과 업 지 시 서

1. 사업개요

ㅇ 용 역 명: 문화예술교육 종합계획 수립 관련 지역 의견 수렴 간담회 운영 용역

ㅇ 목    적: ‘문화예술교육 종합계획(2023-2027) 수립을 위한 지역 관계자

의견수렴 간담회’의 효과적 운영을 위해, 현장 운영 및 논의과정 기록

ㅇ 용역기간: 계약체결일부터 2022. 10. 31.(월)까지

ㅇ 용 역 비: 총 40,000,000원 이내(부가세 포함)

ㅇ 용역개요

- 행사 운영 준비(장소선정, 매뉴얼 마련, 물품구매, 홍보물제작 등)

- 발제자(퍼실리테이터) 그룹 및 참석자 안내․사전 관리

- 행사장 공간 구성 및 현장 기록(녹취, 사진)

- 결과자료 정리 및 자료집 제작(속기록, 요약본, 종합본 등)

[참고] <문화예술교육 종합계획 수립 관련 지역 의견수렴 간담회 개요>

1) 사업개요

ㅇ 건    명: 문화예술교육 종합계획(2023-2027) 수립 관련 지역 의견수렴 간담회

ㅇ 추진목적: 문화예술교육 종합계획(2023-2027)의 정책 방향 및 실행 전략(안) 수립을 위해 다양한 지역 문화예술교육 관계자 의견수렴의 장 마련

ㅇ 추진규모: 총 6회 / 총 150명 내외

- (권역별 의견수렴/4회) 광역․기초단위 문화예술 정책/현장 관계자, 학계전문가 등 / 권역별 20명 내외

- (기초단위 간담회/2회)「기초 단위 문화예술교육 거점 구축 지원사업」참여 관계자 및 광역센터 운영 중인 거점주체 관계자 / 총 30개 내외

2) 행사개요

ㅇ 일    정: 2022. 5월 3~4주(권역별 4회차, 기초 1회차) / 9~10월(기초 2회차)

ㅇ 장    소: 전국 단위 접근성이 편리한 광역시 등

ㅇ 참 석 자: 지역 문화예술교육 정책 및 현장 관계자, 학계 전문가 등

※ 세부 대상은 광역센터와 사전 협의에 따라 확정 예정

ㅇ 주요내용: 지역 문화예술교육 생태계 활성화를 위한 정책 방향 논의

시간	내용
13:30-14:00	여는 말 / 문화예술교육 종합계획 안내 등
14:00-14:30	[주요 아젠다 안내] 지역 문화예술교육 생태계 활성화를 위한 정책 방향 논의
14:30-16:00	[이슈 테이블 구성 및 자유토론] 주제 중심 테이블 구성 및 논의, 운영
16:00-17:30	휴식 / 이슈 테이블 논의 내용 공유

2. 주요 사업내용

1) 세부 과업내용

ㅇ 행사 현장운영 준비

- 행사기간 내 담당인력 활용 등 현장 운영관리 계획 수립

- 행사장소 섭외․대관(장소 검색 및 사전조사)(6개 지역)

- 회차별 운영인력 배치․관리 및 행사 운영매뉴얼 마련(총 6회)

- 현장 운영을 위한 물품 구매 및 기자재 임차․관리

- 행사 정보가 담긴 홍보물제작(X배너/현수막)(총 2종)(※권역/기초 각1개)

ㅇ 발제자(퍼실리테이터) 그룹 및 참석자 안내․관리(총 150명 내외)

- 발제자 대상 행사 참석안내 및 자료 취합(※발제자 섭외는 진흥원 추진)

- 행사 참석자 안내(이동수단 등) 및 사전 관리(회차별 30명 내외)

ㅇ 행사장 공간 구성 및 현장 기록(총 6회)

- 행사장 세팅(물품, 다과 비치, 좌석, 등록데스크 등)

- 안전사고 대비 및 코로나19 대응 관련 안내문 및 방역관련 준비

- 현장 논의내용 및 의견수렴 과정 녹취, 사진 기록

ㅇ 결과자료 정리 및 자료집 제작(총 3종)

- 회차별 논의/의견수렴을 기록한 결과자료 정리(속기록/요약문서 2종)

- 각 문서를 종합한 자료집 디자인․제작(통합․요약본 1종)

※ 자료집에는 5월 추진내용 중심 수록(*하반기 진행되는 기초 간담회(2회차) 제외)

※ 인쇄는 교육진흥원 별도 추진 예정

- 기타 사업 운영결과보고서 작성 및 제출

2) 주요 역할분담

구분	역할
교육진흥원	· 행사 운영업체 입찰 및 선정·계약 · 지역 의견수렴 관련 세부계획 수립 및 발제자 섭외 · 발제자(퍼실리테이터 등) 그룹 관리, 참여자 모집·홍보 지원 등 · 행사 현장운영 지원 및 지역별 결과물 검토 및 배포
운영업체	· 행사 현장운영 및 준비(장소구성, 물품구매 등 관련 제반사항 일체) · 발제자(퍼실리테이터 등) 그룹 관리 지원, 참여자 모집‧홍보 및 관리 · 현장 기록(사진, 속기 등) 및 결과자료 정리, 자료집 제작 · 운영결과보고 작성, 정산 관리 등

3) 주요 일정

단계	진행내용
사업 기본계획 수립 (‘22. 4월 4주~5월 1주)	ㆍ사업 기본계획 수립(교육진흥원) ㆍ운영업체 입찰 및 선정, 계약(교육진흥원) ㆍ행사 세부구성 및 참석자 섭외(교육진흥원) ㆍ장소 섭외 및 현장운영 준비 지원(교육진흥원)
세부 행사구성 확정 및 현장 운영 준비 (‘22. 5월 1주~2주)	ㆍ현장 운영 준비, 홍보물 제작 등(운영업체) ㆍ행사 구성 확정 및 참석자 안내(운영업체, 교육진흥원) ㆍ관계자 자료 취합 및 공유(운영업체, 교육진흥원, 지역관계자)
행사 현장운영/결과 정리 (‘22. 5월 3주~4주)	ㆍ권역별 의견수렴(4회)/기초 간담회(1회차) 운영(교육진흥원, 운영업체, 지역관계자)
자료집 제작 (‘22. 6월 1~2주)	ㆍ결과자료 정리 및 자료집 제작(운영업체) ㆍ사업 운영결과 1차 보고 및 검토(운영업체, 교육진흥원)
행사 현장운영 및 결과 정리 (‘22. 9~10월/예정)	ㆍ기초 간담회(2회차) 운영 및 결과자료 전달(교육진흥원, 운영업체, 지역관계자) ㆍ사업 운영결과 최종 보고 및 검토(운영업체, 교육진흥원)

3. 최종납품물 제출

ㅇ 회차별 현장 의견수렴 전체 내용을 기록한 속기록 1식(총 6종/hwp)

ㅇ 회차별 논의 내용을 요약한 요약문서 1식(총 6종/hwp)

※ 속기록 및 요약문서는 주차별 공유 필요(1주차: ~5월4주/2주차: ~6월1주)

ㅇ 각 문서를 종합한 자료집 1식(통합․요약본 1종/pdf) (※~6월2주 내 제출)

※ 자료집에는 5월 추진내용 중심 수록(*하반기 진행되는 기초 간담회(2회차) 제외)

ㅇ 주요과업 수행 관련 운영결과보고서 1식(내부용/hwp)

ㅇ 기타 관련문서(참석자 명단, 운영매뉴얼 등) 및 사진/디자인 원본파일 일체