과 업 지 시 서

1. 과 업 명 : 2022년 국립민속박물관 어린이날 행사 운영

2. 과업기간 : 계약일로부터 2022년 5월 20일까지

* 과업기간은 코로나19 등 상황에 따라 변경될 수 있음

3. 과업목적 : 민속 콘텐츠를 활용한 어린이와 가족의 행복한 여가 문화 조성 및 전통문화에 대한 이해도 증진

4. 과업내용 및 지침

1. 과업범위

1) 일반사항

ㅇ 과업의 범위는 「2022년 국립민속박물관 어린이날 행사」의 운영, 행사장 설치, 홍보물 제작, 체험행사 운영 등 행사와 관련한 전반적인 사항을 지원하여 행사가 성공적으로 개최될 수 있도록 함

2) 주요업무

ㅇ 2022년 어린이날 행사 운영 계획 수립과 진행 총괄

ㅇ 행사 전반 인력 계획 수립 및 관리(안전 교육, 안내 지원 등)

ㅇ 홍보물 제작 및 배포

ㅇ 문화행사(체험 및 공연 등) 시설물의 제작·임차 및 설치 및 운영

ㅇ 안전 관리 대책 및 기타 사업 수행에 필요한 사항

ㅇ 행사 관련 동영상 및 사진 자료 저장매체(USB)를 통한 제출

ㅇ 기타 박물관이 요구하는 사항

※ 위 사항 중 박물관이 필요하다고 인정하는 경우, 코로나 상황 등으로 변동사항이 있다면 과업 내용을 변경할 수 있음

2. 과업내용

가. 추진방향

ㅇ 2022년 어린이날을 맞아 어린이들을 비롯한 박물관 관람객들이 전통문화를 체험할 수 있는 프로그램 운영

나. 과업내용

구분	항목	내 용	비고
행사 기획 운영 관리	기획, 진행 총괄	ㅇ전체 행사 운영 지원과 진행 총괄 - 운영 매뉴얼, 시나리오 등에 따른 행사 운영지원 총괄 - 우리 관 특성을 반영한 어린이날 행사 기획 수립 - 전체 진행 및 행사 진행 물품 조달 - 체험프로그램 및 현장 안내 및 운영·관리
인력 운영	인력 관리	ㅇ행사 전반 인력 계획 수립 및 관리 (안전 교육, 안내 지원 등) - 행사별 운영 인력과 각종 진행, 안내 인력의 섭외 및 지원 - 행사 진행요원 명찰 제작 및 식사 제공 등 - 기타 발주처의 별도 요구사항이 있을 경우
관내 홍보	홍보물 제작 및 배포	ㅇ홍보물 제작 및 배포 - 행사 특성을 고려하여 심미성, 조화성 등을 반영한 디자인으로 제작 - 리플릿, 배너 등 각종 홍보물 제작·설치 및 배포
물자 운영	물자 배급, 임차, 철거 등	ㅇ문화행사(체험 및 공연 등) 시설물의 제작·임차 및 설치·철거 - 행사 분위기를 조성하는 각종 제작물 디자인, 제작·설치 행사 후 각종 시설물 철거 계획 수립 및 철거 전·후 보고 - 체험부스 설치 및 운영(부스별 개성을 살리되, 전체적 통일성 있는 디자인 적용 및 설치) - 야외텐트, 캐노피, 테이블, 의자 등 행사 운영에 필요한 물품 일체 임차
안전 관리	소방·방재, 안전	ㅇ안전 관리 대책 및 기타 사업 수행에 필요한 사항 - 안전 관리·비상대응계획 수립(매뉴얼) 및 안전요원 배치(안전사고, 응급환자, 미아 발생 등) - 기상 상황 등 대책 수립(호우, 강풍 등 기상 상황 및 미세먼지 등 대기오염 상황에 대비한 시스템 및 설치물 보고, 행사장 변경 등 대책 수립) 코로나 방역 대책 수립
제출물	행사 결과 (사진, 동영상)	ㅇ행사 동영상 및 사진 자료 제출 - 매 행사별 행사의 흐름을 알 수 있는 장면, 행사 전반 분위기, 각종 홍보물 등 내용 촬영(사진 및 동영상) 및 CD 1식 제출

3. 과업지침

가. 기본지침

1) 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항과 과업지시서의 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률, 대통령령, 부령 등)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 발주처의 해석에 따름

2) 과업수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 제 규정을 준수하여야 함

3) 과업수행자는 전체적인 작업 및 일정을 설계하되 발주처와 협의하여 확정하고, 필요한 경우 다른 사업자와 협력하여 작업을 진행하여야 함

4) 행사 기본방향, 행사주제 및 내용, 행사연출, 예산 등을 충분히 숙지한 후, 제안서 내용 및 발주기관과 추가로 협의한 사항을 토대로 설치 ․ 운영에 임해야 함

5) 본 과업과 관련하여 건축, 전기, 통신, 소방, 기계, 조명 등 관련 분야에 대한 법규를 면밀히 검토하여 누락 사항이 발생하지 않도록 하고 기존 설비와의 호환에 문제가 없도록 시공하여야 하며, 누락 발생 시 사업비 증액 없이 사업자가 보완 ․ 시공하여야 함

6) 사업수행 중 정책변경 등 불가피한 사유 발생 시 발주기관은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지하거나 과업 내용을 변경할 수 있으며 이에 따른 간접비의 지급은 없음

나. 세부지침

1) 주관 사업자는 계약 체결일을 기준으로 7일 이내에 착수계, 사업수행계획서, 사업 수행 일정표 등을 제출하여 발주처의 승인을 받은 후에 사업을 수행하여야 함. 발주처는 제출된 서류가 부적합하다고 판단할 경우에 수정을 요구할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 주관 사업자는 이에 응하여야 함

2) 사업 수행계획서에는 사업 추진 방향, 사업 내용, 추진 일정, 사업 수행자 명단 등 구체적인 계획을 포함하여야 함

3) 주관 사업자는 과업 진도와 추진 내용에 대하여 수시로 박물관에 보고하여야 하며, 그 내용과 보고양식에 대하여는 박물관과 협의함

4) 사업에 진행되는 모든 관련 자료(영상, 필름, 사진, 데이터, 그림, 서체, 실물 등)의 확보(촬영, 구매, 임대 등) 및 제안내용 등이 특허권, 저작권 등 배타적 권리와 관련되었을 경우 사업자는 반드시 특허권, 저작권 등 배타적 권리의 확보증빙서류를 제출하여야 하며 분쟁 발생 시 사업자가 민형사상의 모든 책임을 가짐

5) 사업자는 계약에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 행사를 기획·운영해야 하며, 감독관으로부터 필요한 조치에 대한 지시를 받았을 때에는 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 이에 응하여야 함

6) 결과보고서는 행사 종료 후 1개월 이내로 전자파일 형식으로 제출하여야 함

- 사업기획부터 마감까지 행사 전반 내용(각종 현수막, 배너 등 시안 포함)을 담은 사진 및 동영상 자료

7) 사업비 정산 등 회계처리

- 사업비 정산은 어린이날 행사 종료 후 14일 이내 정산하며, 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금 영수증 등 세법에서 인정하는 적격영수증을 통해 지출 증빙해야 함

- 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함