과업지시서

사 업 명	업무용 다기능 복합기 임차
주관부서	기획혁신본부 경영지원팀
담 당 자	김민영 주임(055-792-0034)

2022. 11.

한국저작권위원회 업무용 다기능 복합기 임차 과업지시서(안)

Ⅰ. 사업 개요

1. 일반사항

ㅇ 사 업 명: 한국저작권위원회 업무용 다기능 복합기(14대) 임차

ㅇ 소요예산: 143,604,000원(부가세 포함)

ㅇ 추진방법: 제한경쟁입찰(적격심사)

ㅇ 사업기간: 계약체결일로부터 3년

※ 3년 장기계속계약으로 하며, 1년 단위로 갱신하여 재계약 실시

ㅇ 납품기한: 계약체결일로부터 14일 이내(상호협의 가능)

ㅇ 납품장소: 한국저작권위원회 본부 및 분원

- 진주 본부 : (52852) 경상남도 진주시 충의로 19, 1/5층

* 2023년 상반기(5월) 사옥 이전 예정(주소 : 경상남도 진주시 충무공동 15-2)

- 서울 분원 : (04323) 서울특별시 용산구 후암로 107, 5/16층

2. 사업목적

ㅇ 업무용 다기능 복합기 임차 통합 관리를 통해 위원회 임직원 업무 편의 증대 및 효율성 제고

3. 필요성

ㅇ 현재 임차사용 중인 업무용 복합기 계약기간이 만료예정임에 따라, 근무환경 적합성 및 사용·운영상 효율성을 고려한 통합 임차 서비스가 필요함

Ⅱ. 과업 내용

1. 다기능 복합기 제공

가. 임대 대수

- A3 컬러복합기 14대(A4 출력 가능)

* 본부(10대), 분원(4대) 분할 납품 필요

나. 장비 주요규격(아래 규격 이상)

1) 국내용 CC인증제품 또는 국가정보원이 승인한 국가용 PP를 준수한 국제용 CC인증 제품

2) 출력량 확인 가능 및 출력기록 영구삭제 기능 제공

3) 보안솔루션 (식별 및 인증 기능 관련 기능 등 필수) 장착 가능한 기종이어야 함

4) 2022.6.1.이후로 생산된 정품, 신품이어야 함

5) 복합기 내 저장매체의 자료완전삭제 기능 또는 디스크 암호화기능 제품

* 디스크 암호화 시 국정원이 인증한 암호화 알고리즘으로 암호화

6) 안전한 파일 전송을 위한 TLS 1.2 이상 지원

7) 복합기 세부 규격

구 분	요구규격	수 량	비고
SSD	128GB 이상	14대
Memory	3.5GB이상
속도	컬러 30PPM 이상, 흑백 30PPM 이상
해상도	최대 1,200×1,200dpi
에뮬레이션	PCL5c, PCL6 등
인쇄용지	최대 A3 이상 지원(A4포함)
인쇄방식	양면, 단면 동시 지원
인터페이스	USB 3.0, Ethernet 10/100/1000 Base TX(SNMP 프로토콜 지원)
기본요금 기준 및 추가요금	기본요금 : 총계(월): 흑백 42,000매/14대, 컬러 14,000매/14대) 추가요금 : 흑백 1장당 11원, 컬러 1장당 110원(부가세 포함)
부가기능	- 복사, 스캔(컬러/흑백), 팩스기능, 용지급지 트레이 4단, 용지배출 트레이 3개 이상

2. 임차 조건

가. 기본조건

1) 기기는 계약상대자가 발주기관이 지정하는 장소(본부 및 분원)에 납품 기한 이내에 납품 및 설치할 것을 상호간에 협의한다.

* 납품일 기준 오전 9시부터 사용 가능하여야 함

2) 계약상대자가 납품한 시스템이 본 규격서에서 요구하는 성능, 사양이 충족하지 않다 판단되면, 발주기관은 제반사항에 대해 변경을 요구할 수 있으며, 계약 상대자와 협의하여 결정한다.

3) 계약상대자는 납품 H/W 및 S/W를 정품, 완제품만으로 공급하여야 하며, 주요 구성품ㆍ부품 또한 동일하다.

* 복합기 14대 모두 동일 기종이어야 함

4) 기기 및 각 소모품 일체는 정품(신품) 납품을 원칙으로 한다.

* 제조사 정품공급확약서 및 제조사 기술지원협약서를 제출해야 함

5) 납품제품의 설치장소는 발주기관이 지정하는 장소에 설치하여야 하며, 이를 수행하는데 필요한 전기, 통신, 기술 등의 제반비용과 그 문제 처리에 소요되는 일체의 제반비용은 업체가 부담한다.

6) 기기 사용과 관련한 계약상대자는 출력용지를 제외한 일체의 정품 소모품을 제공(토너 포함)하며, 유지보수 비용 및 업무는 계약금액에 포함한다.

7) 토너 카트리지 등 주요 소모품은 기기당 1대 이상 예비품으로 비치하여야 한다.

8) 임차기간 내에 발생되는 신규임차도 물가변동에 상관없이 당초 낙찰가로 하며, 임차기간 등 제반사항은 상호 협의하여 결정한다.

나. 유지보수 조건

1) 발주기관 복합기 운영에 있어 계약상대자는 시스템 설치완료 후 다음사항을 지원하여 최적의 상태로 운영되도록 해야한다.

- 납품한 H/W 및 S/W의 보완, 개선작업

- 시스템에 탑재된 S/W와 관련 최신버전으로의 업그레이드

- 장애발생시 신속한 복구 및 기술지원

- 발주 후 시스템관리자에게 시스템운영에 관련된 교육 지원

2) 계약상대자는 제품 설치 시부터 안정화시까지 장비관련 기본교육(네트워크 연결) 및 운영에 필요한 기술자료를 발주기관 장비관리자 등에게 충분히 제공하여야 하며, 시스템의 운영에 필요한 매뉴얼, 조작, 취급설명서를 제공하여야 한다.

3) 계약상대자는 납품 설치된 시스템의 독자운영이 가능하도록 발주기관의 시스템 관리자 교육을 무상으로 지원하여야 하며, 발주기관의 운영자 및 관리자 변동 시 1회 이상 교육을 실시하여야 한다.

4) 발주기관의 사무실 임차, 부서 변경 등으로 기기 사용공간의 변경 발생 시 계약상대자가 복합기를 이전ㆍ설치한다. 이전·설치비는 계약금에 포함한다.

* 2023년 상반기(5월 예정) 사옥 이전 예정이며, 이전계획은 변동될 수 있음.

5) 정기 유지보수는 월 1회 이상으로 하며, 다음 사항을 반드시 포함하여 실시하여야하며, 계약상대자는 월별 유지보수결과를 발주기관에 서면으로 제출한다(필요 시 구두대체 가능).

- 복합기 1대당 월별/총 출력량

- 복합기 관련 S/W 관리

- 소모품 소모량에 따른 교체사항 체크

- 정보보안 관련 네트워크 점검

- 복합기 비밀번호 관리

6) A/S 발생 시 요청 후 48시간 이내 장애요인을 신속하게 해결·완료한다. 미해결 시 발생 요청으로부터 48시간이 경과한 날의 익일 오전까지 대체장비를 준비한다.(접수가 오후 2시 이후인 경우 익일 오전 내 해결)

7) 월 3회 이상 동일한 A/S 발생 시 즉시 복합기를 교체한다.

다. 보안관리 조건

1) 계약상대자는 발주기관과 협의결과에 따라 보안과 비밀유지에 관련된 제반사항을 이행하여야 하며, 상급기관(국정원 등)의 보안 지적사항에 대한 조치·이행에 성실하게 응하여야 한다.

2) 계약상대자는 대표자 및 사업 참여 인력에 대한 보안 각서를 제출하여야 한다.

3) 계약상대자는 납품 완료 시 공유 저장소 사용 제한 및 접근을 제어하여야 한다.

4) 계약상대자는 납품 및 설치 후 보안 기능과 관련한 점검을 실시하여야 한다.

5) 계약상대자는 장비 및 부품의 교체 및 철수 등으로 내부 기기반입 시 바이러스 검사 등 충분한 보안조치를 하여야 하며, 고장‧수리 시 장비 및 부품 반입 및 반출 시에는 장비 및 부품 반·출입 대장에 등록관리 하여야 하고, 반출시 저장자료 삭제조치 후 대표자 명의의 확인서를 제출하여야 한다.

6) 계약상대자는 보안 준수사항을 위반하여 발생하는 모든 유‧무형의 민‧형사상 책임에 손해배상 하여야 한다.

7) 계약상대자는 발주기관의 보안취약점 또는 기능적인 결함 등이 발견되어 정보보호 제품의 사양을 변경하는 경우, 납품제품의 즉시 보완 또는 인증제품으로 교체하여야 한다.

8) 계약상대자는 발주기관의 프린터 상태, 출력매수 등을 점검 시 현장점검을 원칙으로 한다.

9) 계약대상자는 계약 종료 후, 저장매체에 저장된 자료를 완전 삭제하여야 한다.

라. 운영 조건(임차료 지급)

1) 복합기 임차료 지급 방법 : 정액지급

2) 임차료의 계산은 출력매수에 의하여 계산하되, 기본매수 및 추가매수 단가는 아래와 같다.

가) 출력매수: 복합기에 의해 사용된 용지 사용매수

나) 기본매수: 총계(월) 흑백 42,000매/14대, 컬러(A4) 14,000매/14대

* 매월 전체 복합기의 사용량 중 기본매수(흑백 42,000매, 컬러 14,000매)를 제외하고 추가매수를 계산함

다) 추가매수 단가: 흑백 1매당 11원, 컬러 1매당 110원(부가세 포함)

* 추가매수 산출 예시 : 14대 복합기 용지 총 사용량 흑백 45,000매, 컬러 15,000매를 사용한 경우, 초과량 흑백 3,000매*11원, 컬러 1,000매*110원으로 계산

라) 임차료 계산시 출력매수 산출은 임차수량 전체를 기준으로 한다.

마) 1개월 미만의 요금은 해당 월의 일수를 적용하여 일할계산한다.

3) 임차료는 매월 정산하며 계약상대자는 사용월의 익월 5일까지 임대비용을 청구한다.

4) 복합기의 정비, 부품, 설치 및 철거 등의 비용은 계약금액에 포함되어 있으며 추가 정산이 없음을 원칙으로 한다.

4. 계약의 변경 및 해지

가. 계약의 변경

1) 관련 법령, 상위 계획 및 발주기관의 사정에 의한 계획변경 등으로 과업의 범위가 증감될 때, 상호 협의하여 과업기간 등을 변경한다.

2) 본 과업수행 중 계약금액의 조정사유가 발생하였을 경우에는 상호 협의 후 정산을 하여야 한다.

3) 본 과업수행 중 관계기관과의 협의 또는 기타 발주기관의 필요로 인하여 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 시에는 발주기관과 협의하여 과업기간을 중지 또는 연장할 수 있다.

4) 과업기간 종료 후 차순위 사업자 선정이 지연되는 경우, 차순위 사업자 선정에 필요한 기간동안 상호 협의하여 계약기간을 연장 할 수 있다.

5) 계약상대자 사유에 의하여 과업수행이 지체될 경우 관계법령에서 정한 비율과 지체일수를 산정하여 지체상금을 용역비에서 공제한다.

나. 계약의 해지

1) 본 계약조건을 위반하였을 때 계약을 해지할 수 있다.

2) 임대기간 중 상호 협의에 의해 서면으로 계약을 조정 및 해지할 수 있다.

3) 임차물품의 지속적 장애 및 소모품 공급 지연 등 계약이행이 불성실하다고 판단될 경우 계약 전체 해지가 가능하다.

4) 본 계약을 이행할 능력이 없다고 인정될 경우 계약을 해지할 수 있다.