과업지시서
「2022년 문예회관과 함께하는 방방곡곡 문화공감사업」 사업 홍보 사진‧영상물 제작 및 TV송출

2022. 6.

	「2015년 국립예술단체 너나들이 문화여행사업」홍보물 제작 과업지시서

	「2016 문예회관과 함께하는 방방곡곡 문화공감」홍보물 제작 과업지시서

	「2015년 국립예술단체 너나들이 문화여행사업」홍보물 제작 과업지시서

	「2022년 문예회관과 함께하는 방방곡곡 문화공감 사업」 사진‧영상물 제작 및 TV송출 과업지시서

Ⅰ

사업개요

1. 사업목적

ㅇ 문예회관을 활용하여 문화적 향유를 누리지 못하는 전국 지역 주민에게 다양한 문화예술프로그램을 제공함으로써 문화 향유권 신장 및 문화 양극화 해소에 기여

ㅇ 문예회관별 지역 특성에 맞는 자생적 공연 창작·유통 역량 강화를 통해 지역 문화예술 발전 및 지역 문예회관의 운영 활성화 도모

2. 사업내용

ㅇ 사 업 명: 2022년 문예회관과 함께하는 방방곡곡 문화공감사업

ㅇ 사업기간: 2022년 1월~12월

ㅇ 사업주최주관: 한국문화예술회관연합회

ㅇ 사업후원: 문화체육관광부, 한국문화예술위원회

ㅇ 지원내용

지원유형	주요내용
민간예술단체 우수공연 프로그램	작품성 및 대중성 등에서 검증된 민간 예술단체의 우수 공연 프로그램을 선정하여 지역문예회관에서 유치한 우수공연에 대해 초청경비 일부 지원
국·공립예술단체 우수공연 프로그램	국․공립예술단체의 전막공연 등 우수 공연 프로그램을 선정하여 지역문예회관에서 유치한 우수공연에 대해 초청경비 일부 지원
문예회관 기획·제작프로그램	문예회관을 중심축으로 지역 예술단체 및 주민 등이 참여하여 지역문화의 특성을 반영할 수 있는 공연, 전시, 특별 기획프로그램을 기획·제작 운영할 수 있도록 운영경비 일부 지원
문예회관·예술단체 공연콘텐츠 공동제작, 배급 프로그램	신규 발굴 또는 예술단체가 보유하고 있는 공연콘텐츠를 다수의 문예회관이 참여하여 공동제작·배급 될 수 있도록 개최 경비 일부 지원

Ⅱ

과업개요

1. 과업명: 사진‧영상물 제작 및 TV송출 용역

2. 과업의 배경 및 목적

ㅇ 지원 사업의 지역민 관심 도모 및 인지도 제고를 위해 영상 제작

ㅇ 사업 진행 과정 및 현장 기록(브이로그) 제작, TV송출하여 사업 참여기회 확대

ㅇ 문예회관·예술단체 공연콘텐츠 공동제작, 배급 프로그램 브이로그를 통하여 전국 문화예술회관 대상 사업내용 공유 및 교류

3. 과업기간: 계약체결일부터~ 2022.12.16.(금)까지

4. 과업금액: 금칠천만원(70,000,000원 / 부가세 포함)

Ⅲ

과업 세부내용

□ 제작내용

과업

세부내용

브이로그

제작

- 촬영 프로그램수 : 4개 프로그램

⦁1개 프로그램당 3~4개 문예회관 촬영

- 총 제작편수(수량): 20편(1개 프로그램 기준 5편)

⦁아래 형식은 1개 프로그램 기준 진행형태

구분	분량	내용
티저 1	5분 내외	공연콘텐츠 공동제작, 배급 프로그램 탄생 배경 및 소개
티저 2	5분 내외	스탭회의 및 제작 과정 소개(지역별)
티저 3	5분 내외	연습영상(참여자인터뷰)
본 영상	30분 내외	셋업, 리허설, 공연까지 전 과정
에필로그	5분 내외	참여자 및 관람객 후기

- 제작내용

⦁ 공연콘텐츠 공동제작, 배급 프로그램의 프로그램 소개 및 진행 영상

⦁ 방방곡곡 문화공감 사업의 직․간접 출연자(1인칭 시점)를 섭외하여 프로그램 배경 및 내용설명과 진행 전 과정 소개

⦁ 프로그램을 제작‧준비부터 개최까지 전반적인 과정을 담은 영상으로 대국민

인지도 제고

⦁ 브이로그를 통한 간접적 체험으로 지역민의 참여 욕구 촉진

⦁ 영상 제작물 TV방송 송출(제안서 내 필수 기재)

- 영상 제작 관련

⦁규격: 1920×1080(FHD) MP4 file / Bitrate 10,000kbps 이상

* 필요시 4K급 화질 이상으로 제작 가능

⦁영상코덱: H.264 / 오디오 코덱: AAC-LC / BGM 사용

⦁제작방식: FHD급 카메라 이상

현장

사진

- 규격: WEB용 압축파일 및 원본파일

- 수량: 120컷 이상(프로그램별 30컷*4개)

참고

사항

- 공연예술 및 SNS용 콘텐츠 제작 이해도가 높은 전문 인력으로 구성

- 공연프로그램 특성상 주말 촬영 진행 가능

- 공연 관련 촬영 시 문예회관 담당자 및 무대팀과 사전 협의 필요

(동선, 인터뷰 진행 시 스크립트 등, 모든 내용은 연합회 담당자

사전 협의 후 진행)

- 영상 제작방향은 제안과정에서 연합회와의 협의를 통해 변경 가능

- 숙박 및 교통 등 제반사항은 자체 운영

□ 과업 추진절차

ㅇ 과업착수: 착수보고(계약 후 7일 이내 공문, 착수계, 과업수행계획서 제출)

ㅇ 과업진행: 과업수행계획서에 따른 과업 수행 및 결과분석

ㅇ 결과보고: 계약종료일 이전 7일 이내 공문, 과업 결과물 제출

□ 과업 추진일정

일정 내용	7월	8월	9월	10월	11월	12월
⦁기획회의 (추진일정 등 협의)	●
⦁사진 및 영상 촬영·제작	●	●	●	●	●
⦁최종 결과물 제출			●	●	●
⦁TV 방송 송출			●	●	●	●

* 세부 추진 일정 조정 가능

□ 최종결과물

ㅇ 과업의 제작물을 아래와 같은 수량으로 제작 후 과업 종료일까지 완료계와 함께 제출

ㅇ 모든 제작물의 납품은 온라인 파일로 제출하되 모든 촬영물 원본 파일은 외장하드 1개에 담아서 제출

ㅇ 제작물

결과물	제작형태	수량
문예회관·예술단체 공연콘텐츠 공동제작, 배급프로그램 브이로그	온라인파일	20편 (5편x 4개 프로그램)
공연 현장 사진	외장하드	1개

* 외장하드 제출 시 영상 제작물 포함 제출

□ 역할분담

한국문화예술회관연합회	수행 업체
ㅇ 시나리오 구성 등 제작 방식 제시 ㅇ 문예회관 촬영 시 관계자 및 장소 섭외 관련 협의 ㅇ 영상 및 사진 현장 촬영지역, 일정 등 조정 및 협의 ㅇ 세부 구성안 확정 후 제작방식, 분량 등 조정 ㅇ 결과물 검토 및 수정사항 피드백	ㅇ 시나리오 구성 등 제작 방식 제시 ㅇ 영상송출 계획 제시 ㅇ 영상 및 사진 촬영·편집 (전문 인력 구성, 작가 필수 포함) ㅇ 음향, 자막 등의 저작권 확보 ㅇ 제작물 효과 필요시 인력 섭외 및 활용 ㅇ 영상 및 사진 등 결과물 수정작업 ㅇ 최종결과물 제출

Ⅲ

과업수행지침

□ 일반사항

ㅇ 과업수행자는 신의성실의 원칙아래 최선의 노력을 기울여야 하며, 계약기간 이내에 과업을 완료하여야 함

ㅇ 수행과정에서 여건변동 또는 연합회의 불가피한 사정에 의하여 내용 변경 시, 연합회는 보완 및 변경을 요구할 수 있으며 수행자는 이를 연합회와 협의하여 보완, 요청 기일 내에 제출하여야 함

ㅇ 과업수행 과정에서 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 수행자가 그 피해 일체를 부담하여야 함

ㅇ 연합회는 다음 각 호의 사유로 과업기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 과업수행도중 여건변화 등 사유 발생시

* 이 경우 양사 간 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

□ 전담조직 및 인원구성

ㅇ 과업수행자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체제를 통해 과업실행 업무를 통합 관리하여야 함

* 단순 인력 또는 비전문가는 제외

ㅇ 과업수행 인력이 부적합하다고 판단하여 연합회가 교체요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 제출한 과업 참여자 명단과 관련 과업 참여자의 교체 시 연합회의 승인을 득해야 함

□ 과업수행

ㅇ 계약체결 후 각 개별 과업의 내용 및 일정은 여건에 따라 연합회의 협의․승인 또는 연합회의 요구에 따라 조정할 수 있음

ㅇ 과업수행자는 과업수행 기간 중 월간업무보고를 실시하며, 과업수행 완료 후 최종 보고서를 제출하여야 하고 연합회의 요구가 있을 경우 별도의 진행상황을 보고할 수 있음

ㅇ 과업수행자의 귀책사유로 각 세부 과업결과물의 수정․보완 필요성이 제기되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

□ 행정사항

ㅇ 본 과업에 따라 수행된 모든 결과물 및 저작권은「(계약예규)용역계약일반조건」등 관련 규정에 따름

ㅇ 과업수행자는 연합회로부터 대여․제공받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용하지 아니함

ㅇ 과업수행자는 연합회의 보안요청사항을 준수하여야 함

□ 기타 참고사항

ㅇ 본 용역은 우리 연합회 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며 과업지시서상의 용어 해석과 과업의 내용에 대하여 우리 연합회와 의견을 달리할 경우 과업수행자는 연합회의 해석‧지시에 따름

ㅇ 과업수행에 필요한 사항으로 과업지시서에 명기되지 않았거나 불명확한 사항은 협의를 통해 결정함

ㅇ 용역 수행 목적으로 연합회가 제공한 목록 및 분석 보고서 등  일체의 자료는 외부로의 유출을 금하며, 이와 관련한 문제가   발생될 경우 용역 업체는 민·형사상의 책임을 짐