제 안 요 청 서
“2022 만화·스토리 미국 해외행사 운영 위탁용역”

2022. 06.

Ⅰ. 제안 요청 내역

1. 사업 개요

ㅇ 용역명 : 2022 만화·스토리 미국 해외행사 운영 위탁용역

ㅇ 사업목적 : 국내 우수 만화·스토리 IP의 해외경쟁력 확대 및 해외진출 기반 마련

ㅇ 용역기간 : 2022. 7. 15. ~ 2022. 11. 30.까지

※ 계약체결일은 추후 변경될 수 있음

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 구억삼천만원정(930,000,000원/VAT 포함)

※ 해외발생비용(영세율)은 사후원가검토 진행될 예정임.

※ 사후원가검토조건부 계약은 용역완료→사후원가검토→잔금지급 순으로 진행됨.

(제안요청서 내 붙임 내용 참고)

2. 사업 내용

가. 행사개요

- 국내 만화․스토리 콘텐츠의 해외 진출을 위해 다양한 유형 (피칭, 집중 프로모션, 마켓 한국공동관 운영 등)의 해외행사 개최

행사명	K-Story & Comics in America	뉴욕 코믹콘
일정/장소	10.3(월)~10.4(화), 미국 LA	10.6(목)~10.9(일), 미국 뉴욕
운영방식	오프라인	오프라인
예산 (일반용역비, 입찰공고 기준)	총 580백만원	총 350백만원
	만화430 + 스토리150	만화 350
참가기업 수	총 15개사(만화 7개, 스토리 8개)	만화(웹툰) 8개사
대내외 협업	미국 비즈니스센터, 부산국제영화제 아시아콘텐츠&필름마켓실 등	미국 비즈니스센터, KOTRA 뉴욕 무역관

※ 상세내용 코로나19 등 상황에 따라 변경될 수 있음

나. 기본 프로그램(안)

① K-Story & Comics in America 개최

- (피칭·쇼케이스) 국내 참가사별 소개영상 및 디렉토리북 전시, 피칭 등

· 사전 스크리닝 : 기업별 소개영상 및 디렉토리북 전시(별도 홈페이지 內)

· 본 행사 : 기업별 홍보물 제공(디렉토리북 등) 및 피칭 진행(직접 피칭 원칙)

- (비즈매칭) 바이어-참가업체 간 사전정보 제공, 비즈매칭 관리, 통역지원(필요시) 등

· 사전 바이어 확보를 통한 확정 매칭(참가기업별 최소 3회) 진행 필수

- (섭외 및 홍보마케팅) 바이어 섭외, 온·오프라인(현지홍보 포함) 마케팅을 통한 해외 바이어 대상 행사 참여유도, 사전등록 및 사전매칭 바이어 확보

· 미국 현지 네트워크 활용을 통한 바이어 섭외 및 홍보마케팅(해외 미디어, 주요 매거진 등) 필수 진행

② 만화 해외마켓‘뉴욕 코믹콘’한국공동관(전시체험관) 참가지원

- (B2B) 디렉토리북 제작, 비즈매칭 지원 및 관리, 통역지원(필요시) 등

- (B2C) 작가 시연회, 코스튬 추첨 증정, 코스어 사진 찍기 등 홍보 프로모션

- (기타) 한국 만화·웹툰 홍보를 위한 연사 초청 프로그램, 뉴욕 코믹콘 패널&스크리닝 프로그램 등

- (홍보마케팅) 주요바이어 사전매칭 유도 및 모객을 위한 대상 국내 참가사·참가사 IP 홍보

3. 추진 일정(안)

ㅇ (6월 4주) 위탁용역사 모집 공고

ㅇ (7월 1주) K-Story & Comics in America 및 뉴욕 코믹콘 한국공동관 참가기업 선정

ㅇ (7월 2주)  위탁용역사 기술협상 및 계약체결

ㅇ (10월 1주) K-Story & Comics in America 행사개최 및 뉴욕 코믹콘 참가

Ⅱ. 제안 요청 사항

1. 제안요청 내용 및 용역범위

※ 행사 전체적인 프로그램 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

가. 총괄 운영계획 수립 및 관리

구분	내 용
총괄 운영 계획 수립 및 관리	◦ 행사별 분석을 통한 세부 운영계획 수립 - 현지 바이어 모집 및 리스트 제출 - 행사구성, 참가기업 관리 및 비즈매칭 지원, 홍보/마케팅 등 세부계획 수립 - 영상물 및 홍보물 제작일정, 인력관리 등 전체 마일스톤 제출 - 행사별 전시 및 운영 관련 주요 사항 운영 매뉴얼 작성 및 제출 - 온라인 행사 진행 시 발생할 수 있는 기술‧운영적 결함, 오류를 최소화 할 수 있도록 사전 조사, 시뮬레이션 등을 포함한 계획 수립 - 국내 및 국가별 코로나19 상황에 따른 행사 구성 및 온‧오프라인 세부 운영방안 수립 ※ 오프라인 행사 진행 예정이나, 22년 6월 기준이며 코로나19 상황에 따라 행사 방법은 변경될 수 있음
인력 구성 및 운영	◦ 전체 사업 전담 인력 : 총 5인 필수 배정 ※ 현장 운영 및 대응 필수 - 전체 총괄 PM 1인(경력 최소 10년 이상) - 프로그램별 전담 매니저 4인(경력 최소 3년 이상) · 피칭 쇼케이스/비즈니스 지원, 바이어 섭외/홍보 프로모션/행사 개최 등 ◦ 영어 능통 인력 2인 이상 배정 ◦ 미국 현지 운영사 별도 구성 또는 선정 - 바이어 초청(TM 등)을 위한 미국 현지 인력 필수 포함 ◦ 행사 현장 진행요원, 전문 사회자 등 행사 현장운영인력 관리 - 행사 진행요원은 반드시 한국어/영어 모두에 능통해야 하며 10인 이상 필수 ◦ 피칭 쇼케이스, 비즈니스, 홍보물 등 자료 번역을 위한 영문 번역 전문기관/인력 확보 ※ 번역 전문기관/인력의 경우, 콘텐츠 관련 번역/감수 경험이 있는 인원으로 구성해야 함 ◦ 피칭 쇼케이스 및 비즈매칭 행사 진행을 위한 전문사회자 섭외 및 관리 ◦ 현지 일정 전담통역, 참가사별 비즈니스 통역 섭외 및 관리 - 현지 일정 전담통역 1인 및 참가사 별 비즈니스 통역 1인 전담 배정 - 행사 전 참가사 별 배치 및 사전교육, OT 등 진행 - 참가기업, 담당 작품에 대해 사전 숙지 및 사전협의(커뮤니케이션) 필요 ※ 통역 담당자는 행사 10일 전부터 담당 작품에 대한 숙지 완료 후 참가사와의 사전협의(커뮤니케이션)를 진행해야 함 - 이원화 행사 진행 시 현지 및 국내 개별 통역 인력 제공 ◦ 행사기간 중 현장사무국 구성, 공용 PC 및 프린터 등 필요장비 배치
키비주얼 및 콘셉트 제안	◦ 행사별 전체 제작물에 활용될 키비주얼 및 콘셉트 제안 - 행사 디자인 콘셉트 기획, 디자인 매뉴얼 작성 - 행사 관련 디자인물(배너 및 현수막/행사장 내·외부) 제작 및 설치 - 행사장, 싸인물, 장식물 등의 디자인, 제작, 설치, 철거 - 무대(세트, 음향, 조명 등) 및 행사장 설치, 철거 ※ KOCCA 협의 후 키비주얼 확정
행사장 임차 및 운영	◦ 행사장 임차 및 운영(온‧오프라인 행사에 따른 장소임차) - 행사 공간 제안, 대관/임차 협의·계약 및 비용지급 진행 - 임차 일정에 맞는 장치 설치 및 해체 계획 수립 및 실행 - 한국 : 홍보 프로모션, 뉴욕 코믹콘 온라인 프로그램 등 사전녹화 장소 대관 - 미국 LA(K-Story & Comics in America) : 미국 LA 시내에서 접근성이 우수하고, 행사 운영 규모를 만족시키는 5성급 규모 호텔 제안 *더 런던 웨스트 할리우드 앳 비버리 힐스, 인터컨티넨털 LA 등 - 미국 뉴욕(뉴욕 코믹콘) : 한국공동관(전시체험관) 부스 비용 포함으로 기간 내 참가 비용 지급 필수 ◦ 공간 조성 등 - 전체 프로그램 및 규모에 따라 공간 구성, 필요한 장치 설치 및 부대장비 구축, 추가 설비 비용 납부
참가사 지원	◦ 참가사 정보 취합, 연락망 구축 등 참가사 관리 - 행사별 사전·사중·사후간담회 최소 1회 진행 - 준비기간 및 행사 운영 기간 동안 참가기업의 원활한 행사 참가 및 수출상담 진행을 위한 제반 관리 지원 ◦ 비즈니스 교육자료 제작·배포 및 교육(행사별 최소 1회) - 미국 현지 만화/웹툰/스토리 콘텐츠 제작 유통 트렌드 사전조사 및 글로벌 비즈니스 매너 등 사전 교육자료(주요기사 번역 포함) - (온라인 진행 시) 비즈매칭 시스템 이용 매뉴얼 배포 ◦ 참가사별 통역지원 ◦ 국내 참가사 대상 기념품 제작 및 배포
바이어	◦ 해외 바이어 섭외 및 매칭 유도 - 현지 에이전시 등 현지 네트워크 활용 - 행사 사전 참가등록 바이어 필수 확보 - 바이어 프로파일링 정보 작성(유력바이어 구분, 기업정보, 관심분야, 콘택트 포인트, 한국 기업과의 비즈니스 이력 등) ※ 제안서에 현지 콘텐츠산업 분야별 바이어 리스트 및 연락처 보유한 초청 가능 범위 표기 필수 ◦ 행사별 주요 바이어 대상 국내 참가사 및 참가IP 홍보메일 대량 발송 ◦ 초청장 발송 및 지속적인 RSVP 관리
홍보 계획 수립 및 운영	◦ 행사 준비 및 시행 단계별 온‧오프라인 홍보전략 수립 및 시행 (예시: 참가바이어 대상 팜플렛 배포, 온라인 매거진 웹 배너 광고, 링크드인 등) ◦ 행사별 참가사를 효과적으로 홍보/마케팅할 수 있는 세부 실행방안 마련 및 실행 ◦ 홍보·마케팅용 이미지 및 자료 제작 ◦ 현지 홍보 필수 진행
안전관리	◦ 행사 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼, 이행 안전 이행 서약서 등 작성 - 발열 체크, 마스크 착용 여부 자동 인식 센서, 손소독제 현장 비치 - 상담 각 세션 종료 시 상담장 소독 진행 등 - 방명록 작성, 참가기업 등 방문자 대기 시 상호거리 확보 등 - 행사 전 참가기업 등 방문자 코로나19 증상 체크 등
코로나19 대응	◦ 코로나19 확산방지를 위한 방역계획 제출 ◦ 국내 및 현지 코로나19 진행상황에 따른 상황별 행사 계획 수립 1) 위탁사 및 참가사 해외 현지 오프라인 참여 2) 국내, 해외 현지 온‧오프라인 이원화 진행 3) 국내, 해외 내 모임 금지될 경우 전면 온라인 행사개최 계획 고려
제작물	◦ 전체 프로그램 운영에 필요한 제작물/영상물 디자인, 인쇄 및 편집 - 온‧오프라인 행사 제작물 전체 포함, 행사 운영 물품 등 제작 및 관리 ◦ 웹/앱 반응형 별도 홈페이지 제작(필요시) - 참가기업 콘텐츠 업로드 등 ◦ 콘텐츠 소개용 온·오프라인 디렉토리북 제작(한국어,영어) - 대표이미지, 콘텐츠요약, 업체명, 연락처 포함
현장 사진 및 영상 촬영	◦ 행사 현장 사진 및 영상 촬영‧편집 - 참가사별 수출상담 사진, 프로그램별 운영 사진, 스케치 영상 등 촬영 및 편집
기타	◦ 이외 행사별 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 협의 및 추가 가능 ◦ 코로나19 등 불가피한 사유로 실행이 어려워졌을 경우에는 KOCCA와 협의를 통해 동일한 수준의 다른 과업으로 대체

나. 세부운영 <K-Story & Comics in America>

◦ 개최장소 : 미국 LA 현지 호텔(오프라인)

※ 코로나19 상황 등 고려하여 행사 방법은 변동될 수 있음

구 분		과 업 내 용
프로그램 기획 및 세부 운영방안 수립		◦ 효과적인 프로그램 기획 및 운영 - 현지 창작자·제작자 초청 워크숍, 피칭 쇼케이스, 비즈매칭, 수출상담회, 네트워킹 운영 필수 포함 ◦ 프로그램 운영에 필요한 행사 공간 조성 및 현장 운영 ◦ 소개 영상 업로드 및 공개를 위한 별도 홈페이지(마이크로페이지) 제작, 앱/웹 반응형 페이지로 제작 - 소개 영상 온라인 송출을 위한 효율적인 플랫폼 또는 방안 제시 필수, 비즈매칭 플랫폼과의 연계성도 고려 - 바이어에게 홈페이지 홍보 진행
인력 관리		◦ 작품별 소개 영상 및 업체별 피칭 전 중간홍보 영상 제작 전문기관/인력 확보 - 영상 제작 전문가 섭외, 디렉팅 및 제작 총괄 ◦ 쇼케이스 행사 진행을 위한 전문 사회자 및 나레이터 섭외 및 관리 - 피칭 나레이터는 필요 시 대리피칭과 사회를 겸하며 피칭은 작품별 5분 내외로 함 - 행사 준비기간 내 참가기업-나레이터의 사전 미팅 2회 이상 필수 - 사전녹화 7일 전 쇼케이스 시나리오 최종 점검 - 행사 1일 전 현장 리허설 시 피칭 나레이터가 참석해야 함
행사장 구성 및 운영		◦ 행사 총괄 운영, 의전, 진행 지원 및 관리 ◦ 피칭 쇼케이스 운영이 가능한 별도 룸 1개 이상 - 무대 및 콘솔 공간 확보 후 세팅 ◦ (필수) 상담공간 최소 9㎡(3×3)이상 조성 - 상담공간 임차 및 조성 - 테이블 1개(테이블 길이 최소 2m이상), 의자 4개 이상으로 참가사별 상담공간 구성 제안 - (필요 시) 아크릴 칸막이 등 방역장비 설치 ◦ 안내데스크, 비즈매칭 센터, 네트워킹 라운지 등 부대 공간 구성 및 운영 - 안내데크스에서 등록 운영 및 사전/현장등록 관리 - LED 스크린 등 활용 실시간 온라인 상담 현황 제공 등 - 네트워킹 리셉션(오찬) 준비 - 행사기간 중 커피 등 다과류 준비(all-day free flow) ◦ 필요한 장치 설치 및 부대장비 구축 - 무선인터넷, 프로젝터, 노트북, 냉방 등 행사 운용에 최적화된 설비 구축 포함 ◦ 제반 물품‧시설‧장비 제작, 구매 및 임차 및 철거 ※ 한 층 내에서 모든 프로그램에 운영될 수 있도록 필요 공간 간 동선 고려 필수
피칭 준비 및 영상 제작		◦ 사전교육(현지 산업 전문가 교육, 피칭/비즈니스 매너 교육 등 1회 이상) - 국내 및 현지 전문가 그룹에 의한 작품별 사전모의 피칭·멘토링·비즈니스 교육 등 - 피칭 발표자 1:1 코칭 최소 3회 이상 ◦ 작품별 피칭 PPT, 대본 제작지원(디자인, 번역 등) - 대표이미지, 콘텐츠 요약, 업체명, 연락처 포함 ◦ 작품별 비즈니스 자료(디렉토리북, 트리트먼트, 샘플 등) 번역, 제작지원 ◦ 작품별 소개 영상 및 업체별 피칭 전 중간홍보 영상 제작(디자인, 편집, 번역 등) - 소개영상 30초 내외(행사 전 별도 홈페이지 게시) ◦ (필요시) 피칭영상 제작 및 별도 제작 홈페이지 내 온라인 송출, 피칭영상 제작일정 및 촬영장소 제공(대관 등) 계획 제안
바이어	바이어 초청	◦ 초청대상 : 국내 만화/웹툰/스토리 콘텐츠에 관심 있는 바잉 파워가 있는 바이어 - 현지 제작자, 에이전트, 투자자 등 초청 및 사전 등록 ※ 제안서에 현지 콘텐츠산업 분야별 바이어 리스트 및 연락처 보유한 초청 가능 범위 표기 필수 ※ 참가기업 수 대비 3배수 이상 확보 ◦ 모바일 초청장 및 사전 홍보자료 발송 및 지속적 RSVP 관리 등 ◦ 유력 바이어 및 국내 참가기업 초청 희망 바이어 중심으로 지속적 마케팅/섭외 진행
	바이어 DB 구축 및 관리	◦ 제안사 DB 또는 외부인력 등을 통한 현지 바이어 확보 방안 마련 및 실행(바이어 리스트 및 바이어 DB 구축) ◦ 바이어 프로파일링 정보 작성(유력바이어 구분, 기업정보, 관심분야, 콘택트 포인트, 한국 기업과의 비즈니스 이력 등) ◦ 바이어 프로파일 참가기업 지속 공유 - 공유 일정 및 비즈매칭 플로우 제시
비즈니스 매칭		◦ 사전 및 현장 비즈매칭 관리 - 바이어-참가업체 간 사전정보 제공 및 상호 관심사 파악을 통한 매칭지원 - 참가사 비즈니스 상담 종합 운영 관리, 일정 관리, 참가사별 상담실적지 취합 - 작품별 관련 바이어와의 사전 비즈매칭 최소 3회 필수 구성 - 비즈매칭에 필요한 소개자료 수급, 자료 배포 등 ◦ 현장 운영 인력 : 최소 10인 이상 - 안내데스크 비즈매칭 관리 및 총괄 인력 2인 - 참가기업/바이어 응대 인력 최소 2인 이상 - 비즈매칭 타임키핑 및 노쇼 체크 등 상담진행요원 최소 6인 이상 ※ 현장 운영 인력은 사무국 인력과 별도 구성 ◦ 사후 비즈매칭 지원 (후속 미팅 주선 등) ◦ (필요시) 화상회의 시스템(Zoom 등) 지원
참가사 관리		◦ 참가사 규모 : 15개사 내외 ※ 모집에 따라 규모 변동 가능 ◦ 참가사 선정평가 제반사항 지원 - 참가사 모집 및 선정은 KOCCA에서 총괄 진행하나 평가장 인프라 구축 등 요청할 수 있음 ◦ 국내 참가기업의 쇼케이스, 홍보 프로모션 자료 등록 지원 - 참가기업 소개, 콘텐츠, 홍보 동영상 등 업로드 ◦ 준비기간 및 행사 운영 기간 동안 참가기업의 원활한 행사 참가 및 수출상담 진행을 위한 제반 관리 지원 ◦ 사전·사중·사후 간담회 운영 및 지원 ※ 사전·사후 간담회는 코로나19 상황에 따라 비대면으로 진행 가능 ◦ 항공, 숙박예약, 비자, 여권 업무 등 출장 관련 제반 업무 지원 - 항공료(왕복)는 기업 당 최대 1인 지원을 원칙으로 하며, 일정에 따라 실비 정산 - 숙박비는 기업 당 최대 1인 전박 지원을 원칙으로 하며, 일정에 따라 실비 정산 - 여행자 보험 가입(보장범위 상위내용으로 가입) - 비자, 여권은 참가사별 자부담 예정 ◦ 현지 교통수단(버스 임차 등) 확보 및 제공 - 공항, 호텔, 행사장, 현지 프로그램 장소 등 현지 전 일정 이동 시 이용 ◦ 교육·미팅, 워크숍 장소와 숙박 확보(호텔조식 포함) 및 중·석식 제공 - 석식에 만찬 1회 실시(행사 후 참가자 간담회 만찬) ◦ 참가자 인솔 및 관리 등 운영
홍보 및 프로모션		◦ 피칭행사 티저 제작(참가작품별 소개영상 통합·요약본, 사전홍보 시 활용 ◦ 대중 관심을 극대화할 수 있는 홍보 콘텐츠(영상) 제작 및 배포(SNS) ◦ 현지 주요 DB기반 홍보 메일링 서비스 진행 ◦ 행사진행을 위한 인쇄물·기념품 제작 및 배포 - 참가자 대상 초청장 제작 등 - 참가사, 바이어, VIP 기념품·자료 제작 및 배포 ◦ 행사에 대한 사전·사후 보도자료 작성 - 현지 언론사 대상 보도자료 배포 및 참가 업체별 인터뷰 취재 요청 주선 ※ 현지 홍보 전략은 현지 시장상황을 고려하여 협의 후 내용 조정 예정이나, 제안 시 홍보 방안(계획)을 제시해야 함
상용 플랫폼 활용		◦ 온라인 행사 진행시 피칭 국가별 현지에 최적화된 상용 플랫폼 활용 ◦ 바이어별 선호 상용 플랫폼 사전 조사, 시뮬레이션, 활용방법 교육 및 안내 등 ◦ 홈페이지 외 행사를 위한 타 플랫폼 제안 가능

다. 세부운영 <뉴욕 코믹콘 참가 지원>

- (뉴욕 코믹콘) : 미국 뉴욕 재비츠센터(오프라인)

※ 코믹콘은 B2C 위주의 마켓이나, 별도 비즈매칭/온라인 수출상담 진행 필수

구 분	과 업 내 용
한국공동관 (홍보체험관) 및 비즈니스 공간 운영	◦ 마켓 참가 비용(부스 등록비 등 제반 비용) 일정에 맞춰 계약 및 비용 지급 ◦ 한국공동관(홍보체험관) 오프라인 부스 제공 및 운영 지원 - 한국만화 인지도 제고를 위한 B2C 공간 및 비즈니스 미팅 공간 조성 - 참가사 콘텐츠를 부각시킬 수 있도록 다양한 미디어 활용 전시 공간(비디오월 설치 등) 구성 - 참가사 콘텐츠 소개 및 도서, 기타 MD상품 등 전시 - 참가사 작품을 담은 태블릿존 구성 - 참관객 유치를 위한 아이디어 제안 필수 ◦ 콘텐츠 소개용 온·오프라인 디렉토리북 제작(한국어,영어) - 대표이미지, 콘텐츠요약, 업체명, 연락처 포함 ◦ 현지 인기 한국 만화가 온라인 시연회 등 만화·웹툰 홍보 지원 등 - 콘퍼런스, 한국 만화 IP 홍보 포럼, 제작발표회 등 아이디어 제안 필수 ◦ ‘Panel And Screening’, ‘What’s Happening in 2022’ 프로그램 등록 및 운영 지원 - Comic Books 주제에 맞는 패널 제시 필수
인력 관리	◦ 작품별 소개 영상 제작 전문기관/인력 확보 - 영상 제작 전문가 섭외, 디렉팅 및 제작 총괄 - 소개영상 30초 내외(행사 전 별도 홈페이지 게시) ◦ 현장 운영인력 구성 - 안내데스크 및 비즈매칭 운영 4인 이상 - 전시(이벤트) 운영 6인 이상 ※ 참가사 별 통역 지원 1인
홍보 및 프로모션	◦ 한국 만화(웹툰) 홍보 프로모션 프로그램 기획 운영 - (예시) 만화(웹툰) 작가 토크콘서트 또는 팬미팅, K-Comics × K-Pop 콘서트, 인플루언서 활용 작품발표회 등 ※ 온·오프라인 병행하여 한국 만화(웹툰) 홍보를 위한 효율적인 프로그램(안) 제시 필수 ◦ 작품별 소개 영상 제작 및 행사 전 별도 홈페이지 게시 ◦ 대중 관심을 극대화할 수 있는 홍보 콘텐츠(영상) 제작 및 배포(SNS) ◦ 미국 현지 주요 명소 오프라인 배너·광고 ◦ 현지 주요 DB기반 홍보 메일링 서비스 진행 ◦ 참가기업 콘텐츠 활용 및 현지 민간/유관 기관 협조하여 프로모션 진행 ◦ 프로그램에 따라 사전 녹화 등을 위한 행사장 임차 및 조성/구축 ◦ 온라인 프로그램으로 운영 할 경우, 스트리밍 플랫폼 선정 등 - 메타버스(Metaverse) 활용한 온라인 프로모션 등 ◦ 행사진행을 위한 인쇄물·기념품 제작 및 배포 - 참가자 대상 초청장 제작 등 - 참가사, 바이어, VIP 기념품·자료 제작 및 배포 ◦ 행사에 대한 사전·사후 보도자료 작성 - 현지 언론사 대상 보도자료 배포 및 참가 업체별 인터뷰 취재 요청 주선 ※ 현지 홍보 전략은 현지 시장상황을 고려하여 협의 후 내용 조정 예정이나, 제안 시 홍보 방안(계획)을 제시해야 함
이벤트	◦ 한국 만화(웹툰) 홍보를 위한 온·오프라인 이벤트 등 - 뉴욕 코믹콘 조직위 연계 이벤트 진행(K-Comics 소개 프로그램 등) - 현지 인기작가 사인회 및 시연회 운영(최소 2개 작품) - 웹툰 그리기 체험(드로잉 태블릿, 라이트 패드 등) - 웹툰 캐릭터 코스프레 행사(최소 2인, 오픈 시간동안 운영) - SNS를 활용한 관람객 참여 이벤트 및 기념품 제공 - 디지털 체험 이벤트(VR을 통한 웹툰 주인공 되기, VR 기기 10대 설치) - 인생네컷(웹툰 주인공과 함께 찍는 사진, 기기 설치) - 이벤트 진행에 필요한 홍보물(배너 등) 제작·설치 - 바이어 및 관람객을 위한 기념품 제작 - 코스튬 증정 추첨 행사 등 ※ 온·오프라인 병행하여 효율적인 이벤트(안) 제시 필수
비즈니스 매칭	◦ 사전 및 현장 비즈매칭 관리 - 바이어-참가업체 간 사전정보 제공 및 상호 관심사 파악을 통한 매칭지원 - 참가사 비즈니스 상담 종합 운영 관리, 일정 관리, 참가사별 상담실적지 취합 - 작품별 관련 바이어와의 사전 비즈매칭 최소 1회 필수 구성 - 비즈매칭에 필요한 소개자료 수급, 자료 배포 등 ◦ 마켓 프로그램(콘퍼런스, 세미나 등) 참관 지원 ◦ 사후 비즈매칭 지원 (후속 미팅 주선 등) ◦ (필요시) 화상회의 시스템(Zoom 등) 지원
참가사 관리	◦ 참가사 규모 : 8개사 내외 ※ 모집에 따라 규모 변동 가능 ◦ 참가사 선정평가 제반사항 지원 - 참가사 모집 및 선정은 KOCCA에서 총괄 진행하나 평가장 인프라 구축 등 요청할 수 있음 ◦ 국내 참가기업의 쇼케이스, 홍보 프로모션 자료 등록 지원 - 참가기업 소개, 콘텐츠, 홍보 동영상 등 업로드 ◦ 준비기간 및 행사 참가 기간 동안 참가사의 원활한 행사 참가 및 수출상담 진행을 위한 제반 관리 지원 ◦ 사전·사중·사후 간담회 운영 및 지원 ※ 사전·사후 간담회는 코로나19 상황에 따라 비대면으로 진행 가능 ◦ 항공, 비자, 여권 업무 등 출장 관련 제반 업무 지원 - 항공료(왕복)는 기업 당 최대 1인 지원을 원칙으로 하며, 일정에 따라 실비 정산 - 여행자 보험 가입(보장범위 상위내용으로 가입) - 숙박비, 비자, 여권은 참가사별 자부담 예정 ◦ 현지 교통수단(버스 임차 등) 확보 및 제공 - 공항, 호텔, 행사장, 현지 프로그램 장소 등 현지 전 일정 이동 시 이용 ◦ 교육·미팅 장소와 숙박 확보(호텔조식 포함) 및 중·석식 제공 - 석식에 만찬 1회 실시(행사 후 참가자 간담회 만찬) ◦ 참가자 인솔 및 관리 등 운영 ◦ 사전교육(현지 산업 전문가 교육, 비즈니스 매너 교육 등 1회 이상) - 국내 및 현지 전문가 그룹에 의한 멘토링·비즈니스 교육 등

라. 사후관리

사후관리	◦ 비즈매칭 상담 건별 실적지 취합 및 상담실적 분석(통계화) 등 ◦ 바이어 리스트 및 관심 콘텐츠 DB 구축 ◦ 계획(운영매뉴얼) 대비 결과 달성도 및 추후 개선사항 제안 포함 등 - 기타 행사 준비 및 운영 관련하여 제작된 자료 일체 제출
성과조사	◦ 초청 바이어 및 참가사 사후관리, 성과관리 자료 별도제출 ◦ 최근 4개년 만화스토리산업팀 해외피칭·마켓 참가사 성과관리 ◦ 참가사 실적 조사 및 만족도 조사 수행 - 비즈니스 상담실적 조사 및 정리 - 바이어 및 참가사 만족도 조사 및 정리

마. 기타

ㅇ 행사 전체적인 프로그램 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

ㅇ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

ㅇ 사업 추진 계약 시 계약 대상업체는‘행사 안전관리 추진계획’을 제출하고 안전 이행 서약서를 작성하며 용역 착수 이후 안전관리 추진계획 이행

2. 과업보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 정기보고 : 주간(매주 금요일), 월간보고(매달 금요일)

ㅇ 비정기보고 : 착수보고, 출장 및 회의 보고(계획/결과), 중간/최종/결과보고 자료제출

- 착수보고 : 계약일로부터 2주 이내

- 결과보고 : 행사 종료 후 2주 이내, 전체 위탁종료 후 2주 이내

☞ 최종 보고서 제출 시 행사 주요사진, 동영상, 스케치영상, 참가 바이어 통계·분석(분야별, 장르별 등), 비즈니스 상담 실적, 행사 설문/만족도 조사 결과 등을 포함하여 정리 후 제출해야 함

ㅇ 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 증대 시 등

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의

- 행사 30일 전 세부실행계획안 제출, 20일 전 출장계획안(출장자별 담당업무 기재) 제출, 10일 전 행사 운영 매뉴얼 제출

- 기타 KOCCA 요청 시, 서면 및 대면보고

※ 대면보고를 원칙으로 하나 상호 협의 하에 서면보고로 대체 가능

ㅇ 리허설 : 주요 프로그램 개최 전, 모든 인력이 참여하는 실전 리허설 개최

나. 성과물 제출

ㅇ 국가별 행사 종료 후 2주 이내에 행사 결과보고서 제출

(행사사진, 영상, 상담실적, 홍보실적, 바이어 DB 등 포함)

ㅇ 행사 주요장면 사진/동영상 촬영 원본 및 결과물 제출

ㅇ 기타 행사 관련하여 발생한 제반 자료(제작물, 디자인 소스 등) 제출

※ 사진 및 동영상, 제반 자료 등은 외장하드로 별도 제출

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1.제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술해 주시기 바랍니다.

2. 제안내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행 내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술해 주세요.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술해 주세요.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 2022 만화·스토리 미국 해외행사 운영 위탁용역에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술해 주세요.

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체  적으로 기술해 주세요.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술해주세요(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성)

항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

* 위표의 항목은 용역 특성에 따라 변경가능

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 20Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용 가능)

해 주시기 바랍니다.

- 제안서 20Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역수행 내용 및 결과를 제시해 주세요.

☞ 제안사는 용역수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림형태 등) 제시하여야 하며, 성공적 결과물을 만들어 내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

- 제안서 목차는 변경, 추가할 수 있습니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제해 주시기 바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 20쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리 방안

※ 제안서 작성 및 제출시 주의사항입니다.

※ 20쪽을 초과하지 않도록 해 주세요.

※ 컬러제안서 제출 가능 (단색X)

※ 제안서 외에 기술평가 중 발표평가 시 사용할 발표자료(PPT, PDF 등)를 별도로 작성, 제출해 주셔야 합니다. 프레젠테이션은 15분 이내이며, 이후 질의응답을 진행합니다. 발표 자료의 목차는 제안서의 목차를 참조하시되, 주요 내용 위주로 작성해주시기 바랍니다.

※ 발표평가는 반드시 기 제출한 발표자료로 진행하며, 제출된 발표자료는 수정 및 교체가 불가합니다. 또한, 제출된 발표자료 외의 자료는 발표평가 시 사용하실 수 없습니다.

※ 발표자료 내에는 업체정보를 삭제하여 주시기 바랍니다.

※ 발표자료 미제출 시에는 제출하신 제안서 프린트로 발표해야 합니다.

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 아래아한글 또는 MS워드로 작성 부탁드립니다.

(공정한 평가를 위하여 PPT로 작성금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

※ 제안서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해 주세요.

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어 풀이를 기술해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주하게 됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지게 됩니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ	객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 등의 규정을 근거로 추진합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거 제안서를 평가(서류평가, 질의응답/발표평가)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다.

(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청

(나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시(원가산정 포함)

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (25)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	25점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 분야별 전문 인력을 확보하고 있는가? - 파트별로 전문적 수행이 가능한 인력운용계획을 제시하였는가? - 제안요청서 상에 명기된 조건에 맞는 인력을 갖추었는가? ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 현지 네트워크와 전문지식을 갖추고 있는가? - 이를 활용하여 돌발상황에 능동적으로 대처하고 원활한 사업 수행이 가능한가? ㅇ 본 사업과 관련된 경험 및 실적을 보유하고 있는가?
사업 이해도 (20)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	20점
	ㅇ 본 용역 내 세부 사업별 각 목적과 특성에 대하여 이해하고 있는가? ㅇ 사업목적 달성을 위한 목표와 성과물에 대해 적정하게 제시하고 있는가?
사업수행 능력 (30)	본 프로그램 운영(피칭/비즈매칭/마켓운영 등)을 통해 성과 증대를 위한 사업 기획력과 추진계획을 갖고 있는가?	30점
	ㅇ 행사 세부 프로그램별 추진 계획이 적정하게 수립되었으며, 구체적이고 체계성을 갖춘 타당한 운영 계획을 가지고 있는가? ㅇ 행사 전반에 걸친 명확한 콘셉트를 제시하고, 이에 어울리는 창의적이고 효율적인 프로그램 구성 및 운영 역량을 갖추고 있는가? - 제시한 기본구성, 프로그램(안) 및 별도 프로그램 추가 제안 ㅇ 바잉 파워가 있는 바이어를 섭외할 능력을 갖추고 있는가? ㅇ 적절한 사전/현장 지원 및 사후관리 계획을 제안하고 있는가? ㅇ 사업 수행을 위한 체계적인 홍보 마케팅 방안이 적절하게 제시되어 있는가?
사업관리 방안 (9)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	9점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가?
안전관리 방안 (5)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가	5점
	ㅇ 안전관리 책임자 배치 존재여부 (1점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치: 1점 ※ 안전관리 책임자 미배치 시: 0점 ※ 안전관리 책임자: 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (2점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점 ※ 안전관리 대책 미수립 시: 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점 ※ 구급약품(보관함) 미비치 / 비상연락망 미수립: 0점 - 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점 ※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점
재무건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제9호 서식	안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2022 만화·스토리 미국 해외행사 운영 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과 사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적(총괄표)

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

- 현재 수행중인 실적도 포함하여 연도순(최근 3년간)으로 기재하되,

본 사업과 유관한 것으로 실적증빙을 첨부 (최대 3건 이내) 바랍니다.

(실적증빙에 일련번호를 기재해 주세요.)

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰시 3년 이내 유관사업으로 제출(최대 3건 이내) 바랍니다.

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내로 해 주세요.

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능합니다.

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서와 세금계산서를 첨부해 주세요.

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하시고자 하는 경우에는

발주처 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해 주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】

조달청 공동수급협정서

※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인 및 조회 화면을 출력하여 제출

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『2022 만화·스토리 미국 해외행사 운영 위탁용역』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2022.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의“2022 만화·스토리 미국 해외행사 운영”위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “2022 만화·스토리 미국 해외행사 운영”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등. - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등. - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외. 2022년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제9호 서식】

안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호			FAX
제출자(소속)	(인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

자가평가 항목		배 점	자 가 평 점
계		5
1. 안전관리책임자 배치 여부		1
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	2
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	1
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 코로나19 방역 대책 수립	1

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

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(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

-

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(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

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(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

☞

-

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

예시2

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 코로나19 방역 대책 수립

-

-

-

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용

참고1		안전관리방안 자기평가 시 점수 배점

□ 안전관리책임자 배치 존재여부 (1점)

- 안전관리책임자 선임 및 배치: 1점

※ 안전관리책임자 미배치 시: 0점

※ 안전관리책임자: 행사 용역 참여 인력중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중

안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정

□ 위험작업(3개)에 대한 안전대책 수립 (2점)

- 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 모두 수립 되어야 점수 부여

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 위험작업 대한 안전대책 수립 점수 배점 방식

☞ 예시1: 행사 용역 시 위험작업 중 3개 작업이 전부 있을 경우

- 위험작업 3개에 대한 안전대책 수립이 전부 되어야 2점 부여

- 위험작업 3개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시2: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 2개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 2개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 2개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시3: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 1개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

□ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점)

- 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립이 되어야 점수 부여

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립 중 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점

※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점

【붙임】

사후원가검토 기준 및 절차

1. 일반사항

가. 계약상대자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 용역을 성실하게 수행하여야 한다.

나. 본 계약은 사후원가 검토 조건부 계약으로 용역완료 후 계약금액 범위 내에서 확정된 원가를 용역비로 지급한다.

다. 용역비는 본 용역의 목적 이외의 용도로 사용할 수 없다.

라. 사후원가검토조건부 계약은 용역완료 →  사후원가검토 → 잔금지급 순으로 된다.

2. 적용 범위

본 사후원가검토 기준 및 절차는 “2022 만화·스토리 미국 해외행사 운영 위탁용역(이하‘용역’)”에 대하여 적용하며 아래비목에 대해서 실시한다.

ㅇ 사후원가검토 비목 : 현지 전문가활용비, 현지 행사장 조성, 항공료, 숙박비 등 해외발생분

3. 사후원가검토 세부 기준

사후원가검토는 다음 각 호의 기준에 의해 실시하며 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제9조제1항 예정가격의 결정기준 및 [계약예규] 예정가격작성기준에 의한다.

가. 사업비 집행 시(기성, 준공 등) 정산에 필요한 증빙자료 사전 준비 및 매 지출시 마다 세금계산서, 신용카드(법인․개인기업카드) 매출전표․현금영수증, 견적서 등을 구비한다.

나. 사후원가검토 시 증빙서류는 한국콘텐츠진흥원(이하‘진흥원’) 사업담당자의 확인을 득한 ‘가’항 및 기타 사후원가검토에 필요한 자료들로 한다.

4. 사후원가검토 절차

가. 사후원가검토 실시

1) 자료제출

- 계약상대자는 용역완료 후 지정된 비목에 대하여 사후원가검토를 위한 자료(제3자에게 위탁한 부분 포함)를 신의성실의 원칙에 입각하여‘진흥원’에 제출하여야 한다.

2) 사후원가검토

- ‘진흥원’은 사후원가검토를 원가계산기관에 의뢰하며 원가계산용역기관의 사후원가검토 관련한 자료제출 요구는 ‘진흥원’이 요구한 것으로 본다.

- 계약상대자의 제출자료가 불충분한 경우 원가계산용역기관에서는 자료보완을 요청할 수 있으며 계약상대자는 이에 따라야 한다.

3) 허위 자료 제출에 대한 제재조치

- 제출된 자료가 허위로 판명될 경우 해당 집행금액을 불인정하며,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의 규정에 의하여 입찰참가 자격을 제한한다.

4) 자료 미제출로 인한 불이익

- 계약상대자는 계약상대자의 자료 미제출로 인해 사후원가검토에서 제외된 비용에 대해서 이의를 제기할 수 없다.

나. 잔금 지급

1) 잔금은 사후원가검토 결과를 토대로 지급하며 계약금액 범위 내에서 조정·확정하여 지급한다.

2) ‘진흥원’은 기성 또는 준공처리 시 당초 계약금액 중 일부금액(10%)을 유보할 수 있으며, 유보된 금액은 사후원가검토결과에 따라 지급한다.