과 업 내 용 서

2022년 글로벌 아카데미 운영 대행 용역

2022. 6.

과업 · 제안요청 관련	출판아카데미팀	강지희 주임	T. 02-3153-2798
			E. jeehee313@kpipa.or.kr

Ⅰ		사업개요

□ 사 업 명 : 2022년 글로벌 아카데미 운영 대행 용역

□ 주최/주관 : 문화체육관광부/한국출판문화산업진흥원

□ 사업목적

- 출판산업의 디지털 전환 등 세계 출판 패러다임 변화에 능동적으로 대처하는 글로벌 출판 전문인력 양성

Ⅱ		과업 내용

1		과업개요

□ 과 업 명 : 2022년 글로벌 아카데미 운영 대행 용역

□ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022. 12. 20.

□ 과업예산 : 금 164,950,000원(금 일억육천사백구십오만원, 부가가치세 포함)

□ 계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

2		과업 주요내용

□ 과업내용

- 온라인 글로벌 아카데미(4회) + 국내 집합 워크숍 연수 프로그램(1회)로 총 5회 프로그램 진행

·(온라인 글로벌 아카데미) 국내연사의 실시간 강연 및 국외 연사의 사전녹화 강연을 비디오 플랫폼(Zoom)으로 송출하는 방식으로 진행

·(오프라인 워크숍) 국내 연수원 1박 2일 일정으로 현장 강연 및 토론 진행

□ 과업범위 : 프로그램 운영 총괄(프로그램 기획 및 운영·홍보, 참가자 관리 등)

※ 과업의 범위는 향후 계약자 상호 간 협의 및 조정을 통해 일부 변경될 수 있음

주요업무	온라인 글로벌 아카데미(4회)	오프라인 워크숍(1회)
공통	(프로그램 기획) 프로그램 회차별 세부기획안 수립, 국내외 연사 섭외 (프로그램 홍보) 매체별 홍보 및 홍보물 제작·배포 (프로그램 운영) 프로그램 사회자 섭외 (참가자 관리) 프로그램 관련 안내, 참가자 출결·수료 관리, 기념품 증정 (결과물 제출) 결과 보고서, 강의 동영상 및 자료, 행사 현장 영상 및 사진
개별	국외연사 강의영상 제작(번역, 자막 삽입)	워크숍 장소 섭외(행사장 안전관리) 국외연사 초청 및 한국 체류기간 생활지원

3		과업 세부내용

가. 글로벌 아카데미 세부 프로그램 기획

□ 역할 분담

- (진흥원) 프로그램별 주제 및 기본 기획(안) 제시 : 유통, 저작권 수출, 디지털 콘텐츠, 어린이/그림책, 해외 진출 등 5개 주제별 글로벌 동향 파악 및 전략 도출

- (수행사) 기본 기획(안) 토대로 세부프로그램 기획. 주제별 국내외 연사 섭외 및 구체적인 강의내용 협의, 각 프로그램 개최 최소 한 달 전까지 최종 확정된 연사 및 강의 일정 제출

[회차별 기본 기획(안)]

1회	주제	세계 출판 유통시장 현황
	내용	각국 출판유통 관계자의 출판사, 서점, 공공도서관 등 출판 채널별 현황 청취, 해외 출판유통시장 시스템 연구, 코로나19 상황이 세계 출판유통시장에 미친 영향 및 극복 전략 연구
2회	주제	저작권 수출을 위한 전략 수립
	내용	국내외 출판분야 저작권 현황 분석, 각국의 저작권 수출 및 OSMU 성공사례 분석, 한국 출판콘텐츠 저작권 수출 활성화 전략 도출
3회	주제	디지털 콘텐츠 개발 방안
	내용	국내외 디지털출판 현황 및 트렌드 연구, 디지털콘텐츠의 해외진출 성공사례, 디지털콘텐츠의 저작권 및 해외 디지털 콘텐츠 시장과 한국의 차이점 등에 대한 사례 소개
4회	주제	어린이책/그림책 시장 확대방안
	내용	국내외 어린이책 및 그림책 출판시장 현황 분석, 주요 어린이책 관련 단체 및 어워드 소개. 세계시장에서 한국 어린이 책 콘텐츠 현 위치 점검 및 잠재수요 분석을 통한 시장 확대방안 모색
5회	주제	한국 출판 콘텐츠 해외진출 활성화 방안
	내용	글로벌 플랫폼 위주의 콘텐츠산업계에서 한국 출판콘텐츠의 영상화 대응방안 마련, 북미시장에서의 판권계약 사례 등에 관한 전문에이전시 참여 교육/ 관련 해외인사 초청 현장교육 포함

※ 프로그램 내용 및 순서는 추후 연사 섭외 및 협의 과정에서 달라질 수 있음.

□ 국내외 연사 섭외 및 관리

- 국내연사와 국외연사 적절한 비율로 섭외

- 강의자료 사전검수 필수, 국외연사 강의영상의 경우 번역 및 한글자막 삽입 등 사전작업 수행

- 국외연사 한국 체류기간 동안 각종 지원(보험 및 통역, 차량지원 포함)

나. 글로벌 아카데미 프로그램 운영

□ 온라인 글로벌 아카데미 프로그램 운영

- 비디오 플랫폼(Zoom)을 활용한 실시간 생중계 방식으로 진행

- (참가자) 프로그램별 30인

- (진행 장소 섭외) 비대면 교육 진행을 위한 장치 구비 필수, 사회자 및 운영 인력, 진흥원 직원(참관) 등의 인원 수용할 수 있는 공간 섭외

- (사전 안내) 개최 전 주, 참가자에 온라인 세미나실 주소 및 강의자료 발송, 사전질문사항 취합 및 연사에 전달

- (사회자) 비대면 교육 행사 사회 경험이 있는 전문사회자 섭외

- 프로그램 일정표 예시*

구분	1일	2일
오전	출석 확인 (사회자) 1일차 교육 일정 소개	출석 확인 (사회자) 2일차 교육 일정 소개
	(운영 스태프) 순차별 강의 동영상 송출 (사회자) 강의 소개, 참가자 질문 정리 쉬는 시간 안내 등	(운영 스태프) 순차별 강의 동영상 송출 (사회자) 강의 소개, 참가자 질문 정리 쉬는 시간 안내 등
	점심시간
오후	(운영 스태프) 순차별 강의 동영상 송출 (사회자) 강의 소개, 참가자 질문 정리 쉬는 시간 안내 등	(운영 스태프) 순차별 강의 동영상 송출 (사회자) 강의 소개, 참가자 질문 정리 쉬는 시간 안내 등
	(사회자) 1일차 교육 종료 안내	(사회자) 교육 종료 안내 및 온라인 글로벌 아카데미 후속프로그램 안내

* 프로그램 일정은 추후 프로그램 세부 기획단계에서 달라질 수 있음.

- (참고) 2021년 온라인 글로벌 아카데미 행사 일정표

1일	2일

□ 오프라인 워크숍 프로그램 운영

- 1박2일 집합 워크숍 프로그램으로 현장 강연 및 토론 진행

- (참가자) 1~4회 프로그램 수료자 중 50인 선발

- (행사 장소 섭외) 참가자 및 운영인력, 진흥원 직원 및 국내외 연사를 모두 수용할 수 있는 장소 섭외

·(접근성) 접근성 및 주변 환경을 고려하여 서울경기 소재 연수원 섭외

·(시설) 강연 및 토론을 위한 대규모 콘퍼런스 룸 대관 및 레크리에이션과 현장 촬영을 위한 장비 구비 필수, 입소부터 퇴소까지 수강생 및 그 외 운영인력을 위한 식사제공 가능 장소

·(안전관리) 코로나19에 따른 방역지침을 준수할 수 있는 장소(행사장 소독, 발열체크, 행사장 내 손소독제 구비 및 참가자 중 확진자 발생 시 대응 지침 마련 필수)

- (사회자) 세미나 사회 경험이 풍부한 전문사회자 섭외

- (현장강연 준비) 국내외 연사 강의자료 미리 수취, 교재로 제작하여 배포

- (통역) 국외연사 현장강의 및 참가자와의 대화를 위한 현장 통역인력 배치

- 프로그램 일정표 예시*

구분	1일	2일
오전	입소 (사회자) 워크숍 프로그램 일정 소개 및 레크리에이션	(강연) 국내외 연사 현장 강연 *국외연사 강연 실시간 통역
	점심시간
오후	(강연) 국내외 연사 현장 강연 *국외연사 강연 실시간 통역 (참가자) 연사와의 대화 및 토론	(참가자) 연사와의 대화 및 토론 퇴소

* 프로그램 일정은  추후 프로그램 세부 기획 단계에서 달라질 수 있음.

- (참고) 국내 연수원 예시 : 파주 소재 연수원 지지향

다. 참가자 모집 및 관리

□ 역할 분담

- (진흥원) 참가자 모집 공고 진흥원 홈페이지 게시, 진흥원 내 유사사업(글로벌 관련 사업) 참가자들에 공고 홍보, 수행사에서 제작한 홍보이미지 및 영상 진흥원 SNS에 게재, 대한출판문화협회 등에 홍보 협조요청 공문 발송, 참가자 신청서류 접수 및 최종 신청자 목록 수행사에 전달

- (수행사) 수행사에서 기존에 보유한 출판 관련 고객DB 및 온오프라인 매체를 활용한 프로그램 홍보, 참가자 대상 프로그램 안내 및 문의사항 응답, 참가자 출석관리, 프로그램 종료 후 참가자 대상 만족도 조사 시행 등

□ 프로그램 홍보

- (매체별 홍보 진행) 진흥원과 협의 후 보도자료 제작 및 배포, 아래 안내된 매체 외에도 프로그램을 홍보할 다양한 채널 발굴 및 적극적 활용

·(신문·잡지 등 지면홍보) 행사 관련 보도자료 작성, 관련 신문·잡지 등에 게재

·(온라인 홍보) 행사 관련 홍보 SNS(유튜브, 페이스북, 인스타그램) 계정 생성 및 운영, 홍보이미지·영상 제작, 출판 관련 커뮤니티 및 SNS 게재 및 배포

·(오프라인 홍보) 출판 관련 행사에 프로그램 관련 홍보 부스 설치, 행사장에 프로그램 홍보 포스터 부착 및 리플렛 배포

- (홍보물 제작 및 배포) 리플렛 및 포스터 등 실물 홍보물 및 기념품 제작

* 리플렛, 기념품 등 홍보물 규격 및 종류는 추후 진흥원과 협의하여 결정

□ 참가자 관리

- (사전 안내사항) 행사 일주일 전 참가자 대상 프로그램 안내 메일 전송, 참가자 대상 사전 질문 확인

- (참가자 출결관리) 매 프로그램 시작시 출석체크 및 시간별 온라인 강의실 접속 여부 확인

·(수료자 관리) 전체 강의시간의 80%이상 참여한 경우 수료로 간주하고 수료증 발급·기념품 증정 및 워크숍 프로그램 신청 자격 부여

·(미수료자 관리) 무단결석, 참여시간 부족으로 미수료자로 분류된 경우, 진흥원에 미수료자 목록 전달, 후속 프로그램 신청 제한

- (참가자 사후관리) 강의 도중, 강의 종료 후 온라인 회의실 채팅창에 올라온 질문들 수집, 취합하여 국내외 연사에 전달, 추후 답변 정리하여 질문한 참가자에 메일로 전달

- (만족도 조사 실시) 프로그램별 주제, 연사, 방식 등 다방면에 걸친 만족도 조사 시행, 관심분야 및 프로그램에 대한 수요조사 시행하여 차기년도 계획 수립을 위한 근거 자료로 활용

라. 결과물 제출

□ 결과보고서

- 계약기간 종료 이전까지 결과보고서 작성 및 제출

·프로그램별 일정표, 참가자 목록, 현장 운영 사진, 프로그램별 운영 결과 평가 및 만족도조사 결과 포함한 결과보고서 HWP파일 제출

□ 홍보물

- 리플렛, 포스터 등 디자인 원본 PDF파일 및 홍보 영상 파일 제출

□ 강의자료

- 회차 별 강의자료 취합하여 강의자료집 제작 및 제출

- 강의동영상 원본 제출(과업 수행 일반지침에 따라 진흥원이 추후 강의동영상을 타사업에 활용하는 데 문제가 없도록 미리 각 연사와 협의)

□ 현장사진 및 동영상

- 온라인 글로벌 아카데미 진행 현장 및 워크숍 프로그램 현장 사진 및 영상 촬영· 제출

Ⅲ		추진 일정

기간	주요내용	비고
6월	(진흥원) 용역 수행사 선정 (수행사) 착수보고회 개최 (진흥원) 프로그램별 기획안 전달 (수행사) 프로그램별 세부 기획안 수립 및 운영 준비	※ 세부 추진 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음
7~11월	(수행사) 프로그램별 연사 섭외 및 강의 확정 (진흥원) 프로그램별 참가자 모집 (수행사) 프로그램별 운영
12월	(수행사) 최종 결과보고서 및 결과물 제출 (진흥원) 최종 결과물 검사·검수

Ⅳ		과업 수행 일반 지침

□ 적용 범위

□ 본 과업내용서는 “2022년 글로벌 아카데미 운영 대행 용역” 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 계약체결 시 첨부된 과업내용서에 의거하여 성실히 수행하여야 한다.

□ 이에 규정되지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령 등 관계 법령과 한국출판문화산업진흥원(이하□진흥원□)의 규정 및 지침에 따라 수행하는 것을 우선으로 한다.

□ 용역 감독의 권한

□ 진흥원은 본 과업의 이행에 관하여 수시로 수행업체의 과업이행 진척 및 내용을 확인하고 감독(모니터링)할 권한을 가지며, 이 권한을 진흥원이 행사할 경우 수행업체는 진흥원의 요구 사항에 적극적으로 협조하여야 한다.

□ 수행사의 책임

□ 법규 준수의 의무

- 수행업체는 저작권법, 지식재산 기본법, 개인정보 보호법 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 하며, 만약 관련 법규위반으로 인해 발생되는 문제에 대한 책임은 전적으로 수행업체에 있다.

□ 책임의 한계

- 진흥원의 승인을 받은 용역 과업의 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 과업의 완료 후라도 수행업체의 귀책 사유에 따라 발생한 문제일 경우에는 수행업체의 부담으로 시정 및 조치하여야 한다.

□ 주요 업무의 사전 승인 등

□ 수행업체는 다음의 경우에는 사전에 상호 협의하고 진흥원의 승인을 득한 후 과업을 수행하여야 한다.

- 수행 인력의 교체, 주요 과업 내용의 변경: 중대한 사안에 대해 문제가 발생했을 경우, 반드시 사전 협의 후 문서로 통지해야 한다.

- 과업내용서, 제안(요청)서에 명기되지 않은 사항이라도 과업의 목적 달성을 위하여 반드시 수행하여야 할 과업의 경우

- 과업 내용에 명시되지 아니한 세부 절차 및 방법

□ 사업 수행 인력의 구성 및 교체

□ 인력의 구성

- 본 과업에 참여하는 인력은 관련 분야 전문성과 풍부한 경험, 자격 등 과업을 수행할 수 있는 충분한 역량이 있는 자로 구성해야 한다.

□ 인력의 교체

- 본 사업의 운영 인력이 과업의 수행에 있어 업무 진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체의 이유와 시기를 기재한 문서”로써 수행업체에 해당 직원의 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의를 통해 직원을 교체할 수 있다.

- 또한, 본 과업에 참여하는 수행 인력의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때는 수행업체는 진흥원의 사전 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

□ 과업의 변경

□ 본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 사업의 목적상 필요하다고 인정되는 경우 상호 협의 후 과업의 추가, 삭제 및 수정을 수행업체에 지시할 수 있다.

□ 과업 수행 보고

□ 착수보고 : 수행업체는 계약체결 후 7일 이내에 “세부 사업 수행계획서”가 담긴 착수보고서를 제출하여야 한다.

□ 수시보고 : 수행업체는 주간 단위로 과업의 진척도 및 진행 상황을 진흥원에 유‧무선, 이메일 등의 방법*으로 정기보고하여야 한다.

또한, 진흥원이 사업의 진행 사항 파악, 점검 등 필요에 따라 서면 또는 대면 보고 등을 수행업체에 요청하는 경우에는 특별한 사유가 없는 수행업체는 진흥원의 요구에 즉시 응하여야 한다.

□ 결과보고 : 수행업체는 용역이 완료되면 과업 이행 결과를 모두 총괄하는 결과보고서 초안을 진흥원이 충분히 검토할 수 있도록 최종 보고일 7일 전까지 제출하여야 하며 진흥원 필요시 수정, 보완을 요청할 수 있다. 최종 결과보고서는 인쇄물 3부(HWP, PDF 파일 형식의 전자파일 포함) 및 성과물을 진흥원에 제출하여 검사‧검수를 받아야 한다.

□ 보안 및 비밀 유지

□ 수행업체는 과업의 이행에 있어 개인정보 보호법, 개인정보 처리방침 등 보안 관계 법규 및 지침에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 만일 보안 의무 불이행으로 문제가 발생한 경우 이에 대한 모든 책임은 수행업체에 있다.

□ 성과물의 지식재산권 귀속

□ 수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 영상 콘텐츠, 이미지 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차적 저작물의 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

□ 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 “기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건(공고일 기준 현재용)”관련 규정에 따른다..

□ 계약의 해제 및 해지

□ 아래의 경우, 진흥원은 수행업체와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

- 수행업체가 정당한 사유 없이 약정한 착수기일의 경과에도 불구하고 과업의 이행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 과업의 기간 및 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책 사유로 용역 이행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

- 진흥원의 사전 승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경하여 이행하는 경우

- 본 과업내용서 및 계약서 등에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

- 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

□ 기타

□ 수행업체는 사업의 이행 및 결과에 따라 발생하는 민원, 이의제기 및 파생되는 모든 문제에 대하여 책임이 있고, 적극적으로 대응하고 조속히 해결하여야 할 의무가 있다.

□ 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 다를 경우에는 서로 협의하여 결정하는 것을 우선으로 한다. 다만, 상호 협의가 성립되지 아니한 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석하기로 한다.

□ 본 과업내용서에 명시된 추진 일정 등은 예정 사항으로, 추진 과정에서 변동이 있을 수 있다.