제 안 요 청 서
“2022년 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역”

2022. 6.

Ⅰ. 제안 요청 내역

1. 사업개요

◦용 역 명 : 2022 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역

◦목    적 : 국내 아케이드게임 및 VR 콘텐츠 해외수출 확대 및 시장 활성화

◦용역기간 :  2022. 08. 06. 부터 2022. 12. 15.까지

※ 일정에 따라 용역수행기간은 변동될 수 있음

◦용역비(추정금액) : 일금 삼억구천만원정(390,000,000원/VAT포함)

2. 제안 요청내용 및 용역 범위

가. 한국공동관 개요

◦전 시 회 : IAAPA Attractions Expo 2022

◦기    간 : 2022. 11. 14.(월) ~ 11. 18.(금) / 5일간

◦장    소 : 미국 올랜도 오렌지카운티 컨벤션센터

(Orange County Convention Center, Orlando, FL, USA)

◦주요내용 : VR콘텐츠 및 아케이드게임 전시․홍보, 비즈매칭 및 수출상담 지원

◦설치규모 : 독립부스 3200sq.ft.(32부스, 40×80ft), 9개 프로젝트 내외

◦부스도면

나. 주요 과업내용

국내		현장
◦ 국내 사전 컨설팅 프로그램 기획 및 운영		◦ 한국공동관 운영(설치 및 철거 포함)
◦ 국내 참가기업 관리 ◦ 모집 완료 후 기업별 상세정보 취합, 연락망 구축 등		◦ 전문 통역 및 참가기업 비즈니스 활동 지원
◦ 마켓 관련 사전 조사 및 바이어 발굴 및 주요 바이어의 구매동향 등을 파악하여 매칭 유도		◦ 부대행사(현지 프로그램) 운영
◦ 홍보 계획안 도출 및 사전 홍보 실행 (현지 지면 광고, 브로셔 등 제작)		◦ 행사기록 등 현장 대응 (동영상/스케치 전문 사진 촬영 필수)
◦ 참가사 물류, 출장지원과 관련된 제반 업무 ※ 통관, 항공, 비자, 숙박 등 관련업무 지원
사후관리	◦ 행사 이후 참여기업의 후속조치 지원(성과 관리)
	◦ 전시회 참가사 만족도 조사 진행
	◦ 행사 기록 및 리포트
	◦ 행사 결과보고서 제출

3. 추진 일정(안)

구분	수행내용	2022년
		7월	8월	9월	10월	11월	12월
사전준비	행사 정보수집·부스디자인		●
	참가사 정보수집·간담회	●	●	●
	항공·숙박·물류 등 준비			●	●
행사참가	IAAPA 준비 및 운영				●	●
사후관리	성과정리, 만족도조사					●	●

Ⅱ. 제안 요청 사항

1. 제안요청 내용 및 용역범위

1-1) 한국공동관 운영

구분		내 용
행사기획 및 운영	계획수립	ㅇ 행사 분석을 통한 한국공동관 운영계획 수립 - 한국공동관 디자인 및 장식계획 설계 - 참가기업 관리 및 비즈매칭 지원계획 설계 - 홍보책자 및 광고물 제작일정, 인력관리 등 행사 전체 운영일정 ※ 한국공동관 부스 디자인 시 BI활용 및 응용 ㅇ 참가사 사전/현지/사후 간담회 준비 및 운영
	행사운영	ㅇ 현지 전시 주최사 업무 협조 지원 - 한국공동관 설치, 운영 관련 업무협의 - 주관사 및 참가사와 현지 주최사 간 커뮤니케이션 지원 등 ㅇ 상담 참가사 비즈니스 상담을 위한 지원 ㅇ 한국공동관 운영 - 국내 참가사 등록, 참가 등에 필요한 행정 절차 지원 - 주관사, 국내 참가기업 배지(네임태그) 등록, 배부 - 부스, 장비, 전력, 네트워크 등 설치유지보수 관리 가능 인력 1인 이상 배치
한국공동관 부스디자인 및 운영	부스장식	ㅇ 부스 위치 및 공간 특성 고려한 장식 구성 (애드벌룬, 리깅 활용 등) ㅇ VR콘텐츠 시연 시 센서 간섭 등 고려한 부스 디자인 구성 ㅇ 롤링영상 게시용 DP 설치
	부스설치	ㅇ 한국공동관 부스 설치 및 장치 시공, 유지관리, 해체 등의 시공 및 철수 ㅇ 한국공동관 내 기본 장치 제공 및 수량 조절 ㅇ B2B 미팅라운지 조성 및 장식 ㅇ 장치 공사 및 관련 제작물에 대한 포장, 통관, 운송 전반 업무 ※ 지난 행사 사후간담회 결과 공동관 부스가 타 부스에 비해 화려하다는 의견, 목공 등 인테리어 비용 절감하여 물류비 등 기타지원 사항 확대 검토요청(실제 현지 업체들 부스를 소박하게 구성 게임을 돋보이게 인테리어 하였음)
	부스운영	ㅇ 업체 지원을 위한 행사담당자 운영 - 담당 PM(한국어 및 영어 가능 인력) 1인 상주 - 국내/해외업체 담당자 1인 이상 배정(영어 능통자)
	인력지원	ㅇ 한국공동관 운영을 위한 운영, 통역인력 지원 - 한국어, 영어 가능 인력의 인포데스크, B2B 미팅라운지 상주 필수
	부대행사	ㅇ 네트워킹 행사 등 부대행사 제안 및 운영
바이어관리	바이어DB구축	ㅇ 국내 참가기업 및 바이어 정보 DB화
		ㅇ 해외 기업 및 공동관 방문기업 및 바이어 정보 DB화
비즈니스 지원	비즈매칭	ㅇ 국내 사전 컨설팅 프로그램 기획 및 운영 ㅇ 주요/우수 바이어의 구매동향 및 관심사 등 파악하여 업체에 전달하고 방문여부 확인하여 일정 조율 및 상담관리 ㅇ 참가 기업 별 비즈니스 상담 일정 관리 및 운영(매일 1일 실적 작성) - 수출 상담 실적 집계(업체별 상담건수, 상담금액, 계약추진액) 후 통계자료 도출 ㅇ 기타 국내외 기업정보 관리, 대응(상호 정보 제공, 문의 대응 등)
	행사전반	ㅇ 컨퍼런스 및 행사 전반파악을 위한 컨퍼런스 요약, 트렌드 보고서 등 작성 및 참가사 대상 배포
홍보마케팅	홍보	ㅇ 한국공동관 및 참가기업 제품 홍보를 위한 홍보계획 수립 및 추진 - 현지 매체 지면광고 등 광고 제작, 배포계획 포함 ㅇ 한국공동관 참가사 가이드북(영문) 번역, 제작(50페이지 이내, 500부) ㅇ 마켓 참가 바이어 대상 주요 제품 홍보메일 대량 발송 ㅇ 전년도 방문자 명단을 활용하여 참가사 콘텐츠의 사전홍보 실시 - 초청 VIP 및 공동관 방문 바이어 대상 홍보기념품 제작 (종류와 수량 별도협의)
기타		ㅇ 안전사고 및 비상사태 발생 대처방안 매뉴얼화 ㅇ 귀빈(주관사, 국내외 업체 등) 참석 상황 발생 시 적극 협조 ㅇ 참가사 관리 및 실적관리, 주간 단위 진도 및 추진 계획 등 진흥원에 보고 ㅇ 이외 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 협의 및 추가 가능

1-2) 참가사 지원 관련

구분	내 용
참가업체 관리	ㅇ 국내 참가기업 관리 - 모집 완료 후 기업별 상세정보 취합, 연락망 구축 등 - 참가 전시회 관련 정보수집 및 제공 - 홍보물 제작을 위한 국내 참가기업 자료수집 및 디자인 등 ㅇ 사전 참가기업 간담회 개최 ※ 기존 IAAPA 참가 국내 업체 등 전문가 참여 간담회 개최
출장지원	ㅇ 우리원 선정 전시 참가사(9개 프로젝트)의 출장과 관련된 제반 업무 지원 ※ 지원한도 내 왕복 항공권 및 숙박 지원 ※ 여권/숙박 등(참가사 비용 부담)과 관련된 제반 업무 준비 지원 ㅇ 현지 이동을 위한 버스 대절 운영 (공항 픽업, 샌딩)
물류운송	ㅇ 전시 참가사 제품(게임기, 시뮬레이터 등) 물류 왕복 운송 지원 - 참가사별 국내에서 현지 전시장 물류운송, 상하차 등 지원 - 국내외 물류운송 전문업체 및 통관 전문가 운영을 통한 참가기업 지원 (국내 사전 간담회 및 현지 행사장 지원 필수) ㅇ 참가기업 자체 물류 운송시 한도금액 내 비용 정산 등 업무 ㅇ 물류운송 및 통관 관련 컨설팅 지원
현지 프로그램 운영	ㅇ 현지 게임센터, FEC 등 대표시설 시찰을 위한 시설 섭외 및 지원 ※ 참가사 분야별 적합한 프로그램을 구성/제안해야 하며, 마켓 특성상 현지 프로그램은 추가/제외될 수 있음 ㅇ 바이어 대상 네트워킹 행사 제안 및 기획 ㅇ 국내 참가사 간담회 및 업무회의 개최(행사 중, 행사전후)
운영지원	ㅇ 전시 참가사 대상 통역 지원 (업체당 1인) ㅇ 전시 참가사 대상 뱃지 리더기 지원 (업체당 1개)

1-3) 사후 -관리

구분		내 용
결과물 제출	결과보고서 및 행사스케치 제출	ㅇ 행사 운영 결과보고서 제출 - 마켓 트렌드 분석 및 참가규모 등 개최 결과 - 마켓 사진 및 영상 촬영 자료 - 주요 바이어 정보 및 DB - 행사운영 결과, 수출계약액 및 대표 성과조사, 비즈니스 상담일지, 사진자료 등 결과보고서 - 전시회 특성(지역/행사/전시장) 등 전시장 내 부스설치에 관한 업무매뉴얼
사후관리	실적취합	ㅇ 참가기업별 실적 및 주요계약, 대표성과 등 비즈니스 실적 일체 취합 - 행사 종료 직후 일자별 현장실적 취합 - 각 행사 종료 후 실적지(계약액, 계약건수, 상담액, 상담건수 등)
	사후 간담회 개최	ㅇ 사후 참가사 간담회 개최 - 행사 후 사후 간담회 개최하여 참가 결과, 개선점 등 공유
	만족도조사	ㅇ 참가준비 및 부스운영에 대한 만족도 조사 실시, 결과제출

2) 인력 구성 및 고려사항

ㅇ 사업 총괄 책임자를 중심으로 각 세부사업 파트의 전담 인력으로 구성해야 함

ㅇ 원활한 프로그램 운영을 위해 외국어 능통자(영어)를 필수적으로 구성하여 수행하여야 함

ㅇ 우리 원은 필요에 따라 일시 또는 상시 파견 근무를 요청할 수도 있음

ㅇ 제안사는 제안서에 인력운영계획을 제시해야 하며, 우리원 요청에 따라 인원을 추가 또는 교체 투입할 수 있음

ㅇ 발주처의 참가사 모집을 통해 선정된 참가사에 따라 부스구성, 대상 바이어, 홍보물 제작 등 과업의 변동이 있을 수 있음

2. 과업보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 정기보고

- 주간보고 : 계획ㆍ실적(소요시간, 완료예정일, 담당자), 문제점 등

* 매주 월요일 오전까지 과제책임자가 이메일로 제출. 매주 화요일 온라인 대면 보고

- 월간보고 : 프로젝트 투입인력 및 월간 예산집행 현황, 월간성과, 만족도 등 주요 실적 데이터 취합/분석 보고, 진행상황 점검, 주요 현안 점검, 권역별·마켓별 동향보고 등

* 매월 마지막주 목요일까지 과제책임자가 이메일로 제출. 매월 마지막 주 목요일 오프라인 대면 보고(서울 우선 진행, 필요시 나주 본원 또는 온라인 진행)

ㅇ 단계별 보고

- 착수보고 : 계약일로부터 20일 이내

- 중간보고 : 9월~10월

- 최종보고 : 과업종료 시 최종 용역수행 결과 및 산출물 내역, 예산 집행일정에 따라 총 1회 진행

구분	일정	주요내용	비고
1차	2022.12.	최종 용역수행 결과 및 산출물 내역, 성과보고	결과평가

ㅇ 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 예산, 참여인력, 수행내용 등 변경 등

* 변경 내용에 따라 KOCCA 승인 필요

- 기타 필요 시, 서면 및 대면보고 등 진행

나. 성과물 제출

ㅇ 주간보고서, 월간보고서, 최종보고서, 정산보고서

- 주간보고서/월간보고서 : 상기 기재내역 포함

- 최종보고서 : 사업 결과 및 산출물 일체, 사업 및 홍보 실적 일체, 만족도 설문조사 결과 등 검수에 필요한 각종 사항 포함하여 보완본까지 제출

- 정산보고서 : 정산보고서 보완본, 정산증빙 제출 포함

ㅇ 기타 사업을 통해 확보, 제작된 결과물 일체

[참고]

2022년 IAAPA EXPO 한국공동관 참가사 지원내용

□ 사업내용

ㅇ 지원대상 : 국내 아케이드게임, VR콘텐츠 제작·유통사

ㅇ 지원규모 : 총 14개 프로젝트 내외

참가구분	전시 참가사		상담 참가사
장 르	아케이드게임	VR콘텐츠	아케이드 게임, VR콘텐츠
선정규모	5개 프로젝트	4개 프로젝트	5개 프로젝트
지원자격	국내 아케이드게임 개발사	국내 VR콘텐츠 제작- 유통사로 구성된 컨소시엄	국내 아케이드게임, VR콘텐츠 제작․유통사
지원내용	· 전시 공간 구성 및 운영지원 · 참가사별 개별 지원 (물류운송, 항공, 숙박 등) · 업체별 비즈니스 통역 · 비즈매칭 및 홍보물 제작 지원 · 현지 FEC 시설 투어		· 공동 상담공간 운영 · 마켓 참가뱃지 · 공동 비즈니스 통역, 비즈매칭 지원 · 현지 FEC 시설 투어

※ 참가구분 및 개별지원 선택에 따라 지원내용 상이하므로 하단의 참가기업 지원내용 참고

□ 참가기업 지원내용

ㅇ 전시 참가사 (9개 프로젝트)

① 공통 지원사항

- 한국공동관 내 전시/체험/홍보 공간 구성 및 운영 지원

☞ 최대 4부스까지 부스 신청 가능

(선정평가 고득점 순으로 우선 배정, 신청 수요에 따라 변동 가능)

☞ 부스 위치는 선정평가 점수를 고려하여 진흥원과 협의 후 결정

※ 설치규모 : 독립부스 약 297.3m²(32부스) / 1부스 당 면적 약 9.3m²

* 홈페이지 : http://www.IAAPA.org/IAAPAAttractionsExpo

- 단체 이동을 위한 미니버스 지원(공항↔숙소, 진흥원 지정 일정)

- 행사기간 중 비즈니스 통역 인력 지원 (프로젝트별 1~2명 지원)

- 참가 프로젝트별 뱃지 리더기 제공

- 현지 FEC 시설 투어 제공 (프로젝트별 1인 지원)

- 작년도 바이어 리스트를 활용한 사전홍보 지원

- 마켓 참가 바이어 DB, 관련 시장 및 마켓 분석자료 등 제공

② 개별 지원사항 : 참가 프로젝트별로 아래의 지원혜택 1개 선택가능

구분

가. 물류형

나. 복합형

다. 인력형

지원내용

· 참가작 해상 운송비용 지원
(최대 800만원 이내)

· 참가작 해상 운송비용 지원 (최대 400만원 이내)

· 프로젝트당 1인 왕복 항공, 숙박 지원

· 프로젝트당 2인 왕복 항공, 숙박 지원

지원조건

· 9월 초 참가작 선적 가능 프로젝트

· 3인 이상 출장 프로젝트
(최소 1인 이상 자부담하여 출장 추진)

세부내용

구분	세부 지원내용
운송비용	업체↔항구↔행사장 이동 및 설치 지원
항공비	출발지(인천)↔도착지(올랜도) 왕복 항공권 지원(이코노미석)
숙박비	행사 전일부터 행사 종료 익일까지(6박 7일) 숙박지원 (숙박비 지원은 진흥원에서 지정한 숙소에서만 가능)

참가사

비용부담

· 규격 초과로 인한 추가 비용, 지원액 초과 금액, 개별 운송비용

· 항공물류 및 항공 초과 수화물 비용 등

· 기업별 체제비(비자 발급비, 일비, 식비 등)

· 지원규모를 초과하는 출장자의 항공, 숙박비, FEC 투어 비용

· 공식일정 외 참가기업의 일정조정, 인원추가에 따른 추가 비용(항공, 숙박)

※ 참가사 선정 이후 지원 선택사항의 임의 변경 불가

※ 참가작 물류 운송은 대행사 지정 물류사가 수행함

※ 항공 및 숙박은 진흥원 지정일정으로 대행사가 일괄 예약

※ 19년 참가시 아케이드 게임사는 대부분 운송료 한도 이상의 물류 운송으로 자부담 비용 추가 발생했으며, 물류지원 비중확대 필요 요구가 있음, 해당 비용 관련 사항 참가사, 콘진원 협의 후 진행 필요

ㅇ 상담 참가사 (5개 프로젝트)

- 한국공동관 내 공동 B2B 상담공간 운영

- 마켓뱃지 지원 (프로젝트 당 2개, Exhibitor 뱃지)

- B2B 상담공간 내 비즈니스 통역 지원

- 비즈매칭 및 홍보물(디렉토리북) 제작지원

- 현지 FEC 시설 투어 제공 (프로젝트별 1인 지원)

- 작년도 바이어 리스트를 활용한 사전홍보 지원

- 마켓 참가 바이어 DB, 관련 시장 및 마켓 분석자료 등 제공

※ 참가사는 마켓참가 이후 소정의 양식의 마켓참가 결과보고서(상담실적, 마켓동향 포함)를
제출하여야 함

※ 상기 지원내역 외 참가기업 부담 (항공, 숙박비, 체제비(비자 발급비, 일비, 식비) 등)

Ⅲ. 제안서 작성 요령

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술해 주시기 바랍니다.

2. 제안내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행 내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술해 주세요.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술해 주세요.

☞ 주요 과업내용 별 인력 운영방안을 상술해 주십시오.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인“2022 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역”에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술해 주세요.

☞ 사업 수행을 위한 관련 국내외 네트워크 현황을 반드시 기술해주세요

☞ 참고자료로 유사 사업 성공 수행경험 및 실적결과를 제출해주세요(해당시)

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체   적으로 기술해 주세요.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술해주세요(필수)

항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성), 위 표의 항목은 변경가능

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 30Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용 가능)

해 주시기 바랍니다.

- 제안서 30Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역수행 내용 및 결과를 제시해 주세요.

☞ 제안사는 용역수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림형태 등) 제시하여야 하며, 성공적 결과물을 만들어 내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

- 제안서 목차는 제안사항 내용을 포함하되, 성공적인 수행을 위해 신규 제안 및 세부 목차를 추가할 수 있습니다.

1. 제안서 목차

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제해 주시기 바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 30쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리 방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 아래아한글 또는 MS워드로 작성 부탁드립니다.

(공정한 평가를 위하여 PPT로 작성금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

※ 제안서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해 주세요.

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어 풀이를 기술해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주하게 됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지게 됩니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 등의 규정을 근거로 추진합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거 제안서를 평가(서류평가, 질의응답/발표평가)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. ※ 평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청

(나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

※ 과업수행에 필수적인 예산을 누락하는 등 현저히 낮은 가격으로의 개찰을 금합니다.

(우선협상대상자와 기술협상 단계에서 검증 예정)

※ 게임산업에 대한 높은 이해도와 해외전시에 대한 전문성이 요구되어 기술평가 배점 상향

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상(76.5점)인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시(원가산정 포함)

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목 ※ 다음의 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

평가항목	세부평가내용	배점
사업 이해도	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	15점
	ㅇ 아케이드게임, VR콘텐츠 산업 특징 및 구조, 게임수출 관련 현안 파악 및 대응방안, 권역(지역별) 파트너(퍼블리셔 등) 정보 및 시장 특성 등의 이해 및 전문지식, 네트워크 보유여부 ㅇ 제시한 사업의 목표 및 범위가 제안요청 취지에 부합하는가?
수행기관 전문성	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	25점
	ㅇ 사업 수행을 위한 국내외 전문인력과 네트워크를 보유하고 있는가? - 국내 게임콘텐츠의 해외진출 특성 등 게임사업 이해도가 높은 전문인력 및 외국어 능통 인력(영어) 보유여부 - 최신 국내외 유망 게임기업 및 바이어 등 네트워크/DB 보유 및 네트워크 활용능력 ㅇ 국내 중소게임 개발사와의 성공적인 수출 지원업무 수행경험/실적이 있는가? - 온·오프라인 비즈매칭 등 게임 행사 진행 경험, 해외 B2B/B2C 전시회 행사 개최 경험 등
사업수행 능력	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	24점
	ㅇ 사업목적에 부합하는 성과를 도출할 수 있는 계획인가? ㅇ 운영 계획이 구체적이고, 국내 아케이드게임, VR콘텐츠 산업의 수출 기대효과가 높은가? ㅇ 한국공동관 조성·운영 및 지원기업 참가지원 능력이 탁월한가? - 사전홍보, 바이어 섭외 및 매칭, 홍보물 제작, 이벤트 운영전략이 우수한가? ㅇ 성공적인 수행을 위한 특화 전략이 있으며, 사업추진 의지, 역량을 보유하고 있는가?
사업관리 방안	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 추진일정/예산편성/인력활용/사업 운영·관리방안이 효율적이고 합리적인가? - 국내 개발사, 퍼블리셔, 투자자 등 확보 및 활용을 위한 실현가능하고 구체적인 방안을 제시하고 있는가? - 외국어 능통인력, 과업별 전문성 있는 인력관리 계획이 적절하며, 본사업만을 위한 전담인력으로 배치하여 집중 관리가 가능한가? - 인력의 투입율이 적정하며, 사업의 KPI를 달성하기 위해 적정한가? ㅇ 코로나 19상황, 행사현장 돌발상황 등 사업관련 위험요소에 대한 위기관리 대처방안이 적절히 제시되어 있는가?
안전관리 방안	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가	5점
	ㅇ 안전관리 책임자 배치 존재여부 (1점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치: 1점 ※ 안전관리 책임자 미배치 시: 0점 ※ 안전관리 책임자: 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (2점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점 ※ 안전관리 대책 미수립 시: 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점 ※ 구급약품(보관함) 미비치 / 비상연락망 미수립: 0점 - 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점 ※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점
재무 건전성	ㅇ 기업신용평가등급확인서(수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점) - CCC등급 이상 1점, / CC등급 이하, 미제출시 0점	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
소 계		90점
가격평가	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무관리팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2022 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과 사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적(총괄표)

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

- 현재 수행중인 실적도 포함하여 연도순(최근 3년간)으로 기재하되,

본 사업과 유관한 것으로 실적증빙을 첨부 (최대 3건 이내) 바랍니다.

(실적증빙에 일련번호를 기재해 주세요.)

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰시 3년 이내 유관사업으로 제출(최대 3건 이내) 바랍니다.

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내로 해 주세요.

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능합니다.

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서와 세금계산서를 첨부해 주세요.

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하시고자 하는 경우에는

발주처 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해 주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】

조달청 공동수급협정서

※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인 및 조회 화면을 출력하여 제출

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『2022 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2022.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의“2022 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역”의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는“2022 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역” 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등. - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등. - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외. 2022년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】

안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호			FAX
제출자(소속)	(인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

자가평가 항목		배 점	자 가 평 점
계		5
1. 안전관리책임자 배치 여부		1
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	2
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	1
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 코로나19 방역 대책 수립	1

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

☞

-

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

예시2

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 코로나19 방역 대책 수립

-

-

-

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용

참고1		안전관리방안 자기평가 시 점수 배점

□ 안전관리책임자 배치 존재여부 (1점)

- 안전관리책임자 선임 및 배치: 1점

※ 안전관리책임자 미배치 시: 0점

※ 안전관리책임자: 행사 용역 참여 인력중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중

안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정

□ 위험작업(3개)에 대한 안전대책 수립 (2점)

- 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 모두 수립 되어야 점수 부여

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 위험작업 대한 안전대책 수립 점수 배점 방식

☞ 예시1: 행사 용역 시 위험작업 중 3개 작업이 전부 있을 경우

- 위험작업 3개에 대한 안전대책 수립이 전부 되어야 2점 부여

- 위험작업 3개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시2: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 2개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 2개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 2개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시3: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 1개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

□ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점)

- 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립이 되어야 점수 부여

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립 중 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점

※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점