2023년도 KTV 차량운송용역 과업지시서

1. 건명 : 2023년도 KTV 차량운송용역

2. 계약기간: 2023년 1월 1일부터 2023년 12월 31일까지

3. 사업장 위치

ㅇ 세종특별자치시 한국정책방송원 본사

ㅇ 서울특별시 한국정책방송원 서울사무소

※ 한국정책방송원(세종청사) 및 서울사무소(상암)를 동시에 운영할 수 있어야 함

4. 입찰참가자격

ㅇ 자동차대여사업(업종코드 1457)로 입찰참가등록한 자

5. 과업내용

가. 과업목적

한국정책방송원(KTV)의 방송제작 업무를 원활히 수행하기 위하여 신속하고 안정성 있는 차량운행 임대업체의 용역을 활용하고자 함

나. 과업의 범위

운전자를 포함한 차량을 공급하여 한국정책방송원(KTV)의 출장명령에 따라 방송촬영용 출장차량을 운행

*차량제공 시간, 장소 등은 배차담당자가 정하는 바에 따르며 편성계획 및 개편 등의 사정에 따라 변경 가능

○ 통합배차정산 관리시스템 도입

- 배차신청, GPS를 이용한 이동거리 측정, 정산관리를 위한 전자 시스템(ERP시스템)을 갖추어야 함

다. 임차차량 조건

○ 차량규격 및 운행대수

사용위치	차종	규격	운전자	차량대수	운행수(1대당)	비고
세종	승용/승합	5인승, 9~12인승	포함	5인승: 1대 9인승: 4대 12인승: 4대	1일평균 11대 내외 주말 4대 내외
서울	승합	9인승	포함	9인승: 2대

○ 대여 차량은 탑승자 및 운전자의 안전을 고려하여 침수기록과 대형사고의 전력이 없는 차량이어야 함

○ 지입차량이 아닌 영업용으로 등록된 임대업체의 직영차량

○ 차량은 종합보험(책임보험 및 임의보험)에 가입된 차량이어야 함

○ 차량에는 블랙박스, 최신 업데이트된 내비게이션이 설치되어 있어야 함

○ 1일 평균 이용대수는 11대 내외, 주말 및 휴일은 4대 내외로 운행

(평일기준 일 평균 세종 본사 8대 내외, 서울 지사 2대 내외 사용)

○ 비상시 혹은 긴급 수요를 위해 즉각적인 차량증가요청에 부응할 수 있어야 함

* KTV 2023년 예산확정 후(‘22.12월 예정) 예산범위 내에서 차량운행량 및 계약총액을 조정할 수 있음(현재 확보한 예산과 동일한 경우는 변동 없음)

** 국가의 주요행사, KTV 방송 프로그램 개편 등으로 인하여 운행 수량 및 계약액은 변동될 가능성 있음

○ 차량운행범위는 수도권을 비롯한 전국(원칙적으로 도서지역은 제외   되나 방송장비 이동에 따른 불가피한 경우에는 포함)

○ 차량별 1일 이용시간은 10시간 내외 소요되며 지방출장은 일부 현지숙박 필요

○ 방송장비의 운송목적으로 12인승 승합차량 4대의 4열 시트를 탈거한 후 승용차로 구조변경

6. 운전기사 조건

○ 제1종 보통면허 이상의 운전면허 소지자

○ 공고일 현재 사업용 차량 운전경력 5년 이상, 3년 이상 무사고운전 경력자

7. 운행 대가 지급 정산

○ 차량임대차 계약단가는〔붙임〕(2023년 차량임차 기초단가)의 기초단가에 낙찰률(계약금액/배정예산)을 곱하여 천원단위(천원이하 절사)로 산정

○ 운행대가는 기본요금에 추가요금(시간기준 단가적용, 거리요금 추가지급)을 지급

○ 수행한 실적자료는 차량일지 및 통합배차정산 관리시스템을 기반으로 하여 익월 초 작성 후 제출

8. 행정사항

가. 최초 제출서류: 계약체결 후 10일 이내

ㅇ 차량 명단 및 자동차등록증 사본, 운전기사 명단 및 경력증명서, 용역사업 책임자* 명단, 사업자등록증 사본, 운전기사 교육계획 및 차량 정기점검 계획, 운전기사 보안각서, 기초단가표 등이 포함된 착수계를 공문형식으로 제출

* 용역사업 책임자는 업체가 3년 이상 직접 고용한 소속 직원으로 하여야 한다.

나. 차량·운전자 교체 시: 사전 통보 원칙

ㅇ 청사 일반출입증 관리: 퇴사시 출입증 반납, 운전자 교체시 사전통보

ㅇ 차량 리스트, 등록증 사본 제출

9. 기타사항

계약기간 경과 후 (2023.12.31.이후) 새로운 사업자가 선정되지 않은 경우 2023년 계약이 체결될 때까지의 차량임차용역은 2023년도 선정 사업자가 수행하며 비용은 2023년 계약단가로 정산함

붙임 1. 2023년 차량임차 기초단가

2. 단가 세부 산출내역

〔붙임 1〕        2023년 차량임차 기초단가

(단위: 원)

구 분		5시간까지 (120㎞)	비 고
승용/승합	5/9~12인승	176,000

1. 차량임대차 계약단가는 기초단가에 낙찰률(계약금액/배정예산)을 곱하여 천원단위(천원이하 절사)로 산정한다. 운행대가는 “기본요금+추가요금(시간기준 기초단가적용, 거리요금 추가지급)”으로 계산한 운행요금을 지급한다.

2. 임차료는 차량대여료, 부가세, 기사인건비, 연료비, 보험료(종합보험료) 등 제반경비가 포함된 요금임.

3. 운행수량은 기본단가 외에 추가 지급되는 금액(오버차지)을 운행량으로 환산하여 산출된 양이며 실제 운행량은 1일 평균 10대, 주말 및 휴일은 4대 내외로 운행

4. 차량 이용시간은 5시간을 기준으로 하고, 기준시간을 초과할 때에는 차량 1대당 1분당 165원(1시간당 9,900원)을 추가 지급하고, 운행시간에 따라 책정된 기준운행거리(120km)를 초과하여 운행한 경우에는 1km당 300원씩을 추가 지급한다.
(단, 시간과 거리 중 어느 한쪽만을 초과한 경우에는 초과한 부분만 추가지급)

5. 차량대여 시간은 5시간까지를 기본요금으로 하고, 5시간 초과요금은 상기 4항의 규정에 따른다,

6. 차량 이용시간 및 운행거리 산정은 아래와 같은 방법에 의한다.
① 이용시간 및 운행거리 산정은 차량운행일지와 통합배차정산 관리시스템에 기록된 이동거리 및 운행시간을 기준으로 하되 양자가 상이할 경우 차량운행일지에 따른다.

② 숙박을 요하지 않은 당일 운행한 경우 출발지와 도착지는 한국정책방송원(또는 한국정책방송원에서 지정한 장소)을 기준으로 하여 차량 이용시간 및 운행거리를 산정한다.

③ 지방출장 등 숙박을 요하는 경우 당일 도착지와 익일 출발지는 숙박 장소를 기준으로 하여 차량 이용시간 및 운행거리를 산정한다.

④ 출발시간, 도착시간은 청사(또는 지정장소) 출발, 도착시간을 기준으로 한다.

7. “계약상대자”는 “한국정책방송원”이 제공하는 차량운행일지와 통합배차정산 관리시스템에 따른 운행내역을 작성하여 제출하여야 한다.