제 안 요 청 서
<2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기 (K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역

목 차
1. 제안요청 내역		3
2. 과업 세부내용		5
3. 과업 수행사항		17
4. 입찰 참가자격		22
5. 제안서 작성 요령		23
6. 평가 및 선정		27
7. 유의사항		33
[별지]
제1호 서식	입찰참가신청서	34
제2호 서식	청렴계약이행서약서	35
제3호 서식	근로자 권리보호 이행 서약서	37
제4호 서식	근로조건 이행확약서	38
제5호 서식	위임장	39
제6호 서식	응낙서	40
제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서	41
제8호 서식	일반 현황 및 연혁	42
제9호 서식	자본금 및 매출액	43
제10호 서식	사업수행실적표	44
제11호 서식	실적증명서	45
제12호 서식	투입인력 현황	46
제13호 서식	참여 인력 이력사항	47
제14호 서식	가격제안서	48
제15호 서식	사업비 세부산출내역서	49
제16호 서식	입찰보증금지급각서	50

1		제안요청 내역

□ 과업 개요

가. 과 업 명 : <2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022. 12. 9.

※ 불가항력에 의한 사업계획 변경 시, 사업 기간은 조정될 수 있음

다. 과업범위 : <2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 기획·운영 전반

※ 과업 범위 세부 내용은 최종 계약 체결(협상)시 조정될 수 있음

※ 본 사업은 해외 현지 유관기관 협력으로 진행되어 현지 발생 업무 및 비용 일부는 본 용역에 포함되지 않음. 자세한 사항은 과업 세부 내용 참조

라. 예산규모 : 금삼억칠천만원(￦370,000,000/부가세 포함, 해외발생비용 영세율 적용)

※ 일반관리비, 대행수수료 등 제반 비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

마. 계약방식 : 협상에 의한 계약 및 사후원가검토 조건부 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결), 제73조(사후원가검토조건부계약)

□ 사업 개요

가. 사 업 명 : 2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)

구분	2019년	2020~2021년	2022년
추진방식	대면	비대면	비대면(챌린지)/대면(페스티벌)
주요 사업내용	한류커뮤니티 선발 및 한국초청교육	한류커뮤니티 온라인 교육 및 영상 공모전(챌린지)	한류커뮤니티 온라인 교육 및 영상 공모전(챌린지)
	K-커뮤니티 페스티벌 개최 및 무대경험 제공(벨기에)	K-커뮤니티 페스티벌 콘서트 녹화(국내) 및 온라인 송출	K-커뮤니티 페스티벌 개최 및 무대경험 제공(홍콩)
출연 가수	업텐션, 드림캐쳐	더보이즈, 펜타곤, 오마이걸, 온앤오프, (여자)아이들	케이팝 가수 3팀 (헤드라이너 1팀, 서브·신인 2팀)
		몬스타엑스, WEi, 위키미키, 이달의 소녀

나. 사업목적 : 한국 대중문화를 중심으로 활동해 온 해외 한류 동호회들이 한국 전통문화까지 관심을 확대할 수 있는 계기를 마련하고 해외 현지 한류 페스티벌 개최 및 공연 기회 제공을 통해 향후 민간 문화교류의 주체로 육성

다. 주요내용

- (K-커뮤니티 챌린지 온라인) 전 세계 한류 커뮤니티(동호회)를 대상으로 제공된 강습 콘텐츠를 활용하여 한국 전통문화 학습 후 공연 영상을 만들어 응모하는 온라인 공모전을 진행하고, 응모자 중 우수 커뮤니티를 선발

∙ (챌린지 과목(안)) △한복사진전 △부채춤 △태권무 △민요 등 4개 과목 예정

∙ (온라인 강습) △가이드 영상 △세부 강습영상(동작 설명 및 Q&A 등) △케이팝 아티스트 참여영상 등

- (K-커뮤니티 챌린지 우승팀 초청) K-커뮤니티 챌린지에서 선발된 우수 커뮤니티를 K-커뮤니티 페스티벌 개최국으로 초청하여 페스티벌 중 공연 기회 제공

- (K-커뮤니티 페스티벌 in 홍콩) 케이팝 가수 공연 및 우수 커뮤니티가 선보이는 한국 전통 공연 등으로 구성, 해외 현지인을 대상으로 한국 대중문화를 향한 관심을 한국 전통 공연, 한글, 한복 등 한국문화 전반으로 확대할 수 있는 종합 콘서트를 개최 ※홍콩 코리아 콘텐츠 위크 연계 개최 예정

[참고] 홍콩 코리아 콘텐츠 위크 개요

- 일시·장소: 22..10.22.(토)·서구룡문화지구 야외행사장(홍콩) (※잠정)

- 주요내용(안): ▲케이팝 댄스 커버 대회 결승 진출팀 공연  ▲ 케이팝 콘서트 영화 및 지자체 홍보영상 상영 ▲ 야외 한국마켓 행사 ‘한국광장’ ▲ K-커뮤니티 페스티벌 콘서트(KOFICE 연계)

서구룡문화지구 행사장 정보

세부계획수립, 출연가수 및 강사 섭외	→	K-커뮤니티 챌린지 강습영상 제작	→	K-커뮤니티 챌린지 공모 (온라인)	→	우수커뮤니티 초청 준비, 페스티벌 준비	→	K-커뮤니티 페스티벌 개최 (홍콩)	→	결과보고
6월		6~7월초		7월~8월		9~10월		10월 22일		11~12월

라. 추진일정

※ 사업의 이해를 돕기 위해 공식 홈페이지(www.kcommunityfestival.com) 및 유튜브(www.youtube.com/c/kcommunityfestival), 페이스북(www.facebook.com/kcf.kofice) 참조

2		과업 세부내용

□ 과업 범위

구분	세부내용
가. 기획 및 총괄 운영	○ 사업 종합 기획 및 운영 계획 수립 ○ 맞춤형 세부 프로그램 기획 ○ 비상상황 관리 및 대응 ○ 사업 전담인력 구성
나. <K-커뮤니티 챌린지> 기획 및 운영	○ K-커뮤니티 챌린지(온라인) 프로그램 기획 ○ 챌린지 참여 커뮤니티 공모 운영 ○ 공모 결과 발표 및 우승팀 초청(홍콩)
다. <K-커뮤니티 챌린지> 강습영상 제작 및 관리	○ 영상 기획 및 구성 ○ 영상 제작 ○ 영상 업로드 및 관리
라. <K-커뮤니티 페스티벌> 기획 및 운영	○ K-커뮤니티 페스티벌(콘서트/홍콩) 프로그램 기획 ○ 출연자 섭외 및 관리 ○ 콘서트 제작 및 현장 운영 ○ 사전·사후 영상 제작 ○ 영상 업로드 및 관리 ※ 장소대관, 임차, 설치, 체재 등 현지 발생 업무 및 비용 제외
마. 관계자 섭외 및 관리	○ K-커뮤니티 챌린지 관련 전통문화 전문가 섭외 ○ K-커뮤니티 챌린지, 페스티벌 관련 케이팝 아티스트 섭외 ○ K-커뮤니티 페스티벌 관련 MC 섭외 ○ 기타 출연진·관계자 관리 일체
바. 홍보 및 마케팅	○ 국내외 언론 매체 활용 홍보 전략 수립·시행 및 결과 관리 ○ 온라인 홍보 전략 수립 및 운영
사. 디자인 및 제작물	○ 로고 및 키비주얼 제안 ○ 디자인물 제작 및 관리 ○ 행사용 물품·경품 등 제작 및 관리
아. 업무보고	○ 예산계획 수립 및 집행 ○ 각 단계별 보고 ○ 정산보고

□ 과업 내용

가. 기획 및 총괄 운영

❍ 사업 종합 기획 및 운영 계획 수립

- 사업목적 및 대상, 방향을 고려한 사업 추진 전략 수립

* 2019(대면), 2020~2021(비대면) 사업 형태·내용 사전 숙지 및 분석 필수

- 성과지표 설정 및 달성을 위한 단계별 목표 전략·일정 설계

❍ 맞춤형 세부 프로그램 기획

- (K-커뮤니티 챌린지) 전 세계 한류 동호회를 대상으로 한국전통문화를 학습할 수 있는 온라인 공모전(챌린지) 기획

- (K-커뮤니티 페스티벌) 케이팝 및 한국문화에 관심이 많은 현지 팬 및 일반인을 주 타겟으로 하는 홍콩 현지 콘서트 프로그램 기획

❍ 비상상황 관리 및 대응

- 사업 및 행사 진행에 영향을 초래하는 비상상황 발생 시 대책 수립

- 코로나19에 대한 변수를 대비한 현장 위기 대책 매뉴얼 수립 및 운영

* 홍콩 현지 행사 개최 불가 시, 온라인 콘서트 전환 등 대응 계획 필수 제시

❍ 사업 전담인력 구성

- 필수 배정인원 최소 3인 이상 구성

- 총괄 책임자(PM) 배정

* 전체 총괄 담당자는 해당 분야에서 8년 이상 경험이 있는 자로서, 최소 3건 이상의 프로젝트 총괄 운영 경험을 가지고 있어야 함(경력사항의 증빙은 제안사의 대표가 발행하는 문건으로 제출)

* 승인된 전체 총괄 담당자는 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 업무 완료시까지 연속근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 발주처의 사전승인을 받아야 함

* 총괄 책임자는 과업 전반에 대해 책임 및 관리, 운영을 수행하며 단계별 보고를 필히 전담해야 함

- 각 부문(운영, 홍보 등) 별 전담인력 배정

* 파트별 인력은 해당분야에서 3년 이상 경험이 있는 자로서, 최소 3건 이상의 프로젝트 경험이 있어야 하며, 경력사항은 제안사 대표가 발행하는 문서에 명기

* 영어 능통 인력 1인 이상 배정(본 과업 내 모든 안내 및 참가자 소통은 영어로 진행되며 한국어 진행 시 영어 통역 혹은 자막 제작 필수)

<공모 추진 방향>

- 대상: 전 세계에서 활동하는 K-커뮤니티

*K-커뮤니티: 한국문화 전반 혹은 특정 장르를 좋아하는 사람들이 모여 정기적으로 만남을 갖고 활동을 하는 동호회 등의 집단

- 공모형태:

· 제공되는 온라인 강습 영상을 통해 참가자가 한국 전통공연 학습

· 참가자가 학습내용을 바탕으로 한 시연 영상을 유튜브에 업로드하여 챌린지 참여

* 우수팀에게는 홍콩에서 열리는 K-커뮤니티 페스티벌에서 공연 할 수 있는 기회 제공

- 장르(안):

· 공연장르 3개(부채춤, 태권무, 민요 등), 그 외 비공연장르 1개(한복사진전 등) 예정

* 외국인들이 쉽게 따라할 수 있으며 흥미를 느낄 수 있는 장르로 구성 필요

* 위 장르는 예시이며, 제안사 측에서 자유롭게 제안 가능

* 그 외 2019~2021 K-커뮤니티 챌린지 모집공고(www.kcommunityfestival.com) 참조

나. <K-커뮤니티 챌린지> 기획 및 운영

❍ K-커뮤니티 챌린지(온라인) 프로그램 기획

- 공모 방식 및 홍보 전략, 진행 일정 등 제안

- 장르 제안 및 전문 강사진 선정

* 전문 강사진 섭외 관련 내용은 바. 관계자 섭외 및 관리 참고

* (참고) 연도별 공모 장르 - ▲2019년: 사물놀이, 부채춤, 민요, 봉산탈춤 ▲2020년: 사물놀이, 강강술래, 민요, 봉산탈춤, 태권무 ▲2021년: 태권무, 민요, 한량무, 소고춤, 서예

- 심사 기준 및 절차 마련

❍ 챌린지 참여 커뮤니티 공모 운영

- 안내문·신청서 작성 및 배포

- 공모 관련 홍보물 제작 및 배포, 신청서 접수, 신청현황 관리(참가자 수, 참여 국가등 데이터 수집 및 경과보고), 챌린지 관련 콘텐츠 업로드

- 각종 진행 안내 및 홍보 관리, 문의사항 응대 등 사업 기간 중 참여 커뮤니티 커뮤니케이션 전담

- 참여 커뮤니티 결과물 취합

- 심사장소 섭외 및 심사위원 관리, 심사일 장내 운영·관리

- 참가자 만족도조사 및 인터뷰 실시 등 피드백 실행·관리

❍ 공모 결과 발표 및 우승팀 초청(홍콩)

- 우수 커뮤니티 선정 및 결과 발표

- 커뮤니티 페스티벌 공연 참여 가이드라인 전달 및 참여서약서 수령

- 초청 계획 수립, 항공/비자 준비 등

* 현지 체재 비용은 현지 협력기관 부담 예정

- 현지 인솔, 공연 준비 및 참여 등 관리 일체

다. <K-커뮤니티 챌린지> 강습영상 제작 및 관리

❍ 영상 기획 및 구성

구분	영상 종류	수량	분량
K-커뮤니티 챌린지 제공 영상	챌린지 소개 영상	1편	3분 내외
	가이드 영상 * 전체 안무 영상	장르 당 1편	2분 내외
	강습 영상 * 안무 세부 설명 영상	장르 당 1~2편	10~20분 내외
케이팝 아티스트 참여영상	케이팝 아티스트와 함께 알아보는 한국전통문화 * 장르 심화 설명 영상	장르 당(가수당) 1편	5~10분 내외
	챌린지 홍보 영상	가수당 1편	1분 내외

- 제작 영상(안)

* 이전 영상은 행사 공식 유튜브 채널(www.youtube.com/c/kcommunityfestival) 참조

- 위 제작 영상(안)을 참고하여 각 장르를 효과적으로 소개하고 참여를 독려 할 수 있는 영상 구성안 제시

- 챌린지 홍보를 위한 케이팝 아티스트 활용 영상 세부구성안 제시 및 대본 작성

❍ 영상 제작

- 촬영 장소 섭외, 촬영 협조요청, 장소 관리 진행

* 각 촬영 장소는 발주처와 사전 협의 / 매 촬영 진행 시 방역 대책 수립 필수

영상 종류	장소 섭외
가이드영상	한국 랜드마크 배경(경복궁, 광화문광장, 한옥마을 등)
강습영상	무채색 배경의 스튜디오 및 녹음실
케이팝 아티스트와 함께 알아보는 한국전통문화	무채색 배경의 스튜디오 혹은 관련기관, 명인 방문

- 각 장르별 촬영 장소 섭외(안)

- 영상 촬영 및 편집 진행

* 컷 편집, 자막, 로고 삽입, 색보정 및 오디오 동시녹음, 믹싱 등 후반작업

* 2D, 애니메이션, 일러스트, 모션그래픽 등 다양한 기법을 활용하여 표현

- 영어 번역 및 자막 삽입

* 번역 내용은 전문 번역기관에 의뢰 및 원어민 감수 필수

- 영상 납품 및 발주처 확인

* 제작 영상은 K-커뮤니티 챌린지 공모 1주 전 발주처 납품을 원칙으로 하되, K-커뮤니티 챌린지 홍보영상은 공모기간 내 납품을 허가

- 영상 제작 및 상영에 필요한 저작권 확보(삽입 영상, 폰트, 배경음악 등)

* 본 과업으로 제작되는 결과물(사진, 영상물, 음악물, 행사자료 등) 및 제작 콘텐츠에 대한 지적·물적 재산권 및 제반권리의 소유권은 모두 발주처(진흥원)에 있음

* 위와 관련 문제 발생이 예상되는 권리들에 대해 운영대행사의 사전 조치가 필요하며 지속적인 관리 및 책임을 다하여야 함(사용 동의 확보, 계약서 작성 등)

❍ 영상 업로드 및 관리

- 효과적인 영상 업로드 일정 계획 수립

- K-커뮤니티 챌린지 관련영상 유튜브 공식 채널 업로드 및 댓글 관리

라. <K-커뮤니티 페스티벌> 기획 및 운영

* 2022년 페스티벌은 홍콩 현지 유관기관 협력으로 진행되어 현지 발생 업무(장소대관, 임차, 설치, 체재 등) 및 비용은 본 용역에 포함되지 않음

* (참고) 기관 별 페스티벌 주요 업무 및 비용 분담

담당	주요 역할
운영사	-출연진 섭외 및 국내외 의전·관리 일체 -전문가, 운영진, 챌린지 우승팀 출장(항공) 및 관리 일체 -전문가 섭외 및 공연 기획, 제작, 공식 홍보, 현장 운영
홍콩 현지 기관 (※용역 불포함)	-출연진 항공 및 현지 체제(항공, 숙박, 교통 등) 비용 부담 -전문가, 운영진, 챌린지 우승팀 현지 체제(숙박, 교통 등) 비용 부담 -장소 대관 및 기술 장비 임차, 그 외 현지업체 활용 (장비 운용, 현지 홍보, 모객, 안전관리, 통역 등)

<페스티벌 기획 방향>

- 기획목적: 기존 한국 대중문화(케이팝, 드라마등)에 집중된 해외 한류 팬들의 관심을 한국 전통문화까지 확대할 수 있는 계기를 마련

- 일시·장소: 22..10.22.(토)·서구룡문화지구 야외행사장(홍콩) / 19:00부터 2시간~2시간 30분 내외

- 주요 구성 필요 내용

: K-커뮤니티 챌린지 참여 영상 상영, 우수 커뮤니티 공연

케이팝 가수의 한국 전통 문화 소개 및 토크, 케이팝 가수의 축하공연(3곡) 등

※세부 내용은 추후 변동될 수 있음

❍ K-커뮤니티 페스티벌(콘서트/홍콩) 프로그램 기획

- 케이팝 콘서트 전문 연출진 구성(총연출, 무대감독, 조명감독, 음악감독, VJ감독, 작가 등)

* 연출진 제안 시 해당 인력의 경력사항을 필히 제출해야 하며, 발주처와 협의하여 최종 확정

- 행사 취지에 맞는 콘서트 프로그램 구성 및 큐시트, 대본 작성 및 번역

* 공연 구성 및 큐시트, 시나리오 작성 시 발주처와의 사전 협의 필수

* 번역 내용은 전문 번역기관에 의뢰 및 원어민 감수 필수

❍ 출연자 섭외 및 관리

- 케이팝 아티스트(3팀), 진행자 등 섭외

* 출연진 섭외 관련 세부 내용은 바. 관계자 섭외 및 관리 참고

* 진행자는 영어가 가능한 출연 가수 활용 가능

- 출연진‧진행자 및 챌린지 우승팀, 스태프 등 관련 인원 이동 계획 수립 및 의전

* 수송(항공, 현지이동), 숙박, 공항 출입, 여행자 보험, 비자발급(필요시), 식사, 현지 수행 경호, 통역 등 일체 포함 / 현지 기관 협력 및 비용 분담 예정

* 숙소 및 대기실 등 출연자 이용 공간 준비 및 관리

❍ 콘서트 제작 및 현장 운영

- 공연 내용에 맞는 무대 제작안 및 테크니컬라이더 작성

* 무대 디자인 및 영상, 음향, 조명, 특수 장치물 등 세부 필요 사양 제시

* 현지 기관 비용 부담 예정으로 협의 후 확정

- 공연 오프닝 타이틀 영상, 각 출연진 공연 직전 소개용 브릿지 영상 제작

- 출연진 및 사회자 사전 리허설 계획 등 수립 및 진행

- 공연 진행 시 인력 배치 및 현장 운영 계획(운영매뉴얼) 제시·시행

- 행사장(대기실 포함) 조성 및 현장 진행, 현장 인력 운영

- 현장 사진 및 영상 촬영 등 행사 기록

- 기타 콘서트 운영 관련 제반 업무 및 홍콩 현지 기관 및 업체 협의

- 콘서트 관객 대상 만족도 조사 진행

❍ 사전·사후 영상 제작

구분	영상 종류	수량	납품일정
K-커뮤니티 페스티벌 홍보영상	케이팝 아티스트 홍보영상	가수당 1편	홍보개시일 이전
	티저영상	1편	홍보개시일 이전
K-커뮤니티 페스티벌 녹화본	풀영상 / 클립영상	1편	페스티벌 진행 후 1주 이내

- 제작 영상(안)

* 이전 영상은 행사 공식 유튜브 채널(www.youtube.com/c/kcommunityfestival) 참조

- K-커뮤니티 페스티벌 영상 편집 진행

- 영어 번역 및 자막 삽입

* 번역 내용은 전문 번역기관에 의뢰 및 원어민 감수 필수

- 영상 납품 및 발주처 확인

- 영상 제작 및 상영에 필요한 저작권 확보(삽입 영상, 폰트, 배경음악 등)

* 본 과업으로 제작되는 결과물(사진, 영상물, 음악물, 행사자료 등) 및 제작 콘텐츠에 대한 지적·물적 재산권 및 제반권리의 소유권은 모두 발주처(진흥원)에 있음

* 위와 관련 문제 발생이 예상되는 권리들에 대해 운영대행사의 사전 조치가 필요하며 지속적인 관리 및 책임을 다하여야 함(사용 동의 확보, 계약서 작성 등)

❍ 영상 업로드 및 관리

- K-커뮤니티 페스티벌 관련 영상 유튜브 공식 채널 업로드 및 댓글 관리

- K-커뮤니티 페스티벌 관련 안내 및 문의사항 대응

* 문의사항 대응은 공식 메일 계정(kcf@kofice.or.kr)을 원칙으로 하며, 주요 이슈 발생 시 발주처 보고 필수

마. 관계자 섭외 및 관리

❍ K-커뮤니티 챌린지 관련 전통문화 전문가 섭외

- 각 장르별 강사 3~4인 섭외 및 계약

* 공연 장르 3인 필수 / 비공연 장르 필요시 섭외

* 강사진 제안 시 해당 인력의 경력사항을 필히 제출해야 하며, 발주처와 협의하여 최종 확정

* 강사진 후보 중 영어소통가능자, 외국인 강습 경험자 우선 고려

* 강사진은 각 담당장르의 강습(안)을 담당하여 구성하여야 함

❍ K-커뮤니티 챌린지, 페스티벌 관련 케이팝 아티스트 섭외

- 해외 인지도를 고려한 케이팝 아티스트 3팀 제안, 섭외 및 계약

* 헤드라이너급 1팀 / 서브·신인급 2팀으로 구성

* 제안 발표 시 섭외 가능성(일정 가능 여부 및 개런티 등)을 확인한 후보군 제안 / 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진 혹은 동급의 출연진을 반드시 준수하여야 하며, 출연진은 발주처 협의 후 확정

* 출연팀은 각 장르를 담당하여 챌린지와 페스티벌 홍보에 모두 참여해야 하며, 사업 진행에 필요한 초상권 제공 등 협조 필수

* (참고) 2021년 각 출연팀 별 담당장르: 몬스타엑스(한량무), WEi(민요), 위키미키(소고춤), 이달의 소녀(서예)

구분	내용
K-커뮤니티 챌린지	케이팝 아티스트와 함께 알아보는 한국전통문화 영상 홍보(참가 독려) 영상
K-커뮤니티 페스티벌	콘서트 내 각 담당장르 소개 및 토크, 축하공연(2~3곡)

* (참고) 출연팀 참여 필요 내용

❍ K-커뮤니티 페스티벌 관련 MC 섭외

- 현지 유명 크리에이터, 참여 가수 등 영어 사회 가능자 1-2인 섭외 및 계약

* (참고) 연도별 K-커뮤니티 페스티벌 MC - ▲2019년: 카이 마스트로(유럽권 유튜버), 드림캐쳐 유현 ▲2020년: 한희준(한영MC)  ▲2021년: 이달의 소녀 츄, WEi 김준서

❍ 기타 출연진·관계자 관리 일체

- 아티스트·전문가·MC, 커뮤니티 등 관련 인원 이동 계획 수립 및 의전

* 대기실 셋팅, 식사, 수행 경호 등 일체 포함

- 출연진의 부상, 행사·리허설 불참 등 행사 개최에 심각한 영향을 초래하는 위기 상황 발생에 대한 대책 수립 및 대응

바. 홍보 및 마케팅

❍ 국내외 언론 매체 활용 홍보 전략 수립·시행 및 결과 관리

- 명확한 타깃 설정 및 분석을 통해 시기별, 매체별 맞춤 홍보 전략 수립

- 프로그램 별 사전·후 보도자료 작성, 배포 및 보도결과 관리

* 해외 배포 시 전문기관을 통한 보도자료 번역 및 원어민 감수 필수

❍ 온라인 홍보 전략 수립 및 운영

- 공식 SNS채널(홈페이지, 유튜브, 페이스북, 트위터) 운영

순	채널명	주소	운영언어
1	홈페이지	www.kcommunityfestival.com	국, 영어
2	유튜브	www.youtube.com/c/kcommunityfestival
3	페이스북	www.facebook.com/kcf.kofice
4	트위터	twitter.com/kcf_kofice

* 소셜미디어 채널 운영 및 관리 전담인력(영어 능통자) 배치

* 댓글, 다이렉트 메시지 등 실시간 모니터링 및 소통 관리

* SNS 채널 및 게시글 활성화를 위한 유료광고 및 운영계획 수립

- K-커뮤니티 챌린지 공모 참여 온라인 홍보

* 해외 한류 커뮤니티 현황 조사 및 참여 독려 이메일 발송

* 각국 문화원, 세종학당 등 유관기관 협력 참여 독려 방안 마련 등

- K-커뮤니티 페스티벌 글로벌 인지도 강화 및 현지 모객을 위한 온라인 홍보

- 사전·사후 온라인 홍보 이벤트 관리

* 이벤트 참가자 수, SNS 별 업로드 현황 등 데이터 수집 및 경과보고

* 이벤트 참가자 선정 및 경품 증정 등 운영

사. 디자인 및 제작물

❍ 로고 및 키비주얼 제안

* 기본 사업 로고 디자인 가이드라인을 준수하되, 올해 사업 취지에 맞는 로고 색상 제안

❍ 디자인 물 제작 및 관리

- 공고문, 가이드라인, 포스터, 이벤트 등 사업 안내 자료 웹용 이미지 제작, SNS 홍보용 이미지 제작 및 제작 일정 등 관리

❍ 행사용 물품·경품 등 제작 및 관리

아. 업무보고

❍ 예산계획 수립 및 집행

- 전체 사업의 예산계획 수립 및 발주처와 협의에 따른 예산집행

* 발주처는 계약상대자가 예산으로 정하지 않고 사전 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않으며 사후 환수 조치할 수 있음

* 발주처에서 과업 내용 중 일부를 직접 수행하거나, 물자를 직접 조달하는 경우 등 계약상대자와 계약한 과업 내용이 일부 조정되는 경우 양측 간 협의하여 집행 계획을 수정

❍ 각 단계별 보고

- 정기보고: 추진 현황 주 1회 서면으로 하되, 요청 시 대면보고

- 착수보고: 계약체결 후 10일 이내 착수하여야 하며, 착수보고회 진행

- 중간보고: 발주처와 일정 협의하여 중간보고회 개최 및 보고서 제출

- 결과보고: 마지막 행사 종료 후 30일 이내에 최종 사업 결과 및 산출물 보고

* 용역사는 마지막 행사 종료 후 결과보고서 및 산출물에 대한 검수를 사전에 발주처에 요청해야 하며, 발주처의 검수 및 보완 요청에 따라 보완 후 과업기간 내 최종 결과보고 및 산출물 제출

* 본 제안요청서 “3. 과업 수행 사항”의 “보고 및 성과품 제출 세부” 참조

- 수시보고: 사업 추진현황, 예산 집행현황 등 발주처의 수시 요청에 따른 보고

❍ 정산보고

- 최종 결과보고 시 정산보고서, 지출 증빙자료 및 회계검토 보고서 제출

* 지출 증빙자료 : 카드영수증, 세금계산서, 이체확인증, 계약서, 견적서, 인보이스, 납품명세서, 계약서, 원천징수영수증, 환전/외화송금확인서 등

* 사업완료 이후 사후정산결과 정산금액이 계약금액 이하일 경우에는 정산금액을 최종 사업비로 확정하고(붙임 1 참조), 정산금액이 계약금액 이상이면 초과된 금액은 계약당사자가 부담함

[붙임 1]

사후원가검토조건부 과업 기준 및 절차

[일반사항]

1. 용역수행자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 용역을 성실하게 수행하여야 함

2. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 발주처 계약사무처리지침에 의한 기준 등에 따라 정산하며, 사업 특수성(사업 계획 변경, 케이팝 아티스트 섭외, 임차료, 항공료 등)으로 비목별 금액을 결정할 수 없는 항목을 대상으로 정산하는 것을 원칙으로 함

3. 노무비(투입인력 인건비), 일반관리비, 이윤은 사후원가검토에 포함하지 아니하며, 일반관리비, 이윤 등은 국가계약법 시행규칙에서 정한 비율의 상한을 넘지 않을 것

4. 집행금액 일체에 대해 계약종료일까지 정산보고를 해야 하며, 14일 이내 검수 과정을 거쳐 그 결과에 따라 정산하여 지급함

5. 용역비는 이 용역의 수행 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

6. 사업비 지급 절차는 계약체결 → 선금 지급 → 과업 진행 →  과업완료 → 정산 → 검사검수 → 잔금 지급 순으로 진행됨

[정산관련]

1. 용역수행자는 계약기간 이내에 정산보고서 및 증빙자료를 회계법인의 검토의견서를 첨부하여 제출하여야 함

2. 용역수행자가 용역에 대한 정산서 보고 후, 발주처의 심사를 거쳐 정산 확정통지를 받아야 함

3. 용역수행자는 계약 체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주처와 사전협의를 반드시 하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 지급될 용역비에서 제외됨

4. 용역수행자는 용역비에 대하여 『별도의 계정(통장)』을 설정하고 수입 및 지출을 명백히 구분하여 회계처리 하여야 함

※ 항목별 정산 증빙 자료(예시)

◦ 각 예산 용도별로 해당하는 집행방법을 준수하고, 정산 시 관련 서류 제출

◦ 견적서 또는 거래명세서, 세금계산서는 구체적인 내역(업체 사업자등록번호, 공급자 날인, 견적 내역 등)이 기재되어야 함

◦ 입금증 또는 계좌이체증에는 송금처가 명확해야하며 해외송금의 경우 환전/외화송금확인서 첨부

◦ 미집행금액에 대해서는 대금을 지급받아야 할 업체/개인이 서명 또는 날인한 미지급확인서 및 세금계산서 등 적격증빙에 의거 사후정산을 실시할 수 있으며, 집행내역에 대한 증빙을 첨부해야 함

◦ 과업 수행 시 필요한 제3자의 저작권, 산업재산권, 소유권 등 권리사용에 대해서는 계약진행 저작물 사용계약서 또는 그에 준하는 계약/권리관계 증명 문서 제출

◦ 정산증빙 관련 서식은 필요 시 별도 제공

항목	정산 증빙서류
일용직 인건비, 강사비, 전문가 활용비 등	1. 계약서 2. 입금확인증 3. 소득세 원천징수 영수증
출연료 (케이팝 아티스트, 진행자 등)	1. 계약서 2. 입금확인증 3. 세금계산서
외주업체 용역비	1. 계약서 및 견적서 2. 입금확인증 3. 세금계산서 또는 카드영수증 4. 사업자등록증 및 통장사본
광고비 (온라인, 옥외광고 등)	1. 견적서 2. 입금확인증 3. 세금계산서 또는 카드영수증 4. 광고 게재 증빙자료 (광고리포트)
국외 여비 (항공료, 숙박비 등)	1. 견적서 또는 인보이스 2. 세금계산서 또는 카드영수증 3. 입금확인증 4. 항공 탑승객, 숙박인 명단 (이름, 역할, 체류기간 등 기재)
상품 구입비	1. 견적서 2. 세금계산서 또는 카드영수증 3. 입금확인증 4. 상품 사용 내역

3		과업 수행사항

1. 과업의 일반지침

가. 과업수행자는 진흥원의 지시에 따라 본 과업을 성실히 수행하여야 하며, 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

나. 과업수행자는 각 과업 및 실행계획, 제작, 설치, 운영에 대하여 진흥원과 사전에 협의를 거치고, 진흥원의 승인을 받아 시행하여야 함

다. 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

라. 과업수행자가 사업을 추진함에 있어 제안서, 제안요청서, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는 각종 관련 법령 및 제반 규정에 따라 진흥원과 협의하여 수행하여야 함

마. 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계 법령의 개정 또는 과업 방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 과업의 내용, 순서, 일정 등을 변경할 수 있음

바. 진흥원은 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있으며, 본 과업의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 등의 진흥원의 요구사항이 있을 시, 진흥원과 과업수행자가 협의하여 처리함

사. 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

아. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 진흥원의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

자. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

차. 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

카. 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 진흥원과 과업수행자가 협의하여 결정함

타. 제안사의 제안 및 협상 사항의 실행, 본 과업지시서에 언급되는 요구사항이 계약서에 포함되지 않더라도 계약당사자 간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가짐(계약금액 증가 대상 아님)

파. 진흥원과 과업수행자는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 함

2. 과업의 참여인력 구성

가. 과업수행자는 본 과업에 참여하는 자를 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 하며, 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

나. 과업수행자는 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력을 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체·변경이 불가피한 경우에는 발주처의 승인을 득한 후 교체하여야 함

다. 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 사유에는 참여인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

라. 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

* 참여인력 구성은 6p [가. 기획 및 총괄 운영] 참고

3. 업무협의 및 과업 등의 보고

가. 지도감독 및 시정조치

- 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 진흥원의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

- 진흥원은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

- 진흥원은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

나. 진행상황 공유 및 보고의 일반지침

- 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

- 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조 체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 단, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선조치 후 사후 보고할 수 있음

- 진흥원은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자에게 정기 또는 수시로 보고를 요청할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

다. 보고 및 성과품 제출 세부

- 정기 및 단계별 보고

· 착수보고: 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내 세부운영계획 및 예정공정표 등 과업수행에 필요한 사항을 제출하여 착수보고를 해야함

· 정기보고: 주 1회 서면으로 하되, 발주처 요청 시 총괄책임자가 대면보고

* 발주처와의 소통 및 보고는 총괄책임자가 담당

· 수시보고: 발주처 요청이 있을 시 추진상황, 향후계획(소요시간 및 완료예정일), 개선 및 건의사항, 발주처의 개선 요청 사항에 대한 결과 등을 보고

· 중간보고: 발주처와 일정 협의하여 중간보고회 개최 및 보고서 제출

· 최종보고: 마지막 행사 종료 후 30일 이내에 최종 용역 결과·예산집행내역 및 모든 성과품과 증빙자료를 제출 하여야 함

· 긴급사항보고: 선조치 후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술 및 사진자료 등을 정리하여 서면보고

- 성과품 제출

· 프로그램별 행사 전 성과품: 실행계획서 및 예산계획서

· 과업 종료 후 성과품: 과업 전반에 대한 기록물 제작본 및 파일

제출품 예시

① 용역 결과 및 정산보고서(과업수행자의 정성적 기준에 의한 향후 개선방향 내용 포함)

② 언론보도 및 SNS 운영 결과(인터렉션·도달 수치)

③ 프로그램 별 참가자 만족도 조사 및 통계 결과 편집본

④ 행사 기록 사진 ·영상물 및 기록본 활용 제작 콘텐츠

⑤ 디자인 제작물 및 홍보물 제반 자료(이미지, 디자인 소스 등 향후 편집·활용 가능한 형식)

⑥ 기타 진흥원 요청사항

4. 계약의 해지에 관한 사항

가. 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

- 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업의 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

- 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

- 과업수행자가 진흥원의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응	하는 경우

- 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 진흥원의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

나. 진흥원은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 7일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

다. 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우, 진흥원은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

5. 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

가. 본 과업과 관련된 모든 결과·성과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 진흥원에게 있으며, 진흥원의 허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

* 국내외공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

나. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

다. 과업수행자는 진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출, 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

라. 본 과업과 관련된 모든 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

마. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도 혹은 이전할 수 없음

바. 기타 보안과 관련되는 모든 사항은 진흥원의 별도 지침을 따라야 함

6. 손해배상 등에 관한 사항

가. 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

나. 과업수행자의 귀책사유로 인해 진흥원을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

다. 과업수행자의 귀책사유로 인해 진흥원이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 진흥원에게 지체 없이 배상하여야 함

4		입찰 참가자격

□ 참가자격 : 아래 자격을 모두 충족해야 함

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

나. 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업, 방송제작업 중 하나 이상의 주 업종으로 사업자 등록을 필한 업체

다. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

라. 공고일 전일로부터 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 또는 민간에서 발주한 단일 건으로 1억원(부가가치세 포함) 이상의 행사 기획 및 운영 등 유사 분야의 사업 수행실적(대행 포함)이 있는 자

※ 실적 인정여부는 발주기관(진흥원)에서 최종 판단함

마. 공동수급은 허용하지 않음

※ 상기 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효

5		제안서 작성 요령

1. 제안서 작성지침

가. 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 등의 제안 요구사항 및 제안서 작성요령을 충분히 숙지하고 이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함

나. 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없고 그 책임은 입찰참가자에게 있음

다. 제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 기본으로 하되 외국어나 한문 표기가 필요한 경우 한글을 병기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함

라. 제안서는 명료하게 작성하여야 하고, 모든 제출 및 증빙서류에는 어떠한 형태의 암호를 표기하여서는 안되며 불확실하거나 난해한 용어 및 추상적이거나 모호한 표현은 사용하지 않아야 함

마. 제안서의 각 사항에 대해 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 작성하여야하며, “~을(를) 제공할 수도 있다”, “이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다”, “생각한다” 등과 같은 추측성 표현은 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주함

바. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외함. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함

사. 기재사항이 누락되거나 제안 요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필수 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당사항이 없는 것으로 간주함

아. 제안서 내용에 대해 추가 설명 자료가 필요한 경우 별첨 자료를 제출할 수 있으며, 참고 문헌의 경우 그 출처를 명확히 표기하여야 함

자. 제안 내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함

차. 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 입찰자(업체)는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

2. 제안서 제출 수량 및 분량

항목	제출내용	비고
인쇄물 제출	제안서 원본 1부	· PPT 100페이지 이내로 작성 · 제안업체의 대표자가 서명 날인 후 제출
	사본(평가용) 7부	· 사업자명, 대표자 등 입찰자 식별 가능 정보 기재 금지(기재시 평가에서 불이익을 받을 수 있음)
USB 제출	제안서 원본 PPT	· PPT 100페이지 이내로 작성
	평가위원회 발표용 PPT	· 20분 이내 발표 분량의 PPT 별도 준비 · 사업자명, 대표자 등 입찰자 식별 가능 정보 기재 금지(기재시 평가에서 불이익을 받을 수 있음)

※ 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 하단 중앙에 각 장별 일련번호(쪽 번호)를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

※ 표지 및 목차, 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

3. 제안서의 서명 및 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 수정, 변경, 보완할 수 없으며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

나. 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약조건의 일부로 간주하여 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서 상에 명시된 내용의 경우 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

다. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

라. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

4. 제안의 익명 유지

가. 제안서 평가위원회 평가자료(제안서 사본 7부 및 PPT발표 자료)에는 입찰자(업체)를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 평가점수 산정 시 감점될 수 있음

나. 익명사용 원칙은 제안서 평가위원회의 최종 결정 시까지 전 입찰 기간에 적용

5. 기술제안서 구성 예시(안)

항목	작성방법
Ⅰ. 제안개요	제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 배경, 목적, 범위, 전제조건, 제안의 특징 및 장점, 기대효과 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 운영계획	본 용역의 주요 과업 내용, 범위에 대해 제안사에서 제공할 용역의 세부내용 및 구체적 방안 기술
Ⅲ. 사업관리
1. 업무추진계획 2. 예산집행계획 3. 인력운영계획 4. 문서화계획 5. 홍보관리계획	각 부문별 업무추진 일정 및 주최측과 업무분장 방안 제시 프로그램별 예산 집행계획 ※평가용 사본에는 총 사업비 대비 항목별( 예산인건비, 섭외비, 임차료 등) 비율로 기재 본 용역을 수행할 조직·업무 분장 내용을 상세하게 기재 사업 기간 중 중간보고·결과보고·정산보고 등의 일정 및 내용 언론보도 및 홍보 콘텐츠 배포 등 사업 온/오프라인 홍보 및 성과관리 계획
Ⅳ. 성과목표	프로그램별 또는 전체 사업의 성과지표와 구체적인 달성 목표, 미달성 시 대책을 제시
Ⅴ. 기 타	본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시

※ 상단 표는 구성 예시이며, 기술제안서 내용 및 형식은 PPT 100페이지 이내로 자유롭게 구성할 수 있음

6. 가격제안서 작성방법

가. 제출서류: 가격제안서 및 세부 산출내역서 각 1부

나. 제출방법: 나라장터 온라인으로 제출(2022. 5. 27.(금) 16:00까지)

※ 나라장터 입찰참가자격 등록은 2022. 5. 26.(목) 18:00까지 완료하여야 함

※ 가격입찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 가격평가서류와 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효 처리됨

다. 작성방법

-  본 과업과 관련하여 분야별 세부내역을 포함한 총괄 예산내역을 합산하여 제출하되, 세부 산출내역서는 항목별로 구분하여 세부 예산내역 작성

- 가격제안서의 금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 제출해야 하며, 세부 산출내역서의 총액과 일치하여야 함

7. 제출서류

구분		구비서류	제출방법 및 수량
입찰 참가 신청 서류	필수제출서류	① 입찰참가신청서 1부 [별지 제1호 서식]	진흥원 경영지원팀 방문 또는 우편제출 (각 1부)
		② 사업자등록증 사본 1부
		③ 법인등기부등본 1부 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)
		④ 법인인감증명서 1부 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)
		⑤ 사용인감계 1부 및 위임장 (필요시)
		⑥ 청렴계약이행서약서 1부 [별지 제2호 서식]
		⑦ 근로자 권리보호 이행 서약서 1부 [별지 제3호 서식]
		⑧ 근로조건 이행확약서 1부 [별지 제4호 서식]
		⑨ 국세 및 지방세 완납 증명서 각 1부
		⑩ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제5호 서식]
		⑪ 응낙서 1부 [별지 제6호 서식]
		⑫ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제7호 서식]
평가서류	정량평가	⑬ 일반 현황 및 연혁 1부 [별지 제8호 서식]	진흥원 경영지원팀 방문 또는 우편제출 (각 1부)
		⑭ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제9호 서식]
		⑮ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)
		⑯ 사업수행실적표 1부 [별지 제10호 서식]
		⑰ 실적증명서 1부 [별지 제11호 서식]
		⑱ 투입인력 현황 1부 [별지 제12호 서식]
		⑲ 참여 인력 이력 사항 1부 [별지 제13호 서식]
	정성평가	기술제안서 원본 1부 / 사본(평가용) 7부
		기술제안서 원본 및 발표용 자료 1식 수록 USB
	가격평가	가격제안서 및 사업비 세부산출내역서 각 1부 [별지 제14, 제15호 서식]	나라장터 온라인제출 (각 1부)
		입찰보증금지급각서 1부 [별지 제16호 서식]

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 공동수급 서류의 경우 해당자만 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

※ 가격제안서 및 금액산출근거표, 입찰보증금 지급각서는 반드시 가격입찰(전자입찰) 시 나라장터를 통해 별도로 제출

6		평가 및 선정

1. 제안서 평가위원회 구성 및 개최

가. 제안서 평가위원회 구성

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령 제43조에 따라 한국국제문화교류진흥원 제안서 평가위원회 구성(전문가 7인)

나. 제안서 평가위원회 개최

- 일시 및 장소: 2022.05.31.(화) 예정, 시간 및 장소 추후 개별 통보

※ 불참 시 입찰포기로 간주

- 제안서 평가방법: 제안서 평가위원회의 제안서 검토 및 발표·질의응답 평가 심사 (업체당 30분– 발표 20분, 질의응답 10분)

- 제안서 발표순서: 제안서 접수 순서로 정함

- 발표자: 사업책임자(PM)가 직접 발표(신분증 지참, 배석인원은 발표자 포함 2인)

※ 발표자는 반드시 투입인력 현황표상의 총괄 책임자(상근직원)이어야 하며, 공고일 기준 1년 이상 근무자이어야 함

2. 제안서 평가방법 안내

가. 평가항목 및 배점(총점 100점 만점)

- 기술능력평가: 90점(정량적 평가분야 10점 + 정성적 평가분야 80점)

※ 기술능력평가는 제안사의 제출자료 및 고지된 평가 기준을 적용하여 평가

- 입찰가격평가: 10점

나. 기술능력평가(정량평가)

- 정량적 평가분야는 진흥원 담당자가 하단 심사기준에 따라 평가

정량평가 세부 항목 및 배점 기준

가. 최근 5년 이내 (2017.01.01. ~ 2021.12.31.) 간 유사용역 수행실적

- 공고일 기준 최근 5년간 정부, 지방자치단체 및 이에 소속된 공공기관 및 민간업체에서 발주한 행사 기획 및 운영 업무로 단일 프로젝트 1억 원 이상의 운영 대행 실적만 인정

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정

- 부가세 미포함 실적은 공정성을 고려하여 부가세를 적용한 금액으로 평가

- 수행실적 증빙자료로 실적증명서(별지 제 11호 서식) 제출

실적금액	5억원 이상	4억원 이상 ~ 5억원 미만	3억원 이상 ~ 4억원 미만	2억원 이상 ~ 3억원 미만	1억원 이상 ~ 2억원 미만	1억원 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점	0점

나. 재무적 경영상태 평가

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업) 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채 또는 기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)으로, 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

- 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

- 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우, 낮은 등급 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함

- 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

나. 기술능력평가(정성평가)

- 정성적 평가분야는 평가위원회 심사위원이 평가

- 정성적 평가기준은 ‘4. 제안서 평가항목별 심사내용 및 배점’ 참고

- 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

다. 입찰가격평가

- 입찰가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정평가

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

가격평가 기준

※　예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함

가. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

- 평점 = 입찰가격평가 배점한도(10점) × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

나. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

- 평점 = 입찰가격평가 배점한도(10점) × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)

+ [2 × (예정가격의 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격) /

(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)]

- 이 때의 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산함

3. 선정절차

입찰 공고		게시일 ~ 2022.05.26.(목)
↓
제안서 접수마감		2022.05.27.(금) 16:00까지 * 발주처 사무실로 우편 또는 방문접수 * 서울시 마포구 성암로330 DMC첨단산업센터 A동 203호 경영지원팀
↓
제안서 평가위원회 개최		2022.05.31.(화) [예정] * 시간 및 장소 추후 개별 공지
↓
우선협상대상자 발표		2022.06.02.(목) [예정] * 발주처 홈페이지 발표 예정(www.kofice.or.kr)
↓
협상 및 계약		2022. 6월 1주차 ~ 2주차 [예정]
↓
용역시행		계약 이후 10일내 착수

4. 제안서 평가항목별 심사내용 및 배점

구분		평가항목 및 내용	배점
기술 평가 (90)	정량 평가 (10)	1. 최근 5년간 유사용역 수행실적(총 합산 금액)	5
		2. 재무적 경영상태(신용평가등급)	5
	정성 평가 (80)	1. 총괄 계획의 적절성 및 구체성 - 사업 취지 이해도 및 행사 방향의 적절성 - 사업 대상 분석에 기반한 기획의 효과성 - 기획 내용의 타당성 및 체계성 - 사업 기대효과 설정 및 달성 가능성 - 인력 운영 계획의 타당성 및 부문별 인력의 전문성	20
		2. 챌린지 운영 계획의 구체성 및 실현가능성 - 강습 콘텐츠 기획 및 제작 계획의 적절성 - 참가자 모집·선발 등 공모 계획의 구체성 및 효과성 - 해외 한류 팬 대상 홍보 및 참가 독려 계획의 적절성 - 우승자 초청 및 관리 계획의 구체성	20
		3. 페스티벌 운영 계획의 구체성 및 실현 가능성 - 페스티벌 프로그램 기획 및 제작 계획의 적절성 - 출연진의 파급력 및 섭외 가능성 - 출연진 등 의전, 관리 계획의 구체성 및 전문성 - 콘서트 제작·운영 계획의 구체성 및 전문성 - 해외에서의 유사 사업 경험 유무	20
		4 종합홍보 계획의 적절성 및 구체성 - 국내·외 온·오프라인 홍보전략 및 운영 방안의 효과성 - 홍보 콘텐츠 제작 방향 및 배포계획의 구체성 - 홈페이지 및 SNS 등 공식 채널 활용 계획의 구체성	10
		5. 운영 및 위기 관리 계획의 적절성 및 구체성 - 각종 안전사고 예방조치 및 위험 관리대책 - 코로나19 등 응급/비상상황 발생 시 대책	10
가격평가(10)		1. 가격제안서 평가	10
합계			100

5. 협상대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

- 사업제안서 평가결과, 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자 중 종합평가점수 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

- 종합평가점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함

- 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상적격자 통지

- 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우 적격자에게 협상순위 및 일정을 통보하며, 협상 대상에서 제외된 입찰자에 대한 통보는 생략

다. 협상절차

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와의 협상을 실시함

- 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

- 진흥원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 협상기간

- 협상기간은 대상자 선정 후 15일 이내로 하며, 필요시 조정 가능함

마. 협상내용과 범위

- 협상대상자로 선정된 입찰자(업체)가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 가격협상의 기준가격은 해당사업 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

바. 계약체결 및 이행

- 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

-	계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률ㆍ시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

7		유의사항

1. 유의사항

가. 제출된 모든 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

나. 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

다. 발주처는 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

라. 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

마. 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임을 질 수 있고 진흥원 사업에 향후 1년간 참여가 제한될 수 있음

바. 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속됨

사. 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

아. 진흥원은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음

자. 과업수행자가 사업수행과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한 소유권은 진흥원에 있으며 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니 됨

카. 제안사는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안사 관계자 이외의 인원에 대해서는 공개하지 말아야 함

타. 제안사는 제안서를 작성함에 있어 필요한 자료를 진흥원에 요청할 수 있으며, 질문사항은 문서에 한하여 회신하며 전화 등의 문의는 효력을 갖지 않음

2. 문의처

구분	소속	성명 및 직책	전화번호	이메일
사업 관련	교류사업팀	최유리 팀장	02-3153-1777	yurichoi@kofice.or.kr
		박소은 주임	02-3153-1738	sep0314@kofice.or.kr
계약 관련	경영지원팀	유경림 주임	02-3153-1750	ykl0801@kofice.or.kr

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법 인 등 록 번 호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			휴 대 전 화 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 번 호			고 유 번 호
	입 찰 건 명	<2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역
입찰보증금	납 부	보증금율: 5/100 보 증 액: 금 원정(￦ -)
	납부면제 및 지급확약	사유: 본인은 낙찰 후 계약 비체결시 귀 진흥원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 공개경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매. 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신 청 인 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제2호 서식]

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 계약 취지에 적극 호응하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 “<2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역” 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국국제문화교류진흥원의 조치와 관련하여 당사가 한국국제문화교류진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제3호 서식]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 <2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역 입찰 참가업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2022  .   .

서 약 자 :                 대표          (인)

[별지 제4호 서식]

근로조건 이행확약서

- 용역명: <2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역

「근로기준법」 등 아래의 관련법규를 준수 하겠습니다.   : 예    (    )

: 아니오(    )

① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.

② 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.

③ 「근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.

당사는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.

년    월    일

주   소 :

회 사 명 :

(공동구성원 모두기재) 대 표 자 :                (인)

[별지 제5호 서식] ※해당자만 작성

위     임     장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰, 이메일)
귀 진흥원에서 시행하는 <2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2022. . . 응모 대표자 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[별지 제6호 서식]

응   낙   서

용역명 : <2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역

한국국제문화교류진흥원의 입찰에 참여한 당 업체는 귀 진흥원의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 이의를 제기하지 않고 응낙할 것과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확인합니다.

2022년     월    일

응찰자: (     기업명     ) 대표 (    대표자명    )  (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제7호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
행추가 가능			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국국제문화교류진흥원(이하‘진흥원’)의 ‘<2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역’의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 ㅇ 진흥원이 수행하는 ‘<2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역’ 입찰 참여에 따른 서류(별지 서식) 확인을 위한 최소정보 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 ㅇ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 주소, 학력, 경력 등 ㅇ 참여 인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 ㅇ 입찰참가 신청 제출자의 성명, 생년월일, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간 ㅇ 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 ㅇ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 ㅇ 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2022년 월 일 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제8호 서식]

일반 현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자	⁂
사 업 분 야		사업자번호	⁂
주 소	⁂
전 화 번 호	⁂
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (사본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 사본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다

[별지 제9호 서식]

자본금 및 매출액

(최근 3년)

(단위: 천원)

구 분		2019년도	2020년도	2021년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

[별지 제10호 서식]

사업수행실적표

(제출일 기준)

사 업 명	발주처	사업기간	계약금액	용역이행 완료일자	비 고

※ 공고일 기준 최근 5년간 업무를 연도순으로 기재

※ 실적은 용역이행 완료된 것만 인정

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

※ 개별 사업실적증명서 첨부 필요

[별지 제11호 서식]

실적증명서

신청인	업체명				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제출처				한국국제문화교류진흥원
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	총 사업금액
	계약번호	계약 일자	계약 기간	계약금액 (VAT포함)		용역이행실적					비고
						완료일자	지분율(%)			실적(원)
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인) (전화번호: )
	주 소
	발급부서				담 당 자			(전화번호: )

※ 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외

※ 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

※ 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서, 세금계산서, 필요시 거래명세표를 첨부

※ 하도급 실적은 발주처가 승인한 경우에 한해 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함

[별지 제12호 서식]

투입인력 현황

(제출일 기준)

구분	분야	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	사업총괄 책임자

※ 투입인력 전원에 대하여 기재

※ 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

※ 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무를 간략 기술

※ 계약 및 사업 진행 시 사업총괄책임자는 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 사유가 있을 시 발주처와 협의를 통해서만 가능함. 아울러 발주처에서 인력 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[별지 제13호 서식]

참여 인력 이력 사항

성명				직 책		연 령	세
학력	대학교 전공			해당분야 근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본사업참여임무			사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월～년 월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제14호 서식]

가 격 제 안 서

제안부문		<2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페 스티벌)> 운영 대행 용역
주관기관		한국국제문화교류진흥원
사업기간		계약체결일로부터 ~ 2022. 12. 9.
제안금액		일금 원(￦ -)
			(부가세 포함)
	분 야			금 액
	계
상기 금액으로 제안부문의 가격제안서를 제출합니다. 별첨 : 산출근거표 2022년 월 일 공 급 자 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제15호 서식]

사업비 세부산출내역서

구 분	품 목	규격(단위)	수량	단가	금액

※ 산출내역을 분야별(행사대행, 전기공사), 공종별, 제품별, 규격, 인건비 등 상세하게 작성하며 양식은 변경가능

[별지 제16호 서식]

입찰보증금지급각서
입찰 번호		개찰 일시	년 월 일
입찰 건명	<2022 한류동호회와 함께하는 한국문화 함께 잇기(K-커뮤니티 페스티벌)> 운영 대행 용역
입찰보증금율	5%
입찰보증금액	일금 원정
보증금납부방법	지급각서
본인은 귀 진흥원에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 규정에 의거하여 입찰보증금을 면제 받는 바 동법 제37조 제4항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하고, 동 기한까지 납부하지 않을 경우 귀 진흥원의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다. 2022년 월 일 입찰참가신청자 상호 또는 법인명칭 : 전화번호 : 주 소 : 대표자 : (인) 주민(법인)등록번호 : 한국국제문화교류진흥원장 귀하