제안요청서

용역명	2022년 지방문화원 소장자료 디지털화 사업

2022. 3.

사업담당	지역문화진흥팀	대리 심은주		TEL:02-719-9063	FAX:02-704-2377
계약담당	운영지원팀		과장 최병관	TEL:02-704-4331	FAX:02-704-2377

목 차

1. 사업 개요	4

가. 추진배경 및 필요성	4

나. 사업 개요	4

다. 기대효과	5

2. 현황 및 문제점	5

가. 업무 현황	5

나. 문제점 및 개선방향	5

3. 사업 추진방안	7

가. 추진목표	7

나. 추진현황	8

다. 추진전략	8

라. 추진체계	9

마. 추진일정	10

바. 추진방안	10

4. 제안요청 내용	12

가. 제안요청 개요	12

나. 주요 과업내용	12

다. 용어의 정의	15

라. 사업수행 일반사항	15

마. 상세요구사항	18

5. 제안서 작성요령	40

가. 제안서의 효력	40

나. 제안서 작성지침 및 유의사항	40

다. 제안서 목차	41

라. 세부 작성지침	42

6. 제안안내사항	43

가. 입찰방식	43

나. 제안서 평가 방법	45

다. 기술성 평가기준	49

라. 제출서류	50

마. 제안서 제출 일정 및 방법	51

바. 제안요청 설명회	51

사. 제안설명회 개최	51

아. 입찰시 유의사항	51

자. 제안서 보상	52

7. 기타 사항	53

가. 하자담보 책임기간 명시	53

나. 작업장소 상호 협의	53

다. 계약목적물의 지식재산권 귀속	53

라. 하도급계약 관련 사항	53

마. 누출금지정보의 범위	54

■ 제안서 및 별지 서식	56

[서식1] 입찰참가신청서	57

[서식2] 개인정보 수집·이용·제공 동의서	58

[서식3] 서약서	59

[서식4] 사업실적내역서	60

[서식5] 실적증명서	61

[서식6] 가격제안서	62

[서식7] 산출내역서	63

[서식8] 청렴계약이행 서약서	64

[서식9] 제안서 표지	65

[서식10] 일반현황 및 연혁	66

[서식11] 경영상태	67

[서식12] 업무수행조직 및 인원현황	68

[서식13] 참여인력 총괄표	69

[서식14] 참여인력 상세이력	70

[서식15] 소프트웨어사업 하도급 계획서	71

[서식16] 하도급 대금지급 비율 명세서	72

[서식17] 소프트웨어 하도급 계약승인신청서	73

[서식18] 보안특약	74

・서식18-1) 사업자 보안위규 처리기준	75

・서식18-2) 보안 위약금 부과 기준	76

・서식18-3) 누출금지 대상 정보	77

1. 사업개요

가. 추진배경 및 필요성

❍ 지방문화원 소장자료의 디지털 자원화

- 전국 231개 지방문화원이 보유한 약 140만 건의 소장자료(역사, 문화, 인물, 지명 등)를 주제별・유형별로 정리하여 지역문화자원으로 적극 활용 필요가 있음

❍ 지역문화 빅데이터 활용을 위한 디지털화

- 디지털 지역문화의 허브로서 디지털 지역문화 자원을 개방해 활용할 수 있는 기반을 조성함

- 대국민 서비스를 위하여 지역문화 경험을 제공하고, 산업계·학계에는 지역문화 산업의 기회를 제공하며 지역문화 자원의 새로운 가치를 창출함

❍ 문화콘텐츠 소비욕구 확산

- 최근 SNS 활동이 활발해지고 메타버스 환경의 트렌드와 스마트기기 보급이 증가하면서 다양한 문화콘텐츠에 대한 소비욕구가 확대되고 있으며, 콘텐츠 품질요구 역시 높아지고 있음

❍ 콘텐츠 자원 보호 필요성 증대

- 최근 증가하고 있는 지진, 홍수 등의 자연재해로 인한 문화자원 유실 가능성은 커졌지만, 지역 기반 문화원이 보유한 콘텐츠 자원에 대한 위험대비책은 전혀 없음

나. 사업개요

❍ 사업목적: 도서/간행물, 문서, 시청각물, 도안, 박물 등을 디지털화하여 자료의 보존 및 활용성 증대

❍ 사 업 명: 2022년 지방문화원 소장자료 디지털화 사업

❍ 사업기간: 계약일로부터 2022년 12월 16일(금)까지

❍ 사업예산: 12억원(부가가치세 포함)

❍ 사업범위: 소장자료 조사(약 3만건) 및 소장자료 디지털화 구축(1만건)

다. 기대효과

❍ 각종 자료의 체계적이고 효율적인 수집·관리·유통·활용 도모

❍ 지방문화원 소장자료(역사, 문화, 인물, 지명 등)를 주제별, 유형별로 정리, 개방하여 지역문화자원을 활용한 관광 콘텐츠, 교육 콘텐츠, 지역 문화사업 콘텐츠 개발 등 기반 제공

❍ 고품질 데이터의 생산과 축적, 데이터 유통, 거래 기반을 구축하고 다양한 데이터를 수집·분석·유통하기 위한 기반 제공

❍ 지방문화원 자료를 수집・보존하는 서비스는 물론 지역의 역사와 문화, 생활모습 등의 기록을 원천자료 형태로 체계적인 정리와 DB화를 통해 문화콘텐츠 산업계에 서비스 확대

2. 현황 및 문제점

가. 업무 현황

❍ 지방문화원 231개 중 일부 지방문화원만이 별도 디지털화 구축 중이며 타 지방문화원은 입수된 소장자료 메타데이터가 부족

❍ 전국 지방문화원 소장자료 전수조사 현황 (2021년 12월 31일 기준)

구분	소장자료 전체		문화원발간자료
	건	비율(%)	건	비율(%)
합계	1,448,644	100	451,962	100
도서․간행물	1,088,891	75.2	312,021	69.0
문서	60,753	4.2	23,127	5.1
시청각물	253,374	17.5	105,823	23.4
도안	2,401	0.2	1,126	0.2
박물	28,534	2.0	7,564	1.7
기타	14,691	1.0	2,301	0.5

나. 문제점 및 개선방향

❍ 지역문화의 특성을 갖춘 콘텐츠에 대한 정보를 제공하여 일반 국민, 연구자, 문화콘텐츠 기획자, 문화콘텐츠 산업계 등 다양한 목적의 이용자에게 활용 가능토록하여 지역문화 진흥 필요

❍ 콘텐츠에 대한 훼손 및 유실에 대한 대비책이 전무함에 따라 디지털화를 통하여 문헌적 가치를 지속적으로 유지

❍ 지방분권화 시대에 발맞춰 지방문화에 대한 콘텐츠 요구가 높아질 것으로 예상되며 지방문화원별로 고유의 콘텐츠를 지속적으로 개발하고 발굴함으로써 지방문화원의 소장자료에 대한 경쟁력 강화 및 수요에 대한 대비 필요

❍ 디지털 전환이 완료되지 않은 소장자료에 대해 지속적인 디지털화 전환이 필요하며 신규 생성된 소장자료와 콘텐츠에 대한 추가적인 자료조사 및 디지털화 필요

3. 사업 추진방안

가. 추진목표

목표	지역문화정보 생태계 조성을 위한 데이터 관리 체계 개선
전략 방향	전략 방향
	지방문화원 소장자료 디지털화 구축	디지털화된 콘텐츠를 서비스 시스템 탑재	지역 기반 문화 활성화
	소장자료 디지털화를 통한 보존 및 활용성 증대

□ 지방문화원 소장자료 디지털화

❍ 전국의 지방문화원 소장자료에 대하여 다양한 형태(이미지/영상/음향/3D)의 디지털화 구축

□ 지방문화원 콘텐츠를 서비스 시스템에 탑재

❍ 향후 구축 예정인 시스템에 데이터를 일괄 등록하여 디지털화된 콘텐츠를 온라인으로 서비스 지원

❍ 메타정보 및 이미지, 영상, 음향, 3D 등의 서비스 제공이 가능토록 기술을 검토하고 제공하여 향후 4차 산업혁명 기술과 접목, 온라인 서비스는 물론 VR, AR, 홀로그램 등 다양한 형태의 자원으로 활용하고, 지방의 역사, 문화를 소재로 역사적 사실에 기반한 창작 소재로 활용

□ 지방문화원 소장자료에 대해 메타데이터 제공

❍ 디지털화된 소장자료에 대한 메타데이터를 구축하고 점검하여 지방문화원과 콘텐츠 서비스 제공자에게 상호 간 협력하고 소통할 수 있도록 제공

나. 추진현황

❍ 소장자료 디지털화 추진현황

구분	'18년 구축		'19년 구축		'20년 구축		'21년 구축		'22년 계획
	건	비율	건	비율	건	비율	건	비율	건	비율
합계	10,235	100%	40,747	100%	9,490	100%	10,496	100%	10,000	100%
도서․ 간행물	8,959	76.9%	33,192	81.5%	8,230	86.7%	9,689	92.3%	9,050	90.5%
문서/ 고문서	96	4.1%	154	0.4%	101	1.0%	236	2.2%	100	1.0%
시청각물	803	16.5%	6,847	16.8%	180	1.9%	501	4.8%	820	8.2%
도안/ 탁본	52	0.2%	504	1.2%	53	0.6%	24	0.2%	20	0.2%
박물/3D	325	1.6%	50	0.1%	926	9.8%	46	0.5%	10	0.1%

다. 추진전략

❍ 전국 지방문화원 소장자료(이미지/영상/음향/3D)를 다양한 형태로 디지털화하고 서비스하기 위한 최적의 방법론 활용

❍ 도서/간행물/문서 등의 자료는 상태를 고려한 최적의 스캐닝 장비를 도입·활용하여 원본자료의 훼손 없이 양질의 이미지 디지털화 수행

❍ 영상ㆍ사진의 훼손ㆍ이물질 등으로 발생하는 오차를 최소화하여 인코딩 및 스캔 데이터의 품질 향상

❍ 분야별 관련 표준지침 등에 따라 표준화된 작업 추진

- 표준화된 작업 매뉴얼 작성과 세부 작업공정에 대한 신속한 조치방안 수립으로 사업의 전 공정이 표준화된 관리방침에 의해 이루어지도록 조치

- 작업자 상시교육을 통한 결과물 품질 향상

❍ 구축하는 데이터(Data)의 99.9% 이상 고품질 확보를 위한 엄격한 다단계 품질관리 수행

① 1단계: 작업자에 의한 전수검사

② 2단계: 사업자 자체 검수팀에 의한 전수검사

③ 3단계: 주관기관(한국문화원연합회)의 확인 검수

※ 본 사업의 최종 검사는 사업 발주처인 주관기관에서 전수 진행함

라. 추진체계

❍ 추진체계도

					문화체육관광부
																자문위원회
					한국문화원연합회
																지방문화원
					디지털화 구축 사업자								<협력>			콘텐츠 개발 사업자
					자료관리팀			구축팀		검사팀			----> 자료등록			콘텐츠 탑재

❍ 조직별 구성 및 주요 역할

구분	역할	비고
문화체육관광부	o 지원사업 추진계획의 수립 o 지원사업 성과관리에 관한 정책의 수립 o 사업계획 및 지원예산의 검토․확정 o 지원사업 추진에 필요한 정책의 수립 등
한국문화원연합회	o 사업계획 수립 o 제안요청서 작성 o 사업자 선정 및 계약체결 지원 o 사업관리 및 검사 o 사업 지원협의회 구성 및 운영 o 사업추진 및 소장자료 반출 및 반입 지원
각 시·도 문화원연합회 (16개소)	o 소장자료 반출 및 반입 지원 o 요구사항 취합 및 전달
지방문화원 (231개소)	o 소장자료 반출 및 반입 o 사업추진 지원 및 소장자료 관리
사업자	o 사업추진에 따른 계약의 이행 o 운영교육 및 기술전수 o 시험운영 및 그 기간동안의 안전성 보장 o 사업 관련 사업자가 수행할 필요가 있는 업무 등
디지털화 구축 사업자	o 작업장, 장비, 인력 확보 및 운영‧관리 o 소장자료 DB 구축 및 납품 o 교육운영, 유지보수 및 운영지원 o 자체품질관리 및 기타 구축 관련 업무수행 o 기타 주관기관 요구사항 수행

마. 추진일정

구분		M				M+1				M+2				M+3				M+4				M+5				M+6				M+7				M+8				M+9
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
계약/ 착수보고
자료 준비	프로젝트팀 편성
	계획수립/ 자료조사
	자료반출
자료 구축	자료 스캔
	이미지 검사
	이미지 보정
	이미지 검사
	메타정보 구축
	PDF변환
검수	이미지 정보 검수
	메타정보 검수
	정합 검증
교육	담당자/ 관리자교육
마일 스톤	중간/ 완료보고
	종료검수

바. 추진방안

1) 관련근거

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 제43조의2

❍ 협상에 의한 계약체결 기준 (기획재정부 계약예규 제538호, 2021.3.28.)

❍ 공공기록물 관리에 관한 법률, 시행령 및 시행규칙

❍ 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정, 시행규칙

❍ 최신 기록물관리지침 (국가기록원)

❍ 기록물 디지털화 지침-제1부 종이 및 사진ㆍ필름 (국가기록원 고시 제2013-41호)

❍ 기록물 DB 구축 작업 가이드라인 (국가기록원 고시 제2011-42호)

2) 입찰 및 낙찰방식

❍ 입찰방식: 일반공개경쟁입찰

❍ 사업자 선정방식: 협상에 의한 계약

❍ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

▸ 평가비율: 기술평가(90%), 가격평가(10%)

▸ 종합평가점수 산출: 평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수

* 기술평가: 소프트웨어기술성평가기준 준용, 경영상태평가 포함

(과학기술정보통신부 고시 제2021-98호, 2021.12.30.)

* 평가비율: 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침

(행정안전부 고시 제2021-3호, 2021.1.19.) 준용

3) 소프트웨어 분리발주 여부: 해당 없음

4) 대기업 참가 제한 여부 검토

❍ 본 사업은 대기업인 S/W사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(과학기술정보통신부 고시 제2021-90호, 2021.12.6.「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」) 제2조(사업금액의 하한)에 의거, 8천억 이상 대기업참여제한 및 소프트웨어진흥법 제48조(중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원) 제2항에 의하여 상호출자제한기업집단에 속한 기업은 참여 할 수 없는 사업임

❍ 하도급의 경우, 소프트웨어진흥법, 동법 시행령, 동법 시행규칙 및 “중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침(과학기술정보통신부 고시 제2021-90호, 2021.12.6.)"을 적용하여 승인

❍ 공동수급체는 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약 참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

* [공동계약운용요령 (기획재정부 계약예규 제539호, 2021.1.1.) 제9조 제5항 참조]

※ 공동수급은 공동이행방식을 원칙으로 함

4. 제안요청 내용

가. 제안요청 개요

❍ 소장자료 디지털화 대상

- 구축대상: 한국문화원연합회 지방문화원 소장자료 10,000건

나. 주요 과업내용

❍ 대상자료 선정

- 신속하고 체계적인 디지털화를 위하여 구축 우선순위 및 한국문화원연합회와 지방문화원 내 의견 수렴 대상자료 선정

- 지방문화원 발행자료를 중심으로 가치가 높은 자료를 중심으로 선정

- 발행자료 이외의 수집자료 선정

·수집자료 중 희귀본, 귀중본, 유일본 등 자료의 가치가 높은 자료를 중심으로 선정

- 대상자료 및 사업범위

대상자료	대상물량	사업내용
전국 231개 지방 문화원 소장자료	도서/간행물, 문서, 사진/필름, 도안, 박물류 등 전체 10,000건	- 전국 231개 문화원 반출입 조사를 통한 사업 대상 목록의 현행화 (231개 지방문화원 대상) - 자료수집 및 목록 작성 - 자료 디지털화(스캔, 보정, 색인, 검증) - 이미지 보정 및 수정 작업 - 서비스용 PDF파일 변환 - 원문표지 썸네일 구축

※ 디지털화 대상은 한국문화원연합회와 협의하여 최종 선정

※ 대상자료는 전국 231개 지방문화원 및 16개 시도연합회에 산재

※ 사업자는 전국 231개 지방문화원 및 16개 시도연합회의 자료를 조사하여 발주기관과 협의 후 대상을 확정

❍ 도서/간행물, 문서 자료, 행정박물

- 대상: 총류, 단행본, 연속간행물, 보고서, 자료집, 고서적 등 (B5~A4 사이즈 등의 흑백, 칼라를 포함)

- 내용: 이미지 구축(보정작업 포함), 보존용(24BIT 컬러 JPG)/서비스용 PDF(PDF 1.4버전 이상)로 변환/제작

❍ 비도서 자료, 서화, 도안

- 대상: 고문서 및 일반문서(B5 ~ A4등 흑백 위주, 노화된 자료 포함)

- 내용: 원본자료와 동일한 레이아웃의 보존용(24BIT 컬러 JPG) /서비스용 PDF로 변환/제작

❍ 영상/음향 자료(JVC, Beta Tape, DVD, DVC 등)

- 대상: 영상(VHS, VETAMAX, DIGIBETA, HI 8mm, HDV 등), 음향(자기테이프 및 CD)

- 내용

·원본자료 상태에 따라 A,B,C 등급으로 구분 진행

·대상원본자료(매체)의 최대해상도를 기준으로 하드레코딩 실시

·인코딩을 통해 보존용(영상: MOV, 음향: WAV)과 서비스용(영상: MP4, 음향: MP3)으로 디지털 변환 파일 구축

·파일포맷, 원음복원여부, 비트율, 파일명, 음향일치 여부, 압축 코덱 기준 등의 일치 여부 검사

❍ 사진(필름)자료

- 대상: 필름 및 인화사진

- 내용

·사진필름 및 인화사진 전용 스캐너 투입하여 분류별 재편철, 보존용(JPEG)과 서비스용(PDF)으로 디지털 변환파일 구축

·고품질 스캐닝 및 보정작업 (칼라/명암 보정 및 콘트라스트, 자르기, 기울기)

❍ 박물/3D 자료

- 대상: 3D DB 구축이 가능한 고고유물, 민속용구, 조각공예품

- 내용

·3차원 스캐너 기술을 적용하여 3차원 정밀 모델링 데이터 구축

·스캔데이터 최적화 작업 및 데이터 후처리 기술, 솔루션 적용

·사용 편의성을 위한 데이터 최적화 모델링

·3D프린팅이 가능하도록 오류 수정 및 안정화 모델링

·4차 산업혁명의 미래기술(3D프린팅, VR, AR 등)에 활용이 가능한 파일 형식 제공

- 파일포맷: OBJ, PLY

- 서비스용(활용): STL(WebGL), FBX(VR, AR)

❍ 대상자료 작업절차

- 전수조사를 통해 자료분류, 목록작성(자료정보), 디지털화 대상 및 메타데이터 작성(목록작성 활용)

자료	DB 구축 방안
도서	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출 ⇒ 스캔 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
문서	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출 ⇒ 스캔 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
필름/ 인화지	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출 ⇒ 스캔 ⇒보정 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
비디오	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출(또는 원내 작업) ⇒ 영상레코딩⇒ 반환 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
녹음 테이프	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출(또는 원내 작업) ⇒ 음성레코딩 ⇒ 반환 ⇒ INDEXING ⇒ 변환
박물	자료 분류 ⇒ 목록 작성 ⇒ 디지털화 대상 선정 ⇒ 반출(또는 원내 작업) ⇒ 다면촬영(3D 스캔) ⇒ 반환 ⇒ INDEXING ⇒ 변환

※ 반출과 관련된 전 과정은 한국문화원연합회와 협의 후 반출 대상 및 방법을 진행함

❍ 대상자료 구분

대상 구분	세부 분류	구분 기준
도서/간행물, 문서/기타	총류	• 사전, 출판자료, 연보, 백서등
	단행본	• 에세이, 역사집, 어록집, 시집
	연속간행물	• 문화원, 박물관, 역사물 등 연속 월간 연간 출판 자료
	보고서	• 지표, 조사 자료, 학술 연구 및 각종 보고자료
	자료집	• 기록, 축제, 역사 등의 각종 문화 관련 자료
	고서적	• 사기, 학물, 수집본 등 광복 이전 서적류
	고문서	• 필사본, 향토, 어문, 역사기록 등의 광복 이전 자료
	일반문서	• 인가증, 위촉장, 예산서, 안내자료 등의 자료
	기타	• 위 분류에 포함되지 않는 문서
시청각물	사진	• 문화제, 문화재, 축제, 공연 등의 사진
	동영상	• 문화제, 문화재, 축제, 공연 등의 영상물
	음원	• 민요, 향토음악, 각종 인터뷰 녹음물
도안	지도	• 신도시, 관광, 역사 지도
	도면	• 문화재 평면도 및 도시계획도 등의 도면
	탁본	• 묘표, 비석, 금석문 등의 탁본
박물	서화	• 수채, 풍경, 정물 등의 미술자료
	조각공예품	• 도자기, 유물 등의 전시 자료 공예품
	민속용구	• 낫, 호미, 수저, 요강, 가마니 등의 용구
	행정박물	• 팸플릿, 리플렛, 포스터 등의 자료

다. 용어의 정의

❍ (발주기관) 해당 발주 예정 정보화 사업을 추진하는 공공기관. 본 사업에서는 한국문화원연합회를 의미

❍ (분리발주) 상용 소프트웨어 등을 일괄하여 계약하지 않고 각각 구분하여 발주 및 계약하는 형태

❍ (통합사업자) 본 계약의 대상 소프트웨어가 설치되어 구동될 통합 사업을 수행하고자 전문기관 및 주관기관과 기술용역 계약을 체결한 자로서 공동수급체 구성원 모두를 의미

❍ (소프트웨어 공급자) 분리 발주된 소프트웨어를 공급 및 납품하는 업체

❍ (개인정보) 어떤 개인의 정체성을 특징짓는 사항으로 그 개인의 신원을 파악할 수 있는 정보. 즉, 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호, 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보를 의미

* 개인에 관한 정보, 개인을 나타낼 수 있는 정보, 개인을 특정할 수 있는 정보

라. 사업수행 일반사항

❍ 준수사항

- 사업자는 관련 법규 및 과업지시서에 따라 신의와 성실의 원칙에 따라 본 사업을 수행하여야 하며, 계약서에 기술되지 않은 사항이라도 본 사업을 추진하는 데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 모두 이 사업의 과업 범위에 포함된 것으로 함

- 담당자는 작업의 전 공정에 대해 관리 감독을 하며 사업자는 작업 중 주관기관의 시정 요구 등에 응해야 함. 담당자는 작업공정 중 필요한 경우 구체적인 지시 등을 할 수 있으며 사업자는 이에 응해야 함

- 사업자는 본 사업 추진과정에서 습득한 기술 등에 대해 기술이전을 해야 함

- 이미지 디지털화 작업을 위한 자료의 반출 ․ 반입 시 훼손 또는 분실이 발생하지 않도록 관리방안을 제시하여야 하며, 훼손 또는 분실된 자료에 대해서는 변상해야 함

- 작업 전반에 걸친 효율적인 공정시스템을 구성한 후 작업을 수행해야 함

❍ 특수사항

- 사업자는 입력 작업에 필요한 모든 장비 및 기술, 전문인력을 확보하여 과업 수행에 성실히 임하여야 하며, 이에 대한 제반 비용은 사업자가 일체 부담하여야 함

- 제안서 인력은 자사 인력으로 구성하여야 함

·사업자 인력 외의 인력은 하도급으로 간주하고, 하도급 승인신청을 포함해야 하며 협상과정에서 주관기관의 승인을 얻지 못할 경우에는 전담사업체의 자사 인력으로 대체하여야 함

- 기타 유의사항

※ 계약상대자는 본 사업의 세부작업방법인 다음과 같은 법규와 지침 등을 충분히 숙지한 후 수행하여야 함

① 「공공기록물 관리에 관한 법률」, 동법 시행령 및 시행규칙

② 「행정효율과 협업 촉진에 관한 규정」, 동 규정 시행규칙

③ 최신 기록물관리 지침(국가기록원)

④ 기록물 DB 구축 작업 가이드라인(국가기록원)

⑤ 데이터베이스구축방법론V4.0(한국정보화진흥원)

⑥ 문화재 3차원 스캔데이터 표준 제작 매뉴얼(문화재청)

- 기타 소장자료 정리 및 입력 시, 의견이 상충되는 부분은 발주기관(한국문화원연합회)의 의견에 따름

❍ 인력구성

- 사업자는 인력구성 시, 본 사업수행에 가장 적합한 사람이 참여할 수 있도록 엄선해야 함

담당업무	자격 및 요건	비고
총괄 관리	공공기관 DB 구축과 3D 구축 사업 유경험자로 주관 사업자 1년 이상 재직자	(주관)사업자 정규직원
사업 관리 / 구축 관리	관련 분야 경험자로 6개월 이상 재직자	(주관)사업자 정규직원
자료 입력	워드 프로세서 또는 컴퓨터 활용 능력 자격증 보유자	-
일반	공문서 분류 및 정리 유경험자	-

※ 총괄 관리자 및 사업/구축 관리자는 사업 수행 기간 동안 작업장에 상주하여 품질평가와 작업공정을 관리, 감독하여야 함

- 사업자는 동일 사업의 유경험자를 총괄 관리자로 지정하고, 사업기간 중 상주(타 사업 참여 불가)하여 검수 완료 후 안정화될 때까지 책임을 다하도록 하여야 함

- 투입 인원 전체의 출근부와 근무일지를 작성・관리하여야 하며, 작업공정에 차질이 없도록 예비 인력을 확보하여야 함

- 사업자는 착수신고서 제출 전, 담당자에게 문의하여 인력구성 현황과 참여자의 자격 및 요건 확인 서류(인적사항, 주민등록등본, 재직증명서, 경력증명서, 자격증 등) 및 추가로 필요한 것을 준비하여야 함

- 총괄 관리 및 사업・구축 관리자는 사업자의 정직원이어야 함

❍ 작업장 구성

1) 필요장비 확보

- 본 과업에 필요한 각종 장비 및 S/W, 모든 비품・소모품 등은 사업자가 임차 또는 구입하여 작업에 투입해야 함

※ 작업장은 원활한 소통을 위하여 주관기관과 가까운 거리에 있어야 하며, 사업의 수행 및 품질의 통합관리를 위하여 하나의 작업장으로 운영하여야 함

2) 작업장 관리

- 일일 작업이 완료되면 작업장의 보안, 청결 및 도난, 화재예방을 위한 조치를 해야 함

- 작업장에는 사업현황판과 구성도를 제작, 부착하여 작업 내용을 갱신하고, 사업진행상황을 담당자가 쉽게 인지할 수 있도록 조치해야 함

3) 보안유지 및 화재예방

- 사업자는 주관기관과의 계약 내용을 충실히 수행해야 하며 DB 구축과 관련하여 취득한 정보에 대한 필요한 보안조치를 강구하고 이를 위반한 경우에는 모든 법적인 책임을 져야 함

- 사업자는 본 사업의 중요성을 인식하고, 기밀사항의 누설과 유출 방지 등 보안유지를 위하여 작업 착수 전 모든 작업자를 대상으로 보안교육을 실시하고, 국가 또는 한국문화원연합회에서 정한 모든 보안관계 법규에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 모든 작업자에 대한 ‘보안서약서 및 화재예방 서약서'를 제출하여야 함

- 사업자는 용역사업 참여 인원에 대한 보안교육을 실시하여야 하고, 결과를 제출하여야 함

- 사업자는 [서식18]「보안특약」을 준수해야 함

- 사업자는 용역사업 참여 인원이 보안준수사항을 위반 시 손해배상을 하여야 함

- 사업자는 작업 권한이 허가된 자 외에는 무단 접근이 안 되도록 필요한 조치를 해야 함

- 보안유지사항 불이행으로 인해 문제가 발생할 경우에는 사업자가 문제해결과 그 책임을 져야 함

- 본 사업과 관련된 보고서 발간 시는 한국문화원연합회와 협의하여 발간하고, 사업수행 중 발생하는 폐기문서 및 기타 자료는 모두 파쇄하여야 함

- 용역 완료 후에는 본 사업과 관련한 전자파일, DB 및 장비에 저장된 각종 자료는 모두 폐기하여야 함(자료 반출 금지)

- 작업장 내에서는 화기를 다룰 수 없으며, 흡연은 절대 불가함

- 작업장에는 작업이 완료된 문서를 안전하게 보존・보호할 수 있는 공간을 사전에 체크하여 소장자료가 훼손되지 않게 작업하도록 함

마. 상세요구사항

□ 요구사항 총괄표

발주단계	수행활동		요구사항명	요구사항 개수
			데이터베이스 구축사업
제안요청서 요구사항 정의단계	요구 사항 분석 및 도출	DB구축 요구사항 Data Base Construction Requirement	◯	15
		데이터 요구사항 Data Requirement	◯	1
		테스트 요구사항 Test Requirement	◯	1
		보안 요구사항 Security Requirement	◯	1
		품질 요구사항 Quality Requirement	◯	2
		제약 사항 Constraint Requirement	◯	1
		프로젝트 관리 요구사항 Project Management Requirement	◯	5
		프로젝트 지원 요구사항 Project Support Requirement	◯	2
합계				28

구분	고유번호	요구사항명	개수
DB 구축 요구사항 Data Base Construction Requirement	DBR-001	사업 구축 대상	15
	DBR-002	대상 선정 및 소장자료 반출/반입
	DBR-003	대상 자료 구분
	DBR-004	스캐닝(도서/간행물, 문서류)
	DBR-005	스캐닝(동영상 인코딩 및 사진필름류)
	DBR-006	스캐닝(박물류/3D)
	DBR-007	데이터 변환(도서/간행물, 문서류)
	DBR-008	데이터 변환(동영상, 사진/필름류)
	DBR-009	소장자료 정보입력
	DBR-010	검증 및 품질 검사(도서/간행물, 문서류)
	DBR-011	검증 및 품질 검사(사진/필름류)
	DBR-012	검증 및 품질 검사(동영상)
	DBR-013	검증 및 품질 검사(박물류/3D)
	DBR-014	품질검수 조건
	DBR-015	산출물 납품
데이터 요구사항 Data Requirement	DAR-001	구축데이터 규격	1
테스트 요구사항 Test Requirement	TER-001	시험 공정	1
보안 요구사항 Security Requirement	SER-001	보안규정 준수	1
품질 요구사항 Quality Requirement	QUR-001	품질관리 일반사항	2
	QUR-002	공정별 품질관리
제약 사항 Constraint Requirement	COR-001	저작권 및 지적재산권 보호	1
프로젝트 관리 요구사항 Project Management Requirement	PMR-001	작업장의 장비 확보 및 작업환경 조성	5
	PMR-002	작업인력 관리
	PMR-003	공정관리
	PMR-004	품질관리
	PMR-005	산출물 관리
프로젝트 지원 요구사항 Project Support Requirement	PSR-001	하자보수	2
	PSR-002	기술지원
합계			28

□ 요구사항 목록표

□ 요구사항 내용

1) 데이터 요구사항

❍ (DBR-001) 사업 구축 대상

요구사항 고유번호

DBR-001

요구사항 분류

DB 구축 요구사항

요구사항 명칭

사업 구축 대상

요구사항

상세설명

정의

사업의 구축 대상 및 구축 절차 규정

세부내용

◦ 사업 구축 대상 및 자료의 특성

- 구축 대상 자료는 전국 231개 한국문화원연합회 지방문화원 내 분산 보존되어 있으며 도서간행물, 문서, 시청각, 도안, 박물/3D 등 총 10,000권/건에 대한 디지털화

<DB구축 건수>

구 분		대상량(건)
도서, 간행물		9,050
문서/고문서		100
시청각	동영상	10
	음성	10
	사진/필름	800
도안		20
박물		10
계		10,000

※ 디지털화 대상은 한국문화원연합회와 협의하여 최종 선정

◦ 사전 조사

- 지방문화원에 보존 중인 소장자료 중 사업대상을 선정토록 절차 및 방안을 제시

·2017년 지방문화원 전수조사 시 미 참여 문화원을 대상으로 전수조사 (지방문화원 10개 기관 약 3만여 권 대상)

·`21년도에 생산, 수집된 소장자료 및 콘텐츠 목록조사

◦ 구축 절차

- 대상 자료별 특징을 파악하여 지역별/유형별로 국가기록원”의 「기록물 디지털화 지침」에 따라 절차를 수립하여 제시

- 절차변경: 자료 구분에 따라 구축 절차에 대한 변경이 불가피할 경우 기관담당자와 협의 후 수행계획서 및 변경보고서 제출

산출정보

수행계획서, 주간 및 월간보고서, 신규 조사 목록

❍ (DBR-002) 대상 선정 및 소장자료 반출/반입

요구사항 고유번호		DBR-002
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		대상 확인 및 반출/반입
요구사항 상세설명	정의	대상 자료 반출/반입 규정
	세부내용	◦ 전국 231개 지방문화원 대상 목록의 현행화 - 사업자는 전국 231개 지방문화원 및 16개 시도연합회의 자료를 조사하여 현행화 하여 구축대상 목록을 선정하여 발주기관의 검수를 받아야 함 ※ 자료의 중복, 누락, 추가 목록의 작성은 231개 지방문화원의 실물자료를 확인 후 검증하여야 함(필수) - 디지털화 대상 자료의 선정은 대상 문화원의 담당자와 협의하여 도서/간행물, 문서/고문서, 시청각물, 도안, 박물/3D의 대상을 협의 후 선정을 함 - 자료의 상태에 따른 재제본, 훼손 자료, 멸실 자료 등은 사전 방문을 통하여 작업의 방법, 작업 환경, 스캔의 방식을 협의 후 디지털화 진행 - 지방문화원 발행자료를 중심으로 가치가 높은 자료를 중심으로 구축 - 발행자료 이외의 수집자료 선정 ·수집자료 중 희귀본, 귀중본, 유일본 등 자료의 가치가 높은 자료를 중심으로 선정 ◦ 대상자료 저작권 확인 - 디지털화 대상 자료의 저작권 확인 ·수집자료/발간자료 중 희귀본, 귀중본, 유일본 등 자료의 가치가 높은 자료를 중심으로 선정 ·저작권의 유/무 및 공개/비공개 자료 협의 ·사업자는 디지털화의 저작권에 대한 정보 확인 및 디지털화 후 서비스에 동의에 대한 자료를 대상으로 디지털화 ※ 디지털화 대상은 한국문화원연합회와 협의하여 최종 선정 ◦ 대상 확인 후 검증이 된 자료는 해당 자료 목록을 “인수인계서”에 첨부하여 작성 ◦ 반출된 자료목록을 확인하여 “인수인계서(반납)“를 작성하여 각 기관에게 반납
산출정보		자료반출 계획서, 인수인계서, 활용동의서, 대상 자료 목록

❍ (DBR-003) 대상 자료 구분

요구사항 고유번호		DBR-003
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		대상 자료 구분
요구사항 상세설명	정의	대상 자료를 사전 정리 규정
	세부내용	◦ 대상 자료의 특성에 따라 구축 절차가 적절하게 적용될 수 있도록 자료 구분에 따라 사전 정리 및 구축 수행 ◦ 자료별 워크시트를 작성하여 해당 자료의 특이사항(자료 구분, 원본 훼손 및 보수 처리 협의 내용 등)을 기록
산출정보		대상 자료 목록, 파손 및 훼손자료 목록, 제본 내역서, 워크시트

❍ (DBR-004) 스캐닝(도서/간행물, 문서류)

요구사항 고유번호		DBR-004
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		스캐닝(도서/간행물, 문서류)
요구사항 상세설명	정의	도서/간행물, 문서류 스캔 규정
	세부내용	◦ 도서/간행물, 문서류는 해철/비해철 구분하여 스캔 ◦ 자료의 상태에 따라 평판스캐너로 불가능한 자료는 오버헤드 스캐너 등 고성능 장비를 사용 ※ 원문의 규격이 비표준 규격인 경우는 담당자와 협의하여 스캐닝 방식을 결정함. 원문의 내용을 변경하거나 수정하지 않음 ◦ 스캐닝 작업에 관련된 일반사항은 국가기록원의「기록물 디지털화 지침」에 따르며 본 사업의 특징에 맞게 스캔 지침서를 제시하여 구축 ◦ 스캐닝 이미지 파일의 주요 내용 - 파일형식: JPEG(24bit 컬러 이미지)/해상도: 300dpi 이상 ◦ 활용 및 열람의 편의를 위해 이미지 파일은 세로방향을 기준으로 하되, 내용을 기준으로 회전하여 편집 ◦ 스캔 완료 목록(엑셀파일) 작성 - 일련번호, 등록번호, 자료명, 페이지수, 특이사항, 컷수 등 ◦ 이미지 보정 및 점검 - 원문스캐닝 작업인력 외 작업결과의 정확성을 확보를 위한 검수, 검사 인력을 별도 배치·운영 - 파일 형태 및 구조의 정확성, 기울기 점검, 위치·역상·회전, 페이지 누락, 중복, 삽입 등의 오류 점검
산출정보		스캔 지침서(도서/간행물, 문서) 및 대상 목록

❍ (DBR-005) 스캐닝(동영상 인코딩 및 사진/필름류)

요구사항 고유번호		DBR-005
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		스캐닝(동영상 인코딩 및 사진/필름류)
요구사항 상세설명	정의	동영상 인코딩 및 사진(롤) 필름 스캔 규정
	세부내용	◦ 동영상 및 사진(롤) 필름류 - 동영상 인코딩 및 사진필름 스캐닝은 전문 장비와 인력을 활용하여야 함 (해당 규격에 맞게끔 필름 스캐너 및 동영상 인코더를 도입하여 구축) - 인코딩한 영상은 총 테이프 재생시간이 아닌 영상재생 종료시간에 맞추어 불필요한 공백 및 영상잡음 및 노이즈 제거 등 편집하여야 함 ※ 영상 잡음 및 노이즈 제거 등 범위는 주관기관과 협의 후 정함 ◦ 구축 자료의 품질을 높이기 위하여 원본 훼손이 적은 영상ㆍ사진전용 플레이어 및 scanner를 제시하여 구축 ◦ 동영상 인코딩 및 사진/필름 스캔에 관련된 일반사항은 “국가기록원”의 「기록물 디지털화 지침」에 따르며 본 사업의 특징에 맞게 인코딩, 스캔 지침서를 제시하여 구축 ◦ 사진(롤) 필름은 보관 상태에 따라 필름 세척과정을 거쳐 이물질로 발생하는 오차를 최소화하여 스캔 데이터의 고품질을 확보
산출정보		스캔 지침서(사진/필름), 인코딩 지침서, 스캔(사진/필름류) 목록

❍ (DBR-006) 스캐닝(박물류/3D)

요구사항 고유번호		DBR-006
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		스캐닝(박물류/3D)
요구사항 상세설명	정의	3D 스캔 규정
	세부내용	◦ 3D 스캔 대상 선정 - 대상자료는 1차 대상 선정(목표 건수의 1.5배 이상 선정) - 1차 선정된 대상은 관련부서, 소장기관, 소장자의 의견 수렴 후 대상 선정하고 이와 관련 제반사항을 수행함 - 박물류의 현황분석을 통한 대상체 확보방안 제시 ◦ 구축 상황에 따라 제작 불가 사유 발생시 주관기관과 협의하여 변경 가능 ◦ 3D 스캔의 고품질을 위하여 구축 대상 자료에 대한 대상 목록 및 사전 분석 결과서를 작성 및 제출 ◦“한국정보화진흥원”의 「데이터베이스구축방법론V4.0」에서 제시한 작업공정 및 제작지침 내용을 준용하여 구축 ◦ 구축 자료의 3D 원시데이터의 고품질을 확보하기 위하여 형태, 무늬 등을 최대한 확인 할 수 있는 원시데이터를 취득 ◦ 사전에 3D 스캔 테스트를 실시하고 주관기관이 제시하는 미흡한 부분을 협의‧보완하여 구축 ◦ 3D 스캐닝 데이터는 대국민 서비스가 가능하도록 제작하며 4차 산업혁명의 미래기술(3D프린팅, VR, AR 등)에 활용이 가능한 제작 방안을 제시할 것 - 제작방법에 따른 대국민 서비스 파일 및 민간 서비스 파일의 형태를 제시할 것 ◦ 박물류 / 3D 데이터 공개·활용을 위한 서비스방안 제시 - 서비스 파일 및 활용방안
산출정보		데이터 제작 및 검사 지침서, 3D 스캔 사전 분석 결과서, 스캔 (박물류) 자료 목록

❍ (DBR-007) 데이터 변환(도서/간행물, 문서류)

요구사항 고유번호		DBR-007
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		데이터 변환(도서/간행물, 문서류)
요구사항 상세설명	정의	디지털화에 대한 규정
	세부내용	◦ 스캔 이미지 및 목록 확인 - 이미지의 저장 폴더 위치 확인 - 색인 목록에 스캐닝 된 이미지 폴더를 지정 - 등록된 자료 목록과 스캐닝 된 이미지의 유효성 검사 - 이미지 스캔 상태 및 시작/끝 페이지 확인 ◦ PDF 변환 - PDF 변환 시 기존 이미지의 페이지 누락 및 뒤바뀜 등을 확인하여 최종 이미지 생성 - PDF는 권단위 기준으로 변환함을 원칙으로 하며, 향후 대국민 서비스를 고려하여, End-User의 로딩 시간이 길어질 우려가 있을 경우 주관기관 담당자와의 협의를 통해 분할생성 가능 - 변환이 완료된 PDF 파일은 첫번째 페이지에 위치하도록 처음보기 설정 - 처음보기의 배율 탭에서 페이지에 맞추기 설정 - Fast Web View를 적용하여 PDF 1.4 Format 이상으로 생성 - 데이터 최적화 (웹뷰어 서비스용 축소본 추가 제작) ◦ 스캔(이미지)문서의 OCR 변환 납품(21년 구축자료 대상) - OCR 변환된 각 이미지 단위(내용)별로 분할 생성하여 제작 ※ 대상 및 수량은 ‘21년 기구축 자료임 ※ 상세구축 수량 및 대상은 주관기관과 협의 후 결정함 ※ 기타 세부사항은 “국가기록원” 기록관리업무 표준 “기록물 디지털화 지침” (2019.03) 및 “한국정보화진흥원“의「데이터베이스 구축방법론V4.0」을 준수함
산출정보		DB 구축 변환 데이터

❍ (DBR-008) 데이터 변환(동영상, 사진/필름류)

요구사항 고유번호		DBR-008
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		데이터 변환(동영상, 사진/필름류)
요구사항 상세설명	정의	디지털화에 대한 규정
	세부내용	[동영상, 사진(롤) 필름류] ◦ 시청각 이미지 디지털화 작업자를 대상으로 분류, 인코딩ㆍ스캐닝, 이미지 검사 및 보정 등에 대한 교육을 실시 ◦ 반출된 시청각의 대상량을 파악하고, 파악된 대상량을 기준으로 일일 대비 작업량을 분류하여 인코딩ㆍ스캐닝 계획을 수립 ◦ 구축 대상을 확인하여 수작업 대상과 자동 스캐닝이 가능한 소장자료를 찾아 분류하고, 자료상태를 다시 점검하여 정리가 부적절한 사항은 조치함 ◦ 스캐닝의 해상도는 최소 300dpi 이상으로 설정하여 고품질을 확보하도록 하며, 필요에 따라 적절하게 가감할 수 있음. 또한 밝기, 진하기, 색상 등을 적절히 조정하여 선명한 이미지를 얻도록 함 ◦ 스캐닝 작업으로 생성된 데이터 중 영상은 *.MOV(보존용), *.mp4(서비스용)으로, 사진은 *.JPEG(보존용), *.PDF(서비스용)으로 저장 ◦ 인코딩ㆍ스캐닝이 완료된 이미지는 용도에 따라 이미지 기울기ㆍ농도 검사 등 이미지 보정을 거침 ※ 기타 세부사항은 “국가기록원” 기록관리업무 표준 “기록물 디지털화 지침” (2019.03) 및 “한국정보화진흥원“의 「데이터베이스구축방법론V4.0」을 준수함
산출정보		DB 구축 변환 데이터

❍ (DBR-009) 소장자료 정보입력

요구사항 고유번호		DBR-009
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		소장자료 정보입력
요구사항 상세설명	정의	소장자료 정보입력 규정
	세부내용	◦ 구축대상과 일치여부 확인 ◦ 입력의 정확성 - 원문과 일치하게 입력함을 원칙으로 함 - 한자, 영어 외의 언어의 경우에는 주관기관과 협의하여 결정함 ◦ 소장자료 정보 입력 - 입력정보: 자료유형, 자료명, 저작자, 발행자, 생산연도, 생산 지역정보, 위치정보, 관리문화원 정보 외 기타 키워드 - 추가 및 세부 입력항목은 기관과 협의하여 최종 결정한다. ◦ 원본자료의 종류별(도서간행물, 문서, 시청각, 도안, 박물 등)로 기본적인 정보(발행문화원, 발행년도, 권호 등)를 Excel 파일로 정리하여 제공하여야 함
산출정보		소장자료 조사목록

❍ (DBR-010) 검증 및 품질검사(도서/간행물,문서류)

요구사항 고유번호		DBR-010
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		검증 및 품질검사(도서/간행물, 문서류)
요구사항 상세설명	정의	구축자료의 고품질을 확보하기 위한 검사 규정
	세부내용	◦ 스캔 이미지를 화면에서 확인한 후 상태가 불량하거나 기준에 못 미친다고 판단되면 재스캔 또는 보정 실시 ◦ 스캔 후 검사 기준에 따라 원본의 테두리(불필요한 문서 외곽) 정비, 역상․회전 정비, 스캐너로 인하여 발생한 노이즈 제거, 기울기 및 여백 보정, 누락․중복․삽입 등의 오류 점검 ◦ 검사 기준 - 페이지 순서대로 스캔되었는지 여부 - 페이지 중복 및 누락, 잘림 부분이 있는지 여부 - 이미지 기울기가 비뚤어졌거나 크기의 변형 여부 - 이미지 출력이 원본보다 뒤떨어지는지 여부 ◦ 이미지와 원본을 전량 대조하여 무결성(Integrity) 확보 ◦ 점검 결과 오류사항 발견 시 재작업 또는 시정 조치 후 워크시트에 교정 확인을 기재하여 오류 이력 관리 ◦ 오류 없는 고품질의 결과물을 확보하기 위해 이미지 점검 담당 인력을 투입하여 이미지 전수 검사 ◦ 검사결과에 따른 2차 검사 실시 및 최종결과서 제출
산출정보		검사 결과서, 예외처리목록, DB 구축 최종 데이터

❍ (DBR-011) 검증 및 품질검사(사진/필름류)

요구사항 고유번호		DBR-011
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		검증 및 품질검사(사진/필름류)
요구사항 상세설명	정의	구축자료의 고품질을 확보하기 위한 검사 규정
	세부내용	◦ 사진/필름류 별도 품질관리 책임자를 지정하여 품질보증 ◦ 가려지거나 누락된 요소 점검, 원본과 일치여부 확인, 노이즈 및 이물질로 인한 품질저하 요소 확인 ◦ 사진/필름의 품질확보를 위해 상태검사 및 농도검사를 전수 확인 및 검수결과서 제출 ◦ 검수결과에 따른 2차 검사 실시 및 최종결과서 제출
산출정보		대상체분석서, 예외처리목록, DB 구축 최종 데이터

❍ (DBR-012) 검증 및 품질검사(동영상)

요구사항 고유번호		DBR-012
요구사항 분류		DB구축 요구사항
요구사항 명칭		검증 및 품질검사(동영상)
요구사항 상세설명	정의	구축자료의 고품질을 확보하기 위한 검사 규정
	세부내용	◦ 동영상 별도 품질관리 책임자를 지정 및 운영하여 품질보증 ◦ 동영상 변환 점검 - 대상 전체에 대해 재생 테스트 실시 ◦ 인코딩시 발생된 노이즈 및 이물질로 인한 품질저하 요소 확인 ◦ 원본과 영상 일치 확인 및 불필요한 공백 제거 확인, 영상잡음 검토 ◦ 검수결과에 따른 2차 검수 실시 및 최종결과서 제출
산출정보		대상체분석서, 예외처리목록, DB 구축 최종 데이터

❍ (DBR-013) 검증 및 품질검사(박물류/3D)

요구사항 고유번호

DBR-013

요구사항 분류

DB 구축 요구사항

요구사항 명칭

검증 및 품질검사(박물류/3D)

요구사항

상세설명

정의

스캔 이미지의 고품질을 확보하기 위한 검사 규정

세부내용

◦ 박물류/3D 스캔 이미지 원본데이터는 향후 조사연구, 구조설계, 복제 및 복원, 콘텐츠 제작, 3D프린팅 등에 활용할 수 있는 품질수준을 갖추도록 함

◦ 박물류/3D 데이터 제작 및 검사지침서는 전문가위원회의 검증을 득하여 ‘지침수립-자료구축’을 수행하며, 사업 종료 시 제출함

◦ (박물류/3D) DB구축 품질 기준 확보

- 구축 대상 유형(형태)별 세부 검사기준의 마련을 통한 객관성 확보

- DATA에 대한 품질 및 관리에 대한 검사 기준마련(오류율 산정 기준)

- 최소 3단계 점검을 통한 DB품질 99.9% 이상의 고품질화 실현

◦ 주관기관의 품질 검증에서 불합격된 자료는 재작업을 수행해야 함

◦ 납품파일

대분류	중분류	원본파일	서비스용 (활용)	3D 뷰어
3D스캔 데이터	정밀스캔데이터	OBJ, PLY	서비스용 파일 (WebGL)	Viewer 활용 (Non- ActiveX)
	VR,AR서비스데이터	-	FBX
	3D 프린팅 데이터	PLY, STL	PLY, STL
이미지	매핑소스	TIFF	JPG (72 ~ 300픽셀)	-
	사진자료	TIFF	JPG(300픽셀)	-

※ 기 구축된 Viewer의 개선안을 포함하여 제안 가능

※ 서비스 제공은 Non-ActiveX 방식 준용(필수)

※ 3D 구축시 데이터베이스구축방법론 V4.0(한국정보화진흥원) 준용

※ 3D 스캔 구축 시 문화재 3차원 스캔데이터 표준제작 매뉴얼(문화재청) 준용

산출정보

대상체분석서, 예외처리목록, DB구축 최종 데이터

❍ (DBR-014) 품질검수 조건

요구사항 고유번호		DBR-014
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		품질검수 조건
요구사항 상세설명	정의	품질검수 조건
	세부내용	◦ 구축대상 정보(대상자료 기본정보 / 검수조건 100%) ◦ DB형식 (이미지 및 영상 등 파일 형식/ 검수조건 100%) ◦ 이미지파일 (회전, 누락, 편집오류, 노이즈 등/ 검수조건 99.9%) ◦ 영상 및 음성파일 (누락, 편집오류, 노이즈 등/ 검수조건 99.9%) ◦ 3D파일 (정밀도, 노이즈, 매핑소스 해상도 등/ 검수조건 99.9%) ◦ 구체적인 품질 검수 방안에 대하여 상기 조건을 만족시키는 방안을 제시
산출정보		품질검수 결과보고서

❍ (DBR-015) 산출물 납품

요구사항 고유번호		DBR-015
요구사항 분류		DB 구축 요구사항
요구사항 명칭		구축데이터 납품
요구사항 상세설명	정의	DB 구축 데이터 납품 규정
	세부내용	◦ 주관기관 및 지방문화원 이중보존 지원을 포함한 USB 또는 외장하드 납품 ◦ 시스템 업로드(타 사업자)가 진행 시 시스템 안정화를 위한 지원
산출정보		외장하드 납품(주관기관 및 각 지방문화원 참여 기관)

2) 데이터 요구사항

❍ (DAR-001) 구축 데이터 규격

요구사항 고유번호		DAR-001
요구사항 분류		데이터 요구사항
요구사항 명칭		구축 데이터 규격
요구사항 상세설명	정의	구축 데이터 규격에 대한 용도별 규정
	세부내용	◦ 구축된 데이터는 소장용, 서비스용으로 구축 및 변환 ◦ 소장자료 디지털화 데이터 규격 - 도서/간행물, 문서류: JPEG, 24bit color / 300PPI 이상 - 동영상/음원: MOV(원본)/WAV(원본) - 필름/사진류: JPEG, 24bit color / 300PPI 이상 - 3D 스캔: OBJ, PLY(원본) ◦ 서비스용 디지털화 데이터 규격 - 도서/간행물, 문서류: PDF/A, 24bit color / 300PPI 이상 - 동영상/음원: MP4(720p 이상)/MP3 - 필름/사진류: PDF/A, 24bit color / 300PPI 이상 - 3D 스캔: PLY, STL, FBX(서비스 데이터)
산출정보		소장자료 데이터, 서비스용 데이터

3) 테스트 요구사항

❍ (TER-001) 시험공정

요구사항 고유번호		TER-001
요구사항 분류		테스트 요구사항
요구사항 명칭		시험공정
요구사항 상세설명	정의	소장자료 DB 구축 이전 시험공정
	세부내용	◦ 대상자료별 테스트 - 대상자료별 시험공정 테스트 - 문제점 및 현황 분석 - 해결방안 마련 및 보고
산출정보		수시 및 중간보고서(시험공정계획 및 시험공정결과 포함)

4) 보안 요구사항

❍ (SER-001) 보안규정 준수

요구사항 고유번호		SER-001
요구사항 분류		보안 요구사항
요구사항 명칭		보안규정 준수
요구사항 상세설명	정의	정보보안 관련 지침 및 규정 준수
	세부 내용	◦ 계약당사자는 사업수행계획서에 참여인원 관리, 사무실 및 물품 관리, 누출금지 대상정보 보안관리 등 용역사업 전반에 대한 보안관리계획을 포함하여 작성 ◦ 계약당사자는 입찰 참가, 사업 계약, 사업 수행 및 완료 등 사업 진행 전반에 걸쳐 보안사항을 준수하여야 함 ◦ 계약당사자는 본 사업 수행 중 취득한 정보에 대해 과업수행 중은 물론, 사업이 완료된 이후에라도 보안을 준수해야 함(대표자 및 사업참여자 모두 보안 서약서 제출)
산출정보		보안관리계획서, 보안교육자료, 보안점검표, 보안서약서

5) 품질 요구사항

❍ (QUR-001) 품질관리 일반사항

요구사항 고유번호		QUR-001
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 명칭		품질관리 일반사항
요구사항 상세설명	정의	품질관리 준수사항 일반사항
	세부 내용	◦ 품질관리 조직과 운영절차를 구체적으로 제시하고 준수하여야 함 ◦ 품질활동의 제반절차 및 산출물을 명시한 품질관리계획을 제안서 및 사업수행계획서에 상세하게 기술하여야 하며, 이에 근거하여 체계적이고 효과적인 프로젝트 진행을 위하여 사업기간동안 품질관리 조직을 통해 품질보증활동을 수행하고 결과물을 제출하여야 함 ◦ 품질 또는 성능상의 문제 발생 시 부하 테스트 및 분석결과를 제시하고 개선하여야 함 ◦ 본 과업외의 요인으로 인해 사업 결과에 영향이 있거나 예상되는 경우 원인과 해결방안을 주관기관에 제시하여 위험요소를 최소화 하거나 문제가 해결될 수 있도록 적극 협조하여야 함 ◦ DB구축을 포함하는 경우 사업완료(검수)시 데이터품질진단 및 오류데이터 개선을 실시하여야 함 ◦ 최종 산출물은 납품 전 주관기관(한국문화원연합회)에게 제출 하여 기관 품질검사 후 최종 납품
산출정보		품질관리 조직 및 세부 운영 절차(사업수행계획서에 포함) 품질보증 활동 수행 결과 산출물(단계별 품질관리 보고서 등)

❍ (QUR-002) 공정별 품질관리

요구사항 고유번호		QUR-002
요구사항 분류		품질 요구사항
요구사항 명칭		공정별 품질관리
요구사항 상세설명	정의	사업수행 공정별 품질 관리
	세부 내용	◦ 본 사업의 과업내용서를 기준으로 품질관리 진행 ◦ 사업자 자체 전수검사와 주관기관(한국문화원연합회)의 기관 품질검사를 수행 ◦ 출력(프린트) 검사는 샘플검사로 진행. 스캔이미지 출력 결과물의 육안 확인 여부 및 품질이 원본보다 뒤떨어지는지의 여부 검사 ◦ 모니터와 프린트 검사를 한 결과 영상ㆍ이미지의 상태가 미흡하거나 기준에 못 미치는 경우 해당되는 시청각 원본을 재스캔 후 검사 ◦ 이미지 점검 완료 후 수시로 백업하여 시스템 등의 문제 발생 시, 해당 자료를 재반출 및 재스캔 하는 일이 없도록 대비 ◦ DB를 품질검사하기 위해서는 이미지데이터 구축팀과는 별도로 품질관리 검사팀을 구성하여 검사해야 함 ◦ 과업 수행자는 검수 계획에 따라 중간 및 최종 검수에 응해야 하며, 문제 발생 시 신속히 처리하여 그 결과를 통보해야 함 ◦ 품질 확인결과 검사를 통과하지 못한 부분은 재작업 한 후 완벽한 DB를 납품
산출정보		검사 결과서, 예외처리목록, DB 구축 최종 데이터

6) 제약사항

❍ (COR-001) 저작권 및 지적재산권 보호

요구사항 고유번호		COR-001
요구사항 분류		제약사항
요구사항 명칭		저작권 및 지적재산권 보호
요구사항 상세설명	정의	저작권 및 지적재산권 보호
	세부내용	◦ 계약당사자는 본 사업 전 과정에서 저작권 및 지적재산권 침해가 발생하지 않도록 하고 만약, SW의 저작권 및 지적재산권 침해로 인한 소송 등 분쟁 발생시 모든 법적책임은 계약당사자에게 있음 ◦ 본 사업수행 결과물에 대한 지적재산권은 한국문화원연합회와 사업자의 공동 소유로 하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함 ※ 지적재산권의 타 용도 및 상업적 활용 시 한국문화원연합회와 협의하여야 함
산출정보		-

7) 프로젝트관리 요구사항

❍ (PMR-001) 작업장의 장비확보 및 작업환경 조성

요구사항 고유번호		PMR-001
요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항 명칭		작업장의 장비확보 및 작업환경 조성
요구사항 상세설명	정의	사업 착수와 동시에 작업환경 조성에 대한 규정
	세부 내용	◦ 정보시스템 구축·운영지침 제41조(작업장소 등)에 따라 필요한 장소 및 설비, 기타 작업환경은 상호 협의 결정 - 스캔 작업은 주관기관과 협의하여 지정한 장소에 작업장 설치를 원칙으로 함. ※ 작업장은 원활한 소통을 위하여 주관기관과 가까운 거리에 있어야 하며, 사업의 수행 및 품질의 통합관리를 위하여 하나의 작업장으로 운영하여야 함(필수) ◦ 본 사업에 필요한 장비 및 관련 물품은 사업자가 준비함 ◦ 관내·관외 작업장 내에서는 보안규정 준수
산출정보		투입장비내역서

❍ (PMR-002) 작업인력 관리

요구사항 고유번호

PMR-002

요구사항 분류

프로젝트 관리

요구사항 명칭

작업인력 관리

요구사항

상세설명

정의

작업인력 채용 및 관리 상세화

세부내용

◦ 사업관리자(PM)는 동일사업의 유경험자로서 각종 관리의 역할 및 자료 분류, 재편철 등의 업무를 숙지하고 있어야 하며, 검수 완료 후 안정화 될 때까지 그 책임을 다해야 함

담당업무	자격 및 요건	비고
총괄 관리	공공기관 DB 구축과 3D 구축 사업 유경험자로 주관사업자 1년 이상 재직자	(주관) 사업자 정규직원
사업관리/ 구축관리	관련 분야 경험자로 6개월 이상 재직자	(주관) 사업자 정규직원

◦ 사업의 품질을 유지할 전문인력을 지정 운영하며, 산출물의 품질을 극대화하기 위하여 전 작업에 대해 지속적으로 모니터링 및 품질관리를 수행하는 자로서, 반드시 사업자의 정식 직원이어야 하며 사업기간 내 정기적으로 투입해야 함

◦ 사업관리자(PM)는 작업공정별로 조직을 구성하고, 작업 적정한 인력을 100% 상주 배치하여 작업을 효과적으로 수행해야 함

◦ 사업의 안정적 수행을 위하여 핵심인력은 모두 자사인력으로 배치하여야 하며, 사업장에 100% 상주하여 작업을 효과적으로 수행하여야 함

산출정보

고용인력관리 계획서, 일일․주간․월간보고서 인력투입현황

❍ (PMR-003) 공정관리

요구사항 고유번호		PMR-003
요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항 명칭		공정관리
요구사항 상세설명	정의	공정관리 세부규정
	세부내용	◦ 사업 착수와 동시에 별도의 공정관리계획 수립ㆍ제출 ◦ 사업 초기에는 인원 확보 기간을 고려, 사업 말기에는 공정률 완성에 따른 퇴사인력을 고려하여 실질적인 전체 공정률을 예측해야 함 ◦ 일일진도 목표율을 예측ㆍ산출하고, 매일 실적율을 체크하여 공정상 위험요소를 사전에 대비함 ◦ 사업 위험요소 사전 대비책을 철저히 마련 - 퇴사 등 결원 발생 시 인력 추가인력 수시 모집 및 활용 - 소장자료 훼손, 자료 유출, 보안활동 미 이행 시 책임 - 사업관리 규정을 마련하여 사업추진팀, 공정보고, 품질관리, 검수 지원 방안 등 정의 ◦ 작업장 내 관리 인원 보강을 통한 체계적인 사업관리 강화 ◦ 품질팀 구성을 통하여 체계적인 품질관리 수행 ◦ 사업자는 본 사업의 차질 없는 작업수행을 위하여 관련 법규와 지침 등을 충분히 숙지하고 이에 준하여 작업에 임하도록 해야 함 ◦ 소장자료의 상태가 극히 불량하여 원문 이미지 작업 구축 시 심각한 원본 훼손의 우려가 있는 경우에는 자료 복구처리 방안을 제시한 후 주관기관 담당자와 상의하여 작업에 임해야 함 ◦ 입력 및 검증 작업 과정을 표준화하고, 이에 필요한 사항은 검증 리스트를 통해 검증함으로써, 결과 산출물의 고품질을 확보해야 함
산출정보		사업수행계획서, WBS

❍ (PMR-004) 품질관리

요구사항 고유번호		PMR-004
요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항 명칭		품질관리
요구사항 상세설명	정의	DB구축 품질보증을 위한 관리방안
	세부내용	◦ 품질보증의 범위, 품질보증을 위한 조직, 절차, 점검 방법 등을 제시해야 함 ◦ 사업자는 품질보증을 보장하기 위한 품질 보증방안을 제시해야 함
산출정보		품질관리 조직 및 세부 운영 절차 (사업수행계획서에 포함) 품질보증 활동 수행 결과 산출물 (단계별 품질관리 보고서 등)

❍ (PMR-005) 산출물 관리

요구사항 고유번호		PMR-005
요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항 명칭		산출물 관리
요구사항 상세설명	정의	사업수행 과정에서 생산되는 산출물 관리 방안
	세부내용	◦ 사업자는 사업추진과정에서 생산되는 제반 작업 단위별 산출물에 대하여 작업 일정계획 및 품질보증계획과 연계하여 산출물의 종류, 주요내용, 작성 및 제출시기, 제출 부수 등 제시 ◦ 산출물 및 각종 안내서(시스템 운영자, 사용자 안내서 등)의 관리방안 제시 ◦ 본 사업의 과업 내용서에 따른 기간별 산출물 제출
산출정보		사업수행계획서

8) 프로젝트 지원 요구사항

❍ (PSR-001) 하자보수

요구사항 고유번호		PSR-001
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 명칭		하자보수
요구사항 상세설명	정의	사업 완료 후 하자보수기간 운영에 대한 상세화
	세부내용	◦ 사업자는 본 프로젝트 완료 후 완성된 산출물(정리된 자료 및 색인목록 DB)의 집중적 안정성을 확보할 수 있는 품질안정화 기간을 운영하여야 함 ◦ 사업자는 본 사업 완료 후 사업품질을 안정성 있게 유지되기 위한 세부 하자보수 계획을 제시하여야 함 ◦ 하자보수방안을 분야별/경력별로 구분하여 지원범위, 지원방법(상주, 비상주 등), 지원인원을 제시해야 하며 하자보수 예외 대상의 경우 비용부담 조건, 제안가격 등을 명확히 제시하여야 함 ◦ 소장자료 정리 상태 불량, 색인데이터 오류, 색인목록 불량 등 구축된 색인목록 DB의 오류 발생 시 즉각적인 조치가 가능하도록 전문 인력을 확보하여 항시 운영 가능하도록 하여야 함 ◦ 과업완료 후 제출한 모든 성과물(전산파일등의 모든 소장자료)과 관련한 데이터 손실, 특정 버그에 의한 손상 등 문제가 발생하였을 경우 24시간 이내 하자보수에 응하여야 함 ◦ 검수과정에서 발견되지 않은 하자가 추후에 발견 될 경우 하자 통보를 받은 날로부터 5일 이내에 재작업하여 제출하여야 하며, 이때 비용은 사업자가 전액 부담하여야 함 ◦ 하자보수기간은 검수 완료일로부터 1년으로 함. 단, 사업내용의 누락이 발생되었을 경우 하자보수 기간에 구애받지 않고 계속 보수하여야 함
산출정보		하자보증확약서 (하자보증 범위 및 세부내역 포함)

❍ (PSR-002) 기술지원

요구사항 고유번호		PSR-002
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 명칭		기술지원
요구사항 상세설명	정의	기술적 지원에 대한 상세화
	세부내용	◦ 사업자가 프로젝트 수행과정과 관련된 필요한 기술이전 대상에 대한 목록과 기술이전방법 등에 대한 계획을 제시 ◦ 사업자는 정리사업의 품질개선 및 관련분야의 정보기술에 대한 지속적인 정보제공 및 기술자문에 응해야 함 ◦ 사업자는 사업과 관련된 기술이전 대상을 구체적으로 제시하고 기술이전을 실시 ◦ 공정 중 개선이 필요한 공정에 대하여 개선방안을 제시하고, 공정 흐름도 설계 및 사업에 적용 ◦ 작업매뉴얼 버전 업그레이드 및 예외처리사항 발생 시 관련자 회의 구성, 의견수렴을 통한 예외처리지침 마련 ◦ 사업자는 DB구축 사업이 종료된 후 사업을 추진하며 습득하게 된 기술과 지식에 대하여 보고서를 작성 제출하여야 함 ◦ 사업을 통해 구축된 DB와 도입된 S/W의 운용요령에 대한 기술을 주관기관에 충분히 이전함으로써, 자체적으로 운영하는데 문제가 없도록 하여야 함
산출정보		기술이전계획서

5. 제안서 작성요령

가. 제안서의 효력

❍ 제안서에 제시된 내용과 발주자 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력이 발생하며, 다만 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함

❍ 발주기관은 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 발생함

나. 제안서 작성지침 및 유의사항

❍ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안 가능함

❍ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 각각 세분하여 누락 없이 작성하고, 제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 참조표 제시가 필요함

❍ 제안서는 A4 3공 바인더로 철하여 제출해야 함 (제본하지 말 것)

<입찰 제안 시 제출목록>

① 제안서 10부: 원본/업체명 기재 1부, 평가용/업체명 미기재 9부

② 요약본(발표자료) 10부: 원본/업체명 기재 1부, 평가용/업체명 미기재 9부

※ 제안평가시 제출한 요약본으로 발표하여야 함

※ 규    격: A4(210*297mm)

※ 작성형태: 제안서 - 한글(.hwp) 또는 워드(.doc), 요약본 - 파워포인트(.pptx)

※ 분    량: 제안서 - 200페이지 내외, 요약본 - 50페이지 내외

③ USB 2개: 제안서/요약본(발표자료) 수록

❍ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

❍ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에는 약어표를 제공함

❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출함

❍ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용해야 함. 예를 들어, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

❍ 기타 공고서 및 조달청 제안평가 관련 규정에 따름

다. 제안서 목차

❍ 표준 제안서 목차를 준용하되, 사업 특성에 따라 가감할 수 있음

Ⅰ. 제안개요

1. 제안배경

2. 제안목적

3. 제안범위

4. 사업수행전략

5. 제안의 특장점

6. 기대효과

Ⅱ. 제안업체 소개

1. 일반현황

2. 경영현황

3. 조직 및 인력현황

4. 주요 사업내용

5. 주요 사업실적

Ⅲ. 기술부분

1. 전체 업무 흐름도

2. 분야별 추진방법 및 인력투입

3. 작업인력 확보방안, 사업장 운영방안

4. 보안확보 방안 및 개인정보 보호 방안

5. 자료의 검사방안

6. 기타 기술지원 방안

Ⅳ. 프로젝트 관리

1. 품질보증계획

2. 위험관리계획

3. 추진일정계획

4. 업무보고 및 검토계획

5. 수행조직 및 업무분장

6. 투입인력 및 이력사항

Ⅴ. 프로젝트지원

1. 교육훈련 방안

2. 하자보수 방안

3. 기술이전 방안

4. 기타 지원사항

라. 세부 작성지침

항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안배경	본 사업의 이해와 목표를 기술
2. 제안목적	제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 수행전략, 기대효과 등을 요약하여 기술
3. 제안범위	대상자료에 대한 세부형태와 단위업무별 특성에 대한 분석을 정확하고 자세하게 기술
4. 사업수행전략	제안사는 사업을 효과적으로 수행하기 위한 추진전략(위험요소 고려하여 창의적이고 타당한 대안)을 제시
5. 제안의 특장점	성공적인 사업완수를 위한 제안업체의 차별성 및 특징에 대해 기술
6. 기대효과	사업을 통해 주관기관과 연관기관 및 이용자들이 얻을 수 있는 효과 기술
Ⅱ. 제안업체 소개
1. 일반현황	제안사의 일반현황 및 주요연혁, 신용평가등급 확인서를 제시
2. 경영현황	최근 3개년간 자본금 및 매출액, 신용도
3. 조직 및 인력현황	제안사의 조직 및 정규 전문인력 현황과 자격소유 여부를 제시
4. 주요 사업내용	제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
5. 주요 사업실적	해당 사업과 관련이 있는 최근 5년간의 당해용역 납품실적을 제시하고 규모, 기간, 내용을 제시
Ⅲ. 기술부분
1. 전체 업무 흐름도	본 사업을 수행하기 위한 제안사의 업무흐름도와 그 특징을 기술
2. 분야별 추진방법 및 인력투입	제안요청 내용을 구현하기 위한 구축대상 분야별 DB구축절차와 단계별 세부목표 및 내용을 기술하고 투입인력과 업무분장을 제시
3. 작업인력확보, 사업장운영 방안	제안요청 수행을 위한 작업 인력 및 조직 구성 방안과 작업장 운영 목표와 방안을 기술
4. 보안확보 방안 및 개인정보 보호 방안	보안 대상 및 목표를 수립하고 세부적인 보안계획을 기술
5. 자료의 검사방안	본 사업의 품질 목표 달성을 위한 품질보증 목표와 절차, 세부내용을 기술
6. 기타 기술지원 방안	기타 기술지원 방안 제시
Ⅳ. 프로젝트 관리 부문
1. 품질보증계획	공정별 품질보증을 위한 조직, 방법, 절차, 내용 등을 제시
2. 위험관리계획	사업의 효율적 추진을 위한 통제방안과 사업이 계획대로 수행되지 못할 경우, 리스크관리의 방법 및 절차를 구체적으로 제시
3. 추진일정계획	사업기간 내 성공적인 사업완수를 위해 추진일정을 상세히 제시
4. 업무보고 및 검토계획	사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 합리적으로 제시 - 일일, 주간, 월간, 수시보고 - 단계별 검토회의 등
5. 수행조직 및 업무분장	본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시. 단, PM은 사업기간 중 100% 투입 가능한 자 이어야 함
6. 투입인력 및 이력사항	본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시하고, 투입인력에 대한 이력사항을 붙임서식을 이용하여 작성
Ⅴ. 프로젝트 지원 부문
1. 교육훈련 방안	교육 내용, 교육기간, 인원 등을 상세히 제시 하여야 하며 사용자, 운영자 등을 대상으로 교육에 따른 방안 및 일정을 구체적으로 명시
2. 하자보수 방안	원본 자료의 훼손․망실이나 최종산출물(DB, DVD 등)의 오류 및 하자발생 시 처리절차 및 하자보수체계 등 하자보수를 위한 종합적인 방안을 제시
3. 기술이전 방안	원활한 시스템 운영을 위해 기술 이전 계획을 분야별로 제시 단, 산출물로 제시할 수 없는 원천기술 부문이 있는 경우 이를 제안서 상에 명시
4. 기타 지원사항	기타 지원사항 제시
Ⅵ. 기타
기타	상기 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술

6. 제안안내사항

가. 입찰방식

(1) 사업자 선정 방식

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 제43조의2에 의거 “협상에 의한 계약체결” 방법 적용

- 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 기획재정부 계약예규 제533호(2021.1.1.) “정부 입찰·계약 집행기준”을 적용

(2) 입찰 참가자격

□ 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 모두 갖춘 사업자이어야 함

① 국가계약법 시행령 제12조 및 국가계약법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 자격요건을 구비한 사업자

② 「소프트웨어 진흥법」에 의한 소프트웨어사업자(데이터베이스 제작 및 검색서비스 사업[업종코드: 1470])로 등록되어있는 사업자

- 최근 년도 결산 신고된 소프트웨어사업자 신고확인서를 제출서류에 포함하여야 함

- 소프트웨어기술자 경력증명서 제출

③ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 입찰 마감일 기준 유효 기간 내의 직접 생산확인증명서[세부품명: 데이터처리서비스(세부품명번호 8111200201)]를 소지한 자

④ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

□ 상호출자제한기업집단 소속기업 및 대기업 참여제한 사항

① 「소프트웨어 진흥법」 제48조 제2항에 따라 상호출자제한기업집단에 속하는 회사는 입찰에 참여할 수 없음

② 본 사업은 20억 미만의 사업으로써, 「소프트웨어 진흥법」 제48조 제2항 및 과학기술정보통신부 고시 제2020-98호에 의거 대기업인 소프트웨어 사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한에 따라 참여를 제한함

③ 「중소기업기본법」제2조의 중소기업이 「중견기업성장촉진 및 경쟁력 강화에 관한 특별법」 제2조의 중견기업에 해당하는 대기업이 된 경우

대상업체	사업금액의 하한
매출액 8천억원 이상인 대기업	80억원 이상
매출액 8천억원 미만인 대기업	40억원 이상
중견기업성장촉진 및 경쟁력 강화에 관한 특별법 제2조의 중견기업	20억원 이상

* 대기업인 소프트웨어사업자의 참여 가능 사업금액의 하한

※중소기업이 대기업이 된지 5년 이내의 기업, 상호출자제한기업집단에 속하지 않는 중견기업

(증빙서류 : 한국소프트웨어산업협회 소프트웨어 신고확인서)

※상호출자제한기업집단 소속기업은 사업금액에 관계없이 원칙적으로 공공SW사업에 참여제한

(소프트웨어진흥법 제48조 제2항)

□ 공동수급(공동이행방식)의 형태로 참가할 경우, 아래 사항을 준수하여야 함

① 본 사업은 공동수급을 허용하며, 공동수급업체 구성원은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함

② 공동수급체는 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

- [공동계약운용요령 (기획재정부계약예규 제539호) 제9조 제5항 참조]

③ 공동수급은 공동이행방식을 원칙으로 하며, 공동수급 희망업체는 기획재정부 회계예규 ‘공동계약 운용요령’에 따라 공동수급협정서를 작성하여 제출해야 함

나. 제안서 평가 방법

(1) 선정절차

입찰공고	⇨	입찰서 및 제안서 접수	⇨	제안평가 (면접심사(PT)) 기술평가+가격개찰	⇨	우선협상대상 선정	⇨	협상 후 계약체결

(2) 제안서 평가 원칙

① 평가비율은 기술평가 90%와 가격평가 10%로 하며, 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 종합평가점수를 산출함

② 기술평가항목 및 배점기준은“다. 기술성평가기준”에 의함

③ 기술평가 시 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 점수를 부여하며, 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

④ 평가점수 결과는 소수점 다섯째자리에서 반올림

※ 8개 이상 제안사 입찰 시 1차 심사는 서면평가로 진행할 수 있음

(3) 우선협상대상자 선정 및 계약체결

① 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 우선협상대상자로 선정하여 기타 지원조건 등을 협상

② 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진

※ 정량적 부문(신용평가)의 평가에 대하여는 기획재정부 계약예규『적격심사기준』제6조에 따라,『조달청 일반용역 적격심사 세부기준』[(별표6)신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준] 적용

[참고1] [신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준] (5점) (제2021-2호, 시행2021.1.7.)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	A1, A2+, A20, A2-	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	5.0
BBB+	A3+	BBB+	4.90
BBB0	A30	BBB0	4.80
BBB-	A3-	BBB-	4.70
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.60
BB-	B0	BB-	4.50
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.40
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.50

※ 「조달청 일반용역 적격심사 세부기준」(시행 2021.1.7.)[(별표 7) 신용평가등급에 따른 경영상태 평가기준]

※ [주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의 3에 의해 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로서 해당 신용정보업자를 통해 「국가종합전자조달(G2B)시스템」에 전송된 신용평가등급으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 동일일자에 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. [주]1에 따른 ‘신용평가등급’이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. [주]1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 적격심사대상자가 국가기관 또는 지방자치단체에 해당하는 경우에는 배점한도를 적용한다.

5. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에 참여하는 소기업, 소상공인, 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점한도를 부여한다.

[참고2] [최근 5년간 사업수행실적] (5점)

평가항목	평가등급	평점
해당 용역규모 대비 최근 5년간 동등이상용역 이행 실적비율	100% 이상	5.0
	70% 이상～100% 미만	4.5
	40% 이상～70% 미만	4.0
	40% 미만	3.5

※ 「조달청 일반용역 적격심사 세부기준」(시행 2021.1.7.)[(별표 3) 소프트웨어용역 적격심사 2. 이행실적 평가기준]

※ 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 유사사업(문화콘텐츠 개발) 사업 수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

※ [주] 이행실적증명은 다음 각호에 따라 처리한다.

1. 국내 소재업체의 이행실적은 해당 용역을 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 제2호의 공공기관(이하 “공공기관”이라 한다)에 이행한 “일반용역 이행실적 증명서”(별지 제3호)를 제출하여야 한다. 다만, 공공기관 이외의 이행실적은 원본이 확인된 해당용역의 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등을 실적 증명서(별지 제3호)에 첨부한 경우에 평가하고, 특히 필요한 경우 공급받는 자의 거래 사실 확인서를 제출하게 할 수 있다.

2. 국외소재 업체의 이행실적도 국내소재 업체에 준하여 “일반용역 이행실적 증명서”(별지 제3호)를 제출하여야 한다. 다만, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의서 또는 해당 국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있다.

3. 이행실적에 대한 입증책임은 적격심사대상자가 부담하여 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니한다.

(4) 가격평가 방법

① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저입찰가격(입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산)

* 해당입찰가격: 해당 평가대상자의 입찰가격

② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]
[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저입찰가격(입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산)

* 해당입찰가격: 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

③ 제안서의 제안금액은 본 사업예산을 초과할 수 없음

※「기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준」[별표] 제안서의 평가항목 및 배점한도 (제7조 관련) 및 주1) 입찰가격 평점산식 기준

(5) 우선협상대상자 선정 및 계약체결

① 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 제안사를 우선협상대상자로 선정하고 기타 지원조건 등을 협상하며, 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위자와의 협상은 진행하지 아니함

② 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰을 추진함

다. 기술성 평가기준

❍ [제안서의 평가항목 및 배점]

구분		평가항목			배점 한도
기술 능력 평가 (90점)	정량평가 (10)	경영상태		ㅇ신용평가도(입찰 공고일 기준)	5
		수행실적		ㅇ최근 5년간 유사사업 수행실적	5
	정성적 평가 (80)	전략 및 방법론 (18)	사업 이해도	ㅇ추진목표 및 내용의 이해도 ㅇ문제파악의 정확성 ㅇ업무분석체계(사전조사, 확보방안 등)의 명확성 ㅇ제안요청서와의 부합성	8
			추진 전략	ㅇ추진전략의 창의성 ㅇ추진전략의 타당성 ㅇ제안기술의 실현가능성	10
		기술 및 기능 (28)	사업수행	ㅇ매체별 분류, 프로세스 전문성 ㅇ신뢰성 있는 디지털화 구축방안 ㅇ표준요구 충족 및 품질보증방안 ㅇ오류검증 방안 및 데이터 무결성 확보 방안 ㅇ이미지/영상/음원 데이터 구축에 대한 전문 기술 및 인력/경험/품질/활용방안의 적정성 ㅇ3D스캔 데이터 구축에 대한 전문 기술 및 인력/경험/품질/활용방안의 적정성	22
			수행 방법론	ㅇ도구와 기법의 적정성과 경험 ㅇ산출 결과물의 적정성 ㅇ적용방법론의 적정성 및 경험 ㅇ사업수행을 위한 장비, 시설 등 확보 방안	6
		성능 및 품질 (8)	품질 보증방안	ㅇ다단계 품질보증계획의 적정성 ㅇ품질보증인력의 자질 ㅇ사업자 품질보증 능력 ㅇ결과 산출물에 대한 검수 및 검증 방안의 적정성	8
		프로 젝트 관리 (10)	관리 방법론	ㅇ보안확보 및 위험관리방안의 적정성 ㅇ자원/진도/관리 방안의 적정성 ㅇ보고 및 검토계획의 적정성	3
			일정계획	ㅇ세부활동 도출 및 기간의 타당성 ㅇ세부활동 배열의 합리성 ㅇ추진일정의 구체성 및 합리성	3
			사업수행조직	ㅇ조직체계 및 참여인력의 적정성 ㅇ사업총괄책임자 및 사업관리자(PM)의 역량	4
		프로 젝트 지원 (11)	품질보증	ㅇ품질검증방법/내용/일정/조직의 적정성	4
			교육훈련	ㅇ교육훈련의 방법/내용/일정/조직의 적정성	2
			하자보수	ㅇ하자보수 계획/조직/절차/범위/기간의 적정성	4
			기밀 보안	ㅇ기밀보안 체계의 적정성 ㅇ기밀보안 대책의 확신성	1
		하도급 (5)	하도급 계획의 적정성	ㅇ하도급에 참가하는 자의 하노급 금액 비율, 하도급 계약금약 비율이 본 사업의 규모,특성,한지 평가	5
가격평가 (10)				ㅇ입찰가격 평점 산식에 의함	10
총 점					100

❍ 각 평가항목은 기술제안서별로 절대 또는 상대 평가하며, 상대평가 시 우열을 가리기 어려운 경우에는 동일한 점수를 부여할 수 있음

라. 제출서류

❍ 제안서 10부(원본 1부, 평가용 9부), 요약본(발표자료) 10부(원본 1부, 평가용 9부), 제안서 수록 USB 2개

※ 총 10부 중 1부(원본)만 업체명 기재, 나머지 9부(평가용)는 업체명 표기 불허

※ 제안서 서식 및 내용은 제안요청서 참고 필수

❍ 입찰참가신청서 1부

❍ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부

❍ 서약서 1부

❍ 사업실적내역서 및 증명서 각 1부(최근 5년간)

❍ 청렴계약이행각서 1부

❍ 법인등기부 등본(해당자) 1부

❍ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

❍ 지방세 완납증명서 1부

❍ 국세 완납증명서 1부

❍ 사업자등록증 사본 1부

❍ 소프트웨어사업자 신고확인서 1부

❍ 소프트웨어기술자 경력증명서 1부

❍ 중소기업확인서 1부

❍ 직접생산확인서 1부

❍ 신용평가등급확인서 1부

❍ 가격제안서 및 산출내역서 각 1부

※ 입찰당일 봉함 날인하여 입찰보증보험 증권과 함께 제출

❍ 위임장 및 재직증명서 각 1부

(대표자 외 내방하여 제출 시, 대리인 신분증 지참)

❍ 입찰금액의 5/100 이상의 입찰보증보험 1부

※ 현금 또는 국가계약법 시행령 제37조의 규정에 의한 증서

※ 국가계약법 시행령 제37조 제3항 단서에 따라 입찰보증금 납부를 면제할 수 있는 자는 제4항 단서에 따라 입찰 보증금에 해당하는 금액을 납입할 것을 확약하는 내용의 문서를 입찰서와 함께 제출해야 함

❍ 일반현황 및 연혁, 자본금 및 매출액, 주요사업실적, 사업실적증명서, 업무수행 조직 및 인원현황, 참여인력 총괄표, 참여인력 이력사항, 하도급대금지급비율명세서, 소프트웨어사업 하도급 계약승인 신청서, 소프트웨어사업 하도급 계획서

❍ 공동수급협정서 1부 (공동수급에 한함)

마. 제안서 제출 일정 및 방법 : 공고서에 의함

바. 제안요청설명회

❍ 본 사업은 제안요청 설명회를 실시하지 않으며 입찰참가자격과 관련이 없음

사. 제안설명회 개최: 한국문화원연합회 일정에 따름

❍ 유의사항

- 제안설명회를 개최하는 경우 제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업관리자(PM)가 직접 발표하여야 하며, 사업관리자가 발표하지 않을 경우 발표 없이 제안서에 대한 서면 평가로만 진행

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기

아. 입찰시 유의사항

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자 부담임

❍ 낙찰자로 결정된 이후에 공동수급 구성원을 변경할 수 없음

❍ 제안서 인력은 단독 또는 공동수급 구성원의 자사인력으로 구성함

❍ 공동수급체 소속 외의 인력은 하도급으로 간주하며, 발주사의 승인을 얻지 못할 경우에는 공동수급체 구성원 자사인력으로 대체하여야 함

※ 단, 외부 자문인력 등 통상적인 개발인력이 아닌 경우는 참여인력에서 제외

❍ 공동계약의 경우, 공동수급 구성원 중 정당한 이유 없이 공동계약이행계획서에 따라 실제 계약에 참여하지 아니하는 구성원에 대해 부정당업자로 제재조치 등 입찰참가자격을 제한함

❍ 입찰공고문, 제안안내서, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 소프트웨어산업 진흥법, 기획재정부 계약예규, 국제표준규격 등 관련 규정 및 발주사의 계약 요령에 준함

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 시행규칙 제14조 규정, 용역입찰유의서 제12조에 저촉될 경우 입찰은 무효임

❍ 입찰자는 발주사로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용 불가함

❍ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함됨

자. 제안서 보상

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 본 사업은 제안서 보상을 실시하지 않음

7. 기타 사항

가. 하자담보 책임기간 명시

❍ (하자담보 책임기간) 본 사업에 포함된 SW사업의 하자담보 책임기간은 발주기관의 검사에 의하여 사업의 완성을 확인한 후 1년간으로 함

나. 작업장소 상호 협의

❍ 본 사업의 작업장소는 원활한 사업수행을 위해 발주기관과 협의하여 결정

❍ 작업장소 관련비용은 사업예산에 계상되어 있으므로 제안사가 부담 (작업장소 사용료, 기타 발생하는 부대비용 등)

※ 작업장은 원활한 소통을 위하여 주관기관과 가까운 거리에 있어야 하며, 사업의 수행 및 품질의 통합관리를 위하여 하나의 작업장으로 운영하여야 함

다. 계약목적물의 지식재산권 귀속

❍ 본 사업의 수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자 간의 협의를 통해 지식재산권 귀속 주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음. 또한, 지식재산권의 타 용도 및 상업적 활용 시 반드시 발주기관과 협의함

라. 하도급계약 관련 사항

❍ 본 사업은 수주자(공동계약의 경우 공동수급체 구성원 포함)가 직접 수행함을 원칙으로 하되, 부득이 하도급 계약이 필요한 경우

❍ 본 사업의 과업의 일부를 하도급하려는 경우 「소프트웨어 진흥법」 제51조에 따라 사업금액의 100분의 50을 초과할 수 없으며, 제3항에 따라 재하도급은 원칙적으로 불허함

❍ 본 사업 과업의 일부를 하도급하려는 경우 입찰 시 및 계약체결 시 소프트웨어 진흥법 시행규칙 제14조 별지 제21호 서식의 소프트웨어사업 하도급·재하도급 계약승인신청서를 제출하여야 함

❍ 하도급계약의 승인을 신청하는 경우, 「소프트웨어 진흥법」 시행규칙 제14조 및 「소프트웨어사업 계약 및 관리 감독에 관한 지침」(과학기술정보통신부고시 제2021-100호, 2021.12.30.)에 의거, 적정성을 판단한 결과 85점 이상인 경우 해당 하도급 및 다시 하도급 계약을 승인함. 다만, 85점 이상인 경우라 하더라도 하도급 계약의 세부 조건 등으로 인하여 사업의 원활한 수행이 불가능하다고 인정되는 경우 그 사유를 기재하여 하도급 승인 거절을 통보할 수 있음

마. 누출금지정보의 범위

❍ 우리 기관에서는 아래와 같이 누출금지정보를 지정하며, 입찰 및 사업 수행과정에서 이를 무단으로 누출할 경우 관련 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자격을 제한함

	< 누출 금지 정보 >
① 기관 소유 전산시스템의 내ㆍ외부 IP주소 현황 ② 세부 전산시스템 구성현황 및 전산망구성도 ③ 사용자계정 및 패스워드 등 시스템 접근권한 정보 ④ 전산시스템 취약점분석 결과물 ⑤ 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드 ⑥ 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입현황 ⑦ 방화벽ㆍIPS 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트웍장비 설정 정보 ⑧ ‘개인정보 보호법’ 의 개인정보 ⑨ ‘보안업무규정’ 제4조의 비밀, 동 시행규칙 제7조3항의 대외비

[붙임 서식]

입찰참가 제출서류목록
입 찰 건 명	2022년 지방문화원 소장자료 디지털화 사업
입찰사 상호
구 분		수량	발 행 처	확인	비 고	비고2
◦ 입찰참가신청서		1	소정양식		[서식1]	서류는 개별 낱개 제출
◦ 가격제안서, 산출내역서		1	소정양식		[서식6], [서식7] (입찰서와 함께 밀봉 후 제출)
◦ 사업자등록증		1	세 무 서		원본대조필
◦ 소프트웨어사업자신고확인서		1	해당기관
◦ 인감증명서		1	등 기 소
◦ 등기부사항전부증명서		1	등 기 소
◦ 국세 완납증명서		1	세 무 서
◦ 지방세 완납증명서		1	주민센터
◦ 중소기업확인서		1	해당기관
◦ 직접생산확인서		1	해당기관
◦ 신용평가등급확인서		1	해당기관
◦ 청렴계약이행각서		1	소정양식		[서식8]
◦ 공동수급협정서		1			공동수급에 한함
◦ 개인정보수집·이용·제공동의서		1	소정양식		[서식2]
◦ 서약서		1	소정양식		[서식3]
◦ 입찰보증보험증권		1	해당기관		입찰보증금 납부면제 자격자의 경우 확약서로 대체
◦ 위임장(대리인 제출 시)		1	입 찰 사		재직증명서 및 신분증 사본 제출
◦ 제안서 및 요약서(발표자료)		10	소정양식		※1. 제안서 작성 양식 내 서식(실적증명서 및 참가업체 현황서류 포함) 업종코드 1470 (데이터베이스 제작 및 검색서비스 사업) 확인 ※2. 제안서 및 요약서 각 10부 중 1부만 업체명 기재할 것 (9부는 업체명 미기재)	인쇄본
- 사업실적증명서			소정양식
- 참가업체현황 관련 서류			소정양식
◦ 제안서 USB		2			업체명 기재/미기재본 모두 수록할 것
상기 입찰 건과 관련하여 제출된 서류에 대하여 연합회 담당자의 확인 결과에 동의하며, 관련 서류의 허위 제출 사실이 없습니다. 접 수 일 시: 2022. . . : 제출자(위임자): (인)
접 수 확 인 한국문화원연합회 공고 2022- 호 입찰 건에 대하여 아래와 같이 서류를 접수받았음을 확인합니다. □ 미 제출 서류( ) 접 수 일 시: 2022. . . : 한국문화원연합회 입찰서류 접수담당자: (인)
※ 입찰참가신청 서류의 미제출 또는 허위제출 시 참가자격의 제한을 받을 수 있습니다.

제안서 및 별지 서식

[서식1] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서

* 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호		입 찰 일 자	년 월 일
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	ㅇ보증금율 : 5% 이상 ㅇ보증금납부방법 : 입찰보증보험증권
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 한국문화원연합회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대사리용인인․감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁입찰에 참가하고자 한국문화원연합회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고, 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임 서류 : 입찰관련 서류 일체 신청인 (인) 한국문화원연합회 귀하

[서식2] 개인정보 수집·이용·제공 동의서

개인정보 수집･이용･제공 동의서

소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 한국문화원연합회의 2022년 지방문화원 소장자료 디지털화 사업 용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 한국문화원연합회의 2022년 지방문화원 소장자료 디지털화 사업 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2022년 월 일 한국문화원연합회 귀하

[서식3] 서약서

서 약 서

입찰 건명 : 2022년 지방문화원 소장자료 디지털화 사업

위 입찰과 관련하여 제출된 제안서는 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였으며, 이에 따른 법률적‧재정적‧행정적 책임을 감수하겠습니다.

또한, 위 입찰과 관련하여 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 평가를 위해 구성한 내․외부 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2022년   월   일

상        호 :

법인등록번호 :

대   표   자 :             (인)

한국문화원연합회 귀하

[서식4] 사업실적내역서

사업실적내역서

(※ 공고일로부터 최근 5년간 실적)

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※유의사항

ㅇ 주요사업실적 작성 범위

- 공고일 현재 최근 5년간 단일 계약건의 유사사업 실적 기재

- 공동도급일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분을 기재하고 비고란에 지분율과 공동도급업체를 명하며 지분율에 해당하는 금액만 인정

ㅇ 공고일 기준 완료한 사업만 기재하며, 현재 수행 중인 사업내용은 평가대상에서 제외됨

ㅇ 하도급은 실적에서 제외

ㅇ 주요사업에 대한 발주기관의 실적증명서(서식5) 첨부 (계약서 사본으로 대체할 경우 동건의 세금계산서도 함께 제출하며, ‘사실과 상위없음’을 날인)

ㅇ 평가 시 실적증명 제출된 실적에 대하여만 평가대상이 됨

[서식5] 실적증명서

실적증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호
	증명서 용도			제 출 처
	사업의 종류	용 역
계약및용역내용	품 명
	사업범위
	계약번호	계약일자	용역완료일자	용역기간		용역금액		비고
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 :

ㅇ 한국소프트웨어산업협회에서 발급한 용역수행 실적확인서로 대체 가능

[서식6] 가격제안서

가격제안서

공 고 번 호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명
입 찰 금 액	￦ (부가세포함)
과업완료일
본인은 「국가를당사자로하는계약에관한법률시행규칙」에 의한 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 수락되면 용역계약일반조건과 동 특수조건에 따라 위의 입찰금액으로 기한 내에 과업을 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 2022년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 전 화 번 호 : 대 표 자 성 명 : (인) 법 인 등 록 번 호 : 한국문화원연합회 귀하

[서식7] 산출내역서

산출내역서

(단위: 원)

구 분 비 목	2022년 지방문화원 소장자료 디지털화 사업			비 고
	금 액	산출근거	구성비(%)
일반관리비( %)
이 윤( %)
부가가치세
총 계

[서식8] 청렴계약이행 서약서

청렴계약이행 서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극적으로 호응하여 한국문화원연합회에서 발주하는 2022년 지방문화원 소장자료 디지털화 사업 용역 입찰에 참여함에 있어 당사의 임·직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 공정거래위원회에 발주 관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정(준공, 납품이후 포함)에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 사업 추진단에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 불이행시 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국문화원연합회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화원연합회을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년     월    일

서약자 : 대표              (인)

[서식9] 제안서 표지

ㅇ

ㅇ

ㅇ

접수번호

2022년 지방문화원 소장자료 디지털화 사업

제 안 서

2022. .

제안사명

※ 표지는 접수번호 공란, 제목과 날짜, 제안사명이 기입되었다면

다른 양식으로 제작, 제출 가능

※ 제안사명은 1부(원본)에만 기재하고 나머지 9부에는 기재 불허

[서식10] 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[서식11] 경영상태

경영상태

(단위 : 천원)

구 분	2019년도	2020년도	2021년도	합 계	평 균
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 총매출액
9. 자기자본 이익률 【당기순이익/자기자본】
10.부채율 【(유동부채+고정부채) / 자기자본】
11. 유동비율 【유동자산 / 유동부채】

[서식12] 업무수행조직 및 인원현황

업무수행조직 및 인원현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[서식13] 참여인력 총괄표

참여인력 총괄표

성 명	소속기관 및 부서	연령	직위	최종 학위	전공	유사용역 참여건수	담당업무

[서식14] 참여인력 상세이력

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							본 용역 수행 시 참여기간(참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고

※ 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재

※ 참여경력은 공고일을 기준으로 최근 3년까지 기재

※ 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기

[서식15] 소프트웨어사업 하도급 계획서

소프트웨어사업 하도급 계획서(입찰 시)
사업명
입찰금액(C)				원					사업기간			개월
입찰자 (공동수급체 대표)				상호										대표자
				사업자등록번호										소재지
하도급 예정 계획
번호	입찰자		하수급인 상호		하도급 계약명			하도급 기간			하도급 예정액(A)				입찰금액 대비 하도급액 비율
1								개월			원				%
2								개월			원				%
3								개월			원				%
합계								개월			원				%
직접 물품 구매 예정 계획
번호	구분 (HW․설비․상용SW)		물품명				제조사 (개발사)			수량			구매시기		물품 구매 예정액(B)
1															원
2															원
합계															원
- 입찰자가 공동수급체인 경우 공동수급체 구성원(대표 포함)의 하도급 예정 계획 명시 - 단순 물품 구매․설치 용역 등, 신기술 또는 전문기술 등을 하도급에 포함하여 작성 - 직접 물품 구매 예정 계획은 입찰자가 직접 구매하는 물품에 한함 - 하도급액 비율 합계가 50% 초과 예외사유 : _______________________________________ - 입찰금액(C) = 하도급 예정액(A) + 물품 구매 예정액(B) - 입찰금액 대비 하도급액 비율 = 하도급 예정액(A)/(입찰금액(C)-물품 구매 예정액(B)) X 100
‘소프트웨어사업의 하도급 승인 및 관리 지침’ 제3조 및 제8조에 따라 소프트웨어사업 하도급 계획서를 제출합니다. 년 월 일
공동수급체 대 표 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인) 공동수급체 구성원 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인) 공동수급체 구성원 상 호 : 대표자 : (서명 또는 인)
한국문화원연합회 귀하
제출서류		- 하도급 사업수행계획서(하도급 산출내역서 포함) 각 1부 - 물품 공급확약서 각 1부
※ 유의사항 - 입찰자의 입찰 금액 대비 하도급 금액 합계의 비율은 「소프트웨어 진흥법」 제51조 제1항에 따라 입찰 금액의 50%를 초과할 수 없습니다. 단, 같은 법 제51조 제3항의 각 호에 해당하는 경우에는 그러하지 아니합니다. 이 경우 예외사유를 기재합니다. - 입찰자는 직접 물품 구매 예정 계획에 기재한 사항에 대해 이를 증명할 수 있는 물품 공급 확약서 등을 국가기관등의 장에게 제출하여야 합니다. 제출한 서류가 미비한 경우 국가기관등의 장은 해당 서류의 보완을 요청할 수 있으며, 해당 서류를 제출하지 않거나 제출한 서류를 검토한 결과 직접 구매하지 않은 경우 해당 금액은 하도급 제한 비율로 산정됩니다. - 소프트웨어사업자는 입찰 금액 대비 하도급 금액 비율이 「소프트웨어 진흥법」 제51조 제6항 및 같은 법 시행령 제48조의5에 따라 10%를 초과할 경우, 공동수급체 구성원으로 참여할 수 있습니다. - 하도급 예정 계획이 많아 지면이 부족할 경우 별도 서식을 첨부할 수 있습니다.
210㎜×297㎜(백상지 80g/㎡)

[서식16] 하도급 대금지급 비율 명세서

하도급 대금지급 비율 명세서
원도급자				하도급자
사 업 명				하 도 급 사 업 명
회 사 명				회 사 명
사업기간				하 도 급 기 간
				하도급 지급대금		원
하도급 지급 대금 세부내역	구분	기술 등급	①SW 월 노임단가	②투입인력 (MM)	③MM당 하도급 대가		④지급금액 (②x③)	⑤지급비율
	MM	기술사
		특급기술자
		고급기술자
		중급기술자
		초급기술자
		합 계
상기와 같이 합의하였음을 확인합니다. 년 월 일 (원도급자) 직인 (하도급자) 직인
첨부서류 : 하도급 부문 산출 내역서

① SW 월노임단가 : SW산업협회에서 공표하는 일노임단가 × 근무일수

③ SW하도급 대가 : 원도급자가 하도급자에게 지급하는 직접인건비+제경비+기술료

⑤ 지급비율 : ∑지급급액÷∑(SW 월노임단가 × 투입인력)

[서식17] 소프트웨어 하도급 계약승인신청서

■ 소프트웨어 진흥법 시행규칙 [별지 제21호서식]
소프트웨어사업	[ V ] 하도급	계약 승인신청서
[ ] 재하도급
※ 소프트웨어산업정보종합관리체계(www.swit.or.kr)에서도 신청할 수 있습니다. ※ [ ]에는 해당되는 곳에 √표를 합니다.	(앞쪽)
접수번호		접수일자			처리기간	10일
하도급 거 래 계 약 당사자	수급인 (공동수급체 구성원)	상호	대표자
사업자등록번호	소재지
하수급인	상호	대표자
사업자등록번호	소재지
재하수급인	상호	대표자
사업자등록번호	소재지
사업 내용	계약명		계약번호		계약금액(A)
계약일	년 월 일	계약기간	. . .부터 . . .까지
하도급 내용	계약명		하도급액(B)	([비율 B/A]%)
계약 예정일	년 월 일	계약기간	. . .부터 . . .까지
하도급 내역 및 사유	( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
재하도급 내용	계약명		재하도급액(C)	([비율 C/B] %)
계약예정일	년 월 일	계약기간	. . .부터 . . .까지
재하도급 내역 및 사유	( ※ 필요한 경우 별지 사용 )
「소프트웨어 진흥법」 제51조제5항 및 같은 법 시행규칙 제14조제1항에 따라 위와 같이 신청합니다.
년 월 일
신청인	(서명 또는 인)
한국문화원연합회장	귀하
첨부서류	1. 하도급 또는 재하도급 계약서안 사본 1부 2. 하도급 또는 재하도급 사업수행 계획서(하도급 금액 산출내역서 및 사업추진 일정표 포함) 1부 3. 하도급계약 적정성 판단 자기평가표	수수료 없 음
210mm×297mm(백상지 80g/㎡)

[서식18] 보안특약

보 안 특 약

① 사업자는 한국문화원연합회의 보안정책을 위반하였을 경우 [서식 18-1]의 위규 처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [서식 18-2]의 보안 위약금을 한국문화원연합회에 납부한다.

② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [서식 18-3]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리계획을 사업수행계획서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출시 한국문화원연합회는 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안되며, 사업종료시 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

[서식 18-1호] 사업자 보안위규 처리기준

[서식 18-2호] 보안 위약금 부과 기준

[서식 18-3호] 누출금지 대상 정보

[서식18-1호]

사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심 각	1. 비밀 및 대외비급 정보 유출 및 유출 시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보 ․ 신상정보 목록 유출 다. 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹 시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	․ 사업참여 제한 ․ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ․ 재발방지를 위한 조치계획 제출 ․ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
중 대	1. 보호구역 보안관리 소홀 가. 인가되지 않은 작업자의 내부시스템 접근 나. 통제구역 내 장비․시설 등 무단 사진촬영 다. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 등 2. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용 사용 나. 웹하드․P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 라. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결사용 마. 보안관련 프로그램 강제 삭제	․ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ․ 재발방지를 위한 조치계획 제출 ․ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
보 통	1. 사업 대상 소장자료 및 관련 자료 관리 소홀 가. 소장자료를 임의로 책상 위 등에 방치 나. 사업 수행 중 스캔 출력물 등 인쇄자료를 담당자 확인 없이 휴지통에 버리거나 이면지 활용 2. 보호구역 관리 소홀 가. 통제 ․ 제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역 내 비인가자 출입 허용 등 통제 미실시 3. 전산정보 보호 대책 부실 가. 휴대용 저장매체를 서랍 ․ 책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 작업 PC에 네이트온 등 비인가 메신저 무단 설치사용 다. 비인가 보조기억매체 무단 사용 라. PC를 켜놓거나 보조기억매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근	․ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ․ 위규자 및 직속감독자 사유서/경위서 징구 ․ 위규자 대상 특별 보안교육 실시
경 미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행 중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기 ․ 인쇄기 위에 서류 방치 2. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않는 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	․ 위규자 서면․구두 등 문책 ․ 위규자 사유서 / 경위서 징구

[서식18-2호]

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A ~ D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록	계약금의 10%	계약금의 7%	계약금의 5%

※ 위규 수준은 [별첨 1-1] 참고

※ 위약금은 사업 종료 시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

[서식18-3호]

누출금지 대상 정보

1. 정보시스템의 내․외부 IP주소 현황

2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

3. 사용자계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

5. 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입 현황

7. 침입차단시스템 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트워크 장비 설정 정보

8.「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

9.「개인정보보호법」제2조제1호의 개인정보

10.「보안업무규정」제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조제3항의 대외비

11. 그 밖에 각급기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료