제 안 요 청 서

- 2022년 국립민속박물관 민속아카이브 자료 디지털화 사업 -

2022. 4.

구분	직책	소속	성명	연락처	기타
사업책임자	학예연구관	유물과학과	구 문 회	031-580-5803	zark1983@korea.kr
사업실무자	학예연구사	유물과학과	김 승 유	031-580-5880

목   차

I. 과업 개요

1. 추진배경 및 필요성	1

2. 과업내용	1

3. 입찰 및 계약 방식	1

4. 입찰 참가 자격	2

5. 입찰 일정	2

6. 제출 서류 및 제출 방법	3

7. 과업 관리	3

II. 과업 세부지침

1. 과업 내용	5

2. 상세 요구사항	6

III. 제안서 작성지침

1. 제출도서의 종류 및 규격	16

2. 제안서 작성 요령	16

3. 작성방법 및 목차	17

4. 효력 및 유의사항	19

Ⅳ. 제안서 평가

1. 평가 일정 및 방법	21

2. 제안서 평가 항목 및 평가 기준	22

3. 협상 과정	23

4. 기타 유의사항	23

※ [붙임] 관련서식	25

Ⅰ. 과업개요

1		추진배경 및 필요성

□ 추진배경 : 자료 디지털화를 통한 민속아카이브 자료의 확충 및 서비스 제고

□ 목적 및 필요성

ㅇ 자료 정리 및 등록을 위한 아날로그 자료의 디지털화

ㅇ 고품질 자료 서비스를 위한 디지털 이미지 확보

2		과업내용

□ 과 업 명 : 민속아카이브 자료 디지털화

□ 과업기간 : 계약일로부터 90일 이내

□ 사 업 비 : 금33,500,000원(부가세 포함)

□ 과업범위 및 내용

ㅇ 민속아카이브 자료 디지털화 : 총 11,838점(11,838면/편)

- 사진(필름, 인화지)/기타 자료 : 11,794점 11,794면

- 영상 자료 : 15점 15편

- 음원 자료 29점 29편

ㅇ 식별영역(자료의 규모와 매체) 메타데이터 입력 : 10,162점(10,162면)

3		입찰 및 계약 방식

□ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 낙찰자 결정 : 협상에 의한 계약

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제43조

ㅇ ｢협상에 의한 계약체결기준｣(기획재정부 계약예규)

□ 평가방식 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

4		입찰 참가 자격

□ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격 요건을 갖춘 사업자

□「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의해 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 소프트웨어사업자(데이터베이스제작및검색서비스사업)[업종코드:1470])으로 입찰참가자격을 등록한 업체(제안 업체는 최근년도 결산신고 된 SW사업자신고 확인서 제출)

□ 본 사업은 20억원 미만 사업으로 대기업인 소프트웨어 사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(과학기술정보통신부 고시)에 의거, 대기업 및 중견기업은 입찰에 참여할 수 없음

□ 입찰 등록일 현재 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에서 정한 부정당업체로 지정받은 사실이 있거나, 폐업신고 수리를 받은 업체는 입찰에 참여할 수 없음

□ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조(직접생산의 확인 등)에 의한 개찰일 전일까지 발급받은 유효기간 내 직접생산확인증명서 ｢데이터처리서비스｣ 제출이 가능한 업체

□ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자

□ 공동수급 이행방식 적용 불가

□ 본 과업은 특성상 일관성 유지 및 효과적인 수행을 위해 하도급을 불허함

5		입찰 일정

□ 입찰 공고 게시 : 입찰 공고서 참조

□ 제안서 및 입찰서 제출 : 입찰공고서 참조

□ 제안서 평가 : 제안서 접수마감일로 부터 10일 이내

□ 상기 일정은 입찰 진행 과정에서 달라질 수 있음

6		제출 서류 및 제출 방법(온라인 제출)

□ 기술제안서 1부

□ 제안서 PT 발표 자료 1부(PDF 파일 형태)

□ 제안서 제출 유의사항

◦ 제출 서류는 나라장터 e발주시스템을 통해 온라인으로 제출해야 함

◦ 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안되며, 모든 기재 사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위 사실이 확인될 경우 심사 대상에서 제외됨은 물론 계약 체결 후라도 계약 해지와 함께 민형사상 책임을 질 수 있음

◦ 제안서는 제안사 별로 한 건에 한하며, 제출 후에는 수정, 변경, 보완을 할 수 없음

◦ 제출한 입찰 서류 및 제안서는 일체 반환하지 않고, 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사가 부담해야 함

◦ 제출한 서류에 위 ․ 변조나 허위 사실이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰 취소 가능함

◦ 명기한 실적에 대한 실적증명원을 반드시 제출해야 함(제출한 건만 인정)

◦ 제안 내용에 대한 확인을 위해 추가 자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이 경우 입찰 참가자는 응해야 함

7		과업 관리

□ 과업을 수행함에 있어 계약서와 본 요청서를 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행해야 하며, 관계 법규와 제 규정을 준수해야 함

□ 과업 지연 시, 발주처와 협의해 향후 일정을 논의하며, 무단으로 일정을 준수하지 않을 시 계약 해지의 사유가 될 수 있음

□ 본 과업의 공정별 주요 사항은 반드시 발주처의 협의 ․ 승인을 얻은 후 진행해야 함

□ 본 요청서에 언급하지 않은 사항은 발주처와 협의해야 함

□ 제안서에 명기한 과업 참여 인력은 발주처의 사전 승인 없이 교체할 수 없음

□ 과업을 수행함에 있어 취득한 제반 기밀사항에 대해 철저히 보안을 유지하고 과업을 완료한 후에도 보안을 엄수해야 하며, 특히 과업 내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 해야 함

□ 계약 체결 후 10일 이내에 착수계, 과업 일정 및 과업 계획서(제작 참여자 이력 사항 등 포함), 보안각서 등을 작성해 발주처에 서면으로 제출하는 착수 보고를 해야 함

□ 과업 결과물은 발주처의 승인을 받아 시운전해야 하고, 이 과정에서 발주처가 지적하는 사항에 대해서는 지체 없이 수정해야 함

□ 발주처로부터 최종 승인을 받은 과업 결과물은 보안형 저장장치에 담아 제출해야 함

□ 사업 종료 후 10일 이내에 완료 보고서를 제출해야 함(사업 진행 과정 및 콘텐츠 구성 내용 등 포함)

□ 과업 목적에 부합하지 아니해 3회 이상 수정을 요구했으나 응하지 않는 경우, 과업 수행 수준이 현저하게 떨어져 3회 이상 시정을 요구했으나 응하지 않는 경우, 정당한 사유 없이 과업을 이행하지 않고 이로 인해 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우 계약을 해지할 수 있음

Ⅱ. 과업 세부지침

1		과업 내용

□ 디지털화 대상자료 총괄 현황 : 총 11,838점 (11,838면/편)

구분	수량 / 점(면)				계
	사진	영상	음원	기타(문서)
(사진, 영상, 음원, 기타) 이종철 1차 기증 자료	8,533 (8,533)	15(15)	29(29)	3(3)	8,580 (8,580)
(사진, 기타) 이종철 2차 기증 자료	29 (29)	-	-	-	29 (29)
(사진, 기타) 윤서석 기증자료	3,113 (3,113)	-	-	116(116)	3,229 (3,229)
계	11,675 (11,675)	15(15)	29(29)	119(119)	11,838 (11,838)

ㅇ 매체별 세부 현황

- 사진 및 기타 : 11,794점 (11,794면)

구분	수량 / 점(면)			계
매체 종류 및 크기	사진		기타(문서 등)
	35mm 필름	인화지	A4 이하
이종철 기증 사진/기타 자료	5,391 (5,391)	3,171 (3,171)	3 (3)	8,565 (8,565)
윤서석 기증 사진/기타 자료	2,052 (2,052)	1,061 (1,061)	116 (116)	3,229 (3,229)
계	7,443 (7,443)	4,232 (4,232)	119 (119)	11,794 (11,794)

- 영상자료 : 15점 (15편)

구분	수량 / 점(편)	계
매체 종류 및 크기	VHS테이프
이종철 기증 영상 자료	15(15)	15(15)

- 음원 : 29점 (29편)

구분	수량 / 점(편)	계
매체 종류 및 크기	카세트 테이프, 레코드(LP)
이종철 기증 음원 자료	29(29)	29(29)

□ 식별영역(자료의 규모와 매체) 메타데이터 입력* : 10,162점(10,162면)*

ㅇ 메타데이터 작성, 입력

- 대상자료: 김승찬 기증 무속신앙 관련 사진자료 10,162점

* 메타데이터 작성 항목 및 작성 방법은 국립민속박물관의 민속아카이브자료관리 매뉴얼에 따름

2		상세 요구사항

□ 요구사항 총괄표

구분	설명	개수
시스템 장비 구성요구사항 (ECR, Equipment Composition Requirement)	ㅇ목표사업 수행을 위해 필요한 하드웨어, 소프트웨어 등의 기준에 대한 요구사항을 기술함	3
데이터 요구사항 (DAR, Data Requirement)	ㅇ디지털화 하고자 하는 매체의 종류, 산출물 규격 및 형태 등에 필요한 요구사항을 기술함	5
보안 요구사항 (SER, Security Requirement)	ㅇ목표사업 수행 과정 및 결과와 관련해 지켜야 할 보안 요구사항을 기술함	2
품질 요구사항 (QUR, Quality Requirement)	ㅇ목표사업 결과물에 대해 일정 수준 이상의 품질을 유지하기 위한 작업공정 등의 요구사항을 기술함	5
프로젝트 관리 요구사항 (PMR, Project Management Requirement)	ㅇ목표사업의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및 추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항을 기술함	5
프로젝트 지원 요구사항 (PSR, Project Support Requirement)	ㅇ목표사업의 원활한 수행을 위해 필요한 지원 사항 및 방안 등에 대한 요구사항을 기술함 ㅇ목표사업 결과물에 대한 기술지원, 하자보수 또는 유지 관리 등의 요구사항을 기술함	3
합계		23

□ 시스템 장비구성 요구사항

요구사항 고유번호		ECR-001
요구사항 명칭		사진 및 기타 관련 스캔 장비 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사진(필름) 및 기타(종이류) 디지털화 스캔 장비 규격
	세부 내용	ㅇ필름은 필름 전용 스캐너를 사용하고, 종이류는 평판 스캐너를 사용하여 디지털화 함 ㅇ스캐너의 광학해상도는 4,000dpi 이상 급이어야 함

요구사항 고유번호		ECR-002
요구사항 명칭		영상 관련 장비 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	영상(VHS테이프, 8mm테이프, 6mm테이프) 디지털화 장비 규격
	세부 내용	ㅇ원본 테이프에 맞는 화질을 출력할 수 있는 재생기 및 캡쳐보드(capture board)를 사용하여 디지털화 함 ㅇ데이터의 손실 없이 재생기에서 캡쳐보드로 전송할 수 있는 케이블을 사용 하여야 함 ㅇ데이터의 손실 없이 캡쳐 및 출력할 수 있는 소프트웨어를 사용하여야 함

요구사항 고유번호		ECR-003
요구사항 명칭		음원 관련 장비 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	음원(카세트테이프 및 마이크로 카세트테이프) 디지털화 장비 규격
	세부 내용	ㅇ원본 테이프에 맞는 음질을 출력할 수 있는 재생기 및 캡쳐보드(capture board)를 사용하여 디지털화 함 ㅇ데이터의 손실 없이 재생기에서 캡쳐보드로 전송할 수 있는 케이블을 사용 하여야 함 ㅇ데이터의 손실 없이 캡쳐 및 출력할 수 있는 소프트웨어를 사용하여야 함

□ 데이터 요구사항

요구사항 고유번호		DAR-001
요구사항 명칭		사진필름 관련 디지털화 산출물 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사진필름 산출물 규격
	세부 내용	ㅇ사진필름 및 기타 산출물 규격 -흑백 (필름): 색상모드 Gray, 비트심도(bit depth) 16bit -컬러 (필름): 색상모드 RGB, 비트심도(bit depth) 48bit -해상도는 필름크기 상관없이 2,710ppi 이상(4k 이상 품질 확보) * 35mm 기준 3,840(가로)x2,560(세로) 픽셀, 70mm 기준 6,935(가로)x2,512(세로) 픽셀 이상으로 함 ㅇ산출물은 tiff 파일 1식, jpeg(100%) 파일 1식 등 총 2종으로 나누어 제출함 ㅇ제출하는 디지털화 파일의 exif(스캔할 당시)를 유지함 ㅇ디지털화 산출물의 연번, 파일명, 수량 등을 포함한 목록 1식을 제출함

요구사항 고유번호		DAR-002
요구사항 명칭		인화사진 관련 디지털화 산출물 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	사진(인화지) 산출물 규격
	세부 내용	ㅇ인화사진 및 기타 산출물 규격 -흑백 (인화사진): 색상모드 Gray, 비트심도(bit depth) 8bit -컬러 (인화사진): 색상모드 RGB, 비트심도(bit depth) 16bit -해상도는 용지크기 상관없이 640ppi 이상(4k 이상 품질 확보) * 3x5″기준 3,200(가로)x1,920(세로) 픽셀, 4x6″기준 3,840(가로)x2,560(세로) 픽셀, 5x7″기준 4,480(가로)x3,200(세로) 픽셀 이상으로 함 ㅇ산출물은 tiff 파일 1식, jpeg(100%) 파일 1식 등 총 2종으로 나누어 제출함 ㅇ제출하는 디지털화 파일의 exif(스캔할 당시)를 유지함 ㅇ디지털화 산출물의 연번, 파일명, 수량 등을 포함한 목록 1식을 제출함

요구사항 고유번호		DAR-003
요구사항 명칭		영상 관련 디지털화 산출물 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	영상(VHS테이프, 8mm테이프, 6mm테이프) 산출물 규격
	세부 내용	ㅇ영상 산출물 규격은 원본 테이프에 맞는 해상도(720×480, 1280×720, 1920×1 080 등) 및 화면비(4:3 또는 16:9)를 유지한 후, 데이터의 손실을 최소화하여 출력 ※ 디지털화 샘플링 후, 최종 산출물 규격 변경 가능 ㅇ산출물은 AVI(비압축)이나 MOV(proes422 코덱) 파일 중 1식, MP4(h.264 코덱) 파일 1식 등 총 2종으로 나누어 제출 ※ 디지털화 샘플링 후, 최종 산출물 규격 변경 가능함 ㅇ디지털화 산출물의 연번, 파일명, 수량 등을 포함한 목록 1식을 제출

요구사항 고유번호		DAR-004
요구사항 명칭		음원 관련 디지털화 산출물 규격
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	음원(카세트테이프 및 마이크로 카세트테이프) 산출물 규격
	세부 내용	ㅇ음원 산출물 규격은 샘플레이트(sample rate) 44.1khz, 비트심도(bit depth) 16bit, 채널(channel) stereo로 함 ※ 디지털화 샘플링 후, 최종 산출물 규격 변경 가능 ㅇ산출물은 wav 파일 1식, mp3 파일 1식 등 총 2종으로 나누어 제출함 ㅇ디지털화 산출물의 연번, 파일명, 수량 등을 포함한 목록 1식을 제출함

요구사항 고유번호		DAR-005
요구사항 명칭		디지털화 등 산출물 제출
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 상세설명	정의	디지털화 등 산출물 제출 방법
	세부 내용	ㅇ디지털화 등 산출물은 국립민속박물관의 최종 검수를 완료한 후에 제출함 ㅇ디지털화 등 산출물은 사진 및 기타, 음원, 영상 등 매체별로 구분하여 보안형 USB(외장하드)에 저장하여 제출함

□ 보안 요구사항

요구사항 고유번호

SER-001

요구사항 명칭

보안정책 및 지침 준수

요구사항 분류

보안 요구사항

요구사항

상세설명

정의

보안정책 및 지침준수 내용

세부

내용

보안정책 및 지침을 준수해 개발

- 국가 정보보안 기본지침(국가정보원, 2020.7.1.)

- 국가․공공기관 용역업체 보안관리 가이드라인(국가정보원, 2020.10.)

- 홈페이지 개인정보 노출방지 안내서(개인정보보호위원회, 2020.12.)

- 소프트웨어 개발보안 가이드(행안부 발간등록번호 11-1311000-000330-10, 2019.11.)

- ｢국가사이버안전관리규정｣, ｢국가정보보안기본지침｣ , ｢국가사이버안전매뉴얼｣ 준수

- 소프트웨어 보안약점 진단가이드(행안부 발간등록번호 11-1311000-000395-14, 2019. 6.)

- 문화체육관광부 보안업무규정시행세칙 준수

- 공개SW를 활용한 소프트웨어 개발보안 점검가이드(행안부, 2019. 6.)

- 문화체육관광부 개인정보 보호지침(문체부 훈령 제443호, 2021. 4.15)

- 시스템 개발·운영자를 위한 개인정보보호 가이드라인(행안부, 2018. 6.)

- 개인정보의 안전성 확보조치 기준(행안부 고시 제2019-47호, 2019. 6. 7.)

- 본 사업은 위 지침 외에도 정부가 제정․공포한 관계 제 법규(지침)을 준수하여야 하며, 사업기간동안 법규가 변경될 경우 해당 법규 준수

- 용역사업 중 또는 종료 후라도 본 사업과 관련하여 국가정보원 등 관련 기관으로부터 보안에 문제가 있다고 지적될 경우 반드시 해결책을 강구하고 조치하여야 함

- 개인정보 취급 시, 개인정보보호법 준수

- 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축․운영 지침(행정안전부고시 제2022-31호, 2021.4.21.) 따라 소프트웨어 개발보안 적용 및 소프트웨어 보안약점  진단절차 준수

ㅇ 과업 수행자는 보안규정을 철저하게 준수해야 하며, 사업을 개시할 때 착수계와 함께 보안각서를 제출해야 함(※ 대표자 및 분야별 책임자 등 과업 참여자 전체 대상)

ㅇ 과업 수행자는 과업이 진행되는 도중 또는 완료 후 본 과업에 관한 일체 사항을 외부에 누설해서는 안 되며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임은 과업 수행자가 부담함

ㅇ 개인정보보호 및 정보보호 관련 정책과 국정원 「정부․공공기관 정보보안 관리실태 평가지표」를 준수해 개발(웹 사이트 제공 해당 시)

ㅇ 모바일 전자정부서비스 관리지침 및 소프트웨어 개발보안 가이드에 따른 소스코드 보안성 확보를 위해 착수단계에서 표준 코딩 스타일 정의 및 적절한 개발절차·개발방법론, 교육계획 등을 제시하고 개발

요구사항 고유번호

SER-002

요구사항 명칭

사업 수행에 대한 보안대책 수립 및 준수

요구사항 분류

보안 요구사항

요구사항

상세설명

정의

사업 수행을 위한 보안대책 수립

세부

내용

ㅇ계약단계에 보안대책 수립

◈ 누출금지 대상정보

① 해당 기관의 정보시스템 내·외부 IP주소 현황

② 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도

③ 개별사용자의 계정·비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

④ 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석·평가 결과물

⑤ 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우 국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)

⑥ 암호자재 및 정보보호시스템 도입·운용 현황

⑦ 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보

⑧ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항에 따라 비공개 대상정보로 분류된 해당 기관의 내부문서

⑨ 「개인정보보호법」 제2조제1호에 따른 개인정보

⑩ 「보안업무규정」 제4조에 따른 비밀 및 동규정 시행규칙 제16조제3항에 따른 대외비

⑪ 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

※ 정보누출 적발 시 「국가계약법」 시행령 제76조에 의거 부정당업자로 등록, 입찰 참자자격 제한 등 제재 조치

ㅇ 고려할 보안관리 대상: 참여인원, 자료, 사무실·장비, 내·외부망 접근, 응용프로그램, 사업완료 시점

ㅇ참여인원에 대한 보안관리

- 용역사업 참여인원은 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서 및 개인정보보호법 준수를 위한 개인정보 처리위탁 계약서, 개인정보 위탁 보안서약서 제출

- 용역사업 수행전 참여인원에 대해 법적 또는 주관기관 규정에 따른 비밀유지 의무 준수 및 위반시 처벌내용, 누출금지 대상정보 및 정보누출 시  부정당업자 제재조치 등에 대한 보안교육 실시

- 사업수행 중 주관기관의 정기적인 보안점검에 성실히 응하여야 함

ㅇ자료에 대한 보안관리

-‘누출금지 대상정보’는 반드시 ‘자료관리 대장’에 인계자‧인수자가 직접

서명하여 관리하고 사업완료시 관련 자료 회수

- 사업수행에서 생산되는 모든 산출물은 파일서버 또는 보안담당관이 지정한 PC에만 저장‧관리하고 사업담당자가 인가하지 않은 비인가자에게 제공‧

대여‧열람 금지

- 주관기관의 보안정책에 P2P, 웹하드 등 인터넷 자료공유사이트 및 상용메일‧메신저 사용을 금지하고 자료전송이 필요한 경우 자체 전자우편을 이용, 첨부자료를 암호화 후 수‧발신(다만, 대외비 이상의 비밀은 전자우편송수신 금지)

- 매일 퇴근시 주관기관이 제공한 비공개 자료는 반납하고 그 외 자료는 사무실 시건장치가 된 보관함에 보관

□ 품질 요구사항

요구사항 고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		품질 관리
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	품질 보증 요건
	세부 내용	ㅇ품질 보증의 범위, 품질보증을 위한 조직, 절차, 점검방법 등을 제시하여야 함 ㅇ주관사업자는 품질보증을 보장하기 위한 품질보증방안을 제시하여야 함 ㅇ주관사업자가 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 받은 경우 이를 입증할 수 있는 근거 서류를 제시하여야 함

요구사항 고유번호		QUR-002
요구사항 명칭		산출물 품질 준수
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 상세설명	정의	데이터 요구사항(DAR, Data Requirement)의 산출물 품질 준수
	세부 내용	ㅇ산출물 품질은 데이터 요구사항의 산출물 규격을 준수하여야 함 ㅇ산출물 규격 변경 시 반드시 주관기관과 협의 및 승인을 거쳐야 함

요구사항 고유번호

QUR-003

요구사항 명칭

사진 및 기타 관련 품질 준수를 위한 작업공정

요구사항 분류

품질 요구사항

요구사항

상세설명

정의

사진 및 기타 관련 산출물 품질 준수를 위한 작업공정 내용

세부

내용

ㅇ작업공정

순서	작업공정	작업내용
1	자료검사	- 대상자료 수량 및 목록 확인
2	클리닝	- 대상자료 사전 클리닝 실시 - 필름은 필름 전용 세척제로 세척 후 스캔 실시
3	스캔	- 대상자료의 원 순서를 유지하여 스캔 실시 - 원본 자료의 손상 없이 스캔
4	보정	- 포토샵을 이용한 농도, 컬러, 명암 등 보정(자동 보정 기능 사용 금지) - 포토샵을 이용한 먼지 및 스크래치 등 보정 - 포토샵을 이용한 형태 왜곡 보정
5	1차 검수	- 대상자료 수량 및 스캔 결과물 수량 대조 - 스캔 결과물 이미지 품질 검수(전수 검사)
6	2차 검수	- 스캔 결과물의 보정본 이미지 품질 검수(전수 검사) - 불량 발생 시 재작업 실시(품질 검수 완료시까지)
7	압축파일 생성	- 2차 검수 완료 후 스캔 결과물에 대한 압축파일 생성 - 압축파일을 대상으로 포토샵을 이용한 여백 크롭(Crop) ※ 원본 파일은 되도록 크롭 금지

요구사항 고유번호

QUR-004

요구사항 명칭

영상 관련 품질 준수를 위한 작업공정

요구사항 분류

품질 요구사항

요구사항

상세설명

정의

영상 관련 산출물 품질 준수를 위한 작업공정 내용

세부

내용

ㅇ작업공정

순서	작업공정	작업내용
1	자료검사	- 대상자료 수량 및 목록 확인
2	매체 및 장비점검	- 테이프 상태점검 - 데크(deck) 및 헤드 점검
3	샘플링 작업	- 샘플링 후 최종 출력 형식 결정
4	디지털화	- 테이프 규격에 맞는 데크 사용 - 스크린에 영사하여 촬영하는 방식 불가 - 영상의 처음부터 끝까지 누락 없이 디지털화 실시 - 원본 자료의 손상 없이 디지털화
5	1차 검수	- 대상자료 수량 및 디지털화 결과물 수량 대조 - 디지털화 결과물 품질 검수(전수 검사)
6	2차 검수	- 불량 발생 시 재작업 실시(품질 검수 완료시까지)
7	압축파일 생성	- 2차 검수 완료 후 디지털화 결과물에 대한 압축파일 생성

요구사항 고유번호

QUR-005

요구사항 명칭

음원 관련 품질 준수를 위한 작업공정

요구사항 분류

품질 요구사항

요구사항

상세설명

정의

음원 관련 산출물 품질 준수를 위한 작업공정 내용

세부

내용

ㅇ작업공정

순서	작업공정	작업내용
1	자료검사	-대상자료 수량 및 목록 확인
2	매체 및 장비점검	-테이프 상태점검 -데크(deck) 및 헤드 점검
3	샘플링 작업	-샘플링 후 최종 출력 형식 결정
4	디지털화	-테이프 규격에 맞는 데크 사용 -음원의 처음부터 끝까지 누락 없이 디지털화 실시 -원본 자료의 손상 없이 디지털화
5	보정	-음원 평준화(nomalizing) 및 노이즈 제거 작업
6	1차 검수	-대상자료 수량 및 디지털화 결과물 수량 대조 -디지털화 결과물 품질 검수(전수 검사)
7	2차 검수	-불량 발생 시 재작업 실시(품질 검수 완료시까지)
8	압축파일 생성	- 2차 검수 완료 후 디지털화 결과물에 대한 압축파일 생성

□ 프로젝트 관리 요구사항

요구사항 고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		사업관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 관리 방법
	세부 내용	ㅇ디지털화 대상 자료는 국립민속박물관에서 정한 장소에 상주하여 디지털화를 진행해야 함 ㅇ단계별로 진행 상황을 보고하고 프로젝트 관련 산출물을 제출하여야 함 ㅇ일정계획 수립 시에는 지연가능 요소를 미리 파악ㆍ분석하여 일정 내에 사업 수행이 가능하도록 해야 함

요구사항 고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		프로젝트 인력관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	프로젝트 인력 관리 방법
	세부 내용	ㅇ본 사업을 수행할 추진 조직, 인력 구성 및 프로파일과 단계별 인력 투입계획, 역할, 투입률 등을 제시하여야 함 - PM, PL의 경우 투입인력의 기술 수준을 상세히 제시하여야 하며, 추후 인력은 주관기관 동의 없이 주관사업자 임의로 변경할 수 없음 - 사업수행 책임자(PM)는 주관사업자의 소속으로 본 사업을 총괄할 수 있는 전문인력(DB구축 업무 5년 이상인 자)으로 투입 - 주관사업자는 투입인력 구성 시 유사 프로젝트 경험이 있는 관리 인력 및 작업 인력을 투입하여야 함. - 사업의 안정화를 위하여 초기 투입 인력을 확보 - 주관기관은 사업수행 중 품질저하 현상이 발생하는 경우, 참여인력 교체 또는 품질 제고를 위한 추가인력 투입을 요구할 수 있음 - 투입인력의 자질이 부족하여 주관기관이 교체를 요구 할 때는 즉시 교체할 수 있어야 하며, 투입인력이 사고․이직․입원 등 업무수행이 불가한 경우에만 계약업체의 인력교체 요청을 허용하는 것으로 하되, 업무인수인계의 철저를 기하기 위해 교체 1개월 전에 동급이상 인력으로 문서 요청해야 함 - 투입인력 교체가 필요한 경우 2주 이상의 업무인계인수 기간을 가져야 함 (인계인수 기간 동안 추가 투입된 인력은 계약에 의한 투입인력으로 보지 않음) - 휴가, 병가, 교육 등 인력 공백 발생 시 대체 인력을 투입해야 함 ㅇ본 사업에 참여하는 인력의 작업장소는 계약 당사자간 상호 협의하여 정함 단, 주관기관과 업무 협의, 산출물 관리, 감리업무 수행 지원 등 원활한 사업수행에 지장이 없어야 함 - 기타 과업수행에 필요한 개발환경 및 각종물품(PC 등)은 제안사가 부담 ㅇ투입인력 근무 조건 - 투입인력의 근로조건은 근로기준법 등 노동관계 법령을 따르되, 야간 및 휴일 근무, 운영대상시스템의 이전 등의 잔무처리로 소요되는 야근 수당 등 연장 및 휴일 근로에 대하여는 계약업체가 부담해야 함

요구사항 고유번호		PMR-003
요구사항 명칭		프로젝트 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	과업관리 상세
	세부 내용	ㅇ 과업 수행기간 단계별로 진행 상황을 보고함 ㅇ 위험 관리 프로세스를 명시하고, 발생 가능한 위험요소에 대해 대책(조치계획 수립)을 세부적으로 기술함 ㅇ 과업 기간 내지 유지관리 기간 중 각종 법률 ․ 규정의 변경 발생 시 프로그램 수정 보완해 제공 ㅇ 과업 수행자는 과업 수행 중 또는 종료 후 발견되는 오류나 문제점에 대해 적절한 조치를 해야 하며, 이에 소요되는 제반 비용을 일체 부담해야 함

요구사항 고유번호		PMR-004
요구사항 명칭		위험 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	위험관리 요건
	세부 내용	ㅇ보안, 일정지연, 품질저하, 과업 변경에 따르는 예산초과 등 리스크 발생을 사전 예방하고 발생 시 사후 대처방안을 제시하여야 함 ㅇ과업수행 중 사업수행자의 귀책사유로 발생한 모든 손해에 대해서는 손해발생 시점 즉시 주관기관에게 배상 ㅇ과업 기간 중 물가, 임금상승 등으로 사업비가 증가될 경우는 주관사업자가 그 비용을 부담하며, 사업수행 중 추가로 발생하는 공정 및 인원 등에 대한 장비 및 비용 등의 제반사항은 주관사업자가 부담함 ㅇ보안, 일정지연, 품질저하, 장비 변경에 따르는 예산초과 등 리스크 발생을 사전 예방하고 발생 시 사후 대처방안을 제시하여야 함 ㅇ성능상 문제 등으로 H/W 또는 S/W가 변경되는 경우에 대한 사후 대응방안을 구체적으로 제시 ㅇ프로젝트 추진과정에서 요구되는 진척/위험/변경사항의 관리방안 및 지속적으로 문제를 파악 관리할 수 있는 방안 제시

요구사항 고유번호		PMR-005
요구사항 명칭		산출물 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물 관리 기본 요건
	세부 내용	ㅇ과업 수행 중 발생된 모든 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 보고서와 함께 제출 ㅇ사업수행계획서 작성 시에는 투입인력 업무분장 및 세부공정표 포함 ㅇ기타 사업 수행 중 필요에 따라 발생하는 산출물(보고서 등)은 추가로 정의하여 제출함

□ 프로젝트 지원 요구사항

요구사항 고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		하자보수
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	하자보수 지원방안 제시
	세부 내용	ㅇ무상 하자보수기간은 검수완료일로부터 12개월로 함 ㅇ하자보수 지원방안을 구체적으로 제시하여야 함 ㅇ용역수행업체는 하자보수보증금율과 계약금액을 곱하여 산출한 금액(하자보수보증금)을 보증서 또는 증권 등으로 주관기관에 제출하여야 함

요구사항 고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		산출물 지적재작권 소유
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	산출물에 대한 지적재작권 요건
	세부 내용	ㅇ본 사업의 원시 자료는 국립민속박물관 소장자료로 소유권 및 저작권 문제가 없는 자료임. 본 용역사업과 관련한 계약목적물의 지식재산권(2차적저작물작성권 포함)은 주관기관의 소유로 함 ㅇ조달청 지침“일반용역계약특수조건”제14조(특허권 또는 저작권의 침해)에 따라 본 용역의 수행에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하였다하여 손해배상 청구 소송이 제기되면 계약상대자는 배상 및 모든 책임을 진다.

요구사항 고유번호		PSR-003
요구사항 명칭		작업장소
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
요구사항 상세설명	정의	작업장소 상호협의 및 원격지 개발 활성화
	세부 내용	ㅇ 작업장소 상호협의 - 원활한 사업수행을 위하여 필요한 작업 인력의 장소 및 설비 기타 작업환경을 상호 협의하여 결정(관련근거 : 용역계약 일반조건) ㅇ 원격지 개발장소 보안요구사항 - 공급자는 원격지 개발에 따른 보안사고 등 위험요인을 식별하여 이에 대한 대응방안을 제안하여야 함 - 공급자는 원격지 개발에 따른 개발방법 등에 대한 구체적인 방안을 제시하여야 함 - 원격지 개발에 따른 수행 장소 등에 대하여 구체적인 원격지 보안관리대책 (시건장치, 출입통제 등)을 실시하여야 함 1. 프로젝트 사무실, 중요장비 설치장소에 대한 출입보안 2. 개인소유 PC 및 보조기억장치 반입·반출 통제 3. 생성문서는 별도 잠금장치가 된 곳에 보관하며, 안전한 방법에 따라 폐기할 것 4. 문서의 보안등급 부여 및 차별화 된 권한관리를 수행할 것 등 ㅇ 원격지 개발장소 제시·검토 절차 - 공급자는 작업장소 상호협의 시 제안요청서 내 명시된 보안요구사항을 준수한 작업장소를 제시할 수 있으며, 발주기관에서는 제시된 작업장소에 관하여 우선 검토한다. 다만, 발주기관에서는 공급자가 제시한 작업장소가 보안요구사항을 준수하지 못한 경우 거부할 수 있음

III. 제안서 작성지침

1		제출도서의 종류 및 규격

□ 모든 도서는 PDF 파일로 변환, 온라인으로 제출

도서명	규격 및 양식
기술제안서	▪ 기술제안서는 PDF 파일 형식으로 제출 ▪ 「기술제안서 평가」의 세부 평가항목 및 심사 기준 참고해 작성
제안서 요약/ 발표 자료	▪ 15쪽 이내로 작성(표지, 배면지, 간지 제외) ▪ 「기술제안서 평가」의 세부 평가항목 및 심사 기준 참고해 작성 ▪ 제안서 PT 발표 자료는 PDF 파일 형식으로 제출

2		제안서 작성 요령

□ 제안서 평가항목 및 기준에 근거해 작성해야 함

□ 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수해야 함

□ 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 디지털화 방안과 전략 추진 방안 등을 구체적이고 명확하게 제시하여야 함

□ 제안요청서에서 요구하는 사항에 대해 관련 규정 및 제반 규정에 적합하게 설계·시공될 수 있도록 계획해야 함

□ 제출 도서의 작성은 지정 서식을 따라야 함

□ 제안서는 제출 후 내용을 수정·보완·변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주함

□ 저작권법에 저촉되지 않는 순수 창작품으로 제안해야 함

□ 제안 입찰 제출에 소요되는 모든 비용은 입찰 참여자가 부담함

□ 공고 내용에 포함되지 않은 사항은 제안요청서나 질의해 답변으로 회신받은 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 발주처의 결정에 따라야 함

□ 제안서에 기재된 내용이 허위로 밝혀지거나 지침을 준수하지 않은 경우는 심사 제외 등 불이익이 있을 수 있으며, 이에 대한 이의를 제기할 수 없음

□ 본 지침서에 수록되지 아니한 사항은 타 일반 제안 공모의 관례에 의하고, 제안에 필요한 기초 자료는 제안자가 조사 및 검토해야 함

3		작성방법 및 목차

□ 공통사항

◦ 표지에는 제목을 표기하고 고유번호란을 흑색으로 표기한다.

□ 업체 현황

◦ 업체 현황은 제안요청서에 첨부한 서식을 사용해 작성한다.

◦ 쪽 번호는 하단 중앙에 표기하고 전체 쪽수는 표지와 목차를 포함해 제작하되, 증빙서류는 쪽수에서 제외한다.

◦ 업체 현황에 기입된 일반 현황 및 연혁, 조직 및 인력운용 계획, 최근 3년간 사업수행실적, 경영상태 등에 관한 제반사항을 아래 제시한 목차에 따라 간략하게 정리해 기입한다.

목 차	세 부 내 용	비 고
1. 일반현황 및 연혁	▪ 제안업체의 일반현황 및 연혁을 명료하게 제시	서식 제1호
2. 조직 및 인력 운용 계획	▪ 사업수행조직 - 보유인력 현황(기술인력 표시 필수) - 투입인력 계획	서식 제6호 서식 제7호
3. 사업수행실적	▪ 최근 3년간 해당사업과 관련된 사업수행실적 (실적증명서 : 해당기관의 확인을 받아 제출)	서식 제2호, 서식 제3호
4. 경영상태	▪ 기업 경영상태 평가 (기업신용평가 등급확인서 첨부)	서식 제4호, 서식 제5호
5. 행정처분 확인	▪ 행정처분 내용	서식 제8호

□ 기술제안서

◦ 제안서는 다음의 내용을 포함하는 목차로 구성한다.

- 제안 개요

- 사업 수행

- 사업 관리

- 지원 부분

- 기타 사항

◦ 제안서 내용의 세부 작성지침은 다음과 같다.

- 제안 개요: 제안의 목적, 배경, 범위, 제안의 특징 및 전략, 기대효과 등에 대한 명확한 소개

- 사업 수행

․ (추진전략 및 방법) 본 사업에 대한 전반적인 추진전략 및 방법론 제시

․ (디지털화 시스템장비 구성, 데이터 및 품질 요구사항 관련) 구체적 계획 제시

․ (메타데이터 작성 및 입력) 사업 수행을 위한 구체적인 추진계획 제시

- 사업 관리

․ 사업 추진체계

․ 수행조직 및 업무분장

※ 이력사항은 성명, 소속, 해당분야 근무경력, 보유자격증 현황, 본 사업 참여시 임무, 근무경력 및 기술경력, 목표투입공수(M/M), 최근 3년간 주요 경력 등으로 구성

․ 사업수행전략 및 일정

※ 원활한 사업수행을 위한 조직별 전략을 기술하고서 사업추진 예정 일정을 참조해 추진일정을 상세히 제시함

․ 보안 확보 방안 제시

․ 리스크 관리

※ 사업이 계획대로 수행되지 못할 경우에 대비한 리스크 관리의 구체적인 방법 및 절차 제시

- 지원부분

․ 하자보수 계획

※ 본 사업 완료 후 하자보수 방안 및 계획에 대해 제시

․ 기타 지원사항

※ 본 과업과 관련해 지원 가능한 사항에 대한 내용 기술

- 기타사항

※ 상기 항목에 제시되지 않은 제안 및 제안서 평가 관련 내용이 있을 시는 제안서 작성 분량 한도 내에서 추가 가능

◦ 한글과 아라비아 숫자로 하며, 미터법 사용하고, 부득이한 경우 영문이나 한문을 한글과 함께 표기할 수 있음

□ 제안서 PT 발표 자료

◦ 기술제안서의 내용을 중심으로 작성

4		효력 및 유의사항

□ 제안요청서의 성격

◦ 본 제안요청서의 내용은 발주처와 제안사(계약 체결 이후에는‘과업 수행자’) 간의 적법한 협의 또는 발주처의 내부사정에 따라 수정 ․ 변경될 수 있음

◦ 본 제안요청서의 내용은 과업 수행자 선정에 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것이며, 제안서 작성 및 사업추진에 따른 제반사항 모두를 상세히 기술한 것은 아님

◦ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업 범위에 포함된 것으로 봄

◦ 제안요청서에 대한 질의 답변사항은 모든 제안자에게 동일한 효력을 가짐

□ 제안서의 효력

◦ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주처의 요구에 의해 수정 ․ 보완 ․ 변경된 내용을 포함한 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며(기술능력평가를 위한 제안 설명 및 답변자료 포함), 본 제안요청서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안사는 이의를 제기하지 못함

◦ 발주처는 필요 시 입찰참가자에 대해 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

◦ 제출 서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용 항목의 누락 등 구비 서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

◦ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며 사실과 일치하여야 함

◦ 제안서, 제안요청서, 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 모호해 의견을 달리할 경우, 발주처의 해석에 따름

□ 작성 시 유의사항

◦ 모든 제안 사항은 현실적으로 제작 ․ 설치 및 실행 가능성이 있어야 함

◦ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

◦ 제안사는 제안 내용에 대한 모든 책임을 지며, 발주처는 제안 내용에 대한 확인을 위해 추가 자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있다. 이 경우 제안사는 이에 적극 응해야 함

◦ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로는 사용할 수 없음

◦ 모든 제안 서류의 작성은 한글 표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어를 사용하는 경우 한글로 용어 해설을 표기함

◦ 제안서 기재사항을 입증할 수 없거나, 허위로 작성한 사실이 밝혀질 경우, 평가 대상에서 제외함

IV. 제안서 평가

1		평가 일정 및 방법

□ 평가일정 : 제안서 접수 후 별도 통보

□ 평가위원회 구성

◦ 제안서의 공정한 기술능력평가를 위해 발주처에서는 5인 이내의 관련 분야 내·외부 전문가로 평가위원회를 구성한다.

◦ 평가위원회는 제출된 제안서를 심사하여 종합평가순위를 결정한다.

◦ 평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 사전 공개하지 않는다.

◦ 제안서 평가위원회는 입찰 마감시점으로부터 10일 이내에 개최하고, 제안사에게 제안서 발표를 요청할 수 있으며, 이 때에는 각 제안사에 일정을 개별 통보한다.

□ 평가 방법

◦ 제안서의 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분한다.

◦ 제안서의 평가는 100점 만점으로 하되, 기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점의 배점으로 평가한다.

◦ 평가 점수는 평가 위원의 점수를 산술 평균하며, 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.(평가 위원 최고·최저점 제외)

◦ 협상적격자 선정은 기술능력평가 결과 고득점자순으로 한다. 다만, 기술능력평가 점수가 배점한도의 85% 미만인 자는 협상대상에서 제외한다.

◦ 합산 점수가 동일한 경우에는 기술능력평가의 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다.

◦ 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 협상적격자에게 협상 순위와 협상 일정을 개별 통보한다.

◦ 기타 평가의 방법과 결과 공개 등 제반 사항은 계약 예규「협상에 의한 계약 체결기준」에 따른다.

□ 기   타

◦ 제안서 심사 일정, 결과 및 세부 내용에 대한 질의에는 응답하지 않으며, 응모자는 심사위원회 구성, 평가기준, 평가방법, 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없다.

2		제안서 평가 항목 및 평가 기준

□ 평가항목 및 배점한도

평가 부문	평가 항목	평가기준	평가요소	배점한도
기술 평가 (90)	사업 이해도	제안요청 내용을 명확하게 이해하고 있는지를 평가한다.	․ 사업 목적 및 내용의 이해도 등 ․ 제안요청서와의 부합성 등	10
	추진전략 및 사업수행 방안	사업 수행에 적합한 추진전략 및 사업수행 방안을 수립하였는지를 평가한다.	․ 추진전략 및 사업수행 방안의 창의성 등 ․ 추진전략 및 사업수행 방안의 타당성 등	15
	시스템 장비 구성 요구사항	사진 및 기타, 영상, 음원 부문 등으로 구분하여 각 구분별 구성장비의 사양, 규격, 성능, 기능 등과 장비의 설치 및 운용 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가한다.	․ 각 구분별 운용 장비의 규격 충족도 등 ․ 각 구분별 운용 장비의 처리 속도 및 일일 작업량 등 ․ 각 구분별 운용 장비의 설치 용이성 등	15
	데이터 요구사항	사진 및 기타, 영상, 음원 부문 등으로 구분하여 각 구분별 디지털화 산출물 규격이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가한다.	․ 사진 및 기타 관련 디지털화 산출물 규격 등 ․ 영상 관련 디지털화 산출물 규격 등 ․ 디지털화 산출물 제출 방법 등	10
	품질 요구사항	사진 및 기타, 영상, 음원 부문 등으로 구분하여 각 구분별 산출물 품질을 위한 작업공정 및 품질 보증 방안 등이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가한다.	․ 사진 및 기타 관련 산출물 품질 준수 를 위한 작업공정 등 ․ 영상 관련 산출물 품질 준수를 위한 작업공정 등 ․ 각 구분별 산출물 품질 보증의 범위, 조직, 절차, 방법 등	10
	보안 요구사항	목표사업 수행 과정 및 결과와 관련해 보안 요구사항이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가한다.	․ 보안정책과 지침준수 등의 내용 및 여부 등 ․ 사업 수행 관련 보안대책 수립과 준수 내용 및 여부 등	10
	프로젝트 관리 요구사항	목표사업의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및 추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가한다.	․ 사업 진행 및 결과 등의 관리 방법 등 ․ 사업 수행 인력의 운영 방안 등 ․ 수업 수행 인력에 관한 법률의 준수 여부 등 ․ 사업 진행 보고, 리스크 관리, 제출 자료 관리 등	10
	프로젝트 지원 요구사항	목표사업의 원활한 수행을 위해 필요한 지 원사항, 방안, 결과물에 대한 기술지원, 하 자 보수 등의 요구 사항이 구체적으로 기 술되어 있는가를 평가한다.	․ 하자보수 지원방안 등 ․ 산출물에 대한 저작권 요건 등 ․ 추가 제안의 타당성 등	10
합계				90

3		협상 과정

□ 협상적격자 및 협상순위결정

◦ 기술능력평가점수가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

◦ 기술능력평가+입찰가격평가점수 결과 고득점 순으로 협상대상자 선정 및 순차 협상 실시

□ 협상내용과 범위

◦ 협상대상자가 제안한 과업내용, 추진일정 등 제안서의 내용은 일부 조정을 거쳐 발전시켜 나아갈 계획이므로 최종안과 일치하지 않을 수도 있음

□ 협상절차

◦ 협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우, 차 순위 협상대상자와의 협상은 생략함

◦ 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬될 경우 순차적으로 차 순위 협상대상자와 협상 실시

4		기타 유의사항

□ 상기 기술한 내용 외에 평가 진행 사항은 공개하지 않음

□ 발주처는 평가 결과에 대한 질의에 응답하지 않으며, 제안자는 평가 위원 구성, 심사 기준, 심사 결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없음

□ 실적 증명은 발급 후 1년 이내 것만 유효함(입찰공고일 기준)

□ 모든 증빙 자료는 발행 자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

□ 협상대상자의 저작권, 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 발주처에 귀속되며, 타인의 지적재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우 제안자가 모든 법적 책임을 져야 함

□ 협상이 성립되었으나 계약을 포기할 경우 제안서의 내용에 대해 연고권 등 일체의 권리를 주장할 수 없음

□ 협상대상자는 발주처와 협의해 수정, 보완 또는 추가 조정하며 필요한 경우 발주처의 의견을 반영해야 함

□ 협상 방법 등 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」및「협상에 의한 계약 체결기준」(기획재정부 계약예규), 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부 기준을 준용함

□ 본 지침의 해석상 이견이 있을 때에는 발주처의 해석에 따름

[붙임] 관련 서식

[서식 제1호] 제안업체 일반현황 및 연혁

[서식 제2호] 사업 이행 실적 증명서

[서식 제3호] 사업수행 실적 집계표

[서식 제4호] 제안업체 경영 상태

[서식 제5호] 신용평가등급확인서

[서식 제6호] 기술인력 보유현황

[서식 제7호] 투입 인력 계획

[서식 제8호] 행정처분 확인서

[서식 제9호] 서약서

【서식 제1호】

제안업체 일반현황 및 연혁

회사명		대 표 자
사업분야 (사업자등록증 표기)		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
회사설립 연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 사업기간	년 월 ~ 2022년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
주요 연혁(요약)

주) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

2. 제작공장 보유 시에는 공장등록증 사본 첨부

【서식 제2호】

사업 이행 실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처		국립민속박물관
	증명서용도		<국립민속박물관 민속아카이브 자료 디지털화> 실 적 증 명 용
	사 업 규 모
사업이행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦				100%
	계약번호	계약일자	계약기간		이행실적		비 고
					비율(%)	실적(원)
			～
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2022년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :			담 당 자 : (인)

주 1) 이행실적은 입찰공고 시 제시한 사업범위 및 기준(금액) 등의 참가자격 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하고 단독참여의 경우 실적금액 기재

2) 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

【서식 제3호】

사업수행 실적 집계표

구 분	공 사 명		공 사 기 간	준공금액	발 주 처	실적확인이 가능한 발주 기관의 전화	비 고
①최대 실적 (1건)
	소 계
②기타 실적
	소 계
합 계 (①+②)

【서식 제4호】

제안업체 경영 상태

구 분	신용평가등급	비고
회사채에 대한 신용평가등급
기업어음에 대한 신용평가 등급

<유의사항>

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 중 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

※ 회사채, 기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급은 유효기간 내에 있는 것이어야 한다(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정).

※ 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급을 적용한다.

※ 신용등급확인서 제출

【서식 제5호】

신용평가등급확인서

발행번호 :

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이 통보합니다.

교부일  2022.   .   .

신용평가기관 :                           (인)

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

【서식 제6호】

기술인력 보유현황

구분	일련 번호	등 급	기 술 분 야	자 격 종 목	성 명	등록일 (취득일)	경 력 기 간	등록번호	비 고
실내건축 기술 자
○ ○ ○
○ ○ ○
○ ○○
기타

주) 1. 기술자의 구분은 엔지니어링기술진흥법 제10조 규정에 의한 엔지니어링사업 대가의 기준에 따르며 <별첨5>참조, 공고일 기준 2개월 이상 입사한 자로 본 사업에 참여할 기술자만 명기

2. 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고할 수 있도록 순위별로 기재

3. 자격증, 최종학력증명서, 경력증명서 및 4대 보험 확인서 첨부

【서식 제7호】

투입 인력 계획

▷ 투입인력 총괄현황

구 분	성 명	직위	담당업무	투입기간 (M/M)	최종학력 (학교명)	해당분야 자격증	해당분야 업무경력	비 고
상주								총괄 책임자
상주								실무 책임자
비상주

주1) 투입인력은 반드시 본 사업에 투입가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음

주2) 투입인력은 책임자 1명을 포함하여 작성요망

【서식 제8호】

행정처분 확인서

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	비 고
지체상금 부과 또는 부정당업체 제재 처분

※ 회사(응모자)가 관계법령에 의해 지체상금 부과 또는 부정당업체 제재 처분된 사실을 기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

【서식 제9호】

서   약   서

사업명 : 민속아카이브 자료 디지털화

위 사업 입찰에 참여한 당 업체는 귀 박물관의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 박물관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 귀 박물관이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정전까지도 귀 박물관의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

2022년    월     일

주      소 :

업  체  명 :

대  표  자 :                   (인)

국립민속박물관장 귀하