2022 공공디자인 행사

(토론회 및 교육, 학술행사, 시상식) 종합 운영

제안요청서

2022. 06.

Ⅰ. 일반안내

1. 사업목적

ㅇ 국가가 시행하는 공공디자인 정책과 실행 전략을 공유하고, 지역 거버넌스 구축의 장 마련

ㅇ 정책 분야 종사자, 전문가, 이해 관계자 간 교류를 통해 대내외 주요 정책 정보를 공유하고 현황 파악

ㅇ 수요자 관점에서의 일상적·사회적 문제요소 발견 및 해결방안 모색을 통한 국민 참여형 공공디자인 가치 실현

ㅇ 「공공디자인 진흥에 관한 법률」 제21조 근거, 문화적 공공성·심미성이 우수한 공공디자인 선정 및 바람직한 기준 제시를 통한 지역 발전 견인

2. 사업 개요

ㅇ 행 사 명: 2022 공공디자인 행사(토론회 및 교육, 시상식, 학술행사)

ㅇ 행사일시: 2022년 10월 중, 9일간 (예정)

ㅇ 행사장소: 문화역서울284 RTO(아르티오)

ㅇ 주최/주관: 문화체육관광부/한국공예디자인문화진흥원

ㅇ 행사내용

1) 공공디자인 토론회 (1회)

- 내용: 공공디자인 분야 종사자, 전문가, 이해관계자 간 교류를 통해 정책 정보 공유 및 심도 깊은 논의의 장 마련, 공공디자인 방향성을 제시하는 토론회 개최

2) 공공디자인 학술행사 (3회)

- 내용: 공공디자인 정책, 도시재생, 공공성 등을 주제로 학술 행사 개최

3) 공공디자인 교육 설명회 (2회)

- 내용: 대학생, 청년 인턴십 대상으로 공공디자인 관련 교육 설명회

4) 공공디자인 국민아이디어 공모전 시상식 (1회)

- 내용: 국민이 제안한 우수 아이디어 시상 및 성과 공유의 장 마련

5) 대한민국 공공디자인대상 시상식 (1회)

- 내용: 정부시상 행사인 시상식의 품격 유지 및 수상자, 공공디자인 관련 부처 관계자 등 공공디자인 진흥을 위한 교류의 장 마련

3. 행사장 현황

ㅇ 소재지: 서울시 중구 통일로1, 문화역서울284

문화역서울 284 RTO 외관	문화역서울 284 RTO 로비
문화역서울 284 RTO 내부	문화역서울 284 RTO 내부
문화역서울 284 RTO 평면도(321m²)

ㅇ 공간 사진

※ 문화역서울 284는 문화재 보호법에 따라 국가지정문화재로 지정된 곳으로 ‘원형보존’ 규제에 따른 제한 사항 존재

SS

Ⅱ. 과업안내

1. 과업목적

ㅇ 공공디자인 토론회의 성공적인 개최를 위해 전문적이고 일관된 행사장 조성 및 운영지원을 통해 행사의 완성도를 높이고 홍보 효과 극대화

ㅇ 공공디자인 국민아이디어 공모전 및 대한민국 공공디자인대상 시상식 공간 조성 및 운영 지원을 통한 국가단위 행사의 전문성 및 완성도 제고

2. 과업개요

ㅇ 과 업 명: 2022 공공디자인 행사(토론회 및 교육, 시상식, 학술행사)

ㅇ 과업예산: 일금 일억이천만원(￦120,000,000, 부가세포함)

ㅇ 과업기간: 계약체결일로부터 2022. 11. 30 까지

- 행사개최일: 2022. 10 20.(목) ~ 10. 29.(토) , 9일간, 예정

(* 설치: 10.17-10.18, 철수: 10.30-11.3)

17(월)	18(화)	19(수)	20(목)	21(금)	22(토)	23(일)
설치		공공디자인토론회 리허설	공공디자인 토론회	시상식 (①국민 아이디어전)	학술대회1	-
24(월)	25(화)	26(수)	27(목)	28(금)	29(토)	30(일)
-	학술대회2	공공디자인 교육 설명회		시상식 (②공공디자인대상)	학술대회3	철수 (~11.3)

<프로그램 일정(안)>

* 연계행사인 ‘공공디자인 페스티벌’ 행사 개최 일정에 따라 변동될 수 있음

* 시상식(①국민 아이디어전, ②공공디자인대상)은 행사 당일 오전 리허설 후 오후(14:00~16:00) 본 행사 진행

- 행사 설치 완료: 계약체결일 ~ 행사개최일 3일 전

- 행사 철수: 행사종료일 ~ 행사종료일 3일 내
* 발주처 진행상황에 따라 설치 일정 조정될 수 있음

○ 주요 과업내용

연번	행사 명	운영 수립 범위
1	공공디자인 토론회 (1회)	총괄 진행 - 행사 사전 준비(번역, 참여자 관리, 사전 발제 영상 제작 등) - 행사장 현장 세팅 및 운영
2	공공디자인 학술행사 (3회) 및 공공디자인 교육 (2회)	행사장 현장 세팅, 해당일 현장 운영
3	공공디자인 국민 아이디어 시상식 (1회)
4	대한민국 공공디자인 대상 시상식 (1회)

- 행사 프로그램에 따른 운영 계획 수립 및 행사 진행

- 행사 연출을 위한 구조물(기자제, 조명, 사인물 등 일체) 설치 및 철수

- 행사의 원활한 운영을 위한 발주처에서 요청하는 기타사항

- 기타 행사의 원활한 운영을 위해 발주처에서 요청하는 사항

○ 비고사항: 상기 일정 및 과업내용은 발주처 사정에 따라 조정될 수 있으며, 코로나19 확산 정도에 따라 공표되는 정부부처·지자체 지침을 우선 준수하여 시행함.

3. 세부 과업내용

1) 행사 프로그램에 따른 운영 계획 수립 및 행사 진행

구분

과업내용

행사

운영

1. 공공디자인 토론회 (1회)

프로그램표(안)

ㅇ 발제구성 (안)

세션1(10:00~11:45)	지속가능한 공공디자인 정책
라운드테이블: 좌장 + 패널
세션2(14:00~15:00)	지구환경을 위한 공공디자인
세션3(15:00~16:00)	무한 상상, 공공디자인
토론세션(16:00~17:00)	지속가능한 공공디자인의 새로운 역할과 활동 모색 좌장(1명) + 패널

* 세부 주제 및 발제 인원은 변경 될 수 있음

ㅇ전년도(2021) 토론회 영상 참고 https://youtu.be/4ayKI33WbPU

1) 공공디자인 토론회 행사 공간 및 환경 조성

- 공간 배치 : 행사장 사전 답사 및 현장 실측, 공간 배치 계획 수립

· 행사장, 복도등 주요 동선 유도 사인물 및 안내판(연사자·스탭증, 연사자         명패, 큐카드, 포디움 배너 등) 제작 운영 (모든 디자인물 발주처 제공)

(행사장 내 약 50석 이상 좌석배치, 책상, 의자 발주처 제공)

- 행사 연출 : 식순에 따른 LED 영상 제작 및 연출(키비주얼 적용)

* 공공디자인 토론회 키비주얼 디자인 소스 발주처 제공

- 프롬포터(최소 3대), 현장 송출화면 모니터(최소 1대) 설치 필수

- 토론세션에는 토론자별 유선 마이크 설치 (최소 8대)

2) 실시간 스트리밍 송출 (유튜브, Zoom 2개 채널 송출)

- 촬영/녹음/송출에 필요한 각종 장치‧기기‧설비 제공 및 운영

ㆍ 카메라 최소 3대 이상 배치, 최소 Full-HD(1080p) 이상 지원

- 영상 및 방송 소스 제작

ㆍ 방송 시작 전/후 이미지 제작

ㆍ 자막 및 PIP 등 연출용 소스 제작 (디자인 소스 제공)

ㆍ 방송 콘티 및 큐시트 작성

- 온라인 실시간 참여자 소통 지원

(온라인 청중과의 소통 지원 관련 별도 인력 배치 필수)

- 행사 종료 후 영상 편집 및 최종본 MP4 형태로 발주처 제출

- 실시간 자막 및 수어 통역 운영

3) 해외 연사자 발제 사전 녹화 및 편집

- 온라인 화상회의(Zoom)을 통한 해외 연사자(최소 3인 이상) 발제 사전녹화 촬영

* 토론회 PIP 적용 후 녹화 진행

* 해외 연사자 스케줄 관리는 발주처가 진행하여 1일 녹화 진행

- 촬영 후 편집 및 번역 후 자막, 수어통역 삽입(1인당 약 20분 내외)

* 통번역(영어→한국어), 수어 통역 녹화본 삽입

* 통번역대학원 졸업 후 2년 이상 경력 보유자 및 원어민검수 필수

4) 연사자 발제 자료 번역 및 윤문

- 해외 연사자(3인 이상) 발표 자료 번역(영어→한국어)

* 통번역대학원 졸업 후 2년 이상 경력 보유자 및 원어민검수 필수

- 해외, 국내 연사자 원고 윤문(장당 2000자, 30장 이상)

* 관련학과 졸업 후 5년 이상 경력 보유자 및 디자인분야 전문가 검수 필수

5) 주요 참여인력 운영 지원 및 대금 지급

	과업항목	참고사항	비고
1	해외연사자 (3인 이상)	해외 연사자 사례비 지급 *해외송금수수료 포함	발주처 수수료 지급기준을 따름
2	국내연사자 (17인 이상)	국내 연사자 (1등급) 사례비 지급
		국내 연사자 (2등급) 사례비 지급
3	토론자 (5명 이상)	토론회 참여 패널 사례비 지급
4	수어 통역사 (2인 교대)	수어 통역사 2인 섭외 및 사례비 지급 ※ 행사 기간 내 실시간 수어 제공	1일간
5	속기사 (2인 교대)	속기사 2인 섭외 및 사례비 지급 ※ 행사 기간 내 실시간 자막 제공	1일간

* 연사자, 토론자는 발주처에서 섭외 진행하며, 수어통역사(2인),                   실시간 속기사(2인)는 계약대상자가 직접 섭외 진행함.

* 사례비는 발주처 내부 지침에 의거하여 책정되며, 계좌이체를 통해         행사 종료 후 한 달 내 지급이 완료되어야함.

6) 행사 사전/사후 온라인 참여자 관리

- 이메일을 통한 행사 관련 정보 발송(사전 등록·접수 및 자료집(PDF) 발송 등)

* 행사 당일 연사 발표자료 등 온라인 파일 다운로드 기능 실행(동시접속자      약 500명 인원 대비)

- 참석자 사전 접수, 확인 메일/문자 발송, 최종 참석자 리스트 작성 집계 및 관리

* 참석자 모집은 공공디자인 종합정보시스템을 통해 사전 접수 진행

- 행사 종료 후 최종 참여자 명단 취합, 설문조사 시행(종료 후 폐기)

2. 학술행사 운영 (3회)

1) 학술 행사 공간 및 환경 조성, 운영/관리

- 공간 배치 : 행사장 사전 답사 및 현장 실측, 공간 배치 계획 수립

· 행사장, 복도등 주요 동선 유도 사인물 및 안내판 제작 운영

(행사장 내 약 50석 이상 좌석배치, 책상, 의자 발주처 제공)

- 프롬포터(최소 1대) 설치 필수

- 토론세션에는 토론자별 유선 마이크 설치 (최소 8대)

* 대형 시각물 디자인 및 제작, 부대 시각물 디자인 및 제작 : 발주처 개별 진행

단, 포디움 배너는 계약 대상자가 임대하는 설치물 사이즈에 맞춰

포디움 배너 별도 제작필요 (디자인물 발주처 제공)

3. 공공디자인 교육 운영 (2회)

1) 학술 행사 공간 및 환경 조성, 운영/관리

- 공간 배치 : 행사장 사전 답사 및 현장 실측, 공간 배치 계획 수립

· 행사장, 복도등 주요 동선 유도 사인물 및 안내판(연사자·스탭증, 연사자         명패, 큐카드, 포디움 배너 등) 제작 운영 (모든 디자인물 발주처 제공)

(행사장 내 약 50석 이상 좌석배치, 책상, 의자 발주처 제공)

- 프롬포터(최소 1대) 설치 필수

	과업항목	참고사항
1	국내연사자 (최소 3인 이상)	국내 연사자 (1등급) 사례비 지급
		국내 연사자 (2등급) 사례비 지급

2) 주요 참여인력 운영 지원 및 대금 지급

* 연사자, 토론자는 발주처에서 섭외 진행

3) 행사 사전/사후 온라인 참여자 관리

- 참석자 사전·현장 접수 진행, 확인 메일/문자 발송, 최종 참석자 리스트      작성 집계 및 관리

* 참석자 모집은 공공디자인 종합정보시스템을 통해 사전 접수 진행

- 행사 종료 후 최종 참여자 명단 취합, 설문조사 시행

* 사전참여자 모집은 발주처에서 진행하며, 사전접수자 명단 공유 예정

4. 시상식 운영

1) 공공디자인 국민아이디어 공모전 시상식 운영/관리

- 시상식 환경 조성 및 연출

□ 공간 배치 : 행사장 사전 답사 및 현장 실측, 공간 배치 계획 수립

(행사장 내 약 70석 이상 좌석배치, 의자 발주처 제공)

□ 행사 연출 : 루핑영상(LED 송출용) 제작 및 연출(공모전 키비주얼 적용)

- 루핑영상 : 메인, 식순별 안내(6개),  수상작별 안내(6개)

* 공모전 키비주얼 디자인 소스 발주처 제공

* 대형 시각물 디자인 및 제작, 부대 시각물 디자인 및 제작 : 발주처 개별 진행

단, 포디움 배너는 계약 대상자가 임대하는 설치물 사이즈에 맞춰

포디움 배너 별도 제작필요 (디자인물 발주처 제공)

- 행사용 물품 구비 (꽃다발, 코사지 등)

2) 대한민국 공공디자인대상 시상식 운영/관리

- 시상식 공간 및 환경 조성

□ 공간 배치 : 행사장 사전 답사 및 현장 실측, 공간 배치 계획 수립

(행사장 내 약 70석 이상 좌석배치, 의자 발주처 제공)

□ 행사 연출 : 식순에 따른 연출(공모전 키비주얼 적용)

* 공모전 키비주얼 디자인 소스, LED 송출 영상 발주처 제공

* 대형 시각물 디자인 및 제작, 부대 시각물 디자인 및 제작 : 발주처 개별 진행

단, 포디움 배너는 계약 대상자가 임대하는 설치물 사이즈에 맞춰

포디움 배너 별도 제작필요 (디자인물 발주처 제공)

- 행사용 물품 구비 (꽃다발, 코사지 등)

행사장 구성/연출

1) 기획안에 따른 무대 연출

연번	항목	규격	비고
1	LED	7,400*3,000mm	-
2	카펫(통로)	1,500*8,500mm	시상식에만 사용
3	조명	무대 조명	키컬러 적용
4	연출석 가림막	-	-
5	포디움	-	-

- 각 행사일정에 따른 무대연출 및 배치도면 작성(기자재 등)

* 문화역서울284는 문화재공간이므로 목공작업 및 섬유소재(카펫 등) 설치 시 방염필증(방염성능검사) 필히 제출

* 설치·철수시 보양 필수

- 행사별 기자재 임차, 수급 및 배치(단상, 좌석배치 등)

※ 무대는 행시기간 동안 공통으로 사용되며 행사별 좌석배치 및 동선만 변경함.

2) 공간 연출을 위한 영상/음향장비 임대 및 설치, 철수 일체

- 행사장 내 음향, 무선 마이크(최소 3대 이상), LED 등 행사 운영 장비 설치

3) 행사 전담 인력 구성

- 전체 투입 인력 규모, 이력 및 구체적 계획 제시

- 연사 관리/행사장 조성/생중계 지원/기술 지원/행사 운영/안전 관리 등 행사 및 분야별로 전담 인력 배치

- 1인 이상의 전문 PM이 행사 운영업무 총괄 필수

4) 코로나19 확산 정도에 따른 운영 (필요시)

- 시상자/ 사회자/ 토론자 간 비말방지를 위한 가림막 설치(높이 100cm 이상), 거리유지 등

- 확산 정도에 따라 공표되는 정부부처·지자체 지침 우선 준수하여 시행

- 코로나19 방역수칙 등 국가, 지방자치단체가 지정한 설명문 외 사회적 거리두기     사인물 부착 필수

5) 기타

- 행사참가자의 편의를 위하여 휴식시간에 음료(생수) 제공

현장 전문인력 관리

1) 현장 전문인력 관리

항목	인원	횟수	주요내용	해당 프로그램
전문 사회자	1	2	개회 및 내빈 소개, 상장 대독 등	시상식
시상 도우미	2	2	상장 및 꽃다발, 판넬 등 시상 수반	시상식
속기사	2 (교대)	1	생중계시 실시간 자막 송출	토론회
수어통역사	2 (교대)	1	생중계시 실시간 수어 송출	토론회

* 과업 세부내용은 기술협상 시 수정 보완될 수 있으며, 계약상대자의 제안사항은 사업 수행 과정 중 운영상황 및 발주처 사정에 따라 달라질 수 있음

* 제안요청서 상 기재되지 않았으나 성공적인 행사 개최를 위해 필요하다고 판단된 사항은 발주처와 협의를 통해 수행 또는 보완될 수 있음

3) 과업 수행 지침

(1) 행사 프로그램에 따른 운영 계획 수립 및 행사 진행

○ 행사 운영 전반 세부 실행계획은 발주처와 협의하여 구체적인 방향을 수립하여야 하며, 실행 전 반드시 발주처와 최종 합의된 방향으로 실시되어야 함

(2) 행사 공간 조성, 연출

* 모든 제작물은 반드시 발주처의 사전 검토 및 승인 절차 완료 후, 지정일자(행사개최 3일전) 지정된 장소에 설치 완료되어야 함(보수과정 일체 포함)

○ 무대 연출

- 계약상대자는 발주처가 제안한 공간디자인 계획을 바탕으로 한 예산범위 내 구현 가능한 공간 연출 계획을 제시하여 발주처와 최종안을 확정하고, 최종 확정된 공간기획안 변경 시 반드시 발주처와 협의 완료 후에 진행하여야 함

- 행사장 내 모든 설치물은 안전사고 발생을 예방하도록 견고한 자재를 사용하고, 건축법/소방법/문화재보호법 등 관련 법규 준수하여 계획, 설치, 철수되어야 함

-  안전사고(화재, 전기, 하중 초과 등) 사전 예방을 위해 안전모 착용 등 안전지침을 준수하고 필요

-  행사 기간 중 임대물의 고장/파손/훼손 시, 즉시 보수 또는 교체하여 함.

○ 장비 임차 및 설치

-  행사연출 및 부대행사 운영을 위한 영상/음향장비/스마트 기기 등 물품 임대 및 설치, 철수 진행

(3) 안전 관리

○ 코로나19 확산 장기화에 따른 감염 예방책 마련

- 행사 참여 공간 내 방문자 입장 시, 발열체크·명부 작성, 손소독제 비치 등 감염 및 확산방지를 위한 계획 수립·실시

* 다수가 접촉하는 물품(마이크, 책상, 의자 등) 상시 소독 필요

* 필요 시 현장소독 진행(전체시설은 자체적로 정기소독 진행)

- 코로나19 방역수칙 등 국가, 지방자치단체가 지정한 설명문 외 사회적 거리두기 사인물 부착 필수

- 코로나19 확산 대비한 정부/지자체 방침에 의거해 행사 운영에 영향이 있을 경우, 운영 방침에 대해 발주처와 조정하여 진행함

3. 결과물 제출

○ 결과보고서 및 제작물 로우데이터(Raw Data) 등 파일을 일체수록한 저장매체(USB 또는 CD 등)로 제출

- 제출수량: 총 1개

- 수록내용

· 결과보고서(A4사이즈, ᄒᆞᆫ글 또는 pptx)

· 시각디자인물관련 진행 파일(pdf, ai)

· 행사 기록 이미지 및 영상(jpg, jpeg, png, avi, mp4 등)

· 사례비 지급명세서 및 이체증(국내 연사 대상)

· 기타 사업 진행과정 중 제작, 발생한 이미지, 데이터, 서류 등

4. 수행보고

구분	보 고 명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	계약체결 후 7일 내	- 세부계획 및 추진일정 보고 - 사업 특성 및 과업의 주안점 안내	총괄관리자 발표 / 서면
	중간보고	과업수행 중	- 추진실적 및 계획 보고 - 과업추진 일정대비 달성도 점검	구두 / 서면 (필요시 발표)
	결과보고	과업완료 전 7일 내	- 수행결과 보고 및 피드백 - 개선 및 보완사항 제언	구두 / 서면 (필요시 발표)
수시 보고	문제발생 및 주요 이슈사항	즉시	각 단계별 의사결정사항 논의 - 이슈 발생사유 및 처리결과 보고	구두 / 서면 (필요시 발표)

5. 인력운영

○ 계약상대자는 인력 구성 시, 일용직 및 단기근로자를 제외한 상시 참여 인력을 관련분야에 2년 이상 종사한 최소 4인 이상 전문인력을 전담팀으로 구성한다. 전 사업을 총괄하는 책임자는 경력 5년 이상의 전문가로 임명한다.

○ 계약상대자는 발주처의 투입인력 조정·증감 또는 작업일지 제출 요청 시 의견을 적극적으로 수용하여야 하며, 투입인력 교체 시 사전에 사업담당자의 문서승인을 반드시 득하여야 한다.

○ 투입인력 및 계약상대자는 과업 수행과 관련하여 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원하여야 한다.

6. 과업조건

1) 일반조건

○ 계약상대자는 과업수행으로 발생한 산출물, 계약목적물을 과업기간 내 발주처에 납품하여야 하며 보안을 유지해야 한다(본 계약을 통해 산출된 목적물의 저작재산권은 발주처에게 양도되며, 발주처는 계약목적물의 복제권, 배포권, 전송권, 2차적 저작물 작성권 등을 사용할 수 있다.)

○ 발주처에서 산출물 및 계약목적물의 특허, 실용신안 출원 및 상표, 디자인 설정등록을 추진할 경우 적극적으로 협력하여야 한다.

○ 계약상대자는 과업의 추진상황 또는 취득·인지한 정보 및 산출물을 발주처의 동의 없이 유출할 경우 계약금액의 30 / 100에 해당하는 비용을 발주처에 배상하여야 한다.

○ 계약상대자가 산출물, 계약목적물을 납품하기 위하여 타인의 저작재산권을 활용할 경우 저작재산권을 보유한 자와 양도계약을 체결하여야 하며 관련 서류를 10년 이상 보관하여야 한다.

○ 계약상대자가 발주처에 납품한 계약목적물 및 기타 관련 자료 내 타인의 저작권을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 발주처의 검사 전·후를 불문하고 민·형사상 책임을 계약상대자가 감수한다.

○ 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 해석에 있어 상호차이가 있을 경우 협의에 따라 해결한다.

○ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 문제가 될 만한 사항을 발견 또는 발생 시 즉시 발주처에 보고한다.

○ 계약상대자는 사고를 방지하기 위해 노력해야 하며, 대책 등 관련 내용을 발주처에 안내하여야 한다.

○ 계약상대자가 과업의 목적을 달성하기 위한 발주처의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 발주처는 계약을 해지하며, 계약상대자는 손해를 배상한다.

○ 계약상대자의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 계약상대자가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 계약상대자는 손해를 배상한다.

○ 발주처는 과업기간 중 유행성 감염증의 확산, 천재지변 등으로 인해 과업내용의 조정이 필요하거나 지속하기 어려운 경우, 계약상대자와 협의하여 내용을 조정, 변경할 수 있다.

○ 발주처는 목적물의 최종 검사 완료 후 계약상대자의 청구에 따라 총 계약금액의 범위 내에서 대가를 지급한다.

Ⅲ. 입찰안내

1. 입찰참가자격

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자,「동법 시행규칙」제14조에 의한 자격을 갖추고「동법 시행령」제76조에 의거 제한받지 않는 자

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 제1항의 규정에 의한 부정당 업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 업체

○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의 2 및 ｢소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법｣ 제2조에 해당하는 소기업 또는 소상공인으로서 규정에 따라 발급된 확인서를 소지한 자 또는「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의하여 중소기업자로 간주되는 특별법인 및 동법 시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인

※ 중소기업 ·소상공인 확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우 참가 자격 없음

※ 다만, 중소기업 ·소상공인 확인서를 입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰 참가가 가능하나, 입찰서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업 공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업 구분이 다른 경우에는 참가 자격 없음

○「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰서 제출마감일 전일까지 경쟁입찰 참가자격으로 국제회의기획업(업종코드 : 5720) 또는 기타자유업(업종코드: 9901)로 조달청에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 자

○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부제품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부제품번호 : 8014199001]를 소지한 자

○ 공동수급 불가

2. 입찰서류제출

○ 제출일시: 공고문 참고

○ 제출장소: 공고문 참고

○ 제출방법: 공고문 참고

○ 과업설명: 공고문 참고

○ 문 의 처: 정확하고 구체적인 답변을 위하여 E-mail로 문의 접수

과업	공공디자인정책팀	이가혜	02-389-7967	kahea@kcdf.kr
입찰	경영관리팀	윤성원	02-398-7925	swyoun111@kcdf.kr

3. 입찰 및 낙찰방식

○ 입찰방식: 공개경쟁입찰

○ 계약방법: 제한경쟁(총액)협상에 의한 계약

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 적용

** 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 적용

○ 낙찰자 결정방식: 제안서 평가 및 협상

* 기술·가격평가항목점수를 합산하여 우선협상대상자와 협상 진행

입찰공고문 게시 제안요청서 배부	⇨	제안서 평가 (기술+가격)	⇨	우선협상대상자 선정 및 협상	⇨	낙찰자 선정 계약 체결

4. 제안서 평가 및 기준

○ 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준에 따라 오프라인으로 평가하는 것을 원칙이나, 코로나19 확산 방지를 위하여 서면 혹은 온라인으로 평가할 수 있음. 유효한 제안사가 5인 이상일 경우 1차 심사를 진행할 수 있음

○ 기술능력평가는 제안서 평가위원회가 ‘제안내용에 대한 구체적인 실행계획 발표(15분 내외) 및 질의응답(10분 내외) 결과’를 참고하여 평가(평가위원별 최고·최저점수를 제외 후 산술평균)

- 발표 일정, 장소 및 대상자는 제안서 접수 후 7일 이내 유선 안내하며 발표를 위한 장치는 발주처에서 제공

- 제안발표는 가나다순으로 진행하며, 발표일에는 발표자 포함 3인까지 참석 가능(발표자는 공고일 전일부터 재직하는 자이여야 하며 발표일 재직증명서와 4대보험 가입증명 자료 제출)

- 발주처에서 평가위원에게 제안요청서 등 과업의 특성을 이해할 수 있는 서류를 송부하며, 당일 평가 전 평가위원 대상 설명회 추진

○ 입찰가격평가는 ‘입찰가격이 배정예산의 100분의 80이상인 경우’, ‘100분의 80미만인 경우’를 구분하여 산정

* 기획재정부 계약예규 247호 협상에 의한 계약체결기준 적용

- 입찰가격이 배정예산(추정가격)의 100분의 80이상인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

- 입찰가격이 배정예산(추정가격)의 100분의 80미만인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )][eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

○ 유의사항

- 제출된 제안서의 내용은 제안요청기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

- 제안요청기관의 필요 시 제안사에 대하여 추가적인 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 추가된 제안, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력

- 제안서 내용에 허위사실이 발견될 시 제안서 심사대상에서 제외, 계약해지 또는 해제 등 필요한 조치 가능

- 본 제안과 관련된 소요비용은 제안사가 부담하며, 배부 받은 제안요청서 및 각종 자료 및 정보는 제안 외의 목적으로 사용 불가

○ 제안서 작성지침

- 작성지침을 준수하여 제안서를 작성하며, 이를 준수하여 작성하지 않을 경우 경미한 사항의 경우에는 현장에서 보완요청 또는 건별 1점 이상 감점을 실시하며 중대한 경우에는 제안서 미 접수 조치

- 저작권법에 의하여 보호되는 저작물을 인용하는 경우 저작권자의 허락을 득한 후 저작권자 표시 후 사용

- 과업의 규모(고시금액 미만 등) 및 특성에 따라 발주부서의 결정으로 서면으로 평가할 수 있으므로., 제안사는 과업의 목적 및 범위에 대해 과업내용, 제안요청서 및 제안서 평가내용을 참고하여 간결하고 명료하게 제안서를 작성

- 제안서 목차 및 본문 내용은 제안서 작성요령에 따라 작성하되, 설명되지 아니한 사항이라도 과업 수행에 있어 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등에 대해서는 추가하여 작성 가능

- 제안서 목차 및 본문 내용 중 해당사항이 없는 경우 해당사항이 없는 경우 ‘해당없음’으로 기술하며 제안내용을 보충하기 위하여 참고자료 활용 시 참고자료 목록을 기재하고 인용부분을 명시

- 제안서 작성 시 ‘제안사명, 참여하는 모든 인원(소속인력, 자문위원, 프리랜서, 협력업체, 하도급업체 등)의 성명, 사진, 성별, 연령, 학력 등을 삭제(경력사항 위주 기재)’하여 관련 내용이 제안서 평가위원에게 유출되지 않도록 주의(작성예시: 김○○ ◳◑대학교 ◴◎학과 연구 수행)

- 제안서는 Microsoft PowerPoint 형식(표지·간지를 포함하여 가급적 30매 내로 제안서 하단에 페이지 번호 명기, 발표 시에는 제출한 제안서와 동일한 파일을 사용하여 PT하게 되며 사용인감의 날인은 지양합니다)으로 작성하며, 가급적 A4(백상지, 가로297mm × 세로210mm) · 컬러·단면·가로방향(긴 면이 위로)·무선(왼쪽)본드제본(스프링 제본 금지) 제출

< 제안서 표지 >

	< 과 업 명 > 제 안 서 ○○○○년 ○○월 ○○일 당 제안서에는 허위의 사실이 없습니다

< 제안서 목차 >

※ 자유롭게 디자인하되, 목차의 순서변경은 금지합니다.

항 목	기재사항
Ⅰ. 일반개요
1. 과업의 목표(필수)	제안요청사항을 이해하고 실현하고자 하는 과업에 대한 정성·정량적 목표·범위를 구체적으로 1페이지 작성
2. 제안의 특징(필수)	주요 수행(수상)실적(사진 위주) 등을 기재하고 타 제안사보다 본 제안사가 우수 또는 차별화 되는 핵심적인 내용 1가지 이상 기재하고, 어떠한 기대효과가 나타날지 명시
Ⅱ. 수행계획
1. 과업수행체계(필수)	본 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 팀을 어떻게 구성하고 운영할 것인지 기재 ※ 총괄책임자 및 전체 참여인원의 경력사항 2가지 이상 기재(경력이 없을 경우 경력사항 없음으로 표시)
2. 과업수행방안(필수)	본 과업에 대해 무엇을, 어떻게 제공할 것인지 구체적인 방법 및 예시(안) 기재 ※ 기존 유사 과업수행자에 대한 장단점 분석 및 발전방안 제시 (관련 자료는 www.kcdf.kr 및 http://blog.naver.com/kcdf2010을 참고)
3. 예산집행계획(필수)	제출한 산출내역서를 기준으로 소요되는 예산 집행목록 및 각 비목별 비중(%) 기재 ※ 제출한 산출내역서와 동일한 양식(산출한 근거 원가는 삭제)을 활용하여 비목별 금액을 적시하는 란에 전체 금액대비 % 기재[구체적인 원단위(￦) 기재 금지]
4. 추진일정계획(필수)	세부 수행내용별 추진일정을 구체적으로 1페이지 제시
Ⅲ. 기타사항
1. 사후관리계획(선택)	본 과업 이후 사업과 연계적인 지속 관리방안 기재
2. 추가지원내용(선택)	본 과업과 관련하여 추가적으로 지원 가능한 내용 기재

○ 우선협상대상자 선정 및 낙찰자 결정

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 기술능력평가 점수 및 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점자 순으로 우선 협상

- 기술능력평가 점수가 85% 미만일 경우 협상대상자에서 제외하며, 종합평가 점수가 동일한 때에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우 기술배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정

- 협상대상자로 선정된 자가 제안한 사업내용, 수행방법, 수행일정, 제안가격 등 제안서 내용을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 변경 가능

- 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차 순위 대상자와 협상을 실시하지 아니하며, 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상대상자와 협상을 실시

- 계약체결은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 규정에 의한 용역계약 일반조건, 특수조건, 입찰유의 및 계약의  일반원칙에 따름

< 평가표 내역 >

구분	분류	평가항목	평가요소	배점
기술능력평가 (80)	정량평가 (10)	조직관리	제안사 인력보유현황	5
		경영상태	제안사 신용평가등급	5
	정성평가 (70)	이 해 도	수행과업의 이해성	10
		기 술 성	유사과업의 경험성	10
		전 문 성	투입인력의 전문성	10
		차 별 성	제안내용의 차별성	20
		구 현 성	제안의 실현가능성	20
입찰가격평가 (20)	가격평가 (20)	기획재정부 계약예규 제247호 협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용		20
합 계				100

- 제안사 인력보유현황(5점 만점)

평가항목	평가기준	배점
인력·조직·관리기술 (미제출 시 최저점)	재직인력 30명 이상	5.0
	재직인력 20명 이상 30명 미만	4.5
	재직인력 10명 이상 20명 미만	4.0
	재직인력 01명 이상 10명 미만	3.5
※ 제안사 건강보험 사업장 가입자 명부 1부(기준: 입찰공고기간) 제출 ※ 공동계약의 경우 구성원별로 각각 산출한 평가점수에 출자비율 또는 분담비율을 곱한 후 합산하여 평가

- 제안사 신용평가등급(5점 만점)

평가항목	평가기준			배점
	회사채	기업어음	기업신용
재무구조·경영상태 (미제출 시 최저점)	A- 이상	A2- 이상	A- 이상	5.0
	BBB+	A3+	BBB+	4.5
	BBB0	A30	BBB0
	BBB-	A3-	BBB-	4.0
	BB+, BB0	B+	BB+, BB0
	BB-	B0	BB-	3.5
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.0
※ 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조에 따라 금융위원회의 허가를 받은 신용정보(조회)회사(나이스디앤비, 나이스평가정보, 서울신용평가정보, 이크레더블, 코리아크레딧뷰로, 한국기업데이터)가 입찰공고일 이전에 평가 및 발급한 확인서(회사채, 기업어음, 기업신용평가등급)로 입찰공고일 기준 유효기간 내에 있어야 하며, 반드시 조달청 또는 공공기관 제출용 신용평가등급확인서로 제출(해당 서류가 아닐 시 미제출 간주) ※ 공동계약의 경우 구성원별로 각각 산출한 평가점수에 출자비율 또는 분담비율을 곱한 후 합산하여 평가

별지 및 제출요청서류

연번	서식	제출	종류
㉮	-	(필수)	제안서 9부(원본·사본 별도 구분 없음)
Ⓐ	-	(필수)	사업자등록증 1부
Ⓑ	-	(필수)	법인등기부등본 / 주민등록등본(개인) 1부
Ⓒ	-	(필수)	법인인감증명서 / 개인인감증명서(개인) 1부
Ⓓ	-	(선택)	건강보험 사업장 가입자 명부 1부(정량평가 서류) ※ 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 제출 가능
Ⓔ	-	(선택)	신용평가등급확인서 1부(정량평가 서류)
Ⓕ	자유양식	(선택)	사용인감계(사용인감 사용 시에만) 1부
기타	-	(필수)	나라장터 경쟁입찰참가자격등록증 1부
	-	(필수)	중·소기업·소상공인확인서 1부
	-	(필수)	직접생산확인증명서 각 1부
	자유양식	(필수)	산출내역서 1부
※ ⒶⒷⒸⒹⒺⒻ 및 기타는 작성 후 별도봉투에 담아 제출 ※ ⒷⒸ는 공고마감일 기준 3개월 이내 발급된 서류로 제출 ※ 제출서류 일체는 ‘USB 혹은 Data CD 1장’에 스캔 저장 후 입찰건명, 제안사, 제출일자 라벨 및 담당자 명함을 부착하여 제출