『2022 제11회 세계문화예술교육 주간행사

<온라인 국제 심포지엄 및 연계 행사>』 운영

과 업 지 시 서

2022. 4

담당	총무회계팀	심효은(입찰담당)	tel. 02-6209-5922	fax. 02-6209-1392
	홍보국제협력팀	신예린(사업담당)	tel. 02-6209-5951	fax. 02-6209-1392

Ⅰ		과업지시서

1. 사업개요

ㅇ 용 역 명 : 2022 제11회 세계문화예술교육 주간 행사 <온라인 국제 심포지엄 및 연계행사> 운영

ㅇ 용역목적 : 2022 세계문화예술교육 주간 행사 온라인 국제 심포지엄의 성공적 개최를 통해 문화예술교육 정책에 대한 지지기반 강화 및 지속 가능한 발전 방향 모색

ㅇ 용역기간 : 계약체결일부터 2022년 6월 30일까지

ㅇ 용 역 비 : 총 100,000,000원 이내(부가세 포함)

※ 본 사업 예산은 부가가치세가 포함된 금액임

※ 면세사업자 유의사항 : 입찰자가 면세사업자인 경우, 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰 시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약 체결함

ㅇ 과업 개요

- 온라인 국제 심포지엄 및 연계 행사 운영 전략 수립

- 주간행사 홍보 및 온라인 국제심포지엄 운영

[과업 조건]

ㅇ 선정된 업체는 모든 업무 단계에서 교육진흥원과 진행현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행

ㅇ 확정한 사항에 따른 각종 프로그램을 효율적으로 구현 및 실행될 수 있도록 만전을 기해야 함

[제안 시 필수 기재 사항] ※ 주요 과업 내용 참조

ㅇ 2022 세계문화예술교육 주간행사 온라인 국제 심포지엄 효과적인 구성· 운영 · 송출 전략 제시 및 실행 ※ 5.23.∼5.24. 중 2부의 심포지엄 진행 예정

- 온라인 국제 심포지엄(특별강연, 발제 및 패널토론 등) 운영

- 축사·환영사 포함 오프닝 영상 상영(송출)

- 주간행사 기간 유관학회 세미나·프로그램 등 연계 행사 운영·지원

ㅇ 각 행사별 홍보전략, 산출물(사진/영상 등) 활용·송출 방안 제시 및 실행

※ 온오프라인 홍보 디자인은 별도 과업으로 추진, 해당 산출물 활용하여 홍보 실행 필요

ㅇ 과업 수행에 따른 전문 인력구성 및 관리 계획

※ 다수의 국제 행사(컨퍼런스, 심포지엄 등)기획 및 운영 경험자

2. 주요 사업내용

ㅇ 행 사 명: 제 11회 2022 세계문화예술교육 주간

ㅇ 행사일정: 2022년 4월 2주 ~ 5월 4주 ※ 온라인 플랫폼 중심 개최 예정

ㅇ 주    제: 포스트코로나시대 예술교육의 역할 – 회복과 전환 ※ 세부 제목 추후 확정

- #회복 #전환 #치유 #돌봄 #환대 #연대 #도약 #배제 없는(No Left Behind) 등

[참고] 코로나19 이후 세계문화예술교육 주간행사 주제

- (1년차) 온라인 문화예술교육의 현황 및 과제, (2년차) 예술교육의 사회적 역할(기후위기·환경 이슈 연계)

ㅇ 행사목적: 문화예술교육 관계자 및 일반 시민 대상 문화예술교육 영향력 및 가치 확산, 문화예술교육 정책에 대한 지지 기반 강화

ㅇ 추진내용

- (온라인 국제 심포지엄) △ 포스트코로나 시대 문화예술교육, △ 심리적·정서적·사회적 회복을 위한 문화예술교육의 역할과 가치, △ 국내·외 정책 흐름 및 문화예술교육 실천 사례와 성과

- (참여형 이벤트 및 영상 상영) △ 온라인 플랫폼을 활용하여 다양한 주체의 문화예술교육 인식·경험·시도 교류 촉진, △ 정책사업 참여자·관계자 참여  메시지 공유 및 인터뷰 영상 등

ㅇ 추진방식: 교육진흥원 기획‧섭외, 운영업체 운영

ㅇ 프로그램 구성(안) * 세부 일정은 변경될 수 있음

구분		사전 행사			국제심포지엄Ⅰ (국내외기관)			정책사업 현장 연계
		4월 1주~5월 4주			5. 23.(월)			5.23.(월)~5.29.(일)
직접 및 연계 추진		온라인 참여형 이벤트 “문화예술교육으로 온택트(가칭)” #문화예술교육 참여자·관계자 메시지(다형식) 공유, 인터뷰 영상			국제 심포지엄 I (국내외 기관 연계) - 축사/환영사: 유네스코 본부/문체부/진흥원 - 정책사업 사례(중앙/지역/해외) #포스트코로나 시대 문화예술교육, 회복과 전환			주간 기념 정책사업 현장 - 지자체/지역센터, 문예회관연합회, 교육진흥원 사업 참여 단체 등 #교육현장, 워크숍, 공유회 등 연계
플랫폼		인스타그램(진흥원)			유투브(진흥원)			전국 곳곳 / 주간행사 홈페이지, 인스타그램(진흥원)
구분		유네스코 연계			국제심포지엄Ⅱ (유네스코)			연구 학회 연계
		5.25.(수)~26.(목)			5.24.(화)			5.23.(월)~5.29.(일)
연계 추진		국제전문가회의 #문화예술교육 프레임워크 도출			국제 심포지엄Ⅱ (유네스코 연계) #국제 문화예술교육 흐름과 정세			주간 기념 유관학회 세미나 #포스트코로나 시대 문화예술교육, 회복과 전환
플랫폼		(비공개)			유투브(진흥원)			온오프라인

3. 주요 과업 내용

1) 온라인 국제 심포지엄 운영 및 실무(운영관리) 총괄

ㅇ 온라인 국제 심포지엄 구성 및 운영  ※ 5.23.∼5.24 중 2부의 심포지움 진행 예정

- 온라인 국제 심포지엄 운영 및 효과적인 송출 방안 제안

ㅇ 행사 세부 제반사항 준비 및 운영·관리·지원 전반

ㅇ 참여 전문가 및 운영인력 모집 및 관리

- 총괄 PM 및 프로그램별 책임/운영인력 배치 및 관리(필수)

※ 다수의 국제 행사(컨퍼런스, 심포지엄 등)기획 및 운영 경험자

※ 동시 통역 인력의 경우, 문화예술교육 분야 통역 업무 경력 有 필수

- 참여인력의 명확한 역할 분담 및 인지를 통해 효율적인 운영 수행

- 운영 스태프의 사전교육 등을 통해 과업 운영 원활하게 수행

- 세션별 기술, 동시 통역 인력 배치(한국어-영어)

- 온라인(실시간) 심포지엄 진행시 발생할 수 있는 기술적 문제 사전에 만반 준비

ㅇ 심포지엄 주요 참가자(발제자 포함) 관리 전반

- 국내외 연사 섭외 지원 및 참여자 초대장 제작 및 RSVP 송부

- 기조 발제, 토론 등 주요 참여자 원고(자료) 사전 취합, 정리, 번역 및 관리

- 주요 참가자 정보 안내 등의 원활한 소통 수행(국가별 시차 고려 필수)

- 참여자 사례비(발제자, 모더레이터 등) 지급

ㅇ 행사 프로그램북(국/영문) 제작  ※ 실물 및 PDF

ㅇ 영상 송출 및 홍보 전반

- 사전 제작된 영상 안정적 송출 및 온라인 매체 상영 ․ 확산

- 효과적 온·오프라인 홍보 방안 제시 및 홍보 진행(홍보물 배포 포함)

※ 온오프라인 홍보 디자인은 별도 과업으로 추진, 해당 산출물 활용하여 홍보 실행

ㅇ 주간행사 유관학회 세미나·진흥원 정책사업 프로그램 등 연계 행사 지원

- 유관기관 세미나 등 연계 행사 송출 운영 및 지원

ㅇ 필요물품 구입, 임차, 운반, 배치, 장소 예약 등

2) 행사 중계 및 기록

ㅇ 주간행사 주요 프로그램 생중계 서비스 제공

- 유튜브 등 우리원 SNS채널 활용, 주요 프로그램 생중계(※생중계 범위 추후협의)

- 원활한 행사 중계를 위한 과업 일체 수행(적절한 화면 구성/활용 영상 저작권 사전검토 등)

ㅇ 행사 사진 촬영 및 영상 기록

- 전문인력 구성, 행사 운영과정 사진 및 영상기록

- 언론홍보용 자료요청 시, 행사 운영 촬영사진 3시간 이내 제공

ㅇ 국제 심포지엄 녹취 및 속기

[참고] 세션 구성안

① (온라인 국제 심포지엄) 세션 Ⅰ

ㅇ 세부 구성(안)   ※ 구성(안)이므로 추후 변경될 수 있음

시 간	구 분	타이틀 및 주요 내용(안)
13:00~13:10 (10‘)	환영	축사 및 환영사
13:10~13:20 (10‘)	1부 오프닝 영상	특별 공연
13:20~13:50 (30’)	특별강연 Ⅰ	존재의 본질을 마주하고 삶을 회복하다
13:50~14:00 (10‘)	사전 제작 영상 상영 Ⅰ	“안부를 물어요” - 회복과 전환을 위한 예술교육자의 고군분투 사례 공유
14:00~14:30 (30‘)	발제 1 (치유와 돌봄/회복)	일상·관계 회복을 위한 문화예술교육의 새로운 접근방식과 실천
14:30~15:00 (30‘)	발제 2 (치유와 돌봄/회복)	‘외로움’을 해결하기 위한 네트워크 실천계획과 정책 실험
15:00~15:30 (30‘)	발제 3 (치유와 돌봄/회복)	정서적 치유를 위한 미술관의 역할
15:30~15:40 (10‘)	사전 제작 영상 상영 Ⅱ	“안부를 물어요” - 회복과 전환을 위한 예술교육자의 고군분투 사례 공유
15:40~16:10 (30‘)	발제 4 (지역 중심)	지역 생활권 깊숙이 스며든 ‘삶과 함께하는 문화예술교육 2.0’(가주제)
16:10~16:40 (30‘)	발제 5 (장소 중심)	교육 방식의 전환 : 장소 기반의 문화예술교육(Place Based Learning)을 중심으로
16:40~17:10 (30‘)	발제 6 (학생 중심)	역할의 전환: 학생-예술가가 공동 개발하는 창의적인 프로젝트

② (온라인 국제 심포지엄 - 유네스코 연계) 세션 Ⅱ

ㅇ 세부 구성(안)   ※ 추후 확정

시 간	구 분	타이틀 및 주요 내용(안)
14:00~14:10 (10‘)	- 문화예술교육의 국제적 흐름과 전망 * 유네스코 본부 및 제3차 세계문화예술교육 대회 연계 문화예술교육 프레임워크 도출 국제전문가회의 연계 개최
14:10~14:40 (30‘)
14:40~15:10 (30‘)
15:10~15:20 (10‘)
15:20~15:50 (30‘)
15:50~16:20 (30‘)
16:20~16:50 (30‘)

3) 기타

ㅇ 결과 자료집 · 보고서 제작

- 행사 기획-준비-운영-결과 등의 절차 및 과정을 기록, 정리한 배포용 결과 자료집 제작

- 내부용 결과보고서 (인쇄본 1종) 제작

ㅇ 행사 관련 각종 회의 운영 준비 및 진행

- 전문가, 관계자 등 논의사항 점검, 행사 종료 후 결과회의 등

ㅇ 기타 본 과업을 원활히 수행하기 위해 필요하다고 인정되는 사항 등

4. 역할분담 및 추진일정

1) 역할분담

구분	내용
진흥원	- 주간행사 추진계획 마련, 주제선정, 행사 기획‧운영 총괄 (운영 대행사 과업진행 관리) - 국제심포지엄 해외초청연사 섭외 및 구성 - 유관기관 및 원내 관련 부서 협의, 세부 내용 검토 - 프로그램별 관련 사진 등 기록 자료 관리·취합/결과보고 - 언론홍보 및 주요 매체별 홍보 관리
운영사	- 주간행사 현장운영 실무 총괄, 세부 프로그램별 기획‧운영‧지원 - 행사 운영방안 수립 및 실행 - 행사 진행인력 운영 · 관리 - 통번역 전문 인력 및 시스템 운영 - 해외 연사 섭외 지원 및 초청 - 행사 관련 온오프라인 통합 홍보 실행(프로그램북 제작, 홍보물 배포 등) - 현장 라이브중계, 기록(사진·영상 촬영) 및 결과자료집 제작 - 협력 참여 전문가, 기타 제반 비용 등 예산 집행 - 정산 및 결과보고서 제출 - 그 외 사업운영을 위한 교육진흥원의 요청 사항 등

2) 추진일정

구분	3M				4M				5M				6M
	1w	2w	3w	4w	1w	2w	3w	4w	1w	2w	3w	4w	1w	2w	3w
운영사 선정/계약			■	■
연사 섭외 및 확정			■	■	■
발제자 세부내용 협의					■	■
행사 구성 및 운영전략 수립						■	■
홍보물 배포 (포스터/프로그램북 등)								■	■
참석자 모집 안내								■	■	■	■
주요내빈 초청 (명단/초청장발송/RSVP)									■	■	■
행사홍보 (온오프라인)								■	■	■	■
행사개최												■
착수/중간/결과보고회						■				■				■
최종산출물 제출															■

5. 과업보고

ㅇ 착수보고 : 계약 체결 후 1주 이내

ㅇ 중간보고 : 2022. 5월 2주 이내

ㅇ 결과보고

- 2022. 6월 이내

- 수정보완 사항 반영하여 최종결과물(안) 작성

※ 운영 및 내용 관련 수정·보완요청사항이 발생할 경우 이를 보완하여 과업 수행을 완료해야 함

6. 최종 납품물 제출

ㅇ 제출일시 : 2022년 6월 이내

ㅇ 제 출 처 : 교육진흥원 홍보국제협력팀 사업담당자

ㅇ 제 출 물 : 최종 결과보고서, 정산보고서 등 운영 관련 자료 수록 외장하드 행사별 각 1식

- (내부용) 운영 결과보고서 10부(인쇄물, 원본파일, PDF 포함)

- (배포용) 결과자료집 30부(원본파일, PDF 포함)

- 행사 프로그램북(국/영문) (인쇄물, PDF)

- 기록 영상 및 기록 사진 일체

- 영상 원본 및 편집본(진행된 세부내용 파악 가능한 형태)

- 운영 매뉴얼 등 과업 관련 생성된 파일(회의록 파일 등) 일체

ㅇ 정산보고서 : 교육진흥원 지정 사후정산 진행 2022년 7월 이내

※ 교육진흥원 제공양식 활용

7. 계약 업체의 의무

ㅇ 과업수행 관련

- 모든 업무 단계는 교육진흥원과 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행해야 함

- 추진되는 모든 상황에 대해서 저작권, 초상권 침해 등 법적 문제가 없도록 사전 조치하여야 하며, 침해로 인해 발생하는 모든 책임은 과업수행기관에 있음

ㅇ 본 과업 지시서에 명시되지 않은 것이라도 본 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 특별한 이유가 없는 한 응해야 함