과 업 내 용 서

2022년 디지털북 체험관 조성·운영 대행 용역

2022. 7.

과업 · 제안요청 관련	미래산업팀	신동민 주임	T. 063-219-2754
			E. yna1113@kpipa.or.kr

Ⅰ		사업 개요

□ 사 업 명: 2022년 디지털북 체험관 조성․운영

□ 사업목적: 전자책, 오디오북의 이용자 경험 확대 및 수요 창출을 위한 홍보 행사 운영

□ 사업대상: 일반 시민 누구나

□ 사업기간: 2022. 7. ~ 12.(단년도)

- 운영기간: 2022. 9. ~ 10.(기간 중 10일 내외)

※ 운영 기간 상세 일정은 발주처와 협의 후 확정

Ⅱ		과업 개요

1. 과업 개요

□ 과 업 명: 2022년 디지털북 체험관 조성․운영 대행 용역

□ 과업기간: 계약일 ~ 2022. 12. 9.(금)까지

□ 과업예산: 금 65,000,000원(금 육천오백만원), 부가세 포함

□ 계약방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 과업 내용

□ 디지털북 체험관 조성 계획 수립

□ 디지털북 체험관 설치·운영·철거

□ 단말기 및 전자책 콘텐츠 구입 및 설치

□ 디지털북 체험관 홍보 계획 수립 및 시행

□ 결과보고서 작성

□ 기타 진흥원에서 정하는 사항

Ⅲ		과업 세부 내용

□ 디지털북 체험관 조성 계획 수립

- 일반 시민 대상의 유동인구 등을 고려한 지하철역, 기차역, 공항 등의 공간(300㎡ 내외) 임차

※ 관련 축제․행사와 동시 진행 가능하며, 제안사가 자유롭게 제안할 수 있음

- 공간 컨셉 도출

- 콘텐츠의 다양한 접근 방식과 상호 호환 가능성을 보여줄 수 있는 공간 구성

- 관람객에 효율적인 동선 확보

□ 디지털북 체험관 설치·운영·철거

가. 디지털북 체험관 설치 및 철거

- 디지털북 체험관 시공 사전신청 및 승인

- 시공 관련 운송, 설치, 철거 등 제반사항

- 행사 안내를 위한 배너 및 홍보물 설치

- 전기, 콘센트, 조명, LAN, 단말기, 헤드셋, 키오스크 등 설치

- 안전 규정 준수, 설치물 파손 예방책 마련

※ 전기 등 기본 사용료 등은 용역비에 포함

나. 디지털북 체험관 현장 운영

- 현장 운영(2022. 9.~10., 기간 중 10일 내외)

- 관람객의 원활한 디지털북 체험을 위한 적절한 인력 배치

- 이용객 안전, 설치물 파손·도난 등 현장 전반 상시 관리

- 체험관 소개, 이용 방법 안내 등 체험관 운영 업무 제반

- 관람객 참여 프로그램 운영(예: 전자책 체험 후 퀴즈풀기 등)

- 디지털북 체험관 온라인 홍보, 참가 인증 SNS 이벤트 운영

□ 단말기 및 전자책 콘텐츠 구입 및 설치

- 작동이 용이하고 다양한 콘텐츠 구현이 가능한 다종의 단말기 구입(또는 임차)·설치

- 전자책 콘텐츠, 오디오북 재생 및 이용 안내가 가능한 키오스크 구입(또는 임차)·설치

- 단말기 파손, 도난 등을 방지하기 위한 장치 설치

□ 디지털북 체험관 홍보 계획 수립 및 시행

가. 디지털북 체험관 홍보 자료 제작 및 배포

- 한국출판문화산업진흥원 공식 인스타그램 계정을 활용한 홍보용 게시글 업로드

참조: * https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/kpipaorkr/

- 한국출판문화산업진흥원 공식 유튜브 계정을 활용한 1분 분량의 홍보영상 업로드

참조: * https://www.youtube.com/channel/UCejQvi_eIWuWJpxNPLd-lfg

나. 디지털북 체험관 홍보 행사 진행

- (예시)

구분	내용
여행길 독서	- 체험관 내 프로그램을 참여한 후 SNS 참가 인증한 관람객 대상 - 디지털북 체험관 내 기념사진 등을 ‘#디지털북 #여행길독서 #디지털북체험관’ 등 해시태그와 함께 업로드 - 참여자 전원에게 엽서 제공 - 엽서 규격/배포부수: 150×100mm, 랑데부지/3,000매
KPIPA 블로그 챌린지	- 체험관 방문 후 블로그 글을 10줄 이상 작성한 관람객 대상 - 디지털북 체험관 체험 후기 블로그 글을 ‘#한국출판문화산업진흥원 #KPIPA #디지털북체험관’ 등 해시태그와 함께 업로드 - 추첨 후 5명을 대상으로 카카오톡 선물하기 기프티콘 등 발송

※ 본 행사를 효과적으로 홍보할 수 있는 이벤트 등 구체적인 방안 수립

※ 홍보 계획 및 시행은 제안사와 협의 후 변경할 수 있음

Ⅳ		보고 추진 일정 및 산출물 제출

□ 보고 추진 일정

구 분	보고내용	방법	시기
착수보고	과업추진계획 (추진일정표, 참여인력 등), 보안각서, 현장대리인계	서면·대면	계약 체결 후 10일 이내
중간보고	체험관 운영 전 과업별 시행에 대한 보고	서면	전시 시작 전
결과보고	체험관 운영 종료 후 결과 보고 - 착수계, 완료계, 운영 결과보고서 각 1부 - 전시관 도면, 설치 완료 사진 - 온오프라인 홍보물 일체 이미지 파일 * 이미지는 원본 및 PDF, JPEG 등 변환파일 각 1부 - 구입 단말기 및 전자책 콘텐츠 내역 - 체험관 운영기관 인력 DB(담당자명, 전자우편 등)	USB	2022년 12월 중
수시보고	주요 이슈 발생 시·협의 필요 시	서면	수시

□ 용역 산출물

가. 착수 보고서

- 수행 계획서에는 추진 방향, 과업 내용, 추진 체계, 추진 일정, 사업수행자 명단 등 구체적인 수행 계획과 기타 필요한 제반 서류 제출

- 기술 평가 시 평가위원 의견, 기술협상 내용 등을 연구 수행 계획에 반영

나. 과업 결과물 납품

- 최종 결과보고서 5부(A4판) 제출

- 과업 종료일 2주 전에 결과보고서 초안 제출

- 한글 및 PDF 파일 형식의 과업 수행 결과물 각 1부

- 디지털북 체험관 디자인도면, 홍보물, 홍보영상, 사진 등 관련 자료 일체 포함

Ⅴ		과업 수행 일반 지침

□ 적용 범위

- 본 과업내용서는 ‘2022년 디지털북 체험관 조성·운영 대행 용역’ 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 계약체결 시 첨부된 과업내용서, 제안서 및 협상서 등 계약서류에 의거하여 수행하여야 한다.

- 이에 규정되지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령 등 관계 법령과 한국출판문화산업진흥원(이하진흥원)의 규정 및 지침에 따라 수행하는 것을 우선으로 한다.

□ 법규 우선 준수

- 수행업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행규칙, 동법 시행령을 우선하여 준수한다.

□ 용역 감독의 권한

- 진흥원은 본 과업의 이행에 있어 수시로 수행업체에 대하여 계약 관련 업무내용을 확인, 감독(모니터링)할 권한을 가지며 수행업체는 이에 적극 협조하여야 한다.

- 진흥원은 수행업체에 대한 정기 또는 수시 점검을 시행할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 수행업체는 진흥원의 지적사항을 시정하여야 한다.

□ 수행업체의 책임

- 책임의 한계

․진흥원의 승인을 받은 용역 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수행업체는 용역 완료 후에도 이러한 사항에 대해 진흥원의 수정 보완 요구가 있을 때에는 업체의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

- 용역 수행

․본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 진흥원의 중요한 사유로 인해 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 진흥원과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 한다.

- 법규 준수의 의무

․수행업체는 이 과업을 수행함에 있어 관련법규에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해상황에 대해서 책임을 진다.

․수행업체가 발주처에 납품한 계약목적물 및 기타 관련자료 내 타인의 저작권, 초상권, 개인정보 등 침해·분쟁이 발생하여 수행업체의 귀책사유로 제3자에게 피해를 주었을 경우, 민·형사상 책임은 수행업체가 감수한다.

□ 주요 업무의 사전승인 등

- 수행업체는 다음 사항에 대해서 사전에 진흥원의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

․주요 과업 내용의 변경: 중대한 사안에 대해 문제가 발생했을 경우, 반드시 사전 협의 후 문서로 통지해야 한다.

․과업내용에 명시되지 아니한 세부 절차 및 방법

□ 용역 수행자의 구성 및 교체

- 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 관련 분야의 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 수행업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 직원이 과업 수행에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체이유와 교체시기를 기재한 문서”로써 수행인에게 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

- 본 과업에 참여하는 직원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때, 수행업체는 진흥원의 사전 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

- 수행업체는 본 용역에 투입한 인력이 다른 용역에 참여할 경우, 그 참여율의 합이 100%를 초과하게 해서는 아니 되며, 이를 어겨 생기는 발주처의 손실 또는 손해에 대하여 보상 또는 배상하여야 한다.

- 투입 인력 및 수행업체는 과업 수행과 관련하여 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원하여야 한다.

□ 보안 및 비밀유지

- 수행업체는 과업의 이행에 있어 개인정보 보호법, 개인정보 처리방침 등 보안 관계 법규 및 지침에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 만일 보안 의무 불이행으로 문제가 발생한 경우 이에 대한 모든 책임은 수행업체에 있다.

- 수행업체는 용역수행 중 취득하게 된 자료와 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 발주처의 허락 없이 타목적으로 사용하지 못한다.

- 계약 종료 시 취득한 자료, 서류 및 중간ㆍ최종 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전부 반납하여야 하며, 복사본 등 별도 보관은 불가하다.

□ 지식재산권의 귀속

- 계약예규 용역계약 일반조건 제35조의2에 의거 계약목적물의 소유는 공동 소유로 하고 있으나 아래 조문에 따라 협의에 의해 계약목적물의 공동소유를 달리 정할 수 있다.

제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등) ①해당 계약에 따른 계약목적물에 대한 지식재산권은 발주처와 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 한다. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(국가안전보장, 국방, 외교관계 등)을 고려하여 계약당사자 간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있다.

- 수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 저작물, 영상 콘텐츠, 이미지 홍보물, 사진 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차 저작물 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

- 수행업체는 과업 결과물을 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 진흥원의 승인을 득해야 한다.

- 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 ‘기획재정부 계약예규 용역계약일반조건(기재부 예규 제582호)’ 관련 규정에 따른다.

□ 계약의 해지

- 진흥원은 아래의 항목에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있다.

․정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

․계약서에 명시한 용역기간 내에 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책사유로 용역수행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

․진흥원의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

․본 과업내용서상에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

․기타 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

□ 기타

- 수행업체는 사업 결과 및 제반내용과 관련하여 발생하는 민원, 이의제기 등에 대하여 이에 적극 대응하여 해결하여야 할 책임이 있고, 파생되는 모든 문제를 책임지고 조속히 해결하여야 한다.

- 파견된 인력이 과업 수행에 부적절하다고 발주처가 판단할 경우 인력 교체를 요구할 수 있으며 수행업체는 정당한 사유가 없는 한 즉시 인력을 교체하여야 한다

- 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우, 진흥원과 협의하에 결정하고, 협의가 성립되지 않을 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

- 본 과업내용서에 명시된 추진일정 등은 예정사항으로, 추진 과정에서 변동이 있을 수 있다.

【참조】2019년 전자책 체험홍보관(용산역) 조성 결과