제안요청서

용역명	「2021 디지털 생활사 아카이빙 사업」 구술자료 메타데이터 작성

2022. 7.

사업담당	지역문화진흥팀	과장 김현수		TEL:02-704-4332	FAX:02-704-2377
계약담당	운영지원팀		과장 최병관	TEL:02-704-4331	FAX:02-704-2377

목 차

1. 사업 개요	4

가. 추진배경 및 필요성	4

나. 사업 개요	4

다. 기대효과	4

2. 사업 추진방안	5

가. 추진목표	5

나. 추진체계	5

다. 추진일정	5

라. 추진방안	5

3. 제안요청 내용	7

가. 제안요청 개요	7

나. 사업 세부내용	7

4. 사업 진행관리	14

가. 사업 진행관리	14

나. 최종 성과물	14

다. 사업 수행 유의사항	14

5. 제안서 작성요령	17

가. 제안서의 효력	17

나. 제안서 작성지침 및 유의사항	17

다. 제안서 목차	18

6. 제안안내사항	19

가. 입찰방식	19

나. 제안서 평가 방법	20

다. 기술성 평가기준	25

라. 제출서류	26

마. 제안서 제출 일정 및 방법	27

바. 입찰시 유의사항	27

사. 제안서 보상	27

6. 기타 사항	28

가. 하자담보 책임기간 명시	28

나. 작업장소 상호 협의	28

다. 계약목적물의 지식재산권 귀속	28

라. 누출금지정보의 범위	28

제안서 및 별지 서식	30

[서식1] 입찰참가신청서	31

[서식2] 개인정보 수집·이용·제공 동의서	32

[서식3] 서약서	33

[서식4] 사업실적내역서	34

[서식5] 실적증명서	35

[서식6] 가격제안서	36

[서식7] 산출내역서	37

[서식8] 청렴계약이행 서약서	38

[서식9] 제안서 표지	39

[서식10] 일반현황 및 연혁	40

[서식11] 경영상태	41

[서식12] 업무수행조직 및 인원현황	42

[서식13] 참여인력 총괄표	43

[서식14] 참여인력 상세이력	44

[서식15] 보안특약	45

1. 사업 개요

가. 추진배경 및 필요성

ㅇ (2021년 구술자료 보강) 2021년 디지털 생활사 아카이빙 사업을 통해 생산된 구술자료(영상, 음성, 사진 등) 활용을 위한 메타데이터 작성 필요

* 2021년 코로나19를 주제로 총 716건의 생활사 자료 생산

나. 사업 개요

ㅇ 목적: 2021년 생산된 기록물의 활용을 위한 메타데이터 작성

ㅇ 사업기간: 계약일로부터 ~ 2022년 12월 23일(금)

ㅇ 사업예산: 금 40,000,000원(금사천만원, 부가가치세 포함)

ㅇ 사업범위: 생활사 구술자료(영상, 음성, 사진 등) 총 716건에 대한 메타

데이터 작성

다. 기대효과

ㅇ (구술자료 대국민 서비스) 디지털 생활사 아카이빙 사업을 통해 생산된 구술자료를 대국민 서비스할 수 있도록 메타데이터 작성을 통한 구술자료 보강

ㅇ (온라인 구술자료관 구축) 사업 결과물을 지속적으로 공개하고 열람 및 활용할 수 있는 온라인 구술자료관 구축 발판 마련

2. 사업 추진방안

가. 추진목표

❍ 지역별·유형별 전문가를 활용한 자료 선별, 분류, 메타데이터 수정·보완을 통해 구술자료의 활용도 제고

나. 추진체계

구분	주요 역할
지역문화진흥팀(사업총괄)	• 기본 사업계획 수립 • 제안요청, 선정심사, 우선협상대상자 기술협상 • 사업총괄 관리‧감독
운영지원팀(계약체결)	• 입찰공고, 낙찰자 선정, 계약체결
용역사(사업주관)	• 세부 사업계획 수립 • 데이터 구축, 품질지원 등 • 기타 사업에 필요한 사항(각종 보고) 등

다. 추진일정

내용		8월	9월	10월	11월	12월
계약 및 용역 착수
사업 계획 수립/시험공정
세부사업	메타데이터 보완/작성
	메타데이터 검수
최종산출물 제출
※ 주요일정은 진행 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

마. 추진방안

1) 관련근거

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 제43조의2

❍ 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제538호, 2020.12.28.)

2) 입찰 및 낙찰방식

❍ 입찰방식 : 일반공개경쟁입찰

❍ 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약

❍ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

▸평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

▸종합평가점수 산출 : 평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수

*기술평가 : 소프트웨어 기술성 평가기준 지침(경영상태평가 포함)
(과학기술정보통신부 고시 제2020-100호, 2020.12.24.) 준용

*평가비율 : 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침
(행정안전부 고시 제2022-3호, 2022.1.19.) 준용

3) 소프트웨어 분리발주 여부 : 해당 없음

4) 대기업 참가 제한 여부 : 참가 제한

❍ 본 사업은 20억 미만의 사업으로써, 「소프트웨어산업 진흥법」 제48조의 제2항 및 「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침(과학기술정보통신부)」에 의거 대기업 및 중견기업인 소프트웨어 사업자의 입찰 참여 제한

5) 공동수급 및 하도급 : 제한

❍ 용역의 효율적 수행 및 책임소재 명확화 등 용역의 특성상 공동수급 및 하도급 불가

3. 제안요청 내용

가. 제안요청 개요

❍ 사 업 명: 「2021 디지털 생활사 아카이빙 사업」구술 자료 메타데이터 작성

❍ 사업기간: 계약일로부터 ~ 2022년 12월 23일

❍ 사업범위: 생활사 구술자료(영상, 음성, 사진 등) 총 716건에 대한 아카이브 시스템 탑재를 위한 메타데이터 작성

※ 2021년 코로나-19를 주제로 총 716건의 구술 자료 생산

※ 세부사항은 연합회와 계약업체 간 별도 협의 추진

나. 사업 세부내용

1) 대상자료 현황

컬렉션명(지역)	면담자 수	구술자 수	총 파일 수
광 주	23	125	2,212
군 포	21	119	2,163
대 전	37	186	3,166
부 산	38	185	3,186
철 원	20	101	1,624
합 계	139	716	12,351

2) 사업 세부 수량 및 내용

❍ 5개 지역(부산, 광주, 대전, 군포, 철원), 면담자 수 139명, 구술자 수 716명, 총 파일 수 12,351건에 대한 메타데이터 입력

❍ 시스템 탑재를 위한 구술자료(동영상, 음원, 사진, 문서)의 메타데이터(엑셀 파일) 양식 작성

❍ 메타데이터 입력에 대한 매뉴얼 준수하여 작성

❍ 최종 입력된 자료 정보에 대한 메타데이터 입력에 대한 검수 진행

3) 유형별 메타데이터 입력 항목

구분	자료유형	입력내용	메타데이터 구성요소
컬렉션 (5개 지역)	컬렉션	- 지역별 컬렉션 정보 입력	컬렉션명, 저작자, 컬렉션 기획 및 결과물, 내용, 기간
면담자(기록가) (139명)	면담자 전거데이터	- 면담자 신상정보 입력	인명, 생년월일, 성별, 출생지, 주소, 직업, 구술자명
구술자 (716명)	구술자 전거데이터	- 구술자 신상정보 입력	인명, 생년월일, 성별, 출생지, 주소, 직업, 종교, 생애연보, 면담자명
	구술자 메타데이터	- 구술자별 구술 정보 입력	프로젝트명, 컬렉션명, 구술자, 면담자, 면담정보(일시, 장소, 횟수, 시간), 공개서비스, 구술내용, 키워드, 질문지, 동의서, 구술채록자료 파일명
구술채록자료 총 파일수 (12,351건)	동영상 메타데이터	- 구술 동영상 메타데이터 입력	(공통) 표제 언어 원본여부 생산일 키워드 초록 촬영(녹음)장소 촬영(녹취)일 목차 이용범위 비공개	동영상 관리번호, 촬영시간, 자료유형(포맷), 수량(크기), 색상정보
	녹취문 메타데이터	- 녹취문 메타데이터 입력		녹취문 관리번호, 자료유형(포맷), 수량(크기)
	음성 메타데이터	- 구술 음성 메타데이터 입력		음성 관리번호, 자료유형(포맷), 수량(크기)
	이미지 (사진) 메타데이터	- 이미지(사진) 메타데이터 입력 · 구술자 사진 · 구술내용 관련 소장 사진 · 실물자료의 이미지	표제, 원본여부, 생산일, 키워드, 이미지(사진)관리번호, 피사체정보, 촬영장소, 촬영일, 자료유형(포맷), 수량(크기), 색상정보, 원본형태, 이용범위
	텍스트 (문서) 메타데이터	- 텍스트(문서) 메타데이터 입력 · 질문지, 면담일지, 요약문 · 구술과정에서 수집된 텍스트(문서)	표제, 언어, 원본여부, 생산일, 키워드, 초록, 텍스트(문서)관리번호, 자료유형(포맷), 수량(크기), 원본형태사항, 디지털형태사항, 목차, 이용범위
	실물자료 메타데이터	- 실물자료 메타데이터 입력 · 구술과정에서 수집된 실물자료	표제, 언어, 원본여부, 생산일, 키워드, 초록, 실물자료 관리번호, 원본형태사항, 디지털형태사항, 이용범위

컬렉션 메타데이터 입력

면담자 메타데이터 입력

구술자 메타데이터 입력

구술채록 자료(영상, 녹취문, 음성 등) 메타데이터 입력

4) 유형별 메타데이터 입력 항목 작성 예시

5) 품질확보 및 공정관리

❍ 작업 매뉴얼 작성 및 세부 작업공정에 대한 신속한 조치방안 수립으로 동 사업이 표준화된 관리방침에 의해 이루어지도록 조치

❍ 사업 착수와 동시에 공정별 품질항목 및 가중치 적용방안을 발주처의 동의를 받아 결정하고, 품질활동 결과물 관리 및 제출

❍ 주관사업자는 사업결과물의 품질 확보를 위해 별도의 검수팀을 운영하고, 오류 유형과 오류율을 월단위로 발주기관에 보고

❍ 사전교육을 통하여 작업자들의 작업절차에 대한 이해도를 높여 작업결과물의 품질 향상

❍ 다단계 검증을 통한 산출물의 품질관리 및 검수 강화

- 사업자는 99.99% 품질확보를 위한 공정 설계에 따라 입력 작업자에 의한 전수확인 및 작업장 검수인력에 의한 일 단위 확인․검증

- 주관기관은 최종 사업 산출물에 대한 품질검수 실시

※ 사업 산출물의 품질검수는 전체 대상량의 30%이상 선별표본검수를 원칙으로 하되 적정 검수비율은 주관기관이 정함

작업자 확인		사업자 검수팀		주관기관 검수
자료입력 작업자에 의한 전수확인		작업자 확인이 끝난 자료에 대해 사업자 검수팀의 품질관리		주관기관의 품질검수 ※ 사업자는 주관기관의 품질검수를 위한 인력 지원

- 검증 시 검증이력 및 수정사항의 상세한 이력관리로 고품질 확보

❍ 사업의 특성에 맞는 사업 위험요소에 대한 사전 대비책 철저히 마련

- 퇴사 등 결원 발생 시 추가인력 수시 모집 및 활용, 기록물 훼손, 자료 유출 등 보안 철저

- 사업관리 규정을 마련하여 인력고용 및 관리, 공정보고, 품질관리, 검수지원 방안 등 정의

- 고용 인력에 대한 급여체불 사전방지 방안 마련

❍ 산출물관리

- 주관사업자의 관리방법론을 준용하되 공정을 신속하게 진행할 방안을 주관사업자와 협의하여 결정

- 단계별 산출물은 정해진 일정에 따라 주관기관에 제출하며, 제출 산출물과 일정은 주관사업자와 협의를 통해 결정

❍ 품질관리

- 주관사업자의 산출물은 다음 각 호에 의거 품질관리 수행

① 품질요건 정의

② 사용자 요구조건의 만족에 관한 사항

③ 단계별 품질목표에 부합하는 산출물 품질 점검

- 품질활동은 확정된 방법론의 절차를 준수

- 주관사업자는 착수와 동시에 품질활동의 제반절차 및 산출물을 명시한 품질관리계획을 수립하여 제출하고, 이에 근거하여 사업기간동안 품질보증 활동의 수행 및 결과물 제출

- 주관사업자는 발주기관과 협의하여 작업장 검수인력 이외에 별도의 품질 진단팀을 구성하고, 샘플링 검수로 품질진단 실시

- 품질 진단팀은 1회 이상의 품질진단을 실시하고, 주관사업자는 오류유형, 발생원인, 오류방지대책 등이 포함된 품질진단 결과보고서를 주관기관에 제출

❍ 공정관리

- 사업 착수와 동시에 별도의 공정관리계획을 수립 제출함

- 공정별 진도율을 일일, 주간, 월간별로 구분하고 발주처의 검수완료 시점을 사업완료 1개월 전을 목표로 설정함

- 사업 초기에는 인원확보 기간을 고려하고, 사업 말기에는 공정률 완성에 따른 퇴사인력을 고려하여 실질적인 전체 공정률 예측해야 함

- 일일진도 목표율을 예측․산출하고, 매일 일일 실적률을 체크하여 공정상 위험요소를 사전에 대비함

6) 작업인력 채용 및 관리

❍ 용역수행 작업인력 모집은 계약 체결과 동시에 주사업자의 객관적이고 공정한 방식에 의하여 선발

❍ 효율적 인력운영 점검을 위해 월 단위 인력운영계획 및 월 단위 급여지급내역 제출(관리자, 작업자 포함)

❍ 참여인력 교육

- 주관사업자는 사업품질 향상을 위해 사전 및 수시 교육 실시 전 교육계획서와 교육교재를 발주기관에 제출하여 승인을 받음

- 주관사업자는 참여인력의 기록물에 대한 이해와 작업의 일관성과 통일성 확보를 위한 업무처리 절차, 지침의 숙지를 위한 사전교육을 실시

- 주관사업자는 사업 수행 중 사업결과물을 검사하여 추가 교육이 필요한 사항에 대한 교육실시

❍ 사업비 집행내역 제출

- 선급금, 중도금 요청시 집행계획서, 지급신청서, 중도금 신청시 집행내역서 등 증빙서류 제출

7) 유지보수 요건

❍ 주관사업자는 하자보수 사안 발생시, 신속하고 원활하게 지원할 수 있는 세부 하자보수 계획을 제시하여야 하며, 하자보수기간은 최종 검수 완료일로부터 1년으로 함

❍ 주관사업자는 검수완료 후 하자보수기간 내 각종 하자 발생 시 즉각적인 원인분석 및 복구 등 보수를 보장하기 위하여 기술지원 전문 인력을 확보하고 있어야 하며, 구체적인 장애조치 계획을 제시하여야 함

❍ 주관사업자는 검수완료 후 하자보수기간 내 오류 발생 시 즉시 수정 조치하여 시스템의 정상운영에 차질이 초래되지 않도록 하여야 함

4. 사업 진행관리

가. 사업 진행관리

❍ (정기보고) 세부일정은 추후 연합회 담당자와 협의

※ 보고 일정 및 방법은 진행 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

구 분	시 기	내 용	비고
착수보고	계약체결 후 10일 이내	내용: 추진일정 등 세부계획 검토 및 논의	서면
중간보고	10월 4주 이내	내용: 추진경과 공유 및 향후일정 협의	서면 또는 대면
결과보고	12월 2주 이내	내용: 최종결과물(안) 검토 및 수정․보완사항 도출 개선 및 보완사항 제언	대면

❍ (수시보고) 전문가 회의 및 기타 주요 결정사항에 대한 협의가 필요할 때

나. 최종성과물

❍ 완료보고서 및 산출물 제출

- 업무범위에 포함된 사항에 대한 완료보고서, 유지보수 수행계획서 사업 종료 시 작성·제출

- 완료보고서(제본 3부) 및 컬렉션별 메타데이터 작성 결과 파일(xls), 기타 사업 진행 중 생성된 모든 산출물 등 각종 자료 일체 제출

※ SSD 외장하드에 산출물 수록 제출

※ 사업추진과정에서 발생하는 주요사안(일정변경 등)에 대해 필히 발주처와 협의, 사전 승인 후 진행하여야 함.

다. 사업 수행 유의사항

❍ 본 사업은 ‘2021 디지털 생활사 아카이빙 사업_구술 자료 메타데이터 작성 용역’사업을 원활하게 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령에 의거, 한국문화원연합회와 협의하여 수행하여야 함.

❍ 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 한국문화원연합회와 사업수행자간 해석상 차이가 있을 때는 한국문화원연합회의 해석에 따름.

❍ 용역 대가는 사업수행에 필요한 일체의 비용을 포함한 금액으로 하며, 전체 계약금액 내에서 세부항목은 변경 가능함.

❍ 본 사업은 책임자(PM)의 책임 하에 수행하여야 하며, 참여하는 인력은 관련 분야 학식과 경험이 풍부한 인력으로 구성하여야 함.

- 해당 인력은 계약 후 10일 이내 보안서약서를 작성하여 제출

❍ 사업의 원활한 수행을 위해 관련 분야의 전문기관을 참여시키거나 위탁할 경우에는 한국문화원연합회의 사전 승인을 받아야 함.

❍ 용역수행업체는 보고회를 진행해야 하며, 최종 결과보고서에 대한 한국문화원연합회의 승인을 받은 후 사업을 완료해야 함.

❍ 본 사업 수행 중 한국문화원연합회의 사정에 의하여 사업기간, 사업내용 등의 변경이 있을 경우, 사업수행자는 한국문화원연합회의 요구를 따라야 하며, 이에 소요되는 경미한 비용은 사업수행자가 부담하여야 함.

❍ 본 사업으로 완료된 성과물이 당초 제안요청서에서 요구한 사업내용에 비해 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우, 용역사의 부담으로 소정 기일 내에 수정 보완하여야 함.

❍ 기타 사업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우 양자 간의 협의에 의하여 조율하되 발주처가 최종 결정권을 가짐.

❍ 본 사업 수행에 필요하거나 인용되는 각종 자료는 공공기관의 통계자료와 그 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는 최신의 것을 적용하여야 하며, 통계적 기법을 활용하여야 함. 필요할 경우 보완 조사를 실시하여야 함.

❍ 본 연구로 인하여 사업수행자가 제3자의 저작권 및 기타 권리를 침해하지 않아야 하며, 사업수행 상 불가피하게 제3자의 저작권 및 기타 권리를 사용 또는 침해하였을 경우, 그 사용 또는 침해에 대한 일체의 책임을 사업수행자가 부담해야 함.

❍ 본 사업에 투입된 책임자(PM)은 사업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피할 경우에는 한국문화원연합회의 사전 승인을 받아야 함. 또한, 한국문화원연합회가 업무수행 관련 부적합하다고 판단되어 교체를 요구하는 연구원에 대하여는 즉시 교체하여야 함.

❍ 사업기간 중에 본 사업의 내용과 관련한 주요 행정절차의 협의ㆍ승인 등의 사안이 발생할 경우에 한국문화원연합회는 사업수행자에게 협조를 요청할 수 있으며, 사업수행자는 해당 사항에 대한 공신력 있는 산출물로써 적극 지원하여야 함.

❍ 본 사업수행을 위하여 관계기관의 협조가 필요한 경우에 사업수행자는 한국문화원연합회에 협조를 요청할 수 있으며, 한국문화원연합회는 적극 지원하여야 함.

라. 기타 사업수행 요건

❍ 사업수행자는 정부 보안업무 관련 법령을 준수하여야 함.

❍ 용역수행업체는 본 수행과정에서 획득한 발주처 관련 정보 및 본 사업과 관련된 일체의 정보를 어떠한 형태로도 제3자에게 유출·제공해서는 안 되며, 대외비 자료로 취급해야 함. 이에 따른 문제 발생 시 모든 책임은 용역사에 있음.

❍ 사업수행 시 발생한 산출물에 대한 저작권(2차 저작권 생산·활용권 포함)은 발주처에 있으며, 용역사는 비영리 목적으로 사용 가능하나 복제 및 배포가 필요할 시 발주처와 사전 협의해야 함.

※ 발주처는 산출물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음.

❍ 기타 사업 수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 사업수행자가 짐.

❍ 여기서 정하지 아니한 사항 또는 차후 별도의 협의를 거쳐 수행하도록 한 사항에 대해서는 계약서에 의거 발주처의 감독관과 용역사의 책임자가 상호 협의하여 수행하고, 그 외의 사항은 용역과 관련된 일반 관행에 준하여 수행함.

4. 제안서 작성요령

가. 제안서의 효력

ㅇ 제안서에 제시된 내용과 발주자 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력 발생. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함

ㅇ 발주기관은 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력 발생

나. 제안서 작성지침 및 유의사항

ㅇ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안 가능

ㅇ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 각각 세분하여 누락 없이 작성하고, 제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 참조표 제시 필요

ㅇ 입찰 제안시 제출목록

- USB 1개: 제안서/요약서(발표자료) 수록(업체명 기재/미기재 모두 수록할 것)

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

ㅇ 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표 제공

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어 사용. 예를 들어, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

ㅇ 기타 공고서 및 조달청 제안평가 관련 규정에 따름

다. 제안서 목차(예시)

❍ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음.

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
Ⅰ. 제안개요	1. 제안목적	제안업체의 제안목적 및 배경, 사업 추진 방향 및 목표, 추진전략 및 주요 내용, 제안특징 및 장점, 참여인력 구성 등을 요약하여 기술
	2. 추진전략 및 주요내용
	3. 제안의 특징 및 차별성
	4. 기대효과
Ⅱ. 사업수행 계획	1. 세부 추진계획	제안요청서 상의 제안개요를 기초로 구체적인 추진계획 및 전략을 자유롭게 제안
	2. 사업추진체계(인력구성 및 분담체계)	주요 담당자 간략 프로필, 주요 업무내용, 활동기간 등 명시
	3. 추진일정	착수에서 종료까지 전 과정을 구체적으로 기술
Ⅲ. 업체소개	1. 일반현황(설립목적, 주요연혁, 자본규모 등)	※ 붙임 서식 활용
	2. 조직 및 인원현황
	3. 참여인력 상세이력 (인적사항, 과거 근무경력 포함) ※ 실제 본 용역에 투입되는 실제 인원만 기재
	4. 유사 용역사업 수행실적 ※ 증명자료는 입찰신청서류 등과 함께 별도제출
별첨	부족자료 및 참고자료	※ 해당 시

※ 필요시 제안서 목차 외 추가 작성 가능

6. 제안안내사항

가. 입찰방식

(1) 사업자 선정 방식

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」(이하 국가계약법 시행령) 제43조 및 제43조의 2에 의거 “협상에 의한 계약체결” 방법 적용

- 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 기획재정부 계약예규 제533호(2020.12.28.) “정부 입찰·계약 집행기준”을 적용

(2) 입찰 참가자격

□ 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 모두 갖춘 사업자이어야 함

① 「국가계약법 시행령」 제12조 및 「국가계약법 시행규칙」 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격 요건을 구비한 사업자

② 「소프트웨어진흥법」에 의한 데이터베이스 제작 및 검색서비스 사업[업종코드: 1470])로 등록되어 있는 사업자

- 최근년도 결산 신고된 소프트웨어사업자 신고확인서 제출

소프트웨어기술자 경력증명서 제출

③ 「국가계약법」 제27조 및 동법 시행령 제 76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체

④ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 입찰 마감일 기준 유효 기간 내의 직접생산확인증명서[세부품명:데이터처리서비스(세부품명번호 8111200201)]를 소지한 자

□ 상호출자제한기업집단 소속기업 및 대기업 참여제한 사항

① 「소프트웨어진흥법」 제48조의 제4항에 따라 상호출자제한기업집단에 속하는 회사는 입찰에 참여할 수 없음

② 본 사업은 20억 미만의 사업으로써, 「소프트웨어진흥법」 제48조의 제2항 및 과학기술정보통신부 고시 제2020-98호에 의거 대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한에 따라 참여 제한

③ 「중소기업법」제2조의 중소기업이 「중견기업성장촉진 및 경쟁력 강화에 관한 특별법」 제2조의 중견기업에 해당하는 대기업이 된 경우

대상업체	사업금액의 하한
매출액 8천억원 이상인 대기업	80억원 이상
매출액 8천억원 미만인 대기업	40억원 이상
중견기업성장촉진 및 경쟁력 강화에 관한 특별법 제2조의 중견기업	20억원 이상

* 대기업인 소프트웨어사업자의 참여가능 사업금액의 하한

※ 중소기업이 대기업이 된 지 5년 이내의 기업, 상호출자제한기업집단에 속하지 않는

중견기업 (증빙서류 : 한국소프트웨어산업협회 소프트웨어 신고확인서)

※ 상호출자제한기업집단 소속기업은 사업금액에 관계없이 원칙적으로

공공 소프트웨어사업에 참여 제한 (소프트웨어진흥법 제48조의 제2항, ‘20.12.10. 시행)

나. 제안서 평가 방법

(1) 선정절차

입찰공고	⇨	입찰서 및 제안서 접수	⇨	제안평가 (면접심사(PT)) 기술평가+가격개찰	⇨	우선협상대상 선정	⇨	협상 후 계약체결

(2) 제안서 평가 원칙

① 평가비율은 기술평가 90%와 가격평가 10%로 하며, 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 종합평가점수를 산출함

② 기술평가항목 및 배점기준은“다. 기술성평가기준”에 의함

③ 기술평가 시 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 점수를 부여하며, 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

④ 평가점수 결과는 소수점 다섯째자리에서 반올림

※ 8개 이상 제안사 입찰 시 1차 심사는 서면평가로 진행할 수 있음

(3) 우선협상대상자 선정 및 계약체결

① 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 우선협상대상자로 선정하여 기타 지원조건 등을 협상

② 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진

※ 정량적 부문(신용평가)의 평가에 대하여는 기획재정부 계약예규『적격심사기준』 제6조에 따라,『조달청 일반용역 적격심사 세부기준』(조달청 공고 제2022-2호, 2022. 1. 5.) [(별표 7) 신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준] 적용

ㅇ [신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준] (5점) (제2022-2호, 공고2022.1.5.)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	A1, A2+, A20, A2-	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	5.0
BBB+	A3+	BBB+	4.90
BBB0	A30	BBB0	4.80
BBB-	A3-	BBB-	4.70
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.60
BB-	B0	BB-	4.50
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.40
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.50

※ 「조달청 일반용역 적격심사 세부기준」(시행 2022.1.7.)[(별표 7) 신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준]

※ [주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의 3에 의해 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로서 해당 신용정보업자를 통해 「국가종합전자조달(G2B)시스템」에 전송된 신용평가등급으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 동일일자에 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. [주] 1에 따른 ‘신용평가등급’이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. [주] 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 적격심사대상자가 국가기관 또는 지방자치단체에 해당하는 경우에는 배점한도를 적용한다.

5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에 참여하는 소기업, 소상공인, 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점한도를 부여한다.

ㅇ [최근 3년간 사업수행실적] (5점)

평가항목	평가등급	평점
해당 용역규모 대비 최근 3년간 동등이상용역 이행 실적비율	100% 이상	5.0
	70% 이상～100% 미만	4.5
	40% 이상～70% 미만	4.0
	40% 미만	3.5

※ 「조달청 일반용역 적격심사 세부기준」(시행 2022.1.7.)[(별표 3) 소프트웨어용역 적격심사 2. 이행실적 평가기준]

※ 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 유사사업(DB구축, 문화콘텐츠 개발) 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

※ [주] 이행실적증명은 다음 각호에 따라 처리한다.

1. 국내 소재업체의 이행실적은 해당 용역을 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 제2호의 공공기관(이하 “공공기관”이라 한다)에 이행한 “일반용역 이행실적 증명서”(별지 제3호)를 제출하여야 한다. 다만, 공공기관 이외의 이행실적은 원본이 확인된 해당용역의 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등을 실적 증명서(별지 제3호)에 첨부한 경우에 평가하고, 특히 필요한 경우 공급받는 자의 거래 사실 확인서를 제출하게 할 수 있다.

2. 국외소재 업체의 이행실적도 국내소재 업체에 준하여 “일반용역 이행실적 증명서”(별지 제3호)를 제출하여야 한다. 다만, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의서 또는 해당 국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있다.

3. 이행실적에 대한 입증책임은 적격심사대상자가 부담하여 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니한다.

(4) 가격평가 방법

① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격(입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산)

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]
[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격(입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산)

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

③ 제안서의 제안금액은 본 사업예산을 초과할 수 없음

※ 「기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준」[별표] 제안서의 평가항목 및 배점한도 (제7조 관련) 및 주1) 입찰가격 평점산식 기준

(5) 우선협상대상자 선정 및 계약체결

① 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 제안사를 우선협상대상자로 선정하고 기타 지원조건 등을 협상. 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위자와의 협상은 진행하지 않음

② 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진

다. 기술성 평가기준

❍ [제안서의 평가항목 및 배점]

※「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에 의해 중소기업간의 경쟁일 경우 ‘상생협력’ 항목은 제외

구분		평가항목	배점
기술능력평가 (90점)	정량 평가 (10점)	ㅇ 신용등급에 따른 재무구조·경영상태	5
		ㅇ 실적 - 최근 3년간 유사사업 수행 실적	5
	정성 평가 (80점)	ㅇ 사업계획 부문 - 사업의 이해도 및 제안서의 완성도 - 추진일정·프로세스의 적합성	20
		ㅇ 사업수행 부문 - 수행방법의 체계성 및 적정성 - 기획 및 차별적 전략수립 능력 - 제안내용의 목표달성 부합도	30
		ㅇ 사업관리 부문 - 사업 운영평가 및 대응책 마련 - 실행 결과에 대한 지속적인 관리 능력	20
		ㅇ 조직구성 및 인력부문 - 수행인력 구성의 적정성 - 인력투입계획 및 활용의 적정성	10
가격평가 (10점)		ㅇ 입찰가격 평점 산식에 의함	10
총 계 (100점 만점)			100

❍ 각 평가항목은 기술제안서별로 절대 또는 상대평가하며, 상대평가 시 우열을 가리기 어려운 경우에는 동일한 점수를 부여할 수 있음

라. 제출서류

❍ USB 1개(제안서/요약서(발표자료) 수록)

※ 업체명 기재/미기재 모두 수록할 것

※ 제안서 서식 및 내용은 제안요청서 참고 필수

❍ 입찰참가신청서 1부

❍ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부

❍ 서약서 1부

❍ 사업실적내역서 및 증명서 각 1부(최근 3년간)

❍ 청렴계약이행각서 1부

❍ 법인등기부 등본(해당자) 1부

❍ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

❍ 지방세 완납증명서 1부

❍ 국세 완납증명서 1부

❍ 사업자등록증 사본 1부

❍ 소프트웨어사업자 신고확인서 1부

❍ 소프트웨어기술자 경력증명서 1부

❍ 중소기업확인서 1부

❍ 직접생산확인서 1부

❍ 신용평가등급확인서 1부

❍ 가격제안서 및 산출내역서 각 1부

※ 입찰당일 봉함 날인하여 입찰보증보험 증권과 함께 제출

❍ 위임장 및 재직증명서 각 1부

(대표자 외 내방하여 제출 시, 대리인 신분증 지참)

❍ 입찰금액의 5/100 이상의 입찰보증보험 1부

※ 현금 또는 국가계약법 시행령 제37조의 규정에 의한 증서

※ 국가계약법 시행령 제37조 제3항 단서에 따라 입찰보증금 납부를 면제할 수 있는 자는 제4항 단서에 따라 입찰보증금에 해당하는 금액을 납입할 것을 확약하는 내용의 문서를 입찰서와 함께 제출해야 함

❍ 일반현황 및 연혁, 자본금 및 매출액, 주요사업실적, 사업실적증명서, 업무수행 조직 및 인원현황, 참여인력 총괄표, 참여인력 이력사항

마. 제안서 제출 일정 및 방법 : 공고서에 의함

바. 입찰시 유의사항

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자 부담임

❍ 입찰공고문, 제안안내서, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 소프트웨어진흥법, 기획재정부 계약예규, 국제표준규격 등 관련 규정 및 발주사의 계약 요령에 준함

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 시행규칙 제14조 규정, 용역입찰유의서 제 12조에 저촉될 경우 입찰은 무효

❍ 입찰자는 발주사로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용 불가

❍ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함

※ 열람 신청자는 담당자(지역문화진흥팀, 02-704-4332)에게 연락하여, 사업자간 중복되지 않는 시간을 배정받아야 하며 방문자는 소속을 증명할 수 있는 서류(재직증명서, 신분증, 명함)를 지참하고 방문해야 함. 자료복사‧사진촬영은 불허하고 메모만 가능

자. 제안서 보상

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 본 사업은 제안서 보상을 실시하지 않음

6. 기타 사항

가. 하자담보 책임기간 명시

❍ (하자담보 책임기간) 본 사업에 포함된 하자담보 책임기간은 발주기관의 검사에 의하여 사업의 완성을 확인한 후 1년간으로 함

나. 작업장소 상호 협의

❍ 본 사업의 작업장소는 원활한 사업수행을 위해 발주기관과 협의하여 결정

❍ 작업장소 관련비용은 사업예산에 계상되어 있으므로 제안사가 부담 (작업장소 사용료, 기타 발생하는 부대비용 등)

다. 계약목적물의 지식재산권 귀속

❍ 본 사업의 수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음. 또한, 지식재산권의 타용도 및 상업적 활용 시 반드시 발주기관과 협의

라. 누출금지정보의 범위

❍ 우리 기관에서는 아래와 같이 누출금지정보로 지정하며, 입찰 및 사업 수행과정에서 무단으로 누출할 경우 관련 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한

	< 누출 금지 정보 >
① 기관 소유 전산시스템의 내ㆍ외부 IP주소 현황 ② 세부 전산시스템 구성현황 및 전산망구성도 ③ 사용자계정 및 패스워드 등 시스템 접근권한 정보 ④ 전산시스템 취약점분석 결과물 ⑤ 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드 ⑥ 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입현황 ⑦ 방화벽ㆍIPS 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트웍장비 설정 정보 ⑧ ‘개인정보 보호법’ 의 개인정보 ⑨ ‘보안업무규정’ 제4조의 비밀, 同 시행규칙 제7조3항의 대외비

[붙임 서식]

입찰참가 제출서류목록
입 찰 건 명	「2022 디지털 생활사 아카이빙 사업」 구술 메타데이터 작성 용역
입찰사 상호
구 분		수량	발 행 처	확인	비 고	비고2
◦ 입찰참가신청서		1	소정양식		[서식1]	서류는 개별 낱개 제출
◦ 가격제안서, 산출내역서		1	소정양식		[서식6], [서식7] (입찰서와 함께 밀봉 후 제출)
◦ 사업자등록증		1	세 무 서		원본대조필
◦ 소프트웨어사업자신고확인서		1	해당기관
◦ 인감증명서		1	등 기 소
◦ 등기부사항전부증명서		1	등 기 소
◦ 국세 완납증명서		1	세 무 서
◦ 지방세 완납증명서		1	동사무소
◦ 중소기업확인서		1	해당기관
◦ 직접생산확인서		1	해당기관		제품명: 자료처리/데이터베이스/데이터처리 세부품명번호: 8111200201 확인
◦ 신용평가등급확인서		1	해당기관
◦ 청렴계약이행각서		1	소정양식		[서식8]
◦ 개인정보수집·이용·제공동의서		1	소정양식		[서식2]
◦ 서약서		1	소정양식		[서식3]
◦ 입찰보증보험증권		1	해당기관		입찰보증금 납부면제 자격자의 경우 확약서 대체
◦ 위임장(대리인 제출 시)		1	입 찰 사		재직증명서 및 신분증 사본 제출
◦ 제안서 USB		1			1. 업체명 기재/미기재본 모두 수록할 것 2. 제안서 작성 양식 내 서식(실적증명서 및 참가업체 현황서류 포함) 업종코드 1470 (데이터베이스 제작 및 검색 서비스 사업) 확인
상기 입찰 건과 관련하여 제출된 서류에 대하여 연합회 담당자의 확인 결과에 동의하며, 관련 서류의 허위 제출 사실이 없습니다. 접 수 일 시: 2022. . . : 제출자(위임자): (인)
접 수 확 인 한국문화원연합회 공고 2022- 호 입찰 건에 대하여 아래와 같이 서류를 접수받았음을 확인합니다. □ 미 제출 서류( ) 접 수 일 시: 2022. . . : 한국문화원연합회 입찰서류 접수담당자: (인)
※ 입찰참가신청 서류의 미제출 또는 허위제출 시 참가자격의 제한을 받을 수 있습니다.

제안서 및 별지 서식

[서식1] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서

* 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자	년 월 일
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 5% 이상 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 한국문화원연합회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁입찰에 참가하고자 한국문화원연합회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고, 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 입찰관련 서류 일체 신청인 (인) 한국문화원연합회 귀하

[서식2] 개인정보 수집·이용·제공 동의서

개인정보 수집･이용･제공 동의서

소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 한국문화원연합회의 「2021년 디지털 생활사 아카이빙 사업」 구술 자료 메타데이터 작성 용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 한국문화원연합회의 「2021년 디지털 생활사 아카이빙 사업」 구술 자료 메타데이터 작성 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2022년 월 일 한국문화원연합회 귀하

[서식3] 서약서

서 약 서

입찰 건명 : 「2021 디지털 생활사 아카이빙 사업」 구술 자료 메타데이터 작성 용역

위 입찰과 관련하여 제출된 제안서는 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였으며, 이에 따른 법률적‧재정적‧행정적 책임을 감수하겠습니다.

또한, 위 입찰과 관련하여 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 평가를 위해 구성한 내․외부 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2022년   월   일

상        호 :

법인등록번호 :

대   표   자 :             (인)

한국문화원연합회 귀하

[서식4] 사업실적 내역서

사업실적 내역서

(※ 공고일로부터 최근 3년간 실적)

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※유의사항

ㅇ 주요사업실적 작성 범위

- 공고일 현재 최근 3년간 단일 계약건의 유사사업 실적 기재

ㅇ 공고일 기준 완료한 사업만 기재하며, 현재 수행 중인 사업내용은 평가대상에서 제외됨

ㅇ 하도급은 실적에서 제외

ㅇ 주요사업에 대한 발주기관의 실적증명서(서식5) 첨부 (계약서 사본으로 대체할 경우 동건의 세금계산서도 함께 제출하며, ‘사실과 상위없음’을 날인)

ㅇ 평가 시 실적증명 제출된 실적에 대하여만 평가대상이 됨

[서식5] 실적증명서

실적증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호
	증명서 용도			제 출 처
	용역범위 및 기준 (금액 등)
계약및용역내용	용역명
	사업범위
	계약번호	계약일자	용역완료일자	용역기간		용역금액		비고
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 :

ㅇ 한국소프트웨어산업협회에서 발급한 용역수행 실적확인서로 대체 가능

[서식6] 가격제안서

가격제안서

공 고 번 호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명
입 찰 금 액	￦ (부가세포함)
과업완료일
본인은 「국가를당사자로하는계약에관한법률시행규칙」에 의한 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 수락되면 용역계약일반조건과 동 특수조건에 따라 위의 입찰금액으로 기한 내에 과업을 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 2022년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 전 화 번 호 : 대 표 자 성 명 : (인) 법 인 등 록 번 호 : 한국문화원연합회 귀하

[서식7] 산출내역서

산출내역서

(단위: 원)

구 분 비목	2021 디지털 생활사 아카이빙 구술 자료 메타데이터 작성 용역			비고
	금액	산출근거	구성비(%)
일반관리비( %)
이 윤( %)
부가가치세
총 계

[서식8] 청렴계약이행 서약서

청렴계약이행 서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극적으로 호응하여 한국문화원연합회에서 발주하는 2021년 디지털 생활사 아카이빙  구술 자료 메타데이터 작성 용역 개발사업 용역 입찰에 참여함에 있어 당사의 임·직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 공정거래위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정(준공, 납품이후 포함)에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 사업 추진단에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 불이행시 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화원연합회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화원연합회을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년     월    일

서약자 : 대표              (인)

[서식9] 제안서 표지

접수번호

2021 디지털 생활사 아카이빙 사업

구술 자료 메타데이터 작성 용역

제 안 서

2022.  .

제안사명

※ 표지는 접수번호 공란, 제목과 날짜, 제안사명이 기입되었다면

다른 양식으로 제작, 제출 가능

※ 제안사명은 1부(원본)에만 기재하고 나머지 1부에는 기재 불허

[서식10] 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[서식11] 경영상태

경영상태

(단위 : 천원)

구 분	2019년도	2020년도	2021년도	합 계	평 균
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 총매출액
9. 자기자본 이익률 【당기순이익/자기자본】
10.부채율 【(유동부채+고정부채) / 자기자본】
11. 유동비율 【유동자산 / 유동부채】

[서식12] 업무수행조직 및 인원현황

업무수행조직 및 인원현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[서식13] 참여인력 총괄표

참여인력 총괄표

성 명	소속기관 및 부서	연령	직위	최종 학위	전공	유사용역 참여건수	담당업무

[서식14] 참여인력 상세이력

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							본 용역 수행 시 참여기간(참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고

※ 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재

※ 참여경력은 공고일을 기준으로 최근 3년까지 기재

※ 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기

[서식15]

보 안 특 약

① 사업자는 한국문화원연합회의 보안정책을 위반하였을 경우 [서식 15-1]의 위규처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [서식 15-2]의 보안 위약금을 한국문화원연합회에 납부한다.

② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [서식 15-3]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리계획을 사업수행계획서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출시 한국문화원연합회는 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안되며, 사업종료시 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

[서식 15-1호] 사업자 보안위규 처리기준

[서식 15-2호] 보안 위약금 부과 기준

[서식 15-3호] 누출금지 대상 정보

[서식15-1호]

사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심 각	1. 비밀 및 대외비급 정보 유출 및 유출 시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보 ․ 신상정보 목록 유출 다. 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹 시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	․ 사업참여 제한 ․ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ․ 재발방지를 위한 조치계획 제출 ․ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
중 대	1. 보호구역 보안관리 소홀 가. 인가되지 않은 작업자의 내부시스템 접근 나. 통제구역 내 장비․시설 등 무단 사진촬영 다. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 등 2. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용 사용 나. 웹하드․P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 라. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결사용 마. 보안관련 프로그램 강제 삭제	․ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ․ 재발방지를 위한 조치계획 제출 ․ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
보 통	1. 사업 대상 소장자료 및 관련 자료 관리 소홀 가. 소장자료를 임의로 책상 위 등에 방치 나. 사업 수행 중 스캔 출력물 등 인쇄자료를 담당자 확인 없이 휴지통에 버리거나 이면지 활용 2. 보호구역 관리 소홀 가. 통제 ․ 제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역 내 비인가자 출입 허용 등 통제 미실시 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍 ․ 책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 작업 PC에 네이트온 등 비인가 메신저 무단 설치사용 다. 비인가 보조기억매체 무단 사용 라. PC를 켜놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근	․ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ․ 위규자 및 직속감독자 사유서/경위서 징구 ․ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
경 미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행 중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기 ․ 인쇄기 위에 서류 방치 2. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않는 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	․ 위규자 서면․구두 등 문책 ․ 위규자 사유서/경위서 징구

[서식15-2호]

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A ~ D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록	계약금의 10%	계약금의 7%	계약금의 5%

※ 위규 수준은 [별첨 1-1] 참고

※ 위약금은 사업 종료 시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

구 분	위 규 수 준
	A급	B급	C급	D급
위 규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금	부정당업체 등록	건당 5백만원	2건당 3백만원	3건당 1백만원

[서식15-3호]

누출금지 대상 정보

1. 정보시스템의 내․외부 IP주소 현황

2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

3. 사용자계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

5. 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입 현황

7. 침입차단시스템 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트워크 장비 설정 정보

8.「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

9.「개인정보보호법」제2조제1호의 개인정보

10.「보안업무규정」제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조제3항의 대외비

11. 그 밖에 각급기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료