2022년 예술기록물 디지털화 사업

제안요청서

2022. 6.

한국문화예술위원회

목      차

Ⅰ. 용역 개요	2

Ⅱ. 사업 개요	3

Ⅲ. 세부 과업 내용(제안 요청 내용)	5

Ⅳ. 사업자 선정	20

Ⅴ. 제안서 작성 및 제출	23

Ⅵ. 제출서류 양식	28

Ⅰ		용역 개요

1. 과 업 명 : 2022년 예술기록물 디지털화 사업

2. 과업기간 : 계약체결일부터 2022년 11월 30일까지

3. 제안배경 및 과업목적

ㅇ 아르코예술기록원 소장 기록물 중 활용가치가 높은 공연 대본, 프로그램북, 사진, 영상, 음향 등을 디지털화하여 자료 이용의 편의성 및 보존성 제고

ㅇ 소장 기록물 데이터의 자원화 필요

4. 과업범위 : 과업 세부 내용 참조

5. 용역 참가 자격

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비한 업체로서, 아래 각 호에 모두 해당하여야 함

- 소프트웨어산업진흥법에 의한 소프트웨어사업자(데이터베이스제작및검색서비스사업, 업종코드 1470)로 등록한 업체

- 중소기업청 고시 ‘중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준’에 의거 직접생산확인증명서 [세부품명:데이터처리서비스, 세부품명번호: 8111200201] 소지한 업체

- 입찰등록 마감일 기준 “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조”에 규정에 의해 부정당업자로 지정되지 아니한 업체

ㅇ 공동수급 이행방식 적용 불가

ㅇ 본 과업은 특성상 일관성 유지 및 효과적인 수행을 위해 하도급을 불허함

6. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액입찰)

7. 계약방법 : 협상에 의한 계약

8. 추진일정(예정)

가. 입찰공고 및 제안서 접수 : 공고문 참조

나. 제안서 평가(제안서 및 PT) : 접수일로부터 10일 이내

다. 우선협상대상자 발표 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

라. 협상 및 계약 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지

Ⅱ		사업 개요

1. 사업명 : 2022년 예술기록물 디지털화 사업

2. 사업목적

ㅇ 예술사적 가치가 있는 아날로그 소장 기록물의 디지털화를 통해 예술가, 예술단체에 예술창작의 중요한 토대 마련 및 대국민 문화예술향유 기회 제공

3. 사업내용

ㅇ 소장 기록물 디지털화

- 예술사적 가치가 있는 소장 기록물의 디지털화로 자료보존에 안전성 및 자료 활용도를 높임

- 디지털화 대상 : 총 5,600건

※ 작업진행 상황에 따라 전체 수량 내에서 개별 매체 세부 수량은 변동될 수 있음

장르	구분	내용		건수
공연일반	지류	아르코예술기록원 소장 공연 대본 등 *50p 내외		2,800
	(지류) 소계			2,800
무용	지류	故 임성남 기증자료	프로그램북 *10p 내외	1,785
			사진(인화지) *1p	415
	(지류) 소계			2,200
	영상	故 임성남 기증자료	VHS	147
			Beta Cam	61
			DVD	56
			8mm	4
			U-matic	2
	(영상) 소계			270
	음향	故 임성남 기증자료	릴테이프	174
			오디오 카세트테이프	138
			LP	9
			마이크로 카세트테이프	4
			CD	5
	(음향) 소계			330
합계				5,600

4. 기대효과

ㅇ 고가치 예술기록물 디지털화를 통한 해당 분야 일자리 창출 및 전문가 양성에 이바지

ㅇ 예술사적 가치가 있는 소장 기록물의 영구보존을 통한 예술자료 서비스 활성화로 대국민 서비스 제고

5. 사업 추진현황

ㅇ 소장 기록물 디지털화 추진 현황

(단위 : 건)

디지털화 대상 ( ～2020년)	기 완료 건수 (~ 2020.12월까지)	잔여 건수
422,258	367,168	55,090

구분	디지털화 대상(A)	완료 건수(B) (2021.1.1.~12.31)	신규 수집(C)	잔여 건수 (A-B+C)
2021년	55,090	6,937	36,064	84,217

6. 사업 추진체계

ㅇ 추진체계도

문화체육관광부
사전협의 요청	사업타당성 검증
한국문화예술위원회 경영지원부(정보화팀)
한국문화예술위원회 아르코예술기록원			한국문화예술위원회 경영지원부(회계팀)
		계약 의뢰
		대금 요청
				협조
			조달청 (나라장터)
주관사업자

ㅇ 추진 주체별 역할

구 분	역 할
한국문화예술위원회 아르코예술기록원	◦ 예술기록물 디지털화를 위한 중장기 방향 및 정책 결정 ◦ 예술기록물 디지털화 사업 계획 수립 ◦ 사업자 선정(제안요청서 작성, 정량/정성평가) 및 계약 체결 ◦ 사업 수행 관리 및 결과물 인수인계 ◦ 최종 검수 및 데이터 품질관리
한국문화예술위원회 경영지원부	◦ 예술정보화 자문위원회 운영 등 ㅇ 사업 검토 및 문화체육관광부 사전 협의 요청 ㅇ 계약업무 및 입찰 협조 업무 추진 ㅇ 납품 및 검수에 따른 사업비 집행
조달청(나라장터)	ㅇ 입찰공고 및 가격평가 ㅇ 가격평가
주관사업자	ㅇ 디지털 변환 업무수행 ㅇ 인력 및 과업 수행 진도 관리

Ⅲ		세부 과업 내용(제안 요청 내용)

1. 과업범위 및 내용

ㅇ 소장 기록물의 디지털화

- 예술사적 가치가 있는 소장기록물의 디지털화로 자료보존에 안전성 및 자료 활용도를 높임

- 디지털화 대상 : 총 5,600건

※ 소장 기록물 중 훼손 위험이 높은 자료, 이용자 활용 가능성이 높은 자료, 디지털화 시급성 및 중요성 판단에 따른 기록물

※ 작업진행 상황에 따라 전체 수량 내에서 개별 매체 세부 수량은 변동될 수 있음

장르	구분	내용		건수
공연일반	지류	아르코예술기록원 소장 공연 대본 등 *50p 내외		2,800
	(지류) 소계			2,800
무용	지류	故 임성남 기증자료	프로그램북 *10p 내외	1,785
			사진(인화지) *1p	415
	(지류) 소계			2,200
	영상	故 임성남 기증자료	VHS	147
			Beta Cam	61
			DVD	56
			8mm	4
			U-matic	2
	(영상) 소계			270
	음향	故 임성남 기증자료	릴테이프	174
			오디오 카세트테이프	138
			LP	9
			마이크로 카세트테이프	4
			CD	5
	(음향) 소계			330
합계				5,600

ㅇ 과업 프로세스   * 상세 프로세스 및 요구사항은 2. 주요 사업내용 참조

대상 확인 및 시험공정		디지털화		보정		디지털화 검수		실물 보존 및 마무리
-디지털화 대상 파악 -시험공정 실시 등	⇨	-기록물 디지털 변환	⇨	-사이즈 조정 -수평 조정 등	⇨	-파일 구동 확인(외장하드) -오류 등 수정사항 최종검수	⇨	-실물바인더 재배치 -부속물 파일링 -파일 라벨링 등

- 디지털화 대상 확인 :디지털화 대상 파악 및 동일자료 재작업 방지

- 본격적 디지털화 변환 작업 이전에 시험공정을 실시하여 실제 작업상 발생할 수 있는 오차와 시행착오 최소화

- 기록물 스캔 후 보정 작업 실시

- 변환 오류, 중복, 내용 정확성 등 점검

■ 디지털 변환 결과물 점검 검수 체계

·1단계 : 디지털 변환 작업자에 의한 전수 검사

·2단계 : 품질관리팀에 의한 표본 검사

·3단계 : 프로젝트 관리자의 주, 월간 단위 전수 검사

- 기록물 보존에 따른 원질서 유지 및 완료 파일 라벨링 등

ㅇ 디지털 변환 규격 : 보존용(고품질) 및 서비스용(표준) 포맷으로 구분 변환

유형	보존용 (고품질)	서비스용 (표준)	비고
도서 (지류) *도록, 프로 그램북	- [흑백] 색상모드(Gray), 비트심도(bit depth) 8bit - [컬러] 색상모드(RGB), 비트심도(bit depth) 16bit - 해상도 600DPI *.TIFF	- [흑백] 색상모드(Gray), 비트심도(bit depth) 8bit - [컬러] 색상모드(RGB), 비트심도(bit depth) 16bit - 해상도 300DPI *.JPG, *.PDF(병합본) ※ 원본 스캔 페이지별 이미지 파일+서비스용 낱장 이미지 파일+병합본 PDF 파일 모두 제출	디지털화 샘플링 후, 최종 산출물 규격 변경 가능
사진	- 해상도 600DPI *.TIFF	- 해상도 300DPI *.JPG
영상	- 원본 해상도 유지 *.AVI(비압축) 또는 *.MOV(ProRes422)	- 보존용 파일에서 변환 *.MP4(h.264)
음향	- 샘플레이트(sample rate) 48kHz - 비트심도(bit depth) 24bit - 채널(channel) stereo *.FLAC 또는 *.WAV(비압축)	- 샘플레이트(sample rate) 44.1kHz - 비트심도(bit depth) 16bit - 채널(channel) stereo *.MP3

- 보존용(고품질) 포맷은 아르코예술기록원 및 국가기록원의 변환 표준을 준용

- 변환 파일명은 아르코예술기록원 디지털화 파일명 부여 원칙에 따름

2. 주요 사업내용

ㅇ 예술기록물 디지털화

- 도서(대본, 프로그램북 등), 사진   * 비해철 원칙

* OCR(Optical Character Recognition) : 전자 장비가 종이에 인쇄된 문자를 확인하고 어둡고 밝은 패턴을 감지하여 모양을 결정한 다음, 문자 인식을 사용하여 모양을 컴퓨터 텍스트로 변환하는 프로세스를 의미

절 차	작 업 내 용
확인·반출	디지털화 대상자료 실사 확인 및 반출
상태검사	디지털화 대상자료 상태검사
디지털화	대본, 프로 그램북	도서 자료 과업 규격에 맞춰 디지털화(분류별 스캐닝) -보존용(TIFF)/ 서비스용(JPG, PDF_병합본)로 변환/제작
	사진	사진 자료 과업 규격에 맞춰 디지털화(분류별 스캐닝) -보존용(TIFF, 600DPI)/ 서비스용(JPG, 300DPI)로 변환/제작
검수‧보정	스캐닝 이미지를 대상 자료와 비교 확인, 오류 시 보정
OCR 적용	검수 완료된 이미지에 OCR* 적용, 텍스트 추출
디지털 파일 백업	각 자료별 디지털 파일 백업(외장하드)
최종 검수	디지털 파일 백업(외장하드) 최종 확인 및 오류 시 조치

- 비도서 (영상, 음향)

절 차	작 업 내 용
확인·반출	대상자료 실사 확인 및 반출
상태검사	디지털화 대상자료 상태검사
디지털화	영상	영상 자료 과업 규격에 맞춰 디지털화 -보존용(AVI(비압축) 또는 MOV/ 서비스용(MP4)로 변환/제작
	음향	음향 자료 과업 규격에 맞춰 디지털화 -보존용(FLAC 또는 WAV(비압축)/ 서비스용(MP3)로 변환/제작
검수‧보정	파일포맷, 원음복원여부, 비트율, 파일명, 음향일치 여부, 압축 코덱 기준 등의 일치 여부 검사
디지털 파일 백업	각 자료별 디지털 파일 백업(외장하드)
최종 검수	디지털 파일 백업(외장하드) 최종 확인 및 오류 시 조치

3. 상세 요구사항

ㅇ 요구사항 총괄표

구분	설명	개수
❶ 시스템 장비 구성 요구사항 (ECR, Equipment Composition Requirement)	ㅇ목표사업 수행을 위해 필요한 하드웨어, 소프트웨어 등의 기준에 대한 요구사항을 기술함	3
❷ 데이터 요구사항 (DAR, Data Requirement)	ㅇ디지털화 하고자 하는 매체의 종류, 산출물 규격 및 형태 등에 필요한 요구사항을 기술함	9
❸ 성능 요구사항 (PER, Performance Reqirement)	ㅇ디지털 변환을 위한 대상, 방법, 보안이 필요한 데이터 등 데이터를 구축하기 위해 필요한 요구사항을 기술함	2
❹ 보안 요구사항 (SER, Security Requirement)	ㅇ목표사업 수행 과정 및 결과와 관련해 지켜야 할 보안 요구사항을 기술함	2
❺ 품질 요구사항 (QUR, Quality Requirement)	ㅇ목표사업 결과물에 대해 일정 수준 이상의 품질을 유지하기 위한 작업공정 등의 요구사항을 기술함	3
❻ 프로젝트 관리 요구사항 (PMR, Project Management Requirement)	ㅇ목표사업의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및 추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항을 기술함	5
❼ 프로젝트 지원 요구사항 (PSR, Project Support Requirement)	ㅇ목표사업의 원활한 수행을 위해 필요한 지원 사항 및 방안 등에 대한 요구사항을 기술함 ㅇ목표사업 결과물에 대한 기술지원, 하자보수 또는 유지 관리 등의 요구사항을 기술함	3
합 계		27

ㅇ 요구사항 목록

구 분	번 호	요구사항 명칭	비 고
❶ 시스템 장비 구성 요구사항	ECR-001	도서(대본, 프로그램북) 및 사진 관련 장비 규격
	ECR-002	영상 관련 장비 규격
	ECR-003	음향 관련 장비 규격
❷ 데이터 요구사항	DAR-001	도서(대본, 프로그램북) 디지털화 산출물 규격
	DAR-002	사진 관련 디지털화 산출물 규격
	DAR-003	영상 관련 디지털화 산출물 규격
	DAR-004	음향 관련 디지털화 산출물 규격
	DAR-005	디지털화 자료의 보정
	DAR-006	원본 자료의 최적화
	DAR-007	디지털화 지침
	DAR-008	디지털화 변환 파일명
	DAR-009	디지털화 등 산출물 제출
❸ 성능 요구사항	PER-001	디지털 변환 선행 조건
	PER-002	파일 변환 및 검사
❹ 보안 요구사항	SER-001	보안정책 및 지침 준수
	SER-002	사업 수행에 대한 보안대책 수립 및 준수
❺ 품질 요구사항	QUR-001	품질 관리
	QUR-002	산출물 품질 준수
	QUR-003	산출물 품질 준수를 위한 작업공정
❻ 프로젝트 관리 요구사항	PMR-001	사업관리
	PMR-002	사업 보고 관리
	PMR-003	사업 인력 및 설비 관리
	PMR-004	위험·변경 관리
	PMR-005	산출물 관리
❼ 프로젝트 지원 요구사항	PSR-001	산출물 지적재작권 소유
	PSR-002	결과물 유지관리
	PSR-003	작업환경 관리

❶ 시스템 장비 구성 요구사항

요구사항 고유번호		ECR-001
요구사항 명칭		도서(대본, 프로그램북) 및 사진 관련 장비 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	도서(대본, 프로그램북) 및 사진 디지털화 장비 규격
	세부 내용	ㅇ평판 스캐너를 사용하여 디지털화 함 - 도서(대본, 프로그램북) 자료는 비해철을 원칙으로 하며, V형 북크래들(글라스 플레이드) 형태의 오버헤드스캐너 사용을 권장함 ㅇ스캐너의 광학해상도는 4,000dpi 이상 급이어야 함 ㅇ사용 스캐너와 직접 연동이 가능한 정식 스캔 소프트웨어를 사용하여야 함 ㅇ1차 자동 2차 전수 검수가 가능한 소프트웨어를 사용하여야 함 ㅇ주관사업자는 제시규격 이상을 충족하는 결과물의 생산에 적합한 장비 및 기술력을 확보해야 함

요구사항 고유번호		ECR-002
요구사항 명칭		영상 관련 장비 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	영상(VHS, Beta Cam, DVD, 8mm, U-matic) 디지털화 장비 규격
	세부 내용	ㅇ원본 테이프에 맞는 화질을 출력할 수 있는 재생기 및 캡쳐보드(capture board)를 사용하여 디지털화 함 ㅇ데이터의 손실 없이 재생기에서 캡쳐보드로 전송할 수 있는 케이블을 사용 하여야 함 ㅇ데이터의 손실 없이 캡쳐 및 출력할 수 있는 소프트웨어를 사용하여야 함 ㅇ주관사업자는 제시규격 이상을 충족하는 결과물의 생산에 적합한 장비 및 기술력을 확보해야 함

요구사항 고유번호		ECR-003
요구사항 명칭		음향 관련 장비 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	음향(릴테이프, 오디오 카세트테이프, LP, 마이크로 카세트테이프, CD) 디지털화 장비 규격
	세부 내용	ㅇ원본 테이프에 맞는 음질을 출력할 수 있는 재생기 및 캡쳐보드(capture board)를 사용하여 디지털화 함 ㅇ데이터의 손실 없이 재생기에서 캡쳐보드로 전송할 수 있는 케이블을 사용 하여야 함 ㅇ데이터의 손실 없이 캡쳐 및 출력할 수 있는 소프트웨어를 사용하여야 함 ㅇ주관사업자는 제시규격 이상을 충족하는 결과물의 생산에 적합한 장비 및 기술력을 확보해야 함

❷ 데이터 요구사항

요구사항 고유번호		DAR-001
요구사항 명칭		도서(대본, 프로그램북) 관련 디지털화 산출물 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	도서(대본, 프로그램북) 관련 디지털화 산출물 규격
	세부 내용	ㅇ산출물 규격 - 흑백: 색상모드 Gray, 비트심도(bit depth) 8bit - 컬러: 색상모드 RGB, 비트심도(bit depth) 16bit - 해상도는 용지크기 상관없이 300DPI 이상(A2(594x420mm 기준 7,717(가로)x5,456(세로)픽셀)이상, A4(297x210mm 기준 3,858(가로)x2,738(세로)픽셀) 이상으로 함 * 디지털화 샘플링 후, 최종 산출물 규격 변경 가능 ㅇ활용 및 열람의 편의를 위해 이미지 파일은 세로방향을 기준으로 하되, 내용을 기준으로 회전하여 편집 ㅇ산출물은 tiff(300DPI) 파일 1식, JPG(300DPI)/PDF_병합본 파일 2식 총 3종으로 나누어 제출함 ㅇ제출하는 디지털화 파일의 exif(스캔할 당시)를 유지함 ㅇ디지털화 산출물의 연번, 파일명, 수량 등을 포함한 목록 1식을 제출함 ㅇ도서(대본, 프로그램북) 자료의 파오손 최소화를 위하여 비해철을 원칙으로 하며, V형 북크래들(글라스 플레이드) 형태의 오버헤드스캐너 사용을 권장 ㅇ산화가 심한 자료에 한하여 담당자와 협의하여 해상도 협의

요구사항 고유번호		DAR-002
요구사항 명칭		사진 관련 디지털화 산출물 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사진(인화지) 관련 산출물 규격
	세부 내용	ㅇ인화사진 및 기타 산출물 규격 - 흑백 (인화사진): 색상모드 Gray, 비트심도(bit depth) 8bit - 컬러 (인화사진): 색상모드 RGB, 비트심도(bit depth) 16bit - 해상도는 용지크기 상관없이 600DPI 이상 * 3x5″기준 3,200(가로)x1,920(세로) 픽셀, 4x6″기준 3,840(가로)x2,560(세로) 픽셀, 5x7″기준 4,480(가로)x3,200(세로) 픽셀 이상으로 함 * 디지털화 샘플링 후, 최종 산출물 규격 변경 가능 ㅇ산출물은 tiff(600DPI) 파일 1식, jpg(300DPI) 파일 1식 등 총 2종으로 나누어 제출함 ㅇ제출하는 디지털화 파일의 exif(스캔할 당시)를 유지함 ㅇ디지털화 산출물의 연번, 파일명, 수량 등을 포함한 목록 1식을 제출함

요구사항 고유번호		DAR-003
요구사항 명칭		영상 관련 디지털화 산출물 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	영상(VHS, Beta Cam, DVD, 8mm, U-matic) 관련 산출물 규격
	세부 내용	ㅇ영상 산출물 규격은 원본 테이프에 맞는 해상도(720×480, 1280×720, 1920×1080 등) 및 화면비(4:3 또는 16:9)를 유지한 후, 데이터의 손실을 최소화하여 출력 ※ 디지털화 샘플링 후, 최종 산출물 규격 변경 가능 ㅇ산출물은 AVI(비압축)이나 MOV(ProRes422 코덱) 파일 중 1식, MP4(h.264 코덱) 파일 1식 등 총 2종으로 나누어 제출 ㅇ디지털화 산출물의 연번, 파일명, 수량 등을 포함한 목록 1식을 제출

요구사항 고유번호		DAR-004
요구사항 명칭		음향 관련 디지털화 산출물 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	음향(릴테이프, 오디오 카세트테이프, LP, 마이크로 카세트테이프, CD) 관련 산출물 규격
	세부 내용	ㅇ음향 산출물 규격은 샘플레이트(sample rate) 48kHz(보존용), 44.1kHz(서비스용, 비트심도(bit depth) 24bit(보존용), 16bi(서비스용), 채널(channel) stereo로 함 ※ 디지털화 샘플링 후, 최종 산출물 규격 변경 가능 ㅇ산출물은 FLAC 또는 WAV(비압축) 파일 1식, MP3 파일 1식 등 총 2종으로 나누어 제출함 ㅇ디지털화 산출물의 연번, 파일명, 수량 등을 포함한 목록 1식을 제출함

요구사항 고유번호		DAR-005
요구사항 명칭		디지털화 자료의 보정
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	디지털화 자료의 보정 및 수정(복원)
	세부 내용	ㅇ도서(대본, 프로그램북), 및 사진 스캔 이미지 보정 - 원본이미지의 가독성 및 고품질 확보를 위하여 노이즈제거, 기울기 및 여백 조정 등의 보정 및 수정작업을 통하여 양질의 결과물 확보 - 파일 형태 및 구조의 정확성, 기울기 점검, 위치·역상·회전, 페이지 누락, 중복, 삽입 등의 오류 점검 ㅇ비도서 자료의 보정 - 자료의 파오손이 있을 경우 수리 및 복원을 통해 양질의 결과물 확보 - 영상 및 음향 자료는 테이프의 재생시간이 아닌 자료의 재생 종료시간에 맞추어 불필요한 공백 및 잡음, 노이즈 제거 등 편집하여야 함 * 잡음 및 노이즈 제거 등 범위는 주관기관과 협의

요구사항 고유번호		DAR-006
요구사항 명칭		원본 자료의 최적화
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	원본 자료의 최적화 방안 수립
	세부 내용	ㅇ원본 최적화 - 고해상도를 유지하면서 건당 파일 용량을 최소화 할 수 있는 방안 제시

요구사항 고유번호		DAR-007
요구사항 명칭		디지털화 지침
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	디지털화 지침 준수
	세부 내용	ㅇ 제공된 디지털화 지침과 제안요청서 상 상이한 내용이 있는 경우 디지털화 개별 지침을 우선함 ㅇ 전문인력을 통해 이에 대한 검수가 이루어져야 함

요구사항 고유번호		DAR-008
요구사항 명칭		디지털 변환 파일명
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	디지털 변환 파일명 작성 지침 준수
	세부 내용	ㅇ 디지털화 파일명 형식 - 년도+세부사업별 출처기호+‘.’+8자리 식별기호 - 출처기호 및 8자리 식별기호는 자료별로 지침 추가 사항 - 예시 : 20ASA.R0002345(2020년 ASA 컬렉션 스캔원본 2345번 파일 ㅇ 특정 원천자료군, 매체에 대해 주관기관이 변경, 추가한 파일명 형식 준수

요구사항 고유번호		DAR-009
요구사항 명칭		디지털화 등 산출물 제출
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	디지털화 등 산출물 제출 방법
	세부 내용	ㅇ디지털화 등 산출물은 아르코예술기록원의 최종 검수를 완료한 후에 제출함 ㅇ디지털화 등 산출물은 대본, 프로그램북, 사진, 영상, 음향 등 매체별로 구분하여 외장하드에 저장하여 2식 제출함

❸ 성능 요구사항

요구사항 고유번호		PER-001
요구사항 명칭		디지털화 변환 선행조건
요구사항 분류		성능 요구사항
요구사항 내용	정의	디지털화 변환 선행조건
	세부 내용	ㅇ자료 반출입 및 이동 - 과업대상 목록 및 실물 2회 이상 대조·점검하고, 자료반출입 확인서를 작성 - 과업수행장소의 보관장소로 신속히 이동하여 변화된 온습도 환경 노출을 최소화 ㅇ자료상태 검사 및 최적화 - 물리적 훼손상태 확인 및 보수, 이물질 제거, 필요시 세척 - 온도 적응 후 작업실 온도 재적응은 24시간 이상 유지
산출정보		자료반출입 확인서

요구사항 고유번호		PER-002
요구사항 명칭		파일 변환 및 검사
요구사항 분류		성능 요구사항
요구사항 내용	정의	파일 변환 및 검사
	세부 내용	ㅇ변환 파일의 규격은 제안요청서의 제시규격 이상을 충족해야 함 - 동영상 변환에 사용하는 코덱은 주관기관과 협의 ㅇ변환 콘텐츠는 반드시 복본을 제작, 유실을 대비 ㅇ변환 파일은 검사기준에 따라 전수검사를 실시 - 예시도 넣어줄 것 ㅇ최종본이 스캔 결과물의 병합본인 경우, 스캔 원본 및 보정본에 문제가 발견될 시 이후 파생된 보정본, 병합본 등 재작업/납품 필수
산출정보		파일검사 확인서

❹ 보안 요구사항

요구사항 고유번호

SER-001

요구사항 명칭

보안정책 및 지침 준수

요구사항 분류

보안 요구사항

요구사항

상세설명

정의

보안정책 및 지침준수 내용

세부

내용

ㅇ보안정책 및 지침을 준수하 사업진행

- 국가 정보보안 기본지침(국가정보원, 2020.7.1.)

- 국가․공공기관 용역업체 보안관리 가이드라인(국가정보원, 2020.10.)

- 본 사업은 위 지침 외에도 정부가 제정․공포한 관계 제 법규(지침)을 준수하여야 하며, 사업기간동안 법규가 변경될 경우 해당 법규 준수

- 용역사업 중 또는 종료 후라도 본 사업과 관련하여 국가정보원 등 관련 기관으로부터 보안에 문제가 있다고 지적될 경우 반드시 해결책을 강구하고 조치하여야 함

- 개인정보 취급 시, 개인정보보호법 준수

- 특수자료 취급지침 준수

ㅇ주관사업자는 입찰 참가, 사업 계약, 사업 수행 및 완료 등 사업 진행 전반에 걸쳐 보안사항을 준수하여야 함

ㅇ주관사업자는 본 사업 수행 중 취득한 정보에 대해 과업수행 중은 물론, 사업이 완료된 이후에라도 보안을 준수해야 함(대표자 및 사업참여자 모두 보안 서약서 제출)

ㅇ주관사업자는 과업이 진행되는 도중 또는 완료 후 본 과업에 관한 일체 사항을 외부에 누설해서는 안 되며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임은 과업 수행자가 부담함

요구사항 고유번호

SER-002

요구사항 명칭

사업 수행에 대한 보안대책 수립 및 준수

요구사항 분류

보안 요구사항

요구사항

상세설명

정의

사업 수행을 위한 보안대책 수립

세부

내용

ㅇ계약단계에 보안대책 수립

◈ 누출금지 대상정보

① 해당 기관의 정보시스템 내·외부 IP주소 현황

② 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도

③ 개별사용자의 계정·비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

④ 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석·평가 결과물

⑤ 본 사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드

⑥ 암호자재 및 정보보호시스템 도입·운용 현황

⑦ 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보

⑧ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항에 따라 비공개 대상정보로 분류된 해당 기관의 내부문서

⑨ 「개인정보보호법」 제2조제1호에 따른 개인정보

⑩ 「보안업무규정」 제4조에 따른 비밀 및 동규정 시행규칙 제16조제3항에 따른 대외비

⑪ 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

* 정보누출 적발 시 「국가계약법」 시행령 제76조에 의거 부정당업자로 등록, 입찰 참자자격 제한 등 제재 조치

ㅇ 고려할 보안관리 대상: 참여인원, 자료, 사무실·장비, 내·외부망 접근, 응용프로그램, 사업완료 시점

ㅇ참여인원에 대한 보안관리

- 용역사업 참여인원은 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서 및 개인정     보보호법 준수를 위한 개인정보 처리위탁 계약서, 개인정보 위탁 보안서    약서 제출

- 용역사업 수행전 참여인원에 대해 법적 또는 주관기관 규정에 따른 비밀    유지 의무 준수 및 위반시 처벌내용, 누출금지 대상정보 및 정보누출 시    부정당업자 제재조치 등에 대한 보안교육 실시

- 사업수행 중 주관기관의 정기적인 보안점검에 성실히 응하여야 함

ㅇ자료에 대한 보안관리

-‘누출금지 대상정보’는 반드시 ‘자료관리 대장’에 인계자‧인수자가 직접 서명하여 관리하고 사업완료시 관련 자료 회수

- 사업수행에서 생산되는 모든 산출물은 파일서버 또는 보안담당관이 지정 PC에만 저장‧관리하고 사업담당자가 인가하지 않은 비인가자에게 제공‧대여‧열람 금지

- 주관기관의 보안정책에 따라 P2P, 웹하드 등 인터넷 자료공유사이트 및 상용메일‧메신저 사용을 금지하고 자료전송이 필요한 경우 자체 전자우편을 이용, 첨부자료를 암호화 후 수‧발신

- 매일 퇴근시 모든 자료는 사무실 시건장치가 된 공간에 보관

❺ 품질 요구사항

요구사항 고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		품질 관리
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	품질 보증 요건
	세부 내용	ㅇ주관사업자는 프로젝트 조직 내에 별도의 품질관리 담당을 지정해야 하며, 회사차원의 품질관리 지원조직의 활동계획을 수립하여 수행 ㅇ품질 보증의 범위, 품질보증을 위한 조직, 절차, 점검방법 등을 제시하여야 함 ㅇ주관사업자는 품질보증을 보장하기 위한 품질보증방안을 제시하여야 함 ㅇ주관사업자가 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 받은 경우 이를 입증할 수 있는 근거 서류를 제시하여야 함

요구사항 고유번호		QUR-002
요구사항 명칭		산출물 품질 준수
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	데이터 요구사항의 산출물 품질 준수
	세부 내용	ㅇ산출물 품질은 데이터 요구사항의 산출물 규격을 준수하여야 함 ㅇ산출물 규격 변경 시 반드시 주관기관과 협의 및 승인을 거쳐야 함

요구사항 고유번호

QUR-003

요구사항 명칭

산출물 품질 준수를 위한 작업공정

요구사항 분류

품질 요구사항

요구사항

상세설명

정의

산출물 품질 준수를 위한 작업공정 내용

세부

내용

ㅇ작업공정

순서	작업공정	작업내용
1	자료검사	- 대상자료 수량 및 목록 확인
2	입고	- 대상자료 특수자료실에 안전하게 입고
3	디지털화	- 대상자료의 원 순서를 유지하여 디지털화 실시 - 원본 자료의 손상 없이 디지털화
4	보정	- 보정 소프트웨어를 통한 개별 보정작업 실시
5	1차 검수	- 대상자료 수량 및 디지털화 결과물 수량 대조 - 디지털화 결과물 이미지/영상/음향 품질 검수(전수 검사)
6	2차 검수	- 디지털화 결과물의 보정본 이미지/영상/음향 품질 검수(전수 검사) - 불량 발생 시 재작업 실시(품질 검수 완료시까지)
7	최종 산출물 생성	- 2차 검수 완료 후 최종 산출물을 이미지/영상/음향 변환 지침에 따라 매체별 최종 파일 생성(보존용, 서비스용 각 1식)
8	외장하드 백업	- 디지털화 완료 자료에 대한 외장하드 백업(2식)
9	최종완료	- 주관기관 담당자 확인 후 최종완료

❻ 프로젝트 관리 요구사항

요구사항 고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		사업관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 관리 방법
	세부 내용	ㅇ사업 수행 기간 동안 발생하는 각종 산출물의 효율적인 관리를 위해 다음과 같은 사항을 구체적으로 제시 - 단계별로 진행 상항을 보고하고 관련 산출물을 제출하여야 함 - 종류별 개요 및 전달시기, 제출부수 등 - 문서화 방안, 산출물 관리 방안 ㅇ산출물의 완성도를 높이고 사용자의 요구사항을 충실히 수행하기 위한 품질보증 활동 방안을 제시하여야 함 ㅇ위험관리 프로세스를 명시하고, 발생 가능한 위험요소에 대한 대책(조치계획 수립)을 세부적으로 기술하여야 함 ㅇ주관사업자는 사업 수행 중 또는 종료 후 발견되는 오류나 문제점에 대하여 적절한 조치를 해야 하며, 이에 소요되는 제반 비용을 일체 부담하여야 함

요구사항 고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		사업 보고 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 보고 관리 방법
	세부 내용	ㅇ주관사업자는 프로젝트 착수 시 착수계획서를, 사업 완료 시 완료보고서를 주관 기관에 제출 ㅇ 주관사업자로 선정된 업체는 계약 후 3일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서, 기술협상 내용 등을 근거로 본 사업의 사업수행계획서를 제출 - 우선협상 단계에서 조정된 주요 사항 명시 - 디지털화, 매체 전수검사, 복원 등 사용 및 지침 요구사항 분석 - 사업 관리 및 품질 관리 방법/절차 - 사업추진 일정 및 인력투입 계획 ㅇ사업기간 내 공정 진행에 대해서는 주, 월간 단위로 보고 함. - 계약기간 내 매주, 매월말 사업 추진 진도 및 공정일정/계획 - 추진 내용(대상 컬렉션 등) - 인력 투입/누적 현황 - 주요 의사 결정. 협조 사항 - 계약서 및 사업수행계획서에 명시된 내용 중 변경 사항 명시 - 주, 월단위 공정별 진행사항을 파악할 수 있는 진도현황표 포함 ㅇ중간보고 - 사업 30일 경과 시점에서 사업 진도관리, 수행공정, 각 종 변경사항, 중간 산출물 등에 대한 수행경과 보고 - 필요 시 설명회 요청 ㅇ사업 완료보고서 - 사업종료 전 최종산출물 내용을 주관기관과 협의하여 작성, 제출 - 제출 공문 등 일체 결과 산출물 및 제안요청서, 제안서, 계약서, 기술협상자료 등 주관기관이 요청한 사업 진행 문서를 제본(보고서, 내역서 등) 4세트, CD 매체 4부로 제출

요구사항 고유번호		PMR-003
요구사항 명칭		사업 인력 및 설비 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 인력 및 설비 관리 방법
	세부 내용	ㅇ실무책임자(PM)는 주사업자 직원으로 본 사업을 총괄할 수 있는 전문인력으로서 예술기록물 디지털화 및 복원 경력을 보유한 인력을 투입하여야 함 ㅇ참여 인력 변경 대응 - 제안서 및 사업수행계획서에 제시한 참여인력을 실제 사업추진 시 타 인력으로 교체 투입하는 것은 해당 인력의 퇴사 등 불가피한 경우를 제외하고는 원칙적으로 불가함 - 단, 전문분야, 언어를 담당하거나 검수 수행자가 아닌 일반 인력의 경우 주간보고 중 인력교체 보고로 대체 ㅇ사업수행 공간 및 작업장 조성에 필요한 각종 물품, 전산기기, 소프트웨어 비용은 제안사 부담 - 단, 자료 반출입 등의 문제로 기록원 공간에서 작업하는 경우는 제외

요구사항 고유번호		PMR-004
요구사항 명칭		위험·변경 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 위험·변경 관리 방법
	세부 내용	ㅇ요구사항에 대한 정의 - 제안요청서 및 제안서를 기준으로 사업 착수 전 명확한 사용자 요구사항 정의 및 분석 - 요구사항에 대한 정의가 불분명한 경우 상호 협의 하에 의사결정 - 결정된 요구사항은 명확히 문서화 함 ㅇ일정 관리 이슈 - 추가 또는 변경 요구사항 발생의 경우 제안요청서의 내용을 보완하기 위한 경우에 한해 상호 협의 하에 추가 또는 변경 - 특정 공정의 지연으로 인한 전체 공정의 지연의 경우 주간․월간 및 수시 보고 통해 추가인력 투입 협의, 관리 ㅇ참여 인력 이슈 - 제안서에 제시한 참여인력을 실제 사업추진단계에 교체 투입하는 것은 해당 인력의 퇴사 등 불가피한 경우를 제외하고는 원칙적으로 불가함 - 참여 인력의 교체는 주관사업자의 요청으로 예술기록원의 승인 후 교체 ㅇ과업 기간 중 물가, 임금상승 등으로 사업비가 증가될 경우는 주관사업자가 그 비용을 부담하며, 사업수행 중 추가로 발생하는 공정 및 인원에 대한 장비 및 비용 등의 제반사항은 주관사업자가 부담

요구사항 고유번호		PMR-005
요구사항 명칭		산출물 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물 관리 기본 요건
	세부 내용	ㅇ과업 수행 중 발생된 모든 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 보고서와 함께 제출 ㅇ사업수행계획서 작성 시에는 투입인력 업무분장 및 세부공정표 포함 ㅇ기타 사업 수행 중 필요에 따라 발생하는 산출물(보고서 등)은 추가로 정의하여 제출함

❼ 프로젝트 지원 요구사항

요구사항 고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		산출물 지적재작권 소유
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물에 대한 지적재작권 요건
	세부 내용	ㅇ 본 사업과 관련하여 취급하는 각종 자료 및 기록물의 지적재산권은 자료에 따라 생산자 또는 기증처가 소유함 ※ 본 사업은 소프트웨어 개발 사업이 아니며, 계약목적물의 특수성(보안 및 정보보호)을 고려하여 소유권 및 지적재산권의 귀속을 사업자가 아닌 주관기관 및 기증처로 제한함 ㅇ 본 사업 수행에 의한 저장, 보유한 디지털화 결과물 등은 유지보수 기간이 종료 후 전량 폐기해야 함

요구사항 고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		결과물 유지관리
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	하자보수 지원방안 제시
	세부 내용	ㅇ유지관리기간은 검수완료일로부터 12개월로 함 ㅇ유지관리 지원방안을 구체적으로 제시하여야 함

요구사항 고유번호		PSR-003
요구사항 명칭		작업환경 관리
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	작업환경 관리 방법
	세부 내용	ㅇ자료의 보관, 작업 수행 장소는 필히 화재보험을 가입하고 있어야 함 ㅇ자료의 이동, 보관 시 보험가입을 필하여야 함. 단, 작업공간에 대해 이미 보험이 가입되어 있는 경우 보관에 대한 보험은 면제할 수 있음 ㅇ자료 보존공간은 일정한 온습도를 유지 - 온도 22℃, 42% 유지(변화율 10% 이내) - 디지털 변환 장비의 온도 또한 작업환경 온습도 조건을 준수 ㅇ과업수행 장소의 보안 - 사업수행 장소는 매체 및 장비보안을 위하여 시건장치와 통제가 가능한 공간을 활용해야 함 - 작업장 및 자료 보존공간에는 소화기기 등 화재에 대비한 대책 마련
산출정보		보험가입 증명원

4. 과업 추진일정

※ 진행 상황에 따라 일정이 변경될 수 있음

세부일정	추진일정(월, M)
	5	6	7	8	9	10	11
사업계획 수립
용역사업자 입찰 및 계약체결
대상자료 디지털 변환
완료보고 및 사업종료

IV		사업자 선정

1. 기본방침 및 적용규정

가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 대상 기관 선정

나. 전국 대상의 용역 추진 실적을 보유하고, 전문적인 연구·분석 수행능력과 용역 품질관리가 가능한 전문 기관 또는 이와 동등한 용역 수행이 가능한 민간단체

다. 적용규정

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’)」 및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규)

2. 입찰 참가자격 : 공고문 참조

3. 입찰 및 낙찰 방식

가. 입찰 방식 : 제한경쟁 입찰

나. 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약 체결(「국가계약법 시행령」 제43조)

다. 평가 내용 : 제안서 및 프레젠테이션

라. 평가 방법

ㅇ 평가위원회 구성(외부위원 과반수 이상)

- 추정가격 1억원 미만 : 5인 이상, 추정가격 1억원 이상 : 7인 이상

ㅇ 평가위원별 종합평가(기술능력평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 함

ㅇ 기술능력평가 점수의 85%이상인 업체를 협상대상자로 선정하고, 가격평가를 실시하여 그 종합평가 점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여

ㅇ 동점일 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선함

ㅇ 기술평가점수는 각 평가위원의 기술평가점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 후 산술 평균하여 산출한다. 다만, 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 하나만 제외

ㅇ 평점을 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

ㅇ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 관련 규정에 따름

마. 평가항목 및 배점

1) 평가항목 및 배점(총 100점)

ㅇ 기술능력평가 : 80점(정량평가/5점, 정성평가/75점)

ㅇ 가격평가 : 20점

구분		평가항목		배점
기술능력평가	정량평가	경영상태	ㅇ업체신용평가등급	5
	정성평가	과업이해도	ㅇ 제안요청사항에 대한 명확한 이해 여부 ㅇ 과업 범위 설정의 적정성 및 제안내용의 적합성 ㅇ 과업 수행 방법의 구체성	20
		과업수행능력	ㅇ 제안 내용의 구체성 및 실현가능성 ㅇ 제안 내용의 차별성 및 우수성 ㅇ 수행조직의 적절성 및 전문성 - 참여인력의 역량(전공, 관련분야 등) - 참여인력 구성의 용역 수행 적합 여부 - 전문가 구성 및 협조관계 ㅇ 과업 수행 체계, 절차, 수행 일정의 적절성 ㅇ 본 과업과 유사한 프로젝트의 운영 성과 ㅇ 수행업체가 보유한 또는 활용 가능한 네트워크 유무와 활용	30
		과업관리능력	ㅇ 과업 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 ㅇ 사업 관련 이슈 및 위기관리 능력 ㅇ 우선순위 조정 및 소요자원 분배 계획의 타당성 ㅇ 예산배분 합리성 - 항목별 예산집행계획의 적절성 등	25
가격평가			ㅇ 기재부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’적용	20
총 계				100

2) 정량평가 항목

ㅇ 경영상태(5점)

평가부문	평가항목	평가 기준	배점
제안업체 경영상태	신용평가등급 (정량평가)	신용평가등급기준 참조	5

- 신용평가 등급 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+. B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] ① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

③ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

2) 정성평가(75점) 배점기준표

평가기준	평가등급
	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
30점 만점	30	27	24	21	18
25점 만점	25	23	20	18	16
20점 만점	20	18	16	14	12

3) 가격평가

항목

평가방법

배점

가격

평가

(입찰가격이 추정가격의 80% 이상 시)
가격평가점수 =	입찰가격평가배점한도×			최저입찰가
				당해입찰가
(입찰가격이 추정가격의 80% 미만 시)
가격평가점수 =	입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점				+(2×	추정가격의 80% - 당해입찰가				)
						추정가격의 80% - 추정가격의 60%

20

가격평가 평가점수 계

20

※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우 100분의 60으로 계산

V		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 지침 및 양식

가. 제안서 작성 일반 지침

1) 제안서는 제안서 작성 지침을 참조하여 반드시 한글로 작성하되, 지정된 목차 순으로 함

2) 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함

3) 제안서의 구성은 다음 2항에 명시된 “작성 요령”에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용

4) 간단명료하게 개조식으로 작성하며, 기술적인 용어는 각주를 달아 설명함

5) 제안 내용을 보충하기 위해 참고 문헌 활용 시, 참고 문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시함

6) 내용은 명확한 용어를 사용해야하며, ‘～할 수 있다’, ‘～ 가능하다’, ‘～고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가

7) 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구 사항을 충족하되, 사업 내용을 효과적으로 구현하는 데 필요한 경우 용역내용이나 추진방법의 추가가 가능

8) 본 용역 수행에 필요한 전문성을 충족하기 위하여 관련 분야 자문위원회의 운영, 수행인력 확보 등 적절한 방법을 제시할 수 있음

9) 항목별 세부 기술 방식은 다음 2항 “작성요령” 중 ‘나’항을 참조함

10) 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 제출된 제안서의 기재 내용은 제안 요청 기관의 요구가 없는 한 수정 및 삭제, 또는 대체할 수 없음

나. 제안서 양식

1) 작성 양식 : 지정된 양식을 준수

2) 용지 규격 : 백색 A4 용지

3) 제안서 표지(서식 제1호) : 백색 표지 사용, 접수 번호는 공란

4) 본문 내용 : 쪽수 제한 없음

5) 서식

I.	(15 point Bold, 휴먼명조)

1.	(13 point Bold, 휴먼명조)

가.	(13 point, 휴먼명조)

o	(13 point, 휴먼명조)

-	(13 point, 휴먼명조)

2. 작성 요령

가. 제안서 표준 목차

ㅇ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음

Ⅰ. 제안 개요

1. 용역 목표 및 방향

2. 용역 범위

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대 효과

Ⅱ. 과제 수행 부문

1. 추진 체계

가. 수행조직 및 업무분장

나. 참여 용역인력 현황

다. 참여 용역인력 이력사항

2. 주요 용역 내용 :  이 항목에는 상세히 작성된 가(假)목차 포함(필수사항)

3. 추진 방법 및 절차

Ⅲ. 과제 관리 부문

1. 추진 일정계획

2. 세부 일정계획

3. 예산 집행계획 :  금액작성 금지, 비율만 작성(예시 : 인건비(연구원 3명) 10%)

※ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

나. 제안서 작성 세부 내용

작 성 항목	세 부 내 용
I. 제안 개요
1. 과업 목표 및 방향	- 본 용역의 제안 내용을 정확히 이해하여 명확한 용역 목표 설정 및 추진 방향을 기술
2. 과업 범위	- 제안 요청한 용역 대상, 용역 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체적인 추진 범위 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 제안 내용의 적절성․전문성․차별성을 강조하여 기술
4. 기대 효과	- 본 용역 추진을 통해 얻을 수 있는 예상 기대효과 및 최종 결과물의 활용(적용) 방안 기술
Ⅱ. 과제 수행 부문
1. 추진 체계
가. 수행조직 및 업무분장	- 본 용역의 수행 조직 및 참여 인력의 업무분장 현황 기술
나. 참여인력 현황	- 본 용역 참여 인력에 대한 현황 기술
다. 참여인력 이력사항	- 참여 인력 개별 이력 사항(용역 수행 실적을 중심으로 기술) * 용역건명, 주요 내용, 발주처, 계약 금액 등 기재
2. 주요 과업 내용	- 전체 용역 내용에 대한 구체적인 기술 ※ 주요 용역 내용에는 필히 상세히 작성된 가(假) 목차를 포함할 것
3. 추진 방법 및 절차	- 용역 목표 달성을 위한 관련 정보 수집, 전문가 확보, 국내·외 관련 기관과의 협조 방안, 접근 방법 등 추진 방법 및 절차 등 기술
Ⅲ. 과제 관리 부문
1. 추진 일정 계획	- 용역 수행 기간 동안의 일정계획표 작성 - 주요 산출물 도출 시기 및 보고회 등의 행사시기 표시
2. 세부 일정 계획	- 우선순위에 따른 세부 일정 상세 기술 등
3. 예산 집행 계획	- 예산 내 집행비율

3. 제안서 제출 안내 : 입찰공고문 참조

4. 제안서 효력

가. 제안서 작성 내용이 허위로 기재된 경우 심사 대상에서 제외되며 선정 및 계약 후에도 이러한 사실이 밝혀질 때는 용역사업 수행 자격을 박탈함

나. 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

다. 한국문화예술위원회의 사정으로 인하여 과제 내용의 일부가 변경 또는 취소되는 경우에도 제안 업체는 이의를 제기하지 못함

5. 기타 유의사항

ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

ㅇ 본 제안과 관련된 소요 비용은 입찰참가자 부담으로 함

ㅇ 유사용역 실적은 입찰공고일 기준 최근 3년간 단독수행의 사업 실적에 한함. 실적 제출 시, 반드시 용역 세부내용 작성 요망

ㅇ 한국문화예술위원회는 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

ㅇ 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 위원회에 귀속됨. 허위사실이 발견될 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 입찰참가자 부담으로 함. 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리, 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음

ㅇ 위원회는 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 위원회는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음. 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

ㅇ 제안자는 위원회로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

ㅇ 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있음

ㅇ 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 위원회가 정하는 바에 따름

ㅇ 위원회는 제출 마감 전에 제안요청서를 수정할 수 있으며, 수정사항은 위원회 홈페이지에 게시함

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효 처리함

ㅇ 심사결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며, 어떠한 책임이나 의무를 지지 않음. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정 결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 세부적인 심사 결과는 공개하지 않음

ㅇ 용역수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, 한국문화예술위원회가 입은 손해에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체 하여야 함

ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물은 한국문화예술위원회 소유이며, 우리 위원회 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주기관(한국문화예술위원회)과 긴밀히 협조해야 함

6. 보안대책

ㅇ 용역사업 수행 업체는 계약 체결일로부터 10일 이내에 보안각서를 제출하고 보안 대책에 만전을 기하여야 함

ㅇ 용역 수행 업체는 과업 수행과 관련한 자료 및 정보 보안 관리에 철저해야 함

ㅇ 발주자의 사전 승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집하거나 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출해서는 아니 되며, 이에 대한 모든 책임을 짐

ㅇ 용역사업 수행 업체는 용역 완료 후 작성 원고의 보관에 철저해야 함

7. 향후일정(안)

주요일정	일 자	비 고
입찰공고	2022. 6월 07일(화)	나라장터 및 예술위원회 홈페이지 등
입찰마감	2022. 6월 20일(월)	제안서, 가격입찰서 접수 마감
입찰심사	접수일로부터 10일 이내	* 입찰참여 업체에 따라 심사시간 변동 * 업체당 30분 이내 제안 설명 (질의응답 포함)
심사결과 발표	평가 후 10일 이내	제안서 평가 후 10일 이내 개별통지
사업자선정 및 계약체결	2022. 6월 ~ 7월 중	사업내용 협의 및 가격협상

※ 프레젠테이션 발표 일정 및 장소는 제안서 제출 업체에 개별적으로 연락

※ 상기 일정은 한국문화예술위원회의 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 문의처

가. 용역 과제 내용 관련

ㅇ 아르코예술기록원 최정호 과장(02-760-4735, hohoho@arko.or.kr)

나. 입찰 진행 절차 및 행정사항 관련

ㅇ 경영지원부 서정완 과장(061-900-2173, anysjw@arko.or.kr)

ㅇ 경영지원부 이송재 대리(061-900-2172, dlthdwo653@arko.or.kr)

다. 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

Ⅵ		제출서류 서식

○ [서식 1] 제안서 표지

○ [서식 2] 입찰참가신청서

○ [서식 3] 제안기관 일반현황

○ [서식 4] 주요 용역 실적

○ [서식 5] 용역 실적 증명서

○ [서식 6] 수행 조직 및 업무분장

○ [서식 7] 참여 인력 현황

○ [서식 8] 수행 인력 이력 사항

○ [서식 9] 청렴계약 이행 서약서

○ [서식 10] 서약서

○ [서식 11] 정보비공개동의서

[서식 제 1호] 제안서 표지

↱ 글자크기 : 18, 글자체 : 견고딕체

2022년 예술기록물 디지털화 사업 용역

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2022.  .

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

기관명            대표자명            30                 10

10

[서식 제 2호] 입찰 참가 신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			전 자 메 일
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 2.5% 정률 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성 명 : 생년월일:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 위원회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 1. 입찰 참가 자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신청인 (인) 한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 3호] 제안기관 일반현황

제안기관 일반 현황

1. 회 사 명				2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	대 표	전화번호 : 팩스번호 :
	담당자	성명: 전화번호: HP:
5. 회 사 설립 년도	년 월					6.사업 6.분야
7. 해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월
8. 주요 연혁 (요약)
9. 용역 실적 (건수)	계		2021년		2020년		2019년			비고
10. 인력 현황	계

[서식 제 4호] 용역 실적 총괄표

용역 실적 총괄표

용 역 명	용 역 개 요	수행기간	계약금액	발주처

※ 본 용역과 관련 있는 유사 용역만 기재 (실적 증명서 건별 첨부)

※ 연도 순으로 최근 용역부터 기재

[서식 제 5호] 용역실적 증명서

용역 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제출처
	증명서용도
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	사업명			실적구분	계약목적물과 동일한 연구( )
	내 용
	계약번호	계약일자	단위	수량	금 액		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2022년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

[서식 제 6호] 수행 조직 및 업무 분장

총괄 책임자(PM)

○○부문	○○부문	○○부문	○○부문

업무 분장

구분	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

※ 부문별 책임자 명시

※ 부문별 참여인원은 평가 시 참고할 수 있도록 직위 순으로 기재

[서식 제 7호] 참여 인력 현황

참여 인력 현황

성명	소속기관 및 부서	직위	유사용역 경력건수	장르	담당 업무	비고

※ 사업에 참여하는 인력 전원 기재

※ 담당업무 란에는 세부과제명(예: 디지털 변환, 관리, 검수 등) 구분 기재

※ 비고란에는 주요역할, 참여 비중, 기타 강조점 기재

※ 참여인력 변경사항 발생 시 반드시 위원회와 협의

[서식 제 8호] 수행 인력 이력 사항

수행 인력 이력 사항

소속기관 및 부서명								직위(급)
성 명			(인)		생년월일
참여기간					참 여 율
참여임무					해당분야 근무경력			년 개월
연 락 처			(휴대폰) (사무실) (이메일)
학력	학교 전공						학위/자격증
	대학원 전공
분야 경력
참여기간		사업명		발주처		주요 역할 및 업무
해당 장르 경력
년도		소속		직위		주요 업무 내용

※ 유의사항 : 모든 참여 인력에 대해 각 1부씩 작성 후 제출

※ 참여율은 본인의 전체 업무 중 본 과제를 수행하는데 투입되는 실제 비율을 기재

[서식 제 9호] 청렴계약 이행 서약서

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화예술위원회에서 시행하는 2022년 예술기록물 디지털화 사업 용역 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화예술위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 착수보고회 전에는 계약취소, 착수보고회 이후에는 한국문화예술위원회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화예술위원회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화예술위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년   월    일

서약자          상호 또는 명칭 :                    대표자 :              (인)

[서식 제 10호] 서약서

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연 락 처 :

귀 한국문화예술위원회에서 추진하는 “2022년 예술기록물 디지털화 사업 용역” 입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아    래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며,

만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2022.    .    .

서  약  자  :  대 표               (인)

한국문화예술위원회 위원장 귀하

[서식 제 11호] 보안 서약서

보 안  서 약 서

본인은 “2022년 예술기록물 디지털화 사업” 관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은  “예술기록물 디지털화 사업” 용역 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장, 국가이익 및 한국문화예술위원회에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

2022년     월      일

서  약  자        업   체   명 :

직        위 :

성        명 :                        (서명)

생  년  월  일 :

한국문화예술위원회 위원장 귀하