2022년 재외공관 한글날 행사 지원 사업

과업지시서

2022. 07.

사업 책임자	교육문화팀	팀장	정종권	TEL:02-3276-0720	FAX:0303-3130-0703
사업 실무자		대리	이슬기	TEL:02-3276-0764
		주임	박수영	TEL:02-3276-0773

◇ 과업 개요

□ 추진배경 : 재외공관별로 시행하고 있는 한글날 관련 문화행사를 지원함으로써 재외공관 관내 한국어 및 한국문화 확산에 기여

□ 용역명 : 2022년 재외공관 한글날 행사 지원 사업

□ 과업기간 : 계약일로부터 ~ ’22. 10. 31.(화) 까지

□ 소요예산 : 90,000,000원(부가세 포함)

□ 계약 방법 : 수의계약(견적공고)

ㅇ 국가계약법시행령 제26조제1항제5호가목 3)추정가격 2천만원 초과 1억원 이하

ㅇ 같은법시행령 제30조제2항(견적에 의한 가격 결정)

□ 참가 자격

ㅇ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제12조, 제76조 및 동법 시행 규칙 제14조 규정에 의거 제한을 받지 않는 자

ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자.

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 업종명이 기타자유업종(업종코드: 9999)으로 참가 전일까지 등록한 업체

□ 주요 과업

ㅇ 재외공관(18개) 한글날 행사 지원 물품 구입 및 포장

ㅇ 국외 배송 및 제반사항 수행 등

◇ 세부 과업내용

1. 지원물품 구입 및 포장

ㅇ 재외공관별 행사 물품 수요조사 기반으로 한국문화용품 구입

- 지원 신청 재외공관 수 : 18개

- 지원 물품 종류 수 : 130여 종류

- 재외공관에서 신청한 물품 재고가 없을 경우, 재외공관에 문의하여 유사 대체 물품 구입하여 배송

※ 세부 구매 목록은 ‘붙임’ 참고

ㅇ 물품 구매 후, 재외공관별 배송 물품 분류 및 포장

- 배송 시 물품 하자 없도록 물품 종류별 포장하며, 현지 통관 시 문제 발생하지 않도록 포장에 각별히 유의

2. 물품 배송

ㅇ 발송 대상 : 18개 재외공관

ㅇ 발송 방법 : 공관별 외교 행낭

ㅇ 각 공관별 외교행낭 발송 일정 고려하여, 공관별 한글날 행사 전까지 반드시 도착 완료해야 함

ㅇ 배송 물품의 현지 통관을 위한 제반사항 수행

- 통관 서류 작성, 현지 세관 대응 등

ㅇ 물품 배송 후부터 배송 완료 시점까지 배송 현황 수시 보고

ㅇ 현지 공관에서 물품을 받지 못하고 반송되는 경우 1회 재발송해야 함

- 단, 현지 사정으로 재발송이 불가능한 경우, 재단으로 물품 인계

3. 결과 보고

ㅇ 배송 완료 후, 각 재외공관의 물품 수령증, 청구서 및 운송장 제출

- 물품 수령증에는 수령일자, 수령품목, 재외공관 관계자 서명이 반드시 포함되어야 함

◇ 과업 수행 일반적 사항

1. 일반사항

ㅇ 본 과업지시서는 ‘2022년 재외공관 한글날 행사 지원 사업’ 운영 대행 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업의 수행은 본 과업지시서에 의하되, 세부적인 사항은 ‘세종학당재단’(이하 ‘발주처’라 함)과 협의하여 조정·추진한다.

ㅇ 도급자는 ‘2022년 재외공관 한글날 행사 지원 사업’ 용역을 성실히 수행하여야 하며, 관련 예산은 업무 목적을 달성하기 위한 용도 외 다른 용도로 사용할 수 없다.

ㅇ 도급자는 ‘2022년 재외공관 한글날 행사 지원 사업’ 용역을 수행함에 있어 계약예규, 국가계약법 등 관련 법령 및 규정을 준수하고 본 계약을 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 도급자는 ‘2022년 재외공관 한글날 행사 지원 사업’ 용역을 중단 없이 수행하여야 하며, 특별한 사유 없이 지연하여서는 아니 된다.

ㅇ 본 과업과 관련한 관련 계획 및 관련 지침 등은 정부 등에서 시행 중이거나 수립 중인 각종 계획의 결과를 최대한 반영하여야 한다.

ㅇ 도급자의 과오로 용역 과업이 지연되거나 미비점이 발견되는 경우에 도급자는 과업이 예정대로 추진될 수 있도록 지체없이 인력, 장비 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 과업 수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권, 개인정보 등을 침해하였을 경우 모든 책임은 도급자가 부담한다.

2. 과업의 변경

ㅇ 과업 수행은 본 과업지시서에 따라 수행하여야 하며, 과업지시서에 포함되지 아니한 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 과업의 변경이 필요하거나 추가로 과업지시를 할 때에는 양측 간 합의를 통하여 해결한다.

ㅇ 과업 추진 과정에서 과업지시서에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 요구되는 사항이 있을 경우에는 발주처와 사전협의하여야 한다.

ㅇ 과업수행계획서에 참여하기로 한 책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없으나, 부득이 변경이 불가피한 경우에는 당초 책임자 및 참여자와 자격․경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로 하되, 발주처의 승인을 득하여야 한다.

ㅇ 과업 수행인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’를 통해 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의하여 해당자를 교체할 수 있다. 다만, 이로 인한 용역 수행기간의 연장은 인정하지 아니한다.

ㅇ 계약금액의 변경은 상호 협의하여 결정하고, 기타 과업지시서의 문구, 용어 해석과 과업의 범위에 대하여 도급자와 발주처가 의견을 달리할 경우는 상호 협의에 의하여 결정한다. 해석이 상이할 경우 관련 법규 및 규정에 따르고, 별도 규정이 없을 경우 발주처의 해석에 따라야 한다.

3. 공동도급 또는 하도급의 시행

ㅇ  도급자는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 발주처의 승인을 받아 외국의 전문기술 및 지식을 활용토록 하거나, 전문적인 기술과 경험을 가진 외부기관에 의뢰하여 일부 과업을 분담 수행하게 할 수 있다. 이 경우 주된 도급자는 전체 과업 수행 내용에 차질이 없도록 성과물을 최종 검토 반영하여야 하며, 그 비용은 실제에 따라 정산하여야 한다.

ㅇ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문기관 또는 국내․외 전문가와 협력 수행할 수 있으며, 이때에는 발주처와 사전 협의, 승인을 득하여야 한다.

4. 과업의 보고

ㅇ  도급자는 계약일로부터 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 계약일로부터 10일 이내에 착수계 및 용역수행계획서 등 발주처가 요구하는 관련 서류를 작성하여 제출하여야 한다.

ㅇ 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시 보고하여야 한다.

ㅇ 결과보고서는 과업 종료 후 30일 이내에 물품 구매 및 배송 관련 제반 서류, 결과보고서, 정산보고서 등으로 결과보고 서류 구성하여 제출하여야 한다.

5. 보안대책

ㅇ 도급자는 과업수행 기간 중 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 폐기물은 소각처리 하여야 하며 작업용 보안 사진은 감독관 입회하에 폐기 처리하여야 한다.

ㅇ 기타 용역의 특수성 등으로 인하여 용역 과업 수행 상 보안 관리를 요하는 사항은 발주처에서 보완지시 할 수 있다.

ㅇ 본 도급자는 과업 착수와 동시 발주처 보안업무시행세칙에 의한 보안각서를 제출하고 과업 참여자의 보안각서는 착수보고서 제출 시 함께 제출한다. 과업 참여자가 교체된 경우 즉시 신규 과업 참여자의 보안각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 과업수행과정에서 생성된 모든 자료나 정보는 발주기관의 사전승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못하며 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여 손해배상 등 일체의 민‧형사 책임은 도급자에게 있다.

ㅇ 과업 참여인원을 최소화하고 정규직원 외 참여를 제한하며 필요 시 발주처의 사전 승인을 받아야 한다.

ㅇ 과업 수행 사무실을 별도로 지정하거나 합동사무실을 설치하여 외부인이 출입할 수 없도록 통제하여야 한다.

ㅇ 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난․분실․손괴 등을 방지하고, 제반 보안 조치를 강구 또는 감독하기 위해 정․부 보안책임자를 지정하여야 한다.

ㅇ 자료보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정․부 책임자를 지정하여 관리하여야 하며, 비밀, 대외비 등 중요사업에 관계된 자료를 생산할 경우 업무일지를 작성하여야 한다. 단, 비밀이 아닌 과업의 경우에는 비밀보관함을 비치하지 않을 수 있다.

ㅇ 용역성과물 등 유인물의 보안관리를 위해 다음 사항을 준수하여야 한다.

- 비밀의 경우, 인쇄․열람관련 규정을 준수할 것

- 성과물 납품물량 외 추가 발행 금지

- 각종 회의 시 회의 자료는 최소로 생산하고 회의 후 필히 회수･파기 조치할 것

- 불량․파지 등은 반드시 소각․파기 조치할 것

ㅇ 도급자가 과업에 대한 하도급 계약을 체결할 경우 원래 사업계약 수준의 보안관리 및 비밀 유지 조항을 포함토록 한다.

ㅇ 발주처는 도급자의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완조치를 요구할 수 있으며, 도급자는 이에 즉시 따라야 한다.

ㅇ 과업성과보고서 등 관련문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안관계 제 규정을 준수하여야 한다.

붙임		배송 지역 및 구매 목록

※ 배송 완료시점은 변경될 수 있음

기관	배송 완료 시점(예상)	품목	수량
주시안대한민국총영사관	10월 초	① OTG-USB	20
		② 나염필통	50
		③ 일월오봉도 필통	50
주일본국대한민국한국대사관	9월 말	① 한글 스카프	6
		② 피어라 한글 천 가방	20
		③ 모란 오르골	10
		④ 나전777 손톱깎이 세트(사슴)	10
주필리핀대한민국대사관	10월 초	① 한글 패턴 천가방	50
		② 별헤는 밤 유리컵	50
		③ 한글 손수건 스카프	50
		④ 한글 스카프	50
주다낭대한민국총영사관	9월 말	① 나전칠기 블루투스 스피커	5
		② 칠보조각보 USB	5
		③ 신랑각시 오르골	10
		④ 한지 손거울 DIY 세트	50
		⑤ 풍속화 사각시계	5
		⑥ 청자투각 칠보 향로	1
주인도네시아공화국대한민국대사관	9월 말	① 회혼례첩 연필 세트	15
		② 사랑방 호랑이 마스킹테이프	15
		③ 일월오봉도 볼펜 세트	15
		④ 사랑방 호랑이 씰스티커	15
		⑤ 우리놀이 북마크세트	8
		⑥ 토우삼총사 공책(노랑/경주박물관 특화상품)	8
		⑦ 맹호도 양말	6
		⑧ 한글초성단어찾기 떡메모지	5
		⑨ 홑겹 보자기 동궐도 핑크	2
		⑩ 상서로운 동물 연필 세트	7
		⑪ 하르방 천 가방	30
		⑫ 일월오봉도 우산 겸 양산	6
		⑬ '궁궐, 시선을 담다' 수첩	50
주투르크메니스탄대한민국대사관	10월 초	① 무선 스프링 수첩	100
		② 조선회화한지부채	70
		③ 특별한 양장수첩	50
		④ 텀블러	50
		⑤ 나전 종이필통 세트	40
		⑥ 전통부채	30
		⑦ 자개 메모지	30
		⑧ 의궤 3단 자동우산	3
주우즈베키스탄공화국대한민국대사	9월 말	① 모란나비 쌍합	5
		② 자개 올림 스피커 A타입	1
		③ 작은 한지 한옥 토트백	1
		④ 매화 오르골(아리랑)	8
		⑤ 유기 술잔 세트	10
주방글라데시인민공화국대한민국대사관	9월 중순	① 한글무늬티셔츠	60
		② 복주머니 형상 한글자음 패턴 조명	20
		③ 3D 친환경 입체발포 에코백- 한글	47
주함부르크총영사	10월 초	① 수계도권 필함	6
		② 박쥐필함	2
		③ 구름, 학 무늬 상감청자 주기세트	2
		④ 사리외호 스카프	4
		⑤ 블록크레용(색동저고리)	3
		⑥ 거북선주니어 만들기	1
		⑦ 숭례문 만들기	1
		⑧ 퍼즐윷놀이세트	1
		⑨ 오르골 기와집 만들기	1
		⑩ 운룡문 나전볼펜	4
		⑪ 오설록 티세트(시크릿 티 스토리)	4
		⑫ 일월오봉도 에코백	100
		⑬ 반가사유상 카드지갑	4
주폴란드공화국대한민국대사관	9월 말	① 한글초성단어찾기 떡 메모지 (4종 세트)	2
		② 한글 스티커	10
		③ 한글 패턴 천 가방(파랑, 흰색 각1)	2
		④ 한글 손수건 스카프(노, 빨 각1)	2
		⑤ 동백꽃 연필세트(분홍색, 하늘색 각30)	60
		⑥ 미니 훈민정음(해례본, 언해본 각1)	2
		⑦ 금속명함집 한글	2
		⑧ 꽃 종지	12
		⑨ 별헤는 밤 텀블러(검정, 은색 각1)	2
		⑩ 서시 홀로그램 수첩(검정, 흰색 각1)	2
		⑪ 도자기 코스터	13
		⑫ 청화 백자 접시(국화, 동정추월, 모란 각1)	3
		⑬ 버선 에스프레소 세트(청실, 홍실 각2)	4
		⑭ 나비문병 티타월(옥/A, 레몬/A 각5)	10
		⑮ 기와 수첩	300
		⑯ 일월오봉도 필통(흑색, 군청색, 백색, 청색 각1)	4
		⑰ 피어라 한글 천 가방	1
		⑱ 고려청자 메모지(4종 각2)	8
		⑲ 사랑방 호랑이 입체카드(밤, 낮 각2)	4
		⑳ 한틴 카드(한글, 구름 각2)	4
		㉑ 독립신문 엽서/데니 태극기 엽서각2	4
		㉒ 나비문병 티타월(옥/B, 레몬/B 각2)	4
		㉓ 의궤수저세트	3
		㉔ 별헤는 밤 유리컵-검정 (480ml-10,000/300ml-9,000 각3)	3
		㉕ 앎.참.얼.빛.삶 반양장 무지 노트(흰색, 검정색 각15)	30
주벨기에왕국대한민국대사관	9월 말	① 한글 스카프	40
		② 일월오봉도 필통	50
		③ 한글, 한 글자 천 가방(쏙)	40
주볼리비아민족국대한민국대사관	10월 초	① 한글 손수건 스카프(노랑)	90
		② 한글 손수건 스카프(주황)	90
		③ 한글 손수건 스카프(빨강)	70
		④ 선비의품격 수첩세트	250
주슬로바키아공화국대한민국대사관	9월 말	① 일월오봉도 필통	10
		② 실크 민화 명함집 – 빨강	10
		③ 동양화 머그컵 2개 set	10
		④ 고궁유람 도자 잔받침 세트	10
		⑤ 한글 스카프	50
		⑥ 백학도 니트 담요	1
		⑦ 백자 천공주병 세트	1
		⑧ 청자 다기 세트	1
주로스엔젤레스대한민국총영사관	9월 말	① 자개 울림스피커	1
		② 국보 83호 반가사유상(1/13)	2
		③ 자개 울림스피커	4
		④ 나비문병 티타월	10
		⑤ 꽃과 풀벌레 자개마우스	15
		⑥ 우리문화재 책갈피 세트	16
주뉴욕대한민국총영사관	10월 초	① 옛이음공책 장신구	40
		② 옛이음공책 수문장	40
		③ 옛이음공책 궁	40
		④ 고려청자 손수건(미색)	50
주캐나다대한민국대사관	9월 말	① 원형 코스터 (호랑이)	100
		② 달빛조각 키링	100
주시드니대한민국총영사관	9월 말	① 한글 패턴 천가방	55
		② 한글책갈피 Hangeul Bookmark (‘안녕’, ‘우리’ 각 50개씩)	100
		③ 소로시 한글 패턴 일자 머그	15
		④ 소로시 한글 패턴 유리컵	15
		⑤ 훈민정화 자음 아트 컬러링 엽서 (각 자음 별 10장씩)	140
		⑥ 워너디스 또박또박 한글 스티커 10종 컬러 세트 베이직	5
		⑦ 워너디스 또박또박 한글 스티커 10종 컬러 세트 파스텔	5
주독일연방공화국대한민국대사관	9월 말	① 나전직사각열쇠고리(매화)	10
		② 일월오봉도 파우치(무지개)	15
		③ 파우치 노랑 호랑이	15
		④ 도자 코스터	12
		⑤ 왕과나비수저세트	10
		⑥ 나전칠기 L자 홀더	50
		⑦ 특별한 양장수첩(나전)	30
		⑧ 젓가락(무궁화)	1
		⑨ 장이 자개 텀블러(매화 흰색)	1
		⑩ 봉황문 스카프(색상:청, 홍)	10
		⑪ 훈민정음 클러치	10
		⑫ 한글 스카프	22
		⑬ 강진청자 부귀모란꽃당초 반상기 세트(2인)	5
		⑭ 산 산(s)(색상: 다크그린)	15