과 업 내 용 서

2022년 인문360 인문 포럼 대행 용역

2022.  5.

과업 · 제안요청 관련	인문진흥팀	안지향 차장	T. 02-362-8392
			E. jh@kpipa.or.kr

Ⅰ		사업개요

□ 사 업 명 : 2022년 인문360 인문 포럼 대행 용역

- 「인간과 문화」포럼 : 일상과 사회․문화적 변화에 대한 인문적 담론 확산

- 「인간과 기술」포럼 : 인간을 위한 기술에 대한 사회적 담론 확산

□ 참여대상 : 전 국민 누구나

□ 주최/주관 : 문화체육관광부/한국출판문화산업진흥원

□ 추진방향

- 인본주의 기반 첨단기술의 발전 방향과 사회문화·일상의 변화에 대한 인문학적 해법을 모색하는 인문360 대표 포럼 모델 구축

- 깊이 있는 주제 설정, 각계 석학 및 전문가들이 참여하여 포럼을 진행하고, 이를 종합하여 책으로 출간함으로써 포럼 내용 확산 및 공유

- 인문360 웹사이트의 인문 영상 콘텐츠 축적 및 디지털을 통한 인문‧문화 가치 확산

* 인문360 https://inmun360.culture.go.kr : 인문정신문화 온라인서비스 제공 플랫폼. 다양한 인문콘텐츠를 일상에서 누구나 쉽게 누릴 수 있도록 칼럼, 인문 포럼, 인문 분야 도서, 인문 행사 등 다양한 콘텐츠 제공

Ⅱ		과업내용

1		과업개요

□ 과 업 명 : 2022년 인문360 인문 포럼 대행 용역

□ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022. 12. 13.

□ 과업예산 : 금 174,000,000원(금 일억칠천사백만원), 부가세 포함

□ 계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)

□ 과업범위 : 포럼 기획‧운영, 관련 콘텐츠 제작, 홍보 및 성과평가 등

※ 과업의 범위는 본 과업내용서의 ‘과업 세부내용’을 따르는 것이 원칙이나, 향후 계약자 상호 간 협의 및 조정을 통해 과업의 범위를 변경할 수 있음

※ 인간과 문화 포럼 / 인간과 기술 포럼 이전 개최 자료 분석 후 참여하길 권고함

- 인문360 유튜브(영상) : https://www.youtube.com/360inmun

- 인문360 사이트 접속 - [즐길인문] - [골목콘서트] 내 사후 콘텐츠 분석

2		과업 세부내용

가. 인문 포럼 기획, 세부 프로그램 구성 및 추진계획 수립

□ 포럼 주제 발굴

- 사회 이슈, 2022년 인문사업 키워드(경제 양극화, 기후변화, 디지털 가속화, 외로움 사회적 고립감 심화, 세대 갈등 등), 2021년도 포럼 만족도 조사 의견(추후 공유) 등을 고려하여 의제 발굴

- 인간과 문화 포럼/인간과 기술 포럼의 전문성이 있는 기획자문단을 각각 구성‧운영하여 포럼 세부 주제, 발제 방향 등 구체화

※ 기획자문단은 수행사가 추천하며 발주기관에서 최종 결정

※ 제안서 제출 시 개괄적인 인문 포럼 주제 및 기획 방향, 운영 방식 등 제출 필수

□ 주제별 특성에 따라 다양한 방식으로 포럼 기획‧운영

- 발제 및 패널 토론, 라운드테이블 대담, 찬반 토론, TED 방식 발표 등 회차별 주제에 맞는 유동적인 개최 방식(120분 내외) 및 장소 제안

- 온라인 실시간 스트리밍을 중심으로 하되, 현장 참관을 병행함

·온라인 채널은 인문360 공식 유튜브 채널 및 문체부 페이스북 동시 중계

·현장 참관의 경우, 코로나19에 따른 방역지침을 준수할 수 있는 장소에서 연사들과 원활하게 소통할 수 있는 규모의 인원수로 진행함

※ 현장 참관의 경우, 발주기관과 협의하여 최종 결정

※ 출연진 중에 해외 인사가 포함된 경우, 실시간 생중계를 추천하며(코로나19 방역 목적) 부득이한 경우에는 사전 촬영한 녹화 영상을 활용할 수 있음

나. 포럼 개최 운영

□ 포럼 개요

- (개최횟수) 인간과 문화 포럼 4회, 인간과 기술 포럼 4회 등 총 8회 이상 개최

※ 회차별 포럼 섭외 연사 인원, 개최 방식, 규모 등에 따라 횟수 조정될 수 있음

※ 연사 및 사회자 섭외료 등은 평균 시장 금액으로 산정하며 발주기관과 협의 후 확정

- (기본방향) 일반 대중들이 쉽게 이해할 수 있는 내용의 인문 포럼, 대중 눈높이에 맞춘 강연 등의 경험이 풍부한 연사 섭외, 청중 참여‧소통이 함께 이루어지는 포럼

※ 포럼 일정, 운영 방식, 연사 및 사회자는 발주기관과 사전협의를 통해 최종 확정함

□ 포럼 개최 사전 준비

- (연사 섭외·관리) 포럼 연사, 사회자 등 섭외, 지원, 일정 관리

- (사전회의 개최) 2인 이상의 연사로 구성된 회차의 경우, 연사-용역사-발주기관 참석 하에 발표 내용, 포럼 운영 방향 등 세부 논의 자리 마련

- (발표 자료 디자인 작업) 연사가 작성한 발표 자료 PPT 등은 폰트, 이미지, 효과 등 회차 콘셉트 및 키비주얼에 맞게 전체적인 디자인 작업 진행

□ 포럼 개최

- (행사장소 섭외 및 무대 조성) 온라인 생중계 및 현장 참관이 동시에 가능한 장소 대관, 포럼 운영 방식에 따른 무대 배치 등

※ 온라인 생중계 방송을 위한 연출, 장비 및 기술지원을 포함

※ 인문 포럼 주제 및 분위기에 맞추어 장소 섭외 및 대관, 무대 조성

- (행사 영상 및 사진 촬영) 행사 스케치 영상 및 고화질의 사진 촬영, 편집

- (청중 관리) 온‧오프라인 청중과 질의응답 등 원활한 소통 방식 마련

□ 안전관리 등 기타 포럼 운영에 필요한 사항

※ 과업내용서에 포함되어 있지 않더라도 포럼 운영과 관련한 기타 과업은 상호 합의하에 진행될 수 있음

다. 홍보 및 확산

□ 포럼 홍보 기획 및 추진

- (홍보전략) 인터넷 포털, SNS 등 미디어 믹스 통합홍보 전략 수립 및 이행

·독서‧인문‧문화 및 회차별 주제 관련 매체, 커뮤니티 홍보 진행

·대학, 지자체 및 기타 기관 대상 포럼 참여 홍보 및 협조 요청

·SNS 채널 인플루언서 섭외, 사전 홍보 영상 제작‧광고 등을 통한 온라인 홍보 강화

※ 사전 홍보 영상의 경우, 인간과 문화 포럼 / 인간과 기술 포럼 각각 모든 회차 공통 사용 가능한 인트로 티저 영상 제작

·포털사이트 유료 광고, SNS 광고 집행, 연사 언론사 인터뷰 추진 등 참신하고 효과적인 홍보 방안 제안

※ 발주처에서 운영하는 인문360°공식 홍보 채널(유튜브‧페이스북‧인스타그램‧네이버 포스트/총 4종) 및 진흥원 기관 홈페이지 등을 활용한 홍보 포함

- (홍보매체) 온‧오프라인 홍보용 포스터, 배너, 카드뉴스 등 제작 및 배포

·홍보용 메인 포스터(키비주얼) 제작의 디자인 시안은 최소 2종 제시하고, 회차별 주제에 따라 콘셉트 설정 및 특색있는 디자인 연구‧발굴

※ 인문360 홈페이지 및 공식 홍보 채널 등에 적합한 배너 규격 추후 안내 예정

- (보도자료) 행사 홍보를 위한 언론 보도자료 작성 및 배포, 보도 실적 관리

- (기타) 인문 포럼 참가자 확대 및 사업효과 극대화를 위한 이벤트 개최 등

□ 참가자 모집, 관리 및 지원

- (모집) 온라인 방식을 고려한 (현장)참가자 사전 신청 접수

- (고객관리) 행사 개최 전 안내 및 문의 응대, 고객 DB 확보 및 관리

※ 고객정보는 개인정보 수집‧이용‧동의서 사전확보 및 정보 유출 방지책 마련 필수

- (만족도 조사) 행사 참여 고객 대상 만족도 조사 설계 및 실시, 결과 분석

- (사후관리) 유튜브 시청 데이터(참가자 수) 관리(회차별 종료 후 분석 및 다음 차수를 위한 개선 방안 마련 필수)

라. 콘텐츠 제작‧게시

□ 동영상 제작

- (제작건수) 회차별 4편 이상, 총 32건 이상

·현장 스케치 영상, 하이라이트, 풀영상, 주제별 편집본 등

- (제작규격) 4K UHD(3840×2160) 및 Full HD(1920×1080)급 고화질 동영상

·디지털 편집‧자막‧음향 및 디지털 믹싱 등 효과를 넣어 제작하여야 하며, 영상 콘텐츠별 출연진 대사(음성) 일체 스크립트 제공 필수

- (섬네일 등 디자인) 연사 사진, 이목을 끄는 폰트 등을 활용한 영상 섬네일 이미지 제작‧게시 및 연관 영상 삽입 등 유튜브 기능 최대 활용

- (기타) 인문360 유튜브에 업로드 및 업로드 영상에 대한 저작권 이슈 핸들링 등

□ 웹브로슈어 제작

- (제작건수) 포럼 회차별 1건, 총 8건 이상 제작

·연사의 발표내용과 관련 자료 등을 토대로 제작

- (제작규격) PDF파일(A4, 세로방향) 형식 제작 및 온라인 업로드, 현장 참여자에게는 인쇄‧배포

※ 웹브로슈어 제작에 대한 자세한 사항은 추후 발주기관과 협의하여 최종 확정함

□ 자료집 제작

- (개요) 회차별 포럼 운영 시, 연사의 발표 원고와 별도 원고를 추가하여 원고 수집하고 포럼 종료 후 단행본(종이 인쇄물) 발간

- (제작건수) 인간과 문화, 인간과 기술 포럼 각각 원고 종합하여 2권으로 제작

- (제작부수/배포) 권 당 600부 제작/발주기관이 지정한 곳에 배포

※ 자료집 제작/배포에 대한 자세한 사항은 추후 발주기관과 협의하여 최종 확정함

□ 성과 공유 콘텐츠 제작

- (제작건수) 포럼 회차별 2건, 총 16건 이상 제작

- (제작규격 및 내용) 인문360 웹사이트 포스팅(사진+텍스트) 형식으로, 포럼 돌아보기 및 연사 추천도서 소개 등의 콘텐츠로 구성

※ 고화질 사진 자료 및 영상 등 자료를 적절히 이용하여 작성하는 것을 전제로 함

※ 웹사이트 포스팅은 사후 성과 공유용으로 제작 및 게시

마. 기타 : 보고 및 결과물 제출 등

□ 추진 현황 정기·수시 보고

- 과업의 진척도 및 현황을 파악할 수 있도록 일반수행 지침에 따라서 착수(결과)보고, 정기보고(주 1회) 및 수시보고 실시

※ 구체적인 보고 형태 및 일정은 상호 협의하여 정하기로 함

□ 기타 원활한 사업추진 및 과업목표 달성을 위해 부수적으로 필요한 업무*

* 주된 과업의 범위에 수반되는 과업을 의미하며, 그 범위를 현저히 벗어나는 경우는 과업의 변경으로 봄

□ 결과보고서 등 과업 수행 성과물 납품

연번	성과물	제작형식 및 규격	수량	비고
1	출연계약서	출연자별 행사 출연(참여) 계약서	각 1부
2	영상콘텐츠	AVI, WMV, MP4 등 표준동영상 포맷의 행사 전체 생중계 녹화 및 편집 영상 (고화질 및 저화질 각 1개 전자파일)	1식(Set)	섬네일/음성 스크립트 포함
3	홍보물	웹브로슈어, 포스터, 배너, 카드뉴스 등 홍보물(pdf 파일)	1식(Set)	총 8건 이상
4	웹로그 (Weblog)	인문360 웹사이트 포스트 게시물 (원고, 사진 파일)	1식(Set)	총 16건 이상
5	결과보고서	전체 과업범위의 수행 결과를 총괄하는 결과보고서(hwp, pdf 파일 / 제본 인쇄물)	1부 / 3부
※ 전체 성과물은 사업완수 시, 별도로 정한 규격 외에는 결과보고서와 함께 외장하드 1개에 함께 수록하여 납품하는 것을 기본 원칙으로 함

Ⅲ		추진일정

기간	주요 사업추진 내용	비고
‘22년 4월 ~ 5월	ㅇ 사업 기본계획 및 과업범위 설정 ㅇ 입찰공고, 기술평가 및 우선협상대상자 선정 ㅇ 협상 실시 및 수행사(낙찰자) 선정	계약체결
‘22년 5월	ㅇ 행사‧콘텐츠 기획 및 세부추진 계획 보고	과업착수
‘22년 6월 ~ 11월	ㅇ 사업수행 진척 상태 및 현황 보고(수시/정기) ㅇ 인문 포럼 개최	포럼 개최일 협의하여 확정
‘22년 12월 13일까지	ㅇ 과업수행 결과보고 및 계약목적물 제출 ㅇ 계약목적물 검사‧검수	과업완수, 계약종료
※ 상기 내용은 사업의 추진상황 및 외부환경의 변화에 따라 변경될 수 있음

Ⅳ		일반 수행지침

□ 적용 범위

□ 본 과업내용서는 “2022년 인문360 인문 포럼 대행” 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 계약체결 시 첨부된 과업내용서, 제안서 및 협상서 등 계약서류에 의거하여 수행하여야 한다.

□ 이에 규정되지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령 등 관계 법령과 한국출판문화산업진흥원(이하□진흥원□)의 규정 및 지침에 따라 수행하는 것을 우선으로 한다.

□ 용역 감독의 권한

□ 진흥원은 본 과업의 이행에 관하여 수시로 수행업체의 과업이행 진척 및 내용을 확인하고 감독(모니터링)할 권한을 가지며, 이 권한을 진흥원이 행사할 경우 수행업체는 진흥원의 요구 사항에 적극적으로 협조하여야 한다.

□ 수행사의 책임

□ 법규 준수의 의무

- 수행업체는 저작권법, 지식재산 기본법, 개인정보 보호법 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 하며, 만약 수행업체의 귀책 사유로 발생한 문제에 대한 책임은 전적으로 수행업체에 있다.

□ 책임의 한계

- 진흥원의 승인을 받은 용역 과업의 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 과업의 완료 후라도 수행업체의 귀책 사유에 따라 발생한 문제일 경우에는 수행업체의 부담으로 시정 및 조치하여야 한다.

□ 주요 업무의 사전 승인 등

□ 수행업체는 다음의 경우에는 사전에 상호 협의하고 진흥원의 승인을 득한 후 과업을 수행하여야 한다.

- 수행 인력의 교체, 주요 과업 내용의 변경: 중대한 사안에 대해 문제가 발생했을 경우, 반드시 사전 협의 후 문서로 통지해야 한다.

- 과업내용서, 제안(요청)서에 명기되지 않은 사항이라도 과업의 목적 달성을 위하여 반드시 수행하여야 할 과업의 경우

- 과업 내용에 명시되지 아니한 세부 절차 및 방법

□ 사업 수행 인력의 구성 및 교체

□ 인력의 구성

- 본 과업에 참여하는 인력은 관련 분야 전문성과 풍부한 경험, 자격 등 과업을 수행할 수 있는 충분한 역량이 있는 자로 구성해야 한다.

□ 인력의 교체

- 본 사업의 운영 인력이 과업의 수행에 있어 업무 진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체의 이유와 시기를 기재한 문서”로써 수행업체에 해당 직원의 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의를 통해 직원을 교체할 수 있다.

- 또한, 본 과업에 참여하는 수행 인력의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때는 수행업체는 진흥원의 사전 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

□ 과업의 변경

□ 본 과업내용서에 명시되지 않은 것이라도 사업의 목적상 필요하다고 인정되는 경우 과업의 추가, 삭제 및 수정을 수행업체에 지시할 수 있다. 단, 과업의 증감의 발생으로 계약의 변경이 필요한 경우에는 당초 계약 체결 시 첨부한 가격 산출 내역서를 기준으로 계약 금액을 조정하기로 한다.

□ 과업 수행 보고

□ 착수보고 : 수행업체는 계약체결 후 10일 이내에 “세부 사업 수행계획서”가 담긴 착수보고서를 제출하여야 한다.

□ 정기 및 수시보고 : 수행업체는 주간 단위로 과업의 진척도 및 진행 상황을 진흥원에 유‧무선, 이메일 등의 방법*으로 정기보고하여야 한다.

또한, 진흥원이 사업의 진행 사항 파악, 점검 등 필요에 따라 서면 또는 대면 보고 등을 수행업체에 요청하는 경우에는 특별한 사유가 없는 수행업체는 진흥원의 요구에 즉시 응하여야 한다.

* 구체적인 보고 방식 및 일정은 수행업체와 협의하여 정함

□ 결과보고 : 수행업체는 용역이 완료되면 서면 평가, 설문 조사 등 과업 이행 결과를 모두 총괄하는 결과보고서 초안을 진흥원이 충분히 검토할 수 있도록 최종 보고일 7일 전까지 제출하여야 하며 진흥원 필요시 수정, 보완을 요청할 수 있다. 최종 결과보고서는 인쇄물 3부(HWP, PDF 파일 형식의 전자파일 포함) 및 성과물을 진흥원에 제출하여 검사‧검수를 받아야 한다.

□ 보안 및 비밀 유지

□ 수행업체는 과업의 이행에 있어 개인정보 보호법, 개인정보 처리방침 등 보안 관계 법규 및 지침에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 만일 보안 의무 불이행으로 문제가 발생한 경우 이에 대한 모든 책임은 수행업체에 있다.

□ 성과물의 지식재산권 귀속

□ 수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 기획안, 보고서, 영상 콘텐츠 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차적 저작물의 작성)를 진흥원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

□ 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 “기획재정부 계약예규 용역계약 일반조건(공고일 기준 현재용)”관련 규정에 따른다.

□ 수행업체는 과업의 성과물을 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 진흥원의 승인을 득해야 한다.

□ 계약의 해제 및 해지

□ 아래의 경우, 진흥원은 수행업체와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

- 수행업체가 정당한 사유 없이 약정한 착수기일의 경과에도 불구하고 과업의 이행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 과업의 기간 및 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책 사유로 용역 이행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

- 진흥원의 사전 승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경하여 이행하는 경우

- 본 과업내용서 및 계약서 등에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

- 기타 객관적으로 명백한 진흥원의 불가피한 사정이 발생한 경우

□ 기타

□ 수행업체는 사업의 이행 및 결과에 따라 발생하는 민원, 이의제기 및 파생되는 모든 문제에 대하여 책임이 있고, 적극적으로 대응하고 조속히 해결하여야 할 의무가 있다.

□ 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 다를 경우에는 서로 협의하여 결정하는 것을 우선으로 한다. 다만, 상호 협의가 성립되지 아니한 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석하기로 한다.

□ 본 과업내용서에 명시된 추진 일정 등은 예정 사항으로, 추진 과정에서 변동이 있을 수 있다.

□ 「문체부 소관 국고보조금 운영관리지침」 제10조 보조금 교부 조건에 따라 「성폭력범죄의 처벌에 관한 특례법」제2조의 죄로 형 또는 치료감호의 선고를 받은 자(형실효법 제7조의 경과 기간이 지나지 아니한 자) 및 「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」제37조 제2항 제2호로 인해 형 또는 벌금 선고를 받은 자(형실효법 제7조의 경과 기간이 지나지 아니한 자)는 사업 운영 및 수행에 참여할 수 없다.