과 업 지 시 서
제15회 제주해비치아트페스티벌 행사운영 용역

2022. 03.

목   차

Ⅰ. 행사개요	1

Ⅱ. 과업개요	2

Ⅲ. 세부 과업내용	3

Ⅳ. 과업 일반지침	19

Ⅴ. 세부 추진일정	22

Ⅵ. 참고	23

1	행사개요

□ 추진목적

○ 문화예술계 종사자 간 네트워크 교류의 장 마련을 통한 기획 역량 강화 및 유통 활성화에 기여하고자 문예회관과 예술단체 간 정보제공, 교류, 홍보 할 수 있는 온․오프라인 유통플랫폼 구축

○ 대국민 대상 다양한 형태의 공연예술프로그램 실연을 통한 문화향유 기회 제공

□ 행사개요

○ (행 사 명) 제15회 제주해비치아트페스티벌

○ (행사기간) 2022. 9. 19.(월) ~ 9. 22.(목) * 프린지: 9. 16.(금)~21.(수)

○ (행사장소) 해비치호텔앤드리조트 제주 및 제주도 내 공연장 일원 등

○ (주최/주관) 한국문화예술회관연합회, 제주특별자치도/ 한국문화예술회관연합회

○ (후    원) 문화체육관광부, 한국문화예술위원회, 현대자동차그룹

○ (협    찬) 해비치호텔앤드리조트 제주

○ (참가대상) 전국 문예회관 및 예술단체, 문화예술 관련 기관, 공연장

장비 업체, 일반인 등

○ (프로그램) 개막식, 아트마켓, KoCACA교류협력네트워킹, 폐막식 등

구 분		주요내용
개막행사		동 페스티벌 축사, 개막선언, 주제공연 등 개최
아트 마켓	레퍼토리 피칭	문예회관 대상으로, 예술단체가 보유한 주요 레퍼토리 피칭을 통한 거래 활성화 유도
	부스전시	문예회관 부스운영을 통한 예술단체의 작품홍보, 협업제안 등 정보교류 및 유통기회 제공
	쇼케이스	공모를 통해 선정 된 예술단체의 창작물 하이라이트 시연
KoCACA 교류협력네트워킹		국내외 문화예술계 이슈를 반영한 주제로 네트워킹의 장
KoCACA 공식초청작		제주도 내 공연장 및 주요 일원에서 다양한 장르의 공연을 개최하여 지역민 및 관광객 등에게 공연관람 기회 제공
폐막식 및 문화예술시상식		지역문화발전에 기여한 문화예술계 종사자 및 문예회관 대상 공적을 기리고 격려하는 자리로 시상식 개최
※ 추진과정에서 주요 프로그램 구성이 변경될 수도 있음 ※ KoCACA 공식초청작은 제주도 보조금 편성 시 진행

2	과업개요

□ 개요

○ (과 업 명) 제15회 제주해비치아트페스티벌 행사운영 용역

○ (과업기간) 계약체결일로부터 ~ 2022. 10. 21.(금)까지

○ (과업장소) 해비치호텔앤드리조트 제주 및 제주도 내 공연장 일원 등

○ (과업내용) 동 페스티벌의 원활한 운영을 통한 성공적인 개최를 위해             온·오프라인 행사기획 및 운영, 홍보물 제작 및 홍보대행 등

운영에 관한 일체

○ (소요예산) 금 삼억일천만원정(￦310,000,000)/ 부가세 포함

※ 행사 운영에 필요한 제반비용(인건비, 장비 임차비, 숙식비 등 부대비용) 일체

□ 주요 과업범위

구분	주요내용
온·오프라인 행사운영	- 개·폐막식 조성 및 운영 - 부스전시 부스설치 및 운영 - 쇼케이스 운영 및 단체 관리 - 교류협력 네트워킹 현장 운영 및 발제·토론·사회자 관리, 자료 취합 등 운영 - 행사장 내 부대시설 조성 - 영상 및 사진 촬영 및 제작(스팟영상, 쇼케이스 소개영상 등) - 행사장 별 인력 운영계획, 안전관리 계획 수립 및 실행 - 코로나19 관련 방역관리 지침, 계획 수립 및 실행 - 행사 보험 가입(페스티벌 전체) - 기타 행사운영과 관련된 일체의 운영 (연합회 협의)
홍보물 제작 및 홍보대행	- 인쇄물제작(포스터, 리플릿, 가이드북, 용역결과보고서 등) - 홍보대행(매체광고, TV, 버스광고, 현지홍보, 후원사홍보 등) - 현장 홍보물 등 제작 및 설치
어플리케이션 리뉴얼 및 운영	- 온‧오프라인 행사운영을 위한 제주해비치아트페스티벌 전용 어플리케이션 리뉴얼 및 운영
기타	- 푸드 존 설치 및 운영(표선 해비치 해변)

□ 과업일정

일정내용	5월	6월	7월	8월~9월
행사운영 대행사 선정	■
과업 착수(세부운영계획)보고	■
온·오프라인 홍보물 제작 및 홍보	■	■	■
프로그램별 사전협의 및 점검		■	■
행사장 구성 및 시스템 설치 운영			■	■
공식행사 개최				■
평가회의 및 과업 완료보고				■
※ 사업 추진과정에서 과업 일정이 변경 될 수 있음

3	세부 과업내용

□ 온·오프라인 행사운영

○ 개·폐막식(온·오프라인 행사운영 제시)

* 개·폐막식(해비치호텔앤드리조트 야외정원/ 우천 시 크리스탈홀)

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 개·폐막식 관련 아이디어 제시(개막 주제공연 포함) ㅇ 개막식 해외 축제·공연 전문가 참여에 관련 아이디어 제시 ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영 : 행사 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 총괄 연출 1인, 조연출 1인 이상 음향/조명/무대/영상 각 분야 전문가로 구성하고 음향/조명/무대 스텝은 셋업 및 진행에 따라 장소 별 적정 인원 배치(행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 연합회 협의) ․ 행사기간 중 운영 총괄 진행을 위한 담당자 지정 ․ 프로그램의 원활한 진행을 위한 담당자 지정 ․ 프로그램의 원활한 운영이 가능한 스텝 배치(실정에 맞는 인원 배치) ․ 업체는 연합회 협의한 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원 업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함 ․ 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함 ㅇ 행사장 현장 상황을 대비한 실질적인 계획 수립 ㅇ 개막행사, 주제공연, 개막공연, 네트워킹 등 진행 ㅇ 개막식 사회자 섭외 및 운영 - 개막식 사회자 : 남, 여 각 1명(총 2명) - 방송인, 배우, 아나운서 등 ㅇ 폐막식(시상식) 운영, 진행, 행사장 구성 - 사회자 1명 – 아나운서 등 - 시상 및 진행관련 전문 도우미 운영, 사전 리허설 필수 - 시상식 용 꽃다발 준비 ※ 시나리오 및 큐시트 작성, 작성 내용 연합회 검토 필수
기술부문	ㅇ 개막무대 설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 개막행사, 시상식, 개막축하공연에 지장이 없는 규모의 무대 설치 - 야외정원 잔디 보호를 위한 조치 마련 - 행사 연출에 필요한 음향·조명디자인 및 음향·조명 장비 일체 - 행사 연출의 효과를 배가시키기 위한 특수효과 장비 일체 - 조명, 음향 등 운용에 지장이 없도록 원활한 진행을 위한 범위의 발전차 사용 ㅇ 행사 관련 영상 및 홍보영상 상영 및 개막식 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 - LED스크린(중앙 1개, 좌·우 각 1개-업체 제안), 중계 장비 설치 및 운영 - vjing, 현장 영상 송출 - 프로그램에 적합한 영상 연출 실행 - 온라인 생중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체 및 운영
기타사항	ㅇ 코로나19 대비 개·폐막식 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 코로나19로 인한 방역 및 안전 관리 운영 등 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영(한문연과 협의 후 진행) ㅇ 개막식 현장 중계 필수 ㅇ 출연진 대기실 설치(탁자, 의자, 옷걸이, 전신거울 등 편의시설 비치) ㅇ 관람객 의자(1,000개 이상) 설치 ㅇ 폐막식(꽃다발 등) 준비 ㅇ 주최 측 행사 진행용 무전기 10set 제공 ㅇ 일정별 운영 메뉴얼 작성 및 제작(시나리오, 큐시트 등 포함) : 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

○ 부스전시 설치, 운영 * 그랜드볼룸, 지하로비 등

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 구성 - 연합회 협의에 따른 행사장 구성(부스 150개 내외)
운영·시설 부문	ㅇ 부스 운영 인력 2인: 부스전시장 구성 확인, 임차업체와 부스 설치 진행 ㅇ 부스설치 - 200cm×200cm: 145동, 300cm×300cm: 5동/ 총 150동 ㅇ 운영일정 - 설치: 9. 18.(일)~19.(월) - 부스전시: 9. 20.(화) ~ 21.(수) - 21일 부스전시 종료 후 철수 ㅇ 부스배치: 추후 전달(연합회 협의)
부스사양	ㅇ 200cm×200cm 부스: 145동 - 면적: 세로200cm×너비200cm - 사양: 옥타부스 - 크기: 좌,우 벽면(가로50cm×높이250cm), 뒷벽면(가로200cm×높이250cm), 상단(상호간판: 70cm×200cm) ㅇ 300cm×300cm 부스: 5동 - 면적: 세로300cm×너비300cm - 사양: 옥타부스 - 크기: 좌,우 벽면(가로150cm×높이250cm), 뒷벽면(가로300cm×높이250cm), 상단(상호간판: 70cm×300cm) ㅇ 부스홍보물 : 부스상단 부스번호, 단체명, 페스티벌 로고, 페스티벌 명 랩핑 ㅇ 비고 : 참고자료 3 확인, 기본 이미지 및 로고 추후 전달
기타사항	ㅇ 부스 전체 배치도: 트러스 설치 ㅇ 포스터 월 설치 ㅇ 예약미팅 안내 피켓 설치 ㅇ 물품보관소 2개설치 ㅇ 코로나19 대비 행사전반 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 코로나19로 인한 방역 및 안전 관리 운영 등 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영(한문연과 협의 후 진행)
※ 세부 제작 사양과 수량은 운영 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

○ 쇼케이스 운영(온·오프라인 행사운영 제시) * 크리스탈 홀

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영 : 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사 진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 쇼케이스 진행에 충분한 인력 배치 - 행사장 총괄 연출 1인, 조연출 1인 및 음향/조명/무대/영상 각 분야 전문가로 구성하고 음향/조명/무대 스텝은 셋업 및 진행에 따라 장소별 적정인원 배치(행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 연합회 협의) ․ 행사기간 중 운영 총괄 진행을 위한 담당자 지정 ․ 쇼케이스의 원활한 진행을 위한 담당자 지정 ․ 공연장 내 안내인원 배치(하우스 매니저 등) ․ 쇼케이스의 원활한 운영이 가능한 스텝 배치(실정에 맞는 인원 배치) ․ 업체는 연합회가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고, 사무지원업무에 적극 협조하여야 하며 진행사항 및 계획은 연합회와 협의하여 정함 ․ 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함 ㅇ 쇼케이스 단체와 기술 및 장비 운용, 일정관련 논의 ㅇ 전체 프로그램 일정 내에서 쇼케이스와 관계된 셋업 및 리허설, 공연 일정 등을 협의하는 데에 있어 공연단체, 행사장 측과의 협의를 맡아 수행하며, 협의내용은 사업담당자와 공유하여야 함 ㅇ 쇼케이스 단체 무대장비 및 시설 운반 물류 지원
무대시설 부문	ㅇ 쇼케이스 무대 설치 및 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 호텔 내 다이아몬드 홀의 상황을 고려하되, 쇼케이스 선정단체 공연진행에 지장이 없는 규모의 무대 설치(참고자료 2 참조) - 쇼케이스 선정단체 공연 연출에 필요한 조명디자인 및 조명 장비 일체 - 쇼케이스 선정단체 행사 연출에 필요한 음향 장비 일체 - LED스크린(500인치 이상-업체 제안) - vjing, 현장 영상 송출 - 프로그램에 적합한 영상 연출 실행 - 온라인 생중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체 ㅇ 쇼케이스 선정단체 운영에 필요한 악기 및 장비 일체 수급 - 쇼케이스 선정단체 , 행사장 전체 기술운영 상의 여건을 고려하여 수급하되, 주최 측과 참여단체의 요구를 최대한 반영한 장비 및 물자 제공 - 댄스플로워, 셋트드럼, 키보드, 기타앰프 등 단체 요청 시 렌탈 지원
기타	ㅇ 코로나19 대비 행사전반 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 코로나19로 인한 방역 및 안전 관리 운영 등 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영(한문연과 협의 후 진행) ㅇ 온라인 게재를 위한 영상제작 및 편집 ㅇ 일정별 운영 메뉴얼 작성 및 제작: 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

○ 레퍼토리피칭 운영(온·오프라인 행사운영 제시) *루비홀, 사파이어홀

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시
인력․운영 부문	ㅇ 인력운영 : 운영인력, 기술 인력 등의 인력 확보 및 운용, 행사 진행에 지장이 없는 인력 구성(인력 운용계획 제안서 내 기재) - 2개 장소 동시 진행, 양쪽 진행에 충분한 인력 배치 - 레퍼토리피칭 운영에 최소 2명 이상 인력 배치 ㅇ 레퍼토리피칭 참여단체와 기술 및 장비 운용, 일정관련 논의 ㅇ 프로그램 일정 내에서 레퍼토리피칭과 관계된 셋업(ppt자료 등)을 협의하는 데에 있어 참여단체, 행사장 측과의 협의를 맡아 수행하며, 협의내용은 사업담당자와 공유하여야 함
무대시설 부문	ㅇ 행사장 무대 및 시스템 장비 일체 구성, 운영 - 행사장의 상황을 고려하되, 참여 단체 진행에 지장이 없는 규모의 무대 설치(참고자료 2 참조) - 참여 단체 피칭에 필요한 시스템 장비 일체(프로젝트, 노트북 등 일체)
기타	ㅇ 코로나19 대비 행사전반 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) - 코로나19로 인한 방역 및 안전 관리 운영 등 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영(한문연과 협의 후 진행) ㅇ 온라인 게재를 위한 영상제작 및 편집 ㅇ 일정별 운영메뉴얼 작성 및 제작: 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

구 분	주요내용
기획부문	ㅇ 행사장 연출 - 섹션 별 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 및 비주얼 아이덴티티 제시 - 행사 특성을 고려한 효과적인 연출 아이디어 제시 - 2개 장소 동시진행으로 해당 일정에 따른 연출 안 제시 - 해외 교류협력 네트워킹 참여에 관련 안 제시
인력․운영 부문	ㅇ 섹션별 운영 및 촬영에 필요한 인력 배치 ㅇ 행사 전 발제, 토론자 관리 및 자료 취합, 자료제작 등 사전 준비 인력 ㅇ 프로그램 운영 사항 - 행사 전: 주제 선정, 섹션 구성, 발제, 토론, 사회자 구성은 연합회와 협의 후 진행 - 행사 시: 행사 당일 사전 미팅 운영, 행사장 구성, 프로그램 운영, 영상 촬영 및 송출 등 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영
시설부문	ㅇ 중계를 위한 스크린 및 영상 장비 일체 구성, 중계 장비 운영 등 - 다이아몬드 홀 · LED스크린(300인치 이상-업체 제안) · vjing, 현장 영상 송출 · 프로그램에 적합한 영상 연출 실행 - 루비 홀 · 루비 홀 스크린 등 시스템 활용 ㅇ 2개 장소 각 노트북 최소 1대, 프리젠테이션용 포인터 1개 등 준비 ㅇ 2개 장소 온라인 생중계 및 녹화를 위한 영상 장비 일체 및 운영
비고	ㅇ 코로나19 대비 행사전반 운영계획 수립(제안서 내 필수 기재) -코로나19로 인한 방역 및 안전 관리 운영 등 ㅇ 참석자 출입관리 장비 임차 및 운영(한문연과 협의 후 진행) ㅇ 온라인 게재를 위한 영상제작 및 편집 ㅇ 일정별 운영메뉴얼 작성 및 제작: 작성된 내용은 한문연 검토 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

○ KoCACA 교류협력네트워킹(온·오프라인 행사운영 제시) * 루비홀, 다이아몬드홀

□ 홍보물 제작 및 홍보대행

○ 홍보

구 분	내 용	제작 사양	비 고
포스터(2종)	- 일정, 장소 - 주최/후원 등	- 사이즈 : 2절 사이즈 - 용 지 : 업체 제안 - 수 량 : 500매(각 250매) - 기 타 : 4도 인쇄	- 디자인 제작
리플릿 (국문)	프로그램 소개	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 수 량 : 5,000매 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄	- 내지, 외지 디자인제작
리플릿 (영·중·일문)	프로그램 소개	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 수 량 : 각 500매 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄
가이드북 (전체 행사 소개, 참가단체 안내)	페스티벌 일정, 프로그램 안내, 아트마켓(부스전시, 쇼케이스,레퍼토리피칭) 단체소개 등	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 페이지 : 250p 내외, 무선제본 - 수 량 : 2,000권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄	- 이미지 포함
교류협력 네트워킹 자료집 (2섹션)	교류협력네트워킹 섹션별 자료 수록	- 사이즈 : 용지, 페이지 수 업체 제안 - 페이지 : 150p 무선제본 - 수 량 : 섹션별 각 200권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄
카탈로그	프로그램 소개	- 사이즈 : 200*280mm - 용 지 ․ 표지 : 랑데뷰 180g ․ 내지 : 랑데뷰 100g - 페이지 : 12p 무선제본 - 수 량 : 2,000권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄	- 내지, 외지 디자인제작
전단지	부대행사 소개	- 사이즈 : B5 - 용 지 : 아트지 100g - 페이지 : 2p(양면) - 수 량 : 12,000매(6종×2,000매) - 기 타 ․ 내지편집포함, 4도 인쇄 ․ 일자별 제작(총 6종)	- 내지, 외지 디자인제작
초청장 및 봉투(국문)	국내 인사 초청	- 사이즈, 용지(초청장, 봉투): 업체 제안 - 페이지 : 2p(2단 접지) - 수 량 : 300매 이상 - 기 타 ․ 봉투 및 스티커 포함 ․ 2개 타입 제작 진행 (디자인 필요, 기재 문구 상이) ․ 내지편집포함, 4도 인쇄	- 초청장 디자인 - 내지, 외지 디자인 제작 - 초청장에 리플릿 들어갈 수 있게 제작
초청장 및 봉투(영문)	해외 인사 초청	- 사이즈, 용지(초청장, 봉투): 업체 제안 - 페이지 : 2p(2단 접지) - 수 량 : 50매 이상 - 기 타 ․ 봉투 및 스티커 포함 ․ 2개 타입 제작 진행 (디자인 동일, 기재 언어 상이) ․ 내지편집포함, 4도 인쇄
명찰	참가자 등 명찰	- 사이즈, 용지 업체 제안 - 수 량 : 총 3,300매 ․ 문예회관 : 1,000매 ․ 부스전시 : 1,000매 ․ 쇼케이스 : 300매 ․ 초청인사 : 100매 ․ 개인참가 : 400매 ․ 한국문화예술회관연합회 : 50매 ․ 스태프 : 150매 ․ PRESS : 50매 ․ 현장등록 : 250매 - 기 타 ․ 앞면 : 구분, 소속, 이름 기입 뒷면 : 일정표 삽입 ․ 부문별 다른 색으로 제작 ․ 참가자 이름 및 기관명 삽입 ․ 수량 중 이름 삽입을 제외한 나머지 수량은 이름 없이 제작 ․ 케이스(2구) 및 끈 포함(끈 프린팅) ․ 편집포함, 양면 8도 인쇄	- 디자인 및 편집 업체에서 진행
식권	참가자 식권	- 사이즈: 5*9cm - 용 지: 랑데뷰 100g - 수 량: 총 5,800매 내외 ․ 19일 석식: 500매 내외 ․ 20일 조,중,석식: 각 800매 내외 ․ 21일 조,중,석식: 각 800매 내외 ․ 22일 조식: 500매 내외 - 기 타 ․ 편집포함, 4도 인쇄 ․ 일자별 색깔 구분
카드레터 디자인	온라인 카드레터 1회차 디자인 및 구성	- SNS게재 카드레터 디자인 및 내용 구성 - 10장 내외로 구성 - 포스터 이미지를 활용한 디자인 - AI, JPG 파일로 제출	- 제안서 제출 시 디자인 제출 - 내용은 선정 시 연합회와 협의
기념품제작	에코백 제작 등	- 디자인: 상품 정면 디지털 인쇄 - 크 기: 300mm×400mm×100mm - 제 질: 면 2합 100%cotton - 수 량: 총 2,000개 내외
결과보고서	15회 페스티벌 성과 등	- 사이즈, 용지 업체 제안 - 페이지 : 120p 무선제본 - 수 량 : 50권 - 기 타 : 내지편집포함, 4도 인쇄, 내지 중 25페이지 컬러인쇄	- 내지, 외지 디자인 제작 - 10. 21.까지 납품
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음. ※ 제작일정 등 세부계획서 작성

물(친환경 홍보물 제작)

○ 홍보대행

구 분		내 용	비 고
홍보	홍보	- 내용 : 행사장 근처 인구 밀집지역 포스터 부착 및 전단지 배포 등 ․ 인구 밀집지역 포스터 부착 및 전단지 배포 ․ 주요 음식점, 카페, 숙박업소 등 전단지 비치 ․ 배포수량 : 포스터 200부, 전단지 5천부 ․ 기간 : 15일(9.1~9.18)	-
	언론 광고(TV,신문 등)	- 주요 방송, 신문 등 언론 광고 진행(제안서 내 필수 기제) ․ 방송사 : 업체 제안(최소 2곳) - SPOT광고 등 ․ 언론사 : 업체 제안 ․ 비 고 : TV, 신문, 잡지 등 업체 제안 ※ 보도자료 작성: 작성된 내용은 한문연 검토 필수	연합회와 사전 협의
기타	인력구성 및 온/오프라인 홍보 등	- 홍보팀장 1인 등 홍보 전담 팀을 구성하여 연합회 홍보에 적극 지원 - 온/오프라인홍보 계획 수립(해외사이트 등) - 주요언론사 보도자료 배포 및 기자간담회 개최 계획 수립 - 현장 취재 기자단 관리(프레스 룸 운영 등)계획 수립	연합회와 사전 협의
※ 세부 사항은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

○ 현장 홍보물 등 제작 및 설치

(단위 : cm)
번호	제작물	사양	수량	비고
1	부스배치도	X-배너: 120×180	8개	거치대 포함, 행사장 안내용, 2종 각 4개(120×180)
2	쇼케이스 일정	X-배너: 120×180	2개	거치대 포함, 행사장 안내용 (그랜드볼룸, 크리스탈)
		X-배너: 60×180	4개
3	행사일정	X-배너: 120×180	4개	거치대 포함, 행사장 안내용 (그랜드볼룸, 크리스탈, 다이아몬드)
4	호텔내부 안내보드	보드: A1(59.4×84.1)	2개	보드: 우드락, 이젤 포함 행사장 안내용 (호텔로비, 리조트로비)
5	개별프로그램 안내용 배너 및 보드	X-배너: 120×180	2개	거치대 포함, 프로그램 별 수량 상이
		X-배너: 60×180	15개
6	포스터 게시대	옥타 가로100×높이240	40장	리조트에서 호텔 이동 통로 내 설치
7	테이블 이름표	소형X-배너(탁상용): 15×30	30개	행사진행용(교류협력네트워킹 등) ※ 거치대 포함
8	시상식용 폼 보드	보드: 60×30	12개	우드락, 폐회식 개최 시 (장관상, 연합회상 등)
9	포디움 폼 보드 및 마이크보드	프로그램별 포디움 및 마이크 보드	10개	단상 및 마이크 붙임용
10	교류협력네트워킹 일정 보드	보드: A1(84.1×59.4)	4개	보드 : 우드락, 이젤 포함
11	포토 존	400×300	1식	그랜드볼룸 입구 배치용 (전체 참가자), 목공제작
12	큐카드	18.2×12.8	250매	아트지 250g, 가로형, 개막식 등 행사 진행용
13	사회자 마이크보드	아크릴보드: 10×4	3	전야제, 개막식, 폐막식 사회자용
14	부스전시장 현수막 (세로)	180×600	4	부스전시장(그랜드볼룸 홀) 위치: 홀 우측 대리석 벽면
15	그랜드볼룸 벽면 (세로현수막)	180×530	3	그랜드볼룸 홀 복도 세로현수막
16	그랜드볼룸 (천정 현수막)	400×180	3	부스전시 안내용
17	그랜드볼룸 대형 현수막	879×600	1	컨벤션홀 로비
18	교류협력네트워킹 섹션별 현수막	60×700	4장	루비, 사파이어 홀
19	폐막식 및 시상식 현수막	900×90	1장	그랜드볼룸 홀
20	쇼케이스 심사표	쇼케이스: 18.2×12.8	700매	아트지 250g, 내용 별도 전달
21	거리 현수막	주민센터 현수막 게시대 별 사이즈	30장	제주도내 현수막 게시대 설치 (주민센터 별 사이즈 상이 시 해당 사이즈에 맞게 변경), 설치장소 추후 전달
22	가로등배너	60×180	100조	제주 해비치 호텔 해안도로, 번영로, 공항로 가로등 설치
23	선전탑	1,220×8,540	2식	나무, 장소 협의 후 설치
24	KoCACA교류협력 네트워킹 이름표	20x7	30매	아트지 250g
25	공식초청작 KoCACA프린지	현수막: 200×200	4장
		X-배너: 60×180	4개	물통거치대 포함
26	푸드존 홍보물	현수막: 200×200	2개
		현수막: 900×90	2개
		X-배너: 60×180	4개	물통 거치대 포함
27	공항 안내데스크	Welcome 피켓: A3	30장	초청인사 안내용, 아트지 250g
		초청인사 피켓: 보드90×45	1개	우드락
		보드: 120×25	1개
		출력물: 148×17	1장	실사출력, 합성지
		출력물: 148×79	1장
		X-배너: 60×180	2개	물통거치대 포함
※ 세부 제작 사양과 수량은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 기록용 영상 및 사진촬영

○ 영상 및 사진제작

구분	과업	내용	제작 사양	비고
영상 제작물	스팟 영상	행사 소개 홍보 영상	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일, NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 30초 내외 - 제작방식: HD급 카메라 이상 - 녹음: 전문 성우 내레이션 - BGM삽입 ※ 음향(audio)편집 시 사용되는 효과음악, 배경음 등은 과업 수행자가 반드시 저작권을 확보하여야 하며, 영상과 부합해야함	사전제작 TV광고용
	개막 선언 및 축사영상	개막식 영상대체 관련 회장 개막 선언 및 내빈 축사 영상 (필요시)	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 5개 각 5분 내외 - 추후 연합회 논의 통해 방향 설정	사전 제작
	아트마켓 소개영상	아트마켓 참여 단체 소개 영상	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 5분 내외 - 단체별 자료는 연합회 취합 후 전달, 단체별 10초 내외 영상 편집 후 제작	사전 제작
	행사 스케치 영상	행사 전반에 대한 영상 스케치	- 수량: usb 5개 - 규격: WEB용 압축파일 및 원본 파일. NTSC 표준 동영상 DVD - 분량: 10분 이내 - 기타: 본 행사의 촬영 일정은 연합회 담당자와 상의 후 진행	사후 제작
사진 촬영	사진	페스티벌 관련 사진 촬영	- 수량: 프로그램, 공연별 20컷 이상 - web용 압축파일 및 원본파일 - 납품방식: 프로그램 별 폴더 설정 후 ubs 10장 제출 - 본 행사의 촬영 일정은 연합회 담당자와 상의 후 진행	사후 제작
	사진앨범	페스티벌 전반에 대한 스케치 사진앨범	- 수량 : 5권 - 규격 : 11 × 14인치 - 형식 : VIP용 앨범 제작	사후 제작
운영, 인력 부문	ㅇ 페스티벌의 이미지 및 영상미가 강조된 차별화된 영상 제작 ㅇ 영상 및 사진 촬영․편집은 전문 인력(작가)으로 구성 ㅇ 컴퓨터 그래픽, 3D효과, 애니메이션, 특수효과 등을 적극 활용 ㅇ 스팟 영상은 7월 29일까지 제작 하여 USB 3개를 연합회 담당자에 전달 ㅇ 개막 10일전에 축제 개막영상(축사 등), 아트마켓 소개영상 USB 3개를 연합회 담당자에 전달 ㅇ 풀영상, 클로즈업 영상 등 촬영 프로그램 파일은 외장하드 2개에 담아서 제출(효과, 글귀 등 미삽입 영상) ㅇ 숙박 및 교통 등 제반사항은 자체 운영
※ 세부 제작 사양은 운영 과정에서 협의에 의해 변경될 수 있음

□ 전용 어플리케이션 리뉴얼 및 운영관리

시스템	해비치아트페스티벌 어플리케이션
URL	📍 AOS(안드로이드) : https://url.kr/gbm9rn 📍 IOS(아이폰) : https://url.kr/czal98
주요기능	1. 문화예술 공연 콘텐츠의 유통 활성화를 위한 해비치아트페스티벌 소개 2. 유튜브 영상, 자체 업로드 영상 스트리밍 3. 오시는 길 안내 : 지도/내비게이션 연동, 행사장 안내 4. 메인배너 (오토롤링) 5. 행사주최/후원 6. VIP 및 연사 안내 7. KoCACA 정보(기관소개,회원기관소개,코카카레터,사진자료=홈페이지연동) 8. 로그인 (소셜,이메일) 9. 출입관리 QR 10. 앱 스토어 관리 11. OS 정기 업데이트 12. 라이브방송 13. 설문조사 : 라이브방송 중 진행
ㅇ 어플리케이션 활용 계획(제안서 내 기재) ㅇ 어플리케이션의 안정적 운영을 위한 지속적인 모니터링 및 장애 시 신속 복구 후 사전·사후 서면보고 (개선책 제안 포함) ㅇ 상시적 서버 데이터 관리 ㅇ 팝업, 배너, 기타 홍보용 이미지 등의 디자인 작업 ㅇ 해비치아트페스티벌 어플리케이션 관리자 페이지 유지보수 ㅇ 해비치아트페스티벌 어플리케이션 시스템 안정화 ㅇ 안정적인 영상 송출 스트리밍 유지보수 ㅇ 어플리케이션의 각종 정보의 업데이트, 최신의 자료 유지 ㅇ 서버 및 보안 시스템 안정화 지원 ㅇ 리뉴얼 및 운영관리 기간 내 작업 내역에 대한 개인정보보호법, 접근성, 표준 준수 ※ 어플리케이션 리뉴얼 및 유지보수 예산편성 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의 후 진행.

□ SNS&유튜브 관리

보유계정	해비치아트페스티벌 페이스북, 인스타, 유튜브채널 2개
URL	📍 페이스북 : https://www.facebook.com/jejuhaevichiartsfestival 📍 인스타 : https://www.instagram.com/jejuhaevichiartsfestival/?hl=ko 📍 유튜브 : https://www.youtube.com/channel/UC4ahPQtyhYVVsWFoJxm-jPw
주요기능	📍 페이스북&인스타그램 1. 부스전시참여, 쇼케이스 공모 등 행사 공지 안내 2. 세부프로그램 카드뉴스 게시 홍보 3. 타 기관 및 기업 협조를 통한 SNS채널 노출 등 📍 유튜브 1. 행사프로그램(쇼케이스 등) 실시간 중계 2. SPOT영상, 스케치영상 게시 등
ㅇ SNS&유튜브 활용 계획(제안서 내 기재) ㅇ 팔로워, 구독자 증감을 위한 계획(이벤트 등)
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

□ 푸드 존 운영-표선 해비치 해변(참고 4)

구 분	내 용	비고
기획부문	ㅇ 푸드 존 연출 - 사업 목적을 바탕으로 한 행사장 연출, 특성 제시
인력․운영 부문	ㅇ 연합회와 협의 후 푸드 트럭 모집 및 지역 먹거리 축제와의 연계 진행 ㅇ 푸드 존 전반에 대한 총괄 인력 1인, 운영시간(15시~22시) 내 운영 인력 배치 ㅇ 현장 쓰레기 등 뒷정리 진행(종량제봉투 구비 / 음식물, 일반 구분)
시설부문	ㅇ 몽골텐트(중형 10동), 조명, 탁자, 테이블, 발전차 등 푸드 존 운영에 필요한 시설 구비
기타	ㅇ 부대행사 포함 총 행사기간(2022. 9. 16.~21.) 중 6일 진행(예정) ㅇ 해변 내 전력 사용 및 물품사용 시 표선리 이장, 청년회와 사전 협의 필수
※ 세부 내용은 진행 과정에서 연합회와 협의에 의해 변경될 수 있음.

4	과업 일반지침

□ 일반내용

○ 본 과업지시서는 「제15회 제주해비치아트페스티벌 행사 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 한국문화예술회관연합회(이하 연합회)와 협의하여 수행하여야 함

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

○ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 과업이 합리적이고 효율적이며 행사 취지를 충분히 반영할 수 있도록 하며, 연합회는 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자(시스템 포함)의 교체를 요구할 수 있음

○ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 연합회 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

○ 과업수행사는 설치, 관리, 운영하는 모든 시설물의 안전관리에 철저를 기하여야하며, 안전사고 발생 시 이에 책임을 진다. 또한 과업수행사의 운영인력은 업체가 전담 관리하여 운영하고 인력 관련 발생하는 안전사고는 업체의 책임으로 함

○ 안전사고 대비를 위한 행사보험을 반드시 가입하여야 하며 행사 10일 전까지 보험영수증 사본과 보험증권 사본을 연합회로 제출하여야 함(가입기간 : 시스템 설치 시부터 ~ 철거 시까지)

○ 무대 설치, 철수 등 용역 운영 시 한국문화예술회관연합회(이하 ‘연합회’라 한다.) 검수관의 확인을 득해야 함

* 검수 시 제출서류: 검수사진(행사관련 설치 전, 후, 철거 후) 및 설치 물품 내역

○ 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 연합회와 협의 후 결정하여야 함

○ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

※ 제주도 보조금 확보 시 KoCACA 공식초청작 운영에 따른 과업

추가로 계약내용과 금액이 변경 될 수 있음

○ 본 사업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 행사목적 달성을 위하여 필요한 사항은 연합회의 지시에 따라 보완해야 함

□ 사업보고

○ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 완료)를 비롯하여 연합회의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

○ (착수보고) 계약체결일로부터 7일 이내에 추진계획, 수행인력 구성,             추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를             제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를             개최함

○ (수시보고) 과업 수행 중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를            수행해야 함

○ (완료보고) 과업 종료 후 30일 이내에 제안서, 계약서 등 과업업무             범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 제출해야 함

※ 제출자료: 결과보고서 50부, 산출물(영상·사진 등)이 담긴 USB 5개

※ 행사장 시설물 및 시스템 등 검수사진, 각종 제작물 원본파일 등

○ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 연합회와 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

□ 기타

○ 수행업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체금하여야 함

○ 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

○ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 연합회를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

○ 제작에 사용된 영상, 이미지, 오디오 등은 저작권법 및 지적재산권을 위반해서는 안 되며, 발주기관에서 방송, 인터넷 서비스 등에 자유롭게 이용 할 수 있도록 제작·제공하여야함

○ 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권은 연합회에 귀속함

○ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 연합회와 사전 협의하여 결정하여야 함

5	세부 추진일정(안)

일 자	내 용
2022. 5.	․ 세부계획 협의 - 온·오프라인 행사운영 - 홍보물제작 및 운영
2022. 6.	․ 포스터 등 공식 홍보물 확정 및 오프라인 홍보 ․ 교류협력 네트워킹 운영 계획 수립 ․ 쇼케이스 현장 사전 답사 ․ 참가단체 관리(개막행사, 쇼케이스, 레퍼토리피칭 등) ․ 행사장 사전 답사
2022. 7.~8.	․ 부스전시 부스운영 메뉴얼 제작 ․ 주관 언론 선정 및 업무협약 ․ 개막 관련 영상 및 아트마켓 영상 제작 및 편집 ․ SPOT영상 제작 ․ 쇼케이스 하이라이트 영상 편집 ․ 방송 SPOT 시행 등 홍보 시작 ․ 쇼케이스 선정단체 기술협의 진행 ․ 교류협력 네트워킹 현장 사전 답사 ․ 푸드 트럭 모집
2022. 9.	․ 공연예술계 주요 월간지 대상 행사 홍보 ․ 온라인 포털 사이트 광고 집중 ․ 매체이용 해외 보도 강화(언론보도, 해외 사이트 게제 등) ․ 행사장 인근 인구밀집 지역 방문 홍보(리플릿 배포 등)
2022. 9. 16(금)~21(수)	․ 행사장(해비치호텔앤드리조트 등) 조성 ․ 푸드 존 설치 및 운영(9.16.(금)~21.(수))
2022. 9. 19(월)~22(목)	․ 개막행사, 아트마켓, 교류협력네트워킹, 폐막식 등 프로그램 운영
2022. 9. 22(목)	․ 장소 별 최종 철수 및 확인 점검
2022. 10. 21(금)	․ 과업 최종 보고서, 영상 및 사진 제작물 제출
※ 상기 일정은 현장운영상황에 따라 연합회와 업체 간 합의하에 변경될 수 있음

참고 1.	행사일정표(안)

시 간	9월 19일(월)		9월 20일(화)			9월 21일(수)		9월 22일(목)
10:00~10:30	참가 등록		KoCACA 교류협력 네트워킹 1~2섹션 (다이아몬드/루비)		쇼케이스 4,5,6 (크리스탈)	KoCACA 교류협력 네트워킹 3~4섹션 (다이아몬드/루비)	쇼케이스 14,15,16 (크리스탈)	폐막 및 시상식 (크리스탈)
10:30~11:00
11:00~11:30
11:30~12:00
12:00~13:00			중식
13:00~13:30			문예회관 부스운영 (그랜드볼룸)		쇼케이스 7,8,9 (크리스탈)	문예회관 부스운영 (그랜드볼룸)	쇼케이스 17,18,19,20 (크리스탈)
13:30~14:00
14:00~14:30
14:30~15:00
15:00~15:30					휴식시간 (15:00~15:20)
					쇼케이스 10,11,12,13 (크리스탈)
15:30~16:00	레퍼토리 피칭 (루비/ 사파이어) - 각 15개 단체
16:00~16:30		쇼케이스 1,2,3 (크리스탈)
16:30~17:00
17:00~17:30
17:30~18:00
18:00~19:00	석식
19:00~20:30	개막식 (야외무대)		7개 지회별 자체 교류협력프로그램 운영 (사파이어 및 루비 등)
부대행사	세부프로그램			일시 및 장소
KoCACA 공식초청작	KoCACA 초이스 (전야제 등) * 제주도보조금 확보 시			일시: 2022년 9월 17일(토) ~ 9월 21일(수) 장소: 제주문예회관, 서귀포예술의전당, 제주아트센터 등
	KoCACA 프린지 * 제주도보조금 확보 시			일시: 2022년 9월 16일(금) ~ 9월 21일(수) 장소: 해비치호텔앤드리조트, 제주도 일원

※ 추진과정에서 프로그램 구성 및 일정이 변경될 수도 있음

참고 2.	주요 행사장 현황

○ 행사장 현황

크리스탈

다이아몬드

루비&사파이어

○ 장비 현황표

<크리스탈 홀 장비 현황표>

분류	항목	ALL	A홀	B홀	C홀	D홀	E홀
음향	스피커출력	주:1000W 부:500W	500W	300W	300W	300W	300W
	무선마이크 (Pin)	9EA	2EA	2EA	2EA	2EA	2EA
	회의용 컨트롤러	2EA(회의용마이크30개)
영상	빔프로젝터	주1대:12,000AL 부2대:5,500AL	1대 12,000	1대 5,500	1대 5,500	1대 5,500	1대 5,500
	스크린사이즈	주:250인치 부:150인치	250	200	200	200	200
	현수막사이즈	8m, 셋트8m		6m	6m	6m	6m

<다이아몬드 홀 장비 현황표>

분류	항목	ALL	A홀	B홀
음향	스피커출력	3000W(서브우퍼포함)	1000W	1000W
	무선마이크 (Pin)	4EA
	회의용 컨트롤러	1EA(회의용마이크20개)
영상	빔프로젝터	주1대:12,000AL	1대: 12,000	1대: 6,500
	스크린사이즈	주:250인치	250	250
	현수막사이즈	9m, 셋트9m		9m

참고 3.	옥타부스

참고 4.	푸드 존