2022 한국문화축제

기획·운영 대행 용역 과업지시서

2022. 3. 28.

1		한국문화축제 개요

□ 행사 개요

가. 행 사 명 : 2022 한국문화축제

나. 기    간 : 2022년 9월 23일(금) ~ 10월 1일(토) / 9일간

다. 장    소 : 서울시 3개 권역* / 온라인 *강서, 강남, 강북 서울 시내 주요 장소 분산 개최 진행

※ 상기 기간 및 장소는 ‘코로나19’ 확산 추이 등 상황에 따라 변동 가능성 있음

라. 주    최 : 문화체육관광부

마. 주    관 : 한국국제문화교류진흥원

바. 주요내용 : ▴시상식·공연(개·폐막식), ▴본 행사(퍼레이드, 한류스타 팬미팅, 강연□토크쇼, K-컬처 체험부스, 연관산업 홍보부스 등 팬 참여 프로그램 등 진행)

- 주요 프로그램(안)

행사 구성

시상식(K-Pop, 드라마)과 다양한 행사 연계를 통한 대표적인 한류 축제

시상식 · 공연	+	본 행사
· (가칭)K-드라마 파티(개막식) · (가칭)K-그랑데 어워즈(폐막식) · K-Pop 공연, 레드카펫		· K-컬처 퍼레이드 · 제작 발표회, 음악산업 쇼케이스 · 한식, 패션·뷰티, 소비재 등 전시 부스 · 팬 참여형 이벤트(공모전, 어워즈) 등

세부 내용

K-Pop과 드라마를 양대 축으로 다채로운 한류 콘텐츠 부대행사 연계

드라마

전시체험관

케이팝 공연

레드카펫

드라마

극장

그랑데

어워즈

소비재

K-푸드

K-패션·

뷰티

한류스타

팬 미팅

커버

댄스

공모전

플리마켓

K-컬처

퍼레이드

쇼케이스

컨퍼런스

미니

콘서트

K-pop

디제잉파티

2022 한국문화축제(K-Pop&Drama Festival)

□ 프로그램(안)

구분					세부 내용
개막식 (9.23)		K-드라마 파티 (가칭)			ㆍ드라마 콘텐츠를 활용한 개막 행사로 한국문화축제의 시작을 알리는 콘서트, 퍼포먼스 등 구성
본행사 (9.24~ 10.1)		K-컬처 퍼레이드			ㆍ팬덤, 아티스트, 해외 한류 커뮤니티 등 모든 주체가 참여하는 대형 퍼레이드로 폐막식의 시작을 알리는 퍼포먼스 등 구성
		K- 컬처 팬 페어	한류스타 톡&스테이지		ㆍK-Pop, K-드라마 등 분야별 한류스타 온·오프라인 팬미팅
			한류 콘텐츠 야외극장		ㆍ드라마 몰아보기 상영회, 해당 드라마 감독·배우 GV 등
			한류 콘텐츠 체험존		ㆍ팬덤 주최 플리마켓, K-드라마·K-Pop 골든벨 등 팬 참여 프로그램 진행 ㆍK-뷰티·패션, 푸드, 소비재 등 연관산업 홍보 부스 ㆍ유관기관 및 지자체 축제 등 홍보 ㆍ한류를 주제로 국내 전통·현대 예술가, 예술작품 특별전시 ㆍ영화·드라마·예능 세트장 구현, IP 활용 방 탈출 등 체험 프로그램
			K-챌린지		ㆍ한류스타 팬아트 공모전, K-컬처 공모전 등 팬 참여형 이벤트
		K- 스테 이지	K-Pop 디제잉 파티		ㆍK-Pop의 과거-현재-미래를 보여주는 국내외 유명 DJ 공연, 드레스 코드 운영 등 각종 관객 참여 이벤트
			인디·힙합		ㆍ인디, 힙합 등 다양한 장르 소개 및 인기 아티스트 공연
			스트릿 댄스		ㆍ해외 한류 커뮤니티, 국내외 스트릿 댄스 팀 공연
			국악 판소리		ㆍ다양한 소리꾼들(명창, 외국인, 학생, 지망생 등)의 공연
		K- 밋업	강연‧토크쇼		ㆍ문화산업 관련 국내외 유명 연사와의 대화, 참가자 간 라운드 테이블 등 진행
			홍보부스 존		ㆍ동종 또는 이종산업 종사자 대상 제작 발표회, 대중문화산업 (음악, 웹툰, 미디어아트 등) 기술 쇼케이스, 전시, 부스 등 운영
폐막식 (10.1)		K-그랑데 어워즈 (가칭)			ㆍ글로벌 무대에서 한류 트렌드를 선도하는 인물을 조명하는 경쟁·비경쟁형 시상식 개최

※ 위 제시한 필수 프로그램 외, 타 행사와 차별화된 프로그램 제안 가능

2		과업 세부내용

□ 과업 개요

가. 과 업 명 : 2022 한국문화축제 기획·운영 대행

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022. 11. 30.(수)

※ 불가항력에 의한 사업계획 변경 시, 사업 기간은 조정될 수 있음

다. 과업범위 : 2022 한국문화축제 기획 및 운영 전반

※ 과업범위 세부내용은 최종 계약체결(협상)시 조절될 수 있음

라. 예산규모 : 금팔십팔억오천만원(￦8,850,000,000)

※ 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반 비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은  반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

※ 최종 과업예산은 발주처의 사업계획 및 재원확보 상황에 따라 조정될 수 있음

마. 계약방식 : 협상에 의한 계약 및 사후원가검토 조건부 계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결), 제73조(사후원가검토조건부계약)

□ 과업 범위

구분		세부내용
가. 기획	기획‧운영	○ 전체 사업 관련 종합계획 수립 ○ 총감독의 지도, 지시에 따른 행사세부계획 수립 및 운영 ○ 행사별 맞춤 콘셉트 도출 ○ 행사장 섭외 ○ 공연 연출 및 무대 디자인 계획 수립, 운영 ○ 시스템 및 물품 설치·관리 ○ 모든 산출물에 대한 재산권·저작권 협의 ○ 유관기관, 민간 등 외부 단체와 협력방안 도출
	섭외‧초청	○ 각종 전문가·자문위원 섭외 및 관리 지원 ○ 국내외 출연진‧연사 제안, 섭외, 계약체결 및 관리 ○ 외국 참가자(한류 커뮤니티, 공연 팀 등) 초청 관리 ○ 온·오프라인 관객 모객·관리
나. 홍보·마케팅	기획·운영	○ 모객에 효과적인 종합홍보·마케팅 계획 수립 및 실행 - 온라인 매체(홈페이지, SNS 채널) - 언론 매체(기자간담회, 프레스센터 등) - 기타 국내외 온·오프라인 매체(광고 포함)
	홍보‧디자인	○ 시상식 BI 및 트로피 개발 ○ 행사 굿즈 제작 및 활용 ○ 홍보 콘텐츠(영상, 인쇄물 등) 제작 및 활용
다. 운영 및 인력		○ 사업 전담인력 구성 및 운영 ○ 행사 사무국 운영(현장 포함) ○ 대면행사(온라인 생중계 필수) 개최 계획 수립·실행 ○ 응급 및 비상 상황 발생 관련 사전 계획 수립 및 관리 ○ 행사 시설물 안전 확보
라. 예산 관리 및 결과물 제출		○ 예산 편성(안) ※ 제안금액 기준 백분율로 작성(금액 표기 불가) ○ 예산집행 계획 수립 및 집행 ○ 예산절감 방안 제시 ○ 협찬금, 협찬물품 운영 ○ 행사 추진상황 수시보고 ○ 최종 결과 및 정산보고 ○ 결과물 제출(사진, 영상, 디자인 등 일체) ○ 기타 발주기관 요구사항 수렴 및 반영

□ 과업 세부내용

가. 기획

□ 종합 계획 수립

1) 전체 사업 관련 종합 계획 수립

❍ 사업 목적과 추진 전략에 맞는 계획 수립(KPI 도출, 근거 제시)

❍ 사전, 사중, 사후 등 시기별 추진 일정계획 수립(과업별 데드라인 관리)

2) 주요 콘셉트 및 슬로건 제안

❍ 타깃을 고려한 행사별 차별화된 콘셉트 도출

❍ 2022년 한국문화축제(K-Culture Festival) 슬로건 제안(국·영문)

[참고] 한국문화축제(K-Culture Festival) 슬로건

2020년

- 슬로건 : “우리 함께 만나서 K-컬처를 즐겨요(Let’s Meet and Enjoy K-Culture Together)”

- 의  미 : 전 세계 한류 팬들이 온·오프라인에 모여 K-Pop, K-푸드, K-뷰티 등 한국문화를    공유하고 즐기자는 메시지를 표현함

2021년

- 콘셉트 : FANIVERSE(팬니버스) / ‘팬(Fan)’과 ‘유니버스(Universe)’의 합성어로 팬들에            의해, 팬들을 위해 마련된 축제라는 의미를 지님

- 슬로건 : 빛: 함께 빛나다(BIT: Bright / Together)

- 의  미 : 한류 팬, 아티스트, 한국문화의 연결성을 강조하는 사업의 특성을 반영,        한국문화축제라는 매개체를 통해 한류 팬과 아티스트가 함께 연결되며 빛나는  모습을 의미

3) 행사별 세부 계획 수립 및 실행

❍ 행사 전반에 한국문화(K-푸드, K-뷰티, K-패션 등) 요소 적용, 구체적 활용 계획 필요

❍ 사업 관련 모든 콘텐츠는 한국문화축제 공식 운영 언어권 이용자를 우선적으로 고려하여 기획 및 제작

※ 한국문화축제 공식 운영 언어 : 한국어, 영어, 중국어, 일본어, 스페인어

※ 제시한 공식 운영 언어 이외 2~3가지 추가 언어 제시 필수

□ 프로그램별 과업 (11p. 공통 준수사항 필수 반영)

【필수 프로그램】

- 기획의도 : 음원·음반 판매량 및 한류확산 기여도 등을 종합한 ▴경쟁형 시상식(대상, 남녀 최우수상, 인기상, 신인상, 해외아티스트상 등)과 글로벌 무대에서 한류를       선도하는 인물을 조명하는 ▴비경쟁형 시상식 진행

- 대규모 국제행사에 맞는 행사 기획 및 홍보 필요

- 식전행사 : 아티스트-팬들과의 만남 이벤트, 레드카펫, 포토월 등 제안

- 경쟁부문 : 음원·음반 판매량, 한류확산 기여도 등 산정하여 시상 기준 및 시상분야 제시

- 비경쟁부문 : K-Pop, 패션, 드라마, 웹툰, 현대미술 등 글로벌 무대에서 한류를 선도하고 있는 인물 조명. K-Pop을 중심으로 한 다양한 분야와의 합동 프로젝트* 진행 및 공연 개최

※ 추후, 별도 선정위원회 구성 및 운영 필요

※ 합동 프로젝트 : 국내외 아티스트 간, 이종 장르 간 협업을 통한 새 작품 발표

예시) K-Pop과 현대미술, K-Pop과 애니메이션, K-Pop과 국악 등

※ 동시통역 운영(한국어, 영어)

※ 국‧영문 자막이 보조 스크린에 송출되어야하므로 이와 관련된 인력, 장비 등 필요

1) K-그랑데 어워즈(가칭)

❍ 시상식 주요 테마(시상식명 포함) 수립 및 BI 개발

❍ 선정위원회 섭외 및 관리 지원

- 선정 기준 및 시상부문 개발

- 부문별 후보자 및 수상자 선정심사 진행

❍ 시상자‧수상자‧공연팀 초청 및 관리

- 시상자, 부문별 후보, 공연팀 섭외 및 초청 전반 관리 및 운영

- 선정자 수상금(경쟁형) 및 프로젝트(비경쟁형) 지원금 지급

※ 수상금/지원금은 입찰예산에 포함되어야하며 추후 발주기관과 협의하여 확정

❍ 비경쟁형 부문 합동 프로젝트 수립 및 운영

- 프로젝트 진행 상황 관리

- 결과물 발표 및 사후 관리

❍ 행사장 필수 구성

- 본 식장, VIP‧출연진 대기 공간, 리셉션 공간

- 수상자 콘텐츠(음반 등) 소개, 포토월 구성

❍ 프로그램 구성 및 현장 운영

- 시상식 진행에 필요한 모든 영상물 제작 및 상영(수상자 소개, 축하인사 등)

- 통역사, 시상 보조 요원, VIP 의전 도우미, 행사 진행요원 등 전문인력 섭외/배치

- 행사 진행 매뉴얼 작성(행사 운영 전 운영진 행사장 사전답사 필수)

- 행사장 이동 동선 제출 및 이동 안내를 위한 제작물/요원 배치

- 전체 참가자 확인 연락 및 자리 배정 등 참석자 정리

- 시나리오, 큐시트 등 작성‧공유 및 사전 리허설 진행

❍ 행사 생중계 시스템 구축

- 중계 카메라 및 시스템, 통신, 오디오, 동시통역 등 장비 준비

- 유튜브 스트리밍 및 실시간 중계(동시통역 및 자막 제공 필수)

❍ 각종 제작물 및 기록물 제작

- 트로피 디자인 개발 및 제작

- 수상기념 사진, 비하인드 영상 등 제작

- 현수막, 배너, 포스터 등

❍ 티켓 판매

- 국내외 입장권 판매망 및 입장권 판매 방법 검토, 운영

※ 티켓 금액: 무료(티켓 발권 수수료에 준함)

- 티켓 현장 교환처 설치 및 운영 지원

2) 퍼레이드

【필수 프로그램】

- 기획의도 : 한국문화축제의 대표 프로그램이자 <K-그랑데 어워즈>의 시작을 알리는 대규모 퍼포먼스로 다수의 외국인 참여자가 내국인과 함께 시가지를 행진하며 전체에 축제 분위기 조성

※ 한류스타, 전 세계 한류 팬, 한국문화 관련 전문 공연단, 민간기업, 협단체, 유관기관, 일반 시민 등 참여

운영(안) : 공연과 거리 행진이 결합된 대규모 축제 퍼레이드 진행. 한류스타와 전문 공연단은 이동식  구조물 및 코스 중간 고정 무대에서 공연하고, 한류 팬덤은 특색 있는 의상을 입거나 피켓,  깃발, 풍선 등을 들고 행진하며 화려한 볼거리 제공

❍ 프로그램 구성 및 현장 운영

- 행사 목적을 반영한 퍼레이드 구간, 타 행사와의 차별화된 시나리오 구성 및 운영

※ 장소의 상징성, 제반 시설, 도로 폭, 참가자 대기 장소 등 복합 고려

- 타 퍼레이드와 차별화 방안, 스토리텔링 구현방식 등 창의적 퍼포먼스 개발 및 제안

- 도로 포함 장소 사용에 대한 인허가 절차 전반 진행

❍ 행사장 조성 및 시스템 운영

- 플로트카(혹은 대형 조형물), 미디어 파사드, 대형 LED 전광판 등 퍼레이드와 함께 연출할 구조물, 소품 및 특수효과 제안

- 이동식 무대 및 퍼레이드 중간 구간 내 고정형 무대 설치 필요

❍ 인력 및 운영에 대한 모든 사항

- 사전 준비부터 행사 종료까지 기획자, 진행‧안전요원 등 전문인력 섭외 및 배치

- 유관기관 및 자원봉사자 업무 협의, 섭외 및 관리 운영

❍ 퍼레이드 전 과정에 참여하는 출연진 섭외, 계약 체결, 공연 및 관리

- 목표 참여 인원 및 참여 유도 방안 제안 필수

- 참가자 섭외 및 초청

※ 대표 K-Pop 스타 4팀 이상을 포함하며 배우, 캐릭터, 인플루언서 등 영향력 있는 출연자 총 30팀 이상 필수 참여

※ 한류 커뮤니티(커버댄스 팀 등), 전문 공연단 각 10개팀 이상 섭외 및 관리 포함

※ 외국인 관광객 및 일반 시민 참여방안 제시

※ 민간기업, 유관기관, 관계부처 등 참여방안 및 협조 유치 필요

❍ 행사 홍보마케팅 및 관람객 유치

- 한국에 방문할 수 없는 해외 한류 팬을 위한 홍보 마케팅 프로모션 제안

❍ 퍼레이드 기록 영상 제작 및 실시간 중계 진행 등

3) [개막식] K-드라마 파티(가칭)

【필수 프로그램】

- 기획의도 : K-드라마를 주제로 한 한국문화축제 개막 행사로 화제가 되었던 드라마 OST, 배우, 감독 등을 조명하며 전 세계 한류 팬 대상 K-드라마 관련 콘텐츠를 즐길 수 있는 장 마련

- 화제가 된 드라마 IP를 활용해 K-드라마 팬의 흥미를 극대화할 수 있는 기획 필요

- 개막 행사 형태(콘서트, 퍼포먼스 등의 구성), 프로그램 등은 자유롭게 제안 가능

❍ 개막식 주요 테마 수립 및 현장 운영

- 한국문화축제 개막식에 걸맞은 규모 프로그램 기획

- 개막식에 필요한 모든 영상물 제작 및 상영

- 연출팀, 행사 진행요원, 안전요원 등 전문인력 섭외/배치

- 행사 진행 매뉴얼 작성(행사 운영 전 운영진 행사장 사전답사 필수)

- 행사장 이동 동선 제출 및 이동 안내를 위한 제작물/요원 배치

- 시나리오, 큐시트 등 작성‧공유 및 사전 리허설 진행

❍ 행사장 필수 구성

- 본 행사장, VIP‧출연진 대기 공간, 리셉션 공간 및 포토월 구성

❍ 감독·OST 가수·배우 등 출연진 섭외 및 관리

❍ 행사 생중계 시스템 구축

- 중계 카메라 및 시스템, 통신, 오디오 등 장비 준비

- 유튜브 스트리밍 및 실시간 중계(외국어 자막 제공 필수)

❍ 각종 제작물(현수막, 배너, 포스터 등) 제작

❍ 티켓 판매

- 국내외 입장권 판매망 및 입장권 판매 방법 검토, 운영

※ 티켓 금액: 무료(티켓 발권 수수료에 준함)

- 티켓 현장 교환처 설치 및 운영 지원

4) K-컬처 팬 페어

【필수 프로그램】

- 기획의도 : 전 세계 한류 팬들이 온·오프라인으로 한국문화축제에 결집하여 한류 콘텐츠를 체험하고 교류할 수 있는 축제 개최

- 필수 포함 프로그램

구분		예시
한류스타 톡&스테이지		ㅇ K-Pop, K-드라마 등 분야별 한류스타 온·오프라인 팬미팅
한류 콘텐츠 야외극장		ㅇ 드라마 몰아보기 상영회, 해당 드라마 감독·배우 GV 등
한류 콘텐츠 체험존	K-드라마/K-Pop 골든벨	ㅇ 한류 팬 대상 자격시험 진행 및 자격증 수여 프로그램
	전시체험	ㅇ 한류 콘텐츠 전시 및 체험 이벤트 운영 ㅇ 영화·드라마·예능 세트장 구현, IP 활용 방 탈출 등 체험 프로그램
	K-팬덤 플리마켓	ㅇ 팬덤 주최의 K-콘텐츠 관련 2차 창작물 전시 및 판매
	K-푸드존	ㅇ 지역 특산물, 밀키트 등 판매, 푸드트럭 운영 ㅇ 드라마 속 유명 음식 시연 및 체험행사 진행
	K-챌린지	ㅇ 한류스타 팬아트 공모전, K-컬처 공모전 등 팬 참여형 이벤트
	홍보 부스	ㅇ 유관기관 및 지자체 축제 등 한류 연관산업 홍보
	K-아트 전시	ㅇ 한국문화를 주제로 국내 예술가 및 기제작된 예술작품 활용한 전시

❍ 프로그램 구성 및 현장 운영

- 프로그램 기획 시, 국내외 팬덤과 협업을 통한 참여자 간 쌍방향 소통 및 자발적 참여 유도 방안 제시

- 국내외 팬덤 활용한 홍보 및 참가자 선정 등 협업 방안 제안

- 행사 진행 시, 초청 팬 관리 및 능동적 참여를 이끄는 프로그램 운영방안 마련

❍ 프로그램별 출연진(전문가) 섭외 및 관리

❍ 챌린지 운영 및 결과물 전시

- 행사 개최 사전 붐업용 팬 참여형 이벤트·챌린지 기획

- 챌린지 기간, 아티스트 활용한 참여 독려, 경품 등 운영 방안 마련

❍ 각종 제작물(현수막, 배너, 포스터 등) 제작

❍ 사전예약 시스템 운영

- 사전예약 시스템 및 현장 입장권 발권 방법 검토, 운영(무료 티켓)

- 입장권 교환 및 발권 안내부스 설치 및 운영 지원

5) K-스테이지

【필수 프로그램】

- 기획의도 : 인디, 힙합, 스트릿 댄스, 국악 등 다양한 공연 장르를 쉽게 접할 수 있도록      동시다발적으로 진행해 풍성한 볼거리 제공

- 필수 프로그램

구분	예시
K-Pop 디제잉 파티	ㅇ K-Pop의 과거-현재-미래를 보여주는 국내외 유명 DJ 공연, 드레스 코드 운영 등 각종 관객 참여 이벤트
인디·힙합	ㅇ 인디, 힙합 등 다양한 장르 소개 및 인기 아티스트 공연
스트릿 댄스	ㅇ 해외 한류 커뮤니티, 국내외 스트릿 댄스팀 공연
국악 판소리	ㅇ 다양한 소리꾼들(명창, 외국인, 학생, 지망생 등)의 공연

❍ 프로그램 구성 및 현장 운영

- 관람객 흥미와 참여를 유발할 수 있는 운영 방안 및 적정 장소 제안

❍ 프로그램별 출연진 섭외 및 관리

❍ 각종 제작물(현수막, 배너, 포스터 등) 제작

❍ 사전예약 시스템 운영

- 사전예약 시스템 및 현장 입장권 발권 방법 검토, 운영(무료 티켓)

- 입장권 교환 및 발권 안내부스 설치 및 운영 지원

【필수 프로그램】

기획의도 : 장르 간 또는 국내외 협업 계기 교류의 장 제공. K-컬처(K-pop, 드라마, 웹툰, 게임 등)의  최신 조류를 조명하고 지속가능한 담론 생산 및 국제적 네트워크 구축

- 필수 프로그램

구분	예시
강연‧토크쇼	ㅇ 인포테인먼트 형식의 문화산업 관련 국내외 유명 연사와의 대화, 참가자 간 라운드 테이블 등 진행
홍보 부스 존	ㅇ 동종 또는 이종산업 종사자 대상 제작 발표회, 대중문화산업(음악, 웹툰, 미디어아트 등) 기술 쇼케이스, 전시, 부스 등 운영

※ 해외연사 동시통역 운영(한국어, 영어)

6) K-밋업

❍ 프로그램 주제 및 내용 구성(강연, 토크쇼 등)

❍ 국내·외 연사 섭외 및 관리

- 사회자 및 국내외 전문가 섭외(CEO, 임원급 혹은 이에 상응하는 전문가)

※ K-그랑데 어워즈(가제) 참여인사 포함하여 연사 구성(아티스트 1인 이상 필수)

- 초청경비 및 연사비 지급

- 발표자료 수급 안내/관리, 자료 송출 저작권 동의

- 현장 참석 안내 및 대기실 조성, 동선 관리 등 의전 지원

❍ 행사 준비 및 운영

- 운영/통역/관리 인력 등 행사 필요 전담인력 운영 및 관리

- 행사 진행에 필요한 각종 자료 제작(시나리오, 큐시트, 브릿지 영상/이미지, 안내물 등)

❍ 행사 생중계 시스템 구축

- 중계 카메라 및 시스템, 통신, 오디오, 동시통역 등 장비 준비

- 유튜브 스트리밍 및 실시간 중계(동시통역 및 자막 제공 필수)

❍ 참여자 사전 모집 및 관리

- 사전등록 운영 및 등록자 안내, DB 관리

- 참가자 등록 및 참석현황, 세션별 온라인 참가자수 현황 파악

- 온라인 참가자 이탈을 막기 위한 방안 제시(출석 체크, 돌발퀴즈, 경품 제공 등)

❍ 행사 KIT, 온라인 초청장 제작

❍ 업계 종사자 대상 프로그램 구성 및 제안

❍ 참여자 대상 만족도 조사, 의견수렴, 감사 서한 발송 등 사후 관리

□ 공통 준수사항

1) 프로그램별 국내외 출연진, 연사 제안, 섭외, 계약체결 및 관리

【출연진 섭외 리스트】

- ((가칭)K-그랑데 어워즈) 국내외 최정상급 출연진(수상자) 및 사회자 섭외

* 출연진 : 국내외 최정상급 아티스트 8팀 이상

* 사회자 : 글로벌 한류 팬의 호응을 이끌어낼 한류스타 2인 내외

- ((가칭)K-드라마 파티) 개막식에 걸맞은 규모의 출연진 구성. 글로벌 인기를 끌었던 드라마 팀 (배우·OST 가수·감독 등) 등 출연진 후보 및 인원 자유 제안

- (한류 콘텐츠 야외극장) 몰아보기 드라마 및 감독·배우 등 7개 팀 이상 및 사회자 1인 내외

- (한류 콘텐츠 체험존) 연관산업 홍보 및 현장 모객 가능한 아티스트, 인플루언서 등 5팀 이상

- (한류스타 톡&스테이지) 파급력 높은 K-Pop 아이돌 가수 2팀 이상 및 유명 K-드라마 작품 출연진 4인 내외

- (K-Pop 디제잉 파티) 1~4세대 유명 아이돌 가수 4팀 이상 및 국내외 정상급 DJ 2인 이상

- (인디□힙합) 인지도 있는 힙합 가수, 인디밴드 등 아티스트 15팀 내외

- (스트릿 댄스) 인지도 있는 국내외 댄스크루팀 6팀 내외(한류커뮤니티 제외)

- (국악 판소리) 명창, 외국인, 학생, 지망생 등 섭외 5팀 이상

- (강연‧토크쇼) 국내 한류 전문가(연사) 4인 내외, 해외 대중문화 전문가(연사) 4인 이상

※ 총감독의 경우, 발주기관에서 섭외 예정

❍ 출연진은 대행사 측에서 구성·섭외하여야 하며 실현 가능한 출연진을 2배수 이상 제안하여야 함(사전 스케줄 및 출연 의향 확인 필수)

❍ 대행사는 모든 프로그램의 출연진을 행사 개최일 최소 2개월 전까지 확정하고 발주처에 보고하여야 하며, 출연계약은 행사 1개월 전까지 완료하여 운영 및 홍보에 차질 없도록 진행해야 함

※ 출연계약 시, 출연진 과업, 초상권, 저작권 등 주요내용은 발주처와 사전에 협의하여 진행해야 함

❍ 출연진은 행사 취지에 따라 공익 및 한류확산을 목적으로 한 국내외 지상파/케이블TV, 온라인 플랫폼 단발적 방영, 주최‧주관기관 홈페이지 및 SNS, 각국 주요 언론사 SNS 채널 등 초상권을 활용하는 사항에 대하여 동의해야 함

❍ 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 이를 준수하지 못할 경우에는 계약서에 명시된 전체 용역대금의 10%를 감액 지급할 수 있음

※ 단, 변경된 출연진이 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진이거나 발주기관이 용인하는 경우에는 감액 지급하지 아니함

❍ 총감독은 발주처에서 섭외하며, 대행사는 계약 등 후속 절차 수행 및 용역비에서 관련 예산을 집행해야 함

❍ 해외 출연진 초청 관련 업무 전반 수행

- 초청자 항공, 숙박, 교통 수배 및 관리(항공권 예약, 객실 확보 및 제공, 운영 등)

- 초청자용 가이드북 제작 및 배포

- 의전 차량 수배, 출입국 영접, 영송

- 초청자별 참가 프로그램에 따른 일정 관리 및 의전

2) 프로그램 구성, 계획 수립, 운영

❍ 행사별 국내외 한류 팬과 관련분야 종사자의 온·오프라인 행사 참여 활성화를 위한 프로그램의 세부내용 제안 필요

※ 위 제시한 필수 프로그램 외, 타 행사와 차별화되며 풍성한 볼거리를 제공하는 프로그램 제안 가능

❍ 연관산업 5개 분야(푸드, 뷰티, IT, 미디어, 패션 등) 이상으로 구성하되, 100개 업체 이상 참여 필수

❍ 발주기관이 제안한 콘텐츠의 원활한 운영을 위한 아이디어 제공 및 인력·시스템·예산 등 필요자원을 투입해야 함

❍ 경호·안전 요원, 통역사, 행사 진행요원 등 전문인력 섭외/배치

❍ 행사 진행 매뉴얼 작성(행사 운영 전 운영진 행사장 사전답사 필수)

❍ 과업수행 중 발주처가 출석을 요구할 때에는 언제든지 지정된 장소로 출두하여 과업 추진사항에 대해 보고하고 지시사항 이행 필요

❍ 수급자는 과업의 진행상황을 서류제출 또는 직접 보고회를 통하여 행사준비 및 단계별 추진상황을 발주처에 승인받아야하며, 발주처의 수정ㆍ보완 요구사항에 대해서는 즉시 보완 진행

❍ 모든 프로그램의 대본, 큐시트 등은 국제행사에 맞게 국·영문으로 행사 2주일 전까지 준비하여야 하며, 관련 내용의 작성, 번역은 수급자가 담당하고, 발주처가 최종 감수함

3) 공연 연출 및 무대 디자인 계획 수립, 운영

❍ 한국문화축제 대표 프로그램으로 자리 잡을 수 있는 킬러 콘텐츠 기획 및 실행

(국내외 아티스트 및 이종장르 간 특별 합동 공연 제안)

❍ 실감 콘텐츠(AR, VR, XR 등)를 적용한 연출안 및 시스템(조명, 특수효과 등) 활용 계획 제안

❍ 행사별 온라인 실시간 스트리밍 계획 수립 및 실행

※ 실시간 스트리밍은 ‘한국문화축제’ 공식 유튜브 채널과 중국어권 등의 이용자를 고려한 타 플랫폼(예시: 네이버 V라이브, 틱톡 등) 동시 진행

※ 쌍방향 소통을 위한 영어 기본 자막 제공 및 실시간 댓글관리 필수

❍ 리허설은 행사 하루 전 오후와 행사 당일 오전, 오후로 나누어 각 1회 이상 실시를 원칙으로 하며, 발주처 관계자가 참석한 가운데 최대한 본 행사와 동일하게 진행 필요

4) 온·오프라인 관객 초청·관리

❍ 행사별 목표 참가인원 설정 및 근거 제시(대면 및 온라인)

※ 대면의 경우, 장소별 수용인원 및 코로나19 방역 지침을 준수하여 참가인원 도출

※ 온라인의 경우, 실시간 최대 접속자수 등을 포함한 KPI 설정

❍ 국내 및 해외 한류 팬 초청 및 관리

- 프로그램별 국내외 한류 팬 초청(참여 적정인원 산출 필요) 방안 제시

- 현장 참가자 관리·운영, 비대면 랜선 관객 유치 및 관리

❍ 관객 관리 및 문의 대응

- 행사장별 현장 안내데스크 운영(해외 참가자를 고려한 다국어 서비스 제공)

- 전화, 카카오톡 채널 등 문의 및 불만 사항에 대응할 수 있는 안내센터 운영 필수

❍ 행사별 관객 대상 만족도 조사 실시 및 결과 취합□분석

※ 온□오프라인 만족도 조사 실시(관객 참여를 이끌 수 있는 경품 제공 필수)

5) 행사장 시설물(제작‧구입‧임대) 설치 및 철거

❍ 행사별 대관 공간 제안 및 계약 진행

- 행사 일정을 고려하여 실현 가능한 행사장을 2배수 이상 제안하여야 함

(서울 3개 권역 개최 예정임을 감안하여 제시)

❍ 모든 관람객의 관람동선 고려한 행사장 내□외부 디자인, 사인물 등 제작/설치

❍ 행사 제반 물품·시설·장비 제작 및 임차

❍ 무대 디자인, 조명, 기술 활용(AR, 특수효과 등), 음향 등 장비 확보 및 설치·운영·철거

❍ 행사종료 시 무대 등 각종 시설물과 홍보물은 행사종료일에 철거하여야 하며, 쓰레기 제거 등 행사장 원상 복구 진행

나. 홍보·마케팅

1) 종합 홍보·마케팅 계획 수립 및 실행

【홍보·마케팅 기본방향】

- 국내외 한류팬이 ‘2022 한국문화축제’에 참여하고 즐길 수 있도록 다양한 온·오프라인 매체 활용

- 사업목적에 따른 주요 타깃 설정 및 분석을 통한 종합 홍보 마케팅 전략 제시 및 추진

- 글로벌 트렌드, 이슈 메이킹 등을 활용하여 전 세계 한류팬의 참여를 이끌 수 있는 홍보 전략으로 브랜드 인지도 확산 및 충성 소비자 확보

- 전년도 행사 성과 분석을 통한 개선계획 모색 등 ‘2022 한국문화축제’ 글로벌 홍보 전략 수립

※ 발주기관에서 유관 행사 연계를 요청할 경우, 해당 행사를 포함하여 진행해야 함

❍ 사업의 목적과 추진 방향에 맞는 종합 홍보 목표 및 세부전략 수립

- 명확한 타깃 설정 및 분석으로 매체별 홍보 계획 제시(홍보 KPI 및 근거 필수)

※ 영역별, 채널별 맞춤 전략 수립 및 월별 홍보 추진 계획서 포함

※ 사전/행사/사후 시기별 홍보계획 수립 포함

※ 홍보 최적화 수행을 위한 홍보 효과 모니터링 방안 제시 포함

❍ 낙찰자 선정 후, 제안사의 제안 내용을 기초로 1개월 이내에 한국문화축제 종합홍보‧마케팅 전략 수립하여 별도 보고서 제출

2) 온라인 채널 관리 및 운영

【콘텐츠 제작 공통사항】

- 전 세계 한류팬이 K-Pop을 중심으로 다채로운 한국문화를 즐길 수 있는 ‘한국문화축제’ 만의 차별화된 요소를 홍보

- 주요 타깃과 디지털 매체 집행을 고려하여 영상물 초반부터 흡입력 있는 콘텐츠로 구상

- 영상물, 인쇄물 콘셉트는 스토리보드 등을 활용하여 구체적으로 제안

- 촬영 시, 다양한 한국문화를 담을 수 있도록 현장 로케이션 및 모델 섭외 등 진행

❍ 온라인 홍보채널 활성화 전략 제시 및 운영

- 채널별 특성을 고려한 맞춤형 운영계획 수립

※ 홍보채널 : ▲홈페이지(다국어), ▲SNS 채널 운영(유튜브, 페이스북, 트위터, 인스타그램, 웨이보, 위챗)

※ 주요 타깃 및 잠재고객이 주로 이용하는 매체 특성 분석 후, 채널별 세부 활용계획 제안

※ 홈페이지의 경우, 디자인 콘셉트 제안 및 가독성·접근성·편이성을 고려한 개편 진행 필수

- 한국문화축제를 매력적으로 홍보할 수 있는 바이럴 콘텐츠 제작 및 확산

※ 구체적인 SNS 콘텐츠 기획안 제시 필수(스토리텔링 형식, 시리즈형 콘텐츠 제작 등)

※ 채널별 핵심 성과지표(유치 구독자 수, 팔로워, 콘텐츠 게재 수 등) 목표치 제시

※ SNS 콘텐츠(영상, 이미지) 제작 시 각 플랫폼별 환경을 고려하여 제작(사이즈, 가로·세로안 등)

- 사후 홍보 콘텐츠 제작 및 확산 필수(행사 후 계약종료일까지 주 1회 이상 콘텐츠 업로드)

※ 홈페이지 및 SNS별 전담인력(외국어 가능자) 배치

【한국문화축제(K-컬처 페스티벌) 온라인 홍보채널】

순번	채널명	주소	운영언어
1	홈페이지	www.kculturefestival.kr	국, 영, 중, 일, 스페인어
2	유튜브	www.youtube.com/c/kculturefestival	국, 영, 중, 일, 스페인어
3	페이스북	https://www.facebook.com/2022kculturefestival.official	국, 영어
4	트위터	www.twitter.com/kculturefest	국, 영어
5	인스타그램	www.instagram.com/kculturefestival.official	국, 영어
6	웨이보	www.weibo.com/kculturefestival	중국어, 영어
7	위챗	ID: kculturefestival	중국어, 영어

※ 댓글 응대, 팔로워 관리, 메일·메시지 신속한 답변 등 상시 모니터링 및 양방향 소통 관리(계약 종료일까지 지속 진행)

3) 언론매체 활용 홍보 계획 수립 및 실행

❍ 국내외 언론홍보 기획 및 운영

- 축제 브랜드 인식 제고를 위한 전략적 언론홍보 계획 제시

※ 시기별 보도 주제, 형태, 목표 보도 건수 등을 포함하여 제안

※ 국내언론의 경우 지면, 라디오, 방송 매체 등 활용

※ 해외언론의 경우 언어권별(영어, 중국어, 일본어, 스페인어 등) 진행 필수

- 보도자료 작성 및 배포

※ 전문기자 혹은 해당분야 전문가가 전담하여 작성

※ 외국어 번역 시 원어민 감수 필수

- 국내외 언론사별 모니터링 진행 및 부정이슈 대응

※ 언론홍보 실적관리 및 주요성과 보고 필수

※ 언론사별 주기적인 모니터링 및 부정이슈 발생 시 대응방안 마련

- 계기성 기자간담회 및 행사 기간 프레스센터 운영

※ 기자간담회 및 프레스센터 RSVP 진행 시, 발주사 사전 컨펌 진행 필수

- 국내외 언론 취재지원 전략 제시 및 실행

※ 취재지원은 ▲주요 행사 시, ▲기타 국내외 언론의 취재요청 시 진행

※ 그 외 효과적이고 원활한 언론사 취재지원을 위한 방안 제안

4) 기타 국내외 온·오프라인 매체 활용 홍보·마케팅 기획 및 추진

❍ 온·오프라인 매체 활용 광고 집행 전략 제시

❍ 국내외 주요 장소에 옥외광고매체 활용한 오프라인 홍보 집행

❍ 소비자 참여 이벤트 등을 활용한 글로벌 홍보 캠페인 수립 및 실행

※ 당첨자 배포용 경품은 종류 및 적정개수를 고려하여 제안

❍ 국내외 인플루언서 활용 홍보 방안 제안 및 실행

※ 인플루언서 제안 시, 국내외 기대 파급효과 및 KPI 제시 필수

❍ 정부 및 유관기관 협력을 통한 홍보 연계 방안 제시

5) 홍보 콘텐츠(영상물, 인쇄물 등) 제작 및 활용계획 수립

❍ 홍보영상 제작 및 배포

- 공식 홍보영상(최소 3편 이상)

※ 홍보영상의 활용처, 배포일정, 주요 콘셉트 등을 고려한 제작 계획안 제출 필수

- 행사 프로그램별 사전/사후 홍보용 스팟 영상(각 1편 이상)

※ 사후 홍보용 스팟 영상(예시. 방송 다시보기, 하이라이트, 영상클립 등)은 각 프로그램별 개최 후 1일 이내 한국문화축제 공식 SNS 업로드 필수

※ 전 세계 한류 팬에게 소구될 수 있는 아티스트 적극 활용 필수

※ 사용목적에 따라 다양하게 활용할 수 있도록 광고소재는 15초, 20초, 30초, 홍보영상은 2~3분 등의 분량으로 제작

※ 영상 광고는 모바일 환경을 고려하여 세로안 베리에이션 제작

※ 제작된 영상물은 외국어 번역 삽입(자막번역 시 원어민 감수 필수)

※ 번역 언어 : 영어, 중국어, 일본어, 스페인어, 그 외 용역사 제안 언어 추가

※ 주요 활용매체 : 디지털, TV광고, 옥외광고, 오프라인 행사 시 상영 등

※ 그 외 효과적인 영상물 활용 매체 및 방안에 대해 제시

❍ 인쇄 홍보물 제작 및 배포

- 한국문화축제 디자인 키비주얼 제안 및 활용 인쇄물 제작

- 제작물 예시 : 통합 포스터, 행사별 포스터, 브로슈어 등 온·오프라인 홍보물(최소 7종 이상)

※ 제작 부수는 행사 특성, 행사장별 예상 모객 수 및 오프라인 배포계획 등을 반영하여 수량 제안

※ 제작언어 : 국문, 영문, 중국어, 일본어, 스페인어, 그 외 용역사 제안 언어 추가

※ 번역 시, 외국인 감수 진행 필수

※ 모든 인쇄물 내 QR코드 삽입, 홈페이지와 연동하여 정보 접근경로 제공

- 국·내외 인쇄물 배포 계획 제시 및 실행

※ 주요 활용매체 : 신문, 잡지, 옥외광고, 디스플레이 광고, 오프라인 행사 등

※ 해외 재외공관(재외문화원 등) 및 유관기관 해외지사 대상 배포 계획 제안 포함

❍ 기타 행사 관련 홍보물 제작

- 행사 굿즈 5종 이상 아이디어 제안 및 제작

※ 행사 굿즈 5종의 종류와 수량은 제안사에서 제안

※ 행사 굿즈 배포 및 활용 방안 제안 필수

- 출연진 홍보 멘트 영상 제작

- 키 비주얼 활용한 행사 홍보물(포토월, 배너, 촬영 소품 등) 제작 및 보관, 운송

- 그 외 한국문화축제 홍보 관련 발주기관이 요청하는 사항

6) <K-그랑데 어워즈(가제)> 브랜딩

❍ 시상식 브랜딩 네이밍, BI 개발 및 효과적인 홍보 방안 제안

- 행사 및 수상자 관련 기획 콘텐츠(영상, 보도자료 등) 제작, 온라인 광고 등

- 사전/행사/사후 단계별 시상식 및 수상자 홍보

❍ 시상식 공식 제작물(트로피, 상패, 현수막, 배너 등) 제작

- 트로피는 시상식의 중요성, 위상, 가치를 상징하여 디자인

- 공식 제작물은 전체적인 디자인 콘셉트 통일 필요

다. 운영 및 인력

1) 사업 전담인력 구성 및 운영

❍ 총괄 담당자(관련 경력 10년 이상) 1인 배정

※ 해당 총괄 PM으로 커뮤니케이션 채널 통일(컨소시엄 수행의 경우 대표사 PM)

※ 모든 보고의 주체는 해당 총괄 PM이어야 함

※ 승인된 전담 총괄 담당은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 업무 완료시까지 연속 근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 발주기관의 사전승인을 받아야 함

❍ 전담인력 구성 시, 유사 행사 경험을 보유한 관련 경력 8년 이상의 파트별   대표자 1인 및 외국어 가능자 1인을 반드시 포함

※ 과업에 참여하는 전담인력 구성 시, 발주기관에 사전보고 후 승인을 받아 투입해야 함

※ 과업수행자는 발주사와 연락체계가 신속히 될 수 있도록 하고 비상연락망을 유지하여야 함

※ 과업수행자는 과업수행 인력의 부재 시 업무를 대행할 인력을 확보하여 업무 공백이 없게 하여야 함

❍ 전문인력 섭외 및 관리(내부 또는 외부인력)

【전문인력 섭외 목록】 *필수

- 개막식, 폐막식, 부대 프로그램 운영에 필요한 최정상급 전문 인력 섭외

- 행사의 공연 연출을 위한 연출 감독, 전문 작가 각 2인 이상 섭외

- 과업 관련 홍보물 제작을 위한 영상 감독, 편집자 각 3인 이상 섭외

- 키비주얼, BI, 홍보물 제작 등을 위한 전문 디자이너 2인 이상 섭외

- 외국어 번역 담당자 또는 번역 업체 (원어민 감수 필수)

2) 현장 운영 계획 수립·실행

❍ 행사 현장 운영 및 상황별 대비 계획 수립

- 현장 사무국 배치 및 설치

- 외부시설 조성, 관리, 점검, 운영(임시 부대시설, 편의시설 설치, 방범 안전의료시설, 주차 공간 및 화장실 등)

- 유무선 인터넷망 및 온라인 스트리밍 송수신 송출 장비 구축 및 관리 운영

- 행사장 조감도·배치도, 행사장 안내 표지판 제작 설치

- 상징조형물 설치(포토존 등으로 활용할 수 있는 연출(안) 제시 및 제작ㆍ설치

- 시설 설치 인허가 처리

- 관람객 등을 위한 폭염 및 우천 시를 대비한 보조시설 구성(비가림 시설 등)

- 주차장 활용계획 수립

❍ 온라인 실시간 중계 계획 수립 및 운영

- 중계 카메라 및 시스템, 통신, 오디오, 동시통역 등 장비 준비

❍ 코로나19 등 방역지침 준수한 행사 개최 계획 수립 및 운영

- 코로나19 단계별 별도/대체 프로그램 및 관리□대응계획(방역 체크리스트 등) 구성

- 정부 방역관리 지침 철저 준수 및 코로나19 등으로 인한 사회적 분위기를 감안한 현장행사 운영 필요

- 코로나19 등 전염병, 천재지변으로 인해 사업 내용의 변경, 과업 취소, 예산 변경 등의 사유 발생 시 선정 업체는 발주처의 조치에 응해야 함

3) 응급 및 비상 상황 발생관련 사전 계획 수립 및 관리

❍ 태풍·홍수·우천 등 기타 악천후 등 천재지변 발생 시 대책 수립

❍ 출연진의 부상 및 행사 리허설 불참 등 행사에 영향을 미치는 상황 발생 대비 계획 수립 및 운영

❍ 행사기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 긴급□응급 상황 발생 대비 종합 안전대책 수립 및 시행

※ 행사장 인근 소방서, 의료기관, 경찰 등 유관기관 협조 체계 구축 포함

❍ 참가자 입·퇴장 및 관람객 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치

❍ 안전사고 대비

4) 행사 운영을 위한 각종 보험 가입 및 관리

❍ 무대 등 행사 운영을 위해 설치되는 구조물 및 시스템 관리 방안 수립 및 실행

❍ 출연진, 운영인력 등 행사 운영 전반 참여 인력에 대한 보험 가입 등 관리

라. 예산 관리 및 결과물 제출

1) 예산집행 계획 수립 및 집행

❍ 전체 사업의 예산집행 계획 수립 및 발주기관과 협의 후 예산집행

※ 발주처는 계약상대자가 예산으로 정하지 않고 사전 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않음

❍ 발주처에서 사업을 직접 수행하거나, 물자를 직접 조달하는 경우 등 계약상대자와 계약한 사업 내용이 일부 조정되는 경우에는 양측 간 협의하여 해당 사업비를 정산함

2) 예산절감 방안 제시

❍ 행사 개최 관련 비용을 절감할 수 있는 사항에 대해 제안 필요

3) 협찬금, 협찬물품 유치방안 제시

❍ 협찬 유치 : 유관기관·민간기업 등 협찬 유치방안 제시

- 현금·현물·기타 협찬 제안 시, 평가에 반영

- MOU 및 확약서 등 구체적인 확보계획(일정, 방법 등) 제안

4) 보고 및 정산

❍ 정기 보고

- 주 1회 사업진행사항 총괄 PM이 대면 혹은 비대면으로 직접 보고

❍ 단계별 보고

- 착수보고

· 계약체결 후 10일 이내 착수하여야 하며, 착수보고회 진행

- 중간보고

· 행사 개최일로부터 최소 30일 전에 중간 결과 보고 및 발표 실시

- 결과보고 및 정산

· 계약 종료일에 전체 사업의 수행결과 및 산출물, 정산내역 보고

※ 정산내역은 정산보고서와 증빙자료를 회계법인 검토의견서 첨부하여 제출

※ 예산 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부), 법인카드(구매내역서 첨부) 사용을 원칙으로 하며, 발주처가 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

· 사업비의 집행과 관련하여 별도의 계정(통장)을 설정하고 수입과 지출을 명백히 구분하여 관리필요

· 계약상대자는 발주처가 실시하는 정산 수행에 필요한 사항(자료제출 등)을 준수해야 함

※ 집행 증빙내역 : 카드영수증, 이체확인증, 견적서, 세금계산서, 참여인력에 대한 과업수행내용, 계약서, 인건비 원천징수영수증, 참가확인증 등

❍ 사업완료 이후 사후정산결과 정산금액이 계약금액 이하일 경우에는 정산금액을 최종 사업비로 확정하고, 정산금액이 계약금액이 이상이면 초과된 금액은 계약당사자가 부담함

5) 성과품 제출

❍ 최종 결과보고서 5부 및 정산보고서 1부 제출

※ 각종 결과 보고 자료는 진흥원이 요청하는 일정에 맞추어 제출

❍ 과업 수행과 관련하여 발생한 제작물 및 기록물 일체 제출

- 사진, 영상, 디자인 원본 등 행사 관련 제작물 일체

- 보도자료, 방송 및 보도내역 등 홍보마케팅 결과물

※ 행사 참가자 수, 이용실적 및 만족도 조사 결과 포함

※ 과업 및 행사 기록 사진 및 영상물 등

6) 모든 산출물에 대한 재산권·저작권 협의

❍ 행사 결과물(사진, 영상물, 음악물, 행사자료 등) 및 제작 콘텐츠(제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 제반권리의 소유권은 모두 발주기관(진흥원)에 있음

※ 국내외공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

❍ 위와 관련 문제 발생이 예상되는 과업들에 대해 운영대행사의 사전 조치가 필요하며 지속적인 관리 및 책임을 다하여야 함(출연 계약서 작성 등)

[붙임 1]

사후원가검토조건부 과업 기준 및 절차

[일반사항]

1. 용역수행자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 용역을 성실하게 수행하여야 함

2. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 진흥원 계약사무처리지침에 의한 기준 등에 따라 정산하며, 행사 특수성(관련사업 추가 및 변경, 연계 사업 추가, 운영 시스템 및 공연물 사양 변경, 공연 연출 내용 변경, 기타 기관별 협업)등으로 비목별 금액을 결정할 수 없는 항목을 대상으로 정산하는 것을 원칙으로 함

3. 집행금액 일체에 대해 계약종료일까지 정산보고를 해야 하며, 14일 이내 검수 과정을 거쳐 그 결과에 따라 정산하여 지급함

4. 용역비는 이 용역의 수행 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

5. 사업비 지급 절차는 계약체결 → 선금 지급 → 상반기 행사 진행 → 중도금 지급 → 행사완료 → 정산 → 검사검수 → 잔금 지급 순으로 진행됨

[정산관련]

1. 용역수행자는 계약기간 이내에 정산보고서 및 증빙자료를 회계법인의 검토의견서를 첨부하여 제출하여야 함

2. 용역수행자가 용역에 대한 정산서 보고 후, 발주처의 심사를 거쳐 정산 확정통지를 받아야 함

3. 용역수행자는 계약 체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주처와 사전협의를 반드시 하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 지급될 용역비에서 제외됨

4. 용역수행자는 용역비에 대하여 『별도의 계정(통장)』을 설정하고 수입 및 지출을 명백히 구분하여 회계처리 하여야 함

※ 정산 증빙 자료(예시)

◦ 각 예산 용도별로 해당하는 집행방법을 준수하고, 정산 시 관련 서류 제출

◦ 견적서 또는 거래명세서, 세금계산서는 구체적인 내역(업체 사업자등록번호, 공급자 날인, 견적 내역 등)이 기재되어야 함

◦ 입금증 또는 계좌이체증에는 송금처가 명확해야하며 해외송금의 경우 환전/외화송금확인서 첨부

◦ 과업 수행 시 필요한 제3자의 저작권, 산업재산권, 소유권 등 권리사용에 대해서는 계약진행 저작물 사용계약서 또는 그에 준하는 계약/권리관계 증명 문서 제출

◦ 정산증빙 관련 서식은 필요 시 별도 제공

집행항목	집행방법	정산 증빙서류
인건비, 강사비, 전문가 활용비 등	계좌이체	1. 수수료 지급내역서 2. 입금증 또는 은행거래내역서 3. 입금대상 신분증 및 통장사본 ※ 원천징수 필수 4. 전문가 이력
외주업체 용역비(임차비 등)	계좌이체/ 카드집행	1. 카드영수증 또는 계좌이체 - 카드집행은 영수증 및 세부내역서 첨부 - 계좌이체는 거래내역서 및 입금증, 세금계산서, 지급 대상 사업자등록증 및 통장사본 추가 제출 2. 견적서(구체적 단가산출표 등 포함)
기타 진행비 (소모품 구입비)
기타 진행비 (회의 진행비, 식비 등)		1. 회의록(사업 추진 관련 참석자 확인 가능하도록 작성) 2. 카드영수증 또는 계좌이체 - 카드집행은 영수증 및 세부내역서 첨부 - 계좌이체는 거래내역서 및 입금증, 세금계산서, 지급 대상 사업자등록증 및 통장사본 추가 제출
출장비	계좌이체/ 카드집행	1. 출장 결과보고서 2. 일비/식비 : 별도 증빙 없이 출장자에게 계좌이체로 지급 3. 교통비/숙박비 - 카드 이용 시 승차 영수증, 숙박 인보이스 등 첨부 - 출장자 영수증 증빙 후 해당 비용 계좌이체로 지급