고 : 계약일로부터 7일 이내, 과업 전 사전 계획 보고

* 착수보고는 착수계 제출로 대체가능 하나, 별도 업무 협의 필요

* 발주기관 별도 요청시 착수보고 진행

·결과보고 : 계약만료일 7일 이전, 결과보고서, 성과품 및 예산산출내역

등 보고

- 수시보고

·본 과업의 추진사항에 대하여 발주기관의 요구가 있을 경우

ㅇ 성과품 제출

연번	내용	수량	제출양식
1	착수보고서	1식	A4 좌편철 인쇄본 및 HWP 파일 제출
2	결과보고서	1식
3	사진 결과물	각 프로그램별 100장	JPG 파일 제출
4	영상 결과물	7종(생중계 3종, 하이라이트 4종)	MP4, WMV, MOV 형식, 고해상도, 일반해상도 파일 제출
5	과업 자료	1식	외장하드 또는 USB (과업 수행과정에 발생한 운영자료 일체)
6	디자인 자료	1식	온오프라인 홍보물(PDF, AI 등 디자인 파일 일체)

* 제출 부수 및 양식은 추진상황에 따라 변경될 수 있음

4. 기본설계 기준제작비 산출

ㅇ 발주처가 제시하는 예산 및 추정금액 기준 최적으로 설계한다.

ㅇ 행사 관련 제작․설치․시운전․유지․보수 등에 소요되는 모든 비용을

산출한다.

5. 대가의 지급

ㅇ 용역의 대가는 과업의 최종 검수완료 후에 과업수행업체의 청구에 따라       총 계약금액에 대해 지급한다.

ㅇ　1차 지급 : 홍보물, 문화상품, 5월 행사 용역 관련 금액

2차 지급(완수금): 행사물 제작 설치, 유지 보수 및 철거 관련 금액

※ 대가 지급 관련 선정된 업체와 의논하여 일정 및 금액 조정 될 수 있음.

Ⅳ		사업자 선정

1. 입찰 참가자격

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격 요건을 갖춘 사업자

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의해 반드시  나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014199001]를 소지한 자 (직접생산확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

ㅇ「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

ㅇ 공동수급(공동이행) 가능, 하도급 불가  ※ 공동수급협정서 제출 (제출기한 : 조달청 공고에 의함, 제출 방법 : 전자 제출)

2. 사업자 선정방식

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

ㅇ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약체결

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

- 제안서의 기술능력(90%)과 입찰가격(10%)을 종합적으로 평가한다.

- 입찰 참가업체에 대한 실질적 평가 비중 확대한다.

ㅇ 선정절차

- 입찰공고 → 제안서 접수 → 제안서 심사(평가위원회 구성·운영) → 협상 → 계약체결

ㅇ우선협상대상자 및 낙찰자 결정방법

- 국립현대미술관이 내․외부 관련분야 전문가로 8명 이내의 평가위원을 선정하여 평가를 진행하고 공정한 심사를 위하여 평가위원의 명단은 공개하지 않으며 평가위원회의 결정에 관하여 응모업체는 이의를 제기할 수 없다.

- 제안서 평가는「협상에 의한 계약 체결기준 평가 항목 및 배점 한도」에 따른 제안서 평가기준을 준용하여 우리 기관이 정한 기술성 평가기준에 의거 기술평가 실시한다.

- 기술능력평가점수(90점)와 가격평가점수(10점)를 합산하여 고득점 순으로 우선협상대상자 선정한다.

- 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점한도(90%)의 85%이상(76점 이상)인 자를 협상 적격자로 선정한 후 협상적격자의 기술 능력 평가 점수와 입찰 가격 평가 점수를 합산하여 우선 협상 대상자 결정 한다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선 순위자로 한다.

- 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술 능력의 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선 순위자로 한다.

- 협상대상자가 제안한 사업 내용, 제시 가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 그 내용의 일부는 조정할 수 있다.

- 협상이 성립되면 차순위자와는 협상을 하지 아니한다.

※ 기타 계약과 관련한 세부사항은 “협상에 의한 계약체결기준” 적용에 따름

ㅇ 제안서 발표

- 제안 설명은 同사업을 진행할 제안사(주사업자)의 실무책임자(PM)가 반드시 직접 발표해야 하며, 간접 발표는 불허한다.

- 제안 설명회 일정은 1차 서면평가 종료 후 대상 업체별 개별 통보한다.

* 3년간 유사사업 성공사례 소개(사진 지참 必)

3. 평가방법

ㅇ 평가 점수 구성

- 기술평가(90점) = 사업수행능력 평가(10점) + 기술 제안서 평가(80점)

- 가격평가(10점)는 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰하며,「협상에 의한 계약체결기준」(기획재정부 예규)에 따른다.

ㅇ 평가 항목 및 배점 기준

구 분	평가항목		평가기준	배점
기 술 능 력 평 가 (90)	사업수행능력 평가 (10)	사업수행실적	∘입찰 공고일 기준 3년간 실적누계	7
		경영상태	∘기업신용도 평가등급	3
	기술 제안서 평가 (80)	과업 이해도	∘과업 추진배경, 목적, 취지 등 과업 및 기관의 이해도 ∘제안 내용과 발주기관 과업 내용의 부합성	10
		과업 계획	∘과업 수행방법의 구체성, 전문성, 실현가능성 ∘행사장(무대)조성 및 홍보‧아카이빙 계획의 적절성 ∘예산 배분 및 집행 계획의 합리성	20
		과업수행	∘과업 계획에 대한 세부 추진 방법 ∘과업 수행 실행방안 및 실행 완성도 ∘초청자 관리 및 홍보‧아카이빙 실행능력	20
		무대 운영	∘무대 구조물 조성, 시스템 장비 확보 방안 ∘무대 전문 인력 구성 능력 ∘공연 기술 구현 및 운영 능력	10
		과업 관리	∘투입인력의 적절성 및 전문성 ∘추진 일정의 타당성, 단계별 결과물 도출 가능성 ∘발주기관과의 협력방안 적합성	10
		안전 및 재난관리	∘보험, 수송, 체류 등 전반적인 운영 계획 ∘보안 및 안전관리 계획의 적기술 제안서 ∘방역 및 코로나 19 대응계획의 적절성	10
가격 평가 (10)	입찰가격		∘가격평가 평점산식 적용	10
합 계				100

가. 기술능력평가: 90점

1) 사업수행능력 평가: 객관적 평가(10점)

① 사업수행능력 평가(7점)

평가 항목	평가요소	배점	평가방법		비 고
			기준	평점
수행 실적	입찰 공고일 기준 최근 3년간 행사관련 각종 기획 운영 사업 실적 인정 범위 및 인정 규모에 해당되는 누계 실적	7	사업비 100% 이상	7점	사업비 기준(부가세 포함)
			사업 비 70%이상~100%미만	6점
			사업 비 40%이상~70%미만	4점
			사업 비 40%미만	3점

※ 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정

※ 실적 인정 범위 : 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간 등에서 발주한 행사관련 각종 행사물 제작 및 개발 분야 사업 실적 인정

- 행사관 : 미술관(현대미술관), 박물관, 기념관, 체험관, 홍보관 등 포함

※ 준공(납품)금액이 기재된 발주기관의 발행 실적 증명서 사본(사본에는 사실과 상위 없음 확인 날인 필)을 제출하여야 함(민간 실적의 경우에는 실적증명서, 계약서, 세금계산서를 제출해야 함)

② 경영상태 평가(3점)

신용평가등급			배점	평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	3.0	3.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-		2.8
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-		2.6
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하		2.4

2) 기술 제안서 평가(제안서 발표, 80점)

- 평가위원회: 위원장을 포함한 8인 이상의 전문가로 구성

- 평가방법: 제안서 발표 및 심사(오프라인 심사평가, 일시‧장소는 추후 공지)

* 업체당 15분 내외, 업체별 배석인원 3인 이내

- 평가내용: 평가항목 중 ‘기술 제안서적 평가 80점’에 대하여 평가

* 제안서 발표는 용역 수행 책임자가 직접 실시

- 제출서류: 사업수행능력 평가서, 기술 제안서, 발표자료

* 기술 제안서(목차, 표지 등 포함 20페이지 이내), 발표자료(할당시간 내에 가능하도록 구성)

- 제안서 기술평가는 기술평가위원회(위원장포함 8인 이상의 전문가)를 구성하여 실시한 기술능력 평가(90점 만점) 결과에서 최고점과 최저점을 제외한 심사결과를 산술 평균하여 기술능력평가 점수에 반영한다.  다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

나. 입찰가격 평가 : 10점

4. 협상절차

ㅇ 협상순위 선정

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰 가격평가 점수를합산하여 합산 점수의 고득점 순으로 한다.

- 협상절차 및 그 결과조치는 ｢협상에 의한 계약체결 기준｣ 제9조 내지 제14조의 규정에 의하며 선정되지 않은 입찰참가자에 대한 통보는 생략한다.

- 소수점처리: 종합평가점수 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를  선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

ㅇ 협상

- 제안서 평가를 종합평가한 결과, 우선 협상대상자로 선정된 업체와 제안한 과업내용, 이행일정 제시가격 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 내용 일부 조정 가능하다.

- 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상적격자와 순차적으로 협상 실시한다.

- 협상완료 후 계약 체결은 협상에 의한 계약 체결기준에 따른다.

Ⅴ		제안서 작성 안내

1. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 미술관의 승인 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

ㅇ 발주기관은 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안·자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

2. 제안서 작성 지침 및 유의사항

ㅇ 제안서는 반드시 국문으로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 기술하여야 한다.

ㅇ 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 작성지침의 순서 및 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성한다.

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

ㅇ 작성지침에 명시된 내용 이외에 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있다.

ㅇ 발표용 자료의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 된다.

ㅇ 제안 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 지양한다. 제안 내용 중“할 수 있다, 고려한다, 가능하다, 동의한다”등의 불명확한 표현은 불가능한 것으로 간주한다.

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안  요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

ㅇ 계약 후에 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족 못 시킬 경우 업체는 일체 손해배상 책임을 져야 한다.

3. 제안서 종류 및 규격

ㅇ 모든 자료는 PDF 파일로 변환, 온라인으로 제출

도서명	규격 및 양식(권장사항)
기술제안서	- 자유형식 - 표지는 백색 아트지, 단면인쇄 - 총 20매 이내 - 제안요청서의 기술제안서 평가 항목순으로 작성
사업수행능력 평가서	- A4규격(210㎜ × 297㎜)규격 ‘세로’로 작성 - 제공 서식(표지)과 용지 서식을 사용 - 법인일 경우 등기사항전부증명서, 법인인감증명서 각 1부 - 사용인감계 1부 - 직접생산확인증명서 1부 - 사업자등록증 사본 1부(사실과 상위 없음 확인 필) - 공동수급표준협정서(제11호, 제12호, 13호 서식) : 공동수급희망업체에 한해
제안서 평가 PT 발표자료	- 제안서 내용을 중심으로 15분 이내 발표할 수 있도록 작성

* 발표용 자료에는 기업을 추측 할 수 있는 회사명, 로고 등은 기입하지 않아야 함.

사용 시 평가대상에서 제외할 수 있음.

가. 공통사항: 표지 제출

나. 기술제안서: 자유형식 / 총 20매 이내

다. 사업수행 평가서:

목 차	세 부 내 용	비 고
1. 일반현황 및 연혁	- 제안사 일반현황 및 연혁을 명료하게 제시	제2호 서식
2. 인력운용 계획	- 제안 업체 조직 및 인원현황 - 용역 투입인력 계획	제3호 서식 제4호 서식
3. 사업수행실적	- 최근 3년간 해당사업과 관련이 있는 사업수행실적	제5호 서식 제6호 서식
4. 경영상태	- 기업 경영상태 평가 (기업신용평가 등급확인서 첨부)	제7호 서식

4. 제안서 작성 항목

작성항목	작성 내용
Ⅰ. 제안 개요	- 과업의 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 주요내용, 제안의 장점, 차별화 전략 등을 요약 기술 - 국립현대미술관 문화행사 현황 및 분석(2017~2022) (나이키, 아다다스 협업 사례, MMCA 나잇, MMCA 스테이지, 뮤지엄 페스티벌: 마당 등)
Ⅱ. 과업 계획	1. 추진 목표
	2. 과업 기획
	3. 투입인력 및 사업 추진 일정(인력 운영 계획 구체적 제시)
	4. 과업별 추진 계획
	5. 추가 제안 등(월별 관객 참여자 이벤트 추가 아이디어 제안)
Ⅲ. 과업 수행	1. 과업 세부 추진 방법(프로그램별 타깃, 장소, 무대연출, 예약 시스템 관리, 관람객, 출연진, 현장 운영 계획 등)
	2. 업무 추진 계획 및 투입인력 전문성
	3. 예산 운용 및 집행 계획
	4. 과업 추진 시 문제 해결 방안
Ⅳ. 과업 관리	1. 과업 완료 후 사후 관리
	2. 과업 결과물 도출
	3. 발주기관과의 협력방안
Ⅴ. 업체 현황	1. 제안사 일반 현황
	2. 제안사 사업 조직
	3. 주요 사업 실적(최근 3년 이내 수행했던 유사사업 성공사례 소개, 사진 지참 必)

5. 제안서 관련 일반사항

ㅇ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

- 발주기관은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 발주기관은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

- 제안서작성 및 기술평가 비용

·제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담한다.

- 제안서의 보안

·본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 한다.

·발주기관과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

① 용역사업 결과물

②『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 발주기관은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함한다.

- 제출된 제안서의 소유권은 발주기관에 있으며, 발주기관은 제안서의 내용을 공개할 의무를 갖지 않는다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 한다.

- 발주기관은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니한다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립현대미술관의 해석에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 협의하여 추진한다.

- 제안관련 문의사항

·입찰관련: 행정지원과 남인영 주무관(02-3701-9791)

·사업관련: 홍보고객과 신나래 주무관(02-3701-9679)

6. 제출 서류

ㅇ 입찰참가 및 제안서 제출서류

- 제출방법 및 접수 마감 : 입찰공고에 따름

구 분	서식번호	비 고
사업 수행 능력 평가서	제１호 서식	사업 수행 능력 평가서 표지
	제2호 서식	일반현황 및 연혁
	제2호 서식	제안 업체 조직 및 인원현황
	제4호 서식	용역 투입인력 이력사항
	제5호 서식	행사 운영 용역 최근 3년간 수행실적
	제6호 서식	행사 운영 용역이행 실적 증명서
	제7호 서식	제안 업체 신용평가등급 확인서 (기업 신용 평가 등급 확인서 첨부)
	제8호 서식	청렴계약이행 확약서
	제9호 서식	개인정보제공 및 활용 동의서
	제10호 서식	보안각서 및 선정결과 이행각서
	제11호 서식	공동수급 합의 각서(공동수급희망업체일 경우만 제출)
	제12호 서식	조달청 공동수급협정서(공동수급희망업체일 경우만 제출)
	제13호 서식	공동수급표준협정서(공동수급희망업체일 경우만 제출)
기술 제안서	제14호 서식	- 제안서 표지 - 제안서 작성항목 참고하여 작성(20매)
발표자료		발표 고려하여 작성(15분 이내)

[제1호 서식] 사업수행능력 평가서 표지 - 편집규격 A4 세로 방향

『<2023 국립현대미술관 서울 10년 축제 >

행사 운영 용역』

사업수행능력 평가서

2023.  .  .

업 체 명	대 표 자
	(인)
○ 주 소 : ○ 전화번호 : ○ 작 성 자 : (연락처 : 휴대폰, 이메일 기재)

[제2호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[제3호 서식]

제안 업체 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총책임자
			직위, 성명 연락처 (휴대폰)
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰)			직위, 성명 연락처 (휴대폰)							직위, 성명 연락처 (휴대폰)

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

[제4호 서식]

용역 투입인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	전공 (학위)				해당분야근무경력		년 개월
	전공 (학위)				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

* 자격증이 있을 경우에는 사본 첨부

[제5호 서식]

행사 운영 용역 분야

최근 3년간 사업수행실적

[주요 사업 내용]

업 체 명 :

연번	① 용역명	용 역 기 간	②계약금액 (단위 : 백만원)		발주기관			③구체적업무수행 내용	④타사와 공동프로젝트수행여부	비 고
					상호명, 관공서명	주 소	전화 번호
1										최대실적
계			소계
			누계

① 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재) : 해당 건수별로 정확하게

② 계약금액 : 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재

③ 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획수립, 업무개발, 장비구입 등)로 작성

④ 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재

⑤ 소계는 최대실적을 제외한 합계를, 누계는 최대실적을 합한 합계를 기재

※ 실적증명원으로 증빙 가능한 이력만 제출

※ 실적증명원(사실과 상위없음)사본 1부. 단, 수행(수주포함)중인 사업에 한하여 계약서 사본1부 첨부

※ 단 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 무효처리함

[제6호 서식]

행사 운영 용역 이행

실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처		국립현대미술관
	증명서용도		<2023 국립현대미술관 서울 10년 축제> 행사운영 용역 실적증명용
	사 업 규 모
사업이행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦				100%
	계약번호	계약일자	계약기간		이행실적		비 고
					비율(%)	실적(원)
			∼
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2023년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :			담 당 자 : (인)

주 1) 이행실적은 입찰공고 시 제시한 사업범위 및 기준(금액) 등의 참가자격 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하고 단독참여의 경우 실적금액 기재

2)  타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

[제7호 서식]

신용평가등급확인서

발행번호 :

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을

아래와 같이 통보합니다.

교부일  2023.   .   .

신용평가기관 :                           인

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

[제8호 서식]

청렴계약이행 확약서

당사는 공정하고 투명한 기업경영과 자유경쟁이 사회발전과 기업경쟁력 향상의 관건임을 깊이 인식하며, 국립현대미술관의 청렴계약제도에 부응하여 다음사항을 준수 할 것을 확약합니다.

① 당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 국립현대미술관의 계약관련 임직원에게 직, 간접적으로 금품, 향응 등 접대나 부당한 이익을 제공하지 아니한다.

② 당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 국립현대미술관의 계약관련 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하였을 경우에는 입찰제한, 계약해지, 거래중단 등 어떠한 불이익도 감수한다.

③ 당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 국립현대미술관의 계약관련 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우 계약해지 등 국립현대미술관의 불이익 처분과 관련하여 민․형사상 일체의 이의를 제기하지 아니한다.

2023년   월   일

확약자   주  소 :

상  호 :

대표자 :                   (인)

국립현대미술관장 귀하

[제9호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립현대미술관(이하‘전당’)의 「<2023 국립현대미술관 서울 10년 축제 > 용역」입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 전당이 수행하는 「<2023 국립현대미술관 서울 10년 축제 > 용역」입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 국립현대미술관장 귀하

[제10호 서식]

보안각서 및 선정결과 이행각서

업 체 명 :

주    소 :

1. 본 업체는 ‘<2023 국립현대미술관 서울 10년 축제 > 용역’ 업체 선정 과정에서 취득한 정보와 자료 일체에 대한 보안을 지킬 것을 확약 합니다.

2. 용역 수행 업체로 선정될 경우 과업에 착수하기 이전에 참여인력 전원을 대상으로 보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용 및 자료를 외부로 유출시켜 귀 관에 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

3. 이상 용역과제의 입찰에 참여하면서 제출한 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 작성하였고 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 어떠한 처분(응모자격 박탈, 부정당업자 지정 등)에도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법, 평가기준에 따른 결과에 대해서 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

국립현대미술관장 귀하

[제11호 서식] ※공동수급희망업체인 경우에만 제출

공동수급 합의 각서

입찰공고번호	제 호	입 찰 일 자	2023년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종조건, 제안요청서 및 입찰공고사항 등을 전적으로 승낙하며 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 결의하였기에 본 합의각서를 제출합니다.

2023년  월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :              (인)

사업자 등록번호 :

주민 등록  번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :               (인)

사업자 등록번호 :

주민 등록  번호 :

국립현대미술관장 귀하

[제12호 서식] ※공동수급희망업체인 경우에만 제출

조달청 공동수급협정서

※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인 및 조회 화면을 출력하여 제출

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

[제13호 서식] ※공동수급희망업체인 경우에만 제출

공동수급표준협정서(○○이행방식)

(계약예규) 공동계약운용요령

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리ㆍ의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실ㆍ근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

[본조신설 2012.4.2.]

제11조(권리ㆍ의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리ㆍ의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012.4.2.>

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2023년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

[제14-1 서식] 기술 제안서 표지 - 편집규격 A4 세로 방향

『<2023 국립현대미술관 서울 10년 축제 >

행사 운영 용역』

기술 제안서

2023.  .  .

업 체 명	대 표 자
	(인)
○ 주 소 : ○ 전화번호 : ○ 작 성 자 : (연락처 : 휴대폰, 이메일 기재)

[제14 -2 서식] 기술 제안서 표지 - 편집규격 A4 가로 방향

『<2023 국립현대미술관 서울 10년 축제 >

행사 운영 용역』

기술 제안서

2023.  .  .

업 체 명	대 표 자
	(인)
○ 주 소 : ○ 전화번호 : ○ 작 성 자 : (연락처 : 휴대폰, 이메일 기재)