제 안 요 청 서
<2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역

목 차
1. 제안요청 내역		3
2. 과업 세부내용		5
3. 과업 수행사항		15
4. 입찰 참가자격		20
5. 제안서 작성 요령		21
6. 평가 및 선정		25
7. 유의사항		31
[별지]
제1호 서식	입찰참가신청서	32
제2호 서식	청렴계약이행서약서	33
제3호 서식	근로자 권리보호 이행 서약서	34
제4호 서식	근로조건 이행확약서	35
제5호 서식	위임장	36
제6호 서식	응낙서	37
제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서	38
제8호 서식	일반현황 및 연혁	39
제9호 서식	자본금 및 매출액	40
제10호 서식	사업수행실적표	41
제11호 서식	실적증명서	42
제12호 서식	투입인력 현황	43
제13호 서식	참여인력 이력사항	44
제14호 서식	가격제안서	45
제15호 서식	사업비 세부산출내역서	46
제16호 서식	입찰보증금지급각서	47

1		제안요청 내역

1. 과업 개요

가. 과업명 : <2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022. 12. 16.

※ 진흥원의 내부사정 및 불가항력에 의한 사업계획 변경 시, 과업기간은 조정될 수 있음

다. 과업범위 : <2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 기획·운영 전반

※ 과업범위 세부 내용은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있으며 ‘과업 세부내용’ 참조

라. 예산규모 : 금사억삼천만원(￦430,000,000/부가세 포함)

※ 일반관리비, 대행수수료, 회계검토비 등 제반 비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

마. 입찰방식 : 공개경쟁(전자입찰)

바. 계약방식: 협상에 의한 계약 및 사후원가검토 조건부 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결), 제73조(사후원가검토 조건부 계약)

2. 사업 개요

가. 사 업 명 : 글로벌 문화기획단 ‘아우르기(Outlookie) 2022’

나. 사업목적 : 재한 외국인 유학생을 대상으로 한국문화 심화 학습 기회를 제공하고 학습 내용에 기반 문화행사 등을 주도적으로 기획·운영하게 함으로써 한국 문화대사로의 성장 발판 마련 및 외국인 유학생 네트워크 강화

다. 사업대상 : 국내 대학(원) 재학 중인 외국인 유학생 및 한국인 총 60명 내외

※ 선발인원은 외국인 단원 50명 및 한국인 단원 10명 내외로 구성

라. 추진일정(안)

○ 연간 프로그램 운영

단원모집 및 선발	→	발대식	→	역량강화 프로그램	→	아우르기 페스티벌	→	최종 성과발표회 및 해단식
						네트워크의 밤
4월말~5월		5월중		6~9월		9월말~10월초		11월

마. 주요내용

발대식	활동 목표 및 비전 공유, 단원 간 친밀감 형성을 위한 네트워킹 및 한국문화 탐방 프로그램, 단원 선서 및 임명식 등 연간 활동 오리엔테이션 진행 *1박 2일로 진행 예정
역량 강화 프로그램	단원 대상 한국문화 이해도 제고를 위한 활동 및 하반기 아우르기 페스티벌 기획·운영에 필요한 역량 강화 프로그램 운영 *예시(안): 한국문화 멘토링, 페스티벌 기획활동, 중간 쇼케이스 등
아우르기 페스티벌	역량 강화 프로그램과 단원 기획 내용을 기반으로 국내 거주 외국인 및 일반인 대상 문화 행사 개최 운영 *예시(안): 한국문화공연, 팀별 기획 문화체험 부스, 참가자 이벤트, 부대 행사 및 프로그램 운영
아우르기 네트워크의 밤	아우르기 전체 기수(1~7기) 단원 초청 외국인 유학생 네트워킹 프로그램 진행 *국외 거주 단원의 경우, 한국으로 초청하여 진행 / 1박 2일로 진행 예정
최종 성과발표회 및 해단식	활동 성과 공유, 우수 활동 단원/팀 시상 및 수료식, 네트워킹 프로그램 등 연간 활동 마무리를 위한 프로그램 진행

※ 기본 추진 계획은 전체 대면 행사이나, 코로나19 확산 상황 또는 정부 방역 지침에 따라 온·오프라인 프로그램 병행 예정

※ 추진 일정 및 내용은 추후 변동될 수 있음

※ 관련 사업의 이해를 돕기 위해 사업 공식 홈페이지(www.outlookie.kr) 참조

2		과업 세부내용

1. 과업 범위

※ 과업기간 중 진행되는 아우르기 활동 중 본 용역 수행 과업에 해당하는 각 행사 및 프로그램에 대해 아래 내용의 업무를 수행

구분		세부내용
가. 프로그램 총괄 및 기획		○ 전체 사업 종합계획 수립 ○ 연간 세부 행사·프로그램 기획 및 실행계획 수립 ○ 사업 전담인력 구성 운영, 예산 편성 및 집행, 안전·비상상황 대응 계획, 발주처 및 참가자와의 소통 전략 등 연간 사업 운영 및 관리 ○ 코로나19 확산 상황 대비 비대면 운영계획 수립
나. 참가자(단원) 선발 및 관리		○ 참가자 모집·홍보·선발 기획 및 실행 ○ 참가자 관리 계획 수립 및 실행 ○ 참가자 만족도조사/인터뷰 실시 등 온·오프라인 피드백 실행 및 관리
다. 행사·프로그램 기획 및 운영	공통	○ 단위 행사·프로그램별 기획 및 세부 운영계획 수립·실행 ○ 단위 행사·프로그램별 사전 준비 및 관리 ○ 현장 운영 및 관리 ○ 팀별 기획 활동 지원 및 자문 ○ 유관기관/단체 등 대내·외 파트너십 구축 및 사업 연계 협력
	아우르기 페스티벌 및 네트워크의 밤	○ 행사 콘셉트 기획 및 부대 프로그램 구성 ○ 행사장 공간 구성, 부스 설치 및 운영 등 행사장 조성 ○ 행사 연출, 리허설 진행, 현장 인력 배치, 참가자 안내 등 현장 운영 및 관리 ○ 국내·외 거주 이전 아우르기 단원 대상 참가자 초청 및 관리 ※ 국외 참가자 항공료는 용역비 미포함
라. 사업 홍보 기획 및 관리	기획 및 운영	○ 사업 종합 홍보 목표 및 세부전략 수립 - 국내·외 언론, 온·오프라인 매체 활용 홍보 전략 수립, 시행 및 결과 관리 - 사업 온라인 플랫폼(공식홈페이지·SNS) 활용 전략 수립 및 운영 관리 ○ 유관기관/기업/온라인 커뮤니티 등 외부 협력단체 섭외 기획 및 제안
	디자인 및 제작	○ 사업 취지를 반영한 로고 변형 및 키비주얼 제안 ○ 사업 운영 및 홍보에 필요한 디자인물 제작 및 관리 ○ 참가자 기념품, 사안물 등 행사용 물품 제작 및 관리
마. 영상 콘텐츠 기획·제작 및 배포		○ 아우르기 연간 활동 내용을 담은 영상 콘텐츠 기획 및 제작 영상 기획 및 시나리오 작성, 촬영, 녹음, 편집 등 전 과정 포함 ○ 사업 및 외부 플랫폼 활용 영상 콘텐츠 홍보· 배포 및 성과 관리
바. 업무보고 및 산출물 제출		○ 착수보고, 단위 과업별 정기보고 및 수시보고 ○ 예산 집행내용 및 변동사항 보고 ○ 최종 사업 결과·정산보고 및 산출물 제출
사. 기타 업무		○ 기타 사업 관련 진흥원 요청사항
※ 세부 내용은 2. 과업내용 참조

※ 아래 표에 제시되지 않은 사항이라도 행사 운영에 필요한 경우 발주처와 제안사는 협의 하에 용역 내용을 추가, 삭제, 수정할 수 있음

2. 과업 내용

※ 제안사가 각 과업별 내용에 따라 효과적이고 창의적인 세부 운영전략을 자유롭게 제안하되, 모든 과업은 비대면 운영계획 등 국내·외 코로나19 확산 상황을 고려한 대응 전략을 포함하여 제안

가. 프로그램 총괄 및 기획

1) 전체 사업 종합계획 수립

- 사업목적과 취지에 부합하며 효과적인 사업 브랜딩을 위한 콘셉트 기획 제안

- 참가자(단원)들의 지속적인 흥미와 참여를 높일 수 있는 독창적 기획안 및 성과 목표 제시

- 유사행사 및 프로그램 분석을 통한 본 사업의 차별화 전략·방안 제시

2) 세부 행사·프로그램 기획 및 실행계획 수립

- 연간 추진 일정에 따른 시기별 프로그램 기획 및 운영계획 수립

* 국내 대학(원) 학사일정 고려 적절한 연간 프로그램 일정 제안 필수

- 사업대상(외국인 유학생)을 고려한 수요 맞춤형 프로그램 구성 및 사업목표와 성과 달성을 위한 유기적인 프로그램 추진 전략 수립

- 국내·외 코로나19 확산 추이 및 정부 방역 지침에 따라 대면 프로그램 축소 또는 진행 불가 시, 비대면 중심의 대안 프로그램 운영 기획 및 준비

3) 사업 전담인력 구성 및 운영

- 사업 전담 필수 배정 인원 최소 3인 이상 구성

* 승인된 담당자는 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 업무 완료시까지 연속 근무하도록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 진흥원의 사전승인을 받아야 함

* 전체 투입인력 및 담당자에 대해 인원별 직급, 담당 분야 및 경력, 본 사업에 대한 투입비율을 제안서 상에 반드시 명시해야 함

- 사업 총괄 책임자(관련 경력 8년 이상) 1인 이상 배정

* 사업 총괄 책임자는 해당 분야에서 8년 이상 경험이 있는 자로서 최소 3건 이상의 프로젝트 총괄 운영 경험을 가지고 있어야 함(경력사항의 증빙은 제안사의 대표가 발행하는 문건으로 제출)

* 총괄 책임자는 과업 전반에 대해 책임 및 관리, 운영을 수행하며 착수보고 등 단계별 업무보고를 필히 전담해야 함

- 운영 및 실행 파트(기획, 운영, 홍보 등)별 3년 이상 경험이 있는 인력으로 배정

4) 연간 사업운영 및 관리

- 전체 사업 및 단위 행사·프로그램별 예산 계획 수립 및 집행

* 총 사업비 대비 예산 항목별 투입비율 필수 제시

- 안전 관리, 돌발·비상상황 대응 계획 수립 및 실행

- 효율적 사업 추진을 위한 발주처 및 참가자와의 소통 전략 수립 및 실행

- 사업 관련 문의 대응 및 관리

나. 참가자(단원) 선발 및 관리

1) 참가자 모집·홍보·선발 기획 및 실행

- 단원 모집 및 홍보, 심사 등 선발 절차 일체 일정 기획

* 모집대상: 국내 대학(원)에 재학 중인 외국인 유학생 및 한국인

* 모집규모: 총 60명 내외(단, 한국인의 경우 10명 내외로 구성)

* 활동조건: 한국문화 활용 페스티벌을 기획·운영하고자 하는 열정이 있고, 연간 활동 프로그램 전체 참여가 가능한 인원

- 단원 모집 관련 홍보물 제작 및 배포, 신청서 접수, 신청현황 관리 및 경과보고

* 외국인 유학생 대상 효과적 홍보를 위한 협력기관/단체/대학 등 온·오프라인 채널 섭외 필수

- 효과적인 연간 사업 운영을 위한 참가자 선발 심사기준 수립

- 단원 선발심사 장소 및 심사위원 섭외, 심사일 장내 운영·관리 등 현장 운영

* 심사기준 및 심사위원 구성 시 진흥원과 협의 후 확정

- 코로나19 상황에 따른 선발 방식 제안 및 세부 실행계획 수립 및 실행

- 각종 안내 및 홍보 관리, 문의사항 응대 등 모집 관련 커뮤니케이션 전담

2) 참가자 관리 계획 수립 및 실행

- 효과적인 연간 프로그램 운영을 위한 단원 관리 계획 수립 및 실행

* 팀 구성/운영 계획, 단원 네트워킹, 출석 및 이탈 방지 관리, 활동 수료기준 및 보상 내용·방식 등

- 사업기간 중 참가자 커뮤니케이션 전담 및 소통 채널 운영

* 각종 안내 및 홍보 관리, 문의 및 건의사항 응대, 돌발상황 대응 등

- 참가자 특이식단 및 국적·종교 등 참가자 관련 특별 관리사항 대응

- 사업 진행 시 참가자 매뉴얼 작성 및 여행자보험 가입 등 안전관리 일체

3) 참가자 만족도조사 및 인터뷰 실시 등 온·오프라인 피드백 실행 및 관리

- 단위 행사·프로그램 종료 후 참가자 대상 설문조사 실시, 분석 및 결과 취합

다. 행사·프로그램 기획 및 운영

※ 아래 내용은 제시안으로, 제안사가 사업 목적과 취지에 맞게 일정·장소·프로그램·운영방안 등을 자유롭게 제안하되, 모든 프로그램에 대해 국내·외 코로나19 확산 상황에 대비한 대응 전략(비대면 운영계획 등)을 필수 포함하여 제안

※ 프로그램별 참가 인원은 전체 단원 규모를 기준으로 하되, 한국문화탐방(체험 포함), 문화행사 및 네트워크의 밤 개최 등 단원 이외 일반참가자·초청자 등 참여가 예상되는 경우,추가 참석 인원 규모를 포함하여 프로그램 및 예산 구성

프로그램

주요내용

발대식

일정

2022. 5월 중(단원선발 완료 후 10일 이내 진행)

내용

단원 선서 및 임명식, 아우르기 활동 소개, 한국문화탐방 및 네트워킹 프로그램, 팀 빌딩 등 아우르기 연간 활동에 대한 흥미와 이해도 제고를 위한 오리엔테이션 진행

* 1박 2일로 진행 예정

역량강화

프로그램

일정

2022. 6. ~ 9.(프로그램별 상이)

내용

하반기 아우르기 페스티벌 개최 연계 한국문화 멘토링 및 사전 팀별 기획 활동 등 역량 강화를 위한 유기적인 프로그램 운영

구분	내용	비고
한국문화 멘토링	한국에 대한 흥미와 이해도 향상을 위한 프로그램 진행 · 한국문화 활용 공연을 위한 전문가 연계 심화 강습 *분야(안): K-POP댄스, 전통문화(부채춤), 사물놀이, 태권무 등 · 한국 전통·대중문화 체험 활동 등	최소 3개월 주 1회 이상
페스티벌 기획활동	아우르기 페스티벌 기획 및 사전 준비 프로그램 진행 · 팀별 한국문화 체험부스 기획 아이디어 회의 및 발표 · 전문가 워크숍 및 자문 지원 등 *예시(안): 아우르기 페스티벌 기획 부트캠프, 기획 해커톤, 사전 쇼케이스

아우르기 페스티벌 및 네트워크의 밤

일정

2022. 9월 말 또는 10월 초

내용

(아우르기 페스티벌) 국내 거주 외국인 및 일반인 대상 아우르기 단원 공연, 체험 부스 등 한국문화 경험 기회 제공 및 다문화 교류 행사 진행

구분	내용	비고
한국문화공연	한국문화 멘토링 내용 기반 아우르기 단원 공연 진행
글로벌 문화체험부스	단원 기획 내용 기반 한국과 각 나라 문화체험 부스 운영, 참가자 대상 이벤트/부대 프로그램 등 진행

(네트워크의 밤) 페스티벌 종료 후 이전 아우르기 활동 참여 외국인 유학생 및 한국인 단원 간 지속적 네트워크 형성을 위한 교류 행사 진행

구분	내용	비고
아우르기 네트워크의 밤	아우르기 전체 기수(1~7기) 단원 초청 연말 파티 형식의 네트워킹 행사 진행 · 기수별 대표 단원 인사, 단원 공연, 게임 이벤트 등

* 1박 2일로 진행 예정

최종 성과발표회 및 해단식

일정

2022. 11.

내용

아우르기 활동 참여 소감 공유, 문화행사 개최 결과 및 팀별 성과발표 진행, 단원 수료식 및 우수단원·팀 시상 등 연간 프로그램 마무리를 위한 해단식 개최

1) 공통 과업내용

❍ 단위 행사·프로그램별 기획 및 운영 계획 수립·실행

- 사업 효과 극대화를 위한 유기적인 프로그램 기획 및 운영 계획 수립

* 각 단위 행사·프로그램별 추진목적과 특성에 맞는 행사명, 콘셉트 및 구성안 제안

- 단위 행사·프로그램별 예산 편성 및 집행 관리

- 행사·프로그램별 홍보 및 모객(필요시) 방안 수립

❍ 단위 행사·프로그램별 사전 준비 및 관리

* 프로그램 운영에 필요한 전문가 섭외 및 관리(강사진, 사회자, 출연진 등)

* 장소 선정 및 사전답사·섭외 및 계약 / 교보재 및 필요물품 등 준비 / 안내자료 제작 및 배포 / 행사의 경우 큐시트 및 대본 작성 등 포함 사전 준비 일체

* 1박 이상 진행 시, 참가인원 숙박·식사·교통·활동 프로그램 등 계획 내용 포함 필수

❍ 현장 운영 및 관리

* 행사 운영 매뉴얼 작성 / 현장 인력운용 계획 수립 및 실행 / 참가자 관리 / 필요물품 수급·운송, 홍보물 제작 및 설치 등 행사장 조성 / (필요시)행사연출 및 리허설 등 진행 / 현장 사진·영상 기록 관리, 안전 관리 및 비상상황 대응 / 현장 안내 등 행사·프로그램 진행 현장 운영 일체 전담

❍ 유관기관/단체/전문가 등 대내·외 파트너십 구축 및 사업 연계 협력

2) 세부 과업내용

❍ 역량강화 프로그램(한국문화 멘토링 등) 기획 및 운영

- 하반기 행사 연계 진행할 한국문화 멘토링/페스티벌 기획활동 등 프로그램 기획

* 멘토링 강습 과목(안): K-Pop 댄스·전통문화(부채춤)·사물놀이·태권무 등(자유 제안 가능)

* 전체 단원 인원 수 및 효과적인 운영을 고려한 과목별 팀 구성 방안, 강습 방안 등 제안 필수

- 멘토링 과목별 전문 멘토단(강사) 섭외 및 관리

* 멘토단 주요 역할: 한국문화 강습 커리큘럼 구성 및 운영, 공연 기획 제언 등

* 강사 제안 시 해당 인력의 경력사항을 필히 제출해야 하며, 진흥원과 협의하여 최종 확정

- 강습 장소 섭외 및 멘토링 커리큘럼·일정 관리, 단원 관리 및 커뮤니케이션 등

- 페스티벌 기획 활동 지원 및 자문

* 팀별 기획내용 및 진행사항 관리, 자문, 개별 회의장소 제공 등 팀별 활동 지원 방안 제시

❍ 아우르기 페스티벌(네트워크의 밤 포함) 기획 및 운영

- 행사목적 및 취지에 맞는 콘셉트, 부대 프로그램/이벤트 기획 및 운영

* 단원 기획 내용 구현 방안 및 외국인/일반참가자 대상 이벤트 기획/부대 프로그램 운영 방안 제시

- 행사장 전체 공간 구성·설치 및 운영 계획 수립, 실행

* 행사 연출, 현장 진행 및 관리 포함

- 참가자(국내·외 거주 이전 아우르기 단원 전체) 초청 및 관리

* 아우르기 전체 기수(1~7기) 단원 대상 연락 및 참가 여부 조사, 참가자 명단 취합 및 정리, 사전 행사안내 및 공지사항 발송, 문의 대응 등

* 국외 참가자의 경우, 방문 일정 관리, 행사기간 내 체류 중 안전관리 계획 포함

※ 진흥원 또는 유관기관 사업 연계 진행 예정으로, 국외 참가자 항공료는 용역비 불포함

라. 사업 홍보 기획 및 관리

1) 기획 및 운영

❍ 사업 종합 홍보 목표 및 세부전략 수립

- 명확한 홍보 대상 및 목표 설정을 통한 시기별·매체별 맞춤 홍보 전략 수립

- 사업 홍보효과 제고를 위한 유관기관, 기업, 온라인 커뮤니티 등 외부 협력단체 섭외 기획 및 제안

- 제시된 언론홍보·온라인 채널 활용 방안 외 사업 홍보효과 확대를 위한 추가 홍보 방안/대상/매체 등 제안

❍ 언론홍보 계획 수립 및 실행

- 사업 인지도 제고 및 대외 홍보를 위한 전략적 언론홍보 계획 수립

- 특별 기획 기사·보도 등 국내·외 주요 언론 매체 협력 방안 제시

- 시기별 맞춤형 보도자료 기획·작성 및 배포, 보도건수 등 언론홍보 성과 관리

❍ 온라인 채널 활용 계획 수립 및 실행

- 사업 공식 홈페이지 및 소셜미디어 채널* 운영 및 관리, 채널별 운영 성과목표 수립 및 근거 제시

- 사업 소셜미디어 활용도 극대화를 위한 채널별 활용 계획 및 운영 방안 제안

- 사업 홍보 및 대중 인식 확산을 위한 바이럴 콘텐츠 및 이벤트 등 기획·제작

- 단원 개별 운영 소셜 미디어 채널을 활용한 사업 인지도 강화 방안 제안

운영채널	주소(URL)
홈페이지	http://outlookie.kr/
인스타그램	https://www.instagram.com/outlookie/
페이스북	https://www.facebook.com/outlookie.kofice/
유튜브	https://www.youtube.com/channel/UCpkMbA6S9B7Zxmd1j4RPJJA

2) 디자인 및 제작물 관리

❍ 사업 취지를 반영한 로고 및 2022년도 키비주얼 제안 및 활용 계획 수립

- 로고는 기존 아우르기 로고를 활용 또는 변형하거나, 사업 목적 및 취지에 따라 새롭게 제안 가능

❍ 사업 운영 및 홍보에 필요한 디자인물 제작 및 관리

- 제안 로고를 활용한 플랫폼 디자인, 소셜미디어 채널 스킨, 영상콘텐츠 및 행사·프로그램 관련 홍보·제작물 활용 예시(안) 제안

❍ 행사·프로그램 진행 시 참가자 기념품, 사인물 등 행사용 물품 제작·관리

마. 영상 콘텐츠 기획·제작 및 배포

❍ 연간 활동 기록 영상 콘텐츠 기획 및 제작

- 세부 행사·프로그램 별 활동 내용 및 결과 등을 담은 기획 영상 제작

- 영상 기획, 구성안 및 시나리오 작성 및 촬영, 녹음, 편집 등 전 과정 전담

❍ 영상 콘텐츠 배포 및 활용 계획 수립·실행

- 사업 공식 홈페이지 및 소셜미디어 채널을 통한 1차 배포 및 홍보 진행

* 대외적 사업 인지도 강화 및 성과 환류를 위한 콘텐츠 추가 활용 방안 제시 가능

바. 업무보고 및 산출물 제출: 세부 보고 및 제출 내용은 3. 과업 수행사항 참고

1) 업무보고

❍ 착수보고: 계약체결 후 10일 이내 착수하여야 하며, 착수보고회 진행

❍ 정기보고 및 단위 행사·프로그램별 결과보고

- 정기보고: 주 1회 사업 추진현황 및 계획사항에 대해 서면으로 보고

* 정기보고는 서면보고를 원칙으로 하되, 발주처 요청 시 대면보고 진행

* 단위 행사·프로그램별 실행계획을 사전에 서면으로 보고

- 단위 행사·프로그램별 결과보고: 각 행사 종료 후 2주 이내 결과보고

* 행사 내용, 참가자 행사 만족도 조사 및 결과분석, 사진·영상자료 취합, 언론보도 자료 취합, 단위행사 소요 비용 내역, 행사와 관련하여 발생한 제반 자료(디자인 소스, 제작물, 문서 등) 제출

❍ 수시보고: 사업 추진현황, 예산 집행현황 등 발주처의 수시 요청에 따른 보고

❍ 예산 집행내용 및 변동사항 수시보고

- 전체 사업의 예산집행 계획 수립 및 발주기관과의 협의 후 예산 집행

* 발주처는 계약상대자가 예산으로 정하지 않고 사전 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않으며 사후 환수조치 할 수 있음

❍ 최종 결과보고 및 산출물 제출

- 마지막 행사 종료 후 2주 이내 최종 사업 결과 및 산출물 보고

* 용역사는 마지막 행사 종료 후 14일 이내에 결과보고서 및 산출물에 대한 검수를 발주처에 요청해야 하며, 발주처의 검수 및 보완 요청에 따라 보완 후 과업기간 내 최종 결과보고 및 산출물 제출

* 발주처는 필요시 용역사에 예산 집행내역 및 증빙자료를 요청할 수 있음

* 세부 제출내용은 17~18p [다. 보고 및 성과품 제출 세부] 내용 참조

2) 정산보고

❍ 정산보고서, 지출 증빙자료 및 회계검토 보고서 제출

* 사업비 집행과 관련하여 별도의 계정(통장)을 설정하고 수입과 지출을 명백히 구분하여 관리 필요

* 계약상대자는 발주처가 실시하는 정산 수행에 필요한 사항을 준수해야 함

* 지출 증빙자료 : 카드영수증, 세금계산서, 이체확인증, 계약서, 견적서, 인보이스, 납품명세서, 원천징수영수증, 송금확인서 등

❍ 사업완료 이후 사후정산결과 정산금액이 계약금액 이하일 경우에는 정산금액을 최종 사업비로 확정하고(붙임 1 참조), 정산금액이 계약금액 이상이면 초과된 금액은 계약당사자가 부담함

사. 기타 업무

❍ 사업 운영 관련 진흥원 요청사항 수렴 및 반영

* 발주처가 제안한 프로그램의 원활한 운영을 위한 아이디어 제공 및 인력·시스템·예산 등 필요 자원을 투입해야 함

[붙임 1]

사후원가검토조건부 과업 기준 및 절차

[일반사항]

1. 용역수행자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 용역을 성실하게 수행하여야 함

2. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 진흥원 계약사무처리지침에 의한 기준 등에 따라 정산하며, 사업 특수성(사업 계획 변경, 전문가 및 사회자 섭외, 임차료, 교통, 숙박비 등)으로 비목별 금액을 결정할 수 없는 항목을 대상으로 정산하는 것을 원칙으로 함

3. 노무비(투입인력 인건비), 일반관리비, 이윤은 사후원가검토에 포함하지 아니하며, 일반관리비, 이윤 등은 국가계약법 시행규칙에서 정한 비율의 상한을 넘지 않을 것

4. 집행금액 일체에 대해 계약종료일까지 정산보고를 해야 하며, 14일 이내 검수 과정을 거쳐 그 결과에 따라 정산하여 지급함

5. 용역비는 이 용역의 수행 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

6. 사업비 지급 절차는 계약체결 → 선금 지급 → 과업 진행 →  과업완료 → 정산 → 검사검수 → 잔금 지급 순으로 진행됨

[정산관련]

1. 용역수행자는 계약기간 이내에 정산보고서 및 증빙자료를 회계법인의 검토의견서를 첨부하여 제출하여야 함

2. 용역수행자가 용역에 대한 정산서 보고 후, 발주처의 심사를 거쳐 정산 확정통지를 받아야 함

3. 용역수행자는 계약 체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주처와 사전협의를 반드시 하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 지급될 용역비에서 제외됨

4. 용역수행자는 용역비에 대하여 『별도의 계정(통장)』을 설정하고 수입 및 지출을 명백히 구분하여 회계처리 하여야 함

※ 항목별 정산 증빙 자료(예시)

◦ 각 예산 용도별로 해당하는 집행방법을 준수하고, 정산 시 관련 서류 제출

◦ 견적서 또는 거래명세서, 세금계산서는 구체적인 내역(업체 사업자등록번호, 공급자 날인, 견적 내역 등)이 기재되어야 함

◦ 입금증 또는 계좌이체증에는 송금처가 명확해야하며 해외송금의 경우 환전/외화송금확인서 첨부

◦ 미집행금액에 대해서는 대금을 지급받아야 할 업체/개인이 서명 또는 날인한 미지급확인서 및 세금계산서 등 적격증빙에 의거 사후정산을 실시할 수 있으며, 집행내역에 대한 증빙을 첨부해야 함

◦ 과업 수행 시 필요한 제3자의 저작권, 산업재산권, 소유권 등 권리사용에 대해서는 계약진행 저작물 사용계약서 또는 그에 준하는 계약/권리관계 증명 문서 제출

◦ 정산증빙 관련 서식은 필요 시 별도 제공

항목	정산 증빙서류
일용직 인건비, 강사비, 전문가 활용비 등	1. 계약서 2. 입금확인증 3. 소득세 원천징수 영수증
출연료 (사회자 등)	1. 계약서 2. 입금확인증 3. 세금계산서
외주업체 용역비 (임차료 등)	1. 계약서 및 견적서 2. 입금확인증 3. 세금계산서 또는 카드영수증 4. 사업자등록증 및 통장사본
광고비 (온라인, 옥외광고 등)	1. 견적서 2. 입금확인증 3. 세금계산서 또는 카드영수증 4. 광고 게재 증빙자료 (광고리포트)
국내 여비 (교통비, 숙박비 등)	1. 견적서 또는 인보이스 2. 세금계산서 또는 카드영수증 3. 입금확인증 4. 탑승권, 숙박인 명단 (이름, 역할, 체류기간 등 기재)
기념품 구입비 (상품권 등)	1. 견적서 2. 세금계산서 또는 카드영수증 3. 입금확인증 4. 기념품 사용 내역

3		과업 수행사항

1. 과업의 일반지침

가. 과업수행자는 진흥원의 지시에 따라 본 과업을 성실히 수행하여야 하며, 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

나. 과업수행자는 각 과업 및 실행계획, 제작, 설치, 운영에 대하여 진흥원과 사전에 협의를 거치고, 진흥원의 승인을 받아 시행하여야 함

다. 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

라. 과업수행자가 사업을 추진함에 있어 제안서, 제안요청서, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는 각종 관련 법령 및 제반 규정에 따라 진흥원과 협의하여 수행하여야 함

마. 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계 법령의 개정 또는 과업 방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 과업의 내용, 순서, 일정 등을 변경할 수 있음

바. 진흥원은 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있으며, 본 과업의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 등의 진흥원의 요구사항이 있을 시, 진흥원과 과업수행자가 협의하여 처리함

사. 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부 실행계획을 수립하여, 시간·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

아. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 진흥원의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

자. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

차. 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

카. 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 진흥원과 과업수행자가 협의하여 결정함

타. 제안사의 제안 및 협상 사항의 실행, 본 과업지시서에 언급되는 요구사항이 계약서에 포함되지 않더라도 계약당사자 간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가짐(계약금액 증가 대상 아님)

파. 진흥원과 과업수행자는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 함

2. 과업의 참여인력 구성

가. 과업수행자는 본 과업에 참여하는 자를 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 하며, 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

나. 과업수행자는 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력을 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체·변경이 불가피한 경우에는 발주처의 승인을 득한 후 교체하여야 함

다. 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 사유에는 참여인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

라. 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

※ 참여인력 구성은 6p. [가. 프로그램 총괄 및 기획 – 사업 전담인력 구성] 참고

3. 업무협의 및 과업 등의 보고

가. 지도감독 및 시정조치

- 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 진흥원의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

- 진흥원은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

-	진흥원은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

나. 진행상황 공유 및 보고의 일반지침

- 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

- 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조 체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 단, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선조치 후 사후 보고할 수 있음

- 진흥원은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자에게 정기 또는 수시로 보고를 요청할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

- 진흥원과의 소통 및 공유·보고는 총괄책임자가 담당하여 진행

다. 보고 및 성과품 제출 세부

- 정기 및 단계별 보고

· 착수보고: 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내 세부운영계획 및 예정공정표 등 과업수행에 필요한 사항을 제출하여 착수보고를 해야함

· 정기보고: 주 1회 서면으로 하되, 진흥원의 요청 시 총괄책임자가 대면 보고

· 수시보고: 진흥원 요청이 있을 시 추진상황, 향후계획(소요시간 및 완료예정일), 개선 및 건의사항, 발주기관의 개선 요청 사항에 대한 결과 등을 작성

· 중간보고: 과업수행자는 각 단위 행사를 종료한 날로부터 2주 이내에 수행결과 및 산출물, 예산집행내역과 요청 시 증빙자료를 제출하여야 함

· 최종보고: 마지막 행사 개최 종료 후 2주 이내에 1차 결과보고서 및 성과품에 대한 검수를 발주처에 요청해야 하며, 발주처의 검수 및 보완 요청에 따라 보완 후 과업기간 내 최종 결과보고 및 산출물 제출 필수

· 긴급사항보고: 선조치 후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술 및 사진자료 등을 정리하여 서면보고

- 성과품 제출

· 프로그램별 행사 전 성과품: 착수보고서 및 실행계획서(예산계획 포함)

· 과업 종료 후 성과품: 과업 전반에 대한 기록물, 제작물 및 파일 일체

성과품 제출 예시

① 용역 결과보고서(PPT 및 한글문서, 인쇄·제본 총 10부)

- 사업 전반에 대한 종합성과, 단위 행사·프로그램별 추진내용 및 결과, 인력운용 결과, 사업에 대한 자체 평가 및 의견, 과업수행자의 정성적 기준에 의한 향후 개선방향 등 내용 포함

② 언론홍보 실적(보도자료, 보도내역(배포처, 배포수, 보도일자 등), 보도성과 등)

③ 온라인 채널 운영 실적(채널별 게시물 수량 및 목록, 내용, 인터렉션·도달수치, 반응도 등 콘텐츠 배포결과 편집본)

④ 프로그램별 참가자 만족도 조사 및 통계 결과 편집본

⑤ 행사 기록 사진 ·영상물 및 기록본 활용 제작 콘텐츠

⑥ 디자인 제작물 및 홍보물 제반 자료(이미지, 디자인 소스 등 향후 편집·활용 가능한 형식)

□ 관계기관 DB, 기술이전 관련 자료(플랫폼 서버, 관리자 기능, 계정 정보 등)

□ 정산보고서 및 지출 증빙자료 일체

□ 산출물 목록 및 파일(외장하드 또는 USB 형태)

⓾ 기타 진흥원 요청사항

4. 계약의 해지에 관한 사항

가. 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

- 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업의 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

-	과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

- 과업수행자가 진흥원의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

- 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 진흥원의 시정 요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

나. 진흥원은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 7일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

다. 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우, 진흥원은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

5. 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

가. 본 과업과 관련된 모든 결과·성과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 진흥원에게 있으며, 진흥원과의 협의·허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

나.	과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

다. 과업수행자는 진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출, 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

라. 본 과업과 관련된 모든 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

마. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도 혹은 이전할 수 없음

바.	기타 보안과 관련되는 모든 사항은 진흥원의 별도 지침을 따라야 함

6. 손해배상 등에 관한 사항

가. 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

나.	과업수행자의 귀책사유로 인해 진흥원을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

다. 과업수행자의 귀책사유로 인해 진흥원이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 진흥원에게 지체 없이 배상하여야 함

4		입찰 참가자격

□ 참가자격 : 아래 자격을 모두 충족해야 함

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

나. 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업, 방송제작업 중 하나 이상의 주 업종으로 사업자 등록을 필한 업체

다. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

라. 공고일 전일로부터 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 또는 민간에서 발주한 단일 건으로 1억원(부가가치세 포함) 이상의 유사 사업실적(대행 포함)이 있는 자

※ 실적증명서 제출 필수

※ 실적 인정 대상 : 주한 외국인 대상 사업, 국내·외 서포터즈 운영, 한국문화예술교육 또는 문화행사/페스티벌 기획 및 운영 등

※ 실적 인정여부는 발주기관(진흥원)에서 최종 판단함

마. 공동수급은 허용하지 않음

※ 상기 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효

5		제안서 작성 요령

1. 제안서 작성지침

가. 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 등의 제안 요구사항 및 제안서 작성요령을 충분히 숙지하고 이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함

나. 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없고 그 책임은 입찰 참가자에게 있음

다.	제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 기본으로 하되 외국어나 한문 표기가 필요한 경우 한글을 병기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함

라. 제안서는 명료하게 작성하여야 하고, 모든 제출 및 증빙서류에는 어떠한 형태의 암호를 표기하여서는 안되며 불확실하거나 난해한 용어 및 추상적이거나 모호한 표현은 사용하지 않아야 함

마. 제안서의 각 사항에 대해 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 작성하여야하며,  “~을(를) 제공할 수도 있다”, “이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다”, “생각한다” 등과 같은 추측성 표현은 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주함

바. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외함. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함

사. 기재사항이 누락되거나 제안 요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필수 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당사항이 없는 것으로 간주함

아. 제안서 내용에 대해 추가 설명 자료가 필요한 경우 별첨 자료를 제출할 수 있으며, 참고 문헌의 경우 그 출처를 명확히 표기하여야 함

자. 제안 내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함

차. 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 입찰자(업체)는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

2. 제안서 제출 수량 및 분량

항목	제출내용	비고	제출 규격
인쇄물 제출	제안서 원본 1부	· PPT 100페이지 이내로 작성 · 제안업체의 대표자가 서명 날인 후 제출	· A4 가로방향/ 단면인쇄 후 스프링 상철 · 표지 : 아트지 · 본문 : 백상지
	사본(평가용) 7부	· 사업자명, 대표자 등 입찰자 식별 가능 정보 기재 금지(기재시 평가에서 불이익을 받을 수 있음)
USB 제출	제안서 원본 PPT	· PPT 100페이지 이내로 작성	해당사항 없음
	평가위원회 발표용 PPT	· 20분 이내 발표 분량의 PPT 별도 준비 · 사업자명, 대표자 등 입찰자 식별 가능 정보 기재 금지(기재시 평가에서 불이익을 받을 수 있음)

※ 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 하단 중앙에 각 장별 일련번호(쪽 번호)를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

※ 표지 및 목차, 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

3. 제안서의 서명 및 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 수정, 변경, 보완할 수 없으며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

나. 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약조건의 일부로 간주하여 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서상에 명시된 내용의 경우 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

다. 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

라. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

4. 제안의 익명 유지

가. 제안서 평가위원회 평가자료(제안서 사본 7부 및 PPT발표 자료)에는 입찰자(업체)를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 평가점수 산정 시 감점될 수 있음

나. 익명사용 원칙은 제안서 평가위원회의 최종 결정 시까지 전 입찰 기간에 적용

5. 기술제안서 구성 예시(안)

항목	작성방법
Ⅰ. 제안개요	제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 배경, 목적, 범위, 전제조건, 제안의 특징 및 장점, 기대효과 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 운영계획	본 용역의 주요 과업 내용, 범위에 대해 제안사에서 제공할 용역의 세부내용 및 구체적 방안 기술
Ⅲ. 사업관리
1. 업무추진계획 2. 예산집행계획 3. 인력운영계획 4. 문서화계획 5. 홍보관리계획	각 부문별 업무추진 일정 및 주최 측과의 업무분장 방안 제시 프로그램별 예산 집행계획 ※평가용 사본에는 총 사업비 대비 항목별(예산인건비, 섭외비, 임차료 등) 비율로 기재 본 용역을 수행할 조직·업무 분장 내용을 상세하게 기재 사업 기간 중 중간보고·결과보고·정산보고 등의 일정 및 내용 언론보도 및 홍보 콘텐츠 배포 등 사업 온/오프라인 홍보 및 성과관리 계획
Ⅳ. 성과목표	프로그램별 또는 전체 사업의 성과지표와 구체적인 달성 목표, 미달성 시 대책을 제시
Ⅴ. 기 타	본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시

※ 상단 표는 구성 예시이며, 기술제안서 내용 및 형식은 PPT 100페이지 이내로 자유롭게 구성할 수 있음

6. 제안서 제출방법

가. 가격평가서류 제출(가격제안서 및 사업비 세부 산출내역서 등)

- 세부 산출내역서는 각 프로그램별로 구분하여 세부 예산항목 작성

- 가격제안서의 금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 제출해야 하며, 세부 산출내역서의 총액과 일치하여야 함

- 제출기간/장소: 2022. 4. 12. (화) 15:00 까지 / 나라장터(http://www.g2b.go.kr)

- 제출방법: 입찰가격 등록 및 가격평가서류 첨부

※ 나라장터 입찰참가자격 등록은 2022. 4. 11.(월) 18:00까지 완료하여야 함

※ 가격입찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 가격평가서류와 제안서 중 어느 하나라도 미제출시에는 입찰무효처리 됨

나. 입찰 참가신청서류 및 기술제안서, 정량평가서류 제출

- 제출기간: 2022. 4. 12. (화) 15:00 까지

- 제출장소: 한국제문화교류진흥원 경영지원팀(서울시 마포구 성암로 330, DMC첨단산업센터 203호)

- 제출방법: 우편/퀵서비스/방문 중 택1하여 제출

7. 구비서류

구분		구비서류	제출방법 및 수량
입찰 참가 신청 서류	필수제출서류	① 입찰참가신청서 1부 [별지 제1호 서식]	진흥원 경영지원팀 방문 또는 우편제출 (각 1부)
		② 사업자등록증 사본 1부
		③ 법인등기부등본 1부 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)
		④ 법인인감증명서 1부 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)
		⑤ 사용인감계 1부 및 위임장 (필요시)
		⑥ 청렴계약이행서약서 1부 [별지 제2호 서식]
		⑦ 근로자 권리보호 이행 서약서 1부 [별지 제3호 서식]
		⑧ 근로조건 이행확약서 1부 [별지 제4호 서식]
		⑨ 국세 및 지방세 완납 증명서 각 1부
		⑩ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제5호 서식]
		⑪ 응낙서 1부 [별지 제6호 서식]
		⑫ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제7호 서식]
평가서류	정량평가	⑬ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제8호 서식]	진흥원 경영지원팀 방문 또는 우편제출 (각 1부)
		⑭ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제9호 서식]
		⑮ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)
		⑯ 사업수행실적표 1부 [별지 제10호 서식]
		⑰ 실적증명서 1부 [별지 제11호 서식]
		⑱ 투입인력 현황 1부 [별지 제12호 서식]
		⑲ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제13호 서식]
	정성평가	기술제안서 원본 1부 / 사본(평가용) 7부
		기술제안서 원본 및 발표용 자료 1식 수록 USB
	가격평가	가격제안서 및 사업비 세부산출내역서 각 1부 [별지 제14, 제15호 서식]	나라장터 온라인제출 (각 1부)
		입찰보증금지급각서 1부 [별지 제16호 서식]

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조

※ 입찰참가 등록 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

※ 가격제안서 및 사업비 세부산출내역서, 입찰보증금 지급각서는 반드시 가격입찰(전자입찰) 시 나라장터를 통해 별도로 제출

6		평가 및 선정

1. 제안서 평가위원회 구성 및 개최

가. 제안서 평가위원회 구성

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령 제43조에 따라 한국국제문화교류진흥원 제안서 평가위원회 구성(전문가 7인)

나. 제안서 평가위원회 개최

- 일시 및 장소: 2022. 4. 14.(목) 예정, 시간 및 장소 추후 개별 통보

※ 불참 시 입찰포기로 간주

- 제안서 평가방법: 제안서 평가위원회의 제안서 검토 및 발표·질의응답 평가 심사 (업체당 30분– 발표 20분, 질의응답 10분)

- 제안서 발표순서: 제안서 접수 순서로 정함

- 발표자: 사업책임자(PM)가 직접 발표(신분증 지참, 배석인원은 발표자 포함 2인)

※ 발표자는 반드시 투입인력 현황표상의 총괄 책임자(상근직원)이어야 하며, 공고일 기준 1년 이상 근무자이어야 함

2. 제안서 평가방법 안내

가. 평가항목 및 배점(총점 100점 만점)

- 기술능력평가: 90점(정량적 평가분야 10점 + 정성적 평가분야 80점)

※ 기술능력평가는 제안사의 제출자료 및 고지된 평가 기준을 적용하여 평가

- 입찰가격평가: 10점

나. 기술능력평가(정량평가)

- 정량적 평가분야는 진흥원 담당자가 하단 심사기준에 따라 평가

정량평가 세부 항목 및 배점 기준

가. 최근 3년 이내 (2019.1.1. ~ 2021.12.31.) 간 유사용역 수행실적

- 공고일 기준 최근 3년간 정부, 지방자치단체 및 이에 소속된 공공기관 및 민간업체에서 발주한 단일 건 1억원 이상의 유사 사업 (주한 외국인 대상 사업, 국내·외 서포터즈 운영, 한국문화예술교육 또는 문화행사/페스티벌 기획 및 운영 등) 실적만 인정

※ 용역 이행 완료된 경우에 한하여 실적 인정

※ 1억 이상 실적 건에 대하여 실적 건별 용역 금액 합산 가능

- 부가세 미포함 실적은 공정성을 고려하여 부가세를 적용한 금액으로 평가

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정

- 수행실적 증빙자료로 실적증명서(별지 제 11호 서식) 제출

※ 민간 발주사업의 실적인 경우 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 제출

실적금액	5억원 이상	4억원 이상 ~ 5억원 미만	3억원 이상 ~ 4억원 미만	2억원 이상 ~ 3억원 미만	1억원 이상 ~ 2억원 미만	1억원 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점	0점

나. 재무적 경영상태 평가

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업) 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채 또는 기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)으로, 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

- 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

- 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우, 낮은 등급 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함

- 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

나. 기술능력평가(정성평가)

- 정성적 평가분야는 평가위원회 심사위원이 평가

- 정성적 평가기준은 ‘3. 제안서 평가항목별 심사내용 및 배점’ 참고

- 정성적 평가는 평가항목별로 최고점과 최저점을 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

다. 입찰가격평가

- 입찰가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정평가

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

가격평가 기준

※　예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함

가. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

- 평점 = 입찰가격평가 배점한도(10점) × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

나. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

- 평점 = 입찰가격평가 배점한도(10점) × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)

+ [2 × (예정가격의 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격) /

(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)]

- 이 때의 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산함

3. 선정절차

입찰 공고		게시일 ~ 2022. 4. 11. (월)
↓
제안서 접수마감		2022. 4. 12. (화) 15:00 * 발주처 사무실로 우편접수 * 서울시 마포구 성암로330 DMC 첨단산업센터 A동 203호 경영지원팀
↓
제안서 평가위원회 개최		2022. 4. 14. (목) [예정] * 시간 및 장소 추후 개별 공지
↓
우선협상대상자 발표		2022. 4. 18. (월) [예정] * 발주처 홈페이지 발표 예정(www.kofice.or.kr)
↓
협상 및 계약		2022. 4. 4주차 [예정]
↓
용역시행		계약 이후 10일내 착수

4. 제안서 평가항목별 심사내용 및 배점

구분		평가항목 및 내용		배점
기술 평가 (90)	정량 평가 (10)	1. 수행실적	최근 3년간 유사용역 수행실적(총 합산 금액)	5
		2. 경영상태	재무적 경영상태(신용평가등급)	5
	정성 평가 (80)	1. 기획의 적절성 및 구체성 · 사업의 목적과 취지에 대한 이해도 및 수행 방향의 적절성 · 본 사업 대상 분석에 기반한 기획의 효과성(대상의 특수성·상황 등 고려) · 사업 기획 내용 및 수행일정의 타당성 및 체계성 · 유사행사와의 차별화 전략, 제안 내용의 독창성 및 창의성 · 성과목표 수립 및 관리 계획의 적절성 및 실현가능성		20
		2. 참가자 관리 계획의 구체성 및 실현가능성 · 참가자 모집·선발 방안의 적정성 및 구체성, 타당성 · 연간 단원 관리·커뮤니케이션 방안의 적절성 및 구체성 · 참가자 참여 독려 및 참가자 간 네트워킹 계획의 적절성 및 구체성 · 세부 프로그램 내 참가자 인솔 및 관리 방안의 적절성 및 구체성		15
		3. 세부 운영 계획의 구체성 및 실현가능성 · 인력 운영계획 및 부문별 인력의 전문성, 운영 방안의 타당성 · 세부 프로그램 및 실행계획의 독창성 및 구체성, 실현가능성 · 현장 운영 진행방안의 적정성 및 구체성 · 세부 프로그램/행사 간 유기성 및 연계성 · 협력기관·전문가 섭외 및 효과적 업무협력체계 구축 방안 · 프로그램별 코로나19 심각 시 비대면 전환계획의 적절성 및 구체성 · 키비주얼 및 디자인물 제작·관리 계획의 적절성 및 구체성		20
		4. 안전관리계획, 비상상황계획 등 돌발상황 대응계획 · 각종 안전사고 예방조치 및 위험 관리대책의 적절성 및 구체성 · 코로나19 등 현장 응급·비상상황 발생시 대책		10
		5. 종합홍보 계획의 적절성 및 구체성 · 온·오프라인 사업 홍보 전략 및 운영 방안의 구체성, 효과성 및 실현가능성 · 영상 콘텐츠 기획·제작 방향의 독창성 및 배포 계획의 구체성 · 사업의 홍보효과 강화를 위한 외부 협력기관·매체 섭외/활용 계획의 구체성 및 실현가능성 · 플랫폼 및 소셜미디어 등 온라인 매체 활용 계획의 구체성		10
		6. 예산관리·집행 계획의 적절성·구체성 및 절감방안 · 본 사업 및 단위 과업별 예산편성 및 집행 계획의 타당성 및 적절성 · 유관기관/단체 등 협력·후원 등 연계 계획 등 절감방안의 적절성 및 구체성		5
가격평가(10)		1. 가격제안서 평가	입찰 가격 평점산식에 의거하여 산정	10
합계				100

5. 협상대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

- 사업제안서 평가결과, 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자 중 종합평가점수 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

- 종합평가점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함

- 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상적격자 통지

- 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우 적격자에게 협상순위 및 일정을 통보하며, 협상 대상에서 제외된 입찰자에 대한 통보는 생략

다. 협상절차

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와의 협상을 실시함

- 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

- 진흥원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 협상기간

- 협상기간은 대상자 선정 후 15일 이내로 하며, 필요시 조정 가능함

마. 협상내용과 범위

- 협상대상자로 선정된 입찰자(업체)가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 가격협상의 기준가격은 해당사업 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

바. 계약체결 및 이행

- 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

7		유의사항

1. 유의사항

가. 제출된 모든 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

나. 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

다. 발주처는 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

라. 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

마. 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임을 질 수 있고 진흥원 사업에 향후 1년간 참여가 제한될 수 있음

바. 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속됨

사. 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

아. 진흥원은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음

자. 과업수행자가 사업수행과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한 소유권은 진흥원에 있으며 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니 됨

카. 제안사는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안사 관계자 이외의 인원에 대해서는 공개하지 말아야 함

타.	제안사는 제안서를 작성함에 있어 필요한 자료를 진흥원에 요청할 수 있으며, 질문사항은 문서에 한하여 회신하며 전화 등의 문의는 효력을 갖지 않음

2. 문의처

구분	소속	성명 및 직책	전화번호	이메일
사업 관련	교류사업팀	최유리 팀장	02-3153-1777	yurichoi@kofice.or.kr
		정예지 주임	02-3153-1785	yeji@kofice.or.kr
계약 관련	경영지원팀	유경림 주임	02-3153-1750	ykl0801@kofice.or.kr

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법 인 등 록 번 호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			휴 대 전 화 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 번 호			고 유 번 호
	입 찰 건 명	<2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역
입찰보증금	납 부	보증금율: 5/100 보 증 액: 금 원정(￦ -)
	납부면제 및 지급확약	사유: 본인은 낙찰 후 계약 비체결시 귀 진흥원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 공개경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매. 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신 청 인 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제2호 서식]

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 계약 취지에 적극 호응하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 “ <2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역” 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국국제문화교류진흥원의 조치와 관련하여 당사가 한국국제문화교류진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제3호 서식]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 <2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역 입찰 참가업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2022  .   .

서 약 자 :                 대표          (인)

[별지 제4호 서식]

근로조건 이행확약서

- 용역명: <2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역

「근로기준법」 등 아래의 관련법규를 준수 하겠습니다.   : 예    (    )

: 아니오(    )

① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.

② 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.

③ 「근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.

당사는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.

년    월    일

주   소 :

회 사 명 :

(공동구성원 모두기재) 대 표 자 :                (인)

[별지 제5호 서식] ※해당자만 작성

위     임     장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰)
귀 진흥원에서 시행하는 <2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2022. . . 응모 대표자 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함 ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[별지 제6호 서식]

응   낙   서

용역명 : <2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역

한국국제문화교류진흥원의 입찰에 참여한 당 업체는 귀 진흥원의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 이의를 제기하지 않고 응낙할 것과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확인합니다.

2022년     월    일

응찰자: (     기업명     ) 대표 (    대표자명    )  (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제7호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
행추가 가능			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국국제문화교류진흥원(이하‘진흥원’)의 ‘<2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역’의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 ㅇ 진흥원이 수행하는 ‘<2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역’ 입찰 참여에 따른 서류(별지 서식) 확인을 위한 최소정보 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 ㅇ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 주소, 학력, 경력 등 ㅇ 참여 인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 ㅇ 입찰참가 신청 제출자의 성명, 생년월일, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간 ㅇ 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 ㅇ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 ㅇ 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2022년 월 일 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제8호 서식]

일반 현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자	⁂
사 업 분 야		사업자번호	⁂
주 소	⁂
전 화 번 호	⁂
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (사본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 사본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다

[별지 제9호 서식]

자본금 및 매출액

(최근 3년)

(단위: 천원)

구 분		2019년도	2020년도	2021년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

[별지 제10호 서식]

사업수행실적표

(제출일 기준)

사 업 명	발주처	사업기간	계약금액	용역이행 완료일자	비 고

※ 공고일 기준 최근 3년간 업무를 연도순으로 기재

※ 실적은 용역이행 완료된 것만 인정

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

※ 개별 사업실적증명서 첨부 필요

[별지 제11호 서식]

실적증명서

신청인	업체명				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제출처				한국국제문화교류진흥원
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	총 사업금액
	계약번호	계약 일자	계약 기간	계약금액 (VAT포함)		용역이행실적					비고
						완료일자	지분율(%)			실적(원)
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인) (전화번호: )
	주 소
	발급부서				담 당 자			(전화번호: )

※ 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외

※ 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

※ 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서, 세금계산서, 필요시 거래명세표를 첨부

※ 하도급 실적은 발주처가 승인한 경우에 한해 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함

[별지 제12호 서식]

투입인력 현황

(제출일 기준)

구분	분야	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	사업총괄 책임자

※ 투입인력 전원에 대하여 기재

※ 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

※ 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무를 간략 기술

※ 계약 및 사업 진행 시 사업총괄책임자는 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 사유가 있을 시 발주처와 협의를 통해서만 가능함. 아울러 발주처에서 인력 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[별지 제13호 서식]

참여 인력 이력 사항

성명				직 책		연 령	세
학력	대학교 전공			해당분야 근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본사업참여임무			사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월～년 월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제14호 서식]

가 격 제 안 서

제안부문		<2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역
주관기관		한국국제문화교류진흥원
사업기간		계약체결일로부터 ~ 2022. 12. 16.
제안금액		일금 원(￦ -)
			(부가세 포함)
	분 야			금 액
	계
상기 금액으로 제안부문의 가격제안서를 제출합니다. 별첨 : 산출근거표 2022년 월 일 공 급 자 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제15호 서식]

사업비 세부산출내역서

구 분	품 목	규격(단위)	수량	단가	금액

※ 산출내역을 분야별(행사대행, 전기공사), 공종별, 제품별, 규격, 인건비 등 상세하게 작성하며 양식은 변경가능

[별지 제16호 서식]

입찰보증금지급각서
입찰 번호		개찰 일시	년 월 일
입찰 건명	<2022 글로벌 문화기획단(아우르기 2022)> 운영 용역
입찰보증금율	5%
입찰보증금액	일금 원정
보증금납부방법	지급각서
본인은 귀 진흥원에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 규정에 의거하여 입찰보증금을 면제 받는 바 동법 제37조 제4항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하고, 동 기한까지 납부하지 않을 경우 귀 진흥원의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다. 2022년 월 일 입찰참가신청자 상호 또는 법인명칭 : 전화번호 : 주 소 : 대표자 : (인) 주민(법인)등록번호 : 한국국제문화교류진흥원장 귀하