과 업 지 시 서

1. 용 역 명(연 구 명) : 2022년 세종문화아카데미 사업비 정산

2. 용역목적

ㅇ 세종문화아카데미 사업비에 대한 전문기관 위탁을 통한 집행 점검, 정산의 투명성 및 전문성 제고

ㅇ 세종학당 운영 규정 및 지침에 근거한 국고보조금의 집행 관리에 따른 세종문화아카데미 정산 체계 마련 등

3. 입찰참가자격

ㅇ 회계법인(업종코드 1200, 근거법령 : 공인회계사법 제24조)으로 조달청에 입찰참가자격 등록한 자

ㅇ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업‧소상공인확인서를 소지한 자(단, 소기업‧소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

4. 용역기간 : 계약 후 ʼ22.12.31.까지

계약 체결 및 학당별 예산계획서 컨설팅	▶	학당별 정산 확정 통보	▶	정산 결과 보고
7~11월		11~12월		~12월 31일

* 전 세계 코로나19 장기화로 학당별 상황 등에 따라 과업기간 등 변경될 수 있음

5. 용역과업

① ʼ22년 세종문화아카데미 운영 기관 대상 예산 집행 컨설팅

- 학당별 예산계획서 사전 점검 및 예산 집행에 대한 증빙 자료 제출 요청, 예상 문제점 등 세부 안내를 통한 긴밀한 컨설팅 상시 운영

- 학당별 정밀 컨설팅 시행을 통한 세종문화아카데미 사업비 정산에 대한 학당 실무자 이해 제고

- 정산 서류 적격증빙 미비 및 불인정 방지를 위한 사전 점검 강화

- 학당별 교부총액에 대한 사업 기간 내 예산 집행 완료 당부 안내

- 세종문화아카데미 사업비 관련 적정비목 사례 안내

- 세종학당 사업비와 구별되는 세종문화아카데미 사업비 집행 방안 안내

- 학당별 사업비 집행실적 검토 및 검증을 통한 사업비 불용 최소화

- 컨설팅 내용은 학당별 최소 1회 이상 진행하되, 컨설팅 내역은 과업의 증빙자료로서 재단에 제출 필요

- 세종문화아카데미 정산 관련 전담 상시 상담 창구 마련

② ʼ22년 학당별 세종문화아카데미 사업비 정밀 정산 실시

- 학당별 최종 정산금액(집행 잔액, 불인정액, 이자 등) 산출

- 학당별 세부항목별 집행내역 점검에 따른 검토의견 등 작성

- 학당별 정산결과에 대한 공인회계사의 감사의견서 제출 및 정산 확정

- 사업비 정산과정에서 발견된 불인정 및 부적절한 집행 등 보조금 집행위반 사항에 대한 사례 보고

- 세종문화아카데미 사업비 정산 우수 학당 및 미흡 학당 선정

➂ ʼ22년 세종문화아카데미 정산 결과 보고

- ʼ22년 세종문화아카데미 정산 결과보고서 및 학당별 정산보고서 제출

- ʼ22년 세종문화아카데미 사업비 정산 학당별 컨설팅 자료 제작 및 현행화

- ʼ22년 세종문화아카데미 사업비 정산 관련 자료, 파일 등 일체 제출(외장하드 2식)

- 문서 보관을 위한 학당별 정산 원본(증빙 자료 포함)의 문서철 작업 및 제출 등

- 세종문화아카데미 사업비 정산 업무 효율화 및 체계화를 위한 방안 제시

[정산대상] 총 34개소(변동 가능)

ㅇ ʼ22년 세종문화아카데미 지원금 교부 학당(34개소)

ㅇ ʼ22년 세종문화아카데미 추가* 운영 학당(미정)

* 정산대상은 추가 접수(7월 예정) 선정 결과에 따라 변동될 수 있음

<‘22년도 세종문화아카데미 사업비 정산 규모(안)>
사업비 규모	개소 수	정산금액
1천만원 미만	2	16,000,000
1천만원이상 2천만원미만	19	265,000,000
2천만원이상 3천만원미만	10	200,000,000
3천만원이상 4천만원미만	3	90,000,000
추가접수 세종문화아카데미(1억원 이상)	미정	199,000,000
합 계	34	770,000,000

6. 과업관리

ㅇ 착수보고 : 2022년 7월(예정)

ㅇ 중간보고 : 2022년 10월(예정)

ㅇ 결과보고 : 2022년 12월(예정)

7. 최종 납품물

ㅇ ʼ22년 세종문화아카데미 정산 결과보고서 및 학당별 정산보고서 제출

ㅇ ʼ22년 세종문화아카데미 사업비 정산 학당별 컨설팅 자료 제작 및 현행화

ㅇ ʼ22년 세종문화아카데미 사업비 정산 관련 자료, 파일 등 일체 제출(외장하드 2식)

ㅇ 문서 보관을 위한 학당별 정산 원본(증빙 자료 포함)의 문서철 작업 및 제출 등

8. 유의사항

ㅇ ‘22년 사업 운영 기관 공모 결과로 인해 정산대상은 일부 증가될 수 있으나, 이로 인한 정산금액의 변동이 없으므로 예산조정은 불가

ㅇ 도급자는 수행내용별 착안사항, 과업수행방법 및 세부일정 등을 사전에 발주처와 협의한 후 수행

ㅇ 도급자는 보안규정을 준수하고 보안각서를 제출하여야 하며, 본 용역에 관한 모든 사항을 외부에 누설 금지

- 결과보고서가 공식적으로 대외에 공표되기 이전까지는 과업진행 내용 및 결과물이 외부에 유출되지 않도록 관리

ㅇ 과업결과에 대한 발주처의 추가 검토 및 보완 요구에 대해서는 이를 수용하여야 하며, 용역완료 이후에도 본 용역결과와 관련된 자료 요구가 있을 경우에는 이에 성실히 응해야 함

ㅇ 발주처는 과업수행에 있어 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 종사자에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 이 경우 도급자는 즉시 교체해야 함

ㅇ 도급자는 과업수행 책임자를 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 사유가 발생하였을 경우에는 발주처와 협의 후 교체

ㅇ 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정하는 것을 원칙으로 함