2022년 한국관광 홍보간행물 해외지사 선편발송 용역   과업내용서(안)

(2022.03.29., 디지털콘텐츠센터)

□ 과업개요

○ 과 업 명 : 2022년 한국관광 홍보간행물 해외지사 선편발송 용역

○ 과업목적 : 해외지사 한국관광 홍보마케팅 사업지원을 위한 홍보간행물 발송

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022.12.16일까지

□ 과업내용

○ (일반사항) 공사가 제작하는 각종 해외홍보물 및 대외기관 제작 해외홍보물을 포장 작업부터 공사가 지정하는 도착지까지 운송하는데 필요한 모든 제반 업무를 성실히 수행하여  도착지까지 안전하고 신속하게 운송하도록 한다.

○ (작업내용)

- 포장시 적재물 상․하면을 포함하여 빈틈이 없도록 이중 랩 작업

- 국내운송시 작업일정에 차질이 없도록 신속하고 정확한 배차

- 무게에 의한 파손 위험이 있는 책자의 특성상 2줄 적재불가를 원칙으로        하나 소량(1CBM 이하)의 경우는 공사 보고, 승인 후 2줄 적재 가능

- 기타 작업관련 변동사항 발생 시 사전에 공사측과 반드시 협의(작업자 변경 등)

○ (포장기준)

1. 포장사양

- 규 격(파렛트) : 110cm×110cm×150cm (2CBM이하)

※ 중량 1ton 지탱, 수출용 파렛트(재활용 파렛트 사용금지)

- 1차 포장재료 : 0.07mm 이상 두께의 공업용 비닐

- 2차 포장재료 : 청색 또는 흑색 스트레치 필름

- 밴딩재료 : PP밴드(18mm), 밴딩클립 4개, 밴딩코너각대 8개

- 마    킹 : 2식 (지사명)

※ 별도사항 : 파렛트 2줄 적재 불가, 파렛트당 최대 800kg 적재(1ton 적재 불가)

1-2. 포장사양

- 규 격(파렛트) : 120cm×80cm×150cm (2CBM) * 2줄적재 불가

※ 중량 1.5ton 지탱, 목재(유럽 규격-EPAL규격)/프랑크푸르트 지사만 사용

* 1차 포장재료 : 0.07mm 이상 두께의 공업용 비닐

* 2차 포장재료 : 청색 또는 흑색 스트레치 필름

* 밴딩재료 : PP밴드(18mm), 밴딩클립 4개, 밴딩코너각대 8개

* 마    킹 : 2식 (지사명)

- 별도사항 : 파렛트 2줄 적재 불가, 파렛트당 1.5ton 초과 적재 불가

□ 발송 및 발송작업 전후 준수사항

○ 용역업체는 공사가 통보하는 발송수량 및 내용, 시기 등에 근거하여        포장 및 발송 일정표를 공사에 제출하도록 하고, 공사 담당자와 협        의하여 일정을 결정하도록 한다.(통상 연간 3~5회 정기발송 진행)

○ 모든 패킹작업은 업체가 보유하고 있는 보관창고에서 진행하며, 지사별         발송건에 대해 포장상태를 확인할 수 있는 사진을 공사와 공유한다.(간         행물 야적 절대금지)

○ 발송 후 화물의 추적이 가능하도록 하여 현지 해외지사 도착이 무사하게       이루어지도록 하여야 한다.

○ 출국 통관업무는 용역업체가 책임지고 이행하도록 한다.

○ 발송작업 완료 즉시 화물인수에 필요한 선적서류 등을 공사에 송부 하       도록 한다.

○ 현지 협력 운송업체와의 철저한 업무협조 및 통지 등을 통해 현지에서       조속히 화물을 수령할 수 있도록 한다.

○ 발송업무 진척 사항을 공사 담당자에게 상세히 보고(e-mail, fax, 전화       등)하고, 지시사항 변경 등에 유의하여 작업을 진행하여야 하며, 용역       업체에서 불가피한 사정(천재지변, 사고 등)이 발생하여 발송지연이        예상될 경우 사전에 통보하여야 한다.

○ 용역업무 수행 시 공사의 감독 및 요구에 응하여야 하며 업무상 발생한       시정조치 등에는 즉시 응하도록 한다.

○ 선적 패킹작업이 완료된 후 해외지사의 요청 일정을 맞추기 힘든 경우,      1CBM이하 소량일 경우 등 부득이한 사유로  선편운송이 어렵다고 판단될      시 대체 운송(항공 등) 방안을 공사와 협의 후 작업한다.

○ 선적서류는 해외지사에서 이상 없이 수령할 수 있도록 각 지사 이메일,       팩스 등을 통하여 전달하도록 하며, 해외지사에서 추가적으로 요구하는       서류는 보완하여 준비하도록 한다.

○ 기타 공사 담당자가 구두로 요청하는 모든 사항에 대해서는 최대한 협조하여야 한다.

□ 과업추진 지침

○ 과업수행자는 과업의 기본 내용을 숙지하고 착수하여야 하며, 업무수행에 대한 전반적인 사항은 공사와 사전협의 후 시행한다

○ 사전협의 없이 시행하여 생긴 모든 문제에 대한 사항은 전적으로 과업수행자가 책임을 진다

○ 본 과업에 대한 우리 공사가 제작한 한국관광 홍보간행물 고객발송, 반송 및 재발송 건에 대한 대고객발송업무 전반에 대한 사항에 대해 책임지고 전담한다.

○ 상기 내용 이외 기타 세부 사항은 공사와 협의하여 결정토록 하며 본 과업지시서에 기술하지 않은 항목에 대해서도 별도 협의 후 공사의 요구사항을 반영하여 작업하여야 한다.

□ 결과물 제출

○ 결과보고서(인쇄자료 3부 및 전자파일)

- 행사 실행계획서 및 종합결과보고서

- 자체평가 및 차기 연수를 위한 개선방안 제안 등

참고). 2021년 해외평균발송내역(CBM) 및 지사별 도착지

지사명	평균발송물량		도착지		비 고
	CBM	발송횟수	도착항 (내륙운송 포함 경우만 표기)	CFS 컨테이너기지
도쿄	3.567 CBM	연 2～3회	-	도쿄
오사카	4.767 CBM	연 2～3회	-	오사카
후쿠오카	2.450 CBM	연 2～3회	-	후쿠오카
베이징	1.000 CBM	연 2～3회	XINGANG	베이징
청도	3.100 CBM	연 2～3회	XINGANG	베이징
상하이	2.000 CBM	연 2～3회	-	상하이
광저우	1.550 CBM	연 2～3회	HONG KONG	광저우
선양	1.067 CBM	연 2～3회	DALIAN	선양
청뚜	1.067 CBM	연 2～3회	SHANGHAI	청뚜
우한	2.350 CBM	연 2～3회	XINGANG	우한
시안	1.750 CBM	연 2～3회	XINGANG	시안
홍콩	1.000 CBM	연 2～3회	-	홍콩
타이베이	1.950 CBM	연 2～3회	KEELUNG	타이베이
싱가포르	1.000 CBM	연 2～3회	-	싱가포르
방콕	1.200 CBM	연 2～3회	-	방콕
쿠알라룸프르	1.000 CBM	연 2～3회	PORT KELANG	쿠알라룸프르
뉴델리	1.600 CBM	연 2～3회	NHAVA SHEVA	뉴델리
두바이	1.767 CBM	연 2～3회	-	두바이
이스탄불	1.000 CBM	연 2～3회	-	이스탄불
하노이	3.750 CBM	연 2～3회	-	하이퐁
자카르타	1.633 CBM	연 2～3회	-	자카르타
마닐라	2.100 CBM	연 2～3회	-	마닐라
LA	1.867 CBM	연 2～3회	-	LA
토론토	0.000 CBM	연 2～3회	VANCOUVER	토론토
뉴욕	1.000 CBM	연 2～3회	-	뉴욕
시드니	1.033 CBM	연 2～3회	-	시드니
파리	7.000 CBM	연 2～3회	LEHARVE	파리
프랑크푸르트	1.633 CBM	연 2～3회	HAMBURG	프랑크루르트
런던	1.000 CBM	연 2～3회	FELIXSTOWE	런던
블라디보스톡	1.250 CBM	연 2～3회	-	블라디보스톡
모스크바	1.667 CBM	연 2～3회	VLADIVOSTOK	모스크바
몽골(울란바토르)	1.133 CBM	연 2～3회	WEIHAI	몽골
알마티	1.000 CBM	연 2～3회	LIANYUNGANG	알마티
합 계	61.250 CBM	-	-

※ 내륙도시의 도착항은 변경 가능