아시아도자문화실 전시 차용품

포장, 해포, 운송 용역 관련 과업지시서

Ⅰ. 과업 개요

1. 과업명 : 아시아도자문화실 전시 차용품 포장, 해포, 운송 용역

2. 과업의 목적

국립광주박물관은 아시아도자문화실 전시 차용품을 본래의 국내·외 소장 기관으로 반환해야함에 따라 유물 운송 시 발생할 수 있는 파손 및 훼손을 방지하고 안전을 확보하기 위하여 국내·외 유물 반환 경험이 풍부하며 무진동차량, 유물포장 전문직원이 확보되어 있는 유물운송 전문 업체를 선정, 유물을 안전하게 운송하기 위한 목적으로 본 과업을 추진함.

※ 현재 차용품의 전시장소 : 국립광주박물관 아시아도자문화실

(광주광역시 북구 하서로 110)

3. 과업의 범위

(1) 운송대상

• 운송유물 : 79건 80점(붙임자료 참조)

(2) 작업내용

• 해외기관 반환 : 국립광주박물관에서 작품의 원 보관처(베트남국립역사박물관) 까지

반출과 관련된 일체의 포장, 해포, 통관 및 운송,

해외 호송관(2인)의 경비 및 일정 관리

• 국내기관 반환 : 국립광주박물관에서 작품의 원 보관처(국립고궁박물관, 한성백제

박물관)까지 반출과 관련된 일체의 포장, 해포, 운송

(3) 운송구간

• 국립광주박물관→인천공항→노이바이공항→원 보관처(베트남국립역사박물관)

• 국립광주박물관→원 보관처(국립고궁박물관/한성백제박물관)

(4) 소장 기관 주소 및 연락처

기관	주소	담당자	연락처
베트남 국립역사박물관	하노이 호안끼엠 팜응울라오 1	Doan Thu Hien	(+84-4)39336449
국립고궁박물관	서울특별시 종로구 효자로 12	이충선	02-3701-7662
한성백제박물관	서울특별시 송파구 위례성대로 71	최영미	02-2152-5931

5. 유물운송 작업 시 유의사항(국·내외 기관 반환 모두 포함)

• 한국-베트남간의 운송은 우리나라 항공운송으로 한다.

• 항공운송 경로는 베트남의 인천공항에서 노이바이공항까지 직항하며, 국립광주박물관에서 인천공항까지는 한국 측 운송사의 무진동차량으로 육상 운송한다.

• 항공선적 작업 시 항공팔레트는 다른 화물과 함께 동일 팔레트에 혼적할 수 없으며, 팔레트에 문화재만 작업하여 선적한다.

• 국립광주박물관에서 인천공항까지 박물관 직원이 동행해야 하며 그와 관련한 차량을 제공해야 한다.

• 통관과정에서 박물관 외의 다른 장소에서 세관의 요구로 상자를 해포하는 일이 없도록 하여야 한다.

• 베트남 경내에서 이동하는 운송업체는 소장기관 베트남국립역사박물관의 요청에 의해 다음과 같이 한다.

<베트남 내 운송사>

- 회사명 : 씨앤에어 프라이트 인터내셔널(사피)

- 대표자 성명 : 대표 당짠 푹(DangTran Phuc)

- 주소 : 베트남 하노이 탄쑤안구 쭝친로 315(번지) 7층 707호

- 연락처 : 전화번호 +84 24 974 6372/ 팩스번호 +84 24 974 5580.

• 육상운송은 반드시 무진동 탑차로 운송하며 운송 시 최대한 서행한다.

• 유물운송 시 최대한 안전하게 운송하기 위하여 운송차량을 호송한다.

• 포장 재료는 문화재 운송과정에서 안전을 확보할 수 있도록 충분한 충격완충제를 적입하여 특수상자로 제작하여야 한다.

• 유물의 무게와 부피를 고려하여 외피상자에 적절히 배분하여 각 외피상자의 무게와 편차가 크지 않도록 포장한다.

• 포장된 유물을 상자에 넣을 때에는 유물과 상자 사이에 완충 역할을 할 수 있는 쿠션물질(솜포 등)을 충분히 넣어야 한다.

• 유물은 중성지, 천 등 부드럽고 해가 되지 않는 물질로 감싸 표면이 긁히지 않도록 한 후 포장하여야 한다.

• 크기가 작은 유물은 해포 과정에서 분실되지 않도록 내 포장 한 후 표면에 유물명, 수량을 명기해야 하며 외포장의 경우에도 적정 위치를 명기해야 한다.

• 중량급 문화재는 필요한 경우 적절한 장비와 기술을 보유한 문화재 드잡이를 이용하여 작업해야 하며, 포장을 위해 포장 작업 현장에서 요구되는 목공 작업을 제공하여야 한다.

• 국립광주박물관에서의 해포 작업은 5년 이상의 문화재 취급 경력이 있는 전문가 1인이 진행해야 하며, 3년 이상의 문화재 취급 경력이 있는 전문가 1인이 작업시 보조하도록 한다. 이와 관련한 문화재 취급 경력 증빙서류를 제출하여야 한다.

• 운송사는 필요시 담당자 확인 및 사진촬영 등 전시물 상태를 작성하여 보고한다.

• 운송업체는 전시품 반입 시 반드시 상태보고서에 의거 담당 학예사, 담당 공무원의 입회하에 전시물 상태 및 수량을 점검하고 운송완료시 국립광주박물관에 보고하여야 한다.

• 운송사는 반드시 계약한 내용대로 업무를 진행하며 또한 국립광주박물관 담당자의 업무지시를 따라야 한다.

• 위의 업무를 진행하는 과정에서 예상치 못한 상황이 발생하였을 때 운송사는 즉시 국립광주박물관 담당자에게 보고하여야 한다.

6. 운송조건 세부사항

⑴ 컨테이너 상․하차 시 담당직원 감독 하에 크레인, 실외 운반용 지게차등을 사용하여 안전하게 작업

⑵ 유물 포장 및 상․하차 시는 해당 전문 인력이 수행, 유물의 안전성 확보

⑶ 유물 운송 시 유물의 포장상태를 확인 점검하여 부실포장 발견 시 안전한 유물 운송이 가능하도록 재포장을 한 후 운송을 하여야 함

⑷ 운송은 포장, 해포, 인건비 등 제반 비용을 포함 함

⑸ 유물포장 및 운송 시 전시담당자 또는 박물관 관계자의 입회 하에 실시

⑹ 운송사는 계약서상의 운송완료일까지 운송관련 보고서를 작성, 국립광주박물관 운송 담당자에게 제출해야 하고 이를 근거로 국립광주박물관이 정한 절차에 따라 운송료 지급

⑺ 기타계약서 상에 명기되지 않은 사항의 발생 시 국립광주박물관 측과 협의하여 추진함

Ⅱ. 일반사항

1. 과업수행 일반사항

⑴ 과업수행 운송사는 계약체결 후 2일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수와 동시에 유물포장 방법 및 유물운송 세부계획서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

⑵ 과업보고는 과업 완료 후 감독원을 경유, 서면으로 보고하여야 한다.

⑶ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 주요사항은 발주처와 협의하여 결정하고 필요한 서류를 작성, 제출하여야 하며, 발주처가 기타 경미한 사항에 대하여 별도 추가과업이 필요하다고 인정할 시 과업수행 운송사는 이에 따라야 한다.

⑷ 본 과업으로 인해 과업수행 운송사가 제3자에게 피해를 주었을 경우, 과업수행 운송사가 그 손실을 보상하여야 한다.

⑸ 과업수행 운송사는 관련기관과의 협의 및 필요한 서류작성에 충실하여야 하며, 관계기관 등의 보완지시사항이 있을 경우 그에 필요한 제반 조치를 강구하여야 한다.

⑹ 과업수행 중 발주처에서 관계자의 출석을 요구할 시에는 언제든지 지정된 장소로 출두하여 과업 추진에 관한 사항을 보고하여야 하고, 발주처의 지시사항을 이행하여야 한다.

⑺ 본 과업지시사항을 이행하지 않아 발생되는 모든 사항은 과업수행 운송사가 책임지고 이를 해결하여야 한다.

⑻ 본 과업지시서의 내용상 해석의 차이가 있을 때에는 발주처의 의견에 따르고 기타 과업지시서상 명시되지 아니한 사항은 우리 관과 협의하여 처리한다.

⑼ 유물파손 등 사고발생시 우리관이 가입한 보험(대위권포기조항 포함)에 근거하여 보상업무를 처리한다.

2.	보안사항

⑴ 과업수행 운송사는 작업장소를 제한구역으로 지정하고 외부인의 출입을 통제하여야 한다. 특히 무진동차량의 진출입에 지장이 없도록 유물운송 계약과 동시에 현장을 방문하여 발주처와 협의, 필요한 모든 조치를 강구하여야 한다.

⑵ 모든 성과품은 과업수행 운송사가 소유 또는 임의 복사하거나 외부로 유출해서는 안된다.

⑶ 과업 폐기물은 반드시 소각 처리하여야 한다.

⑷ 용역참여자가 교체될 시에는 인수인계를 철저히 하고 용역감독관의 확인을 받아야 한다.

⑸ 과업수행 운송사는 기타 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행 운송사가 져야 한다.