한글아카이브 운영 방안 연구

제 안 요 청 서

2022.  4.

국립한글박물관

사업책임자	전시운영과	과장	김희수	02-2124-6320	(모사전송) 02-2124-6460
사업실무자	전시운영과	학예연구사	강연민	02-2124-6353

목   차

Ⅰ. 사업 개요	3

1. 사 업 명	3

2. 사업 배경 및 목적	3

3. 사업기간	3

4. 사업비	3

5. 입찰 및 낙찰자 결정방법	3

Ⅱ. 사업 내용	3

1. 세부 사업 내용	3

2. 사업 결과물	5

3. 보고서 작성	5

4. 보고서 활용	5

5. 사업 일반 사항	6

Ⅲ. 제안 지침	8

1. 참가자격	8

2. 제안일정	8

3. 제출서류	9

4. 제안서 작성 지침	9

5. 보안 및 유의사항	10

Ⅳ. 제안서 평가 및 협상	11

1. 제안서의 평가	11

2. 평가항목 및 배점	12

3. 협상과정	13

4. 저작권 및 사용권	14

5. 입찰자의 결격	14

6. 무효	14

7. 승계	14

8. 기타	15

관련서식	16

Ⅰ

사업개요

1. 사 업 명 : 한글아카이브 운영 방안 연구

2. 사업 배경 및 목적

□ 생산 자료의 축적 및 디지털한글박물관 개편 등 한글아카이브의 양적 성장에 따라 한글아카이브의 내실화 및 효율적인 관리 방안의 필요성 대두

□ 체계적인 한글아카이브 수집‧관리를 위하여 근거 규정 및 업무 단계별 지침 제정

□ 한글아카이브 자료의 가치 제고와 이용자 서비스 고도화를 위한 한글아카이브의 체계적인 운영 방안 마련

3. 사업기간 : 계약 체결일로부터 7개월

4. 사 업 비 : 40,000,000원

5. 입찰 및 낙찰자 결정방법

□ 입찰방식: 제한경쟁에 의한 방식

□ 낙찰방식: 협상에 의한 계약 방식

*근거:「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조

Ⅱ

사업 내용

1. 세부 사업 내용

□ 한글아카이브의 정의와 범위 규명

– 한글아카이브의 필요성과 정의

‧ 소장자료(유물) 및 행정기록물과의 구별

‧ 비전자/전자 자료 포괄

– 관내 자료의 정의 및 범위

‧ 관내 수집 자료(자체 생산 자료)의 정의 및 수집 목적

– 관외 자료의 정의 및 범위

‧ 한글 관련 기관‧단체, 한글 관련 행사 기록물 수집 목적

□ 국립한글박물관 아카이브 업무 현황 분석

– 조직/인력 및 인프라 현황 분석

– 자료 관리(수집‧등록‧보존, 자료관리시스템) 현황 및 문제점

‧ 소장 아카이브자료 현황과 특성 분석

‧ 현행 수집‧등록 절차 검토 및 진단

‧ 현행 분류체계, 메타데이터 검토 및 진단

‧ 자료관리시스템 기능 분석

– 자료 활용(이용 서비스, 콘텐츠 개발) 현황 및 문제점

‧ 이용 서비스(디지털한글박물관) 운영 현황

‧ 콘텐츠 개발 사업 현황(구술 채록, 원문 이미지 구축)

□ 타 기관 아카이브 운영 사례 조사

– 모범 사례 분석을 통한 시사점 제시

예) 국립민속박물관, 국립현대미술관, 국립국악원, 아시아문화전당 등

‧ 선행연구 분석

‧ 선진사례/타 기관 분석

‧ 종합적 검토 및 활용방안

□ 한글아카이브 운영 방안 수립

– 한글아카이브의 사명 및 목표

– 수행 체계(조직/인력 구성) 구성안

– 한글아카이브 기능별 전략

‧ 수집/정리/보존/디지털화/활용 등

– 업무 세분화 및 기능별 설계

‧ 자료 관리(수집‧등록‧보존) 업무

‧ 자료 활용(이용 서비스, 콘텐츠 개발) 업무

– 현행 업무 절차 및 자료관리시스템 개선 방안

예)  ‧ 가등록 프로세스 활용 방안(타 부서 연계)

‧ 전자자료 보존을 위한 백업 저장장치의 운영 관리 방안

– 디지털한글박물관 개선 방향

‧ 한글아카이브와 이용 서비스의 효율적인 연계 방안

□ 한글아카이브 관리 규정 및 업무 지침(안) 검토

– 한글아카이브 관리 규정(안)

‧ 한글아카이브 운영의 근거 마련

‧ 아카이브 열람, 대여, 복사 등 공정이용에 관한 가이드라인 제시

* 소유권, 저작권, 이용허락 제도 및 공공누리, 공공데이터 제도 검토

– 한글아카이브 자료 관리 지침(안)

‧ 수집‧등록 단계별 실무 지침

2. 사업 결과물

산출물	포함 내용	수량	제출
착수 보고서	세부 연구 항목, 과업 수행 방법, 추진 일정 계획, 각 분야별 참여인력 등	6부	계약일로부터 10일 이내
중간 보고서	사업 추진 경과, 현황 및 사례 분석, 운영 방안 제시 초안 등	6부	8월 중
결과물 및 결과 보고서	결과보고서 수록 전자 파일(hwp 및 pdf 형식)	USB 저장장치 1개	사업 종료 10일 이전
	현황 및 사례 분석, 전문가 자문 의견, 운영 방안 제시 등	50부

3. 보고서 작성

□ 최종보고서는 각 분야별 전문가의 자문 및 검토 내용을 반영하여, 자료집 형태로 제작하고 원본 파일과 함께 50부를 제출함

□ 최종보고서 제출 전 결과보고회 시 보고서 내용에 대해서 발주처에서 해당 주제와 관련한 외부 전문가에 심의를 요청할 수 있고, 심의에서 지적된 사항에 대하여 수정ㆍ보완을 요청할 시 용역 수행자는 그에 따라야 함

□ 최종보고서는 아래 표에 명시된 사양에 맞추어 단행본 형태로 제출함

※ 최종보고서 권장 사양

규격: 210×297mm

용지: 표지 230g 아르떼 / 내지 100g 뉴플러스

인쇄: 표지 오프셋 인쇄 / 내지 흑백 출력

내지 디자인 및 편집 작업 필수 (표지 디자인은 발주처 제공)

□ 최종보고서를 제출할 때는 발주처에서 발급받은 발간등록번호를 표지에 인쇄하여 제출함 ※ 최종보고서 제출 전 협의

4. 보고서 활용

□ (원고의 귀속과 저작권) 제출 결과물에 대한 저작재산권(2차 저작권 포함)은 국립한글박물관과 주관 사업자가 공동으로 소유하며, 국립한글박물관은 본 저작물의 온라인 또는 오프라인 상에서의 복제 및 배포, 2차 가공 등에 관한 권리를 가짐

□ 제출된 결과물은 향후 국립한글박물관 사업에 이용할 수 있음

□ 국립한글박물관은 본 저작물의 공동 저작권자로서 관계 기관에 저작권을 등록할 수 있으며, 주관 사업자는 이와 관련한 절차에 협력하여야 함

□ (저작물의 내용에 따른 책임) 본 저작물의 내용이 제3자의 권리를 침해하여 국립한글박물관 또는 제3자에 대하여 손해를 끼칠 경우에는 주관 사업자는 민ㆍ형사상의 책임을 짐

5. 사업 일반 사항

가. 기본 지침

□ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항과 제안요청서의 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률, 대통령령, 부령 등)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 상호 협의하여 결정

□ 본 과업과 관련된 보안유지를 위하여 과업수행자는 참여인력에 대한 보안교육을 실시하고, 보안대상에 대한 관리를 철저히 하여야 하며, 착수보고에 보안사고 방지에 대한 각서를 제출하여야 함

□ 연구자는 윤리 점검기준을 고려하여 연구 수행하여야 하며, 착수 시 발주처가 제공한 ‘윤리 점검 기준’을 참고하여 ‘정책연구 윤리 자가점검표’ 및 정책연구 윤리 준수 서약서‘를 제출하여야 함.

□ 과업수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계 법규와 제 규정을 준수하여야 함

□ 발주처는 과업수행에 부적격하다고 판단되는 사업 참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 주관 사업자는 정당한 사유가 없는 한 교체요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 함

나. 사업 보고 및 평가

□ 착수 보고: 과업수행자는 계약일로부터 10일 이내에 세부 수행 항목, 과업 수행 방법, 추진 일정 계획, 각 분야별 참여인력 등을 포함한 사업 수행 계획서를 작성하여 발주처에 보고하여야 함

※ 착수계 제출 시 함께 제출할 서류

과업수행계획서	과업수행기구표
◦ 세부 수행 계획서	◦ 책임연구원 및 참여 연구원 이력서
◦ 책임연구원 및 참여 연구원의 선임계	◦ 책임연구원 및 참여 연구원 경력서
◦ 예정 공정표
◦ 사업비 산출내역서
◦ 보안각서, 정책연구 윤리 자가점검표, 정책연구 윤리 준수 서약서
◦ 기타 사업 수행에 필요한 사항

□ 중간ㆍ최종 평가: 사업 추진 내용에 대한 중간 보고회, 최종 보고회를 개최하여야 하며 시기와 방법, 횟수 등에 대해서는 사전에 발주처와 협의하여야 함. 과업수행자는 과업 종료일 10일 이전까지 평가 결과를 반영하여 작성한 최종 결과 보고서를 인쇄 전에 발주처에 보고하여야 함

□ 수시 보고: 과업수행자는 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시로 보고하여야 함

다. 세부 지침

(1) 착수계 및 착수보고서 제출

□  주관 사업자는 계약체결일을 기준으로 10일 이내에 착수계, 사업 수행 계획서, 사업 수행 기구표 등을 제출하여 발주처의 승인을 받은 후에 사업을 수행하여야 함 발주처는 제출된 서류가 부적합하다고 판단할 경우에 수정을 요구할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 주관 사업자는 이에 응하여야 함

□  사업계획서에는 분야별 사업 참여자의 명단을 제출하여야 하며, 주관 사업자가 사업 참여자를 교체할 필요가 있을 경우에는 반드시 사전에 발주처의 승인을 얻어야 함

(2) 사업 참여자의 요건

□  주관 사업자는 완성도 높은 연구 결과물 생산을 위해 기록학 전문가로 구성된 연구자와 박물관 등 관련 분야 전문가의 검토가 가능한 조직 체계를 갖춰야 함

□  발주처는 과업수행에 부적격하다고 판단되는 사업 참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 주관 사업자는 정당한 사유가 없는 한 교체요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 함

(3) 사업 관리 지침

□  주관 사업자는 사업 목표 달성을 위한 단계별 작업 기준을 마련하고 그 수행 과정에서 작업의 일관성과 전문성을 유지하여야 함

□  주관 사업자는 결과물의 품질을 높이기 위해 사업 내용에 대한 세부지침을 마련하고, 관련 분야 전문가의 검토를 반드시 거쳐야 함

(4) 결과물 검수 및 보증

□  사업 결과물 검수 중에 계약 내용과 다른 내용이나 의견이 상충된 부분이 있는 경우, 발주처는 결과물의 미진한 내용을 수정할 수 있도록 요구할 수 있으며 주관 사업자는 발주처의 의견에 따라 기술을 보완해야 함

□  사업 결과물에 오류가 발견될 시, 발주처는 주관 사업자에게 수정을 요구할 수 있으며 최종 결과물에 대한 하자 보증기간은 납품 후 12개월로 함

Ⅲ

제안 지침

1. 참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격 요건을 갖추어야 함

□「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 입찰참가자격(학술연구용역/업종코드:1169)을 등록한 업체이어야 함.

□「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <소기업‧소상공인 확인서>를 소지한 자.

□「국가계약법」제27조 및 동법 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자의 입찰참가자격을 제한 받은 자는 제외.

나. 공동수급 여부: 불가

다. 기타

□ 본 사업공고일 현재 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지, 부당업체 지정 등의 결격사유가 있는 자는 본 공모에 참여할 수 없으며, 이를 위반하여 입찰에 참가한 업체의 모든 행위는 원천적으로 무효임.

□ 하도급은 불허함.

2. 제안 일정

1) 계약의뢰	2022. 4.

2) 입찰공고 게시	입찰공고서 참조

3) 제안서 제출	입찰공고서 참조(나라장터 온라인 제출)

4) 제안서 평가	제안서 접수마감일로부터 10일 이내

※ 제안서 정성적 평가 일시 및 장소는 추후 입찰 참여자에게 별도 통보하며, 입찰 참여자에게 제안서의 PT를 요구할 수도 있음(발표는 15분 이내)

5) 상기 일정은 진행 과정에서 달라질 수 있음.

3. 제출서류

가. 제출방법

□  제안서는 제안사별로 1건에 한하며, 추가 제출이나 수정‧변경‧보완은 할 수 없음.

□  모든 서류에는 규정에 의한 것 이외의 표시를 금함. 위반 시 심사위원회에서 불공정행위로 의결될 경우 실격처리 될 수 있음.

나. 제출서류: 입찰공고서 참조 (나라장터 온라인 제출)

□ 기술제안서 및 입찰참가 서류 전자파일 (PDF 형식) 각 1부

(1) 정성적 제안서 1식 (PDF형식)

(2) 정량적 제안서 1식 (PDF형식)

(3) 기타 서류 1식 (PDF형식)

□ 이외의 기타 사항은 입찰공고에서 별도로 정한 바에 의함

4. 제안서 작성 지침

가. 제안서의 작성지침

□ 일반사항

- 본 제안요청서에 포함되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안

- 인용 자료 및 데이터의 출처 명시

- 금액의 경우는 제시한 금액 단위 이하는 버림

- 반드시 쪽 번호를 기재

□ 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안이 제시되어야 한다.

□ 제출된 제안서의 내용은 발주기관에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시의 계약 조건의 일부로 간주한다.

□ 발주처는 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

□ 제안서 규격 : 백색 A4 용지, 컬러, 50페이지 내로 작성
※ 지정 분량을 초과한 분량에 대하여는 평가하지 아니함.

나. 제안서 작성요령

□ 제안서는 반드시 한글로 작성하여야 하며, 필요 시 영문 및 한자 표기를 병행할 수 있음

□ 제안서의 내용은 명확하고 구체적인 용어를 사용하여야 하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

□ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성

□ 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체 선정을 취소할 수 있음

5. 보안 및 유의사항

□ 사업보안

- 용역업체의 장은 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행

- 참여인력에 대한 보안조치

- 용역사업 수행 관련 정보ㆍ관련 시설 등에 대한 보안조치

· 용역 참여인력 변경 시에는 발주처의 승인을 받아야 함

· 용역사업 수행내용 및 결과의 보안조치 등

· 업무 수행과 관련한 정책 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음

- 본 제안요청과 관련하여 발주처로부터 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안한 업체에 있음

□ 유의사항

- 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 회계예규 등 기타 입찰에 관한 모든 사항을 사전에 숙지하고 응하여야 하며, 관계 규정을 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

- 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

- 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안자 부담으로 함

- 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함

- 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

- 본 지침의 해석상 이견이 있을 때에는 발주기관의 해석에 따름

Ⅳ

제안서 평가 및 협상

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(사업부서) + 가격개찰(계약부서)		기술 및 가격 협상		최종수행업체선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1. 제안서의 평가

가. 평가위원회 구성

□  제안서의 공정한 기술능력평가를 위해 박물관 내․외부의 관련 분야 전문가로 5인 이내의 평가위원을 선정, 평가위원회를 구성한다.

□  평가위원회는 제출된 제안서를 심사하여 평가한다.

□  평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 사전에 공개하지 않는다.

나. 평가방법

□  기한 내에 유효한 제안서를 제출한 업체를 대상으로 평가한다.

□  평가위원은 평가 시 본 지침의 평가기준을 적용한다.

□  평가총점은 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 점수를 합산한 100점을 만점으로 한다.

□  기술제안서 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점 1개와 최저점 1개를 제외한 나머지 점수를 산술 평균하여 산출하며, 산술평균의 값은 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

□  동점자의 처리는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선으로 하며, 기술능력평가도 동일한 경우, 제안서 평가의 항목 중 배점이 큰 항목에서 점수가 높은 업체를 선순위자로 한다.

다. 평가결과 발표

□  발주기관은 제안서 평가점수와 업체평가 점수 및 입찰가격을 종합평가하여 협상적격자를 선정하여 발표한다.

□  제안 내용의 평가 결과 및 업체 선정의 세부 기준을 나라장터에서 공개한다.

라. 기타

□  제안서 심사결과 및 세부내용에 대한 질의에는 응답하지 않으며, 제안업체는 평가위원 구성, 평가기준, 평가방법, 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없다.

2. 평가 항목 및 배점

가. 제안서의 평가

□  평가점수는 총점 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 90점, 입찰가격 10점으로 배점하여 평가함.

평가 항목		배점
기술능력평가	사업 계획 평가(정성평가)	90
입찰가격평가	입찰 가격 평가(평점산식)	10
합계		100

나. 기술능력평가(안)

구분		평가항목	배점		비고
기술능력 평가 (90점)	사업의 이해도	ㆍ사업목적 및 특징, 대상자료에 대한 이해	10	20	심사 위원 평가
		ㆍ사업의 방향, 방법, 필요성 등에 대한 이해도	10
	사업 수행 계획	ㆍ세부추진체계, 수행일정, 수행방법 및 전문인력 활용의 적정성	10	25
		ㆍ수행절차 및 연구방법론의 타당성, 신뢰성	10
		ㆍ과업수행 의지 및 발주기관과의 유기적 협력 방안	5
	사업 수행 체계	ㆍ전문 분야별 연구진 구성의 타당성 및 연구원별 업무분담 및 참여범위의 적정성	10	30
		ㆍ사전조사 및 작업방법 등 구체적인 기법 및 예상 문제점 도출 및 대책, 대안 제시 능력	10
		ㆍ연구수행 과정 중 관계기관, 전문가 및 학계와의 유기적 협조 가능성	10
	사업의 기여도 및 파급 효과	ㆍ사업 결과물의 기대효과 및 활용 가능성 및 후속 연구 기여도	15	15

다. 입찰가격평가

구 분	주요 평가기준	배점	비 고
입찰 가격 평가 (10점)	“협상에 의한 계약 체결 기준의 평점산식 적용”	10	계약부서 평 가

3. 협상과정

가. 협상대상

□ 기술능력평가 점수가 76.5점(배점한도의 85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정한 후, 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 함

□ 종합점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 득점한 제안자를 선순위자로 함

□ 협상절차 및 그 결과조치는 ｢협상에 의한 계약체결기준｣ 제9조 내지 제14조의 규정에 의하며, 협상대상자 및 협상적격자 외의 입찰참가자에 대한 통보는 생략함

나. 협상내용과 범위

□  발주기관은 협상대상자가 제안한 이행 과업 내용, 이행 일정 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상 대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

다. 가격 협상 기준 금액

□ 가격 협상 기준 금액은 발주기관의 예정가격으로 하며, 당해 협상대상자의 제안서 가격이 예정 가격 이하일 경우에는 당해 협상대상자의 제안서 가격으로 함

라. 협상절차

□ 협상대상자가 협상 내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와의 협상은 생략함

□ 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬될 경우 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상 실시

4. 저작권 및 사용권

가. 낙찰자(사업수행자)의 사업 수행 결과에 따른 저작권, 지적재산권, 기타 법적소유권 등 모든 권리는 공동 소유하며 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함

나. 낙찰자(사업수행자)의 사업 수행 결과에 대하여 타인의 지적재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우, 낙찰자(사업수행자)가 모든 법적 책임을 지며 발생된 손해 및 비용에 대하여 배상하여야 함

다. 사업추진과정에서 산출되는 모든 자료에 대한 권리도 발주기관에 귀속됨

라. 발주기관은 제작물의 수정·보완 및 변경에 대한 일체의 권한을 가짐

5. 입찰자의 결격

가. 입찰업체가 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 입찰한 사실이 발견되었을 때

6. 무효

□ 입찰서류가 제작 및 제출요령에 위배되었을 때는 선정 자체를 무효화할 수 있음

7. 승계

□ 다음의 경우에는 협상대상 1순위 업체에 부여하는 협상권을 차 순위 협상대상자 순으로 승계할 수 있음.

가. 협상대상 1순위 업체의 입찰서류가 실격, 무효 등에 해당되는 사실이 발견된 경우

나. 협상대상 1순위 업체가 휴업․폐업․업무정지 등 여건 변화로 계약에 필요한 법적 요건이 미비할 경우

8. 기타

가. 상기 기술한 내용 외에 평가 관련 사항은 공개하지 아니 함

나. 발주기관은 평가결과에 대한 질의에 응답하지 않으며, 입찰참가자는 제안서 평가위원 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

다. 모든 증빙자료는 발행 자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

라. 협상 방법 등 명시되지 않은 사항은 협상에 의한 계약체결 기준(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)을 준용

마. 용역 수행업체(계약당사자)는 착수계와 함께 산출내역서를 제출하여야 하며, 사업추진 중 취소 또는 축소되는 과업이 있는 경우 발주기관은 해당 과업에 책정된 예산을 감액하여 용역대금을 지급함

붙임: 관련 서식

서식1. 서약서

서식2. 청렴계약서

서식3. 일반현황 및 연혁

서식4. 참여인력 총괄표

서식5. 참여인력 이력사항

서식6. 개인정보 수집･이용･제공 동의서

서식7. 행정 처분 내용

서식8. 제안서(양식_참고용)

서식9. 제안서 표지(양식_참고용)

[서식1]

서  약  서

당사는 국립한글박물관에서 추진 중인 2022년 □한글아카이브 운영 방안 연구□ 용역 사업 제안에 응모하고자 함에 있어, 아래의 내용을 준수 이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 당사는 심사용 제안서의 제반사실을 사실적 근거에 의해 작성하겠으며, 그 내용에 대하여 법적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 당사는 제안서 평가를 위한 심사위원회의 구성 및 심사방법, 심사 후 발표된 선정자에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2022년   월   일

입찰참가 신청자  상 호:

주 소:

사업자등록번호:

대표자:                (인)

국립한글박물관장 귀하

[서식2]

청렴계약서(서약서)

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의 2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰ㆍ낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공ㆍ납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰ㆍ낙찰을 취소하거나 계약을 해제ㆍ해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

1. 금품ㆍ향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 또는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위시에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」또는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선ㆍ청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

4.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제4조의2제1항제2호 위반 시에 아래의 손해배상액을 납부토록 하겠습니다.(국가계약법 적용 입찰 및 계약 건에 한함)

- 입찰자 : 입찰금액의 100분의 5

- 계약상대자 : 계약금액의 100분의 10

2022.    .    .

서약자 ○○○회사 대표 ○○○(인)

국립한글박물관장 귀하

[서식3]

일반현황 및 연혁

1. 기본사항

업 체 명	○○대학교 산학협력단	대표자
사업분야	산학협력단, 학술연구용역
주 소
전화번호		팩스번호
설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월

2. 업체연혁

연월일	내 용	비 고

[서식4]

참여인력 총괄표

				책임연구원
부문			부문					부문				부문
연구원: 보조원:			연구원: 보조원:					연구원: 보조원:				연구원: 보조원:

[서식5]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		나이
학 력	대학교 전공(학위)			해당분야근무경력	년 월
	대학원 전공(학위)			자 격 증
	대학원 전공(학위)
본 사업 참여역할			사업참여기간	년 월 ~ 월	참여율	%

경 력
소속업체명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	직위	비고
연구용역 수행 현황(최근 5년간)
사 업 명	참여기간 (년월∼년월)	참여역할	발주처	비고
		(예: 책임/공동 연구원)		(예: 집단/단독 연구, 용역액)
연구 논문 실적(최근 5년간)
논 문 명	학술지명	권호(게재연월)	저자수	유형
				등재지
				등재후보지

※ 본 사업에 참여하는 모든 참여자의 이력사항을 제출하여야 하며, 참여임무와 참여율을 정확하게 기재하여야 한다.

※ 사업 참여인력(책임연구원, 공동연구원)의 경력과 연구용역 현황, 연구논문 게재 실적은 증빙자료를 반드시 제출하여야 함.

[서식6]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속업체	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 국립한글박물관(이하‘박물관’)의「한글아카이브 운영 방안 연구」용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 박물관이 수행하는「한글아카이브 운영 방안 연구」용역의 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대전화번호 등. - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2022년 월 일 국립한글박물관장 귀하

[서식7]

행정 처분 내용

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 입찰참가제한

※ 최근 3년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

[서식8]

제  안  서(양식_참고용)

사 업 명	한글아카이브 운영 방안 연구
총 괄 책 임 자	소 속		직위/전공
	주 소		전화/FAX
	성 명		주민등록번호
사업기간			참여인력	명
국립한글박물관의 2022년 □한글아카이브 운영 방안 연구□ 용역 사업에 대한 제안서를 제출합니다. 2022년 월 일 총괄책임자: (인)
상기 사업과제가 귀 기관의 용역사업비에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다. 2022년 월 일 용역사업 업체 대표: (직인) 국립한글박물관장 귀하

제안내용 (예시)

Ⅰ. 제안배경

※ 연구목적, 연구범위, 방향 및 방법, 세부연구내용 등을 파악할 수 있도록 작성

Ⅱ. 사업계획

1. 사업 추진전략 및 추진체계

※ 제안요청서상의 사업개요를 기초로 추진전략 및 추진체계 등을 자유롭게 기술

2. 사업계획

(연구의 목적, 연구방향 및 방법, 세부연구내용 등 기술)

3. 기대효과 및 활용방안

가. 기대효과

나. 활용방안

4. 추진일정

연 구 내 용	월별 추진 일정						비 고
추 진 률(%)

[서식9]

제안서 표지(양식_참고용)

한글아카이브 운영 방안 연구 사업 제 안 서
		2022년 월 일
			-

주) 1. 표지크기 : A4

2. 문자는 돋움체, 흑색 사용

3. 글자 크기 : 제목 20, 35호, 날짜 14호, 식별번호 14호

4. 좌우간격은 중앙 정렬함

5. 도판 및 사업제안서의 여백, 앞뒤, 표지 등 어느 곳이든 작성 또는 공모업체 등을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 하지 않아야 하며, 인지할 수 있다고 객관적으로 판단되는 특정표기가 발견될 시 접수는 무효 처리됨