2022년 예술기록물 정리사업

제안요청서

2022. 6.

사업 책임자	아르코 예술기록원	부장	이한신	TEL: 02)760-4730	FAX: 02)760-4748
사업 실무자	아르코 예술기록원	차장	박하영	TEL: 02)760-4744

목   차

I. 용역 개요	7

II. 사업 추진 개요

1. 사업 목적	2

2. 추진 전략	2

3. 추진 체계	3

4. 추진 일정	4

5. 추진 방안	4

III. 세부 과업 내용

1. 사업 추진 내용	5

2. 사업 추진 방침	5

3. 상세 요구 사항	9

Ⅳ. 사업자 선정

1. 기본 방침 및 적용 규정	23

2. 입찰 참가자격	23

3. 입찰 및 낙찰 방식	23

목   차

Ⅴ. 제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 지침 및 양식	26

2. 작성 요령	27

3. 제안서 제출 안내	28

4. 제안서 효력	28

5. 기타 유의사항	28

6. 보안 대책	30

7. 향후일정	30

8. 문의처	30

[제출 서류 서식 1호~16호]	31

Ⅰ		용역 개요

1. 과 업 명 : 2022년 예술기록물 정리사업

2. 과업기간 : 계약체결일부터 5개월

3. 사업예산 : 124,320,000원

4. 추진배경 및 과업목적

ㅇ 아르코예술기록원이 보유하고 있는 자료의 미등록 적체 현황을 개선하고, 증가하는 외부 수요 증가에 대처하기 위해 기록물의 체계화 필요

ㅇ 주요 수집 기록물에 대해 수량 및 매체 현황, 보존 상태 등을 파악하여 목록화하고 시청각기록물의 재생 구동 상태를 확인하여 예술기록 컬렉션 구축 및 아카이브 서비스 운영에 활용

5. 과업범위 : 과업 세부 내용 참조

6. 용역 참가 자격 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체

7. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액입찰)

8. 계약방법 : 협상에 의한 계약

9 추진일정(예정)

가. 입찰공고 및 제안서 접수 : 공고문 참조

나. 제안서 평가(제안서 및 PT) : 접수일로부터 10일 이내

다. 우선협상대상자 발표 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

라. 협상 및 계약 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

Ⅱ		사업 추진 개요

1. 사업목적 (배경, 목적, 필요성)

ㅇ 아르코예술기록원은 한국 근현대 예술 기록물을 수집, 보존하는 종합 예술 아카이브 기관으로써, 소장 기록의 체계적인 보존과 관리, 활용을 위해 예술 기록물 컬렉션을 구축함

ㅇ 예술분야 기록보존의 필요성에 대한 인식 확산으로 예술 기록물 수집이 활성화되는 한편, 미정리의 상태의 기록물이 누적됨(2022년 현재 약 40만 점)

ㅇ 예술기록물의 공개까지 상태파악, 목록화 등에 상당한 시간 및 인력이 소요됨에 따라 용역 사업을 통하여 미정리 적체 부담을 효율적으로 해소하고자 함

ㅇ 예술 기록 컬렉션 및 디지털 콘텐츠의 체계적인 관리 및 활용을 위해 기록원의 표준화된 지침, 관리 방식을 적용

2. 추진 전략

ㅇ 체계적인 컬렉션 구축 및 검색화

- 정리가 시급한 대규모 컬렉션 기록물을 대상으로 상세한 기록물건 식별 및 수량, 원질서(해당 시) 파악

- 컬렉션 및 기록물건의 내용 파악을 위한 목록화 및 상세 메타데이터 조사

- 정리 결과물 품질관리를 위한 검수 체계 및 품질관리 조직 운영 계획 수립

ㅇ 매체 상태 검토를 통한 유효성 평가 및 보존 효과 제고

- 물리적 보관 상태를 파악하여 훼손보위 수선, 탈산, 소독 처리 등 매체수명 연장을 위한 보존 처리 대상 선별

- 시청각 매체의 재생 구동 및 감상 품질을 평가를 통한 기록물건의 활용성 확인

- 일부 컬렉션의 후속 보존처리 사업을 진행을 위한 사업 일정 계획 수립

ㅇ 사업 운영 효율화

- 기록물의 물리적 훼손 방지 및 효율적인 과업 진행을 위하여 주관기관 시설 내 사업장 조성 관리

- 시험 공정을 통해 초기에 컬렉션 지식 공유 및 과업 수행 방법론의 보완

- 무용, 음악 전공지식 보유자, 언어 능력자 투입을 통한 컬렉션 메타데이터 및 기록물건 목록 산출물의 지적 품질 제고

3. 추진 체계

가. 추진 체계도

		문화체육관광부
		사전협의요청	사업타당성 검증
		한국문화예술위원회
기술평가위원회 (7명)	제안서 평가 의뢰	아르코예술기록원			경영지원부
				계약 의뢰
				대금 요청
		주관사업자

나. 추진 주체별 역할

구 분	역 할
한국문화예술위원회	◦ 예술 아카이브 및 서비스 시설 운영을 위한 정책 결정 ◦ 예술정보화 자문위원회 운영 등
아르코예술기록원	◦ 예술기록 컬렉션 구축 계획 수립 ◦ 제안서 기술평가 진행 ◦ 사업 수행 관리 및 최종 검수
경영지원부	◦ 사업 검토 및 문화체육관광부 사전 협의 요청 ◦ 계약 내용 검토 및 조달 입찰 계약 추진 ◦ 주관사업자 선정 및 계약 체결 ◦ 납품 및 검수에 따른 사업비 집행
주관사업자	◦ 아르코예술기록원 예술기록 컬렉션 기록물건 정리 및 목록화 ◦ 보존상태 점검 및 시청각기록물 재생 점검 ◦ 인력 및 과업 수행 진도 관리

4. 사업 추진 일정

세부 일정	추진일정(월, M)
	6	7	8	9	10	11	12
◦ 사업계획수립, 입찰 절차 진행 및 사업자 계약
◦ 대상 컬렉션 정리 및 물리적 상태 점검 추진
- 요구사항 분석 및 자료정리・목록화 계획 수립
- 수행 준비 및 시험 공정
- 무용 컬렉션 정리, 매체 점검
- 음악 컬렉션 정리
- 결과물 품질 관리 및 모니터링
- 최종 검수 및 납품
- 최종 보고 및 사업 완료

5. 사업 추진 방안

구 분	방 식
입찰방식	제한경쟁입찰
사업자선정방식	협상에 의한 계약
평가방식	기술평가(80%) / 가격평가(20%)
대기업참여제한여부	대기업 참여 제한 사업
공동수급 허용 여부	공동계약 불가

Ⅲ		세부 과업 내용

1. 사업추진 내용

ㅇ 과업 범위 및 내용 : 컬렉션 기록물 정리 및 목록화 추진(약 22 천건)

분야	컬렉션	내용	건수	세부 과업
무용	무용 영상기록가 지화충 컬렉션	역대 대한민국무용제전을 비롯해 지화충 선생이 촬영한 한국 무용공연기록영상 및 공연프로그램북 등 연관 수집 자료	약 12,000건	· 컬렉션 기술도구(Finding Aids) 작성 · 시청각 기록물 재생점검 및 내용 파악 · 기록물건 목록화 및 메타데이터 작성 · 디지털-실물 내용 매칭 및 목록화 · 물리적 취약 자료 보관용품 적용 · 임시 라벨링 및 수장고 서가배열
음악	작곡가 나운영 컬렉션	작곡가 故나운영(1922～1993)선생이 수집한 음악 자료 및 창작·집필·채보 악보 및 문서, 그 외 각 종 기록물과 도서 자료	약 10,000건	· 원소장처 영상 기반 기록물건의 원질서 상 위치 확인 및 순서 재배열 · 기록물건 목록화 및 메타데이터 작성 · 개별 기록물건 물리적 상태 검사 · 임시 라벨링 및 수장고 서가배열

※ 건수는 주관기관의 사전조사 단계에서 산출된 수량으로, 정리 결과에 따라 실재 수량은 변동될 수 있음

※ 제안서 제출 전 과업 대상 및 사업 방법론 파악을 위한 문의. 요청은 원칙적으로 사업담당자 전자우편을 통하되 필요 시 방문 질의를 협의할 수 있음

2. 사업 추진 방침

가. 영상기록가 지화충 컬렉션 세부과업 및 작업 공정

(1) 세부 과업 요구사항

ㅇ 사업대상 수량 및 상태 확인

- 낱건 및 묶음자료 분리 및 부가물 확인

ㅇ 기록물건 정리 및 목록화

- 필수항목 및 선택항목(해당 시 필수입력)에 대한 메타데이터 작성

- 디지털파일과 실물기록의 내용 매칭 및 목록화

- 대상 컬렉션 내 복본 확인

- 자료관리시스템(Tulip) 기반 기존 소장자료 내 복본 확인

ㅇ 컬렉션의 개요와 세부내역 등을 설명하는 기술도구 작성

ㅇ 시청각 매체 재생점검 및 세부 내용 확인

ㅇ 라벨링 및 수장고 배가

(2) 작업 세부 공정흐름도

단위업무	세부업무내용
사전조사 및 대상기록물 분석	∘ 대상 자료 확인 및 현황 파악 및 현황표 작성 ∘ 세부 사업 추진 계획 및 일정 수립 ∘ 작업 공간 세팅 및 필요 장비 세팅 ∘ 사업 수행 전 위험 요소 사전 조치 ∘ 훼손 위험이 있는 자료 선별 및 진행 협의
▼
전체 자료 정리‧해제 기술 및 목록화	∘ 매체별, 공연별, 연도별 기준으로 분류 후 기록물 상세정보 작성 ∘ 목록 작업에 기록원 내 복본조사, 부가물 확인 및 정리, 자료상태 점검 등 병행 추진 ∘ 소장자료 복본조사는 기록원 자료관리시스템(tulip) 활용 ∘ 기록물은 아이템 단위로 기술하고 필요 시, 시리즈, 폴더 계층을 적용하여 계층을 구성할 수 있음(주관기관과 협의 필수) ※ 대상 자료는 실물자료(시청각매체, 프로그램북, 리플렛 등)와 외장하드에 저장된 디지털 파일 모두 포함 ※ 자료선별 또는 계층구조 변경 시 정리목록은 주관기관 요청에 따라 수정할 수 있음
▼
시청각매체 재생구동 점검 및 세부내용 확인	∘ 시청각매체 재생점검 및 녹화내용 상세 확인 ※ 재생불가, 화질‧불량 자료는 반환대상 자료로 분류하여 별도 목록화 ※ 시청각매체는 VHS, DVD, Blu-Ray, CD, 릴테이프, 6mm, 8mm 등 매체유형 다양 ∘ 외장하드에 저장된 디지털 자료와 실물 자료의 대조 및 목록작성
▼
컬렉션 기술도구 작성	∘ 무용컬렉션의 범위와 내용을 설명하는 명세서 작성(양식은 주관기관이 제공)
	▼
내‧외부 자문 진행	∘ 전문지식 및 방법론에 대한 자문은 필요 시 진행하며 자문대상은 주관기관에서 선정하여 진행
	▼
목록 검수	∘ 필수사항 및 해당 시 필수 항목에 대한 입력이 불충분하거나 오타, 데이터 형식 및 선택값 오류 등 문제점에 대한 수정 사항 검토
	▼
레이블 부착	∘ 기록물건 레이블 부착 및 등록번호 표시 ∘ 매체에 따라 보존박스에 포갑할 수 있음 ※ 번호는 일관된 규칙을 적용하여 부여하며, 세부 정리 규칙은 작업 착수 후 제공
▼
서가 배치 및 최종 검수	∘ 지정된 서가에 기록물 배치 ∘ 배치가 완료된 자료에 대해 인덱스를 작성하고, 보관위치별 해당 컬렉션 및 개별 단위를 기재함
▼
인수인계	∘ 작업 완료 결과물 인수, 인계

나. (음악) 나운영 컬렉션(약 10,000건)

(1) 세부 과업 요구사항

ㅇ 기증자 서고에서 촬영된 3D-VR 영상 분석을 통해 기록물 원질서 적용

- 영상 내 서가별로 해당하는 기록물의 보존상자 식별

- 컬렉션의 물리적 원질서에 따라 기록물건별 순서 지정

ㅇ 자료 정리·조사 및 목록화

- 필수항목과 선택항목(해당 시 필수)에 대한 메타데이터 작성

※ 메타데이터 항목은 정에서 변경될 수 있음

- 부가물 확인 및 정리, 자료상태 점검

- 자료관리시스템(Tulip)을 활용한 복본 조사 및 실물 확인

- 대상컬렉션 내 복본 확인

ㅇ 임시수장고(가칭) 내 임시 배가 및 박스 패킹

- 임시 아이템번호 부착 및 하반기 보존 작업 전처리

■ 컬렉션 특이사항

ㅇ 연내 보존처리(분진제거 및 훈증) 일정으로 계약 후 약 4개월 내(10월 31일 기한) 과업 우선 추진 대상(최종검수기간 포함)

ㅇ 주로 단행본, 악보로 구성된 컬렉션으로, 육필악보, 문서, 카세트테이프, VHS,

메모, 서신, 사진, 박물 등 기록 매체 일부 포함

ㅇ 일어, 독일어, 한자, 영어 등 외국어 독해능력을 요구하는 기록물 다수 포함

※ 사업수행은 주관기관에서 제공하는 ‘지침’에 반드시 따라야하며 세부지침은 착수 후 주관기관에서 제공함

(2) 작업 세부 공정흐름도

단위업무	세부업무내용
사전조사 및 대상기록물 분석	∘ 기록물 매체유형, 수량, 현황 파악 및 현황표 작성 ∘ 세부 사업 추진 계획 및 일정 수립 ∘ 작업 공간 세팅 및 필요 장비 세팅(원질서에 따른 위치별 박스배치 및 분류작업 포함) ∘ 사업 수행 전 위험 요소 사전 조치 ∘ 훼손 위험이 있는 자료 선별 및 작업지침에 따른 진행 협의
▼
원질서 실물 대조 및 보완	∘ 수집 전 기록자료(현장사진, ‘예술가의 공간 컬렉션’ 3D-VR과 실물을 연계하여 원질서에 입각 재배열 순서 도출
▼
자료 분류 및 목록 작성	∘ 목록은 아이템 단위로 기술하되, 경우에 따라 동일 그룹 단위로 작성할 수 있음(주관기관과 협의 필수) ∘ 목록 작업에 기록원 내 복본조사, 부가물 확인 및 정리, 자료상태 점검 등 병행 추진 ∘ 소장자료 복본조사는 기록원 자료관리시스템(tulip) 활용하며, 대상컬렉션 내 복본조사는 최종확인 후 복본목록 제출(양식은 주관기관에서 제공)
▼
내․외부 자문진행	∘ 자문은 필요 시 협의 하에 진행하며 자문대상은 주관기관에서 선정
▼
목록 검수	∘ 필수사항 및 해당 시 필수 항목에 대한 입력이 불충분하거나 오타, 데이터 형식 및 선택값 오류 등 문제점에 대한 수정 사항 검토
▼
서가기호별(원질서) 자료배가 및 포장, 임시 라벨 부착	∘ 목록화가 완료된 자료는 서가 배가 및 일부 보존상자 포장 처리 ∘ 상자 포장 시 원질서에 입각한 배열순서와 함께, 내용 파악이 용이하도록 정보면이 쉽게 노출될 수 있도록 배치 ∘ 상자의 4개 측면에 모두 상자 라벨을 부착하며, 기록건별 번호는 세부 정리 지침(별도 제공)에 따라 부여 ∘ 기록물건별로 임시레이블을 부착하되, 레이블접착제, 부착 부위 표면 제질 등을 검토하여 자료 손상 방지
▼
서가 배치 및 최종 검수	∘ 배치가 완료된 서가 및 보존상자에 인덱스를 작성한 후 부착하여 보관위치별 컬렉션의 배가위치, 배열순서, 수량 등 보완위치별 개괄적인 정보를 제시해야 함
▼
인수인계	∘ 작업 완료 결과물 인수, 인계

※ 사업수행은 주관기관에서 제공하는 ‘지침’에 따라야 하며 세부지침은 착수 후 주관기관에서 제공함

3. 상세요구 사항

□ 요구사항 총괄표

구분	설명	개수
시스템 장비 구성요구사항 ( ECR, Equipment Composition Requirement )	◦목표사업수행을 위해 필요한 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 등의 도입 장비 내역 등 시스템 장비 구성에 대한 요구사항을 기술함	1
데이터 요구사항 ( DAR, Data Requirement )	◦초기자료 정리·조사 및 목록작업, 메타데이터의 작성을 위한 대상, 방법, 검수 등의 필요한 데이터 구축을 위해 필요한 요구사항을 기술함	5
보안 요구사항 ( SER, Security Requirement )	◦사업수행에 대한 보안대책 수립, 작업장 및 정보망의 보안관리 등 데이터 및 기능, 운영 접근을 통제하기 위한 요구사항을 기술함	2
품질요구사항 ( QUR, Quality Requirement )	◦목표 사업의 원활한 수행 및 운영을 위해 관리가 필요한 품질 항목, 품질 평가 대상 및 목표에 대한 요구사항을 기술함	3
프로젝트 관리 요구사항 ( PMR, Project Management Requirement )	◦프로젝트의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및 추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항을 기술함	6
프로젝트 지원 요구사항 ( PSR, Project Support Requirement )	◦프로젝트의 원활한 수행을 위해 필요한 지원 사항 및 방안에 대한 요구사항을 기술함 ◦교육훈련 및 기술지원, 하자보수 또는 유지관리 요구사항 등을 기술함	3
합계		20

※ 사업 내용이 변경될 경우 과업변경절차에 따라 상호 협의하여 결정하며, 제안서 작성 시 제안요청서 요구사항에 명시되지 않았으나 제안사 판단으로 추가되어야 할 요구사항에 대해서는 별도 표시하여 추가 작성 가능함

□ 시스템 장비구성 요구사항

요구사항 고유번호		ECR-001
요구사항 명칭		작업환경 구축
요구사항 분류		작업용 장비구성 사항
요구사항 상세설명	정의	작업을 위한 전산, 시청각매체 재생 장비 구축
	세부 내용	ㅇ 전산 장비 사항 - 대상 장비 : PC 본체, 모니터, 프린터(필요 시) - 설치되는 대상 장비는 작업장 내 작업용 PC 이외의 장비와 네트워크 구성이 차단되어야 함. - 투입되는 PC는 주관기관의 허가를 받아야 하며, 작업장에 설치되는 모든 네트워크 장비는 목록대장을 작성하여야 함. - 투입 된 PC는 외부 반출 불가를 원칙으로 하며, 목록작성 시 활용된 하드디스크를 비롯한 저장매체는 사업완료 후 철수 시 Low Level Format을 통해 매체 초기화를 확인한 후 반출하여야 함 ㅇ 시청각매체 재생 및 내용 확인 장비 - 대상 장비 : 시청각(영상, 음향) 기록물 재생 장비 - 종류 : Betamax, DVD. VHS, Blu-Ray, 카세트테이프, LP, SP, CD, 6mm, 8mm 등

□ 데이터 요구사항

요구사항 고유번호

DAR-001

요구사항 명칭

자료 정리·조사 및 목록작업

요구사항 분류

데이터 요구사항

요구사항

상세설명

정의

자료 정리·조사 및 목록작업

세부

내용

ㅇ 사업대상 기록물의 종류 및 형태 등을 기준으로 사전조사 실시 후, 기록물 및 작업 공간 확보, 기록물의 양과 종류, 상태 등의 구체적인 정보 확인을 위한 일정 협의 및 계획 수립

ㅇ 목록과 실물 간 대조, 임시관리번호 부착, 목록 미 보유 대상 목록작업 등

ㅇ 과업 시험 공정

- 과업 시험 공정 일정 계획 수립

- 각 단계별 샘플기록물 추출 및 시험공정 시행

- 시험공정 결과를 반영하여 프로세스 및 지침서 작성, 보완

ㅇ 대상자료 수장고 반출 및 반입

- 사업대상기록물에 대한 반출·입은 주관기관의 기록물관리자가 담당하며, 수장고 출입 시 담당자가 반드시 동행

- 수장고 출입 시 출입대장 작성

- 작업자는 수장고의 개폐 및 보안·안전수칙 등을 준수

- 반출대상 기록물을 수장고에서 선별한 후 대상자료 반출

- 일일 작업 종료 시, 작업완료 여부와 관계없이 수장고에 기록물을 반입

ㅇ 대상기록물 정리·해제·기술 및 목록화

- 주관기관에서 제공하는 양식에 따른 대상기록물 목록화

- 목록 포맷은 주관 기관에서 제공하며 각 항목은 사업추진과정에서 변경될 수 있음(주관기관과 협의 필수)

■ (무용) 지화충컬렉션 작성항목

* 필수항목: 서가위치, 아이템번호, 매체유형, 장르, 제목, 작품 정보(안무가 등), 실연정보(실연자, 실연단체 등), 실연장소, 실연일, 언어, 내용 정보, 기록원 내 복본 사항, 원본여부, 입수수량, 재생시간, 디지털화 여부, 디지털파일명, 기타 색인어 등

* 선택항목 : 형태사항, 관리자주기, 비고사항 등

■ (음악)  나운영컬렉션 작성항목

* 필수항목: 서가위치, 아이템번호, 자료유형, 장르, 제목, 생산자, 생산일자,

언어, 내용정보, 기록원 내 복본 사항, 원본여부, 작업일자, 작업자명 등

* 선택항목(해당 시 필수): 원본기호, 실연정보(연주자, 연주단체, 지휘자, 실연장소, 실연일자 등), 발행처, ISBN/뮤직넘버, 크기, 쪽수, 부가물정보, 관리자정보, 비고사항, 개인정보포함여부 등

- 기록물의 원래 보존형태 및 원 질서를 유지하여 정리·목록화 실시

- 주관기관과 협의하여 기록일시, 수록내용의 연관성 등을 고려하여 기존의 배열을 바꿀 수 있음

- 재분류가 필요한 경우에도 원질서를 최대한 유지하도록 해야 함

- 해철, 재분류가 필요한 경우, 사업자는 주관기관과 반드시 협의하여 처리

- 기록원 소장기록물과 대조하여 기록원 내 자료관리프로그램(tulip) 활용하여 복본 조사(작성양식 내 항목 포함, 사업 착수 후 원내 프로그램 접속 지원)

※ ‘음악 컬렉션’은 컬렉션 내 복본조사 후 목록 별도 체출

※ 목록양식은 주관기관에서 제공하되 항목 협의 가능

- 기록물 내 ‘개인정보’ 등 민감한 내용 확인 시 주관기관 담당자와 협의하여 양식에 기술

- 맥락을 알 수 없거나 해철 시 훼손이 우려되는 경우 주관기관 담당자와 협의 후 처리

- 기록물 훼손(찢김, 낙장 등) 발생 시 주관기관 담당자와 수시 협의

- 낱장 및 묶음자료 및 기록물 내 부가물 확인(딸림자료 등)

- 부가물의 별도 관리 여부는 주관기관과 자료의 가치 및 연관성 등을 협의한 후 판단

- 훼손이 심하거나 소독․탈산처리, 별도의 전문적인 관리·보존처리 등이 필요한 기록물 발견 시 해당 내용을 수기 기술하고 결과보고서 제출 시 포함

- 목록화가 완료된 기록물은 아이템번호를 임시라벨로 부착한 후 지정 위치에 배가

요구사항 고유번호

DAR-002

요구사항 명칭

기록물에 대한 기술도구 작성

요구사항 분류

데이터 요구사항

요구사항

상세설명

정의

(무용)컬렉션 기술도구 작성

세부

내용

ㅇ 기록물 소개 명세서(안)

구분	작성항목
컬렉션 소개	컬렉션 개요 소개(주요 공연, 주요 기록물에 대한 설명, 계층구조 등)
식별영역	참조코드
	제목
	생산연도
	규모 및 수량
	수장고 위치
배경영역	생산자명
	행정연혁(입수이력, 추가입수, 관리이력 등)
내용과 구조영역	범위와 내용
	정리체계
	키워드
열람 및 이용조건	열람조건
	제한조건(저작권, 보존 및 보안사유 등)
	언어
	출처표기
연관자료 영역	관련기록물(원본, 사본 등)
주기	주기사항 기재
기술통제	기술담당, 지침, 작성일자

※ 작성항목 및 형식은 변경될 수 있음

※ 관련 지식 보유자(무용이론분야 석사이상)를 활용하여 작성

요구사항 고유번호		DAR-003
요구사항 명칭		원질서 보완 및 순서 재배열
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	(음악)원질서 파악 및 순서 재배열
	세부 내용	ㅇ 본 과업 내 원질서 보완작업은 ‘나운영의 서재의 원형을 보존하기 위함’으로 서가의 원위치 및 배가위치 고려하여 순서 재배열 필수 ㅇ 수집 상자 내용물 해체 후 ‘수집현장 기록사진’과 ‘3D-VR 프로그램’과 대조하여 순서 재배열 또는 배열순서 보완 ㅇ ‘3D-VR 프로그램’은 다아츠 기획컬렉션 중 ‘예술가의 서재 체험하기 프로 그램 활용→ 주소링크: www.daarts.or.kr/artspace ㅇ 컬렉션별로 보존상자 포장, 배가하되, 보존상자 내부는 원질서 순번대로 배열함 ㅇ 보존상자에 순번 배열에 대한 별도 구분 필요(구분 방법은 주관기관 협의

요구사항 고유번호		DAR-004
요구사항 명칭		(임시)라벨링 및 배가
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	(임시)라벨링 및 배가
	세부 내용	ㅇ 아이템별 (임시)라벨 부착 - 자료의 형태에 따라 라벨 방법을 달리하되, 라벨 방법은 주관기관에서 제시하는 기준 준수 - 라벨 부착 시 기록물의 배열, 방향 등 확인 후 부착 ㅇ 주관기관이 지정한 위치에 배치 ※ 기타 세부사항은 진행과정에서 조정 및 변경될 수 있음

요구사항 고유번호

DAR-005

요구사항 명칭

품질검수

요구사항 분류

데이터 요구사항

요구사항

상세설명

정의

과업 내용 및 품질 검수 사항

세부

내용

ㅇ 주관사업자는 기록물의 기술내용 및 수량, 상세 메타데이터, 콘텐츠 파일, 보존상자 라벨, 색인지, 서가 배열 및 등 모든 과업의 전량을 종합적으로 검수

ㅇ 과업내역별 검수 내용

1) (무용) 지화충 컬렉션

과업내용	검수내용
정리 대상 전수조사	- 수량 파악 누락 확인 및 상태 분류 정확성 검토
정리·조사 및 목록화	- 각 기록물의 기술내용 전수 확인 - 기록물 유형 및 상세 내용에 따른 올바른 기술 여부 - 기록물의 보존 상태 확인 결과에 대한 누락 및 정확성 검토 - 컬렉션 내 복본조사 결과에 대한 복본 누락 확인
기록물 기술도구 작성	- 기록물 기술도구 내용의 충실도, 정확성 점검
시청각매체 재생점검	- 재생 오류 누락 점검 - 라벨, 자막 등 정보 목록화 결과 검수
디지털자료와 실물자료의 매칭 및 목록화	- 파일 재생점검 및 점검 누락 여부 검토 - 실물 자료와의 매칭 정보 정확성 검토
라벨링 및 배가	- 목록과 실물 및 보존상자 라벨 일치 확인 - 보존 상자 라벨 내용 확인 - 라벨 부착 누락 및 라벨 분실 확인

2) (음악) 나운영 컬렉션

과업내용	검수내용
정리 대상 전수조사	- 수량 파악 누락 확인 및 상태 분류 정확성 검토
정리·조사 및 목록화	- 각 기록물의 기술내용 전수 확인 - 기록물 유형 및 내용에 따른 올바른 분류 여부 - 원질서 적용을 위한 영상 분석, 아이템 배열 적절성 검토 - 부가물의 상태파악 및 내용 기술 적절성 검토 - 컬렉션 내 복본조사 결과에 대한 복본 누락 확인 - 기록물의 보존 상태 확인 결과에 대한 누락 및 정확성 검토
라벨링 및 배가	- 목록과 실물 및 보존상자 라벨 일치 확인 - 보존 상자 라벨 내용 확인 - 라벨 부착 누락 및 라벨 부착 상태 확인

3) 공통 사항

ㅇ 오류가 확인될 경우 즉시 수정 보완

ㅇ 검증이력 및 수정사항의 상세한 이력관리 필요

ㅇ 산출물 관리

- 착수계, 사업계획서 대비 수행과업 확인

- 모든 사업결과물 확인

- 등록 메타데이터와 전자파일 등 모든 산출물 최종 점검

보안 요구사항

요구사항 고유번호		SER-001
요구사항 명칭		보안정책 및 지침 준수
요구사항 분류		보안 요구사항
요구사항 상세설명	정의	보안정책 및 지침준수 내용
	세부 내용	ㅇ국가 정보보안 기본지침(국가정보원, 2021.11.1.) ㅇ국가·공공기관 용역업체 보안관리 가이드라인(국가정보원, 2020.10.) ㅇ개인정보의 안전성 확보조치 기준(행안부 고시 제2020-2호, 2020.8.11.) ㅇ본 사업은 위 지침 외에도 정부가 제정․공포한 관계 제 법규(지침)을 준수하여야 하며, 사업기간동안 법규가 변경될 경우 해당 법규 준수 ㅇ용역사업 중 또는 종료 후라도 본 사업과 관련하여 국가정보원 등 관련 기관으로부터 보안에 문제가 있다고 지적될 경우 반드시 해결책을 강구하고 조치하여야 함

요구사항 고유번호

SER-002

요구사항 명칭

사업 수행에 대한 보안대책 수립 및 준수

요구사항 분류

보안 요구사항

요구사항

상세설명

정의

사업 계약단계부터 완료단계까지 준수해야 할 보안대책

세부

내용

ㅇ 사업 계약단계 보안대책 수립

- 사업 수행 계획서에 자료 보안대책 및 누출금지 대상정보 관리 방안 등 보안관리 세부 계획 작성

- 사업 수행 중에 알게 되는 내부정보 및 하도급 업체에 대한 보안관리 책임을 부담하기 위해 대표자 명의 보안서약서 제출

- 누출금지 대상정보 등 자료‧장비 등에 대한 대외보안이 필요한 경우 용역 계약서와 별도로 비밀유지계약을 체결하여야 함(하도급 계약을 체결하는 경우에도 동일한 비밀유지 의무를 지님)

	<누출금지 대상정보>
① 예술위원회 정보시스템 내ㆍ외부 IP주소 현황 ② 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도 ③ 개별사용자의 계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보 ④ 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석ㆍ평가 결과물 ⑤ 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우 국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당) ⑥ 암호자재, 암호가 주 기능인 제품 및 정보보호시스템 도입ㆍ운용 현황 ⑦ 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보 ⑧ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 해당 기관의 내부문서 ⑨ 「개인정보보호법」제2조제1호에 따른 개인정보 ⑩ 「보안업무규정」제4조에 따른 비밀 및 ｢보안업무규정 시행규칙｣ 제16조제3항에 따른 대외비 ⑪ 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

※ 정보누출 적발 시 「국가계약법」 시행령 제76조에 의거 부정당업자로 등록, 입찰 참자자격 제한 등 제재 조치

ㅇ 참여인원에 대한 보안관리

- 용역사업 참여인원은 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서 제출

- 용역사업 수행전 참여인원에 대해 법적 또는 예술위원회 규정에 따른 비밀유지 의무 준수 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육 실시

ㅇ 자료에 대한 보안관리

- ‘누출금지 대상정보’는 반드시 ‘자료관리 대장’에 인계자‧인수자가 직접 서명하여 관리하고 사업완료시 관련 자료 회수

- 사업수행에서 생산되는 모든 산출물은 파일서버 또는 보안담당자가 지정한 PC에만 저장‧관리하고 사업담당자가 인가하지 않은 비인가자에게 제공‧대여‧열람 금지

- 예술위원회의 보안정책에 P2P, 웹하드 등 인터넷 자료공유사이트 및 상용 메일‧메신저 사용을 금지하고 자료전송이 필요한 경우 자체 전자우편을 이용, 첨부자료 암호화 후 수‧발신

- 매일 퇴근 시 예술위원회가 제공한 비공개 자료는 반납하고 그 외 자료는 사무실 시건 장치가 된 보관함에 보관

ㅇ 사무실‧장비에 대한 보안관리

- 용역사업 수행 장소는 CCTV‧시건장치 등 비인가자의 출입통제 대책 마련

- 노트북 등 관련 장비를 외부에 반출‧입시 악성코드 감염여부 및 자료 무단반출 여부를 확인하고 관리대장에 반드시 기록

- 인가받지 않은 USB 등의 휴대용 저장매체 사용을 금지하고 산출물 저장을 위해 휴대용 저장매체가 필요한 경우 보안담당자의 승인 하에 사용

ㅇ 본 사업 단말기에 대한 보안관리

- 지정된 단말기에서만 접속 및 해당 단말기에 대한 접근인원 통제

- 지정 단말기는 온라인 용역 통제시스템 접속 전용으로 운용하고, 다른 목적의 인터넷 접속은 차단

ㅇ 사업 완료시 보안관리

- 최종 산출물 중 대외보안이 요구되는 자료는 대외비 이상으로 작성‧관리하고 불필요한 자료는 반드시 삭제 및 폐기

- 예술위원회에서 제공받은 자료, 산출물 등 용역 관련 제반자료는 전량 회수하고 용역업체에 복사본 등 별도 보관 절대 금지

- 사업 완료 후 업체 소유 PC, 서버의 하드디스크, 휴대용 저장매체, 노트북 등 전자기록 저장매체는 국가정보원이 안전성을 검증한 삭제 SW로 완전 삭제 후 반출

- 용역사업 관련 자료 회수 및 삭제조치 후 업체에게 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하고 있지 않다는 대표 명의 확약서 제출

□ 품질 요구사항

요구사항 고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		품질 보증 관리
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	품질 보증 요건
	세부 내용	ㅇ주관사업자는 프로젝트 조직 내에 별도의 품질관리 담당을 지정해야 하며, 회사차원의 품질관리 지원조직의 활동계획을 수립하여 수행 ㅇ주관사업자는 품질보증을 보장하기 위한 품질보증방안을 제시하여야 함 ㅇ주관사업자가 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 받은 경우 이를 입증할 수 있는 근거 서류를 제시하여야 함

요구사항 고유번호		QUR-002
요구사항 명칭		산출물 품질 관리
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물 품질 준수
	세부 내용	ㅇ주관사업자는 작업 일정계획 및 품질보증계획과 연계하여 사업추진 각 단계에서 생산되는 산출물의 종류, 주요 내용, 작성 및 제출 시기, 제출 부수 등을 제시하여야 함 ㅇ메타데이터 목록과 실물 연계 정보는 인수인계 시 재차 전수 확인함 ㅇ산출물은 사업 결과성과물을 오류 없이 제시할 수 있어야 하고, 산출물에 수록된 표, 데이터 목록 등은 추후 내용 점검 등에 활용할 수 있도록 엑셀파일 형식으로 별도 제출하여 함

요구사항 고유번호

QUR-003

요구사항 명칭

품질 기준 및 검수

요구사항 분류

품질 요구사항

요구사항

상세설명

정의

품질 기준 및 검수 상세

세부

내용

ㅇ기본 검수 단계

단계	1차 검수	2차 검수	3차 검수	최종검수
수행 주체	작업자	품질관리팀	품질관리자 및 프로젝트관리자	주관기관
방법	전수검사	1차 샘플링	주·월 샘플링	월 샘플링

ㅇ주관기관 검수 결과에 따라 샘플링 결과 수정 사항 또는 재작업 요청 발생 시 요청 사항 실행 후 재검수 요청함

ㅇ주관사업자는 1차로 100% 전수 검사 후 그 결과를 납품데이터와 함께 제출하여야 함

ㅇ주관사업자는 품질관리 전담인력을 두고 2차 점검을 수행하여 데이터 고품질을 관리하여야 함 (전담인력은 본 사업에 참여하지 않은 외부 인력으로 함)

ㅇ품질관리 3차 점검은 주관기관 담당자가 샘플링 검수를 진행하여 전체 데이터 품질 제고 예정.

ㅇ주관사업자는 검수과정에서 발견되는 오류를 분석․관리하여 반복적인 오류 방지를 위한 작업자 교육 방안을 제시하여야 함

요구사항 고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		사업관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업관리 상세
	세부 내용	ㅇ 사업대상 기록물에 대한 철저한 대상자료기록물 분석을 실시해야 함 ㅇ 사업 착수와 동시에 별도의 품질관리계획을 수립하여 제출함 - 품질활동은 확정된 방법론 제시 및 절차 준수 - 품질보증의 범위, 품질보증을 위한 조직, 절차, 점검방법 등을 제시 - 발주처의 동의를 받아 공정별 품질항목 및 가중치 적용 방안을 결정 - 주관사업자는 품질활동의 제반절차 및 산출물을 명시한 품질계획서를 상세하게 기술하여 제출하고, 사업완료 시 이에 근거한 품질보증 활동의 수행 및 결과물 제출 ㅇ 산출물은 다음 각 호에 의거하여 품질관리를 수행함 ① 품질요건 정의 ② 사용자 요구조건의 만족에 관한 사항 ③ 단계별 품질목표에 부합하는 산출물 품질 점검 ㅇ 기록물 건의 색인 항목 검증 실시함 ㅇ 다단계 검증을 통해 산출물 관리(정리/목록작성/보완) 및 검수를 강화함 - 품질관리 전담이 가능한 관리자가 상주하여 품질관리조직을 운용 - 주관사업자는 99.9%의 품질확보를 위해 공정 설계에 따라 전수확인 - 검증 시 발생한 수정사항 및 조치 결과의 이력관리 ㅇ 선정된 사업자는 사업추진과정에서 생산되는 제반 작업 단위별 산출물에 대하여 작업 일정 계획 및 품질보증계획과 연계하여 산출물의 종류, 주요내용, 작성 및 제출시기, 제출 부수 등을 제시 - 수시/주간/월간보고 등을 통해 산출물 품질에 대한 진단내용 - 오류유형, 오류 발생원인, 오류방지 대책 등 - 반려된 폴더/아이템 및 수정보완 요청사항에 대한 조치결과 등 ㅇ 최종 사업 산출물에 대한 주관기관의 품질검수 실시 - 기록물 정리와 분류·목록 작성·보완 등 작업의 산출물 검증 등 ㅇ 품질관리 및 사업관리 인원을 별도로 지정하여 체계적인 작업장 관리 수행 ㅇ 제안사가 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 받은 경우, 이를 입증할 수 있는 근거 서류를 제시하여야 함

□ 프로젝트 관리 요구사항

요구사항 고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		프로젝트 인력관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 인력관리 방법
	세부 내용	ㅇ 본 사업을 수행할 추진 조직, 인력 구성 및 프로파일과 단계별 인력 투입계획, 역할, 투입률 등을 제시하여야 함 - 실무책임자(PM)는 주사업자 직원으로 유사 프로젝트 경험이 있고 본 사업을 총괄할 수 있는 전문 인력으로서 기록물 정리 사업 관련 경력을 보유한 인력을 투입하여야 함 - PM, PL의 경우 투입인력의 기술 수준을 상세히 제시하여야 하며, 제안서 및 사업수행계획서 상 참여인력을 타 인력으로 교체 투입하는 것은 해당 인력의 퇴사 등 불가피한 경우를 제외하고는 원칙적으로 불가함 - 사업의 안정화를 위하여 초기에 투입 인력을 확보 - 주관기관은 사업수행 중 품질저하 현상이 발생하는 경우, 참여인력 교체 또는 품질 제고를 위한 추가인력 투입을 요구할 수 있음 - 사업대상 컬렉션 별로 무용이론전공자(석사이상), 음악(학사이상, 음악사 또는 음악이론전공우대)를 1인 이상 포함시켜 메타데이터 조사 및 검수에 전문성을 확보하여야 함 ※ 무용영상 확인 후 색인어(안무자명, 공연정보 등) 추출 필요 - 외국어 독해 가능 인력을 투입하여 메타데이터의 품질 확보(외국어의 중요도 순서는 일어, 한자, 영어, 독일어 순) ※일어, 한자 가능자 포함 필수 - 투입인력의 자질이 부족하여 주관기관이 교체를 요구 할 때는 즉시 교체할 수 있어야 하며, 투입인력이 사고․이직․입원 등 업무수행이 불가한 경우에만 계약업체의 인력교체 요청을 허용하는 것으로 하되, 업무인수인계의 철저를 기하기 위해 교체 1개월 전에 동급이상 인력으로 문서 요청해야 함 - 투입인력 교체가 필요한 경우 2주 이상의 업무인계인수 기간을 가져야 함(인계인수 기간 동안 추가 투입된 인력은 계약에 의한 투입인력으로 보지 않음) - 휴가, 병가, 교육 등 인력 공백 발생 시 대체 인력을 투입해야 함 ㅇ 소장기록물 보존관리를 위해 예술기록원 내 사업장 조성을 원칙으로 하나, 공급자는 제안요청서 내 명시된 보안요구사항을 준수하는 외부 작업장소를 제시할 수 있으며, 최종적으로 계약 당사자 간 상호 협의하여 정함. - 발주기관에서는 공급자가 제시한 작업장소가 보안요구사항을 준수하지 못하거나 작업장으로 적절하지 못하다고 판단한 경우 거부할 수 있음 - 공급자는 원격지 작업진행에 사업관리방법론을 제시하고 보안사고 등 위험요인을 식별하여 이에 대한 대응방안을 제안하여야 함 - 원격지 개발에 따른 수행 장소 등에 대하여 구체적인 원격지 보안관리대책(시건장치, 출입통제 등)을 실시하여야 함 1. 프로젝트 사무실, 중요장비 설치장소에 대한 출입보안 2. 개인소유 PC 및 보조기억장치 반입·반출 통제 3. 생성문서는 별도 잠금장치가 된 곳에 보관하며, 안전한 방법에 따라 폐기 4. 문서의 보안등급 부여 및 차별화 된 권한관리를 수행할 것 등 ㅇ 투입인력 근무 조건 - 투입인력의 근로조건은 근로기준법 등 노동관계 법령을 따르되, 야간 및 휴일 근무, 운영대상시스템의 이전 등의 잔무처리로 소요되는 야근 수당 등 연장 및 휴일 근로에 대하여는 계약업체가 부담해야 함 - 사업 종료 후 투입 인력의 4대보험 가입 등 고용 관련 정보 요청 시 증빙 서류를 제출해야 함

요구사항 고유번호

PMR-003

요구사항 명칭

보고 관리

요구사항 분류

프로젝트 관리 요구사항

요구사항

상세설명

정의

정기 및 비정기 보고 체계 운영

세부

내용

ㅇ 착수보고

- 계약 후 10일 이내에 사업수행계획서, 사업책임자이력서, 보안서약서 등이포함된 착수계 제출

ㅇ 주간보고: 주간업무 계획 대비 실적 및 차주계획, 주요인력 변동 및 해당 기간 긴급 협의, 보고 사항 등

ㅇ 월간보고: 계획대비 실적, 주간보고를 월 단위로 취합 보고

ㅇ 중간보고: 사업 수행 60일 경과 후 시점에서 사업 진도관리, 수행공정, 중간 산출물 등 수행경과 보고

※ 해당 시점의 「월간보고서」로 대체 할 수 있음(주관기관과 협의)

ㅇ 수시보고 및 최종보고

- 수시보고: 긴급 변경·조치사항 및 서면요구에 의해 지정된 결과 및 회의결과 정리 보고 (긴급한 사안이 아닌 경우는 주간보고에 포함 가능)

- 완료보고: 완료계, 사업결과보고서, 사업성과목록 등과 함께, 착수보고, 수시보고, 월간보고, 선금사용증빙서 등을 포함한 최종 보고 제출

ㅇ 사업수행 전반에 따른 사업보고 계획을 제시해야 하며, 사업 진행 및 완료 시 제출해야 하는 보고서는 다음과 같음(주관사업자가 추가로 제시할 수 있음)

구분	보고서명	제출형식	제출시기	비고
사업착수보고	2022 예술기록물 정리사업_ 착수보고	전자문서 /문서1부	착수 시	ㅇ 착수계, 세부 추진일정표 등 ㅇ 착수보고 발표자료 ※ 착수보고회 개최 시 제본본 20부
사업수행 계획서	2022 예술기록물 정리사업_ 사업수행계획서	전자파일 /문서1부	착수 시	ㅇ 사업 추진 방법론, 투입 인력 사항 품질관리계획 포함 ㅇ 컬렉션 별로 내용을 분리하고,, 정리 방법론 포함
중간보고	2022 예술기록물 정리사업_ 중간보고	전자파일	90일 경과 후	ㅇ 진도관리, 수행공정, 중간산출물 샘플링 등 경과 보고 - 단, 60일 경과 시점의 월간보고서로 대체 가능 ※ 중간보고회 개최 시 제본본 20부
메타데이터 목록 작성	2022 예술기록물 정리사업_ 메타데이터 결과물	전자파일 /문서1부	조사완료 후 10일 이내	ㅇ 조사결과, 검수기간, 방법, 검수자, 이슈사항 등 수록 ㅇ 컬렉션별/기록유형별 ㅇ 주관기관에서 제시한 항목을 편집하여 출력하여 제출
자료검수	2022 예술기록물 정리사업_ 검수 결과보고서	전자파일 /문서1부	완료보고 시
완료보고서	2022 예술기록물 정리사업_ 완료보고서	전자파일 /문서3부	완료보고 시	ㅇ 완료계, 사업결과보고서, 지침 및 매뉴얼 등 수록

ㅇ 사업수행 중 정기적인 업무 보고 시 제출해야 하는 보고서는 다음과 같음, 시기별로 오류 정정 등 보완요청에 따라 갱신된 최종본을 사업 종료 시 타 산출물과 종합하여 제출하여야 함

구분	보고서명	제출형식	제출시기	비고
주간보고	2022 예술기록물 정리사업_ 주간보고(00주차)	전자파일	매주 금요일 또는 업무종료일	ㅇ 주간업무 계획 대비 실적 (추진내용 및 공정률, 투입인력 등) ㅇ 차주계획(소요일, 완료예정일 등) 및 특이사항
월간보고	2022 예술기록물 정리사업_ 월간보고(00월)	전자파일	매월 마지막 주 금요일 또는 업무종료일	ㅇ 월간업무 계획 대비 실적 ㅇ 주간보고를 월 단위로 취합, 익월 계획 사항
수시보고 회의록	2022 예술기록물 정리사업_ 수시보고/회의록	전자파일	수시	ㅇ 과업 수행 중 수시 발생 특이사항 보고

요구사항 고유번호		PMR-004
요구사항 명칭		공정 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	공정관리 요건
	세부 내용	ㅇ사업관리조직 구성 및 사업 착수와 동시에 공정관리계획 수립 ㅇ주관사업자는 사업추진과 관련하여 중요한 변동사항이 발생하는 경우 반드시 주관기관과 협의하여 결정하여야 함 ㅇ공정관리 툴을 적용하여 공정별, 작업자별 생산성 관리를 하여야 함 ㅇ공정별 진행사항을 파악할 수 있는 진도현황표를 작성하여야 함 ㅇ특정 공정의 지연으로 인한 전체 공정의 지연의 경우 주간․월간보고 및 수시보고를 통해 전체 작업 일정관리하거나 사업기간 준수를 위한 추가인력 투입 방안 마련

요구사항 고유번호		PMR-005
요구사항 명칭		위험 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 진행 중 발생하는 위험 대처 관리
	세부 내용	ㅇ보안, 일정지연, 품질저하, 과업 변경에 따르는 예산초과 등 리스크 발생을 사전 예방하고 발생 시 사후 대처방안을 제시하여야 함 ※ 코로나19 감염 예방 등 작업장에서 밀집 근무하는 사업 인력에 대한 보건, 안전 관리 방안을 제시하여야 함 ㅇ과업수행 중 주관사업자의 귀책사유로 발생한 모든 손해에 대해서 손해발생 시점 즉시 주관기관에 통보하고 배상 협의 ㅇ과업 기간 중 물가, 임금상승 등으로 사업비가 증가될 경우는 주관사업자가 그 비용을 부담하며, 사업수행 중 추가로 발생하는 공정 및 인원에 대한 장비 및 비용 등의 제반사항은 주관사업자가 부담

요구사항 고유번호		PMR-006
요구사항 명칭		산출물 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물 관리 기본 요건
	세부 내용	ㅇ 사업 수행 기간 동안 발생하는 각종 산출물의 효율적인 관리를 위해 다음과 같은 사항을 구체적으로 제시 - 단계별로 진행 상항을 보고하고 관련 산출물을 제출하여야 함 - 종류별 개요 및 전달시기, 제출부수 등 - 문서화 방안, 산출물 관리 방안 ㅇ사업수행계획서 작성 시에는 투입인력 업무분장 및 세부공정표 포함 ㅇ기타 사업 수행 중 필요에 따라 발생하는 산출물(보고서 등)은 추가로 정의하여 제출함

□ 프로젝트 지원 요구사항

요구사항 고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		교육지원 및 기술지원
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물의 정확한 인계 절차 추진
	세부 내용	ㅇ사업 추진 과정에서 협의된 자료 정리 지침의 추가, 조정 사항을 완료보고서에 포함하여 제출 ㅇ사업 추진 상 취득하게 된 대상 기록물에 대한 물리적, 내용적 정보 중 제시된 메타데이터 형식 외 내용을 완료보고서 및 최종산출물 목록에 포함하여 제출 ㅇ사업 추진 상 활용한 설비 구성, 진행 방법론에 대하여 개선이 이루어진 경우 관련 사항을 완료보고서에 포함하여 제출 ㅇ품질관리 사업 공정 중 개선이 필요한 공정에 대하여 개선방안을 제시하고, 공정흐름도 설계 및 사업에 적용 ㅇ주관기관의 필요에 따라 요구할 경우 계약대상자는 자문회의 등 작업에 참여해야 함

요구사항 고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		산출물 지적재산권 소유
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물에 대한 지적재산권 요건
	세부 내용	ㅇ본 사업과 관련하여 취급하는 각 종 자료 및 기록물의 지적재산권은 자료에 따라 생산자 또는 기증처가 소유하고, 관련 메타데이터에 대해서는 주관기관이 소유함 ※ 본 사업은 소프트웨어 개발 사업이 아니며, 사업 산출물 메타데이터 등은 자료 수집처 등 내부 관리 정보를 포함하고 있어, 계약목적물의 특수성(보안 및 정보보호)를 고려하여 소유권 및 지적재산권의 귀속을 사업자를 배제하고 주관기관 및 기증처로 제한함

요구사항 고유번호		PSR-003
요구사항 명칭		하자담보책임 수행
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사업결과물의 하자에 대한 조치 조건
	세부 내용	ㅇ메타데이터 작성 및 자료의 상태확인, 물리적 구성 결과물에 대한 하자담보 책임은 사업 최종 검수 완료일로부터 12개월로 함 ㅇ하자보수 지원방안을 분야별/등급별로 구분하여 지원범위, 지원방법, 지원 인원을 제시해야 함 ㅇ사업자는 하자보수 담당부서 또는 담당자를 지정하고 긴급연락체계를 유지하여 문제 발생 시 신속하게 하자보수 조치가 가능하도록 해야 함 ㅇ무상 하자보수 기간 중 중대한 결함이 발생하는 경우, 문제 해결 시까지 주관기관에서 요구하는 규모의 인력을 투입하여 조치하여야 함

IV		사업자 선정

1. 기본방침 및 적용규정

가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 대상 기관 선정

나. 전국 대상의 용역 추진 실적을 보유하고, 전문적인 연구·분석 수행능력과 용역 품질관리가 가능한 전문 기관 또는 이와 동등한 용역 수행이 가능한 민간단체

다. 적용규정

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’)」 및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규)

2. 입찰 참가자격 : 공고문 참조

3. 입찰 및 낙찰 방식

가. 입찰 방식 : 제한경쟁 입찰

나. 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약 체결(「국가계약법 시행령」 제43조)

다. 평가 내용 : 제안서 및 프레젠테이션

라. 평가 방법 : (계약예규)협상에 의한 계약 제7조 및 별표

ㅇ 평가위원회 구성(7인 이상 / 외부위원 과반수 이상)

ㅇ 평가위원별 종합평가(기술능력평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 함

ㅇ 기술능력평가 점수의 85%이상인 업체를 협상대상자로 선정하고, 가격평가를 실시하여 그 종합평가 점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여

ㅇ 동점일 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선함

ㅇ 기술평가점수는 각 평가위원의 기술평가점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 후 산술 평균하여 산출. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외

ㅇ 평점을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

마. 평가항목 및 배점

1) 평가항목 및 배점(총 100점)

ㅇ 기술능력평가 : 80점(정량평가/5점, 정성평가/75점)

ㅇ 가격평가 : 20점

구분		평가항목		배점
기술능력평가	정량평가	경영상태	ㅇ업체신용평가등급	5
	정성평가	과업이해도	ㅇ 제안요청사항에 대한 명확한 이해 여부 ㅇ 과업 범위 설정의 적정성 및 제안내용의 적합성 ㅇ 과업 수행 방법의 구체성	20
		과업수행능력	ㅇ 제안 내용의 구체성 및 실현가능성 ㅇ 제안 내용의 차별성 및 우수성 ㅇ 수행조직의 적절성 및 전문성 - 참여인력의 역량(전공, 관련분야 등) - 참여인력 구성의 용역 수행 적합 여부 - 전문가 구성 및 협조관계 ㅇ 과업 수행 체계, 절차, 수행 일정의 적절성 ㅇ 본 과업과 유사한 프로젝트의 운영 성과 ㅇ 수행업체가 보유한 또는 활용 가능한 네트워크 유무와 활용	30
		과업관리능력	ㅇ 과업 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 ㅇ 사업 관련 이슈 및 위기관리 능력 ㅇ 우선순위 조정 및 소요자원 분배 계획의 타당성 ㅇ 예산배분 합리성 - 항목별 예산집행계획의 적절성 등	25
가격평가			ㅇ 기재부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’적용	20
총 계				100

2) 정량평가 항목

ㅇ 경영상태(5점)

평가부문	평가항목	평가 기준	배점
경영상태	신용평가등급 (정량평가)	신용평가등급기준 참조	5

- 신용평가 등급 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+. B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

③ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

2) 정성평가 배점기준표

평가기준	평가등급
	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
30점 만점	30	27	24	21	18
25점 만점	25	23	20	18	16
20점 만점	20	18	16	14	12

3) 가격평가

항목

평가방법

배점

가격

평가

(입찰가격이 추정가격의 80% 이상 시)
가격평가점수 =	입찰가격평가배점한도×			최저입찰가
				당해입찰가
(입찰가격이 추정가격의 80% 미만 시)
가격평가점수 =	입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점				+(2×	추정가격의 80% - 당해입찰가				)
						추정가격의 80% - 추정가격의 60%

20

가격평가 평가점수 계

20

※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우 100분의 60으로 계산

V		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 지침 및 양식

가. 제안서 작성 일반 지침

1) 제안서는 제안서 작성 지침을 참조하여 반드시 한글로 작성하되, 지정된 목차 순으로 함

2) 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함

3) 제안서의 구성은 다음 2항에 명시된 “작성 요령”에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용

4) 간단명료하게 개조식으로 작성하며, 기술적인 용어는 각주를 달아 설명함

5) 제안 내용을 보충하기 위해 참고 문헌 활용 시, 참고 문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시함

6) 내용은 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘～할 수 있다’, ‘～ 가능하다’, ‘～고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가

7) 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구사항을 충족하되, 사업 내용을 효과적으로 구현하는 데 필요한 경우 용역내용이나 추진방법의 추가가 가능

8) 본 용역 수행에 필요한 전문성을 충족하기 위하여 관련 분야 자문위원회의 운영, 수행인력 확보 등 적절한 방법을 제시할 수 있음

9) 항목별 세부 기술 방식은 다음 2항 “작성요령” 중 ‘나’항을 참조함

10) 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 제출된 제안서의 기재 내용은 제안 요청 기관의 요구가 없는 한 수정 및 삭제, 또는 대체할 수 없음

나. 제안서 양식

1) 작성 양식 : 지정된 양식을 준수

2) 용지 규격 : 백색 A4 용지

3) 제안서 표지(서식 제1호) : 백색 표지 사용, 접수 번호는 공란

4) 본문 내용 : 쪽수 제한 없음

5) 서식

I.	(15 point Bold, 휴먼명조)

1.	(13 point Bold, 휴먼명조)

가.	(13 point, 휴먼명조)

o	(13 point, 휴먼명조)

-	(13 point, 휴먼명조)

2. 작성 요령

가. 제안서 표준 목차

ㅇ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음

Ⅰ. 제안 개요

1. 용역 목표 및 방향

2. 용역 범위

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대 효과

Ⅱ. 과제 수행 부문

1. 추진 체계

가. 수행조직 및 업무분장

나. 참여 용역인력 현황

다. 참여 용역인력 이력사항

2. 주요 용역 내용 :  이 항목에는 상세히 작성된 가(假)목차 포함(필수사항)

3. 추진 방법 및 절차

Ⅲ. 과제 관리 부문

1. 추진 일정계획

2. 세부 일정계획

3. 예산 집행계획 : 금액작성 금지, 비율만 작성(예시 : 인건비(연구원 3명) 10%)

※ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

나. 제안서 작성 세부 내용

작 성 항목	세 부 내 용
I. 제안 개요
1. 과업 목표 및 방향	- 본 용역의 제안 내용을 정확히 이해하여 명확한 용역 목표 설정 및 추진 방향을 기술
2. 과업 범위	- 제안 요청한 용역 대상, 용역 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체적인 추진 범위 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 제안 내용의 적절성․전문성․차별성을 강조하여 기술
4. 기대 효과	- 본 용역 추진을 통해 얻을 수 있는 예상 기대효과 및 최종 결과물의 활용(적용) 방안 기술
Ⅱ. 과제 수행 부문
1. 추진 체계
가. 수행조직 및 업무분장	- 본 용역의 수행 조직 및 참여 인력의 업무분장 현황 기술
나. 참여인력 현황	- 본 용역 참여 인력에 대한 현황 기술
다. 참여인력 이력사항	- 참여 인력 개별 이력 사항(용역 수행 실적을 중심으로 기술) * 용역건명, 주요 내용, 발주처, 계약 금액 등 기재
2. 주요 과업 내용	- 전체 용역 내용에 대한 구체적인 기술 ※ 주요 용역 내용에는 필히 상세히 작성된 가(假) 목차를 포함할 것
3. 추진 방법 및 절차	- 용역 목표 달성을 위한 관련 정보 수집, 전문가 확보, 국내·외 관련 기관과의 협조 방안, 접근 방법 등 추진 방법 및 절차 등 기술
Ⅲ. 과제 관리 부문
1. 추진 일정 계획	- 용역 수행 기간 동안의 일정계획표 작성 - 주요 산출물 도출 시기 및 보고회 등의 행사시기 표시
2. 세부 일정 계획	- 우선순위에 따른 세부 일정 상세 기술 등
3. 예산 집행 계획	- 예산 내 집행비율

3. 제안서 제출 안내 : 입찰공고문 참조

4. 제안서 효력

가. 제안서 작성 내용을 허위로 기재한 경우 심사 대상에서 제외되며 선정 및 계약 후에도 이러한 사실이 밝혀질 때는 용역사업 수행 자격을 박탈함

나. 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

다. 한국문화예술위원회의 사정으로 인하여 과제 내용의 일부가 변경 또는 취소되는 경우에도 제안 업체는 이의를 제기하지 못함

5. 기타 유의사항

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

ㅇ 본 제안과 관련된 소요 비용은 입찰참가자 부담으로 함

ㅇ 유사 용역 실적은 입찰공고일 기준 최근 3년간 단독수행의 사업 실적에 한함. 실적 제출 시, 반드시 용역 세부내용 작성 요망

ㅇ 한국문화예술위원회는 필요 시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당 부분은 0점 처리함

ㅇ 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 위원회에 귀속됨. 허위사실이 발견될 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 입찰참가자 부담으로 함. 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우, 계약 위반으로 처리, 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음

ㅇ 위원회는 본 제안요청서 등에 포함되어있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 위원회는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음. 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

ㅇ 제안자는 위원회로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있음

ㅇ 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 위원회가 정하는 바에 따름

ㅇ 위원회는 제출 마감 전에 제안요청서를 수정할 수 있으며, 수정사항은 위원회 홈페이지에 게시함

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 처리함

ㅇ 심사결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며, 어떠한 책임이나 의무를 지지 않음. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정 결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 세부적인 심사 결과는 공개하지 않음

ㅇ 용역수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, 한국문화예술위원회가 입은 손해에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체하여야 함

ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물은 한국문화예술위원회 소유이며, 우리 위원회 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주기관(한국문화예술위원회)과 긴밀히 협조해야 함

6. 보안대책

ㅇ 용역사업 수행 업체는 계약 체결일로부터 10일 이내에 보안각서를 제출하고 보안 대책에 만전을 기하여야 함

ㅇ 용역 수행 업체는 과업 수행과 관련한 자료 및 정보 보안 관리에 철저해야 함

ㅇ 발주자의 사전 승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집하거나 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출해서는 아니 되며, 이에 대한 모든 책임을 짐

ㅇ 용역사업 수행 업체는 용역 완료 후 작성 원고의 보관에 철저해야 함

7. 향후일정(안)

주요일정	일 자	비 고
입찰공고	2022. 6월∼7월	나라장터 및 예술위원회 홈페이지 등
입찰마감	2022. 7월 중	제안서, 가격입찰서 접수 마감
입찰심사	접수일로부터 10일 이내	* 입찰참여 업체에 따라 심사시간 변동 * 업체당 30분 이내 제안 설명 (질의응답 포함)
심사결과 발표	평가 후 10일 이내	제안서 평가 후 10일 이내 개별통지
사업자선정 및 계약체결	2022. 7월 중	사업내용 협의 및 협상 진행

※ 프레젠테이션 발표 일정 및 장소는 제안서 제출 업체에 개별적으로 연락

※ 상기 일정은 한국문화예술위원회의 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 문의처

가. 용역 과제 내용 관련

ㅇ 아르코예술기록원 박하영 차장(02-760-4744, hypark@arko.or.kr)

ㅇ 아르코예술기록원 김현지 대리(02-760-4762, hyunji@arko.or.kr)

나. 입찰 진행 절차 및 행정사항 관련

ㅇ 경영지원부 서정완 과장(061-900-2173, anysjw@arko.or.kr)

ㅇ 경영지원부 이송재 대리(061-900-2172, dlthdwo653@arko.or.kr)

다. 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

Ⅵ		제출서류 서식

○ [서식 1] 제안서 표지

○ [서식 2] 입찰참가신청서

○ [서식 3] 제안기관 일반현황

○ [서식 4] 주요 용역 실적

○ [서식 5] 용역 실적 증명서

○ [서식 6] 수행 조직 및 업무분장

○ [서식 7] 참여 인력 현황

○ [서식 8] 수행 인력 이력 사항

○ [서식 9] 청렴계약 이행 서약서

○ [서식 10] 서약서

○ [서식 11] 보안 서약서(대표자용)

○ [서식 12] 보안 서약서(참여인력용)

○ [서식 13] 보안 확약서

○ [서식 14] 자료 인계인수 관리대장

○ [서식 15] 자료 미보유 확약서

○ [서식 16] 비밀유지계약서

○ [별첨] 외주 용역사업 보안특약 조항

[서식 제 1호] 제안서 표지

↱ 글자크기 : 18, 글자체 : 견고딕체

2022년 예술기록물 정리사업

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2022.  .

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

기관명            대표자명            30                 10

10

[서식 제 2호] 입찰 참가 신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			전 자 메 일
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 5% 정률 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성 명 : 생년월일:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 위원회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 1. 입찰 참가 자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신청인 (인) 한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 3호] 제안기관 일반현황

제안기관 일반 현황

1. 회 사 명				2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	대 표	전화번호 : 팩스번호 :
	담당자	성명: 전화번호: HP:
5. 회 사 설립 년도	년 월					6.사업 6.분야
7. 해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월
8. 주요 연혁 (요약)
9. 용역 실적 (건수)	계		2021년		2020년		2019년			비고
10. 인력 현황	계

[서식 제 4호] 용역 실적 총괄표

용역 실적 총괄표

용 역 명	용 역 개 요	수행기간	계약금액	발주처

※ 본 용역과 관련 있는 유사 용역만 기재 (실적 증명서 건별 첨부)

※ 연도 순으로 최근 용역부터 기재

[서식 제 5호] 용역실적 증명서

용역 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제출처
	증명서용도
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동일한 연구( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2022년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[서식 제 6호] 수행 조직 및 업무 분장

총괄 책임자(PM)

○○부문	○○부문	○○부문	○○부문

업무 분장

구분	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

※ 부문별 책임자 명시

※ 부문별 참여인원은 평가 시 참고할 수 있도록 직위 순으로 기재

[서식 제 7호] 참여 인력 현황

참여 인력 현황

성명	소속기관 및 부서	직위	유사용역 경력건수	장르	담당 업무	비고

※ 사업에 참여하는 인력 전원 기재

※ 담당업무 란에는 세부과제명(예: 촬영, 송출, 편집, 디자인 등) 구분 기재

※ 비고란에는 주요역할, 참여 비중, 기타 강조점 기재

※ 참여인력 변경사항 발생 시 반드시 위원회와 협의

[서식 제 8호] 수행 인력 이력 사항

수행 인력 이력 사항

소속기관 및 부서명								직위(급)
성 명			(인)		생년월일
참여기간					참 여 율
참여임무					해당분야 근무경력			년 개월
연 락 처			(휴대폰) (사무실) (이메일)
학력	학교 전공						학위/자격증
	대학원 전공
분야 경력
참여기간		사업명		발주처		주요 역할 및 업무
해당 장르 경력
년도		소속		직위		주요 업무 내용

※ 유의사항 : 모든 참여 인력에 대해 각 1부씩 작성 후 제출

※ 참여율은 본인의 전체 업무 중 본 과제를 수행하는데 투입되는 실제 비율을 기재

[서식 제 9호] 청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화예술위원회에서 시행하는 2022년 예술기록물 정리사업 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 착수보고회 전에는 계약취소, 착수보고회 이후에는 한국문화예술위원회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화예술위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화예술위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년   월    일

서약자          상호 또는 명칭 :                    대표자 :              (인)

[서식 제 10호] 서약서

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

귀 한국문화예술위원회에서 추진하는 “2022년 예술기록물 정리사업” 입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아    래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며,

만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2022.    .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 11호] 보안 서약서(대표자용) * 착수계 제출시 제출

보안 서약서(대표자용)

본인은 한국문화예술위원회(이하“위원회”)에 외부 업무위탁·용역사업 등의 업무를 수행함에 있어 아래 사항을 충분히 숙지하고, 동의하며, 이를 성실히 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은                                              사업과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안 관계 규정 및 지침을 성실히 수행하겠습니다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수 도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 않겠습니다.

3. 본인은 기밀을 누설할 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약합니다.

* 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

4. 본인은 사업 수행 시 본사 및 하도급 업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담합니다.

위의 사항을 숙지하고 자유의사에 따라 이에 동의하였으며, 만일 이를 위반하였을 경우에는“전자정부법”, “통신비밀보호법”, “개인정보보호법”, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률” 등 관련법령에 의한 민·형사상의 책임을 다 할 것이며, 이로 인하여 위원회에 손해를 끼친 경우에는 지체 없이 위원회에 대하여 그 손해를 배상할 것임을 서약합니다.

2022년    월    일

소    속 :

직    위 :

성    명 :                   (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 12호] 보안 서약서(참여인력용) * 착수계 제출시 제출

보안 서약서(참여인력용)

본인은 한국문화예술위원회(이하“위원회”)에 외부 업무위탁·용역사업 등으로 근무함에 있어 본 서약서가 근무기간뿐 아니라 퇴직 후에도 적용될 수 있음을 인식하고 아래 사항을 충분히 숙지하고, 동의하며, 이를 성실히 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 정보보호 관련 규정을 포함한 근무에 관한 위원회의 제 규정과 절차를 성실히 준수하겠습니다.

2. 본인은 직무와 관련하여 생성 및 지득한 위원회 또는 관계사에 대한 경영상·영업상의 정보, 고객(개인, 단체 등)의 정보, 기타 직무상 비밀을 요하는 모든 정보(이하 “비밀정보”)를 본인의 업무 범위 내에서만 사용하겠으며, 위원회의 사전 서면 동의 없이 제3자에게 공개 또는 누설하지 않겠습니다.

3. 본인이 알고 있는 제3자의 영업비밀 등은 비밀 보유자의 승낙 없이 위원회에 공개하거나 위원회의 업무에 부정하게 사용하지 않겠습니다.

4. 본인은 위원회에 재직 중 어떠한 사유로든 본인이 업무를 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 위원회의 비밀정보, 정보자산 및 이와 관련한 일체의 자료를 즉시 위원회에 반납하거나, 위원회의 지시에 따라 폐기하도록 하겠습니다.

5. 본인은 위원회에서 지급받았거나 위원회 내에서 사용하는 자산을 개인적인 목적이나 이익을 위하여 사용하지 않고 허가된 용도로만 사용하며, 위원회의 자산을 불법으로 유출·변조하거나 훼손하지 않겠습니다.

6. 본인은 허용되지 않은 정보자산에 접근을 시도하거나, 정보보호 기능을 우회하는 시도를 하지 않으며, 위원회의 통신망을 이용하여 외부인 접근이 금지된 타 회사나 기관의 통신망 또는 시스템에 임의로 접속을 시도하지 않겠습니다.

7. 본인은 위원회의 정보보호 정책에 따른 예방활동을 적극 이행하며, 정보보호 부서가 상시적으로 실시하는 보안점검 및 보안활동(감사 등)에 대하여 적극 협조하고 그에 따른 지시 사항을 충실히 이행하겠습니다.

8. 본인은 사내·외 정보통신(이메일 및 메신저 등 일체의 대내외적 정보통신 수단) 사용과 관련하여 위원회의 정보보호 정책상 필요하다고 인정되는 상당한 이유가 있는 경우 이에 대한 위원회의 통제(내용의 기록, 보관, 열람 등 일체의 행위)에 대하여 이의 없이 동의합니다.

9. 특히 정보유출 방지 등 위원회의 정보보호 정책상 중요하고 긴급한 필요가 인정되는 경우에는 사내·외 정보통신 뿐만 아니라 업무용 PC 내 이와 관련된 사항에 관한 위원회의 조사(내용의 기록, 보관, 열람 등 일체의 행위)에 대하여도 이의 없이 동의합니다.

10. 본인은 제한구역, 통제구역 등 위원회에서 지정한 보안구역에 무단으로 출입하지 않겠습니다.

11. 본인은 위원회에 대한 위와 같은 비밀유지 등의 의무를 퇴직 후 3년간 준수할 것이며, 아울러 어떠한 경우에도 본인 또는 위원회와 경쟁 관계에 있는 기관 등 제3자를 위해 위원회의 비밀정보를 사용하지 않겠습니다.

본인은 위의 사항을 숙지하고 자유의사에 따라 이에 동의하였으며, 만일 이를 위반하였을 경우에는“전자정부법”, “통신비밀보호법”, “개인정보보호법”, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률” 등 관련법령에 의한 민·형사상의 책임을 다 할 것이며, 이로 인하여 위원회에 손해를 끼친 경우에는 지체 없이 위원회에 대하여 그 손해를 배상할 것임을 서약합니다.

2022년    월    일

소    속 :

직    위 :

성    명 :                   (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 13호] 보안 확약서 * 사업 종료시 제출

보안 확약서(대표자용)

건 명 :(                    )용역 보안관리 확약

당사는 한국문화예술위원회(이하 “위원회”) 외주 용역사업을 종료함에 있어서, 최초 계약한 사항 이외에 재계약 전까지 위원회의 정보보호정책에 따라 외주용역 간 보안관리를 강화하며, 특히 위원회가 요구하는 아래사항을 성실하게 이행할 것입니다. 만일 이를 위반하여 손해가 발생될 경우 그에 대한 민·형사상의 모든 책임을 부담할 것을 확약합니다.

1. 본 업체는 업체 및 사업 참여자가 사업수행 중 취득한 모든 자료를 반납 및 파기하여 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하지 않으며, 취득한 정보에 대하 유출을 절대 금지하겠습니다.

2. 본 업체는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서를 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적 책임을 지겠습니다.

3. 용역기간 중 취득하게 된 위원회의 모든 정보는 용역종료 후에도 회사 내외 제3자에게 누설하지 않겠습니다.

4. 본 업체는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

본인은 회사를 대표하여 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 이를 위반하였을 경우에는 계약 관계 및 관련 법령에 의한 민･형사상의 책임을 지며, 위원회에 끼친 손해에 대해서는 지체 없이 변상, 복구할 것을 서약합니다.

2022년    월    일

소    속 :

직    위 :

성    명 :                   (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 14호] 자료 인계인수 관리대장 * 사업 종료시 제출

자료 인계인수 관리대장

결 재	보안담당자	정보보호관리자

번호	자료 목록	용도	제공형태	일시	인계자	인수자
(예시)	네트워크 구성도	네트워크 현황 파악 or 사업종료에 따른 회수	이메일을 통한 전자문서 or 출력문서	`00년 00월00일 00:00	부서: ㅇㅇㅇ (인)	업체명: ㅇㅇㅇ (인)
1
2
3
4
5
6
7
8

한국문화예술위원회

[서식 제 15호] 자료 미보유 확약서 * 사업 종료시 제출

자료 미보유 확약서(참여인력용)
사 업 명
사업수행기간	년 월 일 ~ 년 월 일
위의 사업 수행과 관련하여 제공받거나, 생산된 일체의 자료에 대하여 완전 삭제하였으며, 사업 완료 후 사업과 관련한 자료를 일절 보유하지 않을 것을 서약합니다. 2022년 월 일 소속 직위 성명 (서명) 한국문화예술위원회 위원장 귀하

【서식 16】 비밀유지계약서 * 착수계 제출시 제출

비밀유지계약서

한국문화예술위원회(이하 “발주자”)와 ○○○○○(이하 “계약상대자”)는 다음과 같이 비밀유지계약을 체결한다.

제1조(계약의 목적)

발주자는 “○○○○○ 용역” (이하 “본 용역”)사업과 관련하여 자료·장비 등에 대한 내용(신규 포함)을 계약상대자에게 제공하는바, 발주자가 제공한 자료·장비 등에 대한 대외보안이 필요함에 계약상대자에게 비밀유지 의무를 부과하고자 본 계약을 체결한다.

제2조(정의)

1. “발주자”라 함은 한국문화예술위원회라 말한다.

2. “계약상대자”라 함은 발주자와 본 용역계약을 체결한 업체를 말한다.

3. “본 용역”이라 함은 본 용역계약에 해당하는 사업을 말한다.

4. “비밀정보”란 발주자가 비밀 및 대외비로 분류된 자료와 본 계약에 표기된 중요한 자료·장비를 말한다.

5. “정보시스템”은 발주자의 업무처리 및 의사결정을 지원하기 위한 정보를 수집·검색·처리·저장하는 관련 요소들의 집합을 말한다.

제3조(비밀정보의 범위)

① 발주자의 본 용역 사업을 위한 비밀정보의 범위는 다음과 같다.

1. 한국문화예술위원회의 정보시스템 내ㆍ외부 IP주소 현황

2. 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도

3. 개별사용자의 계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석ㆍ평가 결과물

5. 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우 국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)

6. 암호자재, 암호가 주 기능인 제품 및 정보보호시스템 도입ㆍ운용 현황

7. 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보

8. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

9. 「개인정보보호법」제2조제1호에 따른 개인정보

10. 「보안업무규정」제4조에 따른 비밀 및 동규정 시행규칙 제16조제3항에 따른 대외비

11. 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

② 전항의 비밀정보의 소유권은 발주자가 계속 보유한다.

제4조(비밀정보의 사용용도 제한)

계약상대자는 본 용역 사업을 수행하기 위해 발주자가 제공하거나 생성된 비밀정보에 대하여 발주자의 본 사업을 위해서만 사용되어야 한다.

제5조(비밀정보의 제공)

본 용역 사업 수행을 위해 계약상대자가 발주자로부터 제공받은 비밀정보를 제3자에게 제공해야 할 경우 반드시 발주자의 사전 서면 동의를 얻어야 한다.

제6조(비밀정보의 비밀유지 의무)

계약상대자는 당해 계약을 통하여 얻은 비밀정보를 계약 이행의 전후를 막론하고 계약 종료후에도 제3자에게 공개, 제공 또는 누출(누설)할 수 없다. 단 발주자의 사전 서면 동의를 받은 경우는 제외한다.

제7조(손해배상의 책임)

① 계약상대자는 본 계약상 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반함으로써 발주자에게 손해를 가한 경우에는 발주자는 손해금액 및 법정 비용을 계약상대자에게 손해배상을 청구할 수 있다.

② 계약상대자의 임직원이 한 행위에 대해서도 전항을 적용한다.

③ 하도급 및 재하도급의 경우 하수급인 및 재하수급인의 비밀정보의 비밀유지 의무 위반에 대해서도 계약상대자는 동일한 책임을 부담한다. 단 불가항력의 사유로 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반한 경우 계약상대자는 불가항력의 사유를 증명함으로써 발주자의 손해배상 청구에 대한 책임을 면할 수 있다.

제8조(정보의 지적재산권)

① 본 용역 사업의 이행에 의해 발생한 산출물 및 결과물(개발된 SW 모듈 포함)의 소유권 및 지적재산권은 공동으로 소유한다.

② 제1항에도 불구하고 보안관련 산출물 및 결과물의 소유권, 지적재산권 및 2차적 저작물작성권은 발주자가 소유한다.

제9조(정보의 회수)

발주자가 제공한 자료·장비·서류·기타 당해 계약과 관련된 정보의 반환을 요청하는 경우 계약상대자는 정보의 원본 및 사본(수정물도 포함)을 남기지 않고 모두 발주자에게 반환하여야 한다. 반환에 발생하는 비용은 계약상대자가 부담하기로 한다.

제10조(계약기간)

① 본 계약의 기간은 본 용역(사업)의 계약기간과 동일하며, 양 당사자의 합의에 따라 단축 또는 연장될 수 있다.

② 전항의 계약기간에도 불구하고 비밀유지의무는 제6조에 따른다.

제11조(양도 등의 금지)

계약상대자는 본 계약의 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 제3자에게 양도, 하도급, 담보제공 등 일체의 처분행위를 할 수 없다.

제12조(계약의 변경)

본 계약의 내용은 발주자와 계약상대자 간의 서면 합의에 의해서만 유효하게 변경 또는 수정될 수 있다.

제13조(준용규칙)

본 계약서에 명시되지 아니하거나 해석상 이견이 있는 사항은 발주자와 계약상대자의 본 용역 사업 관련 계약서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 기획재정부 회계예규 등 관련 법령 및 규정을 준용한다.

제14조(계약의 효력)

본 계약은 당사자가 계약서에 적법하게 서명 또는 기명, 날인하여 계약을 체결한 날로부터 발효된다. 다만, 본 비밀유지계약서를 체결한 일자와 용역계약을 체결한 일자가 다를 경우 용역계약을 체결한 일자에 발효되기로 한다.

2022년    월     일

[붙임 3] 외주 용역사업 보안특약 조항

(발주자) 한국문화예술위원회

주 소: (58217) 전라남도 나주시 빛가람로 640

정보보안 담당자:                     (인)

(계약상대자) ○○○○○

주 소:

대 표:                     (인)

[별첨] 외주 용역사업 보안특약 조항

① 사업자는 보안정책을 위반하였을 경우 [별표1]의 위규처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [별표2]의 보안 위약금을 납부한다.

② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [별표4]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 본 사업 보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

④ 전자기록 저장매체는 국가정보원장이 안전성을 검증한 삭제 S/W로 완전 삭제 후 반출하여야 한다.

⑤ 사업자는 사업 최종 산출물에 대해 정보보안전문가 또는 전문보안 점검도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.

⑥ 사업자는 용역사업 참여인원에 대해 용역업체 임의로 교체할 수 없으며, 신상변동(해외여행 포함) 발생시 용역사업 발주기관에 즉시 보고해야 한다.

[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준

[별표 2] 보안 위약금 부과 기준

[별표 3] 누출금지 대상 정보

[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준

사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심각	1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦사업참여 제한 ◦위규자 및 직속 감독자 교체 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
중대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보․신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실․보호구역 보안관리 허술 가. 통제구혁 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, USB 사용규정 위반 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	◦위규자 및 직속 감독자 교체 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
보통	1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안ㆍ보고자료를 책상위 등에 방치 나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상위 등에 방치 3. 보호구역 출입 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 불순응 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅ㆍ화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦위규자 및 직속 감독자 사유서 /경위서 징구 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
경미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦위규자 사유서 / 경위서 징구

※ 사업자 보안위규 처리 절차

경위 확인	▶	보안위규 처리기준에 따라 조치	▶	재발방지 대책	▶	보안조치 이행여부 점검

[별표 2] 보안위약금 부과 기준

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록	계약금액의 2% 이내	계약금액의 1% 이내	계약금액의 0.5% 이내

* 사업자 보안위규 처리 기준은 [별표1] 참고

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않음

3. 사업 완료시 또는 매월 계약금액 지출시, 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

[별표 3] 누출금지 대상 정보

누출금지 대상정보

1. 해당 기관의 정보시스템 내·외부 IP주소 현황

2. 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도

3. 개별사용자의 계정·비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석·평가 결과물

5. 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드

6. 암호자재, 암호가 주 기능인 제품 및 정보보호시스템 도입·운용 현황

7. 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보

8. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 해당 기관의 내부문서

9. 「개인정보보호법」 제2조제1호에 따른 개인정보

10. 「보안업무규정」 제4조에 따른 비밀 및 동규정 시행규칙 제16조제3항에 따른 대외비

11. 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료