2023년 영화진흥위원회 온라인 홍보 용역

과 업 지 시 서

2022. 10.

대외협력팀

1		사업개요

1. 사업 개요

가. 사 업 명 : 2023년 영화진흥위원회 온라인 홍보 위탁 용역

나. 사업목적

- 기관 및 기관 사업에 대한 대국민 인지도 제고

- 기관의 주요 성과의 대내외 확산을 통한 위원회 위상 강화

다. 사업기간 : 2023년 1월 1일부터 2023년 12월 31일까지

라. 과업예산 : 일금 구천구백육십육만육천원정(99,666,000원/부가세 포함)

2. 사업내용

구분	내용
온라인 홍보	ㅇ 온라인 채널 운영 활성화 - 이용자 분석 기반 채널별 맞춤형 콘텐츠 제작 및 확산 - 영상 기반 온라인 홍보 강화를 위한 기획, 제작 및 확산 ㅇ 콘텐츠 확산을 위한 홍보플랫폼 협력 및 제휴 ㅇ 온라인홍보 성과 정리 및 분석

3. 계약방법 : 일반경쟁(협상에 의한 계약)

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조에 의거함

4. 입찰자격조건

가.「국가를당사자로하는계약에관한법률시행령」 제12조에 의거 입찰참가자격요건을 갖춘 업체

나.「국가를당사자로하는계약에관한법률시행령」 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

다. 입찰참가 신청 시 우리 기관의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체

5. 추진 일정(안)

ㅇ 2022. 11. 위탁공고

ㅇ 2022. 11. 공고 마감 및 선정평가

ㅇ 2022. 12. 기술협상 및 계약체결

ㅇ 2023. 1. 선금 지급(60%)

ㅇ 2023. 6. 용역수행 중간 점검 및 예산 집행 보고

ㅇ 2023. 12. 계약종료 및 검수평가

ㅇ 2023. 12. 31. 잔금 지급(40%)

※ 상기 일정은 내부 사정에 의해 변동될 수 있음

2		과업 세부 내용

1. 기본내용

가. 2023년 영화진흥위원회 온라인 홍보 위탁 용역을 추진하는데 있어 가장 적합한 최적의 방안을 제시하여야 한다.

나. 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대해 제안사의 구현방안과 추진전략, 추진계획 등이 구체적이고 명확하게 제시되어야 한다.

다. 제안서에는 그 목적에 부합하는 전체적인 운영방안이 제시되어야 하며, 본 제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진 방안과 제안사의 역할을 명확히 제시해야 한다.

라. 본 ‘제안요청서’ 등에서 제시하는 운영방안(과업지시 정량목표)을 최소한의 기본 지침으로 하되, 예산을 초과하지 않는 범위 내에서 최고의 기능과 효과를 발휘할 수 있도록 추가 제안을 할 수 있다.

마. 제안사는 제안요청서를 충족하는 홍보 계획을 제시하며, 가능한 범위까지 제안하여 평가에 반영될 수 있도록 한다.

바. 제안서 및 증빙자료 등 소요되는 모든 비용은 제안사가 부담한다.

사. 과업 범위 내 세부내용은 협의를 통해 변경될 수 있으며, 최종 진행내용에 대해서는 발주처의 의견에 따라야 한다.

2. 사업관리

가. 본 제안요청서 및 제안사의 제안서에 누락된 사항이라 할지라도 2023년 영화진흥위원회 온라인 홍보 위탁 용역 구성상 당연히 포함되어야 할 사항은 발주처의 요청사항을 반영하여야 한다.

나. 제안사는 발주처의 제안요청 내용 외에 본 사업에 반드시 필요하다고 판단되는 사항을 추가로 제시한다.

다. 제안서의 내용에 기술되지 않은 사항일지라도 향후 사업 추진 시 필요하다고 인정될 경우에는 수정될 수 있다.

라. 본 사업의 수행 과정에서 모든 문서 및 결과물, 관련 자료는 발주처가 요구하는 수량을 제작하여 제출하고, 모든 산출물은 USB 등 전자기록으로 작성하여 제공한다.

마. 제출된 모든 서류는 반환하지 않는 것을 원칙으로 한다.

3. 제안서 및 제안품의 효력

가. 본 제안요청서 및 제안된 제안서와 제안품의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

나. 발주처는 필요한 경우 입찰 참가자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

다. 제안요청서, 제안서에 명시된 내용의 해석이 불분명하거나 다를 경우 상호 협의하여 결정하며, 협의가 성립되지 않을 경우에는 발주기관의 결정에 따른다.

라. 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주처의 요구에 의하여 수정·보완·변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며(평가를 위한 프레젠테이션, 제안 설명 및 답변자료 포함) 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선할 수 있다.

마. 제안서 및 제안품 내용이 본 제안요청서 및 세부지침에 위배되거나 이 지침보다 미흡한 사항이 있을 경우 본 제안요청서 및 세부지침이 우선하는 것을 원칙으로 한다.

바. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안품, 제안요청서에 포함되지 않은 일반사항은 발주처의 요구사항에 따른다.

4. 제안요청 내용 및 용역범위

※ 전체적인 홍보전략 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

가. 전략 수립

1) 2023년 영화진흥위원회 홍보전략 및 실행계획 수립

ㅇ 영화진흥위원회 홍보자원과 보유 채널 등을 분석하여, 2023년 사업 홍보 활성화와 기관 위상제고를 위한 홍보 전략 구축

ㅇ 다양한 매체 분석 통해 효과적인 홍보 전략 수립 및 단계적 실행방안 마련

ㅇ 기관 중점 사업 홍보의 일관성 부여를 위한 통합 디자인·콘셉트 등 도출, 적용

나. 온라인 홍보

1) 세부 전략 수립

ㅇ 온라인 채널별 차별화된 운영전략, 달성 목표(팔로워수 증가, 활발한 인터랙티브 등) 제안

ㅇ 이용자 분석 기반 채널별 맞춤형 콘텐츠 개편방안 제시

ㅇ 영상 기반 온라인 홍보 강화를 위한 방안 제시

ㅇ 원활한 온라인 홍보 콘텐츠 제작, 활용, 관리를 위한 콘텐츠 수급 방안 제시

ㅇ 시의성/적시성 있는 온라인 채널 운영을 위한 전략 및 수행

ㅇ 전략적 온라인 홍보 기획을 위한 외부 네트워크 구축 지원

ㅇ 웹툰 콘텐츠 지속/개발 방안 제시

2) 콘텐츠 제작

ㅇ 온라인 홍보 채널 목적과 특성에 맞는 콘텐츠 기획, 제작, 가공, 업로드

- 자체 기획 온라인 콘텐츠(행사취재, 기관 정기간행물/연구보고서 등 포함한 정책소개, 지원사업 일정 및 지원사업 대상작품 포함한 성과홍보 등) 제작

- 이미지 콘텐츠(카드뉴스, 인포그래픽 등) 디자인 작업

- 온라인 콘텐츠 제작을 위한 기관 주요 행사 사진 및 영상 촬영(수시)

- 기제작된 콘텐츠 업로드 수행

▶ 영화진흥위원회 보유 온라인 채널 현황

구분	SNS	내용
영화진흥위원회	페이스북	홍보 콘텐츠 SNS 업로드(게시글 작성 포함), 댓글관리, 질의답변 등 일체
	인스타그램
	유튜브

※ 한국영화아카데미(KAFA), 씬원(S#1), 인디그라운드, Kobiz, 무비히어로, 한국영화성평등센터 든든, 웹매거진 한국영화 등 사업전체 포괄

※ 콘텐츠 제작에 필요한 이미지 확보 및 사용권한(저작권) 확보 필수

3) 콘텐츠 확산

ㅇ 기관 행사·성과홍보 연계 캠페인, 이벤트 등 월 1건 이상

※ 당첨자 선정, 이벤트 당첨 경품 지급, 사후 관리 등 포함/ 예산범위 내 협의

ㅇ 포털사이트 등과 콘텐츠 기획 및 전략적 제휴를 통해 콘텐츠 최대노출

4) 위기관리

ㅇ 온라인 채널 상시 모니터링 및 이슈 분석 보고서 수시 작성

다. 홍보성과 정리 및 분석

1) 연간 홍보실적 통합보고서 제작

ㅇ 기관 온라인 홍보성과를 담은 연간 보고서 제작(연 1회/ 23년 말 제작)

2) 월간 홍보실적보고서 작성

ㅇ 월간 홍보실적보고서 월 1회 작성

3) 빅데이터 분석을 통한 기관 인식 현황 분석 및 개선안 도출

ㅇ SNS, 포털 등 온라인 빅데이터 분석을 통한 기관 인식 현황 분석

ㅇ 향후 홍보 전략 수립을 위한 개선안 도출

라. 인력구성 및 운영

1) 전담인력 3인 내외로 구성

ㅇ 모든 홍보 분야와 전략, 위기관리를 총괄 관리하는 총괄 PM 1인 필수 배치

ㅇ 기관 담당 실무 1인 필수 배치

- 제안서에 인력운영 계획 및 분장, 이력사항을 상세히 제시해야 함

- 홍보 콘텐츠를 상시 생산할 수 있는 인력(인터뷰, 기고문 작성, 이미지 및 영상 디자인, 온라인 홍보물 텍스트 작성 등) 보유 필수

ㅇ 인력 교체에 대해서는 반드시 기관과의 사전 협의 및 승인 필요

5. 과업보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 정기보고

- 월별 홍보실적보고서 제출(매월 첫째 주) 및 운영회의

- 용역 수행 및 예산 집행 점검을 위한 중간보고서 제출(23년 6월)

- 연간 홍보실적보고서 제출(23년 12월)

ㅇ 수시보고

- 업무 진행 단계에 따른 이슈별 보고 수시 대응

- 주요행사, 온라인 콘텐츠 확산에 따른 홍보성과 수시 보고

나. 성과물 제출

ㅇ 결과보고서

- 용역 수행 결과보고서

- 2023년 온라인홍보 실적보고서

- 기타 용역 수행 시 제작한 각종 홍보성과보고서, 분석보고서 일체

- 사업비 집행내역서(PDF 파일 제출)

ㅇ 과업 시 제작한 모든 홍보물

- 온라인 및 광고용 이미지, 영상물 등 일체(파일본/편집 가능한 버전)

다. 보안사항 및 기타

ㅇ 용역사업자는 계약 체결 즉시 원활한 과업 추진에 차질이 없도록 위원회의 자료 요구 등에 성실하고 신속히 응해야 함

ㅇ 본 제안요청서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 위원회가 인정하는 사항은 상호 간 협의하여 수행함

ㅇ 과업수행과 관련하여 발생한 제반 안전사고 및 행정․기술적 제반비용과 문제처리(저작권, 초상권 등)는 용역사업자의 책임임

ㅇ 『정부광고 시행에 관한 규정』 등 관련 법 규정을 준수해야 함