과업지시서

2022년 아르코예술기록원

기록물 상태조사 및 보존처리 사업

2022. 10.

1		과업 일반

□ 사업명 : 2022년 아르코예술기록원 기록물 상태조사 및 보존처리 사업

□ 사업기간 : 계약일로부터 30일

□ 기초금액 : 70,435,000 원 (부가세 포함)

□ 과업범위

ㅇ 매체유형별 기록물 7.000건에 대한 상태 검사

ㅇ 예수가 기증 컬렉션 21,785건의 건식 세척

ㅇ 아르코예술기록원 4개 수장고 및 서고 공간 훈증 소독

□ 과업 추진 목적

ㅇ 본격적인 기록물 기획수집 추진 이래 외부 기록물 입수 시 기본적인 소독처리 미비 및 정리 작업 지연으로 보유 기록물의 생물학적 열화 및 훼손 요인에 대한 관리 필요

ㅇ 상태 검사 후 결과 등급을 기준으로 연간 보존처리 우선순위 및 훼손 진행 방지, 처리 계획을 수립하고, 기록물 각각의 물리적 특질 및 보존 상태를 기반으로한 평가 이력 및 보존처리 정보 지속적인 관리, 활용에 활용

ㅇ 기증자료의 예방보존을 위해 소장자료와 수장고에 서식하는 곰팡이, 세균 등 미생물 및 해충에 의한 예술 기록물의 재질 파괴 및 손상을 방지 조치를 통해 기록물 보존 수명 연장

□ 과업 내용

ㅇ 매체 유형별로 선정한 수증 기록물 7,000건에 대해 육안으로 확인할 수 있는 기록물의 재질, 규격과 더불어 훼손상태를 점검하여 기록물의 산화, 파손, 탈색 등 열화 현황 파악 및 보존 처리가 시급한 기록물 선별을 위한 상태 데이터 작성

ㅇ 지류 소재의 기록물 및 보관 상자, 스크랩북을 중심으로 먼지 및 곰팡이 포자 등에 대한 기초적인 보존처리로서 건식세척 진행

ㅇ 기록원 4개 기록물 수장고 및 열람실 서고 공간을 천연성분 소독약제를 사용하여 훈증 소독하고 소독 후 개선 상태 및 소독 효과에 대한 보고서 제출

2		과업 수행 방안

□ 과업 대상 및 범위

ㅇ 상태조사 대상 자료 및 조사 범위

- 활용이 예상되는 수증 컬렉션 및 탈산처리 필요 여부 확정과 그 근거 자료가 필요한 기록물을 대상으로 한다.

(단위, 건)

기록물 유형	상세 매체	수량	합계 수량	비고
지류/문서	악보	2,000	5,137
	문서	2,000
	도서	600
	프로그램북	500
	노트	15
	티켓	14
	포스터	5
	상장	3
사진류	인화본	447	501
	필름	40
	슬라이드	14
				마운트 적용
영상/시청각	무비필름	7	23
	릴테이프(영상)	1
	비디오테이프	15
음반	릴테이프(음악)	12	1,332
	SP	70
				케이스 검사 필요
	LP	1,000
	CD	200
	카세트테이프	50
기타	박물류	7	7	모자, 상패 등
총 건수			7,000

- 육안으로 확인 가능한 매체 및 용기의 물리적 재질, 보존상태 조사에 한하며, 생물학적 보존상태 검사를 위한 정밀조사 및 부착균 배양 등의 실험은 진행하지 않는다. 단, 산화도 검사는 포함한다.

- 시청각 기록물의 재생확인을 통한 구동 상태, 음질, 화면 상태 조사는 제외한다.

ㅇ 건식 세척 대상(작곡가 나운영 기증자료 21,785건)

(단위 건)

기록물 유형	상세 매체	수량	합계 수량	비고
지류/문서	도서	1,633	14,141
	제본 악보	4,901
	문서	6,140		악보, 엽서 등 포함
	프로그램북	1,453
	티켓	14
사진류	인화본	1,446	1,551
	필름	91
	슬라이드	14
영상/시청각	무비필름	7	23
	릴테이프(영상)	1
	비디오테이프	15
음반	릴테이프(음악)	43	6,040
	SP	231
	LP	4,964
	CD	648
	카세트테이프	154
기타	박물류	7	30	지휘봉, 우표첩 등
	노트	15
	상장	3
	포스터(지관통)	5
총 건수			21,785

ㅇ 훈증 소독 대상 수장고 및 열람실 서고

수장고 구분	면적	소장 기록물 유형
제1수장고	185m2	음악자료 및 구술체록컬렉션
제2수장고	513m2	공연예술, 시각예술, 무용, 복합예술 등
제3수장고	124m2	연속간행물, 사진 기록물 등
제4수장고	114m2	미정리 컬렉션
열람실 서고	91m2	연속간행물, 공연대본, 보존 단행본
합 계	1,027m2

□ 과업 추진 일정

ㅇ 상태조사와 건식세척 작업 간 효율적인 작업 운영을 위한 일정 계획을 수립한다.

ㅇ 소독 시행 일정은 계약 기간 내에서 협의하되 수장고 자료의 접근을 최소화하기 위해 주말(토요일, 일요일)을 포함한 날짜로 정한다.

ㅇ 운영 사업 상의 여건, 화재경보시스템의 연기감지기 차단 조치 등 제반 사항을 고려하여 아르코예술기록원이 제시한 날짜 중 선택할 수 있다.

□ 과업 수행 요건

가. 상태검사 기준

ㅇ 과업 범위 내에서 국가기록원의 「기록물 상태검사 지침」(‘20. 12월 제정) 의 지침 사항을 기본 원칙으로 한다. 작업 중 상태검사서에 없는 내용이 발견되면 선택지를 추가하거나 기존 항목을 재정의할 수 있다.

ㅇ 아르코예술기록원은 보존 관리에 필요하다고 생각되는 내용을 표준 지침에 추가할 수 있다. 단, 사업 착수 후에는 항목 및 조사 내용의 변경에 관하여 계약당사자와 협의 후 적용한다.

나. 건식 세척의 작업 범위

ㅇ 작곡가 나운영 시리즈의 수증자료 21,785건을 대상으로 하며, 박물류까지 매체를 제한하지 않는다.

ㅇ 각 종 디스크, 테이프 류의 시청각자료는 케이스 및 플라스틱 본체 부위 위주로 건식 클리닝을 진행한다. 단, 스크랩북 등 기록물철로 묶인 자료들은 각각 세척 대상으로 한다.

ㅇ 사업계약자에 소속된 전문가 판단에 의해 오염 및 열화가 심각하게 진행되고 있는 자료는 담당자와 협의 후 개별적으로 색출하여 별도의 훈증소독처리를 실시할 수 있다.

다. 훈증제 및 훈증소독 처리 기준

ㅇ 훈증소독에 사용되는 약제는 기록물 재질에 영향을 주지 않고, 살충·살균력, 침투성, 안전성 등이 우수한 약제를 사용한다.

ㅇ 계약 체결 후 약품 성분 및 인체 무해성을 입증하는 서류를 제출한다.

라. 훈증소독 관련 안전 관리

ㅇ 훈증 소독은 농약관리법과 관련된 위해 규정을 준수하고 발생될 수 있는 사고에 대비한 안내 대책을 강구하여 사고 예방에 만전을 기한다.

ㅇ 훈증소독 대상인 보관 시설 주위의 가연성 물질과 전기 누전에 의한 화재 등의 예방에 철저를 기해야 한다.

ㅇ 훈증소독 작업 시에는 안전관리 대책을 수립하고 훈증 소독 장비 및 구급약품(장비 포함)을 항상 비치한다.

ㅇ 아르코예술기록원이 진행하고 있는 기록물 정리 및 보존 사업의 운영과 장소, 시간, 동선 등이 겹칠 시에는 담당자의 조정에 협조하여야 한다.

마. 기록물 취급 시 주의 사항

ㅇ 기록물의 이동, 클리닝 장비 이용 시 물리적으로 훼손되지 않도록 주의한다. 또한 이미 낙장, 파편이 발생한 경우 탈락한 부분이 파손, 유실되지 않도록 담당자의 지시에 따라 보강, 별도 보관한다

ㅇ 소도구 이용 시 기록물이 손상되지 않는 범위 내에서 강도와 횟수를 조절하면서 실시한다. 이미 산화가 상당히 진행되어 물리적인 자극이 상태를 악화시킬 수 있는 자료는 담당자와 협의하여 작업에서 제외한다.

ㅇ 안전한 기록물 취급을 위하여 작업에 참여하는 인력은 기록물 취급 및 보존처리 방법에 대한 교육을 실시한 후 투입한다.

□ 과업 추진 과정

1. 기록물 상태조사

가. 항목 검토

ㅇ 국가기록원의 상태검사 지침을 기반으로 한 기록물 상태검사서 양식(별첨 1~4)을 활용하여 검사 결과를 데이터화한다. 계약당사자는 사업 착수 시 검사서 양식을 검토하여 조사 사항을 면밀히 검토한 후 작업에 착수해야 한다.

ㅇ 투입 전문가나 사업 수행 인력들은 사업 착수 단계 또는 진행 중에도 필요한 항목의 누락 및 추가에 대해 담당자와 논의하여 양식을 최적화할 수 있다.

ㅇ 디스크류 음반 매체와 같이 용기와 매체가 하나의 자료를 구성하는 경우 건별 용기에 대한 상태조사를 포함한다.

나. 대상 기록물 및 검사 정보 기입

ㅇ 기록물 표제, 소속한 컬렉션, 청구기호 등 대상 기록물의 식별 및 향후 보존상태 추적관리를 위한 데이터베이스의 주요 정보를 기입한다.

ㅇ 검사일 및 검사자를 기록하여 보고된 상태가 언제, 누구에 의해 판단된 것인지 명시한다.

다. 기록물 외형 검사

ㅇ 대상 기록물의 매체 유형에 따라 양식을 적용한다. 영상자료 등은 특히 매체를 구분하여 기재한다.(국가기록원 상태검사 지침 부속서 등 참고)

ㅇ 규격 크기는 실측하여 작성한다. 페이지수나 사진의 필름 조각 수 등은  수량 전수 검사의 기준이 되므로 정확히 파악하여 작성하도록 한다.

ㅇ 지류 기록물의 경우 글자의 휘발을 방지할 필요가 있거나, 종이의 재질에 따라 보존처리 방식이 달리 적용되므로 관련 사항을 확인한 후 상세히 기재한다.

라. 기록물 훼손상태 검사

ㅇ 대상 기록물의 열화, 훼손 상태를 점검한다. 주요 훼손 유형은 다음과 같다.

- 파손 : 기록물의 손실, 찢김, 심한 마모, 구겨짐, 접힘 등

- 탈색 : 기록물의 탈색, 글자 및 이미지의 번짐, 오염 등으로 가독성 저하 정도

- 변색 : 황변 등으로 내용 확인 방해 정도 등

- 건조화 : 재질의 유연성, 강도 저하 및 그에 따른 파손 가능성 악화 정도

- 오염 : 곰팡이, 충해, 이물질에 의한 오염 정도

- 산성화 : 재질의 산화 정도

※ pH펜 등을 사용하여 산화도 검사

ㅇ 다음 특이 상황에 대해서 진단하고, 필요한 경우 판단 근거를 비고사항에 기록한다.

- 읽을 수 없는 페이지의 발견 및 원인과 상세한 위치

- 곰팡이가 발생한 흔적(활성여부의 검토 대상 표시)

- 테이프 접착제 오염, 금속침(스테플러), 응급 수선이 필요한 경우

- 기타 심각한 파손, 노화 등 복잡한 요인으로 기록물로서 활용성이 현저히 떨어지는 기록물의 경우

ㅇ 심한 오염은 타 기록물을 오염킬 수 있어 소독 및 탈산처리가 필요하다고 판단된 기록물은 일단 격리 조치 후 작업 진행

마. 기록물 등급 책정

ㅇ 기록물의 상태 등급은 1~3등급으로 나누며, 1등급이 가장 양호한 상태를 뜻한다.

ㅇ 1~2 등급은 현재 상태로 장기보존이 가능하거나 정기적인 훈증소독으로 유지할 수 있는 정도이며, 3등급은 보존, 복원 처리가 필요한 상태를 뜻한다.

2. 기록물 건식 세척

가. 사전 준비 및 유의 사항

ㅇ 먼지제거 및 건식세척의 도구는 기록물 표면에 미치는 영향을 고려하여 보존처리에 적절한 용품을 사용한다. 아래 표 외에 계약대상자가 사용하는 물품은 사전에 담당자와 확인 후 적용한다.

국립중앙도서관 자료보존연구센터 「도서 보존·복원처리 매뉴얼」참고

도구명	특징
붓	ㅇ 먼지 정도를 가늠할 수 있도록 붓모가 흰색인 부드러운 붓 넓적한 동양화 붓 ㅇ 붓모가 3cm 이상으로 너무 짧지 않은 것 선택
진공청소기	ㅇ 진공청소기는 반드시 헤파(HEPA) 필터를 장착하여 사용 ㅇ 흡입 세기가 조절되는 기기 사용 ㅇ 떨어져 나온 조각이 청소기로 빨려 들어가지 않도록 청소기 헤드에 거즈 또는 양파망 등을 씌워 사용 ㅇ 청소기 헤드의 브러시를 사용할 경우 자료상태와 브러시 강도를 감안하여 적용
건식세척 스펀지	ㅇ 묵은 먼지 제거를 위한 보존처리 전문 스펀지 ㅇ 자료 상태가 양호하거나 필기 부분이 없는 경우 사용 가능 ㅇ 보존처리 전문업체에서 취급하는 건식세척 전용 스펀지
지우개 (클리닝 파우더)	ㅇ 낱장 자료의 묵은 먼지 제거 시 사용 ㅇ 시중의 폴리바이닐 소재 지우개를 강판에 갈아서 사용하거나 시판되는 클리닝 파우더 사용 ㅇ 잉크, 채색, 필기 부분에 영향을 줄 수 있으므로 보존처리전문가 확인 후 사용
정전기 청소포	ㅇ 시중의 정전기 청소포를 사용하여 서가의 먼지를 제거하거나 여러 겹 접어 묵은 먼지 제거 ㅇ 보존처리전문가가 아닌 작업자는 스펀지보다 청소포 이용

나. 건식 세척 작업 진행

ㅇ 대상 기록물이 서가, 전용 수납장에 배열된 상태를 점검하여 효율적으로 작업을 진행할 수 있도록 이동시킨다. 단, 이동 시에는 제 위치로 복구할 수 있도록 이동 위치와 순서 등에 주의한다.

ㅇ 서가 또는 북트럭에 배열된 상태에서 자료 전용 진공청소기로 마른 분진 및 이물질을 제거하고, 정전기 청소포를 사용하여 남아있는 먼지를 깨끗이 제거한다.

ㅇ 낱권, 개별 기록물 별로 먼지제거 붓을 이용하여 겉면 및 책등, 표지, 표제지의 접힌 부위의 먼지를 우선 제거한다.

ㅇ 건식세척 스펀지를 사용하여 케이스, 표지, 책등, 책배 부위, 속지 앞뒤 1~10장의 묶은 먼지를 제거한다. 스펀지는 원을 그리듯 부드럽게 문질러 자료의 훼손이 일어나지 않도록 주의한다.

ㅇ 지류 외 시청각 자료는 역시 붓으로 부드럽게 분진을 털어 내되, 음향 및 영상 구동과 관련된 부분은 접촉하지 않는다.

ㅇ 담당자 요청이 있는 자료는 세척 후 새로 마련된 스크랩북, 파일 등 컨테이너로 옮겨 담는다.

ㅇ 작업 완료 후 기록물은 임시 일련번호에 맞춰 지정된 위치에 정확하게 재배가 한다.

ㅇ 제4수장고 등 사업이 진행되었던 공간은 세척 과정에서 배출된 오염물로 2차 오염을 발생시키지 않도록 철저하게 관리한다.

3. 수장고 훈증 소독

가. 사전 준비 및 유의 사항

ㅇ 소독 작업 전 수장고 기록물 컨테이너 중 보존상자는 필요 시 덮개를 1/3이상 열어 둔다. 덮개를 완전히 열어 타 장소에 보관하는 경우 식별 기호를 부착하여 작업 후 원활하게 원상복구 되도록 한다.

ㅇ 화재예방시설 중 연기감지기의 오작동을 피하기 위해 시스템 통제에 협조

ㅇ 훈증 소독은 문화재수리 등에 관한 법률 제14조에 의하여 시도지사에 등록된 문화재수리기능자가 시행하도록 한다.

ㅇ 훈증시설 외부에 출입 경고문과 경계줄 등 차단설비를 설치하여 관계자 이외의 접근을 통제한다.

나. 사전 환경조사

ㅇ 훈증효과 확인용 시료를 훈증 대상 수장고 내부에 설치하여 훈증완료 후 훈증 효과를 확인할 수 있도록 한다.

ㅇ 기록물 표면 및 공기 중의 곰팡이 및 분진, 이물질 등 견본을 채취하여 오염, 훼손 상태 확인

ㅇ 소독 전후의 환경조사 및 부착균을 샘플링하여 최종 상태를 점검한다(소독 후 부유균의 권장 수준 : 20cfu이하/m2)

다. 훈증 소독 진행

ㅇ 훈증소독 작업자는 복장을 단정히 하고 수장고 내 시설물에 유의하고 기록원 이용자 및 직원, 시설 관계자에게 피해를 주는 행위를 금해야 한다.

ㅇ 수장고 환풍구에 서식하는 곰팡이 및 세균에 대해서도 소독효과를 거두기 위해 별도의 밀봉처리는 실시하지 않으며, 방진복 및 방독면(필요 시)을 착용한 작업원이 천연소독약제를 분사한다.

ㅇ 수시로 소독장치 위치를 변경하여 소독약제가 서고 구석구석 퍼지도록 하고, 소독 가스의 농도를 측정하면서 공간 용적에 맞는 분량의 소독약제를 분사한다.

ㅇ 훈증소독 직후부터 배기가 완료될 때까지 작업 총책임자가 현장을 관리하면서 훈증가스 누출 및 안전에 만전을 기한다.

ㅇ 훈증가스 배출 시 주변의 풍향, 사람 및 동물의 유무, 주위의 작업 상황을 고려하여 안전을 확인하고 개방한다.

ㅇ 훈증 소독 완료 시에는 장비를 정리정돈하고 주변을 깨끗이 청소한다.

라. 소독 효과 판정

ㅇ 소독 전후 선택배지를 이용하여 수장고의 부유균 및 미생물을 채취한 후 무균배양실(인큐베이터) 온도 26℃ 조건에서 배양, 생육 정도를 확인하여, 소독 전후의 배양상태 비교를 통해 효과를 검증한다.

ㅇ 살충효과의 검증은 일반적으로 사용하는 공시충(쌀바구미 등)을 사용하고, 절절한 장소에 설치하여 관찰한 후 살충 효과의 유무를 판정한다.

ㅇ 실험결과 유효한 효과를 거두지 못한 경우, 재소독을 하여야 한다.

□ 과업수행 일반 사항

ㅇ 계약일로부터 5일(업무일 기준) 내 아르코예술기록원과 협의한 사업 수행 일정을 포함한 사업수행계획서 및 착수계 제출

ㅇ 주 단위로 진척률, 참여 인력, 주요 결정 사항, 차주 계획을 포함한 주간보고 제출

ㅇ 각 기록물의 상태조사서는 엑셀파일로 데이터화하되, 기록물의 4개 유형별로 시트를 나눠 작성함

ㅇ 훈증 소독 실시 전 사전 수장고 미생물 환경조사 보고서 제출

ㅇ 완료보고서, 완료계 등을 첨부하여 완료 공문 제출

- 매체별 작업 상세 공정 및 작업 사진 삽입

- 소독 작업 종료 후 2차 환경조사 및 기록물 부착균 샘플링을 통해 소독 전후 상태변화 진단

- 별도로 훈증 소독이 진행된 자료 목록(조치 전 촬영 사진 포함)

ㅇ 과업 완료 후 1년간 작업 누락 및 작업 중 훼손된 자료에 대한 보존, 복원처리 등 하자 보완 의무

3		과업 수행 시 준수 사항

□ 보안 관리 사항

ㅇ 계약대상자는 사업 수행 중 취득된 모든 정보에 대하여 해당 사업 수행 중에는 물론 종료 후에도 한국문화예술위원회의 허락 없이 자신 또는 제3자를 위하여 다른 목적으로 사용하지 않는다

ㅇ 과업 수행 중 계약대상자의 과실로 인한 시설 및 기록물 훼손 일체에 대하여 계약대상자가 모든 책임을 진다.

ㅇ 상태조사 및 건식세척 등 작업은 아르코예술기록원 내에서 진행하는 것을 원칙으로 하되 작업장의 변경, 특수 처리를 위한 특정 기록물의 반출이 불가피 할 시 담당자와 반출을 협의할 수 있다.

ㅇ 기타 과업 수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 작업 중 출입 통제 미비 등 보안 관리 불이행으로 발생하는 모든 책임은 계약당사자가 진다.

ㅇ 기록원 담당자는 계약당사자가 수행한 작업 및 보안사항에 대하여 수시로 확인, 감독할 권한을 가지며 계약당사자는 이에 적극적으로 협조하여야 한다. 또한, 지적 사항이 발견될 경우 즉각 시정 조치하여야 한다.

ㅇ 기록원 내에서 작업을 진행하는 동안 제반 보건, 안전 규정을 준수하고 안전대책을 강구하여 안전사고 예방에 만전을 기한다

ㅇ 계약당사자는 본 계약에 따라 작업 수행 및 출입을 통해 취득한 기록원의 업무상 비밀을 외부에 누설하여서는 안 되며, 현장 투입 인원 모두 위원회가 요구하는 보안서약서에 서명하고 기밀유지 및 내용을 준수한다.

□ 과업변경 조건

ㅇ 계약당사자는 다음의 경우 한국문화예술위원회와 협의하여 과업 변경을 요구할 수 있다.

- 관련 법령, 상위 계획 및 한국문화예술위원회의 사정에 의한 계획 변경으로 인하여 과업 범위가 변경될 때

- 과업 수행 중 발주 당시 예상치 못한 업무로서 과업 수행에 반드시 필요하다고 인정하는 추가 업무가 발생할 경우

- 천재지변 등 불가항력 사태의 발생으로 업무 수행이 불가능할 때

- 과업 수행 중 과업 내용의 변경 요인이 발생하거나 계약 체결 후 예정 가격 또는 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 있음이 발견되거나. 기타 감사기관으로부터 감사 결과 등 계약금액을 조정하여야 할 사유가 발생하였을 때는 해당 금액을 조정하거나 환수 조치한다.

- 이 과업의 내용에 추가 및 축소 또는 과업의 신규 추가 등 작업 비용의 조정이 필요한 경우에는 과업 종료 시 정산하도록 한다. 단, 추가 물량 발생 시에는 투입 물량에 대한 추가 비용 청구에 관한 객관적이고 구체적인 근거를 제시하여 사전에 협의를 진행한 건에 한한다.

- 작업비용의 조정은 계약 사항을 기준으로 관련 법령과 본 과업지시서 및 상호 협의를 통해 결정한다.

- 과업 수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기원을 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때는 관계 법령이 정하는 범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있다.

- 계약대상자의 사유로 인하여 과업 수행이 지체될 경우 관계 법령에서 정한 비율과 지체 일수 기준 지체상금을 계약 비용에서 공제하거나 부과할 수 있다.

□ 기타 사항

ㅇ 본 과업지시서는 계약한 날로부터 효력을 가지며, 이에 명시되지 않은 사항은 기록원 담당자와 협의하여 시행하여야 한다.

ㅇ 계약대상자가 본 과업을 이행하지 않거나 중대한 의무사항을 위반한 경우, 한국문화예술위원회는 일방적으로 계약을 해지할 수 있다.

붙임1		기록물 상태검사서 양식(지류)

컬렉션명

검사일

검사자

청구번호

등록번호

자료명

규격

□ A4미만   □ A4    □ A4초과

□ 접힌대형문서·도면   □ 기타

면수

재질

□ 백상지/중질지(□ 많음)   □ 갱지/신문지(□ 많음)

□ 미농지/박엽지(□ 많음)   □ 감열/감광/감압지(□ 많음)

□ 사진/코팅지(□ 많음)     □ 트레싱지(□ 많음)

□ 기타 특수지(              )

재료

□ 인쇄/프린트/복사(□ 많음)  □ 타자/등사(□ 많음)

□ 흑색볼펜/펜(□ 많음)   □ 연필(□ 많음)   □ 먹 (□ 많음)

□ 유색볼펜/펜(□ 많음)   □ 사인펜(□ 많음)

□ 스탬프/인주(□ 많음)   □ 기타(                          )

훼손상태

(유형별

훼손등급)

파손	1 □ 2 □ 3 □
잉크탈색	1 □ 2 □ 3 □
재질변색	1 □ 2 □ 3 □
건조화	1 □ 2 □ 3 □
오염	1 □ 2 □ 3 □
산성화(pH)	1 □ 2 □ 3 □

보존

및

특이

사항

□ 수침흔적

□ 금속철/침

□ 화재흔적

□ 읽을 수 없는 페이지

□ 곰팡이

□ 복원 요청 필요

□ 기타

종합

훼손등급

□ 1등급       □ 2등급       □ 3등급

비고

보존처리 필요 사항 및 전문가 의견 등

붙임2		기록물 상태검사서 양식(사진류)

컬렉션명

검사일

검사자

청구번호

등록번호

자료명

규격

□ 3X4“ □ 3X5” □ 4X5“ □ 5X7“

□ 8X10”  □ 10X14” □ 35mm

□ 60mm  □ 기타(               )

프레임수

재질

□ 컬러 필름     □ 흑백필름    □ 네거티브 필름

□ 유리건판      □ 기타 (                                )

훼손상태

(유형별

훼손등급)

파손	1 □ 2 □ 3 □
변색	1 □ 2 □ 3 □
오염	1 □ 2 □ 3 □
기타	1 □ 2 □ 3 □

보존

및

특이

사항

□ 보존용기/라벨교체

□ 보존처리

(먼지제거 등)

□ 디지털화

(스캔, 엔코딩 등)

□ 디지털 복원

□ 분리 보존

□ 재검사 대상 여부

□ 기타

종합

훼손등급

□ 1등급       □ 2등급       □ 3등급

비고

보존처리 필요 사항 및 전문가 의견 등

붙임3		기록물 상태검사서 양식(시청각류)

컬렉션명

검사일

검사자

청구번호

등록번호

자료명

매체

□ 베타켐   □ 디지베타  □ 베타맥스  □ 유매틱  □ VHS

□ S-VHS   □ CD       □ DVD     □ 기타[               ]

※ 음반, 소리기록의 경우

□ 릴테이프  □ 카세트테이프  □ CD   □ DVD

□ LP       □ SP           □ DAT  □ 기타[          ]

재질

□  자성매체      □  광매체

훼손상태

(유형별

훼손등급)

파손	1 □ 2 □ 3 □
케이스 파손	1 □ 2 □ 3 □
부스러짐	1 □ 2 □ 3 □
수축변형	1 □ 2 □ 3 □
노이즈	1 □ 2 □ 3 □
늘어짐	1 □ 2 □ 3 □
오염	1 □ 2 □ 3 □
기타	1 □ 2 □ 3 □

보존

및

특이

사항

□ 보존용기/라벨교체

□ 보존처리

(먼지제거 등)

□ 디지털화

(스캔, 엔코딩 등)

□ 디지털 복원

□ 분리 보존

□ 재검사 대상 여부

□ 기타 [          ]

종합

훼손등급

□ 1등급       □ 2등급       □ 3등급

비고

보존처리 필요 사항 및 전문가 의견 등

붙임4		기록물 상태검사서 양식(박물류)

컬렉션명

검사일

검사자

청구번호

등록번호

자료명

규격

1. 가로 : [     ]  2. 세로 : [      ]

3. 높이 : [     ]  4. 두께 : [      ]

5. 중량 : [     ]

수량

[       ]점

재질

□ 금속   □ 목제  □ 종이   □ 도자기    □ 직물  □ 피혁

□ 유리/보석   □ 골각/패각  □ 합성수지   □ 석재  □ 초재

□ 기타 [                              ]

훼손상태

(유형별

훼손등급)

파손	1 □ 2 □ 3 □
변색	1 □ 2 □ 3 □
오염	1 □ 2 □ 3 □
부식	1 □ 2 □ 3 □
기타	1 □ 2 □ 3 □

보존

및

특이

사항

□ 보존처리

□ 보존용기/편철

□ 기타 [          ]

종합

훼손등급

□ 1등급       □ 2등급       □ 3등급

비고

보존처리 필요 사항 및 전문가 의견 등