『2023년 GKL 연간 이벤트 대행사 선정』 입찰공고문

1. 입찰에 부치는 사항

입 찰 건 명	2023년 GKL 연간 이벤트 대행사 선정
내 용	제안요청서 참조
사 업 예 산	￦2,198,000,000/부가세 및 기타 비용 포함 *총 사업규모는 내·외부 상황에 따라 조정될 수 있음
입찰서 접수 개시 일시	2022.10.11.(화) 18:00	입찰서접수마감일시	2022.11.21.(월) 11:00
입 찰 방 법	제한(실적)경쟁 / 총액	개 찰 장 소	국가종합전자조달시스템
계 약 방 법	협상에 의한 계약	개 찰 일 시	2022.11.24.(목) 기술평가 종료 후
계 약 체 결 일	협상완료 후 15일 이내
계 약 기 간	2023. 01. 01 ~ 2023. 12. 31 (1년)

※ 본 입찰을 통한 계약 체결 시 청구 금액에 대한 사후원가검토조건부 계약을 체결합니다.

※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 투찰자가 면세사업자인 경우에도 투찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 제안하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

※ 총액(부가세포함)에 대한 입찰가격 상세 제안서[제안요청서 별지 2호 서식] 및 행사별 세부 산출내역서[자유양식]는 우선협상 진행 시 제출하여 주시기 바랍니다.

2. 입찰 및 계약방법

◦ 본 입찰은 제한(실적)경쟁/ 총액입찰이며,『협상에의한계약』[기술평가:90% + 가격평가10%]으로 시행합니다.

◦ 본 입찰은 전자입찰로 진행되며, 청렴계약제 시행대상입니다.

◦ 계약방법은 “협상에 의한 계약체결기준”(계약예규 제538호, 2020. 12. 28., 일부개정)을 적용합니다.

◦ 가격(총액)제안 : 전자투찰(입찰서 접수 마감일시 이전)

◦ 제안금액 산정방법

- 총 제안 금액 = 고정금액(1,350백만원)+행사금액(고정금액을 제외한 행사비용)

※ 사후원가계산 후 정산함

3. 입찰참가자격  [아래 자격요건을 모두 갖추어야 합니다.]

◦  ‘국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정’(조달청고시 최신 규정)에 의하여 반드시 전자입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

◦ 입찰공고일을 기준으로 최근 3년 내 정부와 지자체·정부투자기관 및 민간기업에서 시행한 이벤트/프로모션(공연, 축제, 한류 행사, 전시 등)관련 분야 4억원(부가세 포함) 이상의 국내외 단일행사 수행실적 1건 이상 보유업체 (실적 증명 첨부필)

◦ 입찰서접수 마감일시 이전 GKL에서 요구하는 제출서류 일체를 제출한 업체

◦ 일반 관리비가 사업비의 8%(Gross 기준) 이내로 대행 가능한 업체

◦ 기업이윤이 사업비의 10%(Gross 기준) 이내로 대행 가능한 업체

◦ 국가계약법 제27조 및 동법 시행령 제76조의 규정에 의한 부정으로 입찰참가 자격제한을 받지 않은 업체

◦ 계약의 목적 및 성질 상 공동수급 및 하도급을 불허합니다.

◦ 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달(http://www.g2b.go.kr) 시스템이용자등록을 필한자이어야 함 (전자입찰 미 등록업체인 경우에는 국가종합전자시스템 가입 및 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달시스템 이용자 등록을 하여야 함)

◦ 본 입찰은 “지문인식 신원확인 입찰”이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항 제5항에 따라 미리 지문정보를 등록해야 전자입찰서 제출이 가능함 다만, 지문이식신원확인 입찰이 곤란한 자는 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항 제6호 및 제7호의 절차에 따라 예외적으로 개인인증서에 의한 전자입찰서 제출이 가능함

◦ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제76조 제1항의 7호 내지 9호에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

◦ GKL 퇴직 후 2년이 경과되지 아니한 자가 설립 또는 재직 중인 업체는 입찰참가를 제한합니다. (계약체결 시 GKL 퇴직자 영입확인서 제출 - 제안요청서 별지 제 11호 서식)

4. 현장설명회

◦ 현장 설명회는 실시하지 않으며, 제안요청서로 갈음합니다.

5. 제안서 관련 제출서류

◦ 제안요청서 ‘Ⅲ. 제안서 제출’을 참고하여 주시기 바랍니다.

◦ 제출서류 사실확인서(제안요청서 별지 제7호 서식)

◦ 서류제출마감일시 : 2022.11.21.(월)11:00

◦ 제출방법 : 이메일 제출 (GKL 마케팅지원팀 최현진 대리(hjchoi@7luck.com))

※ 직접방문 제출도 가능하며 제출 후 담당자 확인필

◦ 직접방문 제출장소 : 서울시 강남구 테헤란로 87길 58 GKL 컨벤션별관 4층 대강의장

※ 우편접수 불가

6. 제안평가 진행 및 평가위원 구성 방법

◦ 제안평가실시

ㆍ일    시 : 2022년 11월 24일(목) 14:00부터(입찰제안서, 프리젠테이션 심사)

※ 당사 사정에 따라 변동될 수 있으며 변동시 별도 통보 예정

ㆍ장    소 : 서울시 강남구 테헤란로 87길 58 GKL 컨벤션별관 4층 대강의장

ㆍ평가방법 : 블라인드 업체 PT 실시

• PT 시 기 제출된 제안서 파일을 그대로 활용한다. (별도의 PT용 자료 활용 불가)

• 제안서 발표는 제안서 접수순으로 진행

※ 당사 평가결과에 대해서 참가업체는 이의를 일체 제기할 수 없음

◦ 평가위원 구성 방법

ㆍ구성원칙 : 내·외부 평가위원단 8명 이상으로 평가위원회 구성

• 입찰의 공정성·투명성 확보를 위하여 당사 청렴시민감사관 참관

※ 당사 내부 규정 『협상에의한계약 제안서평가 세부지침』에 의거 평가위원 구성

7. 입찰서 제출

◦ 가격투찰은 전자입찰로만 진행되므로 반드시 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 이용하여 제출하여야 함

◦ 국가종합전자조달시스템 장애로 입찰연기의 경우 장애 이전에 유효하게 접수된 입찰서는 연기된 입찰에 유효하게 접수된 것으로 보며, 입찰서를 다시 제출할 수 없음

◦ 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정 할 수 없음

8. 입찰보증금 납부 및 동귀속

◦ 입찰보증금 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금 납부확약 내용이 명시된 국가종합전자조달시스템의 납부 이행각서로 갈음합니다.

◦ 입찰보증금의 국고귀속 등에 관하여는 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조, 제38조의 규정에 의하며, 국고 귀속 사유가 발생한 경우에는 입찰보증금 납부확약 내용에 따라 지체 없이 입찰보증금을 현금으로 납부하여야 합니다.

9. 개찰

◦ 개찰일시 : 2022년 11월 24일 예정 (기술평가 완료 후 개찰 예정)

◦ 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템

10. 낙찰자 결정

◦ 국가계약법시행령 제 43조『협상에 의한 계약체결』및 협상에 의한 계약체결기준(계약예규 제538호, 2020. 12. 28., 일부개정)에 의해 낙찰자 결정

◦ 제안서 평가 결과 기술부문 평가 점수가 90점 기준 85%(76.50점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정

◦ 제안서 기술평가+가격평가 결과 최고 득점자를 우선협상 대상자로 선정하고 협상에 의해 최종낙찰자를 선정, 협상 결렬 시 차 순위 업체에 협상권 부여

◦ 기술평가 점수와 가격 제안서 평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에 우선 협상선정 순위는 다음과 같음

ㆍ1순위 : 기술평가 점수가 높은 제안자

ㆍ2순위 : 평가항목 중 ‘실행부문’ 점수가 높은 제안자

ㆍ제안평가 항목별 점수도 동일한 경우는 추첨에 의해 결정함

◦ 기술평가점수 산출은 각 평가위원의 기술평가 점수 중 최저‧최고점 제외 후 평균점수

11. 입찰의 무효

◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제44조에 해당하는 경우 재입찰을 실시하고 이에 해당하는 입찰 참가자는 입찰을 무효로 하며, 이에 대하여 일체의 이의를 제기를 할 수 없음.

12. 청렴이행각서 제출

◦ 본 입찰은 청렴계약제 시행대상이므로 청렴계약입찰특별유의서 제2조 제1항에 의거 청렴계약 이행각서를 제출 하여야 함

※ GKL 홈페이지 → 알림마당 → 입찰정보 → 청렴계약입찰특별유의서 확인 가능

◦ 제출방법 : 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 제2조 제1항에 의거 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주함

◦ 낙찰대상자로 선정된 업체는 대표자가 청렴계약이행각서를 서명하여 당사에 계약체결 시 제출 하여야 함

13. 기타 참고사항

◦ 입찰에 참가하는 자는 입찰공고조건, 용역입찰유의서, 용역계약일반조건, 용역계약특수조건, 용역전자입찰특별유의서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하여야하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있음

◦ 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 준비부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰시간 마감 24시간 이전에 조달청 전자입찰 G2B 안내 → 고객서비스(1588-0800)로 문의하여 주시기 바라며, 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음

◦ 입찰등록서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조, 동법 시행령 제39조 동법 시행규칙 제 44조에 의해 조치함을 알려드림

◦ 제안서 작성은 당사 제안양식 이용「제안요청서 붙임 참조」

◦ 사업제안서 작성에 포함되는 항목들은 사업제안서 평가뿐만 아니라, 제안자의 사업계획을 구체적으로 이해하는데 필요한 참고자료의 역할도 하므로 각 항목에 대하여 자세하고 거짓 없이 사업제안서를 작성하여야 하며, 사실과 다른 내용이 있을 경우 본 사업제안서 전체를 무효로 처리할 수 있음을 유의하여 작성해야 함

◦ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생할 경우에는 발주자 해석을 우선함

◦ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과상위없음”을 확인‧날인하여 제출하시기 바람

◦ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련증빙서류를 첨부하여야 하며 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민・형사상 책임져야함

◦ 정부 입찰·계약 집행기준 제11장 “선금의 지급 등” 내용에 의거하여 계약상대자는 선급 지급을 요청할 수 있으며 과업부서 담당자에게 문의

◦ 낙찰 예정자로 선정된 업체는 GKL 전자계약 시스템(http://econt.grandkorea.com)을 통하여 계약체결을 진행한다.

◦ 제출 기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않음

※ 문의사항
과업내용에 대한 문의사항	:	마케팅지원팀 최현진(02-3466-6294)
입찰관련에 대한 문의사항	:	경영지원팀 이승원 (02-6421-6326)

2022년 10월

그랜드코리아레저 주식회사

		< 이 계약은 청렴계약제가 적용됩니다 >
	GKL은 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 청렴한 계약문화를 조성하여 관련산업의 건전한 발전 및 국가경쟁력을 높이기 위해 노력하고 있습니다.
	◈ 청렴계약을 위반할 경우 다음과 같은 불이익을 받게 됩니다. 입찰ㆍ낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계 직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하는 경우 또는 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정행위를 한 경우 ⇒ 조달청 및 공공기관에서 발주하는 입찰에 3개월 ~ 2년 동안 입찰에 참가할 수 없게 됩니다. ◈ 계약담당직원이 금품ㆍ향응 등을 요구할 경우에는 GKL 홈페이지(http://www.grandkorea.com) 윤리경영/사이버 신고센터에 신고하여 주시기 바랍니다.