「2022 파리 유네스코 본부 나전칠기 전시」

출품작 운송·설치용역

과 업 지 시 서

2022. 07.

Ⅰ. 일반안내

1. 사업목적

○ 파리 유네스코 본부 및 주불한국문화원에서 한국 대표 나전칠기 작품을 전시함으로써 한국 공예의 우수성 홍보 및 인지도 제고

2. 사업개요

○ 전통과 현대를 아우르는 한국 나전 대표작품들을 통해 한국 나전공예의 우수성을 보여주는 전시 개최

○ 전시개요

- 전 시 명: 나전, 천년의 빛(가제)

- 전시기간 및 장소

구분	장소		개최기간
본전시	유네스코 본부 1층 다목적홀(Hall Ségur, 380m2) 주소: 7 Pl. de Fontenoy, 75007 Paris		2022.9.5.~14
후속전시	파리한국문화원 2층 전시장(220㎡) 주소: 20 Rue la Boétie, 75008 Paris		2022.9.27.~11.19(예정)
유네스코 본부 전시장 도면(1층)		파리 한국문화원 전시장 도면(2층)

- 전시규모: 전통 및 현대 작가 12명 작품 및 아카이브(총 60여 점)

- 주  최: 외교부, 문화재청, 국립무형유산원, 문화체육관광부

- 주  관: 유네스코 대표부, 한국문화재재단, 한국공예디자인문화진흥원

SS

Ⅱ. 과업안내

1. 과업목적

○ (재)한국공예·디자인문화진흥원에서 주관하는 2022년 유네스코 나전칠기 출품작의 포장 및 해포, 왕복운송, 작품설치를 위한 전문 운송업체를 선정하여, 안전하고 효율적인 전시준비 진행

2. 과업개요

○ 과 업 명: 2022 유네스코 나전칠기 전시 작품 운송·설치 용역

○ 과업예산: 일금 일억사천오백만원 (₩145,000,000원/부가세 포함)

○ 과업기간: 계약일로부터 ~ 2022년 12월 20일

※ 과업기간 및 하기 과업내용은 발주처 사정에 따라 조정될 수 있으며, 코로나19 확산 정도에 따라 공표되는 정부부처, 지자체 지침 우선 준수하여 시행

3. 과업내용

○ 추진방향

- 전시물 국내 취합, 반입(통관), 운송, 해포, 설치, 철거, 포장, 반출  및 기타 보조 작업(포장재 보관, 최종 폐기, 작품 컨디션 확인 보험 등) 등 미술품 전문 국내외 운송에 해당하는 일체의 과업

○ 추진내용

- 운송규모

① 전시작품 59점(입체, 평면, 제작용 소도구 및 지류 아카이브)

② 기념품(100개 기준) * 작품과 별도 발송 가능

③ 홍보용 인쇄물(소도록 500부) * 작품과 별도 발송 가능

④ 발주처가 요청하는 기타 비품(연출용 소모품, 방명록 등) * 작품과 별도 발송 가능

* 작품 목록 : 별첨의 작품 운송 목록 확인

* 전시 작품 개별 포장 이후의 규격, 볼륨 감안 (유사 규모 내에서 일부 변경 가능)

- 전체 구간 : 작품소재지(국내) → 파리 유네스코 본부(파리) → 파리 한국문화원(파리) → 국내반입 후 작품소재지 반납(국내)

구간	작업내용	용역기간	내 용
국내	목상자 제작 및 작품 인수	착수일 – 2022.8 (기간 내 수행)	∙ 상기 운송규모에 해당하는 목록 일체 ∙ 작품인수: 한국 내 작품소재지에서 작품인수 ∙ 목상자는 조립과 해체가 용이하게 제작
	포장 및 운송		∙ 작품 소재지(한국)에서 작품 인수 후 ∙ 운송방법은 항공, 육로를 원칙 ∙ 운송대상 품목 일체 항공운송을 기본으로 함 ∙ 육로운송은 무진동 차량 운송으로 함
파리 유네스코 본부	작품인도	9월 2일	9월 2일 전시장에 작품 인도
파리 유네스코 본부	해포 및 설치	*설치완료: 9월 4일	∙ 작품 해포 및 상태점검, 작품설치 * 해포 후 전시감독/감독보조와 함께 컨디션 체크 및 작품 설치 * 설치작품의 경우, 시공사와 협의 및 조율
	철거 및 재포장	9월 15일	∙ 작품 상태점검 및 철거, 재포장
파리	현지 보관	9월 15일~23일	∙ 현지 운송사 창고에서 보관
파리 한국문화원	작품인도	9월 23일	9월 23일 전시장에 작품 인도
파리 한국문화원	해포 및 설치	*설치 완료 9월 26일	∙ 작품 해포 및 상태점검, 작품설치 * 문화원의 1층 출입문 폭이 좁으므로 고려하여 크레이트 제작 및, 2층 전시장까지 화물 엘리베이터가 없으므로 계단 이동하여야 함 * 해포 후 문화원 전시 담당자와 함께 컨디션 체크 및 작품 설치
반출 및 운송	철거 및 재포장	11월 21일(반출) 용역기간 내 국내 반입 완료(~12.20)	∙ 파리한국문화원 → 작품반출지(한국) ∙ 작품 상태점검 후 재포장, 반환 ∙ 전시작품 : 항공운송을 기본으로 함 ∙ 육로운송은 무진동 차량 운송으로 함

* 각 전시의 전시장 내 작품 인도일의 경우 1~2일 가량 차이 발생 가능

○ 결과제출

- 결과보고서 2부 제출(보험가입증권, 작품 컨디션 체크 내역, 현장 설치완료 보고서 포함)

○ 수행보고

4. 입찰 개요

ㅇ 운송사 입찰 참가 자격

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자,「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격을 갖추고「동법 시행령」제76조에 의거 제한받지 않는 자

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 제1항의 규정에 의한 부정당 업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 업체

- 입찰공고일 이전에 국제물류주선업(1147)과 화물자동차운송사업(일반)(7603)을 소지하고, 조달청에 등록된 업체

※ 적격심사 시 해당면허증 사본 제출, 조달청등록 업체임을 증명할 수 있는 증빙서류를 제출

- 미술품 운송 취급을 하는 업체로서 국내 내륙 운송 시 5톤 이상의 항온･항습 무진동 탑차를 사용할 수 있는 업체

※ 적격심사 시 무진동장치의 사용을 보장할 수 있는 증빙 제출

- 화물배상책임보험에 가입한 자여야 함. (7. 작품보험 항목 준용)

※ 책임보험영수증 제출

ㅇ 공동수급 불가

5. 운송 구간 및 방법

ㅇ 참가업체의 전시품 운송 시 직송배달(nail to nail)방식에 의거, 국내 참가업체로부터 작품을 인수하여 원상태로 반입․반출에 이르기까지 발생하는 포장, 운송, 통관, 해포 및 전시장 설치, 반송, 작품보험 기타 보조작업 등 운송 관련 일체의 업무를 국제적 규모의 미술품 전문 운송행사 관례에 따라 추진하여야 함.

ㅇ 운송 구간 : 작품소재지(한국) → 파리유네스코본부 → 파리한국문화원 → 작품반출지(한국)

6. 작품 포장/보관/설치 조건

ㅇ 작품 포장

- 작품이 안전하게 운송될 수 있도록 견고한 크레이트를 제작한다.

- 충분한 완충재를 사용하고 포장상자의 원형 유지가 가능한 견고한 재료를 사용하여 운송 중 작품 안전을 보장할 수 있도록 한다.

- 작품의 항온 항습과 파손을 방지할 수 있도록 포장하며 충격 완화 재료를 사용한다.

ㅇ 작품 보관

- 항온·항습·항균 상태 유지 가능한 보관 장소로 섭외하여 진행한다.

ㅇ 전시 현장 설치

- 작품 설치·철거 작업자는 훈련된 미술품 전문 취급 인력이 진행한다.

- 운송업체는 전시 현장에 본사 책임자 1인을 파견할 의무가 있으며, 파견된 책임자의 출장비는 운송사에서 부담한다.

(프랑스 최소 2회: 유네스코 본부 전시 설치, 문화원 철수 필수)

- 작품 설치 시 공간 상황에 맞게 가이드에 따라 설치 작업 진행한다.

- 출품작은 현장에서 판매될 수 있으며, 판매 작품에 대한 세관 신고, 현지 관․부가세 납부 등 제반 업무 일괄 운송사에서 수행한다.

※ 납부한 관․부가세는 진흥원에서 추후 정산 예정

7. 작품 보험

ㅇ 과업 기간 중 작품 운송 및 전시 기간 전반 보험은 “All Risks Coverage” 보험으로 가입하며, 보험료는 운송사에서 부담함

8. 운송 특수조건

ㅇ 특수조건

- 운송업체는 전시물의 안전을 위하여 한국공예디자인문화진흥원의 정당한 작업지시를 이행하여야 하며, 운송 진행 중 진흥원은 전시물의 안전을 위한 별도조치가 필요하다고 인정되면 일시적으로 작업중단을 요청할 수 있다.

- 운송업체는 전시물 포장, 해포, 외포장용 상자 제작, 포장재료 준비 등과 관련된 제반업무를 진흥원의 지시에 의하여 사전 준비하여야 한다.

- 운송업체는 해포 완료된 빈 운송상자와 포장용품을 진흥원 감독자의 지시를 받아 정리하여야 한다.

※ 포장재 보관을 위한 창고비 섭외해야 하며 보관비는 운송업체에서 부담

- 전시물의 포장 및 해포, 운송은 문화재 관련법규에 준하여 미술, 전시물취급 전문작업자가 실시하여야 한다.

- 모든 전시물들은 이동시 안전을 고려하여 발포제, 에어랩, 골판지 등으로 충격완화용 내포장을 하며 전시물보호를 위하여 외피상자에 납입한다.

이때, 외피상자의 내부에는 전시물이 견고히 고정 납입되어야 한다.

- 포장상자의 크기는 전시물들의 개별 크기에 의한다.

- 전시물 운송차량은 5톤 탑차로 하며 전시물의 안전을 위하여 무진동장치를 갖추고 차량뒷면에 전동리프트가, 탑 내부에는 온도조절기가 있어야 한다. 단, 작품 소재지나 도착지의 진입로 높이 제한 등에 따른 한계가 있는 경우, 2.5~3.5t의 무진동 차량 사용이 가능하다.

- 차량에 전시물의 상하차를 위하여 2인~6인 1조 인원을 지원하여야 한다.

- 미술품 전문 운송 업무에 훈련된 전문 작업원이 운송, 설치한다.

- 운송시 전시물상태 확인의무는 운송업체에 있으며 이상 유무를 진흥원에 통보한다.

- 운송사는 필요시 담당자 확인 및 사진촬영 등 전시물상태를 작성하여 보고한다.

- 운송업체는 전시물 반입 시 반드시 전시물상태보고서에 의거 당자의 입회하에 전시물상태 및 수량을 점검하고 운송완료시 진흥원에 보고하여야 한다.

- 전시물은 설치기간 등을 감안하여 전시일정에 차질이 없도록 도착시켜야 하며 운송사는 전시물반입계획(일정표)을 수립하여 진흥원에 제출하여야 한다.

- 전시품의 회항 운송 내지 현지처분 시 절차나 세금 등에 문제가 없도록 적절한 서비스를 제공한다.

- 운송업체는 과업수행 기간 동안 발생하는 모든 사고에 대하여 책임을 진다.

- 운송업체는 운송도중 및 전시물이전과 관련하여 발생한 건물 및 인테리어부분의 손상은 모두 운송업체의 책임으로 작업완료 후 반드시 원상 복구하여야 한다.

- 기타 명시되지 않은 사항은 전시물의 안전을 최우선으로 고려하여 진흥원의 감독자의 지시에 따르며, 기타 사항은 상호 협의 후 일반적인 관례에 따른다.

- 운송업체는 전시물을 세부지침서상의 일정에 차질이 없도록 운송하여야 하며, 전문인력의 부족으로 운송작업에 지장을 초래할 우려가 있다고 판단되는 경우 진흥원은 다른 업체의 인력을 투입하여 조치하며 이에 따른 모든 비용은 운송사가 부담한다.

- 운송사의 지연 운송이 발생할 경우 지체 없이 사유서를 제출하여야 하며 추가소요액(보험료, 지체상금 포함)은 운송사가 부담한다.

9. 과업 일반조건

- 계약상대자는 과업수행으로 발생한 산출물, 계약목적물을 과업기간 내 발주처에 납품하여야 하며 보안을 유지해야 한다(계약목적물의 저작재산권 일체는 계약상대자에게 있다. 발주처가 본 계약목적의 달성 외에 복제권, 전시권, 배포권, 전송권, 2차적 저작물 작성권 등 계약상대자의 저작재산권을 사용하고자 할 때는 계약상대자와 협의를 거쳐 별도의 저작재산권 사용 계약을 체결하여야 한다.)

- 계약상대자는 과업의 추진상황 또는 취득·인지한 정보 및 산출물을  발주처의 동의 없이 유출할 경우 계약금액의 30 / 100에 해당하는 비용을 발주처에 배상하여야 한다.

- 계약상대자가 산출물, 계약목적물을 납품하기 위하여 타인의 저작재산권을 활용할 경우 저작재산권을 보유한 자와 양도계약을 체결하여야 하며 관련 서류를 10년 이상 보관하여야 한다.

- 계약상대자가 발주처에 납품한 계약목적물 및 기타 관련 자료 내 타인의 저작권을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 발주처의 검사 전·후를 불문하고 민·형사상 책임을 계약상대자가 감수한다.

- 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 해석에 있어 상호차이가 있을 경우 협의에 따라 해결한다.

- 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 문제가 될 만한 사항을 발견 또는 발생 시 즉시 발주처에 보고한다.

- 계약상대자는 사고를 방지하기 위한 노력을 기울여야하며, 대책 등 관련 내용을 발주처에 안내하여야 한다.

- 계약상대자가 과업의 목적을 달성하기 위한 발주처의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 발주처는 계약을 해지하며, 계약상대자는 손해를 배상한다.

- 계약상대자의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 계약상대자가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 계약상대자는 손해를 배상한다.

- 발주처는 목적물의 최종 검사완료 후 계약상대자의 청구에 따라 총 계약금액의 범위 내에서 대가를 지급한다.

10. 문 의 처

- 과업: 공예문화팀 정서윤 주임 (02-398-7934 / syjung@kcdf.kr)

- 계약: 경영관리팀 윤성원 주임 (02-398-7925 / swyoun111@kcdf.kr)