과  업  지  시  서

- 국립민속박물관 파주 개관 1주년 행사 대행 용역 -

	사업개요
∎ 사 업 명 : 국립민속박물관 파주 개관 1주년 기념 행사 대행 용역 ∎ 사업기간 : 계약일로부터 7월 24일까지 ∎ 사업장소 : 경기도 파주시 탄현면 헤이리로 30 국립민속박물관 파주 ∎ 사업내용 : 기념식, 공연, 장터 등 프로그램 기획 및 운영, 안전 관리 등

1. 과 업 명 : 국립민속박물관 파주 개관 1주년 행사 대행 용역

2. 행사개요

ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2022년 7월 25일

ㅇ 행사기간 : 2022년 7월 22일 ~ 7월 24일 (3일간)

※ 개관식 일정 : 2022. 7. 22.(금), 15:00 (예정)

ㅇ 사업내용 : 개관 1주년 기념식, 부대행사(공연 등) 프로그램 기획 및 운영

ㅇ 사업예산 : 금55,000,000원(금오천오백만원, 부가세 포함)

ㅇ 주요내용 ※ 참석인원, 주요내용 등 사정에 따라 변동될 수 있음

- 공식 행사 : 식전공연, 경과보고, 기념사 및 축사, 테이프커팅, 전시 관람, 부대행사 등

- 부대 행사 : 공연 및 장터 기획 및 운영, 교육/ 체험 운영 지원, 행사장 관리 등

ㅇ 소요예산 : 55,000천원(부가세 포함)

3. 과업기간: 계약일부터 행사 종료 시까지

4. 과업범위: 국립민속박물관 파주 개관식 및 부대행사 전반

가. 행사 총괄기획 및 세부실행계획 수립 등 사전준비

ㅇ 행사의 구성, 추진일정, 행사장 배치, 행사 장비 설치, 현장인력 운영 등의 행사 전반에 대한 마스터플랜 작성 및 체크리스트 작성

- 식전행사, 개관식, 테이프커팅, 관람, 등 행사 기획, 연출, 섭외, 진행, 운영, 이동 동선 작성

ㅇ 종합 운영 매뉴얼, 세부일정계획 수립

- 분야별 체크리스트 작성, 현장 매뉴얼 마련 및 악천후 등에 대비한 위기관리 대책 등 제시

ㅇ 공연팀 섭외, 운영인력, 부스 운영  섭외 및 사전교육, 리허설 등 관리

ㅇ 기타 본 행사에 어울리는 프로그램 제안 등 사전준비사항 추진

나. 행사장 조성(시설장비 포함), 준비물 제작·설치

ㅇ 개관식, 공연 무대 기획, 행사장 배치도 작성

- 행사장, 테이프커팅장소, 전시, 실감 콘텐츠 관람 동선 등

ㅇ 행사장 전체 구성 및 배치

- 행사장 조성을 위한 각종 시설 및 집기, 장식물 등 배치 시뮬레이션

ㅇ 행사장 인근, 관람객 주요 이동 동선 및 운집 예상지역 등을 고려한 무대 조성 및 영상장비, 관람객 의자, 참석자 맞이 데스크 운영 등 추진

- 행사 대상부지 조성 및 정리에 관한 제반 사항(원상복구 포함)

- 효율적 행사진행을 위한 행사장 공간배치

- 행사 성격에 적합한 시설장비 설치

- 행사장 내외부 시각 디자인(사인물 등) 제작 설치

- 관람객 운집 예상지역에 대한 안전 대비

ㅇ 공연 무대, 조명, 음향 등 각종 시설물 설치·운영

ㅇ 발전차 및 전기시설, 집기비품 등 임대 및 설치

다. 참석자 안내 및 주요인사 의전, 주차 관리, 기타 제반사항

ㅇ 개관식장 안내 데스크 배치, 안전요원, 행사도우미 운영 관리

ㅇ 행사 진행, 관람객 이동 동선 안내 및 주차 관리 등 행사 관련 전반에 관한 사항

라. 안전대책 수립･운영 등

ㅇ 행사운영본부 및 유관기관과의 비상･안전관리 체계 구축

ㅇ 안전관리요원 배치 : 행사장 일원, 주요 동선, 위험예상지역 등

ㅇ 과밀운집에 따른 비상인력 응급대비 등 안전조치 및 비상계획 수립･운영

ㅇ 인적, 물적 위험(손해)에 대비하여 법적분쟁을 사전에 방지할 수 있도록 행사 규모에 맞는 행사보험 가입 및 배상 준비

ㅇ 우천 등 각종 비상사태 발생 시 대처 방안 마련

마. 행사운영(행사준비의 관리 및 인력운영 등 행사 제반사항 포함)

ㅇ 행사의 준비, 진행을 위한 운영 본부 설치

- 사전행사 준비, 진행·운영 요원 확보, 물자지원계획 등 수립 관리

ㅇ 기념식 사회자, 갤러리토크 진행자 및 공연팀 섭외 및 행사 진행

ㅇ 행사 진행을 위한 인력의 운영

- 무대감독·진행요원 등 필수요원의 배치·운영

- 행사장내 안전·질서유지를 위한 안전요원 운영

- 행사안내, 교통통제, 주차관리 등을 위한 도우미·보조요원 배치

ㅇ 행사 종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구

바. 주요 행사구성(안)

구분	세부내용	횟수	비고
개관식	식전행사(공연)	1회	사회자 섭외, 공연 등은 다른 이벤트로 대체 가능
	공식행사 (공연 또는 퍼포먼스, 테이프 커팅식 등)	1회
	전시 및 실감 콘텐츠 관람	1회
부대행사	갤러리 토크	2회	진행자 섭외
	야간공연	1회	퓨전 국악
	장터(플리마켓)	2일	섭외 및 운영 지원
	교육/체험	2회	토/일요일 진행

※ 상기 행사내용은 변경 및 추가 가능함.

사. 사후관리 및 보고

ㅇ 착수보고 및 중간 협의 추진

ㅇ 각종 설치물 철거 및 현장정리

ㅇ 최종 결과보고서 및 결과물 제출 등

6. 과업수행 일반지침

가. 일반사항

1) 계약상대자는 발주자의 감독 하에 본 관업을 성시하게 수행해야 한다.

2) 행사는 식전행사와 공식행사(본행사), 시설관람, 부대행사 등으로 구분되며, 과업수행자는 행사 운영계획, 장치 기획, 행사 매뉴얼 제작, VIP 및 참석자 관리계획 등 행사 세부추진계획을 수립하고, 개관식 행사를 수행한다.

3) 부대행사는 개관식과 유기적으로 추진될 수 있도록 기획한다.

4) 전체 행사는 발주기관과 협의하여 무대제작, 행사장 조성 등 설치를 행사 1일 전까지 한다.

5) 공식행사는 발주기관과 협의하여 식순을 결정하고, 의전절차를 준수하며, 발주기관의 수정‧변경 요구 시 과업수행자는 즉시 이에 응하여야 한다.

6) 행사 관련 리허설은 행사 전 발주기관의 참석 하에 본 행사와 동일한 순서로 1회 이상 실시하고, 본 행사에 지장이 없도록 하여야 한다.

7) 행사장 조성은 기상상황과 무관하게 행사가 진행될 수 있도록 만일의 경우에 대비하여야 한다.(예를 들어, 우천 시 장소 변경 및 보완 대책 제시)

8) 행사운영에 필요한 제반시설 및 장비 등은 최대 효과를 낼 수 있도록 양질의 제품으로 발주기관과 협의하여 지정‧설치하며, 이에 필요한 집기비품은 행사 1일 전까지 정해진 위치에 배치하여야 한다.

9) 음향과 영상시스템, 전기시스템 등을 행사 1일전 설치 완료하여 행사에 차질이 없도록 하고, 행사 종료시까지 관련 기술 인력을 배치하여야 한다.

- 행사 당일 소요되는 일체의 시스템(마이크, 앰프 포함)은 행사 프로그램을 충족시키는데 부족함이 없도록 한다.

- 전기시스템은 행사용 무소음 발전차, 행사장 전기시설 간선작업 등을 발주기관과 협의하여 설치한다.

10) 행사 진행인력은 사회자(방송사 아나운서), 의전도우미, 행사진행요원, 안전요원 등 전문 인력으로 발주기관과 협의하여 선정하고 행사의 원활한 진행을 위해 적정 인원을 배치‧운용한다.

11) 계약상대자는 과업수행과 관련하여 제반 관련 법규에 의한 인⋅허가를 받아야 할 사항이 있을 경우 이를 이행하여야 한다.

12) 본 과업으로 발생된 성과품은 별도의 저작권이 없는 이상 모든 자료의 원본을 발주자에 제공한다.

13) 계약상대자의 귀책사유로 과업수행이 지연되어 계획에 차질이 생길 경우, 그에 대해 계약상대자가 배상책임이 있다.

14) 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립･시행하고, 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전을 최우선으로 설정하여야 한다.

15) 본 과업에 대해 발주자의 명백한 귀책사유가 없는 한 모든 대행결과와 제반사고에 대한 법적 책임은 계약상대자에게 있다.

16) 본 행사의 내용은 관련 기관 등 협의 결과에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 변경된 내용에 따라 과업을 수행하여야 한다.

나. 수행조직 및 투입인력

1) 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

2) 용역책임자는 임원급으로 하며, 실무책임자는 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행한다.

3) 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주자에게 고지하여야 한다.

4) 발주자는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

라. 지적재산권 및 정보보안

1) 행사와 관련된 모든 제작물은 타인의 저작권을 침해하는 자료를 불법으로 사용하거나 모방하여 제작하여서는 아니된다.

- 제3자의 지적재산권을 침해하거나 불법, 부당한 피해를 주었을 경우, 이로 인해 발생되는 손해배상, 제작지연, 성과품의 사용제한 등의 민․형사상 모든 책임은 계약상대자에게 있다.

2) 계약상대자는 발주자의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 발주자의 허가없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개하지 못하며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

3) 과업수행과정에서 발생하는 제반의 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 책임 및 부담하여야 한다.

- 고의, 과실이 없다는 입증 책임은 계약상대자에게 있다.

마. 계약의 변경 및 해지

1) 본 계약의 과업변경 조건은 다음과 같다.

- 발주자가 필요하다고 인정할 경우

- 천재지변으로 인하여 과업을 수행하지 못할 때

- 발주자의 필요에 따라 과업이 변경되거나 계약 체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 경우 해당금액을 감액하거나 환수할 수 있다.

- 행사 준비 중 발생할 수 있는 업무에 따른 비용 증가 등의 사유로 인한 금액의  조정은 원칙적으로 불가하다.

2) 본 계약의 해약조건은 다음과 같으며, 계약상대자는 계약파기에 따른 발주자에게 사업비 반납 및 손해를 배상할 책임을 지며, 일체의 이의 제기를 할 수 없다.

- 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자가 계약내용이나 과업 지시내용, 정당한 업무지시를 3회 이상 위반하였을 경우

- 행사의 추진목적 및 발주자의 행사 추진방향과 현저히 상이한 경우

- 기획, 구성, 편집 등 용역물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

- 제작 진행 중 발주자의 사전승인 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우(이에 대한 시정지시를 이행하지 않을 경우)

- 계약상대자가 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생되었을 경우

- 계약상대자의 고의, 과실로 발주자의 명예훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

- 관계법령 등을 위반하여 사업을 정상적으로 추진할 수 없는 경우

- 기타 발주자의 정당한 요구사항을 지속적으로 이행하지 않는 경우

바. 보고서 제출

1) 착수계 제출

2) 최종보고(사업결과 보고서 제출)

- 과업을 수행할 자는 계약체결 후 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며 착수 전에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

- 또한 세부 추진계획서를 제출하여 발주부서의 승인을 받아야 한다.

- 과업수행자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사 추진사항 및 실행 계획을 수시로 보고하고 협의하여 확정한다.

- 과업수행자는 행사 종료 후 10일 이내 결과보고서를 제출하여야 한다.

※ 보고 시기 변경이 불가피한 경우는 발주부서와 사전 협의하여 일정을 조정한다.

- 결과보고서 제출 시 사업비 집행에 대한 정산 보고서와 지출 관련 증빙자료를 제출하며, 발주기관에서 추가로 요청하는 사항에 대하여 작성 및 제출하여야 한다.