‘2022 주한외국인, 유네스코 문화유산 탐방’

대행업체 선정 제안요청서

2022. 1.

해 외 문 화 홍 보 원

- 목   차 -

Ⅰ. 과업개요	1

1. 사업명	1

2. 사업목적	1

3. 사업개요	1

4. 사업기간 및 소요예산	2

Ⅱ. 과업안내	2

1. 과업내용	2

2. 과업수행 지침	3

Ⅲ. 사업자 선정방안	4

1. 사업자 선정방법 및 응모자격	4

2. 사업자 선정절차	4

3. 사업보안 및 보고서 제출	6

4. 제안관련 유의사항	7

5. 제안서 제출	7

Ⅳ. 제안서 작성요령	8

<붙 임>

<붙임 1> 제안서 목차	9

<붙임 2> 별지 및 제출요청서류	10

Ⅰ. 과업 개요

1. 사업명 : 2022 주한외국인, 유네스코 문화유산 탐방

2. 사업목적

o 주한외국인 대상 유네스코 문화유산 탐방을 통해 한국 문화유산 이해 및 한국 문화관광에 대한 관심 제고

3. 사업개요

o 사업대상 재외공관 관계자 및 가족, 유학생 등 한국에 거주하는 외국인

o 사업내용 유네스코 등재 인류무형⋅문화유산 및 세계문화유산 탐방·체험

- 소그룹 현장 탐방 및 탐방 영상 제작‧송출

o 사업일정 ‘22.4~12월

o 추진방향 외국인이 직접 참여하는 현장 탐방 확대, 코로나19 상황에 대응하여 영상물 제작‧송출 병행

- (탐방 규모) 회당 30인 이내 소그룹, 당일 행사로 기획

* 코로나19 상황에 따라 규모, 일정(1박 2일) 등 조정하여 프로그램 기획 가능

- (프로그램 내용)

‧ 국내 문화유산의 가치를 심도 있게 홍보할 수 있는 체험 프로그램 기획

‧ 동일한 문화유산을 주제로 두 가지 이상의 프로그램을 기획함으로써 다양한 각도로 문화유산 홍보 및 풍부한 체험 프로그램 마련

‧ 국립중앙박물관, 한글박물관, 국립국악원 등 문화예술기관과 연계한 체험 프로그램 강화

‧ 문화유산과 연계한 지역 관광지 소개 및 특별체험 활성화(관광공사, 지자체 협업)

‧ 유네스코 한국위원회 사전 자문으로 탐방 전 배경지식 및 이해 제고

- (영상 제작‧송출)

‧ 유네스코 문화유산 소개 및 외국인 직접 체험 형식의 콘텐츠 제작‧ 해외문화홍보원 코리아넷 유튜브 채널 통해 송출

‧ 딱딱한 형식이 아닌 스토리가 있는 재미있는 영상으로 기획

o 수행방식 조달 입찰을 통한 대행사 선정·운영

4. 사업기간 및 소요예산

o 사업기간 계약일 ~ 2022.12.31.

o 소요예산 총 1.45억원

Ⅱ. 과업 안내

1. 과업내용

o 탐방지 제안 및 탐방지 별 프로그램 기획

o 행사 프로그램 세부 일정 기획, 코스 개발 및 진행

o 일정에 따른 관람 및 체험시설, 식당, 숙소, 차량 등 섭외 및 예약 관리

o 행사 참가자 모집·사전홍보 및 영문 안내자료 발송, 최종 참가여부 확인

o 답사 일정 가이드 섭외 및 사전교육 등 일정 전반 진행·관리

o 문화유산 분야 별 전문 해설사 및 전문 통역사 섭외

o 행사 안내문, 자료집 등 관련 자료에 대한 영문 감수자료 제출

o 단체사진 및 주요 행사장면 사진 및 영상 촬영

o 영상 콘텐츠 기획 및 촬영‧편집‧송출

o 행사 참가자 대상 설문(문항, 설문지 준비 포함) 및 설문결과 분석

o 홈페이지 유지 및 관리(사전홍보, 접수, 공지 및 결과 공유 등)

o 행사 사진, 영상 등 SNS 게재 등 사후 홍보

o 회차 별 결과보고서 및 최종 완료보고서(사업수행내용, 사진․영상자료, 참가자 명단, 설문 분석결과 포함) 제출 및 정산 보고

2. 과업수행 지침

가. 과업수행의 일반사항

o 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 협약문서와 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적 달성을 위하여 필요한 사항에 대하여 주관부서의 지시에 따라야 한다.

o 주관부서는 과업 수행 과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 한다.

o 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 주관부서와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있다.

나. 과업 특수조건

o 행사 참가자 모집은 공정하고 합리적인 기준에 따라 모집하며, 각 프로그램에 참가자가 서로 중복되지 않도록 한다.

o 행사 참가자 대상 여행자 보험(상해 사망․후유장애 1억원 기준 상회)을 가입하고, 행사기간 중 참가자의 안전관리에 철저를 기하며, 경미한 질병치료를 위하여 구급상비약품을 구비하여 환자 발생 시 즉시 응급조치할 수 있도록 대비하여야 한다.

o 사업 추진 시 정부의 코로나19 방역 수칙을 철저하게 지켜서 진행하여야 한다.(발열체크 등)

o 참가자 모집 및 행사 진행 중 민원이 발생하지 않도록 준비 및 진행에 철저를 기하여야 한다.

o 행사 실비경비(숙박료, 이동차량, 가이드 등) 집행은 아래사항을 충족하여 집행하며, 실제 소요된 경비로 사후 정산한다.

구 분	기 준	비고
숙 박	․ 2인 1실 기준 호텔 숙박 또는 한옥 체험	1박2일 탐방 시
이동차량	․ 관광버스(28인승) ＊참가 인원수에 따라 조정 가능
통 역	․ 영어 통역 가능 인원 버스 1대당 1명
여행자보험료	․ 상해 사망․후유장애 1억원 기준 상회

※ 상기 내역은 행사 추진 과정상 협의 조정 가능함

Ⅲ. 사업자 선정방안

1. 사업자 선정방법 및 응모자격

가. 사업자 선정방법

o 협상에 의한 계약(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

나. 응모자격

o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 유자격자

o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의거, 조달청에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격 등록한 자

o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체

o 중소기업확인증명서 소지 업체

o 공동수급가능, 하도급 불가

2. 사업자 선정절차

가. 세부평가기준

구분	평가항목	평 가 내 용	배점
기술 평가 (90점)	과업이해도	․ 사업추진 방향, 행사취지 및 과업에 대한 이해 ․ 주한 외국인 대상 한국문화 홍보에 대한 이해 ․ 사업수행 접근 방향의 적정성	10점
	사업기획력	․ 사업 수행전략 수립의 논리적 전개 및 타당성 ․ 프로그램 기획 내용의 창의성․적정성, 구체성․실현가능성 ․ 행사 참가자의 특성 및 선호도 고려	30점
	홍보기획력	․ 홍보 수행전략 수립의 타당성 ․ 홍보프로그램 기획내용의 창의성․적정성, 구체성․실현가능성 ․ 행사 참가자의 특성 및 선호도 고려	20점
	조직운영·관리	․ 사업추진 인력투입계획의 적정성 ․ 사업추진 체계 구축의 적정성․실현가능성	10점
	안전관리	․ 안전대책, 현장 우발사태 발생 시 대응방안
			10점
	예산 집행계획	․ 집행계획의 구체성 및 적합성(전체 집행액 100%에 대한 각 항목별 비율로만 표시, 금액 표시 불가)	10점
가격 평가 (10점)	가격 평가	․ 입찰가격 평점산식, 조달청 평가 실시	10점

나. 심사(기술평가 및 가격평가)

o 관련분야 내․외부 전문가 5명 이내로 ‘심사위원회’ 구성하여 제안서 및 사업 수행능력 평가

o 기술평가 시 심사의 공정성 확보를 위해 최고점과 최하점을 배제한 나머지 위원들 점수를 합산, 평균점수를 산출함

※ 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 85%(80점 만점에서 68점) 미만일 경우 협상 대상에서 제외

- 종합점수가 같은 경우, 기술평가 고득점 순, 기술평가 기준의 배점항목이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정

o 기술평가(90%)와 가격평가(10%) 병행하여 합산 후 고득점 순으로 협상에 의한 계약 우선순위 결정

다. 심사일정

o 기술평가(PT 심사 및 평가): 일정 개별통보 예정

- 참가기관별 발표 및 질의응답 각 10분 이내 배정   *추후 변동 가능

o 가격평가: 조달청

라. 협상 및 계약

o 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 미실시

o 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시

o 여타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용

마. 업체 선정 시 유의사항

o 프로그램의 범위 및 내용 등의 조정이 가능(협상 시)

o 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체 선정을 취소할 수 있음

o 본 제안요청과 관련하여 해외문화홍보원으로부터 취득한 내용에 대한 비밀 유지 의무를 가지며 정보 유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음

3. 사업보안 및 보고서 제출

가. 사업보안

o 용역업체의 장은 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행

- 참여인력에 대한 보안조치

- 용역사업 수행 관련 정보․관련 시설 등에 대한 보안조치

․ 용역 참여인력 변경 시에는 발주기관의 승인을 받아야 함

- 용역사업 수행내용 및 결과의 보안조치 등

․ 업무 수행과 관련한 정책자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

나. 사업보고 및 보고서 제출

o 용역업체의 장은 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 주관부서의 요청이 있을 경우 사업기간 중이라도 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 함

o 용역업체의 장은 각 행사 종료 후 10일 이내에 각 행사별 결과보고서(사업수행내용, 사진․영상자료, 참가자 명단, 설문분석 결과, 집행비용 정산서 포함)를 제출하여야 함

o 용역업체의 장은 사업종료일에 제안요청서, 제안서, 계약서, 과업지시서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 최종 완료보고서 제출

- 보고서 내용이 수록된 전자문서(파일형태) 제출

4. 제안관련 유의사항

o 제출된 제안서의 내용은 해외문화홍보원 주관부서와 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨

o 해외문화홍보원은 필요시 제안업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

o 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 해외문화홍보원에 있음

o 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 및 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

- 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 함

o 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함

o 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

o 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

5. 제안서 제출

o 제출서류: 제안서

o 입찰무효: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제44조에 해당하는 입찰은 무효

Ⅳ. 제안서 작성요령

1. 일반사항

o 첨부한 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성하되, 본 지침(안)에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안

o 인용자료 및 데이터의 출처 명시

o 반드시 면수(Page)를 기재

o 모든 증빙자료는 사업계획서와 1권으로 합철하고, 별도 목차를 작성

o 사업계획서 본문 작성 시 관련 증빙자료의 페이지를 기재

o 제안서의 용지크기는 A4 용지, 기본적으로 단색 작성 (권장사항, 필요시 칼라)

2. 제안서 내용

o 제안서 목차 참조(붙임 1)

<붙임 1> 제안서 목차

목 차

Ⅰ. 제안개요

- 제안업체의 제안목적 및 배경, 사업 추진방향 및 목표, 추진전략 및 주요내용, 제안특징 및 장점 등을 파악할 수 있도록 작성

Ⅱ. 제안내용

1. 사업 목적 및 추진 방향

- 제안요청서상에서 해외문화홍보원이 제시한 사업내용에 대한 구체적 사업 목적 및 추진 방향 제시

2. 추진계획

※ 제안요청서 상의 사업개요를 기초로 하여 구체적인 추진전략 및 세부실행 프로그램을 자유롭게 제안하되, 다음 내용을 포함하여 제시

- 기획안 및 실행방안에 대해 세부적으로 작성

- 온라인 콘텐츠의 홍보	방안 작성

- 예산 집행계획

․ 세부 프로그램별 상세한 예산 수립

3. 사업 추진 체계(추진체계를 도식적으로 표시)

4. 기대효과

5. 참여인력 편성표

6. 투입인력(기간별 인원 투입계획 포함)

7. 추진일정

Ⅲ. 제안업체 현황

1. 일반현황

2. 조직 및 인원

<붙임 2>

별지 및 제출요청서류

연번	서식	종류
①	-	제안서 1부(목차 포함), 제안요약서 1부
②	【별지 제1호 서식】	동의서 1부
③	-	사업자등록증 1부
④	【별지 제2호 서식】	서약서 1부
⑤	【별지 제3호 서식】	제안사 일반현황 1부
⑤	【별지 제4호 서식】	수행인력 편성표 1부
⑥	【별지 제5호 서식】	수행인력 이력사항 1부
⑦	-	4대 사회보험 사업장 가입자 명부 1부
※ ②~⑦은 작성/출력 후 제안서에 합본하여 제출 ※ ⑥는 자문위원, 프리랜서 등 본 과업을 수행하는 모든 인력을 기재하며 작성 시 사진, 연령 및 학력사항 기재 지양

【별지 제1호 서식】

동  의  서

상호 또는 법인명		사업자등록번호
대 표 자
주 소
공고번호(g2b)
입찰건명
제안사는 해외문화홍보원의 입찰과 관련하여, 제출된 제안서는 사실에 근거하여 작성하였으며, 이에 따른 법률적·재정적·행정적 처분을 감수할 것을 동의합니다. 또한 귀 기관의 사업자 선정방식, 평가위원 구성, 평가방법·기준, 결과에 대하여 수용할 것을 동의합니다. 또한 입찰과 관련하여 제안사 주소, 전화번호, 전자우편, 홈페이지, 대표자의 성명 및 참여인력의 성명, 소속, 직위, 경력 등 개인정보의 수집·이용·제공에 동의합니다. 2022년 월 일 상 호: 주 소: 대 표 자: □ 해외문화홍보원장 귀중

【별지 서식 2호】

서 약 서

당사는 귀 원에서 시행하는 『2022 주한외국인, 유네스코 문화유산 탐방』 대행용역 경쟁입찰에 응찰함에 있어 제안요청서 및 제반 지침을 성실히 준수하고, 제반 규정의 위반 및 조정 요청사항 불이행 등에 따른 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2022년    월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                          (인)

해외문화홍보원장 귀하

【별지 제3호 서식】

제안사 일반현황

1. 회 사 명		2. 대표자
3. 기 술 용 역 등 록 분 야
4. 주 소
5. 연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
6. 회 사 설 립 년 도	년 월
7. 해 당 부 문 사 업 기 간	년 월 ～ 년 월
8. 주요연혁(요약)

【별지 제4호 서식】

수행인력 편성표

총 책임자

성명(업무투입률%)

부문			부문			부문			부문			부문
책임자 성명 (업무투입률%)			책임자 성명 (업무투입률%)			책임자 성명 (업무투입률%)			책임자 성명 (업무투입률%)			책임자 성명 (업무투입률%)
담당자 성명 대행자 성명			담당자 성명 대행자 성명			담당자 성명 대행자 성명			담당자 성명 대행자 성명			담당자 성명 대행자 성명

※ 참 고

1. 부문별 책임자를 명시한다.

2. 용역사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

3. 괄호안의 숫자는 실제 업무 투입률을 의미한다.

【별지 제5호 서식】

수행인력 이력사항

성 명
소 속
직 위
공고관련 경력사항 기재	과 업 명	발 주 처	기 간 (년 월～년 월)	담당업무
경 력	기 간 (년 월～년 월)	기 관	직 위	담당업무
	～
	～
	～
	～
	～
	～
자 격 증 기 타

※ 1. 자격증 사본을 첨부한다.

2. 경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.

3. 사업총괄 책임자는 반드시 투입율 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재한다.

4. 최근 3년간 수행한 관련사업 순으로 기재한다.